Post on 19-Jun-2015
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONALDEFINICION UTILIDAD
Son modelos de diseño para organizar una empresa, con el fin de lograr las metas y objetivos trazados.
Se diseñan para que los colaboradores se ajusten a los requisitos de la organización.
Elaborar productos organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales
ESTRUCTURA ORGANIZACIONALCARACTERISTICAS TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALESLA COMPLEJIDAD LA FORMALIZACIONCENTRALIZACION
ESTRUCTURAS FORMALES SE DIVIDEN EN:
LinealFuncionalLineal – StaffComitesESTRUCTURAS
INFORMALES
ELEMENTOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Detallar el trabajoDivisión de trabajoCombinación de tareasCoordinación de trabajoSeguimiento y reorganizaciónAtendiendo las disposiciones normativasTener en cuanta la misión y visión de la organizaciónDivisión de trabajo según la especialidad de cada
trabajadorReduciendo personal (congelando puestos vacantes,
despido de personal de áreas de apoyo)Redistribuyendo y o re direccionando funciones
ESTRUCTURA FORMALDEFINICION CARACTERISTICAS
Es un conjunto de funciones en una empresa formalmente organizada.
División de trabajoEspecializaciónDistribución de la
autoridad y de la responsabilidad
Racionalismo de la organización
LINEALEs utilizada por pequeñas empresas, el dueño
y el gerente son uno y el mismoAutoridad lineal o únicaLíneas formales de comunicaciónCentralización de las decisionesAspecto piramidal
LINEALVentajas DesventajasEstructura sencilla y de
fácil comprensiónSubordinación
jerárquica: no existe posibilidad de interferencia.
Control directo e inmediato.
Falta de flexibilidad para adaptarse al crecimiento de la empresa.
Los niveles jerárquicos se toman imprescindibles y difíciles de reemplazar si es necesario
ESTRUCTURA LINEAL
FUNCIONALSe emplea en pequeñas, medianas y grandes
empresas,Se aplica principio de especialización de las
funciones de cada tarea.Ningún superior tiene autoridad total sobre los
subordinados, sino autoridad parcial y relativaLínea directa de comunicación. Directa y sin
intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
FuncionalVentajas DesventajasProporciona el máximo de
especialización a diversos órganos o cargos de la organización
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual
Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos interferencias
Dispersión y por consecuencia: perdida de autoridad.
Se duplica el mando y genera la fuga de responsabilidad
Se reduce la iniciativa para acciones comunes.
Existen quebrantamientos de disciplina y numerosos conflictos
ESTRUCTURA FUNCIONAL
LINEAL STAFFEs la combinación de la organización lineal y
funcional que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas.
Existen órganos de línea (órgano ejecución) y de asesoría (órgano de apoyo y consultoría)
Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la técnologia, proporciona información experta y de asesoria
Lineal staff Ventajas DesventajasAsegura asesoría
especializada e innovadora.
Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea (Ejem. Producir y vender).
Posibilidad de conflictos entre la asesoría y los demás órganos y viceversa.
ESTRUCTURA LINEAL STAFF
COMITEEs un grupo de personas al que, como grupo
se le entrega un asunto para que lo estudie.Los miembros pertenecen a diferentes
órganos y a diferentes niveles jerárquicosPresta asesoría algún órgano y depende de
este.El comité se da por un periodo de tiempo
limitado hasta conseguir sus objetivos
COMITESVentajas DesventajasToma de decisiones y
juicios grupalesCoordinaciónTransmisión de
informaciónRestricciones de la
delegación de autoridadConsolidación de
autoridad
Pueden llevar a perder tiempo en la toma de decisiones
Sustitución del administrador
Exigen un coordinador excepcionalmente eficiente.
COMITES
ESTRUCTURAS INFORMALESLa estructura informal consiste de “Una red de
relaciones sociales y personales que surgen espontáneamente a medida que las personas se asocian con otras, y que no han sido establecidas ni han sido requeridas por la organización formal”
Es aquella que no ha sido previamente graficada en un Organigrama, es decir, en un documento donde se determina la línea de mando y que debe ser aprobado por algún responsable de la organización
Así, se reconocen relaciones de mando y obediencia y relaciones interpares, que pudo haber sido formada por la costumbre, por copiarse de otra organización o simplemente por alguien con mucho conocimiento sobre la materia, pero todo de palabra