TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS EFECTOS COMERCIALES“TÉCNICA CONTABLE”

AUTOR:

LUIS RUIZ VIERA

(4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS

EMPRESA CLIENTE

BANCO DEL LA EMPRESA

BANCO DELCLIENTE

PAGARÉ

EFECTO ANTESDEL VCTO

PARTE DELDINERO

EFECTO DÍADEL VTO

DINERO DE LACUENTA DEL CLIENTE

VENDE

LAS CUENTAS DE EFECTOS A COBRAR

(4310) Efectos comerciales en cartera

(4311) Efectos comerciales descontados

(4312) Efectos comerciales en gestión de

cobro

(4315) Efectos comerciales impagados

(4310) EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA

El librado paga:

___________________ _________________________ BANCOS C/C (572) a EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA (4310) _______________________________ __________________________________________

LAS CUENTAS DE EFECTOS A COBRAR

(4310) Efectos comerciales en cartera

(4311) Efectos comerciales descontados

(4312) Efectos comerciales en gestión de

cobro

(4315) Efectos comerciales impagados

(4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS

Para contabilizar el descuento de efectos utilizaremos las siguientes cuentas:

(4311)Efectos comerciales descontados

(5208) Deudas por efectos descontados

(665) Intereses por descuento de efectos y

operaciones de factoring

(626) Servicios bancarios y similares

(4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS

Paso 1: Descontamos un efecto que teníamos en cartera.

______________________ __________________________________ EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS (4311) a EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA (4310) _______________________________ __________________________________________

(4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS

Paso 2: Descontamos el cobro del dinero anticipado (572).________________________ __________________________________ BANCOS C/C (572) INTERESES POR DESCUENTO DE EFECTOS (665) SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES (626) a (5208) DEUDAS POR EFECTOS DESCONTADOS_______________________________ __________________________________________

Paso 3: El día del vencimiento se pueden dar los siguientes casos:a) El cliente paga la letra del banco.________________________ ____________________________________________(5208) DEUDAS POR EFECTOS DESCONTADOS a (4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS________________________________ ___________________________________________________________

b) El cliente no paga la letra al banco.______________________ _____________________________________________(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS a (4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS_____________________________ _____________________________________________________________(5208) DEUDAS POR EFECTOS DESCONTADOS(626) SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES a (572) BANCOS C/C______________________________ __________________________________________

LAS CUENTAS DE EFECTOS A COBRAR

(4310) Efectos comerciales en cartera

(4311) Efectos comerciales descontados

(4312) Efectos comerciales en gestión

de cobro

(4315) Efectos comerciales impagados

(4312) EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO

Para contabilizar los efectos comerciales en gestión de cobro utilizaremos las siguiente cuentas:

(4312) Efectos comerciales en gestión

de cobro

(626) Servicios bancarios y similares

(472) IVA soportado

Ojo, la comisión que cobran los

bancos por la gestión de cobro está

sujeta a IVA

(4312) EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO

Paso 1: Contabilizamos que hemos llevado al banco el efecto que teníamos en cartera para que nos gestione su cobro.______________________ __________________________________ (4312) EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO

a (4310) EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA _______________________________ __________________________________________

Paso 2: El día del vencimiento se pueden dar los siguientes casos:

a) El cliente paga la letra del banco.______________________ __________________________________

CO(572) BANCOS C/C(626) SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES(472) HP IVA SOPORTADO a (4312) EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO______________________ __________________________________

b) El cliente no paga la letra al banco.(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS a (4312) EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO_____________________________ ________________________(626) SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES (472) HP IVA SOPORTADO a (572) BANCOS______________________________ __________________________________________

LAS CUENTAS DE EFECTOS A COBRAR

(4310) Efectos comerciales en cartera

(4311) Efectos comerciales descontados

(4312) Efectos comerciales en gestión de

cobro

(4315) Efectos comerciales impagados

(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS

Para contabilizar los efectos impagados seguiremos los siguientes pasos:Paso 1: Dependiendo de la situación en la que se encuentre el efecto, al resultar impagado realizaremos uno de estos asientos:a) Si el efecto comercial estaba en cartera:

(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS a (4310) EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA

_______________________________ __________________________________________

b) Si el efecto comercial estaba descontado:

(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS a (4311) EFECTOS COMERCIALES DESCONTADOS

_______________________________ __________________________________________(5208)DEUDAS POR EFECTOS DESCONTADOS(626) SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES a (572) BANCOS

c) Si el efecto estaba en gestión de cobro:_________________________________

(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS a (4312) EFECTOS COMERCIALES EN GESTIÓN DE COBRO

_______________________________ __________________________________________ (626) SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES (472) HP IVA SOPORTADO a (572) BANCOS C/C

(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS

Paso 2: Una vez que el efecto comercial resulta impagado, tenemos que negociar con el cliente o deudor que nos había emitido el efecto: Puede ocurrir los siguientes casos:

CASO 1: Que librado pague el efecto en fechas posteriores a su vencimiento

(572) BANCOS C/C a (4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS

a (778) INGRESOS EXCEPCIONALES _______________________________ __________________________________________

CASO 2: Que el librado acepte un nuevo efecto comercial con vencimiento posterior.

(4310) EFECTOS COMERCIALES EN CARTERA a (4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS

a (778) INGRESOS EXCEPCIONALES a (769) OTROS INGRESOS FINANCIEROS CASO 3: Que consideremos el efecto comercial impagado totalmente irrecuperable

_______________________________ __________________________________________ (650) Pérdidas procedente de créditos comerciales incobrables

a (4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS

(4315) EFECTOS COMERCIALES IMPAGADOS

CASO 4: Que al negociar con el librado, sospechemos que no va a atender al pago de dicho efecto.________________________________________ __________________________________________________

(436) Clientes de dudoso cobro a (4315) EFECTOS

COMERCIALES IMPAGADOS________________________________________ __________________________________________________ (694) PÉRDIDAS POR DETERIORO DE CTOS.POR OPERACIONES COMERCIALES a DETERIORO DE VALOR POR CRÉDITOS POR OPERACIONES

COMERCIALES (490)_________________________________________ __________________________________________________