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Órgano Judicial N° de Procedimiento:
MPAD/DENSC/CCJ/002
Manual de Procedimientos Administrativos N° de Revisión: 02
Nombre del Procedimiento Fecha de Revisión: 08/2011
Entrega de Diligencias de Notificaciones N° de Página: 2/ 16
8.0. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD / ACCIÓN:
Unidad Responsable/
Funcionario
Pasos Descripción de la actividad/Acción
Juzgado o Tribunal 1 Solicita al CCJ la Forma: DENSC/CCJ/01 "Relación de
Asuntos Dirigidos al CCJ", y la DENSC/CCJ/23,
"Formulario de Notificación e Informe del Notificador"
(Ver Anexo N°1, 2 y 3), y detalla en ella el contenido del
paquete.
Envía las notificaciones y citaciones que necesiten
tramitarse para cumplir con los procesos legales que se
ejecutan en los Juzgados o Tribunales, adjuntando las
Formas correspondientes.
Centro de Comunicaciones
Judiciales
(Recepcionista)
2
Recibe en horario del funcionario del Juzgado o Tribunal,
la documentación a tramitar.
Verificar:
que la información se encuentre escrita en la
Forma correspondiente y que coincida con lo que
se está recibiendo,
por cada Forma DENSC/CCJ/01 y
DENSC/CCJ/23 debe recibir 2 juegos iguales (la
original y 1 copia),
también que las notificaciones y citaciones
cumplan con los requisitos para ser tramitadas
(sellos, firmas),
De no estar completa, la Recepcionista devuelve al
funcionario del Juzgado o Tribunal la que no cumpla y le
hace la anotación verbal del porqué de la devolución.
Si la documentación está en orden pasa por el reloj las
Formas: DENSC/CCJ/01 entrega copia de cada una al
funcionario del Tribunal o Juzgado.
Clasifica por Zona las Notificaciones, se capturan en el
Sistema de Captura de Diligencias e imprime el
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Nombre del Procedimiento Fecha de Revisión: 08/2011
Entrega de Diligencias de Notificaciones N° de Página: 3/ 16
Unidad Responsable/
Funcionario
Pasos Descripción de la actividad/Acción
Centro de Comunicaciones
Judiciales
(Recepcionista)
2 formulario que proporciona dicho sistema. Entrega
formulario y Forma: DENSC/CCJ/23 al Coordinador.
Centro de Comunicaciones
Judiciales
(Coordinador)
3 Recibe del Recepcionista el formulario impreso y la
Forma: DENSC/CCJ/23 con los documentos ya
clasificados.
Verifica que los documentos entregados concuerden con
los listados en la Forma recibida. Firma de Visto Bueno
en el formulario del sistema.
Distribuye y asigna los documentos a los notificadores
para que sean entregados al día siguiente.
Centro de Comunicaciones
Judiciales
(Notificador)
4
Recibe la Forma: DENSC/CCJ/23 “Formulario de
Notificación e Informe del Notificador “y el formulario
del sistema con V.B del Coordinador.
Revisa y organiza la ruta según las direcciones de las
personas a notificar o citar. Averigua y aclara las dudas
que haya acerca de las direcciones antes de salir a repartir,
por teléfono o mapa digital.
Se traslada a las direcciones y entrega las diligencias
judiciales.
Corrobora la identidad de la persona a notificar con la
cédula de identidad personal y le entrega copia de la
resolución o la Boleta de citación. Completa los espacios
que le corresponde en la Forma: DENSC/CCJ/23 y
solicita la firma del notificado.
En el caso que no se encuentre la persona a notificar se
completa la Forma: DENSC/CC/12 "Aviso de Visita"
(Ver Anexo N°4) y se deja con una persona que se pueda
hacer responsable de entregarle el aviso (Vecino,
hermano, etc.).
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Entrega de Diligencias de Notificaciones N° de Página: 4/ 16
Unidad Responsable/
Funcionario
Pasos Descripción de la actividad/Acción
Centro de Comunicaciones
Judiciales
(Notificador)
4 Si no se entregó por falta de tiempo, dirección errónea,
lugar de difícil acceso o por causa ajena a su voluntad, se
deja pendiente para el día siguiente.
La diligencia suspendida no se devuelve hasta que sea
definida como positiva o negativa.
Al finalizar la Jornada de entrega, debe llenar la Forma:
DENSC/CCJ/07 "Hoja de trabajo" (Ver Anexo N°5),
indicando si la diligencia fue positiva, negativa o
suspendida.
Entrega al Coordinador las Formas (según el caso):
DENSC/CCJ/12, DENSC/CCJ/23 y DENSC/CCJ/07,
informando el resultado de la labor del día.
Centro de Comunicaciones
Judiciales
(Coordinador)
5 Recibe las Formas y documentos tramitados por el
Notificador, verifica la información entregada.
En caso de algún error, devuelve la documentación al
Notificador para su revisión. Los documentos completos y
revisados los entrega al Oficinista.
Centro de Comunicaciones
Judiciales
(Oficinista)
6 Recibe del Coordinador la Forma: DENSC/CCJ/07 y
DENSC/CCJ/23, con las diligencias positivas, negativas y
suspendidas se devuelve y se coloca en la bandeja de
trabajo.
Archiva la Forma: DENSC/CCJ/07 para constancia del
CCJ. Captura en el Sistema la información contemplada
en la Forma: DENSC/CCJ/23 e imprime el formulario
que provee el sistema, le estampa sello y firma y lo
coloca en la bandeja correspondiente.
Ordena las diligencias de acuerdo al Juzgado y les entrega
al Mensajero, la documentación y las formas
correspondientes para su entrega a los Juzgados.
Centro de Comunicaciones
Judiciales
(Mensajero)
7 Recibe la documentación y las entrega a los Juzgados,
solicita firma y sello de recibido en la Forma
DENSC/CCJ/23 y la impresa por el sistema
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Unidad Responsable/
Funcionario
Pasos Descripción de la actividad/Acción
Juzgado o Tribunal 8 Reciben, verifican, firman y sellan de recibido sobre las
Formas descritas en la actividad N°7.
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9.0. DIAGRAMA DE FLUJO:
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Manual de Procedimientos Administrativos N° de Revisión: 02
Nombre del Procedimiento Fecha de Revisión: 08/2011
Entrega de Diligencias de Notificaciones N° de Página: 8/ 16
ANEXO N°1
Juzgado: _________________________________________________ Fecha:
Núm. de
Fojas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
FORMA:DENSC/CCJ/01
Fecha de Revisión: Junio/2011
DIRECCIÓN EJECUTIVA NACIONAL DE SERVICIOS COMUNES
RELACIÓN DE ASUNTOS DIRIGIDOS AL CCJ
Código Juzgado:
Nº Núm. Expte. Notificado o Citado
Cotejado por el CCJ
(Firmado, Sellado y Fechado)
CCJ
J
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Nombre del Procedimiento Fecha de Revisión: 08/2011
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ANEXO N°1
FORMA: DENSC/CCJ/01
Fecha de Edición: Marzo/2001 Nº de Revisión: 02 Fecha de Revisión: Junio/2011
INSTRUCTIVO
1.0. OBJETIVO:
1.1. Informar al Centro de Comunicaciones Judiciales el contenido del paquete de documentos
(notificaciones, citaciones, exhortos y edictos en puerta) que los Juzgados y Tribunales
entregan.
2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Relación de Asuntos dirigidos al CCJ.
2.1. Juzgado: Escribir el nombre del Juzgado que envía la documentación.
2.2. Fecha: Anotar el día, mes y el año en que se están entregando los documentos al CCJ.
2.3. Código Juzgado: Registrar el código asignado al Juzgado.
2.4. Núm. Expte.: Anotar el número del expediente.
2.5. Notificado o Citado: Anotar el nombre de la persona a notificar o citar.
2.6. Núm. de Fojas: Anotar la cantidad de fojas que tiene la Resolución.
2.7. Cotejado por el CCJ: Firmar, sellar y fechar al recibir el paquete y comprobar que se
adjunta lo indicado.
3.0. DISTRIBUCIÓN:
3.1. Original: Juzgados adscritos al CCJ y la Sala Tercera de lo Contencioso Administrativo.
3.2. Copia: Centro de Comunicaciones Judiciales.
3.3. Copia: Fiscalía/Procuraduría/Ministerio Público.
4.0. DISPOSICIONES GENERALES:
4.1. No Aplica.
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ANEXO N°2 FORMA: DENSC/CCJ/23
Fecha de Revisión: Junio/2011
Expediente No.:
Juzgado
Año:
Tipo de Proceso: Tipo de Resolución:
Partes: VS
Notificación Citación Edicto en Puerta Nota Informativa
Nombre y Cédula de la
Persona a Notificar:
Dirección: Corregimiento: Calle:
Casa o Edificio No.: Apartamento No.:
Cercano a:
En la ciudad de siendo las del día de hoy
del mes de del año
luego de presentarme a la dirección arriba indicada, notifiqué personalmente a quien se indica en líneas
superiores, de la Resolución
hace constar de que ha sido entregada una copia de la referida resolución.
