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Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
Manual de Usuario Aplicativo
Modulo Vigilancia Judicial
2019
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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CONTENIDO
VIGILANCIA JUDICIAL ................................................................................... 6
1. Consulta de Obligaciones ........................................................................ 8
2. Consulta Trámite de Alistamiento .............................................................. 10
2.1 Procedimiento de Búsqueda ................................................................... 10
2.2 Trabajar con Trámites ............................................................................ 11
2.2.1 Agregar un Trámite .......................................................................... 12
2.2.2 Modificar un Trámite ........................................................................ 13
2.2.3 Eliminar un Trámite .......................................................................... 14
2.2.4 Actualizar Lista de Tramite ............................................................... 15
2.2.5 Ver detalle ...................................................................................... 15
2.3 Opciones Adicionales ............................................................................. 16
2.3.1 Eliminar Alistamiento ........................................................................ 16
2.3.2 Documentos .................................................................................... 17
2.3.2.1 Procedimiento de Búsqueda ....................................................... 18
2.3.2.2 Trabajar Documentos ................................................................. 19
2.3.2.2.1 Agregar un Documento ........................................................ 20
2.3.2.2.2 Modificar un Documento....................................................... 20
2.3.2.2.3 Eliminar un Documento ........................................................ 22
2.3.2.2.4 Ver Detalle del registro ......................................................... 23
2.3.2.2.5 Actualizar Lista de documentos ............................................ 24
2.3.3 Soporte de Acta de entrega .............................................................. 24
3. Ranking de Obligaciones/Gravámenes ...................................................... 26
4. Procesos de Vigilancia Judicial ................................................................. 29
4.1 Trabajar Procesos .................................................................................. 29
4.1.1 Agregar un proceso .......................................................................... 30
4.1.2 Modificar un Proceso ........................................................................ 33
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4.1.3 Ver Detalle del Proceso .................................................................... 34
4.2.1 Histórico de estados ......................................................................... 35
4.2.1.1 Procedimiento de Búsqueda ....................................................... 36
4.2.1.2 Agregar Estado procesal ............................................................ 37
4.2.1.3 Eliminar estado Procesal ............................................................ 39
4.2.1.4 Ver Estado Procesal .................................................................. 40
4.2.1.5 Actualizar Lista .......................................................................... 41
4.2.2 Cadena de cesiones ........................................................................ 41
4.2.2.1 procedimientos de búsqueda ...................................................... 43
4.2.2.2 Agregar una cadena de Cesión ................................................... 43
4.2.2.3 Ver Detalle del registro ............................................................... 44
4.2.2.4 Actualizar .................................................................................. 46
4.2.3 Histórico de actuaciones procesales.................................................. 46
4.2.3.1 Procedimiento de Búsqueda ....................................................... 47
4.2.3.2 Agregar una actuación ............................................................... 48
4.2.3.3Modificar una Actuación .............................................................. 49
4.2.3.4 Eliminar una Actuación ............................................................... 51
4.2.3.5 Ver Detalle ................................................................................ 52
4.2.3.6 Actualizar Actuaciones ............................................................... 53
4.2.3.7 Descargar Actuaciones .............................................................. 54
4.2.3.8 Documentos Actuaciones ........................................................... 56
4.2.3.8.1 Agregar un Documento ........................................................ 57
4.2.3.8.2 Eliminar un Documento ........................................................ 59
4.2.3.8.3 Ver Detalle .......................................................................... 61
4.2.3.8.4 Actualizar Lista .................................................................... 62
4.2.3.8.5 Ver Documento ................................................................... 63
4.2.3.8.6 Eliminar Adjunto .................................................................. 65
4.2.4 Medidas Cautelares ......................................................................... 66
4.2.4.1 Procedimiento de Búsqueda ....................................................... 68
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4.2.4.2 Agregar Medida Cautelar............................................................ 68
