Departamento de Biotecnología y Ciencias Alimentari as

M. en C. Laura Elisa Gassós Ortega

Cd. Obregón, Sonora. Septiembre 2015

Diseño de Carteles Científicos con apoyo de la Tecnología

Diseño de Carteles Científicos por Laura Elisa Gassós Ortega se encuentra bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Unported.

Desarrollado por:

M. en C. Laura Elisa Gassós

Ortega

Departamento de Biotecnología y

Ciencias Alimentarias

Cuerpo Académico de

Biotecnología y Ciencias

Agroalimentarias

Instituto Tecnológico de Sonora

Comunicación:

laura.gassos@itson.edu.mx

Facebook: lauragassos

Objetivo

• Elaborar un cartel mediante la aplicación

de los elementos básicos del diseño de

carteles científicos para obtener una

comunicación eficaz entre el expositor y la

audiencia en las presentaciones orales de

las reuniones técnicas y científicas.

Contenido

1. Introducción

2. Consideraciones preliminares al diseño del cartel

3. Diseños y elaboración del cartel

4. Recomendaciones de formato

5. Apoyo de la tecnología en la web para elaborar carteles

científicos

Referencias bibliográficas

Agradecimientos

Sobre la autora y facilitadora

1. Introducción

Los escenarios

• Los eventos científicos como congresos, seminarios, jornadas y

otros similares, son escenarios donde los participantes se

encuentran con sus pares profesionales, con los usuarios del

conocimiento, con los tomadores de decisiones o con los

inversionistas para compartir los resultados de sus proyectos.

¿Qué es un cartel científico?

• Es un medio de comunicación

oral gráfico sobre los resultados

principales de un proyecto ya

sea de investigación, de

desarrollo tecnológico o

académico, que se presenta en

diferentes escenarios científicos.

• Es comunicarse principalmente

por medio de imágenes.

• Constituye una modalidad práctica, eficiente y moderna de comunicación.

¿Por qué en cartel?

• Las presentaciones orales eran solo para los expertos.

• Bajo la modalidad de ponencia oral se limitaba el número de trabajos por la falta de tiempo y espacios.

• El cartel es una forma de ampliación de oportunidades de la ponencia oral para que se compartan los resultados de los proyectos o experiencias académicas.

Los carteles científicos tienen reconocimiento internacional

• En 1976 la American Heart Association (una de las

organizaciones más grandes de información científica)

consideró a las exposiciones de carteles como una

técnica efectiva y económica para presentar la

investigación.

• En 1976, aprobó la exposición de 180 resúmenes en

cartel, después de calificarlos con base en su mérito

científico.

• Gran éxito: en el año 2000, alrededor de 3,000 trabajos

fueron presentados como carteles.

Aumenta el número de trabajos en cartel en los eventos científicos

• En los años noventa se incrementó el uso de los

materiales gráficos para la comunicación

científica en las distintas áreas del conocimiento.

• En el 2005 se estimó que fueron presentados

aproximadamente medio millón de carteles

científicos en el mundo entero (MacIntosh-

Murray, 2007).

Ventajas

• Tienen el mismo valor que una presentación

oral apoyada en diapositivas siempre y

cuando esté arbitrado por pares académicos

previo a su publicación.

• Es una buen alternativa para expositores

novatos.

• Permite hacer preguntas directas al

expositor sobre todo para aquellas personas

que no se atreven hacerlo en grandes

audiencias.

• Permite ampliar el número de

participaciones en un evento científico o

académico.

Más ventajas

• Permite comunicación

directa entre autor y

audiencia.

• Permite conocer en

forma más cercana a

otras personas que están

trabajando en proyectos

semejantes.

• Permite establecer

nuevas relaciones para

trabajar en redes.

Más ventajas

• El expositor no se ve comprometido a presentar

su ponencia en 8 minutos, la audiencia que se

acerca al cartel, determina el tiempo de

exposición.

• Se puede profundizar y detallar el tema entre el

ponente y su audiencia.

• Los carteles pueden utilizarse como medio

promocional de la oferta académica, del grupo

de investigación, o de la institución donde se

trabaja. Por ello debe incluir la información de

contacto completa y clara.

Las ventajas se maximizan con el buen diseño del cartel.

Lo que significa:

• Arreglar visualmente los elementos para

optimizar la comprensión de la audiencia.

• Excluir información ajena a la presentación.

• Hay que seleccionar material y planear bien

qué incluir y qué excluir.

Desventajas

• Si no aplican las recomendaciones del diseño de carteles podría no ser atractivo para la audiencia. “Una imagen vale más que mil palabras”

• Podría no acercarse ninguna persona a leer el cartel �.

Desventajas en la organización de los eventos

• Los horarios destinados para la presentación de los carteles,

en la mayoría de las ocasiones, no son los más adecuados.

• En ocasiones la sección de exposición de carteles está en

lugares alejados de las presentaciones orales.

• La cantidad de carteles en una sesión es numerosa y se

originan aglomeraciones entre los presentes.

2. Consideraciones preliminares al diseño del cartel

Tipo de audiencia

• Considerar el tipo de audiencia

que leerá el cartel.

• Eso definirá el tipo y profundidad

de lenguaje que se empelará para

comunicarse con la audiencia.

• Asegurarse de manejar tanto los

antecedentes del tema como la

metodología empleada.

• Eso permitirá comunicar los

resultados en una forma adecuada

a un amplio tipo de audiencia.

Equilibrar texto e ilustraciones

• Enfatizar los aspectos más relevantes de la investigación

• Sintetizar la esencia del trabajo.

• Privilegiar el uso de ilustraciones y minimizar el texto.

• Usar un lenguaje sencillo y evitar los tecnicismos para facilitar la comprensión del contenido.

• Combinar –al interactuar con los lectores- los atributos de las exhibiciones y las presentaciones orales. Mendoza et al., 2007

Comunicación efectiva con la audiencia

• Presentar la información de manera amena,

menos formal que en la modalidad de conferencia

• Establecer una comunicación inmediata: el cartel

“vende” una idea.

• Promover la mayor interacción posible con las

personas interesadas en el tema, esto es

“provocar” al espectador.

Mendoza et al., 2007

Sugerencias para elaborar el cartel

1. Revise las dimensiones del

cartel en la convocatoria. Hay

carteles horizontales y

verticales.

2. También revise el servicio de

impresión de carteles en su

localidad. Necesita contrastar

el ancho del plotter con el

ancho del cartel que le piden.

Ejemplos de secuencias formales

• Se organiza de izquierda a derecha y de la parte superior hacia abajo.

Fuente de figuras: Calderón de la Barca y Román, 2005

Manos a la obra• Inicie en power point u otro

software para dibujar.

Configure las medidas del

cartel.

• Acomode las secciones de

los apartados en columnas.

• Se sugiere trabajar sobre

archivos de carteles

anteriores para facilitar la

confección.

• Se sugiere utilizar un

formato de cartel que

distinga al departamento o

institución.

3. Diseños y elaboración del cartel

Elementos para diseñar un cartel

1. Considerar dos aspectos complementarios

importantes: contenido y formato.

2. ¿Qué queremos decir? ¿Cómo lo vamos a

presentar?

3. Antes de hacer el cartel se debe contar con el

texto así como las tablas, figuras y imágenes que

se quieren incluir.

Dimensiones

90 cm

120 cm

Seleccionar configurar página y modificar Ancho y Altura de acuerdo a las especificaciones de formato de la convocatoria del evento.

Título

• Título: es el medio principal para atraer a la

audiencia.

– Debe ser específico y conciso, incluyendo el

máximo de información con un mínimo de

palabras.

– No debe tener abreviaturas, siglas, ni palabras

superfluas.

