ProgramaPrograma

OCTUBRE 201OCTUBRE 2012 - CHILE2 - CHILE www.lanixerp.cl

Charla Factura ElectrónicaCharla Factura Electrónica● Descripción Factura Electrónica

(Edith Valdivia)

● Empresa y Producto (Ximena Peña)

● Demostración (Javier Fritz)

●

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Descripción Descripción Factura ElectrónicaFactura Electrónica

Edith ValdiviaEdith ValdiviaGerente General

Factura ElectrónicaFactura Electrónica

Que es?Que es?

Herramienta basada en la tecnología que busca reemplazar el modelo de facturación convencional normalizando el uso de herramientas de TI disponibles para el intercambio de documentación de forma rápida, segura, eficiente y económica

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Factura ElectrónicaFactura Electrónica

HistoriaHistoria

La historia de la Factura Electrónica en Chile comenzó en Septiembre del 2003, cuando el Servicio de Impuestos Internos certificó las primeras 13 empresas y dio el “vamos” oficial al proyecto.

En junio del 2011 ya había 44.000 empresas que usaban DTE , con una proyección de crecimiento del 40% para el 2012.

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Facturación TradicionalFacturación Tradicional

Factura ElectrónicaFactura Electrónica

Emisor

ReceptorTributario

ImpuestosInternos

AlmacenarAlmacenar

EnviarEnviar

TimbrarTimbrar

FiscalizaciónFiscalizaciónVentasVentas

FiscalizaciónFiscalizaciónComprasCompras

Imprenta

1

2

3 4

5 6

Factura ElectrónicaFactura Electrónica

Autorización de Folios (CAF)Autorización de Folios (CAF)

EmisorElectrónico

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IntercambioIntercambioContribuyentes TributariosContribuyentes Tributarios

ReceptorTributario

ImpuestosInternos

Facturación ElectrónicaFacturación Electrónica

Envío Envío Documentos TributariosDocumentos Tributarios

1

2

3

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Factura ElectrónicaFactura Electrónica

Que solución de Factura Electrónica elijo?Que solución de Factura Electrónica elijo?

● Lanix ERP

● Software MIPYME del SII

● Software Facturador Electrónico

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Factura ElectrónicaFactura Electrónica

Características Transversales.Características Transversales.

● El SII vía Internet, recibe copia de cada documento.

● Todo documento va firmado digitalmente por el emisor.

● Envío al SII de Información Electrónica de Compra y Venta.

● Autorización de los folios se realiza vía Internet.

● No hay impresión de talonarios.

● Sin obligación de mantener almacenados ejemplares impresos.

● No hay riesgo de pérdida de documentos timbrados.

Factura ElectrónicaFactura Electrónica

Requisitos GeneralesRequisitos Generales

● Conexión a Internet● Certificado Digital● Software de Facturación● Postulación y Certificación ante S.I.I.

● Set de Pruebas● Simulación● Intercambio (Recepción de DTE's)● Validación de Formatos● Declaración de Cumplimiento Técnico

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Software Facturador ElectrónicoSoftware Facturador Electrónico

Opera en forma local y construye documentos tributarios electrónicos a partir de archivos que genera el sistema local, los rescata y fuera del sistema local la factura electrónica se firma, timbra, imprime y envía ante el SII y su cliente.

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Factura ElectrónicaFactura Electrónica

Software Facturador ElectrónicoSoftware Facturador Electrónico

VentajasVentajasSolución de fácil uso, despacho al SII y a su contraparte automático.Respaldo electrónico de todos sus documentos por algunos años.

DesventajasDesventajasCosto por transacción. Capacidad de almacenamiento restringida, costos adicionales para almacenar.

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Factura ElectrónicaFactura Electrónica

Software MIPYME SIISoftware MIPYME SII

El Sistema provee a los contribuyentes Micro, Pequeños y Medianos (Portal MIPYME) de una funcionalidad básica que les permita operar con la factura electrónica .

El software permite emitir facturas electrónicas y administrar documentos tributarios electrónicos emitidos y recibidos. De este modo, los contribuyentes inscritos en el sistema podrán, de manera cómoda y sencilla, generar, consultar, imprimir, almacenar, ceder o enviar a sus clientes facturas electrónicas.

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Factura ElectrónicaFactura Electrónica

Software MIPYME SIISoftware MIPYME SII

VentajasVentajasNo tiene costo.

DesventajasDesventajasSe deben ingresar las facturas no electrónicas recibidas, cuyo funcionamiento no tiene validación de documentos ingresados. El emisor debe re-digitar en su sistema contable las facturas emitidas y recibidas.

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Factura ElectrónicaFactura Electrónica

Lanix ERPLanix ERP

Solución integrada, cuyo ciclo de ventas termina en un documento electrónico y ciclo de compras, recibe DTE sin necesidad de re-digitar el documento de su proveedor.

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Factura ElectrónicaFactura Electrónica

Lanix ERPLanix ERP

VentajasVentajas La integración de la información, no tiene costo por emisión de documentos, alertas los problemas de transmisión, recibe XML de proveedores, guarda documentos sin tope de tiempo.

DesventajasDesventajasLa única desventaja que podría tener esta facturación, es que debe ser implementada junto con el ERP.

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Factura ElectrónicaFactura Electrónica

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Empresa y ProductosEmpresa y Productos

Ximena PeñaXimena PeñaGerente Comercial

Lanix ERPLanix ERP

Nuestra EmpresaNuestra Empresa

● Grupo Lanix.● 20 años en Chile.● Proyecto ERP inicia en 2005.● Lanix ERP S.A.

● Productos y Servicios● Software de Administración.● Servicios Relacionados.

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Nuestras SolucionesNuestras Soluciones

Productos y ServiciosProductos y Servicios

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ERPERP POSPOS METODOLOGIAMETODOLOGIA

Nuestras SolucionesNuestras Soluciones

LANIX ERPLANIX ERP

● Módulos para cada área.

● Metodología de Implementación.

● Soporte.

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COMPRAS

REMUNERACIONES

CONTABILIDAD

VENTAS PRODUCCIÓN

TESORERIA

INVENTARIOP.O.S.P.O.S.

BACKOFFICEBACKOFFICE

FRONT OFFICE - COMERCIALFRONT OFFICE - COMERCIAL

Lanix ERPLanix ERP

FuncionalidadesFuncionalidades

● Costeo Importaciones.

● Trazabilidad entre ciclos.

● Drill Down (Navegación)

● Configuración del proceso de Negocio.

● Alertas a usuarios según perfil.

● Múltiples Códigos de Productos.

● Propiedades Técnicas

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Lanix POSLanix POS

CaracterísticasCaracterísticas

● Practico

● Eficiente

● Económico

● Compatibilidad con Hardware

● Integración Lanix ERP.

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Lanix ERPLanix ERP

TecnologíaTecnología

● Desarrollo 100% JavaTecnología J2SE

● Compatibilidad Sistemas OperativosLinux, Mac, Microsoft.

● Bases de DatosPostgreSQL (Software Libre)

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Lanix ERPLanix ERP

Beneficios.Beneficios.

● Reducción de tiempos administrativos● Información Oportuna, siempre disponible.● Trazabilidad● Escalabilidad de Sistema.● Focalización del negocio.● Fácil y Amigable.● Documentos Electrónicos

..y mucho mas.

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Lanix ERPLanix ERP

Modalidades ComercializaciónModalidades Comercialización

● Modo Local● Licencia Usuario Concurrente.● Implementación● Capacitación.● Migraciones.● Soporte y Actualizaciones● Apoyo Puesta en Marcha

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Lanix ERPLanix ERP

Modalidades ComercializaciónModalidades Comercialización

● Modo Cloud (ASP)● Inversión Inicial● Pago Mensual de acuerdo a Licencias.

● Administración de Base de Datos.● Soporte Usuarios.● Actualizaciones.● Respaldos.● Software ERP.

● Apoyo puesta en marcha

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Demostración Demostración Lanix ERPLanix ERP

Javier FritzJavier FritzIngeniero Software

Lanix ERPLanix ERP

DemostraciónDemostración

● Lanix ERPLanix ERP● Descripción de Módulos

● Ventas● Compras● Inventario● Producción

● Tesorería● Remuneraciones● Contabilidad

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Lanix ERPLanix ERP

Herramientas D.T.E.Herramientas D.T.E.

● Certificados Digitales

● CAF

● Libros Electrónicos IECV

● Envío DTE

● Recepción DTE

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Lanix ERPLanix ERP

Emisión DTEEmisión DTE

● Cargar Certificado.

● Cargar CAF.

● Ingreso de Documento.● Datos Identificación.● Productos y Servicios.

● Envío e Impresión.● Timbre Electrónico

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Gracias.Gracias.

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Conceptos BásicosConceptos Básicos

● DTE (DDocumento TTributario EElectrónico).Son documentos que cumplen con todas las normas legales y exigibles tal como los documentos en sus formatos tradicionales (papel).Corresponden a un archivo computacional en formato valido ante S.I.I., emitido y firmado digitalmente por un contribuyente autorizado.

● XML (eXXtensible MMarkup LLanguage)Formato reconocido por la norma internacional para la construcción de archivos de intercambio de información, este es el formato adoptado por S.I.I. para la emision de DTE's. Además cuenta con las capacidades de verificación y validación en la emisión

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Conceptos BásicosConceptos Básicos

● Firma/Certificado Digital.Instrumento informático con las capacidades de identificar a una persona digitalmente. Utilizado para validar que la emisión de un documento se realice en las condiciones adecuada y por las personas autorizadas.

● Timbraje Electrónico/CAFCorresponde al proceso realizado por una empresa para ser autorizado a emitir folios de documentos tributarios electrónicos. Esta autorización es entregada en un archivo XML firmado por SII. Este proceso equivalente al tramite realizado para timbrar los folios en documentos tradicionales (preimpresos). CAF:Código de Autorización de Folios.

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