Post on 14-Feb-2019
Mensaje de Kathy Año Nuevo, Nuevos Horizontes
Salud para Días
Festivos
Hasta el 11 de Febrero
Recyclemania
Comienza
Febrero 4
VOZ: Artistas Latinos
de La Colección
Permanente de UTSA Feb 8- Junio 10
Caminata del Corazón
Febrero 9
Corte de Cinta del Jardín Conmemorativa de RR
Febrero 9
Basura Bash
Febrero 17
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of Events
Proyector en… 2
EHSRM 3
Servicios del Campus 4
Instalaciones 5
Instalaciones 6
Seguridad Pública 7
Seguridad Pública 8
Asuntos Financieros 9
Recursos Humanos 10
Asociaciones 11
Fotos de Seguridad
Pública 12
Fotos de Asuntos Financieros 13
En esta publicación:
Enero 2018
Feliz Año Nuevo! A medida que comenzamos el 2018, tenemos muchas cosas que esperar.
Innumerables cambios emocionantes y positivos están en el horizonte. Uno que es
importante para mí es volver a poner en práctica mi rutina de ejercicios de la
mañana. Desde que nos mudamos a una nueva casa en los últimos meses, ahora
tengo un lugar excelente para mi cinta de correr. Planeo mirar por la ventana a los
comederos para pájaros y las flores en mi nuevo patio trasero, mientras mejora mi
nivel de condición física.
También espero a nuestro grupo de trabajo entrando en la segunda fase del trabajo
de Modelado de Presupuestos y Finanzas con el equipo de Huron Consulting.
Anticipo que este importante programa aumentará la transparencia y engendrará
prácticas innovadoras y efectivas relacionadas con nuestro presupuesto.
Recientemente anuncié un cambio organizacional, con nuestra Oficina de
Planificación Financiera y Presupuestaria reportándome directamente. Este equipo
estará muy involucrado en la construcción de nuestro modelo de
presupuesto en los próximos meses. Puede esperar más
reestructuraciones para ayudar a Business Affairs a ser más ágil,
solidario y colaborativo para cumplir con la misión de la universidad.
Barbara Centeno será promovida a Oficial Adjunto de Business
Affairs y me ayudará como segunda al mando. Todavía estamos
trabajando en todos los detalles de
este y otros cambios en nuestra
organización. Enviaremos una
explicación completa en un boletín de edición especial a medida que se
finalicen las decisiones.
Esta es la época del año para pensar y preparar las nominaciones para
los Premios de Excelencia Universitaria y los Premios Distinguidos de
Diversidad del Presidente (vea la página 2). Animo a todos a considerar
enviar una nominación para un miembro del personal que lo merece.
Valoro las contribuciones que cada uno de ustedes hace a UTSA y a los estudiantes, la facultad y el personal que servimos. Siga haciendo el excelente trabajo que hace: cada persona, cada día, cada trabajo.
Barbara Centeno, Deputy Officer for Business Affairs
SRC Proyector en .......Leo Amaro
Página 2 Business Horizons
En representación de los Servicios del Campus, Leonardo Amaro ha sido miembro activo del Consejo de Relaciones de Personal de Business Affairs (BASRC) durante más de un año. En su trabajo diario, Leo se desempeña como Asistente de Servicio al Cliente III, asistiendo a los miembros de la comunidad del campus con información sobre permisos de estacionamiento, UTSACards, planes de comidas, citaciones y apelaciones de estacionamiento, problemas con máquinas expendedoras, The Runner, Rowdy Dollars, etc. Ha trabajado en varios departamentos alrededor de UTSA, que van desde la Oficina de Registro, Recursos Humanos y ahora los Servicios de Campus, donde ha trabajado durante 10 años.
Leo está entusiasmado de estar en el BASRC porque puede ayudar a resolver problemas importantes. "Creo que realmente escuchando a las personas y tratando de entender por qué se sienten de la manera en que lo hacen sobre la vida y el trabajo en general le da la capacidad de mostrar realmente a alguien que le importa", explicó. "Siento que todos trabajan juntos aquí en UTSA como parte de una gran familia, y todos debemos cuidarnos mutuamente y tener en mente los mejores intereses de los demás. Quiero que UTSA sea un lugar donde las personas quieran venir a trabajar felices, y quiero que la gente realmente entienda que el trabajo que hacemos aquí en el campus es importante para la comunidad de UTSA ".
Los esfuerzos de Leo se han extendido más allá de UTSA. También ayudó con eventos importantes como la campaña Toys for Tickets, donde los clientes pudieron traer un juguete a cambio de 50% de descuento en una citación de estacionamiento. Señala varios temas recientes abordados por los proyectos de BASRC en los que pudo contribuir.
El Garaje de la Avenida Tobin: Servicios del Campus mejoraron la señalización direccional en todo el garaje y las entradas y salidas fueron rediseñadas para facilitar la entrada o salida de los clientes del garaje.
Devolución de los Permisos de Estacionamiento: Servicios de Campus reevaluaron las políticas que permiten a cualquier persona devolver un permiso de estacionamiento en nombre de otra persona. Esto ha ayudado a muchos clientes que no pueden venir al campus a devolver su permiso por su cuenta.
Estudio de Espacio de Estacionamiento de Vehículos de UTSA: Servicios de Campus evaluaron las diversas ubicaciones y números de estacionamientos de vehículos de UTSA. Esto ha resultado en la implementación de una nueva política con respecto a los espacios para vehículos de UTSA y los límites de tiempo asociados. Servicios de Campus implementó esta idea alrededor del edificio principal y se expandirá a otras áreas a lo largo del tiempo.
