clase 01 - OFIMATICA II

7/17/2019 clase 01 - OFIMATICA II

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Excel 2010Microsoft ®

OFIM TIC II

Microsoft ®

• Que es Excel: Es un programa de hoja decalculo escrito y distribuido por Microsoftpara ordenadores usando como sistema

operativo Microsoft Windows y AppletMacintosh.

Conceptos básicos de Excel

Microsoft ®

1. Activa el botón Inicio Todos los programasMicrosoft Excel 2010

2. Desde el cuadro de ejecutar escribe laopción EXCEL.

3. Buscar la aplicación y colocarlo comoacceso directo.

Acceso a Excel 2010

Microsoft ®

•Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa quees un cálculo.

•A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro.

•Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se quiera dirigir.

Datos básicos

Son 256 columnas

Hasta la columna IV

Microsoft ®

Cinta de opciones

Una forma de activar la cinta de opcioneses presionando la tecla F10 o bienpresiona la tecla Alt + la letra subrayadaque despliega la cinta de opciones

Microsoft ®

•Permite mostrar todas las funciones básicas de manejo de archivos en un menúespacioso , además dela vista previa de impresión., incluye la exportación dearchivos PDF(formato de documento portátil).

•La función básica de la vista backstage son las siguientes:

•GURDAR

•GUARDAR COMO•ABRIR

•INFORMACIÓN

•IMPRIMIR.

VISTA BACKSTAGE

Microsoft ®

•Activa en la barra de acceso rápido la opciónnuevo.

•O bien activa la combinación de teclas

•CRL + U

Como crear un nuevo libro

Microsoft ®

•Sobre el cuadro de guardar como sobre la opciónherramientas , selecciona la opción opcionesgenerales

•Define la contraseña para proteger el archivo creadoen Excel

Guardar con contraseña

Microsoft ®

•El comando marcar un documento como final te permite comunicar que estacompartiendo una versión completa de un archivo. Tambien te permite impedir quelos revisores o los lectores hagan cambios inesperados en el documento.

•Dirígete al Menú archivo , selecciona la sección información , posteriormente haz

clic en el icono Proteger presentación y elige Marcar como final.

MARCAR UN DOCUMENTO AL FINAL

Microsoft ®

•Activando la barra de acceso rápido yselecciona la opción salir.

Presiona el meta comando CTRL + F4.•En la barra de titulo presiona el icono decerrar

Cerrar un libro de trabajo

Microsoft ®

•Dentro de Excel se cuenta con tres formas parainsertar hojas a una hoja de calculo.

•1.-Sobre la barra de etiquetas, ficha insertar hoja de

calculo.

•2.-Ficha de insertar , sobre el grupo celdas , insertarhoja

•3.-Presiona el meta comando Shift + F11

Como insertar hojas

Microsoft ®

•Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho opciónEliminar hoja.

•En la ficha de insertar , sobre le grupo de celdas

selecciona la opción Eliminar, Eliminar hoja decalculo.

Para cambiar el nombre a una hoja

Selecciona la hoja pulsa un clic derecho opcióncambiar nombre

Presiona doble clic izquierdo sobre la hoja la cualdeseas reemplazarle el nombre

Eliminar una hoja

Microsoft ®

•Una forma básica Es seleccionando la etiquetapresionando un clic izquierdo.

•Otra forma es presionando el meta comando CRL +

Av pag y CRL + Re pag•Color a las Etiquetas

•Activa la ficha de inicio sobre le grupo de celdasopción color de etiqueta.

•Presiona un clic derecho sobre la etiqueta opcióncolor de etiqueta

Desplazamiento ente hojas

Microsoft ®

•Para seleccionar un rango de celdas realizalos siguientes pasos:

•Coloca el cursor sobre la celda inicial que daráinicio a la selección de celdas.

