Post on 10-Feb-2017
TALLER DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
TALLER DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
• LGBN• LGCG• Normas Generales• Disposiciones• Manual
Administrativo
Normatividad
Federal de
Bienes Muebles
NORMATIVIDAD FEDERAL EN BIENES MUEBLES
• Título Quinto • Art. 128• Art. 129• Art. 138
Ley Genera
l de Bienes Nacion
ales(DOF 20-05-2004)
NORMATIVIDAD FEDERAL EN BIENES MUEBLES
• Título Tercero, Capítulo Segundo
• Art. 27, Segundo Párrafo
Ley General de Contabilid
ad Gubernam
ental(DOF 20-05-2004)
NORMATIVIDAD FEDERAL EN BIENES MUEBLES
• Capítulo I Disposiciones Generales.
• Primera, Segunda Frac. II, IV, V, VI, VII, VIII, IX y XII
• Capítulo II Registro y Afectación• Quinta, Sexta, Séptima, Octava,
Décima, Décima Primera, Décima Segunda, Décima Tercera y Décima Cuarta
• Capítulo IV Disposición Final y Baja
• Vigésima, Vigésima Segunda, Cuadragésima Quinta
• Capítulo VI Disposiciones Finales• Quincuagésima Segunda
Normas Generales
para el registro,
afectación,
disposición final y baja de bienes
muebles de la
Administración
Pública Federal
Centralizada
(DOF 30-12-2004)
NORMATIVIDAD FEDERAL EN BIENES MUEBLES
• Título Primero, Capítulo II• Numeral 3• Título Segundo, Capítulo I• Numeral 19 • Título II, Capítulo XII Almacenes• Numeral 207, fracciones II, III, IV,
V, VI, VII• Numerales 208, 211, 215, 219, 224
frac. II, 229 y 230
Disposiciones en materia
de recursos materiale
s y servicios generale
s(DOF 16-07-2010)
NORMATIVIDAD FEDERAL EN BIENES MUEBLES
• 5.6 Almacenes• Confiabilidad de los inventarios• 5.6.1• Recepción resguardo y registro de
bienes en almacén• 5.7 Disposición final y baja de
bienes muebles• Relación de bienes no útiles
Manual Administrativo de
aplicación general
en materia
de recursos
materiales y servicios generales(DOF 16-07-2010)
NORMATIVIDAD FEDERAL EN BIENES MUEBLES
• Ley Orgánica• Reglamento Orgánico• Manual de
Organización de la DRMyS
Normatividad
Interna en el
Instituto Politécnico Nacional
NORMATIVIDAD INTERNA EN BIENES MUEBLES
• Art. 6 Frac. IV• Art. 14 Frac. VIII
Ley Orgánica
del Instituto Politécnico Nacional
NORMATIVIDAD INTERNA EN BIENES MUEBLES
• Art. 50 Frac. VII y XI
Reglamento
Orgánico del
Instituto Politécnico Nacional
NORMATIVIDAD INTERNA EN BIENES MUEBLES
• Funciones de la División de Infraestructura Física
Manual de Organizaci
ón de la Dirección
de Recursos
Materiales y
Servicios
NORMATIVIDAD INTERNA EN BIENES MUEBLES
NORMATIVIDAD INTERNA EN BIENES MUEBLES
PROYECTO DE NORMATIVIDAD INTERNA EN BIENES MUEBLES
FINALIZA TEMA NORMATIVIDAD
Sesión de preguntas y respuestas
¿?
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES
HÉCTOR RIVERO UREÑA
Ext.: 52464
dbm@ipn.mx
Salida de Almacén del
DBCSalida de
Almacén del DBC (global)
Factura
Acta Administrativ
a
CAUSALES DE REGISTRO DE BIENES MUEBLES
(AFECTACIÓN ALTAS)
Factura
Contrato y/o Acta
Administrativa
Salida de Almacén o
Factura
Factura
CAUSALES DE REGISTRO DE BIENES MUEBLES
(AFECTACIÓN ALTAS)
Salida de Almacén de
COFAAOficio MI- y Carta de Donante
Factura
Acta Administrativa
Factura
CAUSALES DE REGISTRO DE BIENES MUEBLES
(AFECTACIÓN ALTAS)
REGISTRO DE BIENES MUEBLES(AFECTACIÓN ALTAS)
Motivo de alta de bienes
REGISTRO DE BIENES MUEBLES(AFECTACIÓN ALTAS)
Reporte de Alta de bienes
REGISTRO DE BIENES MUEBLES(AFECTACIÓN ALTAS)
Mensaje en el SICPat
Salida de Almacén y
Factura
FIDEICOMISO
Manejo Central MC
MC 138/ FACT 22 FID 480/ FACT 259
FacturaFactura
DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES
(AFECTACIÓN ALTAS)
Salida de Almacén y Factura
Vale de Equipo 040
Manejo Central MC Factura
MC 300/FACT 0054
No debe registrarse con
vales ni remisiones,
cuando recibe bienes
DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES
(AFECTACIÓN ALTAS)
C.O.F.A.A.Salida de Almacén
C.O.F.A.A.
