Post on 11-Apr-2015
Descripción:
Dirigido a :Resuelve la problemática asociada a la gestión de personal nóminas y seguridad social de las empresas. Control de recursos humanos y gestión de IRPF.
Directivos, Responsables de departamento, Técnicos de Sistemas o de Desarrollo de Aplicaciones
Solución Nómina para todas las empresas
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Fabricante:: GALDON Software , S.A.www.galdon.com
gsNómina: Nómina y Seguridad Social
NóminaMensualMaestros
Trabajadores
Centros
Empresas
Seguros Sociales
Sistema Red (FAN)
TC2
TC1
Incidencias
Partes I.T.
Pagos
Remesas de Pago
Cartera de PagosOtrosArchivos
Categorías
Convenios
Utilidades
Conexión Contable
Historial de Sucesos
Mensajería
Gestión Documental
Agenda GsBase
InformesInformes de
Comprobación
Cliente de correogsMail
Claves Retribución
Plataforma Tecnológica
←
Mutuas
Calendarios de Festivos
Contabilidad gsConta
Modelo 110/111
Modelo 190
Modelo 216
Modelo 296
Modelo 345
Hacienda
Afiliación Contratos
Altas/Bajas
Sistema Red (AFI)
Sistema Red (FDI)
Anticipos Nómina
Comparativa Nóminas
Contrat@
Contratos
RRHH
Perfiles
Acciones Formativas
........
Archivos Maestros
Centros TrabajadoresEmpresas
Documentación Centros
Documentación Empresas
←
Contrato
Convenios
Centro
Empresa
Categoría
Grupo de Cotización
Código de Ocupación
Departamento
Convenio
CNAE
Bancos
Mutuas
Calendario de Festivos
Empresas
Zona de datos
Zona de botones (Para grabar, borrar,
buscar…)
Zona de selección o búsqueda.
Información general de la empresa.
Cuentas de cotizaciónMutuas.
Banco, delegación de Hacienda, calendario de festivos…
Convenio, CNAE, parámetros sistema red...
Enlace por empresa y ejercicio con contabilidad asociada…
Tipo de contabilización.
Id Conta o terminación de cuentas contables de empresa, centro de coste en contabilidad
asociado a esta empresa.
Imagen logo/firma para impresión de nóminas.
Parámetros GEROA.
Cláusulas adicionales para los contratos de la empresa.
Texto fijo para finiquitos.
Centros de trabajo de la empresa.
Trabajadores de la empresa.
Resumen de nóminas por meses de la empresa.
Documentación asociada a la empresa.
Impresión de un documento/carta para una o varias empresas.
Impresión de etiquetas.
Selección de empresas.
Rellenar variables manuales.
Impresión documento.
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Centros
Cuentas de cotización si difieren de la empresa.
Convenio y calendario de festivos.
Trabajadores del centro de trabajo.
Resumen de nóminas del centro de trabajo.
Documentación asociada al centro de trabajo.
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TrabajadoresDatos Generales del
Trabajador.
Datos relacionados con el contrato y seguridad
social.Empresa…….Centro de trabajo…
Convenio…..Categoría…..
Contrato…..
Jornada Laboral…..Ocupación….Grupo cotización…..
Botones para asociar y borrar una imagen.
Imagen del trabajador.
Operatoria de Pagas Extras (prorrateadas, recibo
independiente...)
Pagas Extras que no se ajustan al convenio.
Parámetros para cálculo de antigüedad
‘Avisos Especiales’: se mostrarán en el cálculo de la
nómina del mes indicado.
Bonificaciones y Reducciones especiales.
Otros datos personales.
Datos necesarios para calcular el tipo de IRPF.
Previsión de las retenciones anuales del trabajador.
Asigna el tipo de retención calculado.
En ‘’Perfil’’ se refleja información adicional como la formación y la experiencia laboral…
En ‘’Historia’’ se visualizan de forma centralizada los
contratos y…
…. las bajas y faltas de asistencia.
Resumen por meses de las nóminas realizadas al trabajador y posibilidad de seleccionar por año.
Detalle de las nóminas. Posibilidad de acceder a cualquiera de las nóminas para
ver con más detalle (uso F4).