Autores

• Autores: todas las personas incluidas como autores tuvieron participación activa en el trabajo. Todas son responsables del contenido intelectual.

– Es opcional incluir un apartado de agradecimientos,

donde se mencionen personas, instituciones,

organismos, empresas, que hayan apoyado con

financiamiento o donativos.

Filiación

• Se incluye el nombre del departamento y del centro de trabajo de los autores así como la ciudad.

– No es necesario incluir la dirección postal, a menos que lo requiera la información para autores. Debe incluirse el correo electrónico del autor por correspondencia para futuras comunicaciones.

Apartados: resumen

• A menos que se indique NO se incluye el resumen en el cartel.

• Si alguna persona está interesada en el resumen lo podrá consultar en las memorias del evento.

• Una opción es llevar unas muestras impresas y obsequiar a los interesados.

• Otra opción es enviar el resumen al correo electrónico del interesado y continua el contacto si hay interés de colaboraciones futuras.

Apartados: introducción

• Es para familiarizar al lector con el tema.

• Debe ser MUY breve y podría abarcar algunos de

los siguientes aspectos:

� Antecedentes del tema

� Importancia teórica o práctica del tema

� Definiciones de algunos términos solo si es necesario

� Problemática que se aborda

� Objetivo del trabajo

�Recuerde privilegiar las imágenes o equilibrar

con el texto.

Párrafo introductorio al tema

Concepto presentado a través de una imagen

Magnitud del problema resumido en una gráfica con sus citas en APA

En este ejemplo, la introducción se presenta con un texto breve y se privilegia la imagen.

La Introducción tiene el concepto de síndrome metabólico en forma de imagen y varios estudios que muestran la magnitud del problema en una gráfica. Se incluyen las fuentes de información en formato de cita APA.

31.90%

41.20%

16%

42%

PoblaciónMéxico-

americana(Ford et al.,

2002)

Adultosmexicanos(Ramírez-

Vargas, 2007)

Adolescentesmexicanos(Jiménez-

Cruz, 2009)

Estudiantesuniversitarios

UNAM(Carrasco,

2010)

Prevalencia de Síndrome Metabólico en población mexicana.

La imagen del concepto fue creada para el cartel. Quien expone indica viendo la imagen “El síndrome metabólico se presenta en personas que tienen tres o más de las enfermedades crónicas como diabetes… el cartel es un apoyo para la presentación oral del expositor.

Las citas de la Introducción y del Método se incluyen en el listado de la bibliografía de acuerdo al formato especificado para el evento.

Apartados: método

• Se representa la secuencia de pasos que se siguió

para realizar el método.

• Puede presentarse en texto, con diagramas de

flujo o secuencia de imágenes, incluyendo

fotografías.

• El expositor lo describe de tal manera que

permita a la audiencia la evaluación de la forma

en la que se realizó el trabajo.

• Puede incluir citas bibliográficas.

Ejemplo de una metodología en imágenes como secuencia de pasos.

Otro ejemplo del método en imágenes mostrando las partes que constituyen la sección.

Ejemplo: Avance en la elaboración de un cartel

Apartados: resultados

• Se incluyen los resultados más importantes

relacionados con el objetivo del trabajo.

• Se deben evitar textos muy largos o con

demasiados datos.

• Se puede apoyar en imágenes, figuras o

tablas de muy buena calidad visual.

Apartados: conclusiones

• Este apartado debe ser congruente con el objetivo

del trabajo.

• En muchas ocasiones el lector lee primero el título

del trabajo, luego el objetivo y luego las

conclusiones como una forma rápida de valorar si

vale la pena quedarse a analizar el cartel.

Apartados: referencias bibliográficas

• No es obligatorio incluir las referencias

bibliográficas en el cartel.

• El espacio se puede aprovechar para incluir más

información relevante del trabajo.

• En caso de requerir incluir este apartado por el

tipo de estudio, se deben seleccionar las más

importantes.

