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7/31/2019 Cuaderno #5 Planificacion Estrategica Movilizacion Social
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PLANEACIN ESTRATGICA PARTICIPATIVA
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Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social
Viceministerio de Salud Colectiva
Direccin General de Promocin y Educacin para laSalud (DIGPRES)
Ttulo Original:Abordaje de Movilizacin Social y Comunitaria
Coordinacin Tcnica Lic. Mignolis Guzmn Flores,DIGPRES
Diseo y d iagramacin: Pedro A. de la Cruz,Angel Snchez y Rubn Castillo
Corrector de Estilo: Zoila Guzmn
Fotografias: Carlos Gonzlez Arias, Carlos Salcedo
Audio Visuales: Npoles Caldern
Impresin:
EditorayPapeleraAnaFeliciaSanto Domingo, Repblica Dominicana
Impreso en Repblica Dominicana Diciembre, 2011
Con el apoyo financiero de: O rganizacinPanamericana de la Salud (OPS), CDC y UNICEF.
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Cuarta Fase
Planificacin Estratgica
FORMULARIO
DER
EGISTRO
DEPARTICIPAN
TES
ACTIVIDAD:____________________________
____________________________________
___________________
FECHA:________________
SECTOR_______
________________
RESPONSABLE_______
_________________
NOMBRE
ORGANIZACION
SECTOR
TELEFONO
SEXO
F
M
F
M
F
M
F
M
F
M
F
M
F
M
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FASE
IV
Planeacin Estratgica
Participativa
Introduccin
La planificacin es un proceso social por el cual, con base en elconocimiento de la realidad, se identifican situaciones-problema y se toman decisiones sobre la mejor manera deresolverlas.
Los procesos o componentes de la planificacin son:- Conocimiento de la realidad- Decisin de cmo intervenir- Acciones a ejecutar- Evaluacin y crtica permanente de los procesos que se
implementan
Propsitos del Momento
- Conocer mejor la realidad, las condiciones de vida e
intereses de poblacin.
- Generar un espacio democrtico de concertacin y
gestin local.
- Potenciar las capacidades y las actitudes creativas en
los actores locales.
- Involucrar a la sociedad civil (incluyendo actores locales,
organizaciones, grupos diferenciados) con el fin de queparticipe en la toma de decisiones, exprese susproblemas, causas y soluciones, establezca prioridades,se corresponsabilice en la ejecucin, operacin ymantenimiento de proyectos.
- Definir polticas de accin local.
- Definir sectores estratgicos, programas y proyectos.
- Establecer corresponsabilidades en la gestin local con
todos los actores involucrados.
- Establecer el mejor uso y localizacin de los recursos.
- Ajuste de los instrumentos y mecanismos para
documentar, monitorear y evaluar.
Herramientas- Matriz de Planificacin- Modelo de Plan Estratgico- Propuesta de Sistema de Monitoreo
o Modelo de Instrumento aplicado por DIGPRESo Modelo de Instrumentos Revisados con las DPS-
DAS
FASE
IV
Planeacin
EstratgicaParti
cipativa
Planificacin Estratgica Participativa Identificacin de Actores Locales
Datos de la Organizacin
Nombre de la Organizacin
________________________________________________________________________
Cuantos Integrantes _____________Das de Reunin _______________Hora_________
Lugar de reunin __________________________________________________________
Actividades que realiza en su Organizaci n_______________ ______________________
Actividad que realiza en la comunidad_________________________________________
Qu tipo de actividad ha realizado con la comunidad_____________________________
________________________________________________________________________
Si ha realizado actividades con quien ha coordinado_____________________ ________
________________________________________________________________________
Nombre de la Organizacin
_________________________________________________________________________
Cuantos Integrantes _____________Das de Reunin _______________Hora__________
Lugar de reunin ___________________________________________________________
Actividades que realiza en su Organizac in_____________ _________________________
_________________________________________________________________________
Actividad que realiza en la comunidad__________________________________________
Qu tipo de actividad ha realizado_____________________________________________
Si ha realizado actividades con quien ha coordinado______________________________
_________________________________________________________________________
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Beneficios del Momento o Modulo del Abordaje
Este momento o mdulo, Planificacin Estratgica, permitir la actuacin
conjunta de los actores claves de las Provincias en las intervenciones definidas
para las poblaciones y comunidades priorizadas, que contarn con un Plan y unsistema de monitoreo, seguimiento y evaluacin.
De este momento nos queda
- Lista de criterios para poder guiar la intervencin
- Documento con indicadores e instrumentos para el monitoreo, evaluacin y seguimiento
- Documento que orienta las intervenciones viables a nivel local.
- Documento de las intervenciones y el plan del modelo aplicables al nivel local.
- Identificados los actores para la ejecucin del plan
- Actividades programadas
- Recursos disponibles para la ejecucin de actividades
- Materiales y recursos
Modo de utilizacin del cloro Siempre A veces Casinunca
nunca
Echo cinco (5) gotas de cloro al Agua para
tomar
Echo quince (15) gotas de cloro al aguapara lavar las frutas y vegetales
Echo una (1) taza de cloro en mediacubeta del agua para la limpieza de lospisos, paredes y utensilios de limpieza
Echo una (1) taza de cloro a media cubetade agua para lavar el lavamanos ybaera.
Echo tres cuartos (3/4) de tazas de cloroen el inodoro y dejo reposar por diez (10)minutos para que el cloro acte
Luego descargo el inodoro y echo clorode nuevo.
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II
III
Elaborar un Plan Estratgico Provincial Participativo que incluya losinstrumentos y mecanismos paradocumentar, monitorear y evaluar.
