COMUNICACION NO VERBAL PARA SECRETARIAS

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ING. TELMO VITERI- tviteri@pucesa.edu.ec

ING. TELMO VITERI

 LATÍN SECRETARIUS. 

Asistente particular de una persona, a la que auxilia en labores administrativas o de organización.

ING. TELMO VITERI

ING. TELMO VITERI

HAY TRES CLASES DE MOVIMIENTOS OBSERVABLES:

LOS FACIALES, LOS GESTICULARES

Y LOS DE POSTURA.

ING. TELMO VITERI

ESTE TIPO DE COMUNICACIÓN EXPRESA MUCHO MÁS DE LO QUE

TRADICIONALMENTE PENSAMOS O ACEPTAMOS. MUCHAS DE LAS RESPUESTAS QUE OBTENEMOS POR PARTE DE NUESTROS INTERLOCUTORES ESTÁN DETERMINADAS

POR NUESTRA COMUNICACIÓN NO VERBAL.

ING. TELMO VITERI

70% DEL TIEMPO LO UTILIZA COMUNICÁNDOSE EN FORMA VERBAL.

100% DEL TIEMPO LO UTILIZA COMUNICÁNDOSE DE MANERA NO

VERBAL. LO QUE MÁS IMPORTA EN MI COMUNICACIÓN, ES “CÓMO” ME

COMUNICO.

ING. TELMO VITERI

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ING. TELMO VITERI

TIPO DE PERSONAS

ING. TELMO VITERI

VISUAL• Movimiento corporal: fijo• Voz: rápida y aguda• Predicados: visuales• Características generales:

– Organizado– Silencioso– Buena ortografía– Prefiere leer a que le lean– Recuerda lo que vio– Se impacienta al tener que

escuchar por un largo periodo de tiempo

ING. TELMO VITERI

Las personas visuales:

• Entienden el mundo tal como lo ven.• Suelen ser esbeltas y dan la impresión de

que alargan el cuello.• Miran directamente a los ojos• Tienden a respirar rápidamente• Son muy organizados• Son limpias, arregladas y bien vestidas

ING. TELMO VITERI

Lo que suelen decir:

• Desde mi punto de vista creo que...........• ¿Ves lo que quiero decir?• Parece una buena oportunidad• Para mi es perfectamente claro• ¿Tienes la imagen clara de lo que te digo?• Veo un futuro brillante

ING. TELMO VITERI

Lo que usted debe contestar:

• Empiezo a entender tu punto de vistas

• Puedo visualizar lo que dices

• No lo veo bien• Deja ver que puedo

hace

• ¿Qué te parece?• Enfoquemos el

asunto desde otro punto de vista

• No aparece ninguna diferencia posible

ING. TELMO VITERI

AUDITIVO

• Movimiento corporal: Rítmico• Voz: Metrónomo• Predicados: Auditivos• Características generales:

– Se habla a si mismo– Le gusta la música– Mueve los labios cuando lee– Memoriza por pasos, en secuencias– Aprende escuchando y hablando– Dialoga tanto interna como

externamente, prueba las alternativas primero en forma verbal

ING. TELMO VITERI

• Son mas sedentarias• Les interesa escuchar como le va a los demás en el día• Cuando escuchan inclinan la cabeza hacia el costado• A menudo cruza los brazos• Les resulta hablar de sus sentimientos• Son excelentes conversadores y pueden llegar a ser el alma

de la fiesta • Son sensibles a ciertos tipos de ruido• Su estilo tiende a ser conservador y elegante

Las personas auditivas:

ING. TELMO VITERI

Lo que suelen decir:

• Eso suena bien• Volvamos a hablar sobre las cosas• Te oigo claramente• Me suena verdadero• Lo que me dices me llega• Dime lo que quieres decirme• Cuando dices eso me molesta

ING. TELMO VITERI

Lo Que Usted Debe Contestar

• Hablemos para arreglar eso• Digo que deberíamos escucharnos más• Me sonó razonable

• Empiezo a escuchar lo que estas diciendo

• Discutamos el problema

• Tiene que aprender a decirle las palabras correctas o mínimo emitir algún ruido (mmm, aja, ok)

ING. TELMO VITERI

KINESTESICO• Movimiento corporal: mucho movimiento• Voz: el mas lento y grave• Predicados: kinestesicos• Características generales:

– Gesticula mucho– Aprende haciendo– Se para cerca de las personas al comunicarse– Aborda los problemas mas físicamente, no tiende a

planear– Apunta cuando lee– Aprende manipulando

ING. TELMO VITERI

Las personas kinestésicas:

• Son sensitivas y llevan el corazón a flor de piel

• Pueden llorar, deprimirse y emocionarse fácilmente

• Están contentas cuando le demuestran sentimientos

• Cuando están enojados pueden dar portazos y arrojar cosas contra el suelo

• Actúan por el impulso del momento

ING. TELMO VITERI

Lo que suelen decir:

• ¿por qué no eres un poco mas suave?• Eres muy duro• No te importan mis sentimientos• Percibo malas vibraciones• Quiero sentirme a tu lado• No me gusta, por que parece frió e

indiferente

ING. TELMO VITERI

Lo que usted debe contestar:

• Puedo sentir tu inquietud

• Comprendo que te sientas de esa manera

• Animémonos• Me siento bien cerca

de ti

• Siento deseos de hacerlo

• Por el momento quedémonos tranquilos

• Tengo el presentimiento de que pronto cambiara todo

ING. TELMO VITERI

LA POSTURA

ES LA CLAVE NO VERBAL MÁS FÁCIL DE DESCUBRIR, CON FRECUENCIA, LAS PERSONAS IMITAN LAS ACTITUDES CORPORALES DE LOS DEMÁS. DOS AMIGOS SE SIENTAN EXACTAMENTE DE LA MISMA MANERA.

ING. TELMO VITERI

DOS PERSONAS QUE COMPARTEN UN MISMO PUNTO DE VISTA, SUELEN COMPARTIR TAMBIÉN UNA MISMA

POSTURA.

ING. TELMO VITERI

SI DESEA ESTABLECER RÁPIDAMENTE UNA BUENA RELACIÓN Y CREAR UN AMBIENTE TRANQUILO SÓLO DEBE COPIAR LA POSTURA DE ÉSTE PARA

LOGRAR SUS OBJETIVOS.

ING. TELMO VITERI

DE LA MISMA MANERA QUE LAS

POSTURAS CONGRUENTES EXPRESAN ACUERDO, LAS NO CONGRUENTES

PUEDEN UTILIZARSE PARA ESTABLECER DISTANCIAS PSICOLÓGICAS.

ING. TELMO VITERI

EVIDENCIAS DE QUE EL QUE ESCUCHA ANALIZA CRÍTICAMENTE AL

QUE HABLA, LAS PROPORCIONAN

LAS PIERNAS

ING. TELMO VITERI

MUY CRUZADAS Y EL BRAZO CRUZADO SOBRE EL PECHO (DEFENSA), MIENTRAS

LA CABEZA Y EL MENTÓN ESTÁN UN POCO INCLINADOS HACIA ABAJO (HOSTILIDAD). LA «FRASE NO VERBAL» DICE ALGO ASÍ

COMO «NO ME GUSTA LO QUE ESTÁ DICIENDO Y NO ESTOY DE ACUERDO».

ING. TELMO VITERI

CUANDO UNA PERSONA DICE UNA MENTIRA,

ING. TELMO VITERI

SE LLEVA LA MANO A LA BOCA EL GESTO DE TAPARSE LA BOCA SE VUELVE

MÁS REFINADO EN LA EDAD ADULTA. CUANDO EL ADULTO DICE UNA MENTIRA, EL CEREBRO ORDENA A LA MANO QUE

TAPE LA BOCA PARA BLOQUEAR LA SALIDA DE LAS PALABRAS FALSAS,

ING. TELMO VITERI

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GESTOS CON BRAZOS Y MANOS

ING. TELMO VITERI

ES UNA ANTIGUA BROMA DECIR QUE "FULANO SE QUEDARÍA MUDO SI LE

ATARAN LAS MANOS". SIN EMBARGO, ES CIERTO QUE TODOS

ESTARÍAMOS BASTANTE INCÓMODOS SI TUVIÉRAMOS QUE

RENUNCIAR A LOS ADEMANES CON QUE TAN A MENUDO ACOMPAÑAMOS

E ILUSTRAMOS NUESTRAS PALABRAS.

ING. TELMO VITERI

LA PALMA DE LA MANO EL GESTO DE EXHIBIR LAS PALMAS

DE LAS MANOS

ING. TELMO VITERI

SE HA ASOCIADO SIEMPRE CON LA VERDAD, LA HONESTIDAD, LA LEALTAD Y LA DEFERENCIA. CUANDO ALGUIEN DESEA SER FRANCO Y HONESTO, LEVANTA UNA O AMBAS PALMAS HACIA LA OTRA PERSONA Y DICE ALGO ASÍ COMO: "VOY A SERLE FRANCO".

ING. TELMO VITERI

LOS ESTILOS PARA ESTRECHAR LA MANO

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FROTARSE LAS MANOS

ING. TELMO VITERI

LO QUE REPRESENTA: IMPACIENCIA

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 Recorte de pantalla realizado: 09/04/2012 20:49 

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 Recorte de pantalla realizado: 09/04/2012 20:53 

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DISTANCIA HABITUAL PARA CONVERSAR EN ZONAS URBANAS

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CONQUISTA

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Cada cual debe aplicarse a la educación propia hasta el último día de su vida.Massimo Taparelli d'Azeglio