Donación C.O.F.A.A. Oficio MI y Acta Entrega
DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES
(AFECTACIÓN ALTAS)
Acta de Donación Directa
DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES
(AFECTACIÓN ALTAS)
Factura Fideicomiso
Factura Proyecto Vinculado
Factura CONACyT
Factura Compras Directas
DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES
(AFECTACIÓN ALTAS)
Acta por Indocumentación
Acta por Sustitución
Acta por Producción
DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES
(AFECTACIÓN ALTAS)
DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES
(AFECTACIÓN ALTAS)
Calendario para entrega de documentos a la DIF
DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES
(AFECTACIÓN ALTAS)
Calendario para entrega de documentos a la DIF
CIERRE DEL SICPatFECHA LÍMITE PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DEREASIGNACIONES Y BAJAS
FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR INFORME MENSUAL DE MOVIMIENTOS
29 de enero 23 de enero 30 de enero
27 de febrero 21 de febrero 27 de febrero
25 de marzo 21 de marzo 28 de marzo
28 de abril 22 de abril 29 de abril
26 de mayo 22 de mayo 29 de mayo
26 de junio 20 de junio 27 de junio
CAMBIOS PREVISTOS PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES
FINALIZA TEMA REGISTRO DE BIENES MUEBLES(AFECTACIÓN ALTAS)
Sesión de preguntas y respuestas
¿?
INTEGRANTES DEL ÁREA DE REGISTRO DE BIENES MUEBLES
RICARDO PONCE DE LEÓN CARRASCO
GLENDA ROBLES LEÓN
ARTURO NIETO VIGIL
PABLO GONZÁLEZ GARCÍA
JAVIER ALEJANDRO LLAMAS ENCISO
Ext.: 52465
52465
52468
52420
52420
Oficio y formato de solicitud,
Reasignación por Desecho y Otros
Cambio de Adscripción, y
Cambio de Adscripción
Directa Robo, Extravío
y Siniestro
Éstas las gestiona únicamente la DIF
BAJAS Y REASIGNACIONES(AFECTACIONES POR BAJA Y POR REUBICACIÓN)
Desecho y en Buen Estado
(Papel, Plástico, Ferroso, Madera,
etc.)
PROGRAMA ANUAL DE DISPOSICIÓN FINAL DE BIENES MUEBLES
Nota: Es importante que el dictamen emitido para ambos casos sea el correcto y que los bienes a reasignar correspondan al status en el que fueron asignados.
PROGRAMA DE DISPOSICIÓN FINAL
PROGRAMA DE DISPOSICIÓN FINAL
Formato de bienes (desecho)
PROGRAMA DE DISPOSICIÓN FINAL
Formato de bienes (otros)
CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN (AFECTACIONES POR REUBICACIÓN)
REQUISITOS
REQUISITOS
BAJAS DIRECTAS (AFECTACIONES POR BAJA)
•OFICIO DE SOLICITUD
•RELACIÓN DE BIENES
TONER(destrucción)
PAPEL(donación a CONALITEG)
VARIOS(plástico, ferroso,
etc.)