•Presiona la tecla Shift + flechas de cursor

•Presionando el botón izquierdo del mouse ygenerando un arrastre hacia la derecha

Selección de celdas

Microsoft ®

•Algunas de las formas para desplazarte sobre una hoja decalculo:

•Tecla del tabulador

•Shift + Tabulador

•Ctrl + Inicio

•Ctrl + flecha a la derecha

•Ctrl + flecha a la izquierda

La tecla F5•Ctrl + flecha hacia abajo

•Para pasar de una hoja a otra :

•Ctrl + av pag , Ctrl + Repag

Desplazamiento entre las celdas

Microsoft ®

•Manipulación de filas y columnas:

•Para modificar el ancho a una columna se define pormedio de caracteres el ancho de una columna es de 0

a 255 caracteres•La altura de una fila se define por medio de puntos esde 0 a 409 puntos

•El alto alto predeterminado de una fila es de 12.75puntos y la anchura predeterminada de una columnaes de 8.43 caracteres

Formato de celdas

Microsoft ®

•Para insertar columnas sobre una hoja decalculo realiza lo siguiente:

•Activa la ficha insertar sobre el grupo deceldas opción insertar columnas de hoja.•De la misma forma utiliza la misma ficha deinsertar sobre le grupo de celdas opción

insertar filas de hoja

Como insertar filas, columnas o celdas

Microsoft ®

•Para eliminar filas o columnas en Excel activa laficha de inicio sobre el grupo de celdas opcióneliminar

Eliminar filas , columnas o celdas

Microsoft ®

•Es una herramienta la cual me permite aplicarformatos personalizados, sobre un conjunto de celdasseleccionadas

Para activar la herramienta formato de celdasrealiza los siguientes pasos.

•Activa la ficha de inicio sobre el grupo de celdasformato formato de celdas

•Presiona el meta comando CRL + 1

•Pulsa un clic derecho sobre las celdas seleccionadasopción formato de celdas

Formato de celdas

Microsoft ®

•La ficha Número: En esta ficha formatea ungrupo de números

•Así mismo determina los símbolos , indicadorde decimales y formatos personalizados

Formato de celdas

Microsoft ®

•Ficha fuentes:

•Permite reemplazar el tipo de fuente , estilo ycolor.

Formato de celdas

Microsoft ®

•Ficha de relleno: Permite aplicar un color derelleno al conjunto de celdas así como aplicartramas.

Formato de celdas

Microsoft ®

•Ficha bordes:

•Aplica bordes preestablecidos ypersonalizados así como colores y estilos

Formato de celdas

Microsoft ®

•Ficha de proteger:

•Bloquear: Evita que las celdas

seleccionadas se mueven cambien detamaño o se eliminen

•Ocultas: Oculta una formula de una

celda para que no aparezca en la barra deformulas cuando la celda estaseleccionada.

Formato de celdas

Microsoft ®

•Aplica un formato rápidamente a las tablas

•Los estilos de la tabla predefinida nosatisfacen tus necesidades y puedes crear y

aplicar un estilo de tabla personalizada.•Para activa esta opción en la ficha de iniciosobre el grupo de estilos opción formato como

tabla.

Formato de tablas

Microsoft ®

•Selecciona el rango de celdas al cual deseas aplicar rápidamente unformato de tabla.

•Activa la cinta de opciones selecciona la ficha inicio y el grupo Estiloshaz un clic Dar formato como tabla.

SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREARUNA TABLA

CREA UN ESTILO DE TABLA

Microsoft ®

•Para crear un estilo de tabla personalizado, sigue uno de losprocedimientos siguiente:

•En la cinta de opciones selecciona la ficha Inicio y en el grupo Estilos y haz un clic en Dar formato como tabla.

CREA UN ESTILO DE TABLAPERSONALIZADO

Microsoft ®

•Los Estilos de celda pueden agregar rápidamente un bordealrededor de las celdas o rango de celdas. Si los bordes de celdapredeterminados no se adaptan a tus necesidades , puedes crearuno personalizado.

Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el comando Estilos decelda.

ESTILOS DE CELDA

Microsoft ®

•Una forma rápida de configurar en MicrosoftExcel los datos y rellenarlos de formaautomática es necesario Activar la ficha de

inicio sobre le grupo de modificar opciónrellenar.

Creación de series

Microsoft ®

•Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista deelementos existentes en una hoja de calculo , o bien puede crearse la listadesde cero.

•Activa la ficha archivo clic a opciones ; selecciona la opción avanzadas ya continuación , desplázate hacia abajo opción general haz un clic en

Modificar listas personalizadas.

LISTAS PERSONALIZADAS

Microsoft ®

•Crear y especificar nombres:

•Cuadros de nombre a partir de una selección.

•Puedes crear nombres cómodamentepartiendo de los rótulos de fila y de columnaexistentes mediante una selección de celdasde la hoja de calculo

•Para crear el nombre a un rango de celdasseleccionado realiza los siguientes pasos:•

Formulas y Funciones

Microsoft ®

•Selecciona el rango al cual deseasasignarle un nombre.

Da un clic al cuadro de nombre en elextremo de la izquierda de la barra deformulas.

•Asígnale un nombre y presiona la tecladel Enter.

SELECCIÓN DE CELDAS

Mi f ®

Microsoft ®

•Para insertar una formula realiza los siguientes pasos:

•1.-Coloca el signo de igual

•2.-Define la referencia en la cual porta el valor

numérico•3.-Especifica el tipo de operador aritmético que sedesee aplicar.

•4.- Define la segunda referencia en la cual porta el

valor numérico•5.-Presiona la tecla del Enter.

INSERCIÓN DE FORMULAS

Mi ft ®

Microsoft ®

•Ejemplo de una formula:

• =(A1+B1+C1)/3

•En esta formula se estadesarrollando un promedio sobre

un conjunto de celdas.

INSERCIÓN DE FORMULAS

Mi ft ®

Microsoft ®

Desarrolla la siguiente tabla ydiseño aplicando las siguientes

formulas:Diseño

EJERCICIO

Microsoft ®

•Es posible copiar la formula para obtener de formamas rápida los resultados.

•En Excel existen los siguientes tipos de defenecías:

•Referencias relativas: Si se copia una formula queutiliza referencias relativas Excel ajustara lasreferencias en la formula pegada para hacerreferencia a diferentes celdas relativas a la posición

de la formula.•Ejemplo: = a1 + b1

REFERENCIAS

Microsoft ®

•Referencias absolutas: Cuando se copiauna formula y se desee fijar tanto lacolumna como la fila es necesario colocarun signo de $ ya que Excel en formaautomática ajusta sus valores al tratar decopiar la formula.

•Ejemplo : =a1 * $b$1

REFERENCIAS

Microsoft ®

•Referencias mixtas:

•Este tipo de referencias puede fijar

cualquier valor ya sea fijando la columnao su fila.

•Ejemplo de referencia de columna.

•= $a1•Ejemplo de referencia de fila

REFERENCIAS

Microsoft ®

•Funciones matemáticas:

•ABS: Convierte valores negativos a

valores positivos.•Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356

•SUMA: Permite sumar un conjunto de

valores seleccionados.•Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120

FUNCIONES MATEMATICAS

Microsoft ®

Microsoft

•PRODUCTO: En esta función permitemultiplicar valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve un producto

Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10

POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar unnumero a la potenciaEjemplo: 5 , 2 =potencia(a1:b1) =25

Microsoft ®

Microsoft

•REDONDEAR: Redondea un numero al numerode decimales especificado

•Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3)

=0.858.•TRUNCAR: Determina el numero de decimalesque se desee contener en la cifra No redondea

el valor•Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3)=12.875.

Microsoft ®

Microsoft

•PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre unconjunto de valores seleccionados .

•Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9

•MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

•Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores

•Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8

FUNCIONES DE ESTADISTICA

Microsoft ®

Microsoft

•CONTAR: Devuelve el numero de celdas quecontengan valores numéricos sobre un rangoespecificado.

•CONTARA: Devuelve el numero de celdas quecontengan valores en general y no toma encuenta las celdas vacías sobre un rango

especificado•MEDIANA: Devuelve la media de un conjuntode datos.

Microsoft ®

Microsoft

•MODA: Devuelve el valor que mas serepita dentro de un conjunto de datos.

Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) =12

•Entero: Redondea un numero hasta el

entero inferior mas próximo.•Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12

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C Ó CO S

•Esta función me permite buscar valores deizquierda a derecha en forma vertical(columnas) ; determinado por medio de

un criterio o filtro a buscar.•Sintaxis:

•=consulta v(criterio a buscar , rango o matriz a

seleccionar, indicador de columna , orden de lainformación falso o verdadero)

•Ejemplo: función consulta v

FUNCIÓN CONSULTAV

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FUNCIÓN CONSU TAH

•Esta función me permite buscar valores deizquierda a derecha en forma horizontal(filas) ;determinado por medio de un criterio o filtro a

buscar.•Sintaxis:

•=Consultah(criterio a buscar , rango o matriz a

seleccionar, indicador de la fila , orden de lainformación falso o verdadero)

•función consulta h

FUNCIÓN CONSULTAH

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EJERCICIO

•Importa una base de datos llamada censos nacionales, presionado el vinculo censos , sobre la base de datos al final de cada columna crea lassiguientes funciones :

•Al final de la columna de población de hombres aplica una función que mepermita buscar el valor máximo sobre todos los estados.

•Al final de la columna de población de mujeres aplica una función que mepermita buscar un promedio general sobre todos los estados.

•Al final de la columna de población adulta aplica una función que mepermita sacar la mediana sobre todos los estados.

•Con esta base de datos aplica la función CONSULTAV utilizando comocriterio la columna clave del estado buscar los datos del estado deMichoacán.

EJERCICIO

Microsoft ®

FUNCIONES LOGICAS

•Las funciones lógicas permiten efectuaroperaciones con operadores lógicos dentro deExcel.

•La función mas utilizada es si la cual sedetalla a continuación.

•Devuelve un valor si la condición especificada

se evalúa con VERDADERO Y otro valor si lamisma condición es evaluada como FALSO.

•Ejemplo

FUNCIONES LOGICAS

Microsoft ®

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

•Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema•Ejemplo: =hoy()

•Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema

•Ejemplo: =ahora()

•Función DIA: Muestra el día actual

•Ejemplo: =dia(ref1)

•Función Mes: Muestra el mes actual

Ejemplo: =mes(ref1)•Función Año: Muestra el año actual

•Ejemplo: =año(ref1)

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Microsoft ®

FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS

•Permiten realizar operaciones con los datos y textosde una hoja de calculo.•Función Izquierda: Devuelve el numero de caracteresde una cadena de texto de izquierda a derecha

indicando el numero de caracteres a extraer.•Ejemplo: =izquierda (ref1,N.de caracteres)•Función Derecha: Devuelve el numero de caracteres

de una cadena de texto de derecha a izquierdaindicando el numero de caracteres a extraer•Ejemplo: =derecha(ref1, N. de caracteres)

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•Función Extrae: Esta función te permite posicionartesobre el carácter; de acuerdo a la posición del cursorubicado sobre el carácter desde el cual deseassustraer caracteres a la izquierda.•Ejemplo: =Extrae (ref1 , Indicador del cursor, N. decaracteres a sustraer)•Función Minusc: Convierte los textos escritos enmayúsculas a minúsculas.•Ejemplo: =minusc (ref1)

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FUNCIONES DE TEXTO

•Función Mayusc: Convierte los textos escritos enminúsculas a mayúsculas.•Ejemplo: =mayusc (ref1)•Función Largo: Devuelve el numero de caracteres deuna cadena de textos.•Ejemplo: =largo (ref1)•Función concatenar: Es la unión de varios textos o

caracteres•Ejemplo: =concatenar (ref1 , ref2 , ref3)

FUNCIONES DE TEXTO

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INSERTAR FUNCION

•En Excel provee una forma mas sencilla de insertarfunciones como las detalladas utilizando un cuadro dedialogo insertar función.