El Suscrito Notificador del C.C.J. hace constar que el notificado:
Excusó notificación personal No quiso firmar No sabe firmar
Primera Segunda
Vista Fecha: Hora: Vista Fecha: Hora:
El Norificador del C.C.J. hace constar que la Notificación no El Norificador del C.C.J. hace constar que la Notificación no
se pudo llevar a cabo por lo siguiente: se pudo llevar a cabo por lo siguiente:
La persona se mudó del domicilio indicado y dejó la La persona se mudó del domicilio indicado y dejó la
siguiente dirección: siguiente dirección:
La persona no se encontraba en su domicilio. La persona no se encontraba en su domicilio.
La dirección es Incorrecta o Incompleta. La dirección es Incorrecta o Incompleta.
La persona es desconocida en la dirección indicada. La persona es desconocida en la dirección indicada.
Aviso/Visita:_______________________________ Aviso/Visita_____________________________
Otros: Otros:
El Notificador: Código: El Notificador: Código:
Firma
El o La Secretario (a)
El o La Notificado (a)
Número de Cédula
Dirección Ejecutiva Nacional de Servicios Comunes
Centro de Comunicaciones Judiciales
Formulario de Notificación e Informe del Notificador
Formulario de Notificación
Exhorto
Firma
El o La Notificador (a)
Informe del Notificador
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Nombre del Procedimiento Fecha de Revisión: 08/2011
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ANEXO N°2
FORMA:DENSC/CCJ/23
Fecha de Edición: Octubre/2007 N° de Revisión: 02 Fecha de Revisión: Junio/2011
INSTRUCTIVO
1.0. OBJETIVO
1.1. Establecer un modelo para realizar las diligencias de notificación y obtener la información
precisa sobre las notificaciones realizadas; en cualquiera otra Jurisdicción.
2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Formulario de Notificación e Informe del Notificador.
2.1. Juzgado: Indicar el Nombre del Juzgado. (Ejm. Penales, Civiles y Familia).
2.2. Expediente Nº: Indicar el número de identificación que le asigna el Registro Único de
Entrada.
2.3. Año: Colocar el año.
2.4. Tipo de Proceso: Indicar el tipo de proceso que trata el expediente.
2.5. Tipo de Resolución: Escribir el tipo de resolución a notificar (Providencia, Auto etc.).
2.6. Partes: Escribir el nombre de las partes (participantes) del proceso.
2.7. Tipo de Diligencia: Identificar y especificar con una equis (x) el tipo de diligencia
(Notificación, Citación, Edicto en puerta).
2.8. Nombre y cédula de la Persona a notificar: Anotar el nombre y número de cédula de la
persona que se va a notificar.
2.9. Dirección: Indicar la ubicación del sitio a visitar (Corregimiento, calle, casa, edificio y
apartamento).
2.10. Cercano a: Indicar el nombre de un lugar que sirva de referencia para encontrar la dirección.
2.11. En la ciudad de: Anotar el nombre de la ciudad en que se realiza la diligencia.
2.12. Siendo las, del día de hoy: Escribir la hora y fecha (día, mes y año) en que se realiza la
Diligencia.
2.13. De la Resolución: Anotar el número de la Resolución.
2.14. El o La Secretario(a): Firmar el Secretario (a) Judicial y sellar en el recuadro, antes de
entregar la Hoja de Diligencia al C.C.J.
2.15. El Notificado, Cédula: Obtener la firma y el número de Cédula de la persona notificada al
entregarle la Copia de la Resolución.
2.16. El Notificador: Firmar al completar la Notificación., Informe del Notificador
2.17. Visita: Identificar si es la Primera o Segunda Visita realizada por el Notificador.
2.18. Fecha: Anotar la fecha (día, mes y año) en que se realizó cada Visita.
2.19. La Notificación no se pudo llevar a cabo por lo siguiente: Marcar el recuadro que indique el
motivo por el cual no se realizó la Diligencia. De no cumplir ninguno de los expuestos,
llenar la casilla de Otros.