Documentación asociada al trabajador.
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Incidencias
En este archivo se indica cualquier variación o incidencia en la nómina
del mes.
Bajas/Altas: enfermedad común, accidente de trabajo, maternidad…...
Horas extras trabajadas en el mes…Faltas de asistencia por huelga, vacaciones, faltas no justificadas.…...
Conceptos retributivos especiales del recibo del mes.
Procesos de altas, bajas y fin de contrato……
Accede a ventanas relacionadas como el convenio, categoría, trabajador…
Generación de partes de alta/baja y confirmación.
Cálculo y borrado de un conjunto de incidencias.
←
Partes Alta/Baja y Confirmación
La mayoría de los datos se calculan automáticamente al generar el parte
desde incidencias.Genera un archivo del parte que se
está visualizando para enviar a Sistema Red.
Genera el archivo de un conjunto de partes.
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← Nómina MensualDatos del trabajador.
Conceptos retributivos.
Bases, aportaciones SS e IRPF.
Calcula conjunto de nóminas.
Borra conjunto de nóminas.
Costes de la nómina para la empresa y estimación anual.
Acceso a los archivos relacionados.
Permite visualizar otros datos de la nómina.
Impresión/visualización de la nómina.Impresión conjunto de
nóminas.
Seguros Sociales (TC1/TC2)
Cálculo/Borrado automático de seguros sociales.
Selección por empresa, año, mes tipo nómina y
cuota.
En este archivo se memorizan registros asociados al cálculo de
S.S. de forma histórica.Los campos de cada registro del TC1 existen en el documento oficial de la S.S. y siguen su
misma identificación.
En el caso de empresas con un solo trabajador, se incluye el TC2 de
forma abreviada, en el TC1.
El cálculo de Seguros Sociales se puede realizar desde el menú principal o
desde el botón ‘Calcula SS’.Esta herramienta nos permite visualizar
por trabajador, los porcentajes e importes de cotización.
Los registros del TC2 almacenan de forma detallada las cotizaciones de los trabajadores de cada
empresa y cada periodo de cotización.Importes totales de bases,
compensaciones y deducciones.
Genera un archivo para enviar los seguros sociales de forma telemática.
←
Pagos
Busca los pagos y anticipos pendientes.
Genera los documentos de pago de forma automática.
Es posible generar los pagos de forma ‘semiautomática’, rellenando
los datos de la cabecera.
Detalle de las nóminas y anticipos cancelados.
Cuando se generan las remesas, asocia el número de remesa con el pago y cambia el estado a pagado.Se puede dar el documento como
pagado sin necesidad de generar remesa.
←
Remesas
Datos generales de la remesa.
Busca pagos pendientes.Detalle de los Pagos. Se pueden incluir y borrar pagos
manualmente.
Genera el archivo de intercambio con el banco .
Impresión/visualización del documento de pago o carta al banco.
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Captura Datos ProfesionalesProceso que captura del ejercicio de contabilidad relacionado los
importes de retenciones, haberes y S.S., así como los profesionales que no estén creados en nómina.
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Profesionales
Datos de los profesionales relacionados a cada empresa.
←
Facturas IRPF Profesionales
A partir de estos datos, se calculan las declaraciones mensuales, trimestrales o
anuales de retenciones e ingresos.
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Datos correspondientes a las percepciones mensuales de cada uno de los
profesionales.
Datos generales del profesional.
Modelo 110/111
En este archivo se calculan de forma automática los resúmenes
mensuales o trimestrales de retenciones practicadas.
Realiza el cálculo de la empresa indicada en la cabecera.
Genera fichero 110/111 para envío telemático de una empresa.Permite hacer la selección de un conjunto de
empresas, año, periodo y tipo de modelo (Estatal, Álava, Guipúzcoa, Vizcaya ) para
calcular y borrar el modelo/os.
Borra Modelo 110/111 para un conjunto de empresas.
←
Modelo 190
Cálculo del resumen anual de retenciones e ingresos para una o
varias empresas.Cálculo y Borrado de un conjunto de empresas .
Genera el fichero para la importación en aplicaciones de
hacienda.