Ajuste de las estrategias e indicadores a NivelProvincial en relacin con lo establecido a NivelNacional
Identificar las oportunidades de colaboracin ytrabajo en equipo y de manera coordinada,haciendo un uso eficiente de recursos,estableciendo lneas de coordinacin con lasinstancias pertinentes a Nivel Central, a Nivel Localy Comunitario.
I
Ruta Metodolgica Fase IVPlaneacin Estratgica Participativa
Estoy atento/a de las seales de deshidratacin y busco ayudamdica cuando:
Si
Aparece mucha sedLos ojos se ven hundidos
La piel permanece arrugada despus de pellizcarlaLa boca, lengua, ojos y piel se ven secas
Aparece deseo permanente de dormir o no quiere despertar
Prdida del apetito, si es un beb no quiere el seno
No para la diarrea
Vomita todo lo que ingiere.
Ante cualquiera de estos casos :
Inicio la rehidratacin oral y doy abundante lquidos
Acudo de inmediato al centro de salud ms cercano
Pasos para la preparacin del suero oral
Si No No lo saba
1.-
Me lavo las manos con agua
y jabn
2.-
Uso agua hervida
3.-
Mido y utilizo un (1) litro de agua
4.- Utilizo un recipiente o envase limpiopara la preparacin del suero
5.- Echo el contenido de un sobre desuero oral en el litro de agua
6.- Mezclo bien hasta disolver el polvo(sales orales)
7.- Mantengo tapado el suero preparado.
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Qu queremos: -
Identificar intervenciones de la Estrategia Nacional aplicables en el Nivel Loc
- Ajustar Estrategia Nacional al Nivel Provincial de acuerdo a las necesidades-Definir reas prioritarias de intervencin
-Ajustar indicadores a Nivel Provincial en relacin con lo establecido a Nivel
Qu herramientasusaremos:
Plan Estratgico Nacional
Documentos de anlisis de situacin de salud (ASIS)
Documentos de informes existentes
Documentos que orientaran los contenidos de mensajes y tipos de material
Documentos que orientan la Intervencin, Comunicacin y Promocin de la
Mapa con actores claves para definir Capacidades Instaladas y EstrategiasIntervencin
Qu resultadosdebemos lograr
-
Elaborado el Plan Estratgico Provincial.
-
Elaborado el Plan Operativo Provincial / Comunitario.
-
Definidas Areas Prioritarias de Intervencin.
-
Definidos indicadores aplicables a Nivel Provincial.
Cmo lo haremos
-
Revisin de documentos e informes disponibles
-
Revisin y anlisis de documentos sobre el anlisis de la Situacin de Saluactores claves para definir capacidades instaladas y estrategias de intervenc
-
Revisin y ajuste de documentos que orientan la Intervencin, ComunicaciPromocin de la Salud en relacin con los establecidos a Nivel Nacional
-
Reuniones de coordinacin con tcnicos de DAS/DPS, beneficiarios entre oclaves
- Encuentros con los diferentes actores
Con quin lo haremos - Equipo tcnico de la DPS/DAS y otros actores considerados claves- UNAP y otros servicios de redes identificados
Gua de Planificacin del Facilitador/aAjuste de las estrategias e indicadores a Nivel Provincial en relacin conlo establecido a Nivel Nacional
Visita domiciliaria de seguide cambios de prcticas.
miento para identificacin
Lea cuidadosamente la gua de informaciones bsicas para la prevenciny manejo del Clera en el hogar y la comunidad y comentela
Prcticas preventivas Siempre A veces Casi
nunca
Nunca
Me lavo las manos antes y despus deusar el bao
Me lavo las manos antes y despus depreparar los alimentos
Me lavo las manos antes de comer
Me lavo las manos antes y despus decambiar paales al beb
Mantengo limpio y desinfectado elbao (sanitario, letrina, retrete)
Mantengo tapados los alimentosMantengo tapada el agua de consumo
Consumo alimentos bien cocidos yrecin preparados
Caliento los alimentos guardados antesde consumirlos
Consumo agua hervida o tratada concloro
Lavo con cloro las frutas y vegetalesantes de consumirlos
Evito comer alimentos crudos
Evito consumir alimentos y agua de lacalle
Utilizo fundas plsticas para eliminarlos desechos del sanitario y paalesdel beb
Enseo a mi familia el lavado de manosfrecuente
Instruyo a mi familia acerca de lasmedidas de prevencin del Clera
-
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-
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-
-
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Gua Metodolgica :Ajuste de las estrategias e indicadores a Nivel Provincial en relacin con lo establecido a Nivel Nacional
Procedimiento Contenidos: Herramienta/Metodologa/Tcnica
Materiales
El tcnico responsable conducirreuniones de coordinacin conequipos de trabajo de DPS/DAS paray con actores claves
- Identificar intervenciones de laestrategia nacional aplicables enel Nivel Local
- Ajustar Estrategia Nacional alNivel Provincial de acuerdoa lasnecesidades locales
- Definir reas prioritarias deintervencin.
- Ajustar indicadores a NivelProvincial en relacin con loestablecido a Nivel Nacional
Qu necesito?
Plan Estratgico Nacional. Documentos de Anlisis deSituacin de Salud (ASIS)
Documentos de informesexistentes.
Documentos que orientarn loscontenidos de mensajes y tiposde materiales
Documentos que orientan laIntervencin, Comunicacin yPromocin de la Salud
Mapa con actores claves paradefinir capacidades instaladas yEstrategias de Intervencin
Qu me queda?