4.2.4.3 Modificar Medida Cautelar .......................................................... 70
4.2.4.4 Eliminar Medida Cautelar ........................................................... 71
4.2.4.5 Ver Medida Cautelar .................................................................. 72
4.2.4.6 Actualizar Lista .......................................................................... 74
4.2.5 Pareo de Actuaciones ...................................................................... 74
4.2.6 Tareas Pendientes ........................................................................... 77
4.2.6.1 Procedimiento de Búsqueda ....................................................... 78
4.2.6.2 Agregar Tarea Pendiente ........................................................... 79
4.2.6.3 Modificar Tarea Pendiente .......................................................... 81
4.2.6.4 Eliminar Tarea Pendiente ........................................................... 83
4.2.6.5 Ver Detalle ................................................................................ 84
4.2.6.6 Actualizar lista de tarea .............................................................. 85
4.2.6.7 Modificar Observaciones ............................................................ 86
4.2.6.8 Cerrar Tarea .............................................................................. 87
4.2.7 Auditorias Procesales ....................................................................... 89
4.2.7.1 Procedimiento de búsqueda ....................................................... 91
4.2.7.2 Agregar Auditoria Procesal ......................................................... 92
4.2.7.3 Modificar Auditoria Procesal ....................................................... 95
4.2.7.4 Eliminar Auditoria Procesal ......................................................... 97
4.2.7.5 Ver Auditoria Procesal ................................................................ 98
4.2.7.6 Actualizar ................................................................................ 100
4.2.8 Gastos del Proceso ........................................................................ 101
4.2.9 Realizar Traslado Procesal ............................................................. 103
4.2.10 Documentos del proceso .............................................................. 106
4.2.10.1 Agregar un Documento .......................................................... 107
4.2.10.2 Eliminar un Documento .......................................................... 109
4.2.10.3 Ver Detalle ............................................................................ 110
4.2.10.4 Actualizar Lista ...................................................................... 111
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4.2.10.5 Ver Documento ...................................................................... 112
4.2.10.6 Eliminar Adjunto ..................................................................... 114
5. Gestión de Marcas a Proceso ................................................................. 115
6.1 Asignar marcas a un proceso ................................................................ 115
6.2 Quitar marcas a un proceso .................................................................. 117
6. Tareas ................................................................................................... 119
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6
CONTROL DE CAMBIOS
VERS. FECHA
NUMERAL QUE
SE MODIFICÓ
DESCRIPCIÓN DEL
CAMBIO
RADICADO
ZEUS
ELABORADO
POR DD MM AAAA
1 01 05 2014 Se realiza
instructivo inicial.
2 05 08 2019 1
Se actualiza
plantilla y
estructura general
del documento.
Jhoana
Barbosa
VIGILANCIA JUDICIAL
Para ingresar a este menú el usuario debe hacer clic en para que se
desplieguen las opciones.
Este menú las opciones están divididas en cuatro grupos:
• Alistamiento
• Pre- Proceso
• Proceso
• Mis Tareas
ICONO NOMBRE DESCRIPCION
Alistamiento
Consulta de Obligaciones/Gravamen
En este módulo podrá consultar
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las obligaciones y Gravamen
Consulta Tramite de Alistamiento
Modulo en donde se consultan los tramites de un alistamiento
Ranking de Obligaciones/Gravamen
Prioriza de manera automática las obligaciones o gravámenes en proceso de alistamiento
Pre- Proceso
Información de Pre proceso
Consulta de pre procesos listos para compartir en proceso
Convertir en Proceso
Permite de manera automática y bajo reglas de negocio la creación automática y masiva de procesos desde pre procesos
Proceso
Procesos de Vigilancia Judicial
Ventana de administración general de procesos
Cuentas de Cobro
Gestión de Marcas a Procesos
Permite administrar las marcas asignadas al proceso
Mis Tareas
Tareas
Modulo que permite gestionar Tareas dentro de la aplicación
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1. Consulta de Obligaciones
Para seleccionar este módulo el usuario debe dirigirse al menú de vigilancia judicial
seleccionar el icono , inmediatamente aparecerá la siguiente
ventana.
• Se selecciona el tipo de regla a aplicar
• Se selecciona la regla a aplicar
• Se selecciona unos de los filtros a aplicar a la regla de negocio.
• Seleccionar el tipo y subtipo de proceso.
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Por último, seleccione la opción y aparecerá la regla de
negocio aplicada.
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2. Consulta Trámite de Alistamiento
Para seleccionar este módulo el usuario debe dirigirse al menú de vigilancia
judicial seleccionar el icono , inmediatamente aparecerá la siguiente
ventana.
2.1 Procedimiento de Búsqueda
Para realizar una búsqueda por alguna de las opciones de búsqueda, el usuario
podrá dirigirse a procedimiento de búsqueda, que se encuentra ubicada en la parte
superior derecha de la ventana; en criterio seleccionar el criterio y en valor escribir
el nombre si aplica y hacer clic en el botón como lo muestra la siguiente Figura.