Genera certificado de retenciones. Podemos enviarlo por email o
imprimirlo
Datos adicionales para declaración y/o
autónomos.
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Modelo 216
Impuesto sobre la renta de no residentes, mensual o
trimestral.
Definimos las retenciones e ingresos a cuenta.
Declaración complementaria.Cálculo y borrado del modelo.
Genera fichero para importar en Hacienda.
←
Modelo 296
Impuesto anual sobre la renta de no residentes.
Detalle de perceptores.
Cálculo y borrado del modelo.
Generación fichero.
←
Modelo 345
Generación fichero para importación en Hacienda.
Declaración anual de planes, fondos de pensiones, sistemas alternativos y mutualidades de previsión social. Cálculo y borrado de datos.
←
Comparativa Nóminas
Informe gráfico de nóminas en un rango de meses.
Se pueden comparar ejercicios y mostrar la información de distintos periodos.
Aparece el resultado del informe tanto en gráfico como en texto. Al seleccionar líneas de la lista inferior se recalcula el gráfico.
En la pestaña ‘Comparativa’ vemos una desviación entre el año actual y el anterior
por meses.
Impresión/visualización de la comparativa.
←
Mensajería Interna
Historial de Sucesos
Conexión Contable
Gestión Documental Agenda gsBasegsMail Correo
Utilidades←
Utilidad para envío a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los
usuarios conectados en este instante
Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios
Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios
según varios criterios
Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la posibilidad de envío de mensajes programados en
una determinada fecha y hora
Mensajería Interna←
Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier fichero
Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado
Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y el valor
después del cambio
Incluso se tiene la posibilidad de retroceder el cambio en casos de
borrados o modificaciones no deseadas
← Historial de Sucesos
Utilidad por la que se podrán generar cuentas y asientos contables tomando
como base la información de la aplicación de gestión
(En caso de poseer la aplicación gsConta)
Se pueden indicar los tipos de asientos contables que se desean realizar
Posibilidad de realizar una prueba y comprobar los asientos contables que se van a generar. Opción de impresión de resultados y traspaso a contabilidad
Se podrá contabilizar en dos ejercicios contables en función de las fechas
indicadas para contabilización
Muestra el resultado de la prueba o contabilización realizada
←Conexión Contable gsConta
Utilidad para envío y recepción de correo electrónico.(Es necesario disponer de la aplicación de correo
electrónico centralizado GsMail.
En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para
almacenar correo entrante y saliente
Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada email
seleccionado
Opciones diversas: envío y recepción, imprimir, responder, …
Relación de emails contenidos en la carpeta
seleccionada
Detalle y contenido del correo seleccionado.
El sistema dispone de un histórico de emails al cual se accede pinchando el campo
correspondiente
Botón para crear un correo nuevo
Lista destinatarios del correo. Libreta de direcciones centralizada, está compuesta
por los archivos de gestión: clientes, proveedores, futuros clientes y contactos.
Asunto del mensaje y archivos adjuntos
Contenido del correo y marca para
confirmación de lectura
En el mismo es posible usar cualquier tipo o tamaño de
letra, negrita, ….
Podemos insertar los datos de contacto, hipervínculos, variables,
imágenes, imágenes de fondo, aplicar una plantilla predefinida,…
Resultado de aplicar una plantilla
Buzón de salida del correo
gsMail Correo
Enviamos mensaje
Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener
buzones compartidos entre usuarios del sistema
←
Utilidad para almacenamiento de todo tipo de documentos relacionados con la empresa en una única base de datos
centralizada y accesible desde cualquier puesto
Se tendrá un sistema de carpetas para tener clasificados todos los
documentos. El sistema de carpetas lo podrá generar el usuario libremente
Podremos ver el contenido de una determinada carpeta
Datos del documento seleccionado. Existe la posibilidad de encadenar documentos
independientemente de la carpeta de ubicación de cada uno de ellos
Opciones varias para editar documentos, añadir, mover de carpeta,
búsquedas,…
←Gestión Documental
Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar anotaciones en la
agenda propia o en la de cualquier usuario
Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con
el resto de usuarios del sistema
Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer que cada anotación sea pública o privada del
usuario
← Agenda gsBase