-
Documento del Plan Provincial - Lista de criterios para poder guiar
la intervencin
- Documento con Indicadoresclaves para el monitoreo,evaluacin y seguimiento
- Documento que orienta lasintervenciones viables a nivellocal
- Plan Estratgico Nacional - Documentos sobre
Diagnsticos de Situacinde Salud
- Documentos e informesexistentes
Material de Apoyo
- Papelgrafos
- Marcadores
- Maskingtape
- Grabadora y Cmara paradocumentar.
Instrumentos de Apoyo:
- Matriz de Planificacin
7. Nmero total de participantes:
Cuntas mujeres asistieron? _____Cuntos hombres asistieron?_____
1. Nombre de la actividad: __________________________________________________2. Fecha:_________________________3. Lugar:________________________________
4. Responsable de la actividad: ______________________________________
5. Tema tratado en la actividad: ______________________________
6. Poblacin Meta _________________________________________
9. Nombre del Material educativo utilizado:_______________________________________________________
8. Explique brevemente, cmo te ayud el material educativo utilizado en
actividad?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________________________________________
10. Comentarios de la actividad:
__________________________________________________________________
___________________________________________________________________
FORMULARIO DE REGISTRO DE ACTIVIDADES
Facilitador/a Provincial: _______________________________
DPS/DAS: ________________________ Comunidad _____________Institucin_______________________________________________
Anexos:MdulosListados de Participantes
-
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-
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Gua de Planificacin del Facilitador/a Elaborar un Plan Estratgico Provincial Participativo que incluya los instrumen
mecanismos para documentar, monitorear y evaluar. Qu queremos: - Definir mecanismos de implementacin de los planes.
- Elaborar instrumentos: guiar, documentar, monitorear y evaluar la ejecucin del planQu herramientasusaremos:
- Plan estratgico provincial elaborado - Lista de indicadores aplicables a nivel provincial - Documentos de informes elaborados en el proceso
Qu hesultadosdebemos lograr
- Implementado los instrumentos y procesos de seguimiento, monitoreo y evaluacin
Cmo lo haremos - Adaptacin de instrumentos para que se adecuen al Plan Provincial, Municipal o Comunitestablecido
- Validacin de los Instrumentos y Plan a travs de reuniones de coordinacin con actoresCon quinlo haremos
- Equipo tcnico de la DPS/DAS y otros actores considerados claves- UNAP y otros servicios de redes identificados - Representantes de organismos locales y beneficiarios
Proceso de
Comunicacin
Social
Talleres decapacitacin alequipo de DAS-DPS
Equipo tcnicocapacitado enrespuesta rpiday necesidades delClera
Nmero de personasdel equipo tcnicocapacitado enrespuesta
rpida y
necesidades delClera
Mdulos de lascapacitaciones Documento de reportede las actividadesListado de participante
Ficha de registro departicipantesFicha de reporte deactividades
Actividades conlos medios decomunicacin
local
Documentosrevisados de lasactividades
realizadas
Medios deComunicacinlocal revisados
Nmero dedocumentosrevisados de las
actividadesrealizadas con losmedios
Nmero de mediosde comunicacinlocal difundiendo losmensajes claves
Documentos de acuerdode colocacin demensaje con los medios
Registro de nmero deveces que difunden losmensajes en los medios
Ficha de reporte deactividades
Ficha de monitoreode difusin demensajes por losmedios
Reunin conequipo tcnico,lunes paraAnlisis de laSituacin deSalud eidentificacin delas necesidadesde lascomunidades
Documentosrevisados por elequipo tcnicocon necesidadesdel Clera y/ o
principalesproblemas desaludidentificadas
Nmero dedocumentosrevisados por elequipo tcnico connecesidades delClera
y/oprincipalesproblemas de saludidentificadas
Documentos connecesidades
identificadas sobre elClera
y/o principalesproblemas de salud
Informe Tcnicodel rea dePromocin de laSalud
Reuniones con el
equipo tcnicoCoordinacionesconrepresentanteslocales
Coordinaciones
realizadas entreel equipo tcnicoy RepresentantesLocales
Nmero de
coordinacionesrealizadas entre elequipo tcnico yrepresentanteslocales
Documentos de informe
de actividadesrealizadas de maneraconjunta
Documento de Registrode Participantes
Ficha de Reporte
de ActividadesFicha de Registrode Participantes
Plan de
Comunicacin
Social
Encuentro con elequipo deDPS/DAS yactores localespara socializaciny estableceracuerdos para laejecucin del planconjunto
Acuerdos para laejecucinconjunta del Plande Comunicaciny Movilizacincon los diferentesactores locales
Nmero de actoreslocales que asumenla ejecucin conjuntadel Plan deComunicacin yMovilizacin
Documento con reportede actividades realizadasde manera conjuntaListado de participantesDocumento de planaccin conjunta
Ficha de Reportede ActividadesFicha de Registrode ParticipantesInforme Tcnicodel rea dePromocin de laSalud
Reuniones decoordinacincon equipo
DAS/DPSestablecerresponsabilidadde seguimiento alPlan
Equipo de la DAScoordinado y conresponsabilidad
establecida en lagestin derecursos paraimplementar elPlan Estratgico
Nmero decoordinacionesestablecidas por el
equipo en gestinpara implementardel plan estratgico
Minuta de las reunionesListado de participantes
Ficha de Reportede ActividadesFicha de Registro
de Participantes
Eje de
Intervencin
Actividad
Resultados
Indicador Fuente de Verificacin Instrumento de
Seguimiento
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Gua Metodolgica :Elaborar un Plan Estratgico Provincial Participativo que incluya los instrumentos ymecanismos para documentar, monitorear y evaluar.