OFICIO DE SOLICITUD
- OFICIO DE SOLICITUD
- RELACIÓN DE BIENES
REASIGNACIÓN DE BIENES DE CONSUMO
Nota: En los tres casos la DIF entregará vale de recibo por el material entregado
LA AUTORIZACIÓN DE LAS BAJAS Y REASIGNACIONES SE APLICARÁ DIRECTAMENTE POR LA DIF Y SE INFORMARÁ A LAS DP´S POR MENSAJE EN EL SICPat
LAS SOLICITUDES PODRÁN EDITARSE EN CASO DE ERRORES PARA EVITAR QUE SE CANCELEN
A CADA BIEN SE LE ASIGNARÁ UN NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN LIGADO AL NÚMERO DE INVENTARIO, HACIENDO MÁS FÁCIL LA CAPTURA EN LAS SOLICITUDES
LAS SOLICITUDES DE REASIGNACIÓN POR DESECHO SE EDITARÁN DE MANERA AUTOMÁTICA EN EL ESTADO FÍSICO A MAL ESTADO IRREPARABLE
CAMBIOS PREVISTOS PARA BAJAS Y REASIGNACIONES
LAS DP´s PODRÁN VER EN EL SICPat LA EXISTENCIA DE BIENES ¨OTROS¨, PERMITIENDO SELECCIONAR LOS QUE LES SEAN ÚTILES Y REALIZAR LA SOLICITUD DE REASIGNACIÓN CORRESPONDIENTE
FINALIZA TEMA BAJAS Y REASIGNACIONES
Sesión de preguntas y respuestas
¿?
INTEGRANTES DEL ÁREA DE BAJAS Y REASIGNACIONES
PAVEL ROSALES HERNÁNDEZ
ISMAEL SANTAMARÍA LUGO
RIGOBERTO SANDOVAL GARCÍA
ALEJANDRA PÉREZ HERNÁNDEZ
areadebajas@gmail.com
Ext.:52460
52418
52415
52418
• Deberán ser útiles a la Dependencia Politécnica
• Que no impliquen contraprestación alguna
• Sean susceptibles de registro
Requisitos para la formalización de
una Donación Directa
INCORPORACIÓN DE BIENES POR DONACIÓN DIRECTA
• Copia legible de una identificación oficial vigente
• Factura Original, cuyos datos deberán coincidir con los datos del Acta Administrativa *
• Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.) *
Documentos que
se deberán integrar para su debida
formalización
INCORPORACIÓN DE BIENES POR DONACIÓN DIRECTA
* Para el caso de que se requiera se expida comprobante fiscal
Carta de Donación
INCORPORACIÓN DE BIENES POR DONACIÓN DIRECTA
Acta de Donación Directa
INCORPORACIÓN DE BIENES POR DONACIÓN DIRECTA
FINALIZA TEMA INCORPORACIÓN DE BIENES POR DONACIÓN DIRECTA
Sesión de preguntas y respuestas
¿?
CONTACTO PARA INFORMES Y FORMALIZACIÓN DE DONACIONES DIRECTAS
Ricardo Mendoza Salazar
Exts.: 52416 y 52426
donacionesdirectas@ipn.mx
• Una visita al año a cada DP por programa• Inspección aleatoria de un % de bienes registrados
•Reporte de resultados•Seguimiento de observaciones
Inspección
•Visitas a las DP´s que reciban bienes de reciente adquisición
•Inspección del 100% de bienes de reciente adquisición
•Reporte de resultados•Seguimiento de observaciones
Verificación
•Levantamiento físico parcial trimestral del inventario
•Levantamiento físico total anual del inventario
Inventario
PROGRAMA DE INSPECCIÓN, VERIFICACIÓN E INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
INSPECCIÓN: VALIDACIÓN FÍSICA
1.- EXISTENCIA FÍSICA DEL BIEN
2.- ETIQUETA CON CODIGO DE BARRAS.
3.- MARCA, MODELO Y NUMERO DE SERIE.
4.- ESTADO FÍSICO (MAL ESTADO,BUEN ESTADO, EN USO, EN DESUSO,EN ABANDONO, ETC.)
PROGRAMA DE INSPECCIÓN, VERIFICACIÓN E INVENTARIO DE BIENE S MUEBLES
INSPECCIÓN:REVISIÓN DOCUMENTAL
VALE DE RESGUARDO
MC, FACTURA, FID, COFFAACTA ADMINISTRATIVA, ETC.
