Post on 10-Dec-2015
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Curso Planeación Didáctica Argumentada
Documentos Colaborativos Yareli Serrato Mandujano
Agustín Sánchez Cruz
Versión: Septiembre, 2015
2 SINADEP Documentos Colaborativos
Contenido
Elaborando Documentos Colaborativos ..................................................................................................................... 3
Creando una Hoja de Cálculo ................................................................................................................................. 3
Integrándome a un Equipo...................................................................................................................................... 8
Creando un Documento Colaborativo .................................................................................................................... 9
3 SINADEP Documentos Colaborativos
Elaborando Documentos Colaborativos
El presente tutorial está integrado por tres secciones. La primera de ella es para el/la turo(a) y las otras dos para los cursantes. Se decidió incluir las tres secciones en un mismo archivo por si acaso alguno de los cursantes se anima a planear algún proyecto que se haga en internet con sus estudiantes. En ese caso, al docente le podría ser útil la información que en este tutorial se le está ofreciendo a los tutores.
Creando una Hoja de Cálculo
Tutor@, a las alturas de este módulo, ya sabrás cuántos cursantes tienes. Supongamos que tienes 20 cursantes. Pues bien, de esta forma podrías proponer dos quipos de 7 y uno de 6 para que de esta forma sumen los 20.
A continuación tendrás que crear una Hoja de cálculo de Google. Para ello sigue las siguientes instrucciones.
4 SINADEP Documentos Colaborativos
Abre tu cuenta de Gmail. Ya
sea dando click en
o eligiendo la
primera opción.
Ingresarás tu nombre de
usuario, tu contraseña y
accederás a tu cuenta.
5 SINADEP Documentos Colaborativos
Una vez dentro de tu cuenta,
accederás al drive. Para ello
hay dos opciones:
1.- Desde el buscador de
google dar click a “Drive”.
O:
2. Una vez dentro de su correo
electrónico, dar click en
“Drive”.
El drive es como una memoria usb que en lugar de mantener archivos en la memoria física, los mantiene en la web.
¿Qué es Google
Drive?
Google Drive es un espacio
en donde se guardan todos
tus archivos (desde
documentos Google Docs
hasta música, imágenes,
videos, presentaciones y
archivos en pdf o cualquier
otro formato). Así pues, en
donde quiera que tengas
acceso a internet, podrás
abrir tus archivos ¡e incluso
hacer modificaciones si es
que los guardaste en Google
Docs!
6 SINADEP Documentos Colaborativos
Una vez dentro de drive, dar
click en
y
enseguida en “Hojas de cálculo
de Google”.
Se abrirá una hoja de cálculo
en donde le darás un nombre
dando click en “Hoja de
cálculo sin título”.
7 SINADEP Documentos Colaborativos
Como título escribirás
“Equipos –Nombre del tutor”
y procederás por señalar el
número de equipos que habrá,
así como el número de
integrantes que tendrá cada
equipo y le darás formato.
También se te recomienda que
agregues “Correo electrónico”
para que ellos los tengan a la
mano.
Para darle formato es muy
parecido a una hoja de Excel.
Una vez que tu hoja de Excel
ya está lista, da click en
.
Deberás usar todos los correos electrónicos de Gmail de tus cursantes para que les puedas compartir el archivo y que lo puedan editar.
Aparecerá una ventana
emergente en donde deberás
ingresar cada correo
electrónico.
8 SINADEP Documentos Colaborativos
Una vez que ya hayas
ingresado todos los correos
electrónicos, podrás “Agregar
una nota” solicitándoloes por
ejemplo que se unan a un
equipo.
Finalmente dar click en
“Enviar”.
En caso de que se te haya olvidado ingresar el correo de alguien, podrás ingresar a tu archivo cuando quieras para compartirlo con esa persona que faltó o que tal vez tenías mal su correo.
Integrándome a un Equipo
Una vez que el/la tutor(a) te ha enviado la invitación para que edites la hoja de Excel escribiendo tu nombre en el equipo que te quieras integrar, recibirás un correo electrónico.
Abrirás tu correo de Gmail.
Observación: A pesar de que tengas 20 cursantes (o más), seguramente en este
módulo ya tienes perfectamente identificado quién sí ha cumplido con las actividades
y quién no. Supongamos que 8 de las 20 personas no han cumplido con las actividades.
En este sentido, potencialmente sólo 12 cursantes son los que seguramente
participarán en esta actividad también. Así pues, aquí lo más idóneo sería que en
lugar de hacer 3 equipos, hicieras sólo 2 de seis.
En este sentido, de acuerdo a la actividad que han mostrado tus estudiantes, tú puedes
ajustar los equipos y decidir cuántos habrá y de cuántos integrantes serán.
9 SINADEP Documentos Colaborativos
Dar click en “Abrir en Hojas de
cálculo”.
Escribe tu nombre y correo
electrónico.
Al final sólo da click en una celda que esté vacía y ya está, sólo
debes recordar el número de tu equipo al que ahora perteneces.
Creando un Documento Colaborativo
10 SINADEP Documentos Colaborativos
Para crear un documento colaborativo, ingresa a tu cuenta de
Gmail y una vez ahí, ingresa a “Drive”.
Dentro de Drive, da click en
y da click en
.
11 SINADEP Documentos Colaborativos
Para el formato del
documento, es muy intuitivo,
ya que se asemeja a las
herramientas de Word.
Primeramente, escribe el
nombre del documento
siguiendo la siguiente
estructura: “Revisión de Casos-
Número de equipo”.
Da click en .
Aparecerá una ventana
emergente en donde
ingresarás todos los correos
electrónicos de los integrantes
de tu equipo y finalmente
darás click en “Listo”.
Pues bien, como ya enviaste la invitación, entonces los integrantes de tu equipo ya recibieron la invitación.
En caso de que un miembro del equipo se inscriba tarde o que hayas anotado el correo mal, podrás abrir cuantas veces quieras este documento y compartirlo con aquellas personas que no han recibido la invitación.
Importante: Para
editar el documento,
necesitas tener internet, ya
que este documento está
en la web, por lo que los
cambios se van guardando
automáticamente.