Procedimiento Contenidos: Herramienta/Metodologa/Tcnica
Materiales
-
Se realizarn reuniones decoordinacin con equipos detrabajo de DPS/DAS para ladefinicin de responsabilidadespara la elaboracin del plan.
-
El equipo tcnicoresponsable de la DPS/revisan los instrumentos deseguimiento, monitoreo yevaluacin disponibles parasu adecuacin al nuevoPlan Provincial y Local.
Qu necesito?
-Plan Estratgico del modelo.
- Instrumentos
deseguimiento, monitoreo yevaluacin disponibles
-Otros documentosdisponibles
Qu me queda?
-
Documento con criteriospara poder guiar laintervencin
-
Documento de
seguimiento, monitoreo yevaluacin
-
Revisin de Documentos deinformes, Instrumentos demonitoreo, seguimiento yevaluacin existentes
Material de Apoyo
Libretas
Lapiceros
Instrumentos de
Apoyo:
- Instrumentos deseguimiento yevaluacin
Mapeo de
Actores
Reuniones conAutoridades
Autoridadessensibilizadas ycomprometidas
Nmero deautoridadessensibilizados ycomprometidasconlos problemas desalud.
Minutas de lasreunionesRegistro deParticipantesDocumentos deacuerdosRegistro departicipantes de lasactividadescomunitarias
Fichas dede actividFicha de rparticipan
Reuniones decoordinacionescon lasinstitucionesinvolucradas,Juntas de Vecinosy Comits deSalud
Autoridadessensibilizadas,comprometidas,trabajando conlas juntas devecinos y comitsde salud
Nmero deautoridadessensibilizadas ycomprometidastrabajando con lasjuntas de
vecinos ylos comits de salud
Minutas de Reuniones
Listado de Participantes
Fichas dede activid
Ficha de rparticipan
Encuentros conlos actores claves
Revisin ysocializacin deMapa elaboradopor GASH y laDAS-DPS
Mapa elaboradopor GASH
y/ootrasinstitucionessobre DAS/DPS
Actores clavesconocen el mapaelaborado
Nmero de mapaselaborado por GASHy/o otrasinstituciones sobreDAS/DPSNmero de actoresclaves que conocenel mapa elaborado
Documentos de MapaActores Localeselaborado
Ficha de ractores cl
Ficha diagde capaciinstaladaactores lo
Revisin delistados de lalderesComunitarios
Listados delderescomunitarios
actualizado
Nmero de listados
de lderes
comunitariosactualizados
Documento conlistados actualizados deactores locales
Ficha de ractores cl
Acuerdos conAutoridadesLocales
Acuerdosfirmados yejecutados conautoridadeslocales
Nmero de acuerdosfirmados yejecutados conautoridades locales
Documento deAcuerdos conautoridades locales
Acuerdosy ejecutadautoridad
Eje de
Intervencin
Actividad
Resultados
Indicador Fuente de Verificacin Instrumen
Seguimien
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Qu queremos: - Coordinacin inter programtica para ejecucin del Plan.- Gestionar recursos necesarios para la implementacin del Plan.- Coordinacin interinstitucional y con actores claves para realizacin de
de trabajo para la implementacin del Plan.
Qu herramientasusaremos:
- Documento de Plan Estratgico Provincial.
- Documento de Plan operativo.
- Instrumentos de Monitoreo y Seguimiento.
- Negociacin y acuerdos para gestionar recursos necesarios.- Acuerdos de trabajo inter-programticos e interinstitucionales.
Qu resultados debemoslograr
- Establecidos acuerdos de trabajo con las diferentes reas programticaPromocin de Salud y ejecucin del Plan.
- Establecido acuerdos de trabajo para la Promocin de Salud y ejecucicon actores claves.
- Definida la logstica necesaria para la implementacin del Plan.
Cmo lo haremos - Se realizarn reuniones de coordinacin con equipos de trabajo de DPSpara la definicin de responsabilidades para la implementacin del Plan
- Se realizarn reuniones de coordinacin y gestin de recursos conrepresentantes de otras instituciones gubernamentales y no gubernamelderes y organizaciones comunitarias, autoridades locales y otros actorla programacin conjunta de Actividades de Promocin de Salud.
Con quin lo haremos - Tcnicos de la DPS/DAS: responsable de Educacin y Promocin para Epidemilogo, Coordinador de Programas, Enlace Comunitario.
- Representantes de Instituciones y Organizaciones Locales.- Actores claves.
- Servicios de Salud Nacional, Regional y Local.
Gua de Planificacin del Facilitador/aIdentificar las oportunidades de colaboracin y trabajo en equipo y de mancoordinada, haciendo un uso eficiente de recursos, estableciendo lneas dcoordinacin con las instancias pertinentes a Nivel Central, a Nivel Local y
Comunitario.