Ejemplo: Cartel diseñado-elaborado-revisado y reeditado

Cuidar la redacción

• “es importante que los OBJETIVOS y CONCLUSIONES del

trabajo sean estructurados en forma concreta para una

lectura fácil y rápida” (Calderón de la Barca y Román,

2005).

4. Recomendaciones de formato

Tipo y tamaño de letra legible

•Calderón de la Barca y Román (2005); y ECOURBAN (s.f.) hacen las siguientes recomendaciones:

–No deben utilizarse solo letras mayúsculas.–Se recomiendan los tipos de letra arial y helvética por fáciles de leer desde lejos.

“Este texto tiene mayúsculas y minúsculas en arial y es de 36

puntos”

“Este texto tiene mayúsculas y minúsculas en helvética y es de 36

puntos”

Tipo y tamaño de letra ilegible

“ESTE TEXTO TIENE SOLO MAYÚSCULAS Y NO SE LEE MUY BIEN DESDE LEJOS POR SER DE 18 PUNTOS”

“ESTE TEXTO PRÁCTICAMENTE NO SE VE NI SE LEE DESDE LEJOS POR SER DE 12 PUNTOS”

Formato del título

• Tiene que poder leerse bien desde lejos (desde 1.5 a 2 m de distancia).

• Sugerencias:– En negrita

– Tamaño al menos 36 puntos

– Que guarde proporción con el resto del texto en el cartel

Formato de autores, filiación y encabezamiento de apartados

• De tamaño menor que el título

– Sugerencias:•En negrita

•Tamaño de 30 puntos o más.

Colores, tipos de figuras y gráficos

• Texto, tablas y figuras deben contrastar con el color del fondo del cartel y no confundirse.

• Todos los elementos deben guardar armonía entre sí.

• Los colores no deben ser muy cargados, ni tampoco irse al extremo y hacer un cartel aburrido.

Lo que debe evitarse en el cartel

• Texto difícil de leer por letras muy

pequeñas.

• Cartel demasiado lleno.

• Mala organización del cartel.

• Efectos que distaren la atención como la

falta de contraste entre el color del fondo

y de las letras.

5. Apoyo de la tecnología en la web para elaborar carteles

científicos

Servicios de plantillas de Apple

• Si tienes una computadora MAC, Apple ofrece una sección para la ciencia http://www.apple.com/science/

• Tiene un videotutorial para diseñar posters con plantillas en Powerpoint y Keynote. La dirección es: http://www.apple.com/science/productivitylab/#researchposter

Algunos ejemplos de carteles científicos con plantillas

http://www.apple.com/science/poster/

Software Adobe Illustrator y freepik• El software Adobe Illustrator

resulta una excelente herramienta de apoyo para elaborar los carteles científicos. Cuenta con infinidad de plantillas que se pueden adaptar de acuerdo a las necesidades del nuevo cartel.

• Se puede descargar libre por 30 días.

• Se ubica en: https://creative.adobe.com/es/products/download/illustrator?promoid=KSP

FH

• Freepik es un portal que propocionagráficos gratuitos como íconos, vectores, fotos, ilustraciones y más.

• Se ubica en: http://www.freepik.es/

Ejemplo de cartel con Adobe Illustrator y freepik

Autor del cartel:M. en C. Rosita Nogales Acuña

Asistente al Taller de Diseños de Cartel Científico con Adobe

Illustrator. Verano 2015

Referencias bibliográficas

Cabrera, L., Hernández, G. V., Valdés, L. & Pérez, F. (2000). El cartel como modalidad de presentación

de trabajos científicos en medicina familiar. Nuestra experiencia. Rev Cubana Med Gen Integr.

16(2):204-8. Recuperado el 23 de abril de 2010 en: http://bvs.sld.cu/revistas/mgi/vol16_2_00/mgi17200.pdf

Calderón de la Barca, A. M. & Román, R. (2005). La comunicación en la ciencia y su aplicación en la

propuesta de tesis. Programas de Posgrado. Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo, A.

