Eventos Verdes, valor agregado y ventaja competitiva para tus eventos

Guy BigwoodPresident-Elect GMIC

Director de Sostenibilidad MCITabasco, Agosto 2009

The premier dedicated global

community for sustainability

education, research, policy and

standards for the meetings and event

industry

I’m a president-elect of the

I’m the Sustainability Director for

MCI GroupLargest integrated global event and association management company

(PCO, Corporate, DMC, Consultancy, AV, etc etc)

250 Million Euros Turnover

35 Offices

+800 People

Trusted Advisors to

UNITED NATIONS

GOVERNMENTS

ASSOCIATIONS

DESTINATIONS (CVBs)

CONVENTION CENTERS

CERTIFICATIONSTANDARDS

I Manage MCISustainabilityServices

Example “Climate Change” Clients

� Climate Meeting Consulting and Sustainable Event Organisation

- UN Global Compact Summit, NYC

- UN COP15 Climate Change Conference, Copenhagen

- World Business Climate Change Summit, Copenhagen

- International Climate Change Conference, Hong Kong

- World Mayors Climate Change Summit, Copenhagen

- European Wind Energy Association, Poland

- World Water Week, Stockholm

- Conama Environmental Congress, Madrid

� Sustainable Destination Advisory Services

- Estoril Convention Bureau

- Visit Denmark

- Costa Del Sol Convention Bureau

� Hotel and Venue Consulting

- Bella Center, Copenhagen

- Estoril Congress Center

- First Choice Hotel Group

� Pro-Bono Consulting

- MPI, IAPCO & GMIC Event Associations

Agenda1. Repaso de ayer: Oportunidades y Riesgos

2. Ventajas

3. Metodología

4. Ejemplos

Cuando lo ves – Que piensas?

1850 1900 1950 2000

CO2

Estoy pensando sobre

Cuando lo ves – Que piensas?

• ?Estoy pensado

Cuando lo ves – que pienses

?

Como podemos ayudar ?

Un futuro sostenible

Realidad hoy

Recursos Reduciendo

Consumo Aumentando

Living beyond our means

Fuente:The Natural Step

Provisión Sostenible

Demanda Sostenible

OPORTUNIDADES

RIESGOS

GREENREVOLUTION

Se afecta todos los sectores y las

industriasMUNDIALES

19

Esta creando

Paradigma del cambio

20

Paradigma del cambio

SEDES

HOTELES

CIUDADES

CORPORACIONES

PROVEEDORES

GOBIERNOS

INSTITUCIONES Tu

El cambio abre muchas

Oportunidades

22

80% compradores

han tenido en cuenta lasconsideraciones ambientalescuando han organizado suseventos.

2008 IMEX 5th Annual Survey of Buyers

LOHAS

Renewables

Alternative Health

Personal Development

Sustainable Products

Organic Food

Wellness

Lifestyles of Health and Sustainability

LOHAS

$200 Billion 2005

$406 Billion 2010

$800 Billion 2012

Lifestyles of Health

and Sustainability

Nuevas oportunidades

Mejorar reputación de la organización

Incrementar Impactos

Mediáticos

Reducir impacto Medio ambiental

Mejorar resultados

CATALIZARINNOVACIÓN

Como

ORGANIZAMOS

un evento

SOSTENIBLE

Es un Camino

Ahorra

USAR UN

SISTEMA

Conceptos Basicos

RE-PENSARREDUCIR

REUTILIZARRECICLAR

REPORTAR

PENSAR DIFERENTE

Un sistema de gestión y control

HOTELES

SEDE

DESTINO

TRANSPORTE

COMUNICACIÓN

EXHIBICION

PLATAFORMA DESOSTENIBILIDAD

MANUTENCIÓN OFICINA

MeetGreen was created and based on the Convention Industry Council Green MeetingsTask Force Report, 2004. It is approved by the Green Meetings Industry Council

MeetGreen Audit and Benchmarking

PENSAR MAS QUE

VERDE

Sostenibilidad

¿Como podemos usar el evento para ayudar a la comunidad?

PLANIFICACIÓNESTRATEGICO

GESTIÓN CADENA DE PROVISION

STAKEHOLDERENGAGEMENT

COMUNICACIÓN

MEDICION

COMPENSACIÓNECOLOGICO

CERTIFICACIÓN

Modelo MCI de gestión de eventos sostenibles

PLANIFICACIÓN ESTRATEGICO

BS8901 Certificación y Sistema de gestión

� Sistema de gestión y certificación internacional para la gestión de eventos, organizaciones y facilidades sostenibles

� Creado por los olimpiadas de 2012

� Utilizado en Inglaterra, Australia, EEUU, Dinamarca y por Microsoft, Google, ONU, Visit London y muchas mas

� ISO por 2012

� Es sencillo y barato!

BS8901 – un proceso sistemático

• Medir• Evaluar

•Comunicar•Mejorar

•Educar•Gestionar cadena de suministro•Comunicar•Certificar

•Visión •Política•Compromiso•Objetivos•Comunicar

Fase 1 Planificar

Fase 2 Implementar

Phase 3 – Evaluar

• Min de 60% de reciclaje• Reducir el peso de residíos

producidos por 20%

Mejorar el rendimiento sostenible

• Medir el nivel de compromiso a sostenibilidad antes y después del evento. Aumentarlo por 20%

Concienciar los participantes sobre la importancia de sostenibilidad

• Medir emisiones, residíos, agua Medir el impacto ecológico

KPI'SObjetivos

Un sistema de gestión y control

HOTELES

SEDE

DESTINO

TRANSPORTE

COMUNICACIÓN

EXHIBICION

PLATAFORMA DESOSTENIBILIDAD

MANUTENCIÓN OFICINA

MeetGreen was created and based on the Convention Industry Council Green MeetingsTask Force Report, 2004. It is approved by the Green Meetings Industry Council

MeetGreen Audit and Benchmarking

StakeholderEngagement

44

Cambiar la Paradigma

SEDES

HOTELES

CIUDADES

CORPORACIONES

PROVEEDORES

GOBIERNOS

INSTITUCIONES

CREAR UN EQUIPO

Juntos tenéis el poder

Case study

Resultados

• Creación de un grupo de trabajo entre los organizadores de grandes eventos

• “Motivado” el sede para obtener certificación

– Resulto en ahorros y mejoras para el cliente.

3. Gestión de la cadena de provisión

Gestión de la cadena de provision

Cual es su política de sostenibilidad?

Quien ha hecho el producto?

Donde?

De Que?

Case study

Medición

Case study

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Importance of the Greening EWEA Initiative to you personally

Not applicable/no answer

Not important

Little importance

Important

Very Important

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

Would the greening EWEC initiative motivate your company to adopt additional sustainable practices?

Not applicable/no answer

No motivation

Little motivation

Motivated

Very motivated

Medir y Evaluar

EWEC 2009 Carbon Emissions

AIR TRANSPORTEMISSIONS

65%

PAPER and FOOD

EMISSIONS21%

ENERGY USAGE

EMISSIONS13% CITY

TRANSPORTEMISSIONS

1%

Metric Unit US Green Build EWEC 2009People participants 29031 8323Carbon metric tons 11860 4721Carbon, per participant metric tons 0,41 0,57Total Waste kg 19203 54258Waste per attendee kg .68 6,52Diversion rate (recycling) % total waste 76 11Water cubic meters 16818 878Energy Use (venue) Kwh 1503605 14725Paper Use Trees 588 256

58

Buenas prácticas en los negocios…

Oracle OpenWorld 200875% - Reducción del consumo de papel

$235,850 – Ahorro de los gastos directos

965 Árboles salvados.

$60,000 – Ahorro de transfers.

500,000 – reducción de botellas de agua

Ahorro de $1.500.00018 Artículos en los medios de comunicación

Source: Meeting Strategies Worldwide

Certificación

Certification Overview

Certification Overview – two types

• Process – Management System • Performance - Checklist

PolicyPolicy

Implemen-tation

Implemen-tation

Monitoring&

Control

Monitoring&

Control

Set KPIsSet KPIs

PlanPlan

Continual

Improvement

Standards should be created and approved by standards authorities

Environment Social Economic

Management Systems(Process)

Performance(checklists)

Understanding Standards and Certifications2 Types – 3 areas

Environment Social Economic

Management Systems(Process)

Performance(checklists)

Understanding Standards and Certifications2 Types – 3 areas

BS8901

ANSI - APEX

Understanding Standards and CertificationsSustainable Meeting Standards

• BS8901• Management System• Only international standard in

use• Developed for Olympics in

2012• Will be ISO in 2012

• APEX ANSI• Performance Standard• Launched end 2009• In final design phase

Standards are complementarySame people are on both technical teams

Environment Social Economic

Management Systems(Process)

Performance(checklists)

Understanding Standards and Certifications2 Types – 3 areas

BS8901

GreenGlobeLEED

ISO14001

Resumen

ACTUAR=

Sistemas + Medición+ Certificación

THE ENDcasi

Hazlo personal

Cual es tu rol?

“El hombre que mueve una montaña empieza llevando pequeñas piedras.”

~ Proverbio chino

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guy.bigwood@mci-group.com