Sistema de Seguimiento y Monitoreo al Plan de Comunicacin y Movilizacin Social a Nivel Local
Eje de
Intervencin Actividad Resultados Indicador Fuente de VerificacinInstrumento de
Seguimiento
ASIS
Reunin con elequipo tcnicopara dar conocerla situacinepidemiolgica
de la localidad
Equipo tcnicosensibilizado dela situacinepidemiolgicade
la localidad
Nmero tcnicossensibilizados de lasituacinepidemiolgica delrea
Minutas de ReunionesListado de Participantes
Ficha para Minuta
Taller desocializacin pararealizar ASIS
Equipo tcnicocon conocimientopara realizar elASIS de suprograma
Nmero de tcnicoscon conocimientospara realizar el ASISde su programa
Mdulos decapacitacin sobre ASISListado de participantesPanificacin de Lostcnicos tomando encuenta el ASIS
Ficha registro deParticipantes
Ficha de Informede Actividades
Foro comunitario
Diagnstico delos principalesproblemas deriego y salud delas comunidades
PrincipalesProblemas de
saludde las comunidadesdiagnosticado
Documento deDiagnstico de losproblemas y situacionesde riesgo a la salud de laComunidad
Informes del reade Promocin deSalud
Visitasdomiciliariasen la comunidad
Diagnstico de lasopiniones de laspersonas de lascomunidades
Nmero de consultasde opiniones ypercepciones de laspersonas decomunidadeslevantada
Documentos con lasopiniones ypercepciones de lospobladores de lascomunidades
Modelo de Ficha deVisita Domiciliaria
ReunionesRevisar lasinformacionesdisponiblesOrganizardemanera quepuedan presentar
Sala de Situacinactualizada conInformacin delas acciones decomunicacin yMovilizacinSocial
Nmero deactividades dePromocin de Saluddocumentando yactualizando la salade situacin
Documentos con datosy cuadros y grficos delas actividades dePromocin de Salud
Fichas de registrosde participantes,de informe y deactores locales
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Gua Metodolgica
:Identificar las oportunidades de colaboracin y trabajo en equipo y de manera coordinada,haciendo un uso eficiente de recursos, estableciendo lneas de coordinacin con las instanciaspertinentes a Nivel Central, a Nivel Local y Comunitario.
Procedimiento
Contenidos:
Herramienta/Metodologa /Tcnica Materiales
Se realizarn reuniones decoordinacin con equipos detrabajo de DPS/DAS para ladefinicin de responsabilidadespara la implementac in del Plan.
El tcnico responsable deeducacin y promocin para lasalud de la DPS /DAS, Encargadode Programas, Epidemilogo yotros tcnicos involucrados,revisan el Plan Estratgico Nacional
para identificar las actividadesaplicables a nivel local.
Se realizarn acuerdos conrepresentantes de otrasinstituciones y actoresinvolucrados para su integracin yaportes para la implementacindel Plan.
Qu necesito?
-Plan Estratgico Local
-Recursos disponibles para laimplementacin
.Mapa de actores claves
-Instrumentos y materialespara la implementacin-Acuerdos realizadosinterinstitucional y conactores locales
Qu me queda?
- Identificados los actorespara la ejecucin del Plan
- Actividades programadas- Recursos disponibles para
la ejecucin de actividades
- Materiales y recursos
-
Plan Estratgico Provincial
-
Plan Operativo
-
Instrumentos de Monitoreo ySeguimiento
- Acuerdo s de Trabajointerprogramticos einterinstitucionales
Material de Apoyo
Papelgrafo
Crayones
Libretas
Lapiceros
Instrumentos de Apoyo:
Mapa de Actores
Sistema de informacin, Seguimiento y Monitoreo
Definiciones
El monitoreo o seguimiento es un proceso de gestin moderna que consiste en el registro ordelos avances de un programa o proyecto, de manera sistemtica, a fin de verificar el avancumplimiento de actividades, la obtencin de productos y el logro de objetivos planificados, delas dificultades que pudieran presentarse para adoptar las medidas necesarias para aseguradel proyecto o programa.
En el caso de un programa que articula varios proyectos, el monitoreo, adems de peridico, ser estandarizado mediante herramientas bsicas y el empleo de indicadores comunes eproyectos, con la finalidad de poder observ ar los resultados agregados o de conjunto.
El punto de partida del monitoreo es la planificacin, en la cual se precisan los indicadores y laque permitirn medir el logro de cada objetivo propuesto, de acuerdo a los plazos y recursdefinidos.
El Programa requiere que el monitoreo incida fundamentalm ente en el registro de los resultadoha previsto alcanzar en el nivel de los objetivos y en el alcance de los servicios que se orusuarios, familias e instituciones.
Definido as el monitoreo como el registro peridico no slo del proceso sino fundamentalmentlogros que en la ejecucin de los planes de trabajo definido por los y las facilitadores comprovinciales.
El sistema que se presenta procura la preparacin de herramientas que permiten ordenadamente los avances en cuanto a actividades diseadas en la planificacin y realizadterritorio.
Finalidad del monitoreo
El propsito del sistema de monitoreo es contribuir con las evaluaciones internas, en este casorealizan las Direcciones Provinciales de Salud a los pro cesos comunitarios de promocin, prevdefensora de los programas que aplica la DIGECITS a travs d e los hospitales y centros de saRed de Servicios de cada Provincia.
Este nos permitir y contribuir a:- Efectuar un exmen crtico del nivel de alcance de los objetivos, en cantidad y calidad.
- Examinar si las actividades y resultados condu cirn a los logros previstos.
- Examinar si la propuesta de capacitar a Facilitadores Comunitarios Provincialsostenible, si la comunidad se identifica con la problemtica y si le dar continseguimiento a los procesos.
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INTRUMENTO DE APOYO A LA FASE IV
Matriz de Planificacin Modelo de Plan Estratgico
Modelo de Cronograma
Sistema de Seguimiento y Monitoreo:
Definiciones Propsitos Propuesta de Sistema de Monitoreo Instrumentos
Modelo de Instrumentos Revisados con lasDPS-DAS:
Formulario de Registro de Actividades
Seguimiento a Hogares y la Comunidad
Identificacin Inicial de Prcticas segn
orientaciones bsicas
Identificacin de Actores Locales
Registro de Participantes
Cronograma
Estrategia de Intervencin (ASIS)1 A0 2011
Actividades Mes 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12Reunin con el equipo tcnico para darconocer la situacin epidemiolgica local
Taller de socializacin para realizar ASIS.