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1. Seleccionar el criterio correspondiente
2. Diligenciar el valor, si es habilitado según el criterio seleccionado
3. Oprimir el botón de Consulta
4. Resultado de búsqueda
5. Aparecerá los trámites realizados al alistamiento.
2.2 Trabajar con Trámites En esta barra el usuario puede agregar, modificar, eliminar, ver detalle y actualizar
tramites.
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2.2.1 Agregar un Trámite
En el campo de trabajo se debe seleccionar la opción y luego
aparecerá un área con el nombre de en donde solicitara la siguiente información:
• Seleccionar fecha inicio y fecha fin
• Seleccionar el estado del tramite
• Diligenciar una breve observación
Después de haber diligenciado los datos requeridos hacer clic en .De
lo contrario si desea cancelar la acción hacer clic en y aparecerá
una ventana de dialogo para la confirmación.
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2.2.2 Modificar un Trámite
El usuario debe seleccionar de la lista el trámite y darle clic a la opción
.
Una vez ejecutada la opción, el usuario deberá modificar los campos
correspondientes y hacer clic en la opción para guardar los
cambios.
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Si desea cancelar la modificación hacer clic en la opción y
aparecerá una ventana de dialogo para la confirmación.
2.2.3 Eliminar un Trámite
Para eliminar, el usuario debe seleccionar el trámite que desea eliminar, después
hacer clic en la opción .
Una vez ejecutada la opción de eliminar, el sistema muestra la ventana de dialogo
para la confirmación del método seleccionado.
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2.2.4 Actualizar Lista de Tramite Para actualizar una lista se debe seleccionar en el menú izquierdo la opción
.
2.2.5 Ver detalle Para ver detalle el usuario debe seleccionar clasificación de cartera y hacer clic
en la opción .
Información detallada
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2.3 Opciones Adicionales En esta barra central de la ventana el usuario podrá trabajar con las siguientes
opciones.
2.3.1 Eliminar Alistamiento Para eliminar, el usuario debe seleccionar el trámite que desea eliminar, después
hacer clic en la opción
En algunos casos podrá aparecer el siguiente recuadro
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2.3.2 Documentos
El usuario debe seleccionar el trámite, después hacer clic en la opción
Al seleccionar la opción aparecerá la siguiente ventana de trabajo.
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2.3.2.1 Procedimiento de Búsqueda
Para realizar una búsqueda por alguna de las opciones de búsqueda, el usuario
podrá dirigirse a procedimiento de búsqueda, que se encuentra ubicada en la parte
superior derecha de la ventana; en criterio seleccionar y en valor
escribir el nombre si aplica y hacer clic en el botón como lo muestra la siguiente
Figura.
Aparecerá el resultado de búsqueda
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Después de haber realizado todo el proceso aparecerá un mensaje indicando la
cantidad de resultados encontrados:
2.3.2.2 Trabajar Documentos
En esta barra el usuario puede agregar, modificar, eliminar, ver detalle y actualizar
documentos.
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2.3.2.2.1 Agregar un Documento
En el campo de trabajo se debe seleccionar la opción y
luego aparecerá un área con el nombre de en donde solicitara la siguiente
información:
2.3.2.2.2 Modificar un Documento El usuario debe seleccionar de la lista el trámite y darle clic a la opción
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Una vez se ejecuta la opción aparecerá la ventana para realizar las respectivas
modificaciones, al realizar este proceso al guardar aparecerá un recuadro para
confirmar la modificación.
Al confirmar aparecerá un recuadro informativo del estado de la acción.
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2.3.2.2.3 Eliminar un Documento
Para eliminar, el usuario debe seleccionar el documento que desea eliminar,
después hacer clic en la opción
Al ejecutar la opción aparecerá una ventana para confirmar la eliminación del
documento.
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2.3.2.2.4 Ver Detalle del registro
Para ver detalle el usuario debe seleccionar el documento y hacer clic en la
opción
Información detallada
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2.3.2.2.5 Actualizar Lista de documentos Para actualizar una lista se debe seleccionar en el menú izquierdo la opción
Al instante aparecerá el número de documentos almacenados
2.3.3 Soporte de Acta de entrega
Para trabajar con este módulo seleccione el trámite y la opción
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Una vez seleccionado esta opción aparecerá una ventana en la que se podrá
consultar los tramites de una obligación en alistamiento por cedula o nit de un
cliente.
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En esta ventana se podrá enviar a Excel el documento y abrirá una ventana del
escritorio para guardarlo y luego se podrá visualizar su contenido.
3. Ranking de Obligaciones/Gravámenes
Para seleccionar este módulo el usuario debe dirigirse al menú de vigilancia judicial
seleccionar el icono , inmediatamente aparecerá la siguiente
ventana.
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Para trabajar con este módulo proceda a realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el tipo de ranking
2. Seleccionar el campo y su orden
3. Oprimir la opción Aplicar Ordenamiento
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Cuando se genera el resultado de la consulta podrá descargar el archivo de Excel
y guardarlo en el escritorio del equipo, para luego visualizar el documento.
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4. Procesos de Vigilancia Judicial
Para seleccionar este módulo el usuario debe dirigirse al menú de vigilancia judicial
seleccionar el icono , inmediatamente aparecerá la siguiente ventana.
4.1 Trabajar Procesos En este campo de trabajo se podrá realizar las siguientes operaciones agregar,
modificar, eliminar, actualizar y ver detalles de los procesos.
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4.1.1 Agregar un proceso
En el campo de trabajo se debe seleccionar el icono ubicado
en la parte izquierda de la ventana; a continuación pedirá la información necesaria
para parametrizar el proceso, como:
a. Información Básica
• Seleccionar el tipo de proceso
• Seleccionar el abogado
• Seleccionar el subtipo de proceso
• Seleccionar la entidad
• Seleccionar la sucursal
• Diligenciar el no de radicación
• Seleccionar la ciudad
• Diligenciar el valor de pretensiones
• Seleccionar el juzgado
• Para agregar una parte aparecerá la siguiente ventana en la que se debe
ingresar la calidad de la parte y el número de identificación una vez
completada esta información se debe verificar.
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b. Acerca del Proceso
• Seleccionar si es un reporte provisión o de contingencia y se diligencia el
valor
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c. Elementos Adjuntos (En esta ventana se adjunta los elementos de acuerdo
a las obligaciones, cuando no hay más obligaciones al demandante no
aplicara el adjunto)
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Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar, aparecerá
un cuadro solicitando la confirmación de la acción a proceder.
4.1.2 Modificar un Proceso
El usuario deberá realizar la búsqueda del proceso y dar clic a la opción
, al habilitarse la ventana deberá realizar las modificaciones
correspondientes.
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Se oprime la opción Grabar los cambios aparecerá una ventana con el éxito de la
operación.
4.1.3 Ver Detalle del Proceso
Para ver detalles se selecciona el proceso y se oprime el icono
que se encuentra en la parte izquierda de la ventana; podrá
visualizar el registro.
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4.2.1 Histórico de estados
Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar
la opción
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Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar con históricos de
estados del proceso.
4.2.1.1 Procedimiento de Búsqueda
Para realizar búsqueda por alguno de los criterios seleccione , que se
encuentra en la parte superior derecha de la ventana; ubicar el cursor sobre el menú
desplegable de criterios seleccionarlo, luego se indica el valor si aplica,como se
muestra a continuación:
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La búsqueda aparecerá con el número de registros encontrados.
4.2.1.2 Agregar Estado procesal
En el campo de trabajo se debe seleccionar el icono ubicado en la parte izquierda
de la ventana; a continuación pedirá la información
necesaria para parametrizar el estado, como:
• Seleccionar tipo de estado procesal
• Seleccionar la fecha de estado
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Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar, aparecerá
un cuadro solicitando la confirmación de la acción a proceder.
Al confirmar el almacenamiento del estado aparecerá el aviso confirmando el éxito
de la operación.
Para declinar la operación se oprime el botón cancelar, este mostrará un mensaje;
En este momento se encuentra creando un Registro.
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4.2.1.3 Eliminar estado Procesal Para eliminar se debe seleccionar un convenio que se muestra en la ventana, luego
oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la ventana.
Al seleccionar el estado procesal a eliminar aparecerá un cuadro en el cual se debe
confirmar la acción a realizar.
Inmediatamente aparecerá en la barra de tareas el éxito de la operación.
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4.2.1.4 Ver Estado Procesal Para ver detalles se selecciona el estado procesal y se oprime el icono
que se encuentra en la parte izquierda de la ventana; podrá
visualizar el estado.
Aparecerá la información detallada del estado.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
41
Para salir de la ventana solo oprima Cancelar y lo devolverá a la ventana principal.
4.2.1.5 Actualizar Lista
Para actualizar se debe seleccionar el icono que se encuentra en la
parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema mostrará una lista con
todas los estados actualizados.
4.2.2 Cadena de cesiones Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar
la opción
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
42
Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar con cadena de
cesiones del proceso.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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4.2.2.1 procedimientos de búsqueda
Para realizar búsqueda por alguno de los criterios seleccione , que se
encuentra en la parte superior derecha de la ventana; ubicar el cursor sobre el menú
desplegable de criterios seleccionarlo, luego se indica el valor si aplica, como se
muestra a continuación:
La búsqueda aparecerá con el número de registros encontrados.
4.2.2.2 Agregar una cadena de Cesión
En el campo de trabajo se debe seleccionar el icono
ubicado en la parte izquierda de la ventana; a continuación pedirá la información
necesaria para parametrizar la cesión, como:
• Seleccionar el tipo de cesión
• Seleccionar la fecha de Cesión
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• Diligenciar las observaciones a la cadena de Cesión
Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar, aparecerá
un cuadro solicitando la confirmación de la acción a proceder.
Saldrá un mensaje confirmando el éxito de almacenamiento.
4.2.2.3 Ver Detalle del registro
Para ver detalles se selecciona la cesión y se oprime el icono
que se encuentra en la parte izquierda de la ventana; podrá visualizar el registro.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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Aparecerá la información detallada de la cadena de cesiones.
Para salir de la ventana solo oprima Cancelar y lo devolverá a la ventana principal.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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4.2.2.4 Actualizar
Para actualizar se debe seleccionar el icono que se encuentra en la
parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema mostrará una lista con
todas las cesiones actualizadas.
4.2.3 Histórico de actuaciones procesales
Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar
la opción
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar con históricos de
actuaciones procesales.
4.2.3.1 Procedimiento de Búsqueda
Para realizar búsqueda por alguno de los criterios seleccione , que se
encuentra en la parte superior derecha de la ventana; ubicar el cursor sobre el menú
desplegable de criterios seleccionarlo, luego se indica el valor si aplica, como se
muestra a continuación:
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
48
La búsqueda aparecerá con el número de registros encontrados.
4.2.3.2 Agregar una actuación
En el campo de trabajo se debe seleccionar el icono ubicado
en la parte izquierda de la ventana; a continuación, pedirá la información necesaria
para parametrizar las actuaciones, como:
a. Datos de la actuación
• Seleccionar la fecha de actuación
• Seleccionar fecha de estado
• Seleccionar la etapa
• Seleccionar la actuación procesal
• Diligenciar las observaciones de la actuación
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Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar, de lo
contrario para declinar la operación se oprime el botón cancelar, este mostrará un
mensaje; En este momento se encuentra creando un Registro.
4.2.3.3Modificar una Actuación
El usuario deberá seleccionar de la lista una actuación y dar clic a la opción
.
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50
Una vez ejecutada la opción, el usuario debe realizar las modificaciones
correspondientes según lo requerido.
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51
Por último dar clic a la opción grabar para almacenar los cambios. Si por el contario
desea cancelar la acción oprima la opción Cancelar.
4.2.3.4 Eliminar una Actuación
Para eliminar se debe seleccionar una actuación que se muestra en la ventana,
luego oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la
ventana.
Al seleccionar la actuación a elimina aparecerá un cuadro en el cual se debe
confirmar la acción a realizar.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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Inmediatamente aparecerá en la barra de tareas el éxito de la operación.
4.2.3.5 Ver Detalle
Para ver detalles se selecciona las actuaciones y se oprime el icono
que se encuentra en la parte izquierda de la ventana; podrá visualizar el registro.
Aparecerá la información detallada de la actuación procesal.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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Para salir de la ventana solo oprima Cancelar y lo devolverá a la ventana principal.
4.2.3.6 Actualizar Actuaciones
Para actualizar se debe seleccionar el icono que se
encuentra en la parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema
mostrará una lista con todas las actuaciones actualizadas.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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Al actualizar las actuaciones aparecerá el número de registros existentes.
4.2.3.7 Descargar Actuaciones
Para seleccione la actuación y la opción indicada.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
55
Aparecerá la ventana del escritorio para guardar el documento
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
56
Una vez realizado este proceso aparecerá un aviso reportando la generación del
documento y mostrara el documento en Excel.