PROGRAMA DE INSPECCIÓN, VERIFICACIÓN E INVENTARIO DE BIENE S MUEBLES
RESULTADOS DE INSPECCIÓN
MINUTA DE CIERRE CUADRO DE OBSERVACIONES PRELIMINARES
OFICIO DE RESULTADOS
• Visitas a las DP´s que reciban bienes de reciente adquisición
• Inspección del 100% de bienes de reciente adquisición
• Reporte de resultados• Seguimiento de observaciones
VERIFICACIÓN
Inventario Trimestral (aleatorio)
LEVANTAMIENTO TRIMESTRAL DEL INVENTARIO DE HASTA EL 10% DEL TOTAL DE BIENES DE LA DP
CON CIERRE AL MES DE MARZO, JUNIO, SEPTIEMBRE Y DICIEMBRE
Levantamiento del Inventario Físico Total Anual
Inventario Físico Total Anual
RESUMEN DEL EJERCICIO 2013
CENTRALES 13
MEDIA SUPERIOR 3
SUPERIOR 5
FORÁNEAS 7
28
EL CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA DE INVENTARIO ANUAL FUE DEL 80%
• Segmento de bienes a inspeccionar de manera aleatoria
• Inspección y verificación de bienes con lectora de código de barras
• Inspección de locales a través de etiquetas de código de barras
Verificación e
Inspección de bienes
muebles
CAMBIOS PREVISTOS PARA EL PROGRAMA DE INSPECCIÓN, VERIFICACIÓN E INVENTARIO DE BIENE
S MUEBLES
FINALIZA TEMA INSPECCIÓN, VERIFICACIÓN E INVENTARIO DE BIENE S MUEBLES
Sesión de preguntas y respuestas
¿?
INTEGRANTES DEL ÁREA DE INSPECCIÓN, VERIFICACIÓN E INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
ÁNGEL MAURICIO ÁVILA LÓPEZ
JESÚS GERARDO RODRÍGUEZ SÁNCHEZ
DAVID MIRANDA AGUILAR
JORGE A. GUTIÉRREZ ALARCÓN
JOSÉ LUIS MAFRA SOTO
control_bienes@hotmail.com
Ext.:52466
OPERACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE CONTROL PATRIMONIAL (SICPat)
REPORTES
SOLICITUD DE USUARIO EN EL SICPat
REGISTRO DE BIENES EN EL SICPat
BAJAS Y REASIGNACIONES EN EL SICPat
PROYECTOS DE MEJORAS EN EL SICPat
FINALIZA TEMA OPERACIÓN DEL SICPat
Sesión de preguntas y respuestas
¿?
INTEGRANTES DEL ÁREA DE SISTEMAS
EMMANUEL MÁRQUEZ PEÑA
ELSA CASTILLO CAMACHO
Exts.:
52459
52461
• LGBN
• Ley General de Infraestructura Física
• Normas Generales
Normatividad
Federal de
Bienes Inmueble
s
NORMATIVIDAD FEDERAL EN BIENES INMUEBLES
• Ley Orgánica del IPN
• Reglamento Orgánico del IPN
• Manual de Organización de la DRMyS
Normatividad
Interna de
Bienes Inmueble
s
NORMATIVIDAD INTERNA EN BIENES INMUEBLES
• Fracciones• I.- Determinar la situación Jurídica, administrativa, levantamiento de planos topográficos y elaboración de planos
• II.- Compilar, organizar, vincular y operar los acervos documentales e informativos de los inmuebles
Artículo32
LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES
• Designación del servidor público ante el INDAABIN que representará a la Federación para dar seguimiento al trámite ante las autoridades fiscales de carácter local.
Criterio No. 02/2013
REGLAMENTO ORGÁNICO DEL IPN
OFICIO CIRCULAR RELATIVO A LOS CRITERIOS DE ADMINISTRACIÓN DEL
PATRIMONIO INMOBILIARIO FEDERAL (DOF-30 ENE 2014)
FINALIZA TEMA NORMATIVIDAD DE BIENES INMUEBLES
Sesión de preguntas y respuestas
¿?
CONTACTO PARA INFORMES DE NORMATIVIDAD DE BIENES INMUEBLES
Omar Arteaga Téllez
Ext.: 52417
omar_arte@hotmail.com
ESPACIOS FÍSICOS APROVECHADOS POR TERCEROS
INDEFINICIÓN EN EL TRATAMIENTO DE LOS INGRESOS PROPIOS,
POR CONCEPTO DE USO Y APROVECHAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS
AUTORIZACIÓN PARA COBRAR LOS INGRESOS PARA EL USO, GOCE O APROVECHAMIENTOS DE ESPACIOS FÍSICOS DENTRO DE INMUEBLES DE PROPIEDAD FEDERAL, BAJO LA NATURALEZA JURÍDICA DE DERECHOS Y/O APROVECHAMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INDIRECTOS, DERECHOS,
PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS
DE LA SHCP
MOTIVO:
DEPENDENCIAS
POLITÉCNICAS
FASE I
SECRETARÍA
GENERAL
FASE II
DIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIAL
ES Y SERVICIOS
FASE III
OFICINA DE LA
ABOGADA GENERAL
FASE IV
DIRECCIÓN DE
RECURSOS
FINANCIEROS
FASE V
ESPACIOS FÍSICOS PARA USO DE TERCEROS
DESIGNACIÓN DEL USUARIO
AUTORIZACIÓN Y Vo. Bo. DEL ACCESO PARA EL USO DEL ESPACIO
FÍSICO
DELIMITACIÓN DEL ESPACIO FÍSICO A
OCUPARDICTAMEN DE
VIABILIDAD JURÍDICA
TRÁMITE DE AUTORIZACIÓN DEL
MONTO GENERADO POR EL USO DE ESPACIOS
FÍSICOS ANTE LA SHCP
• Contar con las autorizaciones de las Fases I y II
• Dirigir solicitud mediante oficio al Titular de la DRMyS, para la delimitación de los espacios físicos para el uso de terceros, adjuntando copia de la documentación que acredite la realización de las dos fases anteriores, así como una reseña fotográfica del espacio. Asimismo, deberá informar el nombre del personal de la Dependencia Politécnica que dará acompañamiento en el levantamiento físico y fotográfico.