Foro comunitarioVisitas domiciliarias
en la comunidad
Reuniones autoridades
Reuniones con la comunidad
Reuniones de coordinaciones
Con las instituciones involucradas, Juntasde Vecinos y Comits de Calud
Talleres de capacitacin al equipo de DAS-DPS
Reunin de seguimiento los lunes con el
equipo
Foro comunitario
Visitas domiciliarias
en la Comunidad
Reuniones, revisar las informacionesdisponibles
Organizarla y priorizarla
de manera que
puedan presentar en cuadros en grficas ymapas
Taller de capacitacin al equipo DPS
Estrategia de Intervencin (MAL) 2
Reuniones, para revisar contactos de la
DAS-DPS
encuentros con los actores claves
Mapa elaborado por GASH de DAS-DPS
Revisin de listados de las LderesComunitarios,
Estrategia de Intervencin (PCS)3
Revisin de documentos de las actividades
realizadas,
1
Anlisis de la Situacin de Salud
2 Mapeo de Actores Locales 3 Proceso de Comunicacin de Salud
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Planificacin estratgica de la comunicacin
#Paso
Qu informacin existe ya?Qu datos se deben recoger? Cmo recogerlos?Qu actividades planificara?
1 Definir el problema y la modificacino cambios decomportamiento quedeseamos lograr.
Qu informacin existe ya?
Comunidades donde hay casos y quienes son los ms afectados(audiencia meta)
Qu datos se deben recoger? Y Cmo recogerlos?
Que informacin dispone la poblacin meta y que necesidades de
informacin tienen Qu est causando que las infecten del Clera?
Debemos hacer visitas a las Familias y Comunidades afectadas y
realizar sondeos y consultas a informantes claves
Qu actividades planificara?
Visitas, contactos y encuentros en la comunidad priorizada
1.
o
De que viven
o
Grupo poblacional ms afectado: (hombre, mujer,nios-as, jvenes)
o
Escolaridad
2 Pblico destinatario
Identificar las poblaciones afectadaspor el problema.
3 Determinar el canal apropiado con elfin llegar eficazmente a lasaudiencias.
De acuerdo a las caracterstica de la poblacin meta cual es el
mejor medio:
Radio y TV, encuentros de capacitacin, estrategias de pares,materiales informativos e incentivos (bonos para consultas gratis).
Lideres eclesiales, inclusin de mensaje preventivo en la liturgia,material informativo ilustrado, perifoneo (para invitacin) teatrocallejero con elementos culturales. Sensibilizar a los mdicospasantes sobre la vulnerabilidad del grupo y costumbres.
Distribucin de materiales educativos a travs de las pastoralespenitenciarias, mdicos de turno, distribucin de material didcticoy recreativo sobre el tema, las cuas radiales y cintillos enprogramas de TV, actividades recreativas, formacin depromotores de salud por celdas.
Encuentros de sensibilizacin e informacin en juntas de vecinos,clubes, iglesias, marchas, intervenciones para sensibilizacin yeducacin en radio y TV. Spot para radio y TV, colmadones,parques, sala de espera.
Reuniones pararevisar contactos dela DASEncuentros con losactores clavesMapa elaborado porGASH de DAS
Mapa elaborado
por GASH de la DAS
Actores clavesconocen el mapaelaborado
Cantidad demapas elaborado
por GASH de laDireccin rea deSalud
Nmero de actoresclaves que conocenel mapa elaborado
CombustiblesEealizar visitasLpicesMarcadoresPapel bond
Director DASAyuntamienCAASDGobernacinDefensa civilCruz Roja
Juntas deVecinosComits deSalud
Talleres decapacitacin al
equipo de DAS
Reunin deseguimiento loslunes con el equipo
Equipo tcnicocapacitado en
respuesta rpida ynecesidades delClera
Nmero depersonas delEquipo tcnicocapacitado enrespuesta rpida ynecesidades delClera
Refrigerios para 15personas
15 lapiceros1 resma de papel bond
15 foldersCopias de las lneasestratgicas de los
programas
DirectorAdministrad
EpidemilogEnc. Educaci
Actividad Res ultados Indicador Insumos Respons able
Matriz Operativa
Revisin dedocumentos de lasactividadesrealizadasRevisin de losMedios deComunicacin Local
Documentosrevisados de lasactividadesrealizadasMedios deComunicacin Localrevisados
Cantidad dedocumentosrevisados de lasactividadesrealizadas
Nmero de Mediosde ComunicacinLocal revisados
Fotocopias de losdocumentosrevidadosCronograma deactividadesrealizadasListado de Medios deComunicacin
DirectorEnc. EducaciEnc. RelacionPublicasCoordinadorProgramasCoordinadorEpidemiolog
Revisin de listadosde los Lderescomunitarios
Listados de lderesComunitariosactualizado
Nmero de listadosde lderesComunitarios
actualizados
Fotocopias deListado de lderesComunitarios
Combustibles
Encargada dEducacinEnc. Relacion
PublicaEnc. AsistencSocial
Acuerdos conautoridades locales
Acuerdos firmadosy ejecutados con
Autoridades Locales
Nmero deacuerdos firmadosy ejecutados conautoridades locales
Copias de acuerdos Director de DAutoridadesLocales
Reunin con Equipotcnico, lunes pararevisar documentos.
