ESTUDIANTES

LILIA JOHANNA CUELLAR

ALEJANDRA LAVERDE

ANGELA MARIA MORENO

CAROLINA POVEDA

ELIANA MARITZA ACEVEDO PEREZ

Por el cual se determina la Estructura Orgánica

de la Universidad Pedagógica y Tecnológica

de Colombia y se establecen las funciones de

las dependencias

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD

PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

, en uso de sus facultades constitucionales y

legales, y en especial las previstas en la Ley

30 de 1992 y el Acuerdo 120 de 1993 y de

conformidad con los fallos de la Corte

Constitucional,

ACUERDA:

ART. 1° La estructura orgánica de la

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia será la siguiente:

A. UNIDADES DE DIRECCION, ASESORIA Y EJECUCION

1. CONSEJO SUPERIOR

2. RECTORIA

2.1 OFICINA DE CONSEJOS SUPERIOR Y ACADEMICO

2.1.1Grupo de archivo y correspondencia

2.2 OFICINA DE PLANEACION

2.3 OFICINA DE CONTROL INTERNO

2.4 OFICINA JURIDICA

2.5 OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO

2.6 OFICINA DE COMUNICACIONES

2.7 OFICINA DE INTERVENTORIA

3. CONSEJO ACADEMICO

4. VICE-RECTORIA ACADEMICA

4.1 FACULTADES

4.1.1 Ciencias Básicas

4.1.2 Ciencias Agropecuarias

4.1.3 Ciencias de la Educación

4.1.4 Ciencias de la Salud

4.1.5 Ciencias Económicas y Administrativas

4.1.6 Derecho y Ciencias Sociales

4.1.7 Estudios Tecnológicos y a Distancia

4.1.8 Ingeniería

4.1.9 Seccional Chiquinquira

4.1.10 Seccional Duitama

4.1.11 Seccional Sogamoso

4.2 DIRECCION DE INVESTIGACIONES

4.3 UNIDAD DE RELACIONES EXTERNAS Y CONVENIOS

4.4 UNIDAD DE EXTENCION Y CONSULTORIAS

4.4.1 Grupo de Educación Continuada

4.4.2 Grupo de Museos

4.4.3 Grupo de Servicios Académicos

4.5 UNIDADES DE APOYO ACADEMICO

4.5.1 Grupo de Granjas y Jardín Botánico

4.5.2 Grupo de Ayudas Audiovisuales

4.5.3 Grupo de Biblioteca e Información

4.5.4 Grupo de Laboratorios

4.5.5 Grupo de Imprenta y Publicaciones

4.5.6 Grupo de Admisiones y Control de Registro Académico

5. UNIDAD DE POLITICA SOCIAL

5.1 Grupo de Salud, Sicología y Trabajo Social

5.2 Grupo de Bienestar Social

5.3 Grupo de Actividades Culturales y Deportivas

5.4 Egresados

6. DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

6.1 Grupo de Contabilidad

6.2 Grupo de Tesorería

6.3 Grupo de Presupuesto

6.4 Grupo de Talento Humano

6.5 Grupo de Bienes, Suministros e inventarios

6.6 Grupos de Servicios Generales

6.7 Grupo de Organización y Sistemas

B.ORGANOS DE ASESORIA

COMITÉ DIRECTIVO

COMITÉ DE INVESTIGACIONES Y EXTENSION

COMITÉ PERDONAL DOCENTE Y DE ASIGNACION DE PUNTAJE

COMITÉ CURRICULAR

COMITÉ DE ACREDITACION

COMITÉ DE AREAS

COMITÉ BIBLIOTECA

COMITÉ DE UNIDADES BASICAS DE PLANEACION

COMITÉ OBRERO PATRONAL

COMITÉ DE CONCILIACION

JUNTA DE LICITACIONES Y CONTRATOS

C. ORGANOS ADSCRITOS

INSTITUTO TECNICO RAFAEL REYES

A. DISPOCISIONES GENERALES

A. UNIDADES DE DIRECCION, ASESORIA Y EJECUCION

Art. 2° CONSEJO SUPERIOR. El Consejo Superior estará integrado conforme lodispuesto en el art. 64 de la Ley 30 de 1992, y cumplirá las funciones señaladasen el art. 65 de la misma Ley, y en los artículos pertinentes del Estatuto Generalde la Universidad

Art. 3° RECTORIA. La Rectoría cumplirá las funciones Señaladas en el estatuto general de la UPTC, y en las disposiciones legales. DEL RECTOR

Artículo 16.- El Rector es el Representante Legal y la primera autoridad ejecutiva de la Universidad; será designado por el Consejo Superior, para un período de cuatro (4) años, contados a partir del 1 de enero siguiente a la fecha en que se realice la designación. Tal designación será de carácter personal.

Artículo 17.- La designación del Rector se hará en el mes de noviembre anterior a la finalización del período rectoral. Cuando sobrevenga una situación extraordinaria, el Consejo Superior procederá a su designación, de conformidad con lo previsto en el presente Estatuto.

Parágrafo.- El Acuerdo mediante el cual se designa al Rector de la Universidad, será publicado en el Diario Oficial.

Art. 4 OFICINA DE CONSEJOS SUPERIOR Y ACADEMICO.

Son funciones de la oficina de Consejos, las siguientes:

a. Realizar la secretaria de los Consejos Superior y Académico, a las sesiones ordinarias y extraordinarias por orden de los presidentes

b. Citar por escritos a los integrantes de los Consejos Superior, a las sesiones ordinarias y extraordinarias por orden de los presidentes.

c. Elaborar y firmar las actas de las sesiones, registrando con fidelidad las deliberaciones y decisiones de los consejos Superior y Académico, guardando la debida reserva sobre las mismas.

Art. 5 GRUPO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

a. Programar y coordinar la prestación de los servicios de Archivo, Correspondencia y Mensajería

b. Responder por la custodia y conservación de los documentos

c. Fijar políticas para la integración, clasificación y organización del archivo de la Universidades.

d. Llevar un registro sistematizado del movimiento de correspondencia interna y externa

e. Recomendar normas para la recolección y transferencias de documentos

ART.6 OFICINA DE PLANEACION . Son funciones de la oficina de planeación, las siguientes:

a. Proponer políticas, planes y programas de desarrollo integral para el adecuado funcionamiento de la Universidad

b. Elaborar y actualizar los planes, programas y proyectos de la Entidad, en coordinación con las distintas dependencias

c. Evaluar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la Universidad

Art. 7 OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son funciones de la Oficina de Control Interno.

a. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interna

b. Verificar que el Sistema de Control Interno esta formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando

c. Fomentar en la Universidad la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión.

Art. 8 OFICINA JURIDICA

a. ASESORIA JURIDICA

b. CONVENIOS

c. PRESENTAR INFORMES AL RECTOR

Art. 9 OFICINA CONTROL DISCIPLINARIO

a. Políticas disciplinarias

b. Informes, estadísticas las presentan al Consejo Universitario y al Rector

Art. 10 OFICINA DE COMUNICACIONES

a. Asesorar , organizar apoyar herramientas de comunicación

Art. 11 OFICINA INTERVENTORIA

Ejercer, controlar, verificar, comprobar, entregar, diseños, planos para contribuir con el medio ambiente

Art. 12 CONSEJOS ACADEMICOS

Art.68 Ley 30 de 1992 cumple los estatutos en general de la Universidad

Art. 13 VICE-RECTOR ACADEMICO

Coordinar, evaluar, preparar, dirigir a los docentes y a los estudiantes.

Art. 14 FACULTADES

Según especialidades se encargan de:

. Planear

. Organizar

. Dirigir

. Evaluar

.Coordinar

Todos los programas

Art. 15 CONSEJOS DE FACULTAD

Conformado de acuerdo con los estatutos de la UPTC, cumpliendo sus normas.

Art.16 DIRECCION DE INVESTIGACIONES

.Planear

.Promover

. Coordinar

lo relacionado con la investigación para su apto desarrollo

Art. 17 UNIDAD DE RELACIONES EXTERNAS Y CONVENIOS

• Adelantar

• Promover

• Coordinar

Lo relacionado con intercambio de conocimientos, promover vinculaciones de la UPTC con redes de comunicación moderna

Art. 18 UNIDAD DE EXTENSION Y CONSULTORIAS

• Planear

• Promover

Asesoría a la comunidad, velar por museos y eventos culturales

Art .19 GRUPO DE EDUCACION CONTINUA

Planear , gestionar actividades de educación

Art. 20 GRUPO DE MUSEOS

Planear, promover investigación asesoria tanto a estudiantes como a la comunidad con el fin de preservar el patrimonio histórico-cultural

Art.21 GRUPO DE SERVICIOS ACADEMICOS

• Prestar

• Promover

• Asesorar

La gestión de los proyectos académicos de la UPTC y prestar sus servicios

Art.22 UNIDADES DE APOYO ACADEMICO

• Supervisar y controlar la prestación de los servicios bibliográficos, de ayudas educativas, equipos de laboratorio, publicaciones y control de registro académico y la administración de las granjas y el jardín botánico

GRUPO DE MUSEOS

Planear, promover y prestar

los servicios de asesoría que

requiera la comunidad para

preservar el patrimonio

histórico y cultural, y otros

bienes que conforman la

identidad nacional.

FUNCIONES

Promover la conformación de

grupos de investigación con el

fin de rescatar vestigios

arqueológicos.

Definir políticas permanentes

de preservación e

investigación patrimonial.

Velar por el buen mantenimiento

de los museos y por la

programación de eventos

culturales en los mismos, para

lograr la integración de la

comunidad a la Universidad.

GRUPO DE SERVICIOS ACADEMICOS

Prestar el apoyo

técnico a las

dependencias de la

Universidad para la

utilización de equipos

y

laboratorios, material

bibliográfico.

FUNCIONES

Supervisar y controlar la

prestación de los servicios

bibliográficos, de ayudas

educativas, equipos de

laboratorio, publicaciones

, admisiones

Porque los procesos de

selección, admisión y matrícula

de los estudiantes a la

universidad, seden conforme

con lo establecido en los

reglamentos.

Velar por el buen

funcionamiento, conservación y

uso adecuado de los recursos

educativos de la Universidad, y

por el buen mantenimiento de

las granjas y del Jardín Botánico.

GRUPO DE AYUDAS AUDIOVISUALES.

Organizar, controlar y velar por

la utilización de los equipos y

recursos educativos que

requieran las dependencias de la

Universidad.

FUNCIONES

Participar en el diseño y

elaboración del material

didáctico audiovisual para la

enseñanza, la extensión y

difusión cultural.

Realizar la distribución e

intercambio de material

educativo con otras entidades

u organismos.

Instruir y asesorar a profesores y

alumnos de la Universidad sobre

uso y manejo de los equipos

audiovisuales.

GRUPO DE BIBLIOTECA E INFORMACION..

Ejecutar los procesos de

selección, adquisición, catalogac

ión, clasificación y

sistematización de la

información bibliográfica de la

Universidad, en coordinación

con el Comité de Biblioteca.

FUNCIONES

Asistir a las dependencias

académicas y demás usuarios en

todo lo referente a los servicios

que ofrece la biblioteca.

Prestar el servicio de biblioteca

y hemeroteca a las

dependencias de la Universidad

y a la comunidad según los

reglamentos vigentes.

Adelantar programas de

intercambio bibliográfico con

las redes nacionales e

internacionales de información

científica.

GRUPO DE LABORATORIOS.

Organizar y disponer el uso de

los laboratorios y equipos y velar

por el adecuado mantenimiento

y conservación de los mismos.

FUNCIONES

Coordinar con las unidades

académicas y ejecutar la

programación semestral de

prácticas de

laboratorio, previendo la

utilización óptima de los equipos

y recursos disponibles.

Colaborar en el diseño, producción

y adecuación de los equipos

didácticos que requiera la

Universidad de acuerdo con los

recursos disponibles.

Asesorar a las diferentes

dependencias en la

selección, adquisición, instalación

y puesta en marcha de nuevos

equipos y materiales de laboratorio

y talleres.

GRUPO DE IMPRENTA Y PUBLICACIONES.

Coordinar la venta y

distribución de las

publicaciones que

edite la

Universidad, de

conformidad con

las normas vigentes.

FUNCIONES

Prestar los servicios de

diagramación, edición,

impresión y publicación

de medios

impresos, magnéticos y

electrónicos, que

requieran las diferentes

dependencias de la

Universidad.

funciones del Grupo de

Admisiones y Control de

Registro Académico

Preparar y proponer

pautas sobre selección

alumnos

Organizar y efectuar los

procesos de selección, y

matrícula de estudiantes

de acuerdo con

la reglamentación

vigente.

registrar mantener

custodiar la información

personal y académica de

los estudiantes

y egresados de la

Universidad.

Expedir los certificados de

notas

Suministrar información

estadística sobre estudiantes

Expedir el paz y salvo

académico a los estudiantes.

Programar la distribución de

aulas en coordinación con la

Oficina de Planeación, el

grupo

Presentar informes de su

gestión al Vicerrector

Académico.

Son funciones de la Unidad

de Política Social,

Implementar la política

social de la Universidad

mediante la

programación, organización

y ejecución

materia de salud, actividad

cultural, psicología y

trabajo social, recreación y

deportes.

Presentar informes de su

gestión al Rector.

Son funciones del Grupo

de Salud, Psicología y

Trabajo Social,

Proponer y aplicar

sistemas de medicina

preventiva para la

comunidad universitaria.

Ejecutar y controlar con

la prestación de servicios

médico asistenciales

y odontológico para los

estudiantes y

funcionarios

Practicar examen médico

de reconocimiento

general a los estudiantes

.

Son funciones Grupo de

Actividades Culturales y

Deportivas

Organizar, promover y

dirigir actividades un

mejor desarrollo

cultural, deportivo,

recreativo y artístico

Estimular el intercambio

cultural y deportivo con

otras Instituciones.

Realizar exposiciones

artísticas presentaciones

de los grupos culturales de

la

Institución.

Son funciones del Grupo

de Bienestar Socia

Estudiar y proponer

solución de los problemas

económicos de los

integrantes

universitarios.

Atender la prestación

eficiente y oportuna de

los servicios de bienestar .

Presentar informes de su

gestión al Rector.

COMITE DE INVESTIGADORES