Post on 29-Jun-2015
CARACTERIZACION GESTIÓN ACADÉMICA
Código: CGAC-01
Versión: 02
Página 1 de 6
ELABORÓ REVISÓ APROBÓLorena Patiño O. Licenciada en Matemáticas y Física
Comité de Calidad Consuelo Giraldo A.Rectora
Firma Firma Firma
Fecha: Noviembre 17 del 20210 Fecha: Diciembre 1 del 2010 Fecha: Diciembre 1 del 2010
LIDERAZGO: María Lorena Patiño Orozco.
0BJETIVO: Mejorar la calidad de los procesos académicos y realizar las actividades de apoyo necesarias para incrementar la permanencia, el ingreso a la educación superior y al sector productivo.
ALCANCE: Este proceso aplica para todas las actividades de apoyo al proceso pedagógico (plan de estudio, enfoque metodológico, recursos para el aprendizaje y evaluación); seguimiento a los resultados académicos, a pruebas externas, a la planeación y cumplimiento de los proyectos pedagógicos, al ausentismo y a la deserción.
CLIENTE: Estudiantes y educadores.
CICLO PHVA P H V A
SECUENCIA DE ACTIVIDADES
Apoyo a los procesos
pedagógicos
Planeaciones de área por grado, por periodo y por clase.
Desasorrollo de las actividades pedagógicas (curriculares y
Determinar el cumplimiento de ejecución de:
Las planeaciones de cada
Ajustes a las planeaciones y al diseño de proyectos pedagógicos.
CGAC-01 V01 16/11/2010
DISEÑO CURRICULAR
AJUSTES Y MEJORAMIENTO
SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS ACADÉMICOS.
PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
CARACTERIZACION GESTIÓN ACADÉMICA
Código: CGAC-01
Versión: 02
Página 2 de 6
CICLO PHVA P H V A
Planeación de proyectos obligatorios, transversales y de extensión cultural.Planeación de la logística y cronograma de actividades de las diferentes acciones que mejoran los procesos académicos.Participar en el diseño del enfoque metodológico, plan de estudios y estrategias de evaluación de los procesos académicos.
extracurriculares) Planes de mejoramiento. Ejecución de proyectos Realización de semilleros
en algunas de las áreas. Implementación de
monitorias en áreas que lo requieran.
Jornadas de sensibilización hacia el mejoramiento interno y externo de resultados académicos.
una de las áreas Proyectos. Los planes de mejoramiento Pruebas internas.
Planes de mejoramiento en las acciones implementadas desde cada una de las áreas.
Evaluación externa
Planeación de la logística y cronograma de actividades de:
Preparación para pruebas externas.
Evaluaciones acumulativas
Preparación para las evaluaciones acumulativas y realización de las mismas.
Preparación para pruebas externas
Realización de simulacros tipo pruebas externas
Análisis de la prueba acumulativa.
Seguimiento a la preparación para pruebas externas.
Seguimiento a los resultados de los simulacros.
Análisis de resultados pruebas Pruebas Saber 5°, 9° y 11°.
Retroalimentación de los temas que presentan deficiencias en las acumulativas y en los simularos.
Planes de mejoramiento.
Resultados académicos
Planeación del seguimiento académico a los estudiantes por área y por grupo.
Registro del número de asignaturas que pierde cada estudiante y del número de estudiantes que pierde cada asignatura.
Citar a reuniones periódicas
Analizar causas de la mortalidad académica de los estudiantes, identificando aquellos aspectos que son responsabilidad del educador, del padre de
Revisar compromisos y generar otros nuevos en caso de que no se alcancen las metas propuestas con las acciones emprendidas.
Hacer seguimiento
CGAC-01 V01 16/11/2010
CARACTERIZACION GESTIÓN ACADÉMICA
Código: CGAC-01
Versión: 02
Página 3 de 6
CICLO PHVA P H V A
a los padres o acudientes de estudiantes que presentan dificultades académicas.
Comprometer a los padres y/o acudientes de los jóvenes que pierden asignaturas.
Comprometer a los directores de grupo con el seguimiento de los estudiantes y su acudiente
familia o del mismo estudiante.
Hacer seguimieto a los compromisos adquiridos por cada una de las partes implicadas en el proceso educativo.
permanente a los planes de mejoramiento.
Planes de mejoramiento
En las asignaturas que presentan mortalidad académica, se realizará un diagnóstico de las causas del bajo desempeño. Con este diagnóstico cada docente diseñará planes de mejoramiento, que le permitan superar las dificultades encontradas, según directrices del consejo académico.
Realización de las actvidades de mejoramiento.
Evaluar el impacto que tiene dichas actividades en la consecución de las metas trazadas.
Diseño de nuevas estrategias en caso de que los estudiantes no alcancen los logros con bajo desempeño.
Seguimiento a los proyectos
Recontextualizar los proyectos obligatorios, pedagógicos y culturales.
Desarrollo de cada una de las actividades planeadas en los proyectos.
Evaluación y seguimiento de los proyectos pedagógicos.
Ajuste y rediseño de los proyectos, partiendo de la evaluación realizada.
Ausentismo y Deserción
Hacer el cornograma del seguimiento a los casos de ausentismo que pueden terminar en deserción.
Seguimiento a todos los estudiantes que empiezan a presentar casos de ausentismo injustificado.
Intervención inmediata a los estudiantes que presentan
Evaluación de los casos de ausentismo injustificado.
Seguimiento a los compromisos adquiridos.
Análisis de las causas de deserción.
Estrategias con miras a disminuir los casos de ausentismo y deserción.
Evaluación de las estrategias, su impato y generaión de nuevas
CGAC-01 V01 16/11/2010
CARACTERIZACION GESTIÓN ACADÉMICA
Código: CGAC-01
Versión: 02
Página 4 de 6
CICLO PHVA P H V A
casos de ausentismo injustificado.
Registro de los estudiantes que desertan y sus respectivas causas
En caso de que no registren las causas de deserción, se generan acciones que ayuden a detectar las causas de este fenómeno.
estrategias en caso de que las anteriores no logre los ojetivos propuestos.
DOCUMENTOS Ley General de educación. Lineamientos curriculares
Internos
PEI Modelo pedagógico
Planes de área
Planeación proyectos
Externos
Planeaciones de cada una de las materias de la media técnica
REGISTROS Planeación de proyectos Planeación por periodo Diario de Campo. Resultados prueba
acumulativa.
Revisión de proyectos, planes de área, de aula y diario de campo
Análisis de resultados académicos por área y
Planes de mejoramiento.
Evaluación del impacto de los planes de mejoramiento.
CGAC-01 V01 16/11/2010
CARACTERIZACION GESTIÓN ACADÉMICA
Código: CGAC-01
Versión: 02
Página 5 de 6
CICLO PHVA P H V A
Resultados académicos por área y por grupo.
Resultados en pruebas externas.
Número de estudiantes que faltan a la institución, su causa y compromisos.
Número de actividades realizadas en cada uno de los proyectos.
Planes de mejoramiento Número de estudiantes
desertores por grupo y por seción.
Media técnica: Carpetas de evidencias del
educador. Portafolio de evidencias del
estudiante. Seguimiento Académico por
grupo. Seguimiento académico por
área. Seguimiento a la prueba
acumulativa. Seguimiento a Pruebas
Externas. Seguimieto a los proyectos
pedagógicos. Seguimiento al ausentismo. Registro de la Deserción.
por periodo. Análisis de resultados
en la prueba acumulativa.
Corroborar el cumplimiento de las actividades planeadas en los proyectos.
Revisar la jecución de las actividades proyectadas en los planes de mejoramiento.
Verificar los seguimientos al ausentismo injustificado.
Confirmar que se esten ejecutando las directricesde la media técnica, en cada una de las especialidades que ofrece la institución.
Rediseño de acciones de mejoramiento, si las implementadas no estan arrojando los resultados esperados.
RECURSO HUMANO
Internos Internos Comité de promocion y evaluación
CoordinadoresJefes de area
CGAC-01 V01 16/11/2010
CARACTERIZACION GESTIÓN ACADÉMICA
Código: CGAC-01
Versión: 02
Página 6 de 6
CICLO PHVA P H V A
RectorConsejo académicoCoordinadoresJefes de áreaLíderes de comisiones de calidad.Líderes de proyectos.Docentes
Externos
SENA
Consejo académicoCoordinadoresJefes de áreaLíderes de comisiones de calidad.Líderes de proyectos.Docentes
Externos
Empresas
CoordinadoresConsejo AcadémicoDirectores de grupo.Representante de área por sección.Líderes de comisiones de calidad.SENA
DocentesSENA
NOTA DE CAMBIO
FECHA Y VERSIÓNDESCRIPCIÓN GENERAL DEL CAMBIO REALIZADO (Què cambio y por
qué)NOMBRE Y CARGO DEL
RESPONSABLE DEL CAMBIO Versión 02. Actualizada en
Noviembre 17 del 2010.
Se actualiza el documento para ajustarlo a criterios institucionales de unificación de documentos y procedimientos.
Lorena Patiño O. Licenciada en Matemáticas y física.
CGAC-01 V01 16/11/2010