Documentosrevisados por elequipo tcnico connecesidades delClera identificadas
Cantidad dedocumentosrevisados por elEquipo Tcnico connecesidades delClera identificadas
Fotocopias de losdocumentosrevisados
Director DAS
Epidemilog
CoordinadorProgramas
Educacin
Reuniones con elequipo tcnicoCoordinaciones conRepresentantesLocales
Coordinacionesrealizadas entre elEquipo tcnico yrepresentanteslocales
Nmero decoordinacionesrealizadas entre elEquipo Tcnico yRepresentantesLocales
Combustibles
Libretas
Lapiceros
Director DAS
Equipo Tcni
Reuniones de
coordinacin con
Equipo de la DAS,
establecer
responsabilidad.
Equipo de la DAS
coordinado y con
responsabilidad
establecida en la
Gestin de Recursos
para implementar
el Plan Estratgico
Nmero de
coordinaciones
establecidas por el
Equipo en Gestin
para implementar
el Plan Estratgico
libretas
Lapicero
Coffee break
Combustible
Director DAS
Administrad
Equipo Tcni
Autoridades
Responsable
Debemos identificar el perfil de la poblacin afectada:
7/31/2019 Cuaderno #5 Planificacion Estrategica Movilizacion Social
15/16
16
# Cul es el Pr ob lema? Qu c am bi o esnecesario?
A quin quiere ustedllegar? (pblico
destinatario)
Qu mensaje omensajes se deben
comunicar?
Qu caComunic
podran u
1
2
3
4
Actividad Objetivo de laactividad
Insumos Indicadores
Responsable
Actividad Resultados Indicador Insumos Responsables
Reunin con elequipo tcnico paradar a conocer lasituacinEpidemiolgicadel rea.
Taller deSocializacin pararealizar ASIS
Equipo tcnicosensibilizado de laSituacinEpidemiolgica del
Area
Equipo tcnico conconocimiento pararealizar el ASIS desu programa
Nmero tcnicossensibilizados de laSituacinEpidemiolgica delarea
Nmero de tcnicoscon conocimientos
para realizar elASIS de suprograma
Refrigerios para 15personasMaterial Gastable(Fotocopias, Copiassituacinepidemiolgica15 lapiceros1 resma de papel bond
15 foldersCopias de las lneasestratgicas de los
programasCombustible
Administrador/EpidemilogoDirector,
Administrador,Epidemilogo,coordinador de
programa
Foro Comunitario
Visitas domiciliariaen la Comunidad
Diagnstico de losprincipalesproblemas de lasComunidadesDiagnstico de lasopiniones de las
personas de lascomunidades
Cantidad deproblemas de lascomunidadesdiagnosticadosCantidad deopinionesregistradas por las
personas decomunidades.
PalegrafosMarcadoresCartulinascombustibleLpicesFotocopias de laentrevistaVitico a losencuestadoresCombustibles
Director DASAdministradorEncargada deEducacinLderesComunitarios
ReunionesAutoridades
Reuniones con laComunidad
Autoridadessensibilizadas ycomprometidas
Comunidadesinformadas ysensibilidad sobresu situacin des alud
Nmero deautoridadessensibilizados ycomprometidas con
los problemas desalud.
Nmero depersonas de lascomunidades
CombustibleCoffee Break
CombustibleRecursos humanosLaptopData show
Director DAS
DirectorEducacin
EpidemiologiaCoordinador dePrograma
Reuniones deCoordinacionescon las Instituciones
involucradas, Juntasde Vecinos y Comitsde Salud
Autoridadessensibilizadas,comprometidas,trabajando con las
Juntas de Vecinos ycomits de salud
Nmero deautoridadessensibilizadas ycomprometidastrabajando con las
juntas de vecinos ylos comits desalud.
CombustibleCoffee Break
Director DASAyuntamientoCAASDGobernacinDefensa civilCruz Roja
Reuniones. Revisarlas informacionesdisponibles
Organizar la
informacinpriorizada demanera que puedan
presentar en cuadrosen grficas
y mapas
Autoridadessensibilizadas,comprometidas,trabajando
Nmero deautoridadessensibilizadas ycomprometidas
trabajando
GalonesCombustibleCoffee Break
Director DASAyuntamientoCAASDGobernacin
Defensa civilCruz Roja
Matriz Operativa
Con las Informaciones identificadasde comunicacin
/ Identificamos las activid
Plan Operativo
7/31/2019 Cuaderno #5 Planificacion Estrategica Movilizacion Social
16/16
14
1Anlisis de la Situacin de Salud
Planificacin estratgica de la comunicacin
Estrategia de
Intervencin (ASIS)1Qu cambio
es necesario?
Audiencia
Movilizador o
Factor del cambio
Actividades
1 Datos
epidemiolgicos
para identificar la
poblacin su perfil y
situacin de salud
Que el equipo
tcnico
planifique sus
actividades de
prevencin y
control
partiendo del
anlisis
epidemiolgicos
Equipo tcnico Director
Administrador
Epidemilogo
Reunin con el equipo
tcnico para dar a
conocer la situacin
epidemiolgica
local
Taller de socializacin
para realizar ASIS.
2 Anlisis de las
determinantes socioculturales del rea,
sectores implicados
identificar los
conocimientos,
actitudes y prcticas
en las poblaciones a
intervenir
Para que el
equipo de saludambiental,
encargada de
educacin
planifiquen
actividades con
la comunidad
para identificar
actitudes y
prcticas
Comunitarios de
las comunidadespriorizadas
Director
Administrador
Coordinador de
Salud Ambiental
Coordinacin de
Epidemiologa
Encargada de
Educacin
Foro Comunitario
Visitas domiciliaria
en la Comunidad
3 Datos disponibles de
los servicios de
salud con relacin al
Clera
Para que la
poblacin
tenga acceso a
los servicios de
salud, de
acuerdo a
informacin
obtenida
Comunidades,
Redes
Directores de los
Centros de Salud
Servicios
Regionales de
Salud
Director
establecimientos,
juntas de vecinos,
Promotores de
Salud,
Ayuntamiento,
CAASD
Reuniones autoridades
Reuniones con la
Comunidad
4 Clasificar los
principales riesgos,
saneamientoambiental(agua
residual, caada,
desechos slidos)
Mejorar los
servicios
bsicos
Comunidad
afectada
Director DAS-DPS
Iglesia
ONGSCAASD
Ayuntamientos
Reuniones de
coordinaciones
con las Institucionesinvolucradas, Juntas de
Vecinos y Comits de
Salud
5 Definir y elaborar
herramientas de
acuerdo al anlisis
de situacin de salud
del rea
Para mantener
fortalecida la
Movilizacin
Social y
Prevencin en
Clera de la
DAS
Equipo de DAS-
DPS
Equipo D AS Talleres de
capacitacin al equipo
de DAS-DPS
Reunin de
seguimiento los lunes
con el equipo
6 Mantener
actualizada la sala de
situacin con las
informaciones de la
poblacin
vulnerables
Para mantener
actualizadas la
sala de
situacin
priorizando las
intervenciones
Equipo tcnico
Director DAS-DPS
Defensa Civil,
Cruz Roja
Iglesias
Ayuntamiento
Otros actores
Reuniones. Revisar las
informaciones
disponibles
Organizarlas y
priorizarlas de manera
que se puedan presentar
en cuadros, en grficas
y mapas
7
Fortalecer lascapacidades de los
tcnicos de DAS-DPS
en el anlisis de
situacin salud
Para mejorar yfortalecer la
capacidad de
gestin
Equipo de DAS-DPSDirectorAdministrador
Equipo tcnico
DIPGRES
Taller de capacitacinal equipo DPS
1
Mapeo de Actores Locales
2
Proceso de Comunicacin de Salud
3
Planificacin Estratgica Participativa
# Estrategia de
Intervencin (MAL)2
Qu cambio
es necesario?
Audiencia/Mensaje/
mediosMovilizador o
Factor del cambioActividades
8 Mapeo de lasAutoridades Locales ycomunitarias paracoordinar acciones acon el tema yestablecer sucompromiso
Para conocer sucapacidadinstalada, sunivel de alcance en
Comunidadesafectadas. Equipo DAS-DPSEquipo de ONG,
Gobernacin,Ayuntamiento,Iglesia, ONGS ,ComunidadOrganizada
Reuniones para rcontactos de la Dencuentros con loactores clavesMapa elaborad oGASH de DAS-DP
9 Identificar en lascomunidades a loslderescomunitarios
Para conocer sucapacidadinstalada
Lderes comunitarios,
Representante demedios en la
comunidad
Equipo de DAS-DPSONGS, Iglesia,Organizaciones
Comunitarios,actores claves
Revisin de listadlderes comunitar
Estrategia de
Intervencin (PCS)3
Qu cambio
es necesario?
Audiencia/Mensaje
/medios
Movilizador o
Factor del cambio
Actividades
10 Conocer cul es lanecesidad de acuerdoa la poblacin de losmateriales de IECdisponibles
Para poder llevar
ONGSrealizadasRevisin de los Mde Comunicacin
11 Establecer abogaca y
difusin delainformacin pordiversos medios
Para lograrcambio en elcomportamientoen la comunidad
Institucionesinstitucionales eintersectoriales
Ayuntamiento,Gobernacin,CAASD
Director DASInstitucionesInstitucionales eintersectoriales(Ayuntamiento,Gobernacin,CAASD)
Acuerdos conAutoridades Loca
12
Identificar necesidades
locales sobre Clera
Para justarla y
aplicarla a NivelLocal segnEstrategiaNacional
Equipo tcnicoActores claves
Equipo tcnicoActores claves
Reunin con Equip
tcnico (lunes parevisar document
Estrategia de
Intervencin (PEP)3
Qu cambio
es necesario?
Audiencia/Mensaje
/medios
Movilizador o
Factor del cambio
Actividades
13
Con Datosepidemiolgicoselaborar un planestratgico de la DAS -DPS participativo
Para planificarcon el EquipoTcnico yrepresentanteslocales, lasintervenciones delugar.
Equipo tcnico DAS-DPSRepresentantesLocales
Equipo Tcnico DAS-DPSRepresentantesLocales
Reuniones con eltcnicoCoordinaciones coRepresentantes L
14
Gestionar recursosnecesarios paraimplementar el planestratgicos
Para garantizarlos recursosnecesarios para laimplementacin
del Plan.
Equipo DAS-DPSEducacinEpidemilogo De los centros
Equipo DAS-DPSEducacinServicios Regionalesde Salud
Reuniones deCoordinacin conEquipo DAS, estabresponsabilidad
a la poblacinmensajes segn
sus necesidadessentida
Con medio decomunicacinescrito, radial,televisivo
Relaciones Pblicasdel rea,RepresentantesLocales, Iglesia ,
Revisin de documde las actividades
las intervenciones