Ramon Costa i Pujol

rcosta@eada.edu

Gestión de Proyectos

Definición y Planificación

Workshop

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Presentación Participantes

Blog Personal: http//ramoncosta.blogspot.com

http://innovacionyproductividad.spaces.live.com

Ramon Costa i Pujol

Diplomado en Dirección General por EADA e

Ingeniero en Informática y Master en Pedagogía

por la UPC.

Business Productivity Advisor del Centro de

Innovación en Productividad de Microsoft.

Con amplia experiencia en la “Dirección de

Proyectos y Equipos de Trabajo” en compañías

de Consultoría de Tecnologías de la Información

e Ingeniería del Software.

Profesor asociado de Dirección de Proyectos y

Sistemas de Información de la UPC, las

Escuelas Gimbernat y EADA.

Miembro del Project Management Institute y de

la Junior Chamber International.

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Las principales características de un proyecto son la

temporalidad, la consecución de un producto o servicio

único y su ejecución por fases.

Un proyecto se puede definir como un conjunto de esfuerzos, temporales y

delimitados por unos costes, unos plazo y unos objetivos finales, dedicados a

crear un servicio o producto único.

¿ Qué es un Proyecto?

Ejemplos

-La construcción de un local, edificio,…

-El lanzamiento de un nuevo producto

-El desarrollo de un nuevo producto

-La organización de desarrollos deportivos o culturales

-El desarrollo de una aplicación informática

-La instalación de un sistema informático

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Independientemente del ciclo de vida del proyecto,

se tienen que aplicar un conjunto de procesos de gestión

para asegurar la correcta ejecución del proyecto.

La Gestión de Proyectos tiene como objetivo asegurar la correcta ejecución de

todas las actividades del mismo, siguiendo la definición del ciclo de vida, y

gestionando todos los aspectos relacionados como los hitos, entregables,…

Gestión de Proyectos

Fase 2 Fase 3 ....... Fase NFase 1

Dirección de Proyectos

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PMI - PMBOK

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Ámbitos de Gestión

La Gestión de un Proyecto implica la gestión

de ocho diferentes ámbitos/aspectos y su integración.

Integración

Equipo

Calidad

Costes

Tiempo

Alcance

Terceros

Comunicación

Riesgos

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La dirección de un proyecto tiene 5 „momentos‟

desde su inicio hasta el cierre.

Momentos en la Dirección de Proyectos

Fase 2 Fase 3 ....... Fase NFase 1

Planificación

Control y Seguimiento

Ejecución

Cierre

Iniciación

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Para definir el proyecto, es importante

analizar la organización y el origen del proyecto,

desde un punto de vista estratégico.

Definición del Proyecto

- Análisis necesidades

estratégicas y

organización y

definición del

proyecto

Pre-proyecto

Planificación

Control y Seguimiento Ejecución

Cierre

Iniciación

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Al inicio del proyecto se tiene que definir su alcance,

restricciones y supuestos, asignar el Jefe de Proyectos y

redactar el “Project Charter”.

Iniciación

- P1. Project Charter

Definición Preliminar del

Alcance del Proyecto Planificación

Control y Seguimiento Ejecución

Cierre

Iniciación

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La planificación del proyecto se lleva a cabo al inicio del

proyecto, en cada fase y cuando las desviaciones durante

la ejecución comporten una replanifación.

- P2. Definición y

Planificación Alcance (WBS)

- P3. Definición Actividades,

Orden, Recursos, Duración

y Calendario

- P4. Definición y Planif. del

Equipo y compras

- P5. Plan Comunicaciones

- P6. Estimación del Coste y

elaboración Presupuesto

- P7. Planificación Calidad

- P8. Evaluación Riesgos

- P9. Definición Gestión Plan

Proyecto

Planificación

Control y Seguimiento Ejecución

Cierre

Iniciación

Planificación

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Durante el día a día del proyecto se tiene que verificar el

cumplimiento del alcance del proyecto, gestionar el

equipo y distribuir la información según la planificación.

- P10. Ejecución y Gestión del

Proyecto

- P11. Adquisición y

Desarrollo del Equipo de

Proyecto

- P12. Distribución de la

Información

- P13. Aseguramiento Calidad

- P14. Gestión Adquisiciones

Planificación

Control y Seguimiento Ejecución

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Iniciación

Ejecución

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El principal foco está en los cambios de alcance

y calendario, el seguimiento del equipo

y el rendimiento del proyecto.

- P15. Informe de

Rendimiento y Gestión

Stakeholders

- P16. Control y Seguimiento

de los Riesgos

- P17. Gestión Equipo

Proyecto

- P18. Verificación y Control

de Cambios (alcance,

calendario, costes, calidad)

- P19. Administración

contratos con terceros

- P20. Control del Proyecto e

Integración de Cambios

Planificación

Control y Seguimiento Ejecución

Cierre

Iniciación

Control y Seguimiento

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Al final del proyecto, se debe llevar a cabo el cierre

administrativo, gestionar la aceptación por parte del

cliente y recoger toda la documentación del proyecto.

- P21. Cierre del Proyecto y

Contratos con Terceros

- P22. Project Post-mortem

Planificación

Control y Seguimiento Ejecución

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Iniciación

Cierre

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Apliquemos los conceptos en un proyecto de ejemplo.

Aplicación Práctica

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Phase 2 Phase 3 ....... Phase NPhase 1

Planning

Control Execution

Closing

Initiation

Planificación proyecto: Esquema

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Ejercicio: Inicio (Project Charter)

El análisis estratégico permite completar

la definición del proyecto y escribir el „project charter‟.

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Ejercicio : Planificación (WBS + Actividades)

Dividamos el proyecto en „paquetes‟ y definamos las

principales actividades a llevar a cabo.

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Ejercicio : Planning (Stakeholders + Equipo)

El siguiente paso es analizar y caracterizar los

stakeholders del proyecto, definir el equipo de trabajo

y preparar la “Matriz de Asignación de Responsabilidades”

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Ejercicio : Planning (Riesgos + Comunicaciones)

Vamos a identificar los principales riesgos

y definir el plan de comunicación.

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Ejercicio : Planning (Calendario)

Pongámoslo todo junto

para preparar el calendario del proyecto.

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Ejercicio : Costes (Presupuesto)

Finalmente, elaboramos el presupuesto del proyecto.

Ramon Costa i Pujol

rcosta@eada.edu

Gestión de Proyectos

¡Muchas gracias por la participación!

Gracias