C. Hermosillo, Sonora.

ECOURBAN (s.f.). El póster, una forma de presentación eficaz en un congreso de jóvenes científicos.

Recuperado el 23 de abril de 2010 en: http://www.ecourban.org/downloads/tutorialposterdefinitivo.pdf

Jiménez-Arias, M. E. (2008).Todo o casi todo sobre los carteles científicos. MEDISAN, 12(3). Consultado el

2 de junio de 2009 en: http://bvs.sld.cu/revistas/san/vol12_3_08/san12308.htm

King, J. W., Johnson, L. K. & Rupnow, J. H. (2001). Thinking Visually: Graphic Tips for Technical Presentations. Food Technology, 55(1):49-56. Recuperado el 25 de abril de 2010 en:

https://www.am-fe.ift.org/pdfs/ThinkingVisuallyFoodTech2001GraphicTips.pdf

MacIntosh-Murray, A. (2007). Poster Presentations as a Genre in Knowledge Communication: A Case Study of Forms, Norms, and Values. Science Communication, 28(3): 347.

Mendoza-Martínez, V., Rivera-Heredia, M. E., del Río, J. H. & González-Videgaray, M. (2007). Criterios

para la presentación de carteles científicos. Revista de la comisión de investigación de la FIMPES, 2

(3), 11-20.

Piñeiro, O. A.(1998). El cartel como recurso para presentar resultados de investigación científica. Rev

Cubana Med Gen Integr, 14(2):187-90

Agradecimientos

A la Dra. Ana María Calderón de la Barca del Centro de

Investigación en Alimentación y Desarrollo, A. C. por

compartirnos su Manual de Comunicación en la

Ciencia. Esta referencia ha sido de gran ayuda para

la difusión del conocimiento generado entre

profesores investigadores y alumnos del ITSON.

Al Lic. Alejandro Ayala Rodríguez de la Coordinación

de Educación a Distancia del Instituto Tecnológico

de Sonora por compartirnos sus experiencias en el

uso de las herramientas tecnológicas virtuales,

como Adobe Illustrartor y freepik, para elaborar

los carteles.

Sobre la autora y facilitadoraM. en C. Laura Elisa Gassós Ortega

Departamento de Biotecnología y Ciencias Alimentarias del Instituto Tecnológico de Sonora

Teléfono ITSON campus Nainari: 410-90-00 Ext. 1717

Canales de contacto:

laura.gassos@itson.edu.mx,

lauragassos@gmail.com,

http://www.facebook.com/#!/lauragassos

Skype: laura.gassosBreve SemblanzaEstudié la Maestría en Ciencias con especialidad en Alimentos y Nutrición en el Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo A. C. campus Hermosillo y Químico en Alimentos en el Instituto Tecnológico de Sonora. Ingresé al ITSON en agosto de 1985. Actualmente me desempeño como Profesor-Investigador en el Departamento de Biotecnología y Ciencias Alimentarias. Formo parte del Cuerpo Académico de Biotecnología y Ciencias Agroalimentarias donde trabajamos con el aprovechamiento de metabolitos de interés agroindustrial.Recibí instrucción sobre Comunicación en la Ciencia de la Dra. Ana María Calderón de la Barca durante mis estudios de posgrado. Este taller lo he impartido a alrededor de 250 alumnos y maestros de Ingeniería Industrial, Ingeniero Biotecnólogoy Licenciado en Tecnología de Alimentos en el Instituto Tecnológico de Sonora durante 2008, 2009, 2010, 2011 y 2013. En el verano del 2015 impartí el taller en modalidad Virtual-Presencial junto con el Lic. Alejandro Ayala Rodríguez quien incluyó la aplicación de las herramientas tecnológicas como otra alternativa para diseñar los carteles.