EVALUACIÓN FINALPENSAMIENTO DE SISTEMAS

HERNANDO GARCÉSJUÁN JOSÉ CELEDÓN

EZEQUIEL RODRÍGUEZ FABIO BUELVAS

OLGA MARÍA MURGAS

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA EMPRESA: CALZADO KONDOR SECTOR: MANUFACTURA Y

COMERCIALIZACIÓN SUCURSALES: MEDELLÍN, BOGOTÁEmpresa dedicada a la industria del calzado con reconocimiento nacional y en algunos países vecinos.

PROBLEMÁTICA DE LA ORGANIZACIÓN

El Gerente General desea saber exactamente si está obteniendo ganancias o pérdidas con la producción de una de las referencias para el sector Industrial y de ésta manera, determinar si la retira de producción o en cambio innova y cambia de imagen dicho producto.

ORGANIGRAMA

OBJETIVOS DEL SISTEMAPlantear una propuesta de análisis de mercadotecnia, en la integración de procesos y manejo de base de datos, que verifiquen la rentabilidad de un producto y el grado de factibilidad de que el producto se quede en el mercado o por el contrario se deba tomar decisiones al respecto, como cambio de imagen o sacarlo definidamente del mercado.

SUBSISTEMAS QUE LO CONFORMAN

Departamento de Ventas.

Departamento de Producción

Departamento Financiero

Departamento de Recursos humanos.

DESCRIPCIÓN DEL SUBSISTEMA DE VENTAS

SUBSISTEMA DE PRODUCCCIÓNACTIVIDADES DEL SUBSISTEMA:

Medición del trabajo.

Métodos del trabajo.

Ingeniería de producción.

Análisis y control de fabricación o manufactura.

Planeación y distribución de instalaciones.

Administración de salarios.

Higiene y seguridad industrial.

Control de la producción y de los inventarios.

SUBSISTEMA FINANCIERO CONTABILIDAD DE LA EMPRESA

TESORERÍA

MANEJO DE LAS OPERACIONES

FINANCIERAS DEL SISTEMA

SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

BIENESTAR LABORAL

ENFOQUE DE SISTEMASELEMENTOS DEL PROBLEMA

Manejo de recursos financieros poco acertados.

No hay estudios de mercado que demuestren la aceptación del producto.

Estructuración y organización del personal no es la adecuada y se efectúa de forma

correcta dentro de la empresa.

Falla en las propuestas de marketing y publicidad.

Poca gestión en el área de ventas.

Incremento de presupuesto.

ENFOQUE REDUCIONISTA

METODOLOGÍA DE LOS ESTADIOS Estadio 1: Situación considerada como

problema

La empresa de Calzado Kondor, presenta un desorden en su estructura financiera no sabe si es productiva o no; no sabe a ciencia cierta su estado ganancias o pérdidas y deseas tener esta información para determinar si concluir actividades o si por el contrario generar innovaciones en el producto para avanzar económicamente.

ESTADIO 2: CONSTRUCCIÓN Y VERIFICACIÓN DE DEFINICIONES RAÍZ

Para cualquier empresa, la gerencia de finanzas es el aspecto más importante con los que cuenta la misma.

Por lo tanto nuestra empresas en estudio Calzado Kondor Ltda debe mantener el cierto control en todas las finanzas correspondientes a la compañía, la gerencia tendrá pleno conocimiento de las finanzas se harán informes semestrales que den detalle de manera precisa, exacta y concreta acerca de lo que está pasando con las finanzas de la empresa.

ANÁLISIS CATWOESUSBISTEMA PRODUCCIÓN

Cliente: clientes, operadores. Actores: clientes. Transformación

Weltanschauung: Determinar que el producto cumpla con la calidad que los clientes requieran, esto se logra inspeccionando el producto desde la elección de los materiales hasta su fabricación

Dueño: Jefe de producción.

Entorno: clientes, proveedores de materia prima.

CATWOE SUBSISTEMA VENTAS Cliente: Proveedor, clientes, vendedores.

Actores: proveedor, cliente.

Transformación

Weltanschauung: representar a la compañía cumpliendo con los objetivos a través de la

seriedad y profesionalismo del personal en esta área, al igual que incrementar las ventas

entables, lograr optimizar las actividades relacionadas con las ventas, obtener de los recursos

humanos eficientes y corregir la problemática surgida sobre las ganancias y pérdidas de la

empresa en el campo financiero.

Dueño: Administrador.

Entorno: clientes, proveedores, bancos, competencia, vendedores, gerencia, departamento de

marketing.

CATWOE SUBSISTEMA FINANCIERO

Cliente: clientes, proveedores.

Actores: clientes, bancos, administradores de departamento,

Transformación

Weltanschauung: crecer y mejorar la rentabilidad, teniendo un enfoque basado en la eficiencia y la efectividad de las operaciones al reducir los costos, incrementando los ingresos todo esto realizando una mejora en la gestión y control del área financiera para mejorar los activos de la compañía.

Dueño: Jefe financiero.

Entorno: inversionistas, dueños, accionistas.

CATWOE SUBSISTEMA RECURSOS HUMANOS Cliente: empleados, postulados a los cargos de la empresa. Actores: administradores de departamento, trabajadores. Transformación

Weltanschauung: Ayudar a la organización, a sus dirigentes, gerentes y empleados al evaluar el desempeño del personal, brindar capacitación en las diferentes actividades para que mejore el desarrollo de los objetivos y programas de los diferentes departamento de la compañía.

Dueño: Jefe de recursos humanos.

Entorno: director de recursos humanos, administrador del personal, departamento administrativo y laboral.

ESTADIO 3: CONSTRUCCION DE MODELOS CONCEPTUALES

TRANSFORMACIÓN A MODELO DE OBJETOS

COMPARACIÓN DE MODELOS CON SITUACIONES ACTUALES

ESTADIO 6: PROPUESTA DE CAMBIO-ESTADO DESEADOEn éste apartado se sugiere diligenciar la siguiente tabla donde se planteada los cambios

deseados de acuerdo a las actividades mencionadas en el estadio anterior, éstos pueden ser:

CAMBIOS ESTRUCTURALES: Pueden ser cambios en la estructura de grupos (cambios en organigrama), estructura de responsabilidades (tareas a realizar en un cargo)

CAMBIOS DE PROCEDIMIENTO: Cambios a procedimientos pueden ser verbales o documentales.

CAMBIOS DE ACTITUDES: Se proponen cambios de formas de actuar del personal o formas de pensar. Cambio de manera de valorar un comportamiento, es decir, considerar y evaluar algo como malo o bueno dentro de la organización.

ESTADIO 7: DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN