Comité de Bibliotecas

Resultados encuesta bibliotecas RUMBO

2016

Objetivo

Conocer la realidad de las instituciones y realizarel diagnóstico general de las bibliotecas afiliadasa RUMBO con el fin de identificar las necesidadesy determinar el plan de trabajo para el año 2016.

Estructura de la encuesta

Institucional

• Tipo de institución

• Áreas disciplinares

• Recursos humanos

• No. Estudiantes

Bibliotecas

• Estructura bibliotecas

• Recursos financieros

• Infraestructura física y tec.

• Recursos de información

• Servicios

Áreas de trabajo RUMBO

• Condiciones inst. compras consorciadas

• Áreas de trabajo RUMBO

Tamaño de la muestra

Instituciones convocadas: 38Respuestas recibidas: 35Encuestas completas: 30 (muestra)Encuestas incompletas: 5

79%

13%

8%

Tamaño de la muestra

Completas incompletas No diligenciadas

Encuestas completas

Escuela Colombiana de Ingeniería

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Universidad Santo Tomás

Colegio de Estudios Superiores de Administración -CESA-

Corporación Unificada Nacional de Educación Superior

Universidad Católica de Colombia

Universidad de la Sabana

Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano

Universidad del Rosario

Universidad La Gran Colombia

Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá

Universidad Antonio Nariño

Fundación Universitaria del Área Andina

Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano

Universidad EAN

Universidad Militar Nueva Granada

Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales - UDCA

Universidad de los Llanos

Universidad Piloto de Colombia

Universidad de Cundinamarca

Universidad de los Andes

Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

Fundación Universitaria Los Libertadores

Universidad de la SalleUniversidad Cooperativa de Colombia

Fundación Universidad de América

Pontificia Universidad Javeriana

Universidad CentralUniversidad Distrital Francisco Jose de Caldas

Universidad Libre

Típo de Instituciones

23%

77%

Tipo de Institución

Pública (A1) Privada (A2)

Típo de Instituciones

77%

23%

La institución es:

Universidad Institución Universitaria

Número de empleados por categoría

Promedio 578,87 436,9 627,77Mínimo 131 29 180 Máximo 2.000 1.508 1996

17366

13107

18833

49306

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

Administrativo Profesores de Tiempocompleto

Profesores de Cátedra TOTAL EMPLEADOS

Áreas de influencia

0

5

10

15

20

25

30

Agronomía,veterinaria y

afines (SQ001)

Bellas artes(SQ002)

Ciencias de laeducación(SQ003)

Ciencias de lasalud (SQ004)

Cienciassociales yhumanas(SQ005)

Economía,administración,

contaduría yafines (SQ006)

Matemáticas,ciencias

naturales yciencias

aplicadas(SQ007)

Otro

11

14

21

19

26

29

27

9

Cantidad de Progamas ofrecidos por las instituciones

Programa Cantidad de programa Alumnos por programa

Pregrado 759 342.027

Especialización 597 26.462

Maestría 394 16.625

Doctorado 81 1.900

Medico-Quirúrgicas 186 1.619

Totales 2.017 388.633

Acreditación Institucional

46%

17%

37%

Si (A1) No (A2) En proceso de acreditación (A3)

Programas acreditados o en proceso

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

Programas quecumplen requisitos de

acreditación

Programas en procesode acreditación o

renovación

Programas conacreditación vigente

TOTAL PROGRAMASQUE CUMPLEN

REQUISITOS Y SEENCUENTRAN ENPROCESO O CONACREDITACIÓN

VIGENTE

421

176308

905

Del total de programas reportados de postgrados (1831) el 34% se encuentra acreditado, el resto se encuentra en proceso de acreditación.

Investigación

El 100% de las Instituciones encuestadas realiza investigación. El número de grupos de investigación oscila entre 3 y 423. Existen 1.640 grupos de investigación de los cuales 1.157 (71%) están reconocidos por Colciencias.

71%

29%

Reconocidos por Colciencias No reconocidos por Colciencias

Revistas académicas

Total: 224Mínimo: 1Máximo 46

97%

3%

Si No

Revistas académicas

25; 86%

1; 4% 3; 10%

Herramienta utilizada

OJS Atoz Ninguna

Estructura Orgánica

Rectoría 7%

Vicerrectoría Académica77%

Secretaría General 3%

Otro 13%

Planeación estratégica

El 50% de las bibliotecas cuenta con un plan estratégico a 3 años o más, el 37%tiene plan de acción anual y el 13 % restante manifestó que el plan estratégico dela biblioteca se encuentra en construcción.

93%

7%

Sí (Y) No (N)

Certificación de Calidad

50,00%

43,33%

6,67%

Si (A1)

No (A2)

En proceso de certificación (A3)

De las instituciones que tienen certificación el 67% tienen certificados todos sus procesos, el 33% manifestó contar con algunos procesos certificados.

Personal Bibliotecas

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

Total personal debibliotecas

Auxiliares Profesionales nobibliotecólogos

Bibliotecólogos

897

583

97193

Del total de 897 empleados en todas las instituciones el 65% ocupael cargo de auxiliares, el 11% son profesionales no bibliotecólogos yel 22% son profesionales bibliotecólogos.

Presupuesto

El 93.33% de las bibliotecas tienen una asignación especifica parael funcionamiento.