Activa la ficha formulario opción insertar funciónmuestra el siguiente cuadro.

INSERTAR FUNCION

Microsoft ®

AUDITORIA DE FÓRMULAS

•Esta herramienta rastrea la relación entre formulas y celdas•Activa la ficha formula de la cinta de opciones y el grupo Auditoria de formula.

AUDITORIA DE FÓRMULAS

Ejemplo de auditoria

Microsoft ®

CREACIÓN A GRÁFICOS

•Que es un Gráfico: Es la representación dedatos por medio de figuras geométricas comocírculos , cuadrados , rectángulos etc.•

Algunos tipos de gráficos :•De Barras•De Columnas•

De Lineal•Circular o Pastel

CREACIÓN A GRÁFICOS

Microsoft ®

ELEMENTOS DE UN GRÁFICO

•Ejes del Gráfico:(excepto en circulares) Indica la escala o la distancia deseparación de las líneas de división.

EJE DE

VALORES

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ELEMENTOS DE UN GÁFICO

•Leyendas: Es la representación grafica de datos graficados

ELEMENTOS DE UN GÁFICO

Leyendas

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•Líneas de división: Permiten ubicar de mejor forma el valor de una columna dentrode una grafica

Líneas de división

Titulo

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CREACIÓN DE GRÁFICOS

•Para crear gráficos realiza los siguientespasos:

•Selecciona las celdas sobre las cuales se

aplicara el grafico.•Activa la cinta de insertar sobre le grupo degráficos.

•O bien presiona la tecla de función F11.

CREACIÓN DE GRÁFICOS

Microsoft ®

UBICACIÓN DEL GRÁFICO

•Existen 2 formas para la ubicación de un gráfico .•Como objeto incrustado: Se refiere a que el graficose insertara a un costado de la base de datos.

Objeto Nuevo: Se colocara sobre un a nueva hojaconvirtiendo al gráfico como objeto independiente.

•Sobre la ficha datos sobre le grupo de ubicación seencuentra la opción mover gráfico

UBICACIÓN DEL GRÁFICO

Microsoft ®

FORMATEAR UNA GRÁFICA

•Para asignarle un nuevo formato al grafico es necesarioactivar la fichas diseño, presentación o formato.

•En la ficha diseño muestra un serie de datos por filas o porcolumnas.

FORMATEAR UNA GRÁFICA

Microsoft ®

MINIGRÁFICOS

•Un mini gráfico te permite obtener un resumen visual de los datosmediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a losdatos del texto.

Para insertar un mini gráfico realiza los siguientes pasos:

Activa la ficha Insertar , opción Mini gráficos, y selecciona el estilo demini gráfico.

MINIGRÁFICOS

Microsoft ®

EJERCICIO

•Realiza un gráfico con la base de datosde Elektra ,crean do un grafico decomparación y un grafico de tipo circularo pastel aplicándole formato tipos defuente, colores ,tramas etc.

Ejemplo

EJERCICIO

Microsoft ®

MANEJO DE BASE DE DATOS

•Que es una base de datos: Es unarecopilación de información almacenadaen forma organizada la cual es relativa aun asunto o propósito particular, como elseguimiento de pedidos de clientes o elmantenimiento de una colección demúsica.

MANEJO DE BASE DE DATOS

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Ejemplo de una BD

Ejemplo de una BD.

Registros

Campos

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ORDENAR

•El orden de los datos es algo esencial delanálisis de datos. Puede ser que desees ponerun alista de nombres en orden alfabético ,

compilar una lista de niveles de inventario deproductos de mayor a menor u ordenar filas porcolores o por iconos.

Para realizar las tareas de ordenar a una basede datos realiza los siguientes pasos.

ORDENAR

Microsoft ®

ORDENAR

•En la cinta de , selecciona la ficha datos en el grupo deordenar y filtrar selecciona ordenar.

ORDENAR

Microsoft ®

FILTROS

Los datos filtrados solamente muestran lasfilas que cumplen con los criterios que hayasespecificado y ocultan las filas que no desean

ver .Tras filtrar los datos puedes copiar ,buscar , modificar aplicar formato,representaciones mediante gráficas etc.

Dentro dela aplicación de Excel se aplican lossiguientes filtros:

FILTROS

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AUTOFILTRO

•Puedes crear filtros por lista de valores ,por un formato o por criterio. Este tipo defiltros se excluyen mutuamente paracada rango de celdas o tabla decolumna.

En Excel proporciona dos tipos de filtros.•Autofiltro

•Filtro Avanzado

AUTOFILTRO

Microsoft ®

AUTOFILTRO

•Un autofiltro ; oculta temporalmente las filas que no deseasmostrar , es decir las que no cumplan con el criterioestablecido.

AUTOFILTRO

Microsoft ®

FILTRO AVANZADO

•Filtra un rango de celdas utilizando uncriterio(condiciones que se especifican paralimitar los registros que incluyen en el

conjunto de resultados de una consulta).•Para aplicar un filtro avanzado realiza lossiguientes pasos:

•Activa la ficha de Datos sobre le grupo defiltrar y ordenar opción avanzadas.

FILTRO AVANZADO

Microsoft ®

FILTRO AVANZADO

•Selecciona los campos que conforman la basede datos para aplicar el filtro avanzado.

•Copia los campos de la base de datos

•Pega los campos en la parte inferior de labase de datos.

•Deja una separación entre la tabla y los

valores que desees pegar

FILTRO AVANZADO

Microsoft ®

FILTROS AVANZADOS

•Activa la ficha datos sobre le grupoordenar y filtrar opción avanzada

Ejemplo •Practica:

Desarrolla de la tabla de Elektra elejemplo de filtros avanzados

FILTROS AVANZADOS

Microsoft ®

TABLAS

•Cuando se crean tablas en Excel los datos se puedenadministrar y analizar independientemente de la informaciónque haya fuera de la tabla.

•Presiona la combinación

•De teclas ctrl + Q

TABLAS

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SUBTOTALES

•Para calcular automáticamente subtotales y totalesgenerales en una lista de una columna utilizando el comandosubtotal del grupo Esquemas de la ficha de datos.

•Un subtotal es una función de resumen que me permite

realizar varios desgloses sobre sus valores.

SUBTOTALES

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TABLAS DINAMICAS

•Una tabla dinámica es una hoja de calculo interactiva que resumen rapidamentegrandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de calculo que seelijan.

•Para crear una tabla dinámica realiza los siguientes pasos:

•Selecciona la base de datos sobre la cual se aplicara la tabla dinámica

Activa la ficha insertar sobre el grupo tablas opción tabla dinámica

TABLAS DINAMICAS

Microsoft ®

EJERCICIO

•Importa la tabla de viana aplicándole unatabla dinámica , aplicando como encabezadode fila idproducto ; como encabezados de

columnas: producto , departamento ,descripción.

•En el filtro de informe aplica el campo

existencia en la opción de valores coloca elcampo precio unitario

EJERCICIO

Microsoft ®

Herramientas avanzadas

•Formato condicional : Permite cambiar el aspecto de un rangode celdas en función de una condición (criterio). Si lacondición es verdadera , el rango de la celda basa el formatoen dicha condición. Si la condición es falsa , el rango de

celdas no tiene formato basando en dicha condición.•Para realizar el formato condicional realiza los siguientespasos:

•Selecciona el rango de celdas al cual deseas condicionarle

un formato.•Activa la cinta de la ficha de inicio sobre el grupo de estilosopción formato condicional , selecciona la opción nueva regla.

