Transcript of EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL
- 1. ASOCIACIN DE ARCHIVEROS, BIBLIOTECARIOS Y MUSEOLOGOS DEL
PER-ABAMP
- 2. HISTORIADORA-ESPECIALISTA EN ARCHIVOS ASOCIACIN DE
ARCHIVEROS BIBLIOTECARIOS Y MUSEOLOGOS DEL PER-ABAMP
- 3. En cada Institucin Pblica Nacional se deber constituir un
Sistema Institucional de Archivos, el cual estar integrado por los
archivos de gestin, los archivos perifricos, el Archivo Central, el
archivo intermedio y el archivo histrico. El Archivo Central, es el
encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades
archivsticas, y con el desarrollo de un trabajo Normativo a nivel
institucional, en coordinacin permanente con el ente rector: El
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN.
- 4. LOGRAR LOS SIGUIENTES OBJETIVOS: 1. OPTIMIZAR LA APLICACIN
EN LA ENTIDAD DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TCNICOS
ARCHIVSTICOS. 2. EFECTIVIZAR EL MANEJO SISTMICO DE LOS DIFERENTES
NIVELES DE ARCHIVO. 3. FORTALECER EL SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS.
- 5. 1. D.L n 19414 Defensa, conservacin e incremento del
patrimonio documental de la nacin, del 16/05/1972 d.s.N 022-75-ed
reglamento de la ley n 19414 Del 29/10/1975 2. r. j n 073-85-agn/j
normas generales del sistema nacional de archivos. Del 31.05.1985
3. r.j n 173-86 agn-j directivas del sistema nacional de archivos .
Del 18.11. 1986
- 6. 4. Ley N 25323 Ley del sistema Nacional de Archivos
11/06/1991 D.s N 008-92-jus Reglamento de la ley N 25323 26/06/1992
5. Ley N 28296 Ley general del patrimonio cultural de la nacin.
22/07/2004 D.s N 011-2006-ed reglamento de la ley N 28296 ley
general del patrimonio cultural de la nacin. 01/06/2006. 6. d.s N
070-2013-pcm. Titulo vi de la conservacin de la informacin. Del
14.06.2013 7. r.j N 442-2014 reglamento de infracciones y aplicacin
de sanciones del sistema nacional de archivos. Del 18.12.2014
- 7. El sistema Institucional de archivos en el sector pblico
nacional esta constituido por dos niveles de archivo: 1.NIVEL
CENTRAL 2.NIVEL DESCONCENTRADO
- 8. ARCHIVO CENTRAL GESTIN PERIFRICO INTERMEDIO HISTORICO
- 9. - COORDINA LAS ACTIVIDADES ARCHIVISTICAS EN LOS ORGANOS
DESCONCENTRADOS A NIVEL REGIONAL, ZONAL O DEPARTAMENTAL. -COORDINA
SUS ACTIVIDADES CON EL ORGANO DE ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS DE NIVEL
CENTRAL, Y EL ARCHIVO REGIONAL , Y DE NO EXISTIR ESTE, CON EL
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN.
- 10. ARCHIVO DE GESTIN RESPONSABLE DE LA ORGANIZACIN,
CONSERVACIN Y USO DE LA DOCUMENTACIN TRANSFERIR LA DOCUMENTACIN AL
ARCH. PERIFERICO O AL OOA.
- 11. ARCHIVO PERIFERICO MANTENIMIENTO Y USO DE LA DOCUMENTACION
DE LOS ARCH. DE GESTIN. TRANSFERIR LA DOCUMENTACION AL OOA
- 12. PROCURADURA ANTICORRUPCIN- ARCHIVO PERIFRICO- MINISTERIO DE
JUSTICIA
- 13. PROCURADURIA DESCENTRALIZADA EN DELITOS DE CORRUPCIO-MINJUS
PROCURADURA DESCENTRALIZADA EN DELITOS DE CORRUPCIN
- 14. ARCHIVO CENTRAL SE ESTABLECERA UN ORGANO DE ADMINISTRACIN
DE ARCHIVOS ORGANIZAR, DIRIGIR, NORMAR, COORDINAR, EJECUTAR Y
CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ARCH. SE ENCARGA DE LA CONSERVACIN, USO
DE LA DOCUMENTACIN INTERVIENE EN LA TRANSFERENCIA Y ELIMINACIN DE
DOCUMENTOS
- 15. PROCESO TECNICO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PROCESO TECNICO
DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
- 16. ARCHIVO INTERMEDIO GESTIN DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS DESDE
LOS ARCHIVOS CENTRALES HASTA SU ELIMINACIN O TRANSFERENCIA A UN
ARCHIVO HISTRICO PARA SU CONSERVACIN DEFINITIVA
- 17. A partir de este momento, la documentacin seleccionada por
su valor informativo, histrico y cultural, se conserva a
perpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad y
transmisin a las generaciones futuras, por cuanto constituye parte
del patrimonio histrico de las naciones y, por ende, de la
humanidad.
- 18. Las reuniones tcnicas institucionales son una herramienta
utilizada para elaborar planes, disear estrategias, dar solucin a
temas relevantes y tomar decisiones importantes en la problemtica
archivstica institucional. Se realiza de manera programada de una o
dos veces al ao. Participan los responsables y/o encargados de los
archivos (gestin, perifrico, central, intermedio e histrico)
Agenda: temas crticos y prioritarios a nivel institucional.
- 19. El rgano de Administracin de Archivos de la entidad, es el
responsable de disear e implementar en el sistema institucional de
archivos las normas o directivas internas archivsticas , de acuerdo
a la legislacin emanada por el Archivo General de la Nacin. Es as
como deber emitir directivas internas en Organizacin, descripcin,
Conservacin, servicios, foliacin entre otros.
- 20. ARCHIVO GENERAL DE LA NACION ENTE RECTOR DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS
- 21. ADMINISTRACION DE ARCHIVOS SNA 01 ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS
SNA 02 DESCRIPCIN DOCUMENTAL SNA 03
- 22. SELECCIN DOCUMENTAL SNA 04 CONSERVACIN DOCUMENTAL SNA 05
SERVICIO DOCUMENTAL SNA 06
- 23. DIRECTIVA N 004/86 AGN-DGAI NORMAS PARA LA FORMULACIN DEL
PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIAVOS
DEL SECTOR PBLICO NACIONAL. DIRECTIVA N 005-86-AGN-DGAI NORMAS PARA
LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL
SECTOR PBLICO NACIONAL DIRECTIVA N 006-86-AGN-DGAI NORMAS PARA LA
ELIMINACIN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR
PBLICO NACIONAL DIRECTIVA N 007-86-AGN-DGAI NORMAS PARA LA
CONSERVACIN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL
SECTOR PBLICO NACIONAL
- 24. 5. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES. 4. MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS ARCHIVSTICOS. 3. CUADRO DE CLASIFICACIN DE
DOCUMENTOS 2. DIAGNOSTICO SITUACIONAL 1. PLAN ANUAL DE ARCHIVOS El
ORGANO DE ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS DEBERA ELABORAR LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS TCNICOS:
- 25. R.J N 346 -2008-AGN/J, Directiva N 003-2008-AGNDNDAAI,
Normas para la Formulacin y Aprobacin del Plan Anual de Trabajo del
OAA de las entidades de la Administracin Pblica.
- 26. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ANEXO N 01 PRI ORI DAD
ACTIVIDADES Unidad de Medida META AO 2012 DURA- CIN RESPONSA- BLE
OBSERVACIONES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC TOTAL
ANUAL 1 FORMULACIN Y ACTUALIZACIN DE DIRECTIVAS ARCHIVSTICAS
INTERNAS (Ecoeficiencia) Resoluci n 01 01 01 mes Archivo Central 2
ORGANIZACIN DOCUMENTAL 2.1. Clasificacin m.l. 25 25 25 25 25 25 25
25 25 25 25 25 300 12 meses Archivo Central 2.2. Ordenamiento m.l.
25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 12 meses Archivo Central
2.3. Signatura m.l. 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 12
meses Archivo Central 3 DESCRIPCIN DOCUMENTAL 3.1. Elaboracin de
Inventarios-Registro Inventario 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
12 12 meses Archivo Central 3.2. Consolidacin de Inventarios-
Registros Inventario 01 01 01 03 03 meses Archivo Central 4
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL 4.1. Transferencia de documentos
administrativos e histricos m.l. 05 05 05 05 20 04 meses Archivo
Central, Gestin y Perifricos 4.2. Inventario de Transferencia
Inventari o 01 01 01 03 03 meses Archivo Central Archivo Gestin
4.3. Control de Calidad Inventarios de Transferencia Inventari o 01
01 01 03 03 meses Archivo Central PLAN ANUAL DE TRABAJO
ARCHIVISTICO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
- 27. ES UN DOCUMENTO TCNICO NORMATIVO ARCHIVSTICO, QUE ANALIZA
LA PROBLEMTICA DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVO, PARA PROPONER
SOLUCIONES CONCRETAS A LA PROBLEMTICA EXISTENTE
- 28. INSTRUMENTO DE CONSULTA QUE REFLEJA LA ORGANIZACIN DEL
FONDO DOCUMENTAL Y APORTA LOS DATOS ESENCIALES DE SU ESTRUCTURA
(SECCIONES Y SERIES)
- 29. DIRECTIVA 001-2013- AGN/DNDAAI PROCEDIMIENTOS ARCHIVSTICOS
PARA MUNICIPALIDADES
- 30. ES UN DOCUMENTO TCNICO NORMATIVO ARCHIVSTICO, QUE ESTABLECE
LA ESTRUCTURA ORGNICA QUE COMPRENDE EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
ARCHIVO, DELIMITANDO SUS FUNCIONES PROPIAS. ARCHIVO