REQUISITOS:
• En inmuebles de la zona metropolitana del valle de México: 10 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud.
• En inmuebles ubicados en el interior de la República Mexicana (Dependencias Politécnicas Foráneas): se analizará cada caso en concreto.
PLAZO:
FASE III“DELIMITACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS A OCUPAR”
SE REALIZARÁ LA DELIMITACIÓN A TRAVÉS DEL LEVANTAMIENTO FÍSICO Y FOTOGRÁFICO DEL ESPACIO A OCUPAR
LOS VERTICES DEL ÁREA SERÁN DELIMITADOS Y SEÑALADOS
LA VISITA CONCLUIRÁ FORMALIZANDO UN ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS
PROCEDIMIENTO FASE III:
N O T A : ESTA FASE DEL PROCEDIMIENTO NO APLICA
EN EL CASO DE LOS CONTRATOS DE STANDS, POR CUESTIONES DE TEMPORALIDAD
FINALIZA TEMA DE ESPACIOS FÍSICOS PARA USO DE TERCEROS
Sesión de preguntas y respuestas
¿?
CONTACTO PARA INFORMES DE LA FASE IIIDE ESPACIOS FÍSICOS PARA USO DE TERCEROS
Manuel Ignacio García Ramírez
Ext.: 52427
maigarciar@ipn.mx
PLANOS TÉCNICOS BÁSICOS Y CODIFICACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS
NECESIDADES:
LA ELABORACIÓN DE PLANOS TÉCNICOS BÁSICOS CON SU CORRESPONDIENTE CODIFICACIÓN DE
ESPACIOS FÍSICOS, SE ENCUENTRA A CARGO DE LA DIF Y TIENE COMO PROPÓSITO:
- REGISTRAR EN EL SICPat LA UBICACIÓN FÍSICA DE LOS BIENES, EN LAS INSTALACIONES DE LAS DEPENDENCIAS POLITÉCNICAS.
- ACTUALIZAR LOS PLANOS TÉCNICOS DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO INSTITUCIONAL, CON FINES DE INVENTARIO, CATASTRO Y REGISTRO.
PLANOS TÉCNICOS BÁSICOS Y CODIFICACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS
PROCEDIMIENTO:
-PRESENTAR SOLICITUD MEDIANTE OFICIO FIRMADA POR EL TITULAR DE LA DEPENDENCIA POLITÉCNICA.
- SE PROGRAMA VISITA Y SE COMUNICA LA FECHA MEDIANTE OFICIO A LA DP, SOLICITANDO SE ASIGNE A ALGUIEN PARA ACOMPAÑAR EN EL LEVANTAMIENTO.
- EL RESULTADO ES UN PLANO ACTUALIZADO CON UNA CODIFICACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS, POR EDIFICIO, NIVEL Y LOCAL.
FINALIZA TEMA DE PLANOS TÉCNICOS BÁSICOS Y CODIFICACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS
Sesión de preguntas y respuestas
¿?
INTEGRANTES DEL DEPARTAMENTO DE BIENES INMUEBLES
MANUEL I. GARCÍA RAMIREZDANIEL CASTRO CABRERACARMEN LÓPEZ NUÑEZCLAUDIA J. CEDILLO PÉREZPORFIRIO JIMÉNEZ IBARRAJAVIER CARLOS RAMOS DOMÍNGUEZLENNIKA GONZÁLEZ RUÍZRAFAEL LABASTIDA ÁRZATEJESÚS CONEJO INIESTRA
Ext.: 52427
52467
TALLER DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES