Organización Evento

Coordinación General

Logística

Área técnica

Relaciones públicas

Difusión

Protocolo

Tareas de cada área

Logística

Analizar y ubicar espacios adecuados para el evento Establecer el espacio ideal Negociar y apartar el espacio Coordinarse con las demás áreas para verificar que el espacio cumple con los requerimientos.

Tareas de cada área

Difusión

Establecer los medios adecuados para difundir el evento Diseñar los productos comunicativos para la difusión. Establecer la ruta de medios para la difusión. Coordinarse con las demás áreas

Tareas de cada área

Área técnica

Conseguir el equipo necesario para las presentaciones. Previo al evento, garantizar que el equipo y todos los elementos necesarios funcionen adecuadamente. Durante el evento, prestar servicio para que el evento transcurra conforme a lo planeado. Coordinarse con las demás áreas.

Tareas de cada área

Relaciones Públicas

Establecer la lista de invitados. Invitar a las personas elegidas y confirmar su presencia. Durante el evento verificar que los asistentes tengan todas las facilidades y comodidades. Coordinarse con las demás áreas

Tareas de cada área

Protocolo

Diseñar y visualizar el evento. Establecer el orden del día y verificar su cumplimiento. Establecer el protocolo del evento (vestimenta, hora, duración, ritmo) Coordinarse con las demás áreas.

Integrantes

Logística:Difusión:

Técnica: Relaciones Públicas:

Protocolo: