Post on 24-Jan-2016
COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
CONCEPTOS, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS
COSTOS
• Analizar y aplicar la información generada por las distintas áreas de las entidades empresariales con diferentes herramientas de la contabilidad administrativa para que sean un apoyo fundamental en el proceso de toma de decisiones.
• Conocer las funciones de planeación, control administrativo y el proceso de toma de decisiones para adecuar la empresa a la estrategia de competencia ya sea de liderazgo en costos, diferenciación, nicho o mezcla el cual debe ajustarse a los requerimiento en mercados competitivos.
• Incorporar al análisis los elementos relacionales necesarios para poder extraer conclusiones del comportamiento en cuanto a costos, productividad, solvencia empresarial y de gestión, aplicados a empresas de producción y de servicios.
• Concepto, clasificación y comportamiento de los costos.
• Modelo costo volumen - utilidad.
• Sistema de costeo directo y absorbente.
• Otros sistemas de costeo.•
SISTEMA DE EVALUACIONSISTEMA DE EVALUACION
• Práctico Parcial 40 puntos
• Examen final 60 puntos.•
Naturaleza y conceptos fundamentales
• El concepto de costo es uno de los elementos más importantes para realizar la planeación, el control y la toma de decisiones
• Puede dar lugar a diferentes interpretaciones.
• Una definición:– Por costo se entiende la suma de erogaciones Por costo se entiende la suma de erogaciones
en que incurre una persona natural o jurídica en que incurre una persona natural o jurídica parapara la adquisición de un bien o de un la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro.ingresos en el futuro.
Identificación de costos y gastos• Los dos representan un egreso efectuado con el fin de
obtener un beneficio, pues ésa es la motivación de toda actividad económica.
• La diferencia es que mientras que el costo es un egreso para financiar un bien o servicio que generará un ingreso futuro, el gasto es un egreso que financia una actividad específica en beneficio de la empresa, quedando consumido en ese instante.
• Por otra parte, los costos se recuperan al vender los productos, pues están incluidos en ellos, caso que no sucede con los gastos, los cuales no se recuperan, se deben castigar contra las utilidades que resulten de la venta de productos o servicios
• Ejemplo de costos son los de materias primas, en tanto que ejemplos de gastos son los de administración y distribución, así como los financieros. Los primeros permiten obtener ingresos futuros, en tanto que los segundos hacen su aporte y expiran instantáneamente.
Identificación de costos y gastos
Identificación de costos y gastosLa empresa “La I lusión” se dedica a la fabricación y venta de sillas para oficinas.
EGRESO COSTO GASTO 1. Compra de tela para sillas
2. Pago de nota de volantes de publicidad 3. Compra de tornillos para las sillas
4. Sueldo recepcionista 5. Salario operarios montaje de sillas
6. Pago botellones de agua para las oficinas 7. Pasajes para compra de papelería oficinas
admvas.
8. Compra de ruedas para sillas 9. Herramienta para fabricar sillas
10. Energía eléctrica de las herramientas para fabricación
11. Energía eléctrica de las oficinas depto. de ventas
12. Comisiones de los vendedores 13. Honorarios diseñador de nueva línea de
sillas
14. Renta del taller de fabricación 15. Renta de las oficinas administrativas
Naturaleza y conceptos fundamentales
• Los costos pueden clasificarse según el enfoque que se les de, asi por ejemplo:– Función que cumplen
– Tiempo de calculo
– Comportamiento
– Importancia para la toma de decisiones
– Etc.
Naturaleza y conceptos fundamentales
• De acuerdo con la función en la que se originan
•Costos de producción
•Costos de distribución y venta
•Costos de administración
Naturaleza y conceptos fundamentales
• De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:
•Costos directos
•Costos indirectos
Naturaleza y conceptos fundamentales
• De acuerdo con su comportamiento
• Costos variables
• Costos fijos
• Costos semi-variables o semi-fijos
Naturaleza y conceptos fundamentales• Clasificación de acuerdo con el enfoque:
– De acuerdo con la función en la que se incurren:• Costos de producción: Proceso de
Transformación la materia prima en productos terminados.
• Se subdividen en:– Costos de materia prima
– Costos de mano de obra
– Gastos indirectos de fabricación
– Costos de distribución o venta
– Costos de administración
Naturaleza y conceptos fundamentales
• De acuerdo con su identificación con una actividad departamento o proceso:
– Costos Directos: Son los que se identifican plenamente con un producto, actividad o departamento. (la secretaria del dpto de ventas es costo directo del dpto. de ventas, la materia prima es costo directo del producto)
– Costos Indirectos: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada, o es parte o apoya más de una actividad.
Identificación
tela, botones, cierre relámpago
huevos, azúcar, harina,
mantequilla
alquiler del local
útiles de escritorio
sueldo del propietario
shampoo, tinte, líquido para permanente
fluido eléctrico
madera, clavos, pintura
Identificación
Ejemplos Tipo de Costos
Papel en una imprenta
Línea para Internet en una cabina pública
Pago de los intereses de un préstamo
Materiales para confeccionar zapatos
Aluminio en una carpintería metálica
Repuestos para motores en un taller de mecánica
Gasolina en una empresa de taxis
Pago de teléfono en una tienda de ropa
Manuales y cuadernos de trabajo en una capacitación
Ladrillos, cemento y arena en una constructora
Azúcar, harina, detergentes en una tienda de abastos
Hilo en una sastrería
Salario del vendedor en una tienda
Libros y cuadernos en una librería
Tijeras en una peluquería
Honorarios del consultor en una capacitación
Fertilizantes en una actividad agrícola
Movilidad y transporte en una mensajería o courrier
Alquiler de local para una fábrica
Gorros, piñatas, adornos en tienda de artículos para fiestas
Pago de publicidad en un restaurante
Artículos de limpieza en una escuela
Tintes, shampoo y reacondicionador en una peluquería
Naturaleza y conceptos fundamentalesNaturaleza y conceptos fundamentales• De acuerdo con su comportamiento:
– Costos variables: Fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. (puede ser referida a producción o ventas)
– Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo, sin importar si cambia el volumen: Ejemplo, los sueldos, la depreciación en línea recta, alquiler del edificio, etcétera.
– Costos semi-variables o semi-fijos: Están integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono, etcétera..
COSTO VARIABLE
0
2000
4000
6000
8000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
COSTO VARIABLE - COSTO FIJO
0
2000
4000
6000
8000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
COSTO VARIABLE - FIJO - TOTAL
0
2000
4000
6000
8000
10000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Naturaleza y conceptos fundamentalesNaturaleza y conceptos fundamentales
• Características de los costos variables:– Grado de control.
– Son proporcionales a una actividad: los costos varían en proporción a una actividad.
– Están relacionados con un tramo relevante: los costos deben estar relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categoría relevante de actividad; fuera de él puede cambiar el variable unitario.
– Son regulados por la administración y pueden ser modificados por las decisiones tomadas.
– En total son variables y unitarios son constantes.
Costos variablesCostos variables
Numero de Unidades Producidas
(Modelo Loud-10)
Materiales Directos Costo por
Unidad
Costo Total de Materiales
Directos
5,000 $10 $50,000
10,000 10 100,000
15,000 10 150,000
20,000 10 200,000
25,000 10 250,000
30,000 10 300,000
Comportamiento de costos variablesComportamiento de costos variables
Naturaleza y conceptos fundamentalesNaturaleza y conceptos fundamentales• De acuerdo con su comportamiento:
• Dentro de los costos fijos existen dos categorías:– Costos fijos discrecionales: Son los
susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etcétera.
– Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la depreciación de la maquinaria.
Naturaleza y conceptos fundamentalesNaturaleza y conceptos fundamentales
• Características de los costos fijos:• Grado de control:Controlables respecto a la
duración del servicio que prestan.• Están relacionados con:
– La capacidad instalada. No son afectados por cambios de la actividad en un tramo relevante.
– Permanecen constantes en un amplio intervalo.– Regulados por la administración: la estimación de
muchos costos fijos es fruto de decisiones específicas de la administración.
– Están relacionados con el factor tiempo.– Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
Comportamiento de costos fijosComportamiento de costos fijos
Numero de Pasteles
Producidos
SalarioTotal de V.