28

2

Asignación específica para el funcionamiento de la Biblioteca

Sí No

Presupuesto

20

7

Autonomía en desición de inversión y gastos por parte de la Biblioteca

Sí No

Un porcentaje del 68,97% de la dirección de biblioteca de las institucioneses autónoma en decisión de inversión y gastos de presupuesto asignado

Presupuesto

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

100.000.000 – 300.000.000

300.000.000 – 500.000.000

500.000.000 – 1.000.000.000

Más de 1.000.000.000

3,45%

20,69%

41,38%

31,03%

El 86% de las instituciones con asignación presupuestal específica tienendisponibilidad presupuestal durante todo el año y el 10% durante elprimer semestre, una de las instituciones no respondió a esta pregunta.

Preferencias de pago

El 30% de las bibliotecas encuestadas no distingue preferencia entre recibir una factura individual o colectiva mientras que el 70% manifiesta preferir factura individual.

0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00%

Factura individual

Factura colectiva

Las dos

70,00%

0,00%

30,00%

Pagos anticipados

0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00%

1

73,33%

26,67%No Sí

Gestión de compras con proveedores sin representación nacional

0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00%

1

73,33%

26,67%

No

Sí

Información general de bibliotecas

Sedes 70

Puestos de lectura 16357

Metros cuadrados 78,992,78 m2 (no están todos los datos)

Cubículos individuales 506

Equipos de escritorio usuarios 2888

Equipos portatiles 1547

Tabletas 354

Información general de bibliotecas

5

25

0 5 10 15 20 25 30

Si

No

Equipos de autopréstamo

3

27

0 5 10 15 20 25 30

Si

No

Equipos de autodevolución

Software bibliográfico

40%

60%

Libre Propietario

37%

30%

17%

13%3%

Koha Aleph Janium Unicornio otro

Servicios de descubrimiento

63%

37%

Si No

58%

11%

26%

5%

EDS EBSCO SUMMON PRIMO JANIUM

Acceso remoto

3

26

1

0

5

10

15

20

25

30

URL Referida EZ Proxy Otro

Soporte tecnológico y/o innovación dentro de la planta de biblioteca

53%

47%

Si No

Recursos de información

2071649

3392291

91204

22815

76398

0 1000000 2000000 3000000 4000000

Títulos (libros impresos)

Volúmenes(libros impresos)

Títulos audiovisuales

Títulos de publicaciones seriadas impresos con suscripciónvigente

Títulos de publicaciones seriadas electrónicas consuscripción vigente

Recursos de información

1530

43

11

40

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800

Bases de datos de texto completo

Herramientas de impacto

Bases de datos de patentes

Gestores bibliográficos

Colecciones especiales

37%

10%

53%

Libros raros, curiosos (SQ001) Incunables (SQ002) Colecciones patrimoniales (SQ003)

Horarios de servicio

29 29

1

3

0

5

10

15

20

25

30

35

Lunes a viernes Sábados Domingos y festivos Servicio 24 horas

Tipo de servicio 24 horas

34%

33%

33%

Final de semestre Época de parciales Permanente

Préstamo externo

2936741

2583377

2776086

2400000

2500000

2600000

2700000

2800000

2900000

3000000

2013 2014 2015

Uso de bases de datos

29152408

58313131

51033372

0

10000000

20000000

30000000

40000000

50000000

60000000

70000000

2013 2014 2015

Préstamos interbibliotecarios

6705

6173

8103

72597519

8569

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

2013 2014 2015

Préstamos interbibliotecarios atendidos Préstamos interbibliotecarios solicitados

Conmutación bibliográfica

Revisión de datos

7001

5753 5845

7757

6491

5254

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

2013 2014 2015

Conmutación bibliográfica solicitada Conmutación bibliográfica atendida

Repositorio Institucional

El 73 % de las Instituciones tienen un repositorio institucional, gestionado en 100% de los casos por la biblioteca

73%

27%

Sí No

Repositorio Institucional - Políticas

Política de depósito (mandato) de acceso abierto

77%

23%

Sí No

Repositorio Institucional - Software

86%

4%5% 5%

Dspace Janium Eprints Otro

Repositorio Institucional - Poblamiento

21

19

1314

12

14

5

0

5

10

15

20

25

Trabajos degrado (pregrado)

Tesis deposgrado

(maestría ydoctorado)

Documentos deinvestigación

Documentosinstitucionales

Produccióndocente

Produccióneditorial

Otro

Programas formación en bibliotecas

0

5

10

15

20

25

30

Inducción Capacitación Alfabetización informacional(

2830

17

Servicios especializados de apoyo a la investigación, docencia e innovación

70%

30%

Sí No

Servicios especializados

Total: 25

0

5

10

15

20

25

1921

46

47 8 7

3

0

0

6

78

910

10

2

20

7

54

0

0 1

0

4 4

8 79 9

7 7

20

Si No En proceso Sin respuesta

Compras consorciadas

Participación en consorcios o club de compra

77%

23%

Si No

Compras consorciadas

100% de las instituciones están interesadas en una eventual compra consorciada

13%

26%

10%

51%

¿Qué tipo de recursos le interesaría adquirir bajo este esquema?

Recursos impresos Recursos electrónicos Tecnología de apoyo a la gestión Todos los recursos

Compras consorciadas

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

2,562,38

2,74

3,23

3,72

4,54,21

3,9

Interés promedio

Líneas de interés de trabajo colaborativo

0

5

10

15

20

25

30

13 12 12 119

7 8

12 1310

1115 15 17

13 1616

1213

13

63 2

2

8 7 6 53

6

0 0 1 0 0 0 0 1 1 1

Muy alta Alta Normal Baja