Herramientas avanzadas

Microsoft ®

EJERCICIO

•Importa la tabla de clientes y aplica un formatocondicional definiendo como criterio el nombre de“Carlos contreras” aplicando su estilo de fuente

negritas el color del texto en blanco, un relleno decolor gris claro.

•Segunda condición sobre la columna tiempo desuscripción aplica el formato sobre aquellos valores

sean iguales a “ 5 meses” , aplicando un estilo defuente negritas , color de fuente amarillo, un rellenoazul claro, un borde en color rojo.

EJERCICIO

Microsoft ®

CONSOLIDAR

•Una consolidación es un resumen de datos sobre varias hojasal combinarlas desarrolla una información completa de todaslas hojas seleccionadas.

•Para realizar una consolidación realiza los siguientes pasos.

•Selecciona la ficha de datos sobre le grupo de herramientasde datos, opción consolidar.

CONSOLIDAR

Microsoft ®

EJERCICIO

•Abre la tabla de consolidar dedesarrolla el consolidado de las

tablas definidas aplicando en elconsolidado la función sumaaplicándolo sobre la hoja3

EJERCICIO

Microsoft ®

ESCENARIOS

•Si requieres de ver un problema desde varios ángulos, moviendo los datos para seleccionarlos esconveniente realizar una evaluación general paratomar la decisión correcta a este concepto se le da elnombre de escenario•Para crear un escenario debes de realizar losiguiente:

•Activa la ficha de datos sobre le grupo deherramientas de datos opción análisis y si opciónadministrador de escenarios.

ESCENARIOS

Microsoft ®Ejemplo y Ejercicio de

•Abre un libro de Excel nuevo , coloca los siguientes datos:•Marca de l vehículo, nombre del vehículo, modelo ,color,enganche del 15%, seguro 10%, pago inicial , precio del

vehículo, préstamo , mensualidad , N. de meses.

•Desarrolla las siguientes formulas para aplicar el desarrollodel escenario.

j p y jescenarios

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VALIDACION DE DATOS

•En ocasiones es necesario que a los usuarios al capturar valores dentrode las base de datos se evite el introducir valores nulos (o basura);permitiendo tener un mejor control sobre le contenido que se tiene dentrode la base de datos.

•Para crear un validación realiza los siguientes pasos:

•Abre un libro o la hoja donde se capturara los datos para crear la BD.•Activa la ficha de datos sobre le grupo herramientas de datos, opción validación de datos.

VALIDACION DE DATOS

Microsoft ®

MACROS

•Los marcos se utilizan para modificar una serie de procesosautomáticamente.

•Técnicamente una macro es una serie de comandos y funciones que sealmacenan en un modulo de VISUAL BASIC y que pueden ejecutarsesiempre que sea necesario realizar la tarea.

•Dentro del Excel existen 2 tipos de macros :•Las macros automatizadas : las cuales consisten en crear un formatopersonalizado , aplicándole tipo de fuente , tamaños , colores , estilos ,bordes, rellenos , aguardarse la macro puede ejecutarse dentro de nuevasmacros en Excel.

•Macros Programadas: Consisten en crear una macro por medio deinstrucciones , eventos y métodos sobre las cuales al ser ejecutadasmuestran un interfaz donde el usuario puede interactuar con lasnecesidades del sistema.

MACROS

Microsoft ®

Ejercicio

•Desarrolla una macropersonalizada diseñando una

factura aplicándole un formatopersonalizado. Graba la macro conel nombre de factura.

Ejercicio

Microsoft ®

Ejercicio

•Desarrolla el siguiente diseño paramacro programada activando la ficha

programador., realizando el siguientediseño:

•Ejemplo

Ejercicio

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