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2.20. El Notificador (firma), Código: Firmar y anotar el Código Personal, cuando completa el
Informe de Notificación.
3.0. DISTRIBUCIÓN:
3.1. Original: Juzgado.
4.0. DDISPOCISIONES GENERALES: 4.1. Estampar Sello.
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Nombre del Procedimiento Fecha de Revisión: 08/2011
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ANEXO N°3
Órgano Judicial N° de Procedimiento:
MPAD/DENSC/CCJ/002
Manual de Procedimientos Administrativos N° de Revisión: 02
Nombre del Procedimiento Fecha de Revisión: 08/2011
Entrega de Diligencias de Notificaciones N° de Página: 14/ 16
ANEXO N°3
FORMA: DENSC/CCJ/12
Fecha de Edición: Octubre/2004 N°. De Revisión: 02 Fecha de Revisión: Junio/2011
INSTRUCTIVO
1.0. OBJETIVO: 1.1. Contar con un medio para informar el motivo de la visita a los usuarios para notificarlos de
una diligencia judicial.
2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Aviso de Visita.
2.1. Panamá, Anotar la fecha, día mes y año en que se realizó la diligencia.
2.2. Yo: Anotar el nombre del Notificador responsable.
2.3. Notificar al Señor (a): Anotar el nombre de la persona a notificar.
2.4. De: Identificar de qué trata la notificación.
2.5. Dentro del proceso: Indicar el tipo de proceso al que corresponde la notificación.
2.6. Que se ventila en el juzgado: Anotar el nombre del Tribunal de la causa.
2.7. En el Expediente: Anotar el número de identificación del expediente.
2.8. Firma del Notificador: Firmar el Notificador al completar el formulario.
3.0. DISTRIBUCIÓN: 3.1. Original: Residencia u Oficina.
4.0. DISPOSICIONES GENERALES
4.1. No aplica
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ANEXO N°4
FECHA DE ENTRADA:
FECHA TRABAJADA:
Nº Asunto Nº
1 P N S
2 P N S
3 P N S
4 P N S
5 P N S
6 P N S
7 P N S
8 P N S
9 P N S
10 P N S
11 P N S
12 P N S
13 P N S
14 P N S
15 P N S
16 P N S
17 P N S
18 P N S
19 P N S
20 P N S
El NotificadorVº Bº
Director
ZONA: JURISDICCIÓN
Domicilio Visitado Resultado
FORMA:DENSC/CCJ/07Fecha de Revisión: Junio/2011
DIRECCIÓN EJECUTIVA NACIONAL DE SERVICIOS COMUNES
CENTRO DE COMUNICACIONES JUDICIALES
HOJA DE TRABAJO
N-
Órgano Judicial N° de Procedimiento:
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Manual de Procedimientos Administrativos N° de Revisión: 02
Nombre del Procedimiento Fecha de Revisión: 08/2011
Entrega de Diligencias de Notificaciones N° de Página: 16/ 16
ANEXO N°4
FORMA: DENSC/CCJ/07
Fecha de Edición: Marzo/2001 Nº de Revisión: 02 Fecha de Revisión: Junio/2011
INSTRUCTIVO
1.0. OBJETIVO:
1.1. Registrar y controlar las tareas encomendadas a cada notificador.
2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN: 2.1. Zona: Anotar el número de zona.
2.2. Jurisdicción: Anotar la jurisdicción que se refiera.
2.3. Fecha Entrada, Fecha Trabajada: Indicar la fecha de entrada de la documentación y fecha en
que se trabajó (día, mes y año).
2.4. Asunto Nº: Anotar el número de expediente a entregar.
2.5. Domicilio Visitado: Indicar el domicilio donde se ubica la persona a diligenciar.
2.6. Resultado: Registrar el resultado de la diligencia marcando la casilla correspondiente
(P: notificación realizada o positiva, N: negativo, S: indica que la notificación fue
suspendida.
2.7. El Notificador: Firmar al culminar la jornada de trabajo y completada la Hoja de Trabajo.
2.8. Vº Bº Director/Coordinador: Firmar como Visto Bueno al verificar el trabajo realizado por
cada Notificador.
3.0. DISTRIBUCIÓN: 3.1. Original: Centro de Comunicaciones Judiciales.
4.0. DISPOSICIONES GENERALES: 4.1. No Aplica.