Fernandez
Salario por Pastel
Producido
50,000 $75,000 $1.500
100,000 75,000 0.750
150,000 75,000 0.500
200,000 75,000 0.375
250,000 75,000 0.300
300,000 75,000 0.250
Comportamiento de costos fijosComportamiento de costos fijos
Naturaleza y conceptos fundamentalesNaturaleza y conceptos fundamentales
Resumen diferencias Costos Fijos - Costos Variables
Costo En Total Por Unidad
Variable
Fijo
Cambia proporcionalmente con los niveles de actividad en rangos relevantes de
produccion
Se mantienen constante por cada unidad adicional en un rango relevante y/o
escala de produccion
Se mantiene constante en un rango rleevante y/o
escala de produccion
Por unidad cambia con los distintos niveles de
produccion
Segmentación de costos SemivariablesSegmentación de costos Semivariables
• Métodos de Segmentación (Aplicable a partidas de costos que quedaron después de clasificar los costos puramente fijos o los puramente variables)– Estimación Directa (tenemos dos métodos)
• Basados en Estudios de tiempos y movimientos• Basados en el análisis histórico de los datos
– Costos históricos
– Interpretación de políticas administrativas
– De la experiencia profesional subjetiva
– Aplicación: Cuando es difícil de analizar el costo, o cuando se tiene equipo nuevo
Segmentación de costos SemivariablesSegmentación de costos Semivariables• Método Punto alto-punto bajo: Este
enfoque se basa en la estimación de la parte fija y variable en dos diferentes niveles de actividad, las cuales son calculadas entre los dos diferentes niveles, bajo el supuesto de un comportamiento lineal.
– Este método es sencillo de calcular, ya que no requiere información histórica, como el método de mínimos cuadrados.
Método Punto-Alto, Punto-Bajo
Es un método de estimación de costos que utiliza los
niveles de actividad, el más alto y el más bajo, así
como sus costos relativos
para estimar el costo variable
por unidad y el costo fijo.
2do. Con la información anterior, determinar el costo variable por unidad: Costo Variable = Diferencia en el Costo Total
por Unidad Diferencia en Unidades Prod.
1ro. Determinar la diferencia entre el punto más alto
y el punto más bajo, en unidades y en costo.
Procedimiento:
Método Punto-Alto, Punto-Bajo
3ro. Determinar el costo fijo, en cualquier nivel de
actividad (alto y/o bajo)
Costo = Costo Variable X Unidades de + Costos
Total por unidad Producción Fijos
Procedimiento:
Método Punto-Alto, Punto-Bajo
Costos TotalesNivel de actividad (Horas Maquina)
1.200.000 100.000 1.300.000 150.000 1.400.000 200.000 1.500.000 250.000 1.600.000 300.000
Diferencia DiferenciaMás alto 1.600.000 300.000 Más bajo 1.200.000 100.000 Diferencia 400.000 200.000
Tasa Variable 2 $/Hora Maquina
1.600.000
300.000
Costo Variable total $ = 600.000
Costo Fijo $ = 1.000.000
Se sabe que el Costo Total es ($) =
Horas maquina =
Método: Estadístico (Min. Cuadrados)Costo ($) Unidades
Observ 1 6.350 1.500 Observ 2 7.625 2.500 Observ 3 7.275 2.250 Observ 4 10.350 3.500 Observ 5 9.375 3.000 Observ 6 9.200 3.100 Observ 7 8.950 3.300 Observ 8 7.125 2.000 Observ 9 6.750 1.700 Observ 10 7.500 2.100 Observ 11 8.900 2.750 Observ 12 9.400 2.900
ResumenEstadísticas de la regresión
Coeficiente de correlación múltiple0,9575 Coeficiente de determinación R^20,9168 R^2 ajustado 0,9085 Error típico 385,2075 Observaciones 12,0000
Coeficientes Error típico Estadístico tIntercepción 3401,34925 473,4896384 7,183576945Variable X 1 1,894895719 0,180488907 10,49868242
Y = 3401,34925 + 1,89489*(X)CT = 3401,34925 + 1,89489*(Unidades)
CUESTIONARIO 1. ¿Qué se entiende por costo? 2 ¿Qué diferencia existe entre el concepto de costo y gasto? 3. Clasifique y analice los costos, según la función en que se incurren. 4. Explique la clasificación de los costos de acuerdo con su comportamiento.
5. Mencione algunas características de los costos fijos. 6. Mencione algunas características de los costos variables. 7. Por qué es importante que una empresa analice y determine el comportamiento de sus costos? 8. ¿Cuál clasificación de costos es la más importante? ¿Por qué? 9. Explique en qué técnica se fundamentan los métodos estadísticos para analizar el comportamiento de costos.
MUCHAS GRACIAS