Gestión de proyectos

Conceptos básicos

Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in CustomsFoto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs

Guillermo MonteroIngeniero Industrial

Socio – CEO de Proinca ConsultoresProfesor Asociado de la Universidad de Sevilla

@gmonterofv gmontero@proinca.com

Blog: www.ideassencillas.comBlog: www.ideassencillas.com

Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras

derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.

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¡GRACIAS!

¿por dónde empezar?

¿Qué es un proyecto?

Foto: Different in different ways by Brintam

Los proyectos tienen una

evolución

© Warner Bross

Ciclo de vida de un proyecto

Fuente: PMBOK

Hay una serie de factores que influyen

© Warner Bross

Influencia de las variables

Fuente: PMBOK

¿Qué hay que gestionar en un

proyecto?

Foto: Albert Einstein by Warren In the Weeds

¿Cómo gestionar un proyecto?

Vamos a intentar

sistematizar un poco

Spencer Silver

Limites del proyecto

Grupos de procesos

Procesos de iniciación

Procesosde planificación

Procesos de ejecución

Procesos de cierre

Procesos de seguimiento y control

Fuente: PMBOK

Planificación de un proyecto

Iniciación del proyecto

El proyecto es todavía una vaga idea

Foto: Idéia no Vazio by Diego Dalmaso

Constitución del Proyecto

¿Quién es el Director de Proyecto y sus responsabilidades?

Foto: Point by Sara G...

¿Quiénes son los miembros del equipo?

Foto: Ooh Rah! by Randy Son Of Robert

Definición de parámetros

¿Cuál es el alcance?

Vamos a hacernos unaidea del proyecto

- Objetivos- Hitos- Recursos- Entregables

...

Qué es ↔ Qué no es

Foto: Pencil N' Paper by quacktaculous

Vamos a ponerlo por escrito

Planificación del proyecto

Planificación de la estructura

Algunos procedimientos son necesarios

Foto: Compass by Matt Biddulph

Es importante un sistema para la gestión de reuniones

Foto: Meeting out side by Office NowFoto: Meeting out side by Office Now

Hay que saber como gestionar las incidencias

Foto: Cheese! by TrevinC

La información del proyecto también debe ser gestionada

Foto: Statr is up&running byr Nico Tranquilli

También hay que gestionar las comunicaciones

Foto: neighborhood paper stand, Morningside Heights, by Columbia University by Susan NYC

Elaboración del plan de proyecto

El plan de proyecto es el documento fundamental para la gestión de proyectos

Foto: Desktop marauder by Brintam

¿Qué incluye el plan de proyecto?

Un aspecto importante es la

planificación de la gestión de riesgos

Foto: Pregunta3 by Chesi

Ejecución del proyecto

Ahora hay que hacer cumplir lo que se ha planificado

Dirigir los recursos

Gestión de la calidad

del proyecto

Realización de las comunicaciones

Foto: Living together - 187 365 by tachis

Seguimiento y control

Recogida de informaciónPreguntas básicas

¿De qué información se hará seguimiento?

Foto: IPC 12 meses 05-09 B by Ricald

¿Con qué frecuenciafrecuencia se va a recoger?

Foto: Someone's Lost Schedule Book by ASurroca

¿Cómo se va a recoger?

Foto: Skype 2.0 video call by niallkennedy

Actividades de control

Monitorización del proyecto

Fuente: PMBOK

Acciones correctivas

Revisión del plan de proyecto

Realización de cambios

Fuente: PMBOK

Cierre del proyecto

¿Cuándo acaba el proyecto?

Foto: Introspection by e³°°°

Finalización administrativa y

archivo del proyecto

Foto: Keys to Flickr by ntr23

Aprendizaje y mejora

Foto: Sensei by can3ro55o

Celebración de la finalización

Independece Day - © 1996 20th Century Fox. All Rights Reserved.Independece Day - © 1996 20th Century Fox. All Rights Reserved.

Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in CustomsFoto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs

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Guillermo MonteroGuillermo Montero@gmonterofv@gmonterofv

¡Muchas gracias por su atención!