Días festivos durante las vacaciones de primavera: UTSA ahora tendrá el 15 de marzo como un día de tripulación esquelético y el 16 de marzo como feriado. Si bien muchos personas participaron en esta decisión, los miembros de BASRC aprecian que se escuchen sus voces.
La próxima reunión de BASRC se llevará a cabo el 24 de enero. Para obtener más información sobre el grupo y ver quiénes son sus representantes, visite: https://www.utsa.edu/bussvc/departments/staffcouncil.html
¡Diversidad Recompensada!
Nomine a un colega para los Premios Distinguidos de Diversidad del Presidente de UTSA 2018. Estos premios otorgan el más alto nivel de reconocimiento a las personas o grupos por el trabajo que ayuda a la comunidad de UTSA a pensar y practicar la diversidad y la inclusión de maneras creativas y colaborativas. La facultad, el personal y los estudiantes (individuos y grupos) son elegibles para la nominación de este premio. Se otorgarán dos premios de facultad / personal de hasta $ 1,000.
Aprende más
Nomine lo Mejor de UTSA: Sus Colegas de BA!
Los premios University Excellence Awards ofrecen una oportunidad maravillosa para reconocer a
nuestros colegas de Business Affairs. Las nominaciones para los siguientes premios serán aceptadas
hasta el 16 de febrero.
• Premio Rising Star (nominaciones del personal aceptadas, premio de $ 1000) que reconoce un
nuevo empleado.
• Premio de Liderazgo (premio de $ 1000) que reconoce a un supervisor que promueve la misión
y los objetivos de UTSA a través de acciones y desempeño laboral.
• Team Spirit Award (premio de $ 1000) que reconoce a un grupo de empleados que han
demostrado una capacidad excepcional para fomentar la colaboración, la comunicación y la
cooperación entre colegas internos y / o externos a su departamento.
• Premio Extra Mile (premio de $ 1000) que reconoce a una persona que se ha desempeñado en
un nivel superior a los requisitos laborales normales.
• Orden del Premio Roadrunner (premio de $ 1000), el honor más alto que puede recibir un
miembro del personal de UTSA.
• Richard S. Howe Premio a la Excelencia en el Servicio para Estudiantes de Pregrado (premio de $ 2000) reconoce un compromiso ejemplar con los estudiantes de pregrado de UTSA. Aprende más.
Lanzamiento de Salud y Seguridad 2018
Página 3 Business Horizons
Reto de Salud de Invierno: Salud para Días Festivos
Health for the Holidays es un desafío de cuatro semanas que se basa en la emoción de crear una escena de vacaciones caprichosa acumulando
nieve. Construya su escena siguiendo sus pasos o ejercicio y practicando buenos hábitos de nutrición para el Año Nuevo. Su objetivo es acumular
hasta 12 pulgadas de nieve cada semana (48 pulgadas en total) registrando el ejercicio, los hábitos de nutrición y
una actividad de bienestar simple pero importante.
Todos los empleados, jubilados, cónyuges y dependientes de UTSA mayores de 18 años que están cubiertos por
el plan médico UT SELECT son elegibles para participar.
Regístrese y comience a registrar sus actividades ahora hasta el 11 de febrero en www.utlivingwell.com. Participe por su cuenta o únase o forme un
equipo antes del 22 de enero. Puede ser uno de los afortunados 50 participantes que recibirán una inscripción pagada para el Diploma Dash el 24 de
febrero. Todos los participantes que completen el desafío recibirán un premio.
Bienestar Recompensado
El programa Rowdy New U Wellness de UTSA recibió su quinto Premio consecutivo de
Reconocimiento de Lugar de Trabajo Saludable. Este año, el equipo recibió el premio de más
alto nivel, Platino. Ellos aceptaron el premio el viernes 1 de diciembre en la ceremonia de
premiación.
El Programa de Reconocimiento del Lugar de Trabajo Saludable es una iniciativa del Grupo
Empresarial de Salud de San Antonio y el Consejo de la Aptitud del Alcalde. El programa
reconoce a los empleadores locales por sus esfuerzos de bienestar en el lugar de trabajo. Los
empleadores reciben reconocimiento de bronce, plata, oro o platino. Los programas de bienestar
en el lugar de trabajo se evalúan según la cultura, la promoción de la salud y la educación, la
actividad física, la nutrición, el tabaquismo y el abandono del tabaco, y los beneficios y el diseño basados en el valor.
Síganos en Twitter, Facebook e Instagram.
Alcanzando esas Resoluciones de Año Nuevo
El programa de bienestar Rowdy New U de UTSA alienta a todo el personal universitario y a sus familias a mejorar su salud y
bienestar a través de oportunidades educativas, actividades de bienestar y superación personal. Rowdy New U es un servicio
gratuito para los profesores y el personal de UTSA. El programa destaca la forma física, la nutrición, la conciencia, la motivación, las
conductas de estilo de vida y la interacción social.
Las evaluaciones de bienestar trimestrales mantienen sus objetivos de ejercicio en buen camino. En cada visita pisarás una
escala de impedancia bioeléctrica que proporciona nueve lecturas (como porcentaje de grasa y masa muscular). Te tomarán
medidas de tu pecho, cintura y caderas, y tomará la presión arterial. Puede rastrear cómo su cuerpo cambia con el tiempo.
Clases educativas: Busque información sobre clases sobre nutrición, enfermedades crónicas, salud ósea, Airrosti y otros
temas de salud en el correo electrónico, el sitio web wellness.utsa.edu y las redes sociales.
Desafíos del Sistema de UT de Vida Util: Cada semestre, puede enfrentar un nuevo desafío, reunirse individualmente o con
un equipo de compañeros de trabajo. Típicamente de uno a tres meses de duración, los desafíos incluyen una combinación de
seguimiento de sus pasos, consumo de agua, sueño, nutrición y otros comportamientos para ayudarlo a vivir un estilo de vida más
saludable. Debe tener el seguro UT SELECT para competir contra sus pares y otras instituciones. Health for the Holidays comienza
este mes.
Participe en el Incentivo de Bienestar, como se describe en HOP 4.20 Sección S. Descargue información aquí.
La Ergonomía es la ciencia de adaptar el trabajo al trabajador para lograr la máxima eficiencia del
cuerpo humano y minimizar el riesgo de lesiones. ¡EHSRM vendrá a su oficina y ayudará a su oficina a
adaptarse! Haga una cita completando la Autoevaluación Ergonómica.
Para ver un calendario de eventos e información sobre cómo registrarse, visite el sitio web de Rowdy New
U en wellness.utsa.edu o envíe un correo electrónico a wellness@utsa.edu o llame al (210) 458-4047.
** Marque su calendario para Heart Walk de 10 minutos, el viernes 9 de febrero a las 10 a.m.
Servicios del Campus
Página 4 Business Horizons
Referéndum de Tarifa de Transporte
A finales de este mes, los estudiantes votarán sobre el
aumento de la matrícula y los aranceles, incluido un
posible aumento de la tarifa de transporte. El aumento de
servicio permite a The 'Runner acomodar a más
pasajeros, reduce los tiempos de espera, mejora el tráfico
en el campus y la congestión del estacionamiento, y
aumenta la sostenibilidad.
Esté atento a los medios sociales de Servicios del
Campus para obtener información y gráficos que se pueden compartir. Encuéntranos en línea en
Facebook, Twitter e Instagram.
¡Agradecemos su apoyo mientras alentamos a los estudiantes a votar!
Presentaciones de Servicios del
Campus
Hace varios meses, los Servicios del Campus tuvieron el
privilegio de presentar información en una reunión del
personal de los Servicios de Discapacidad. Presentamos un
tema predeterminado y asignamos tiempo adicional para
presentar todas y cada una de las preguntas relacionadas
con la presentación y otros servicios
brindados.
El valor mutuo ganado fue inconmensurable. Si desea saber
más acerca de los Servicios del Campus, agradecemos la
oportunidad de visitar su oficina. Llámenos como una
presentación de cinco minutos durante sus reuniones
regulares de personal o programe una reunión más larga y
dedicada con un grupo más grande.
Póngase en contacto con Burt Reynolds o Hillary
Klingman para coordinar.
Compartiendo Coche
Reduzca el desgaste de su vehículo mientras ayuda a
aliviar el tráfico en el campus: ¡comience un viaje
compartido! El Consejo de
Gobiernos del Área de Álamo
(AACOG, por sus siglas en inglés)
ofrece recursos para establecer
una cuota de viaje, incluyendo la
búsqueda de socios de viaje
compartidos.
Una vez que esté listo, registre su
viaje compartido con Servicios del
Campus. Los Carpools requieren al menos dos personas,
pero no más de cuatro.
Para obtener más información sobre viajes compartidos
en UTSA, visite las Reglas y Normas de Estacionamiento
y tráfico, sección II y sección V.
Ocupación de Estacionamiento
Verifique la disponibilidad del estacionamiento desde
la comodidad de su hogar visitando la nueva página
web de ocupación de estacionamiento de Servicios del
Campus.
Con información sobre los tres garajes del campus
principal de UTSA y los múltiples estacionamientos de
cercanías, este recurso ayudará a simplificar el viaje al
campus.
Instalaciones
Página 5 Business Horizons
Mei Lani Cabico May Ayuda Asegurar la Concesión de la
Calidad del Agua en Millones de Dólares
En todo el mundo, la calidad del agua y la
conservación se encuentran entre nuestros mayores
desafíos. Aquí en el hogar, la Ciudad de San Antonio
ha dedicado $ 10 millones para proteger y mejorar la
calidad del agua del Acuífero Edwards dentro del
Condado de Bexar.
Mei Lani Cabico May, Senior Environmental Planner en la Oficina
de Planificación y Desarrollo de Instalaciones de UTSA, creó una
propuesta de subvención con el Dr. Janis Bush, profesor y
presidente del Departamento de Ciencias Ambientales y Ecología y
el Dr. Brian Laub, Profesor Asistente de Ciencias Ambientales y
Ecología. Planean actualizar y estudiar la efectividad de las
instalaciones de administración de aguas pluviales en el campus
principal de UTSA. El objetivo es eliminar los contaminantes en la
escorrentía de aguas pluviales.
Lani presentó su propuesta de subvención para el financiamiento
del Programa de Protección del Acuífero Edwards al Comité
Asesor de Conservación (CAB) de la Ciudad de San Antonio el 29
de noviembre de 2017, donde recibió apoyo inicial. El 14 de
diciembre, se presentó una propuesta para una Subvención de
Protección del Acuífero Edwards de $ 1,057,410 al Ayuntamiento
de la Ciudad de San Antonio, donde recibió la aprobación de
financiamiento total.
Kudos a E&G Zone y Personal Curador de Arte re. Tapiz
Colgado en el Segundo Piso JPL
Yo quiero agradecer a Matt May y al personal de la Zona E & G
quienes ayudaron con esta solicitud-Mike Cole, Juan Sandoval, John
Bray-y Arturo Almeida y Elias Vieyra por todos sus esfuerzos en
relanzar el tapiz. Todos nos reunimos por adelantado para analizar el
alcance del trabajo y el calendario.
Matt se aseguró de programar la instalación después de que las
finales terminaran, por lo que el cierre temporal de la gran escalera no
desalentó a los usuarios de la biblioteca. La instalación se completó
muy rápido, y ya hemos recibido comentarios de los usuarios de la
biblioteca que están muy contentos de ver el tapiz en su lugar.
¡Gracias!
Candace Bass
Library Admin Services Officer III
Kudos a Tony Prado
Tony, un trabajo increíble para arreglar mi carrito de golf. El
carrito estaba en mal estado pero después de que fue
reparado. ¡Ahora funciona como un sueño!
Andrew Goodenough
Facilities Project Coordinator
Kudos a David Pecina, Fermin Reynaga, Erlinda Castillo, Jesus
Martinez, Rosa Ochoa, Nancy Abila
El personal de limpieza de JPL ha sido fenomenal en estas vacaciones
de invierno, actuando sobre todas nuestras solicitudes al recibirlas.
Con solo nueve días hábiles entre semestres, su respuesta rápida ha
asegurado que las salas de estudio y las aulas estén limpias y listas
para el semestre de primavera. ¡Gracias!
Candace Bass
Library Admin Services Officer III
Kudos a Freddie Robinson
Agradezco a Zona E & G, y a Freddie Robinson, por trabajar
conmigo para programar la pintura para un viernes por la
tarde. Tenemos un poco de personal en este paquete de
oficina que es muy sensible a los humos de pintura. Al
programar el trabajo un viernes por la tarde, pudimos reubicar
al personal que necesitaba estar fuera de la suite (JPL
4.04.14) durante la pintura.
Kudos a Fred Wiedner, Sam Barrera, Gregory Peyer,
Juan Villarreal
Fred y su equipo ofrecieron un servicio rápido y amigable. Él y
su equipo son profesionales y rápidos y entregaron todas las
solicitudes dentro del tiempo asignado. Nuestro equipo está
muy satisfecho con las mesas recién compradas. Nuestro
evento mostró servicios y recursos de alta calidad a los
interesados y socios de la comunidad.
Como un verdadero miembro del personal de BA, Lani flexionó sus
músculos de colaboración al desarrollar la idea del proyecto y los
planes de construcción y monitoreo, que ella y sus colegas de
Instalaciones administrarán. Ella llevó la idea al Departamento de
Ciencias Ambientales y Ecología, cuyo personal dirigirá los
componentes de investigación del proyecto.
Los estudiantes de UTSA se beneficiarán de nuevas oportunidades
de aprendizaje. Lani espera que el proyecto sirva como modelo
para diseñar otros proyectos de agua pluvial que mejoren la calidad
del agua en la zona de recarga del Acuífero Edwards y que
proporcione una instalación para involucrar a los Corredores
graduados en la importancia de la calidad del agua y la
conservación de los recursos naturales.
Página 6 Business Horizons
Facilities
Kudos a Michael Rodriguez, Asst. Director Space Management
Re. Escuela de Posgrado e
Investigación Asignación de
Espacios de Construcción para VP de
Investigación
Gracias por su continua
diligencia mientras trabajamos en este cambio.
Su trabajo en este cambio propuesto ha hecho
que este movimiento sea lo más simple posible.
¡Apreciamos su asistencia experta!
Michelle (Mickey) Stevenson, Ph.D., CCEP
Associate Vice President for Research Integrity
VOZ Selecciones de la Colección de Arte de UTSA
Amantes del arte, vengan a explorar esta exhibición única de
artistas latinos y latinos, comisariada por nuestro colega de BA
Arturo Infante Almeida, especialista en arte y curador de la
colección de arte de UTSA.
La recepción de apertura es el jueves 8 de febrero, de 6 a 9 p.m.
La exhibición gratuita continúa diariamente hasta el 10 de junio, de
11 a.m. a 6 p.m.,
en la Galería del
Centro de Artes,
102 S. Santa
Rosa, San
Antonio. La
galería está
cerrada los lunes.
Lee mas
Ofrézcase como voluntario para recoger basura en la Basura Bash anual, el sábado 17 de febrero. Organizamos nuestro propio
evento en el campus de UTSA, limpiando Maverick Creek (o es posible que quiera ser voluntario más cerca de casa). Regístrese con
amigos o familiares hoy y luego traiga sus formularios completos al área de ensamblaje del estacionamiento BK5 el 17 de febrero.
Vístase apropiadamente para limpiar la basura y los objetos grandes,
incluidos los neumáticos, los electrodomésticos ... casi cualquier cosa que
se le ocurra.
Aprende más. ¡Regístrate hoy!
Declaración Curatorial:
La Universidad de Texas en San Antonio se
enorgullece de compartir la dedicación del Centro
de Artes para contar las historias de Latinos y
Latinas. Las universidades, como todos los lugares
de educación superior, están en una posición
única para ser administradores de la historia.
Las 222 obras de arte en esta exposición fueron adquiridas por
UTSA en el transcurso de las últimas tres décadas. Durante
trescientos años, San Antonio ha sido un lugar donde
diferentes idiomas, costumbres y tradiciones se han
fusionado para formar una historia cultural única.
Como todas las historias de un lugar y tiempo en
particular, el trabajo en estas paredes está inspirado
por el orgullo, la alegría y una tenacidad que
repercute en las voces que celebran la experiencia
latina.
-Arturo Infante Almeida
Exhibition Curator
Roadrunner Memorial Garden a Debutar
El corte de cinta del Roadrunner Memorial Garden
está programado para el 9 de febrero de 2018. La
construcción fue supervisada por el departamento
de Ingeniería de Instalaciones y Gestión de
Proyectos. El espacio es un tributo a Roadrunners
quienes pasaron y cuyos espíritus vivirán para
siempre dentro de los corazones de los
compañeros Roadrunners. El jardín está ubicado cerca de la estación de
autobuses ovalados al sur de Peace Circle, junto al edificio North Paseo.
El presidente de SGA, Marcus Thomas, compartió sus sentimientos sobre el
espacio: "El Memorial Garden sirve como un lugar para honrar y recordar a
los que lamentablemente nos han quitado demasiado pronto. Está designado
como un espacio seguro para Roadrunners para reunirse, reflexionar y llorar
esas pérdidas ", dijo Marcus. Lea el artículo completo.
Seguridad Pública
Página 7 Business Horizons
Kudos de Seguridad
El Jefe Lewis presentó las tarjetas GPCC
"Creamos cambio positivo" de VPBA a los
siguientes miembros del Departamento de
Seguridad Pública de UTSA. A pesar de las
inclemencias del tiempo, las actualizaciones de
software y
otros
problemas
apremiantes,
estos
empleados
del Servicio
de Seguridad
trabajaron juntos para completar la fase 1 de un
proyecto de cámara prioritario.
En la imagen de izquierda a derecha: Danny
Torres, Jefe de Sistemas de Seguridad; Gilbert
Pastrano, Security System Technician; David
Vaughan, Info Tech Associate
¡PARE LA GRIPE!
¡La GRIPA está aquí! La Oficina de Administración de Emergencias
de UTSA ha recibido varios informes de departamentos afectados por
la actividad de la gripe, que se alinea con el análisis del San Antonio
Metro Health District de un brote
generalizado en el condado de Bexar.
Puede ayudar a detener la propagación
del virus de la gripe y ayudar a proteger
a los que lo rodean participando en las
siguientes actividades:
• Lávese las manos con frecuencia en
agua tibia (con jabón) durante
aproximadamente 20 segundos. Use
desinfectante de manos tan
frecuentemente como sea posible.
• Cúbrase la tos si está enfermo.
• Quédese en casa si no se siente bien y comuníquese con otras
personas a su alrededor.
• Limpie las superficies, espacios de trabajo, llaves, teléfonos,
computadoras, manijas, interruptores de luz y otras áreas de uso
común con toallitas desinfectantes.
• Si aún no lo ha hecho, ¡obtenga
su VACUNA CONTRA LA GRIPE!
COMPARTE las publicaciones de
la Oficina de Administración de
Emergencias de UTSA sobre la
prevención de la gripe desde sus
redes sociales: Facebook, Twitter.
Juntos, podemos promover y
asegurar una comunidad
Roadrunner saludable. Para
obtener consejos e información,
visite www.texasflu.org.
¡Detener la GRIPE depende de
USTED!
Bienvenidos miembros de Rowdy Watch: L to R back
row: Paul Hurt, Kalif Johnson, Nathan Dennis; L to
R front row: Breshawnna Stovall, Kiarra McClurg, Fa-
bio Mondesir
Tormentas de Invierno y Frío Extremo
Las tormentas de invierno en el centro de Texas pueden incluir
temperaturas peligrosamente bajas, vientos fuertes, formación de hielo,
aguanieve, nieve y lluvia helada. Una preocupación principal durante las
inclemencias del tiempo son los cortes de energía que afectan los sistemas
de calefacción y los servicios de comunicaciones. Los impactos en la
infraestructura son siempre una preocupación. ¡En San Antonio, estas
condiciones pueden hacer que la ciudad se detenga! ¡Esté listo! Aprenda
cómo prepararse y responder a una emergencia invernal.
Seguridad Pública
Página 8 Business Horizons
Héroes y Ayudantes
El sábado 16 de diciembre, Target y el Departamento de Policía de UTSA realizaron nuestro
primer evento Héroes y Ayudantes en el Super Target en Bandera. Los oficiales y voluntarios
eran de UTSA, la Universidad de Texas Health y el Distrito Escolar
Independiente de Northside. Los organizadores de eventos de UTSA
PD-Cpl. Maranda Tupper y la coordinadora del programa, Taniesa Williams, estuvieron
encantadas de tener 14 voluntarios y 34 oficiales que ayudaron a que este sea un día
memorable.
UTSA trabajó con Target para seleccionar a 50 niños necesitados de nuestras escuelas locales y
les presentó tarjetas de regalo Target de $ 100. Los niños se juntaron con un oficial y disfrutaron
la mañana comprando regalos para ellos y sus familias.
Una fiesta de envoltura de regalos, donde se entregaron golosinas y salieron con agentes del
orden locales, siguieron
sus compras.
Gracias al tiempo y la
generosidad de estos oficiales y voluntarios,
pudimos crear un recuerdo feliz para estos niños y
sus familias en estas fiestas.
Más fotos de eventos en p 12.
Ceremonia de Reconocimiento de Seguridad Pública
El 14 de diciembre de 2017, el Departamento de Seguridad Pública de UTSA llevó a cabo su Ceremonia Anual de Premios y Promociones.
El departamento reconoció al personal que fue promovido y a quienes recibió premios por su destacado desempeño. Los más de 100
asistentes incluidos: Kathy Funk-Baxter, Vicepresidenta de Asuntos Comerciales; Dan Pena, Asistente del Jefe de Policía retirado de UTSA;
Miembros de la Oficina del Director del Departamento de Policía de UT: Michael Heidingsfield, Director; Rubén Puente, Director Adjunto;
David Ferrero, Jefe de Gabinete; Ashley Griffin, inspector.
Promociones:
Jurado
Jovany Vega de Sargento a Teniente
Robert Rigney de Corp a Sargento
Jose Samaniego de Corp a Sargento
Ed Gonzales de Oficial a Corp
Administrativo
Robin Sanders a Oficial de Servicios Administrativos III
Amanda Swaney a Senior Administrative Associate
Taniesa Williams a la Coordinadora del Programa
Gene Garcia a Coordinador de Acreditación
Jacqueline Silva a Coordinadora de Continuidad de Negocios y Manejo de
Emergencias
Destinatarios del premio:
Oficial (es) Dan Peña del Año - Sargento Allan Crocker, Corp Armando González y Corp Jacob Criswell
Supervisor del año - Sargento Shawn Smith
Empleado del Año de Seguridad Pública - Shannon Marquess
Nuevo empleado del año - Oficial Matthew Steinort
Oficial de Seguridad Pública del Año - Cheyenne Alvarado
Mención del Jefe: Sargento Shawn Smith, Oficial Matthew Pacheco y Oficial Hunter WestbrookGolden Whistle Awards – Daniel James, OIT;
Jan McKinney, VPSA; Norma Villa, Housekeeping
Dan Pena Officers of the Year Award winners
Asuntos Financieros
Página 9 Business Horizons
Fiesta de Navidad PDS con
el Tema de Peanuts
Los Servicios de Compras y Distribución celebraron las
fiestas con una fiesta temática de Peanuts.
Kudos para Inventario y Cassandra Porter
Estimada Sra. Porter,
Este correo electrónico es para informarle y felicitar al personal muy
profesional, muy informado, muy cortés y amable de su
departamento. Responden a cualquier pregunta que pueda tener.
Trabajan duro para ayudarme cuando he tenido problemas con el
escáner. Como utilizo el escáner solo una vez al año, olvido de año
en año cómo funciona el escáner. Sé que está listo y listo para usar,
pero a veces accidentalmente presiono algunas teclas o botones que
no debería y, por supuesto, me entra el pánico, pero su excelente
personal siempre está ahí para ayudarme. Su personal me hace
querer trabajar en su departamento ... ¡qué gran grupo de personas!
Angelika Rocha
Senior Research Award Coordinator
Cassandra,
Gracias por la dedicación de su equipo al servicio al
cliente reconocido por Angelika. Conozco esa actitud de servicio,
primero viene del tono establecido por la administración, por lo que
quería agradecerle personalmente por asegurar que su personal
abrace nuestra cultura de Respeto y Cuidarse.
Gracias!
Gary K Lott, C.P.A.
Director, Financial Services & University Bursar
Kudos para Kelly Rock de DTS
Solo quiero darles las gracias por ayudarme la
semana pasada. Sin preguntas, detuvo lo que
estaba haciendo y ayudó a emitir varios pagos
(comprobantes). En realidad, había seis
facturas diferentes que necesitaban atención
inmediata y usted se dirigió a todas ellas con el pago
realizado en cuestión de horas. Me colocaron en una
situación incómoda y con su ayuda, se hizo lo correcto para
UTSA. Realmente disfruto trabajar contigo, y no doy por
hecho que pueda llamarte para superar algunas situaciones
de trabajo desafiantes.
Kathryn Pearson, P.E.
Director Institutional Projects
Engineering and Project Management
Fiesta Internacional de Vacaciones de Servicios Fiscales
El personal de Servicios Fiscales organizó una fiesta
navideña en línea con el tema de decoración de la puerta.
Presentaba deliciosas cocinas y platos favoritos de
Alemania, México, Italia, India, República Checa y, por
supuesto, buena comida sureña estadounidense.
Aumento de la Tasa de Reembolso de Millas
La tasa máxima de reembolso por millaje estatal para viajes
de empleados estatales en un vehículo personal aumentará
de 53.5 centavos a 54.5 centavos por
milla, desde el 1 de enero hasta el 31
de diciembre de 2018. Esta tasa es
consistente con la tarifa de millaje
estándar del Servicio de Rentas
Internas.
Asuntos Financieros Recompensa a los GPCC por ...
Elena Villanueva
Debido a la rotación masiva en GCFS, Elena creó su propio análisis
de todas las agencias estatales para pasar el fin de año y dirigió a
GCFS sobre qué ayuda específica se necesitaba.
Rosa Varela
Durante el proceso de auditoría de SEFA, Rosa ha trabajado
pacientemente con SFA para obtener información adicional necesaria para
los auditores. También ha realizado horas de trabajo y análisis adicionales
para solucionar algunos problemas en la distribución de ayuda de ID de
proyecto.
Más GPCC en p 13
Página 10 Business Horizons
Recursos Humanos
Bienvenido a Business Af-fairs!
Campus Services
Chad Gamez
Parking Services Assistant II
Police Department
Rosemary Bill
Guard
David Aranda Vaughan
Info Tech Associate
Gilbert Pastrano Security System Technician I
Facilities
Ignacio Ibarra-Gomez
Electrician I
I
El departamento de Entrenamiento se Vuelve Verde El Boletín informativo y el Horario de Clases de la Capacitación y Desarrollo de Recursos Humanos ya está
disponible. Por favor, disfrute del formato de libro de tapa fácil de leer o enlace a la versión imprimible en PDF.
También puede ir directamente a la capacitación en el aula y navegar a las opciones de su clase.
Sin importar cómo elige navegar, ¡elige sus horarios para las clases de primavera antes de que se llenen!
¡HR. espera atender sus necesidades de entrenamiento esta primavera!
Por favor llame al (210) 458-4658 o envíe un correo electrónico a training@utsa.edu con cualquier pregunta o
inquietud. Puede enviar un ticket con problemas técnicos a http://training.utsa.edu/support.html.
