PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE

DOCUMENTOS Y CONTAMINACIÓN EN

LOS ARCHIVOS.

Se encarga de los procedimientos y medidas que se toman antes de que se presente deterioro y para evitarlo.

Acciones que buscan mantener en buenas condiciones los objetos durante su manejo y evolución

Actuar directamente sobre el bien, para devolverle sus características estéticas y funcionales

CONSERVACIÒN PREVENTIVA

“Proceso mediante el cual se podrá garantizar el adecuado mantenimiento documental, ya que en él se contemplan manejos administrativos y administrativos y archivísticosarchivísticos, uso de materiales adecuados, adopción de medidas específicas en los edificios, locales, sistemas de almacenamiento, depósito, unidades de conservación, manipulación y mantenimiento periódico, entre otros factores” Reglamento General de Archivos.

-Inestabilidad química de los componentes de los soportes.

-Papel: Elaborado con fibras de madera (con contenido de lignina, encolantes y cargas); expuesto a la luz, se vuelve amarillento y débil.

-Procesos de industrialización de la pulpa: producción de papeles ácidos y blanqueo con cloro, lo que los hace oxidantes.

AMBIENTALES

-ILUMINACIÓN: El deterioro por insolación altera los materiales, los reseca y deshidrata. El papel acelera su envejecimiento por oxidación de la celulosa y de la lignina.

-Luz UV: causa decoloración del soporte y tintas, el papel se vuelve quebradizo y pierde resistencia.

Ambientales

-TEMPERATURA: de 15º a 20ºC, con fluctuación diaria de 4 grados aproximadamente.

-HUMEDAD RELATIVA: El papel es un material higroscópico que necesita cierta cantidad de agua en su estructura.

El exceso de humedad favorece el crecimiento de microorganismos y causa fragilidad al soporte por debilitamiento de las fibras. Puede también cristalizar los adhesivos utilizados en la encuadernación. Se recomienda una humedad que oscile entre el 45% y 60%. 

-CONTAMINACIÓN ATMOSFÉRICA.

Sustancias contaminantes: gases que causan corrosión y oxidación. El polvo causa abrasión y en contacto con la humedad, causa manchas; favorece la acidificación y crea un ambiente propicio para los hongos.

-VENTILACIÓN: Renovación continua y permanente de aire. La ubicación de estantes y unidades de conservación deben permitir una adecuada ventilación.

Agentes biológicos los cuales alteran y degradan los diferentes soportes, ocasionando erosiones superficiales, manchas de diferente coloración, debilitamiento estructural, faltantes, cavernas, entre otros.• Microorganismos: bacterias y hongos (300 especies, aproximadamente) causan deterioro en archivos.• Insectos•Micro-mamíferos y otros grupos (ratas, ratones, murciélagos y aves)

¿QUÉ ES BIODETERIORACIÓN?

Todo tipo de deterioración causada por organismos vivos, como insectos, hongos, bacterias, etc; que ha determinadas densidades, los mismos, producen daños económicos o ecológicos convirtiéndose en PLAGAS.

TIPOS DE PLAGAS EN ARCHIVOS Y LAS BIBLIOTECAS

BACTERIAS

HONGOS

RATAS, RATONES

PALOMAS

INSECTOS

BACTERIAS

• Organismos microscópicos, formados por una célula.

• Para desarrollarse necesitan un medio con una humedad determinada

• Atacan el papel

RATAS Y RATONES.

Alta capacidad de reproducción. Se alimentan de insectos muertos. Utilizan materia orgánica (libros, madera, cuero,

adhesivos de encuadernaciones, textiles, etc.), para la construcción de nidos y para roer.

Cuando mueren se convierten en focos de infestación.

Atraen enfermedades y plagas.

Utilizan madera, encuadernaciones, textiles, etc., para la construcción de los nidos.

Sus defecaciones contienen ácidos muy fuertes.

Transportan insectos y microorganismos productores de enfermedades

PALOMAS

DAÑOS QUE CAUSAN LAS PLAGASAGENTE CAUSALAGENTE CAUSAL MATERIAL QUE ATACAMATERIAL QUE ATACA TIPO DE DAÑO QUE DEJATIPO DE DAÑO QUE DEJA

HongosPapel, material

plástico, textiles, pigmentos, lanas,

cuero, madera, yeso, etc.

El papel queda picado por numerosos puntos negros o pardos, rojos, amarillos, etc.

Bacterias Papel principalmenteManchas de colores diversas, brillantes y mucosas bajo las

cuales el papel se vuelve transparente.

Insectos- Pececito de plata

- Cucarachas

Termitas

-Piojo de los libros

Cola, engrudo, papel, aderezo de telas principalmente

Pergaminos, piel, papel, encuadernaciones.

Devoran principalmente madera, papel, materia

con celulosa.

Engrudo y microorganismos que se desarrollan en las encuadernaciones,

pueden comer ocasionalmente papel.

Erosión superficial e irregular del material.

Daño superficial. Manchas oscuras. Huecos y depresiones

por las mordeduras.

Construyen galerías.

Daño superficial cerca del lomo del libro o la encuadernación.

AGENTE CAUSAL MATERIAL QUE ATACA TIPO DE DAÑO QUE DEJA

Insectos-Coleópteros

- Polillas

Cueros, pergaminos, engrudo, cola, madera,

textiles, piel, pelo plumas, insectos

muertos, etc.

Plumas, lanas, pieles, pelos, papel, cartón,

encuadernaciones de piel y pergaminos.

Gran cantidad de galerías llenas de heces,

irregulares que terminan en orificios. En el cuero

dejan surcos. Las larvas con sus enzimas salivales

construyen galerías. Dejan gran cantidad de

heces y capullos adheridos a los

materiales.

Ratas y ratones Libros, madera, cuero, adhesivos de las

encuadernaciones, textiles, etc.

Dejan excrementos y marcas de dientes en los

materiales.

Palomas Madera, encuadernaciones,

papeles.

Con sus excrementos, dejan marcas como de ácidos fuertes en los

materiales.

SEGURIDAD:

EN CUANTO A LOS DEPÓSITOS:• Separados de las demás áreas• Con salidas de emergencia, señalización, alarmas• No tener puestos fijos de trabajo• Control de condiciones ambientales• Control de plagas y robos• Planes de desastres (prevención y control )• Las instalaciones eléctricas fuera del depósito• Equipos de atención de desastres: extinguidores manuales CO2. • Evitar polvo químico y agua.• Evitar las cortinas y alfombras • Se debe prohibir fumar e ingerir alimentos.• Contar con medidores de humedad, temperatura e intensidad de luz• Manejar climatizadores de aire o sistemas artificiales

Recomendaciones:Recomendaciones: - - Radiación visible lumínica menor o igual a 100 lux.- Evitar luz directa sobre documentos y contenedores. Artificial: luz fluorescente de baja intensidad y filtros UV- Ventanas y puertas protegidas contra el polvo- Medidores de temperatura y humedad- Ventiladores no directos a los documentos.

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.

RECOMENDACIONES.

Guantes: Bata:

Tapabocas: Ropa adecuada: