LOS COMUNEROS OSWALDO GUAYASAMIN

ELABORACION DE DOCUMENTOS FORMALES SEGÚN LA GTC-185

BRAYAN STIVEN PRIETO SARMIENTO

11-02

SENA

2015

IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS FORMALES Nosotros como personas debemos de conocer

los tipos de documentos que hay, y aprender a darle el uso adecuadamente, ya que estos nos pueden servir en la vida cotidiana, ya que son de mucha importancia para los diferentes tipos de situaciones o ocasiones entre otros, Y Para mantener una buena presentación de uno mismo para las diferentes entidades comerciales ya sea en busca de un trabajo.

CARTA

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas

naturales, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados en algunas

entidades se denomina oficio.

PARTES DE LA CARTA códigoLugar de origen y fecha de elaboraciónDestinatario Denominación o titulo académicoNombre del destinario CargoOrganización Dirección

Nombre del lugar de origenPaísAsunto SaludoTextoDespedidaRemitente y firmas responsables

MARGENESSuperior entre 3 y 4 cm. este varia de acuerdo con el logotipo de la empresa

Inferior entre 1.5 y 2 cm.

Izquierdo entre 3 y 4 cm.

Derecho entre 2 y 3 cm.

MEMORANDOEs un escrito el cual se encarga de

comunicar alguna recomendación, instrucción o una indicación.

Esta también puede ser utilizada para hacerle una sanción o una falta a algún empleado.

PARTES DEL MEMORANDOEncabezadoDenominación del documentoCódigo FechaEncabezamientoDestinario y remitenteAsuntoTextoDespedidaRemitente y firmas responsables

MARGENES

Superior: 3 o 4 cm.Inferior: 2 o 3 cm.Izquierda: 3 o 4 cm.Derecha: 2 o 3 cm.

ACTAS

Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una

reunión o situación especifica

PARTES DEL ACTATituloDenominación del documento y numeroEncabezamientoLugar de origen y fecha de la reunión HoraLugar AsistentesRepresentaciones invitados

AusentesOrden del día Desarrollo Compromisos ConvocatoriaFirmas nombres y cargos

MARGENES DEL ACTA

Superior: 3 o 4 cm.Inferior: 2 o 3 cm.Derecha: 2 o 3 cm.Izquierda: 3 o 4 cm.

CONSTANCIAS

Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal

PARTES DE LA CONSTANCIA códigoLugar de origen y fecha de elaboración CargoIdentidad del documentoTextoRemitentes y firmas responsables

MARGENES

Superior 3 o 4 cm Inferior 2 o 3 cm Izquierdo: 3 o 4 cm Derecho: 2 o 3 cm

CERTIFICADOS

Documento de carácter probatorio publico o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.

PARTES DEL CERTIFICADOcódigoLugar de origen y fecha de elaboración CargoIdentidad del documentoTextoRemitentes y firmas responsables

MARGENES

Superior 3 o 4 cm Inferior 2 o 3 cm Izquierdo: 3 o 4 cm Derecho: 2 o 3 cm

CIRCULAR INTERNA

La Circular interna se encarga de un pequeño documento que se le hace entrega a los empleados para que se enteren de algún

evento u otro.

CIRCULAR EXTERNA

La circular externa es un documento escrito por el cual se hace del

conocimiento público una orden o información de interés para un grupo

especifico de personas.

PARTES DE LA CIRCULAR EXTERNA E INTERNAEncabezadoCódigoLugar de origen y fecha de elaboraciónEncabezamiento y destinarios AsuntoSaludo TextoDespedidaRemitente y firmas responsables

MARGENES

Superior: 3 o 4 cmInferior: 2 o 3 cmIzquierdo: 3 o 4 cmDerecho: 2 o 3 cm

GRACIAS POR SU ATENCION

PRESTADA