Nuevas Medidas de Seguridad Ayudarán a Controlar el Acceso a las Unidades de Servicio del Campus
Principal
Conducción y Estacionamiento en Unidades de Servicio bajo Edificios se Restringirán a fines de Mantenimiento, Emergencia y Negocios
Esenciales a Partir del 5 de Marzo
El equipo de Servicios de Seguridad de Seguridad Pública está trabajando con Instalaciones para mejorar el control de acceso
para las compuertas de unidades de servicio en los edificios MH, BB y AET en el campus principal. Instalaciones y los
Servicios de Seguridad instalaron nuevas puertas, cámaras e lectores de identificación por radiofrecuencia (RFID) en estas
entradas. La entrada a la unidad de servicio en el Arts Building (ART) se cerrará hasta que el edificio SEB esté a punto de
finalizar, probablemente en 2020.
El Departamento de Policía de UTSA aprobará los vehículos que ingresen a la unidad de servicio y que hagan cumplir las
violaciones. Aplicarán las restricciones estándar de estacionamiento de 30 minutos. Este esfuerzo tiene como objetivo mejorar
la seguridad general de la comunidad del campus y garantizar que los vehículos de emergencia puedan pasar por el camino.
Los edificios afectados principalmente por este cambio incluyen: MH, MS, BB, JPL, FLN, ART, EB, BSB, BSE y AET. Se
podrá acceder a los muelles de carga bajo Arts Building ingresando a través de la puerta asegurada en los edificios MH, AET o
BB.
UTSA PD determinará qué vehículos del campus estarán autorizados para usar el servicio de unidad para el negocio oficial de
UTSA. Ciertos vehículos de mantenimiento y entrega también serán permitidos. Un botón de llamada está disponible en las puertas, donde los
conductores pueden solicitar permiso de la policía para ingresar. El despachador de policía verá todas las llegadas a través de un monitor en la
estación de policía, hará varias preguntas a los conductores, verificará la necesidad de los conductores de ingresar al servicio de transporte y
registrará su presencia. Las preguntas pueden incluir el nombre del conductor, el nombre de la empresa, el número de licencia de conducir, la
marca / modelo / color del vehículo, el número de matrícula, el lugar de entrega / acceso y el motivo de la entrada.
Instalaciones colocarán letreros el próximo mes para informar a los conductores que a los vehículos autorizados solo se les permitirá el paso al
servicio de transporte. Las pruebas de las puertas y el sistema de seguridad completo se realizarán a mediados de febrero y se espera que estén en
funcionamiento a partir del 5 de marzo. Los dispositivos de control remoto usados en el pasado ya no activarán los brazos de la puerta.
Cuando corresponda, las entregas deberán realizarse a través del Almacén Central de Recepción del Departamento de Compras. Comunique estos
cambios a todos los empleados y a los proveedores que entregan en el campus y pueden verse afectados por esta medida de seguridad. Aprende y
comparte.
Business Affairs Siendo Socios para Mejorar la Seguridad
Business Horizons Página 11
Las Madres Lactantes Puedan Usar las Nuevas Habitaciones Privadas Dos nuevas salas de lactancia están ahora disponibles para estudiantes, profesores o personal en los campus de UTSA, a partir del 8 de enero.
Diseñadas para la privacidad, las habitaciones no tienen ventanas, tienen silla, mesa, iluminación, cubo de basura y toma de corriente. Estarán
disponibles por orden de llegada hasta por dos horas por visita. Las habitaciones están cerradas mientras están en uso y no están en uso. Después
de usar la sala de lactancia, el usuario debe devolver la llave al Mostrador de Circulación de la Biblioteca.
La Oficina de Planificación de Instalaciones y Desarrollo / Gestión del Espacio coordinó el esfuerzo con las Bibliotecas UTSA, Asuntos Estudiantiles,
Servicios de Seguridad de Seguridad Pública, la Oficina del Vicepresidente de Asuntos Comerciales y Servicios de Salud Estudiantil.
Edificio Frio Street, Habitación 2.436
• Disponible durante las horas de funcionamiento de la Biblioteca
• Para acceder a la sala, visite el Escritorio de Circulación de la Biblioteca en el segundo nivel del Edificio Buena Vista para
verificar la disponibilidad de habitaciones. Se requiere la identificación UTSA del usuario para verificar la clave de la habitación.
• Cruce el puente del cielo hacia la habitación en el Edificio de la calle Frio.
John Peace Library, JPL 3.03.38
• Disponible durante las horas de funcionamiento de la biblioteca
• Para acceder a la sala, deténgase en la recepción del JPL en el segundo piso para verificar la disponibilidad. Se requiere la identificación UTSA del
usuario para verificar la clave de la habitación.
Los Servicios de Salud para Estudiantes brindan información sobre sitios amigables para la lactancia materna y materna en http://www.utsa.edu/
health/resources/lactation-rooms.html
La creación de espacios privados adicionales para las madres lactantes era una prioridad del Consejo de Relaciones de Personal de Asuntos
Comerciales. Vea el artículo de Spotlight sobre Andrea Chavez en Business Horizons de diciembre.
Business Affairs Siendo Socios para Servir a los Clientes
LUTSA Actualización
Rosanne Gorny: “mis pensamientos sobre el Liderazgo de UTSA,
hasta ahora”
Cuando me preguntaron por primera vez sobre participando, estaba muy
emocionado. Se nos pidió que leamos Watership Down durante el verano en
preparación para el programa, y dado que esta era una historia favorita cuando era niño, estaba
ansioso por leerla nuevamente desde una perspectiva de liderazgo. Pero, como el inicio del
programa se acercaba, comencé a tener dudas sobre mi decisión de participar y me pregunté si
este programa realmente agregaría valor porque me iba a sacar de la oficina por un día completo
cada mes.
Después de asistir a mi tercera sesión de Liderazgo UTSA, ya estoy esperando el cuarto! Hasta
ahora, LUTSA ha sido como trabajando en un proyecto increíble con personas maravillosas con las
que no hubiera tenido la oportunidad de trabajar directamente o de conocerme de otra forma. En
cada sesión, los facilitadores rotan nuestra configuración de lugar para que tengamos la
oportunidad de conocer, relacionarnos, aprender y crecer con diferentes miembros de nuestra
cohorte (n. ° 9). Algunas de las actividades son más serias que otras (como las que involucran
estudios de casos reales / desafíos encontrados por los profesores / personal / estudiantes de
UTSA) y algunas son más alegres (como una búsqueda del tesoro), pero todas las actividades han
demostrado que todos trae algo a la mesa, la comunicación es clave, y los líderes no tienen
seguidores, preparan a nuevos líderes.
Nuestros facilitadores de programas son muy atentos y son todos cohortes de programas anteriores de Liderazgo UTSA. Ayudan a establecer el ritmo del programa, proporcionan instrucciones y nos recuerdan que estamos en un entorno de aprendizaje seguro. Hasta la fecha, hemos tenido increíbles oradores de Asuntos Estudiantiles, Asuntos de Veteranos, Recursos Humanos, Asuntos Académicos, Asuntos Comerciales, ¡y nuestros oradores son profesionales ocupados! Su compromiso con Leadership UTSA y el compromiso de las cohortes de años anteriores me han ayudado a darme cuenta del verdadero valor que este programa me ofrece como participante y a UTSA al compartir conocimiento, ideas, experiencias y crecer juntos.
Hora de Impulsar Nuestros
Hábitos de Reciclaje
Recyclemania 2018— la competencia
nacional de reciclado de universidades y
colegios que despierta la conciencia
sobre el reciclaje y la reducción de
desechos comienza pronto. UTSA se
enfrentará a algunas de las escuelas
más grandes de la nación, así como a las
universidades de Texas. La competencia
de precalentamiento comienza el 21 de
enero hasta el 3 de febrero. Luego,
comenzará otro gran concurso, que
comenzará el 4 de febrero y terminará el
31 de marzo.
Anastacio Alvarez y Richard Garza de
EHSRM nos recuerdan que debemos
ocuparnos de lo que arrojamos. Usa sus
contenedores azules para artículos
reciclables ... y nada más. El Consejo de
Sustentabilidad, SGA y Green Society
también están apoyando el concurso.
Haga la promesa:
Piense, Aprenda,
Actúe y Comparta ...
En verde.
Este símbolo indica la ubica-ción de las dos nuevas salas de lactancia en UTSA.
Seguridad Pública de UTSA: Protegiendo y Mejorando Nuestra Comunidad
Página 12 Business Horizons
Arriba: evento Heroes & Helpers 16 de diciembre Abajo: Premios y Ceremonia Promocional 14 de diciembre
FA’s Espíritu de Excelencia
Página 13 Business Horizons
Ganadores del concurso FA Door
Decoration (en sentido horario desde la
parte superior izquierda) Overall Best Door:
Please Read to Me, Accounting Services;
Best Guiding Principles Door: Countdown to
Excellence, AVPFA; Honorable Mentions:
Discovering Cultures Around the World, DTS
and Blue Christmas, Controller’s Office
Below: At PDS holiday party; Below right:
Elena, Linda, and Maria show off their holiday
spirit at FA lunch.
Más Receptores de Tarjetas de Coleccionista los Principios que nos Guían de Asuntos Financieros
Paty Sauer
Creó guías de usuario para crear y editar información de depósito directo a través de PS Employee Self Service.
Ann Roberts
Con frecuencia, Ann piensa fuera de la caja al completar sus deberes diarios. Recientemente saltó a la acción cuando se
necesitaban cálculos ad-hoc para la matrícula diferencial propuesta. Este trimestre, ella también descubrió una gran
adjudicación excesiva e informó a la gerencia antes de que Financial Aid informara el problema, lo que nos permitió
avanzar rápidamente para revertir. Ann analiza los problemas y presenta informes para exponer las anomalías para que
puedan resolverse, como lo demuestra su informe diario matutino para el
análisis.
James Sumner, Olinda Ongay, Mayra Espinosa, (derecho)
Nominado por Research Service Center para el servicio "muy profesional,
muy bien informado, muy cortés y amable" en apoyo de su departamento.
Sus acciones muestran su respeto por las responsabilidades de otros
departamentos y su disposición a ayudar.
Cassandra Porter
Nominado por el director de comunicaciones para Asuntos Comerciales por
su dedicado y excelente servicio como Presidente del Comité de
Excelencia. Sus recomendaciones y orientación han sido esenciales para el
reconocimiento en BA.
Paula Villagran
Paula pasó la mayor parte de los últimos dos meses trabajando con AVP en la Propuesta de Matrícula y Honorarios, que es un proceso bienal. Ella es flexible e impulsada a producir una excelente propuesta. Ella ha trabajado incansablemente durante estos dos meses, trabajando hasta tarde y ofreciéndose a trabajar los fines de semana. ¡Ella nunca se queja! Comprueba dos veces su trabajo y trabaja con otras personas (Servicios financieros y Presupuesto) para obtener la información necesaria para crear hojas de cálculo detalladas para respaldar sus cálculos. Ella trabajó con otros para crear el formulario de Cuota Obligatoria. Ella trabaja con las áreas de tarifas para revisar sus presentaciones con el fin de calcular las estimaciones de ingresos.