4.2.3.8 Documentos Actuaciones
Para ver seleccione la actuación y la opción indicada como
se indica a continuación:
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
57
Al seleccionar la opción aparecerá la siguiente ventana de trabajo
4.2.3.8.1 Agregar un Documento
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
58
En el campo de trabajo se debe seleccionar el icono ubicado
en la parte izquierda de la ventana; a continuación pedirá la información necesaria
para parametrizar el documento, como:
• Tipo de Documento
• Nombre
• Descripción del documento
• Adjuntar el documento
Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar,
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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De lo contrario para declinar la operación se oprime el botón cancelar, este
mostrará un mensaje; En este momento se encuentra creando un Documento.
4.2.3.8.2 Eliminar un Documento Para eliminar se debe seleccionar Un documento que se muestra en la ventana,
luego oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la
ventana.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
60
Al seleccionar la eliminación aparecerá un cuadro en el cual se debe confirmar la
acción a realizar.
Inmediatamente aparecerá en la barra de tareas el éxito de la operación.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
61
4.2.3.8.3 Ver Detalle
Para ver detalles se selecciona el documento y se oprime el icono que
se encuentra en la parte izquierda de la ventana; podrá visualizar el registro.
Aparecerá la información detallada del documento de actuación.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
62
Para salir de la ventana solo oprima Cancelar y lo devolverá a la ventana principal.
4.2.3.8.4 Actualizar Lista
Para actualizar se debe seleccionar el icono que se encuentra en la
parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema mostrará una lista con
todas las actuaciones actualizadas.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
63
Al actualizar los documentos aparecerá el número de registros existentes.
4.2.3.8.5 Ver Documento
Para ver detalles se selecciona el documento y se oprime el icono
que se encuentra en la parte izquierda de la ventana.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
64
Aparecerá la información detallada del documento de actuación.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
65
Para salir de la ventana solo oprima Cancelar y lo devolverá a la ventana principal.
4.2.3.8.6 Eliminar Adjunto
Para eliminar se debe seleccionar el documento que se muestra en la ventana,
luego oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la ventana.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
66
Al seleccionar la eliminación del adjunto se borrara el documento tenga en cuenta
que esta opción es válida en el momento que se está creando un documento.
4.2.4 Medidas Cautelares
Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar
la opción
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
67
Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar con medidas de
cautelación.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
68
4.2.4.1 Procedimiento de Búsqueda
Para realizar búsqueda por alguno de los criterios seleccione , que se
encuentra en la parte superior derecha de la ventana; ubicar el cursor sobre el menú
desplegable de criterios seleccionarlo, luego se indica el valor si aplica, como se
muestra a continuación:
La búsqueda aparecerá con el número de registros encontrados.
4.2.4.2 Agregar Medida Cautelar
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
69
En el campo de trabajo se debe seleccionar el icono
ubicado en la parte izquierda de la ventana; a continuación pedirá la información
necesaria, como:
• Descripción de la medida cautelar
• Seleccionar si aplica ítem para el embargo, la medida cautelar es efectiva y
si aplica secuestro.
Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar. Aparecerá
la siguiente ventana para confirmar la acción a proceder.
Luego de ser confirmada aparecerá el éxito de la operación.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
70
De lo contrario para declinar la operación se oprime el botón cancelar, este
mostrará un mensaje; En este momento se encuentra creando una medida cautelar.
4.2.4.3 Modificar Medida Cautelar El usuario deberá seleccionar de la lista la medida y dar clic a la opción
.
Una vez ejecutada la opción, el usuario debe realizar las modificaciones
correspondientes según lo requerido.
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71
Al seleccionar la opción de grabar aparecerá una ventana para confirmar si está
seguro de almacenar los cambios.
Inmediatamente aparecerá un aviso notificando el éxito de la modificación.
4.2.4.4 Eliminar Medida Cautelar Para eliminar se debe seleccionar una actuación que se muestra en la ventana,
luego oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la
ventana.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
72
Al seleccionar la medida a eliminar aparecerá un cuadro en el cual se debe
confirmar la acción a realizar.
.
Inmediatamente aparecerá en la barra de tareas el éxito de la operación.
4.2.4.5 Ver Medida Cautelar
Para ver detalles se selecciona la medida y oprimir el icono que
se encuentra en la parte izquierda de la ventana.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
73
Aparecerá la información detallada de la medida cautelar.
Para salir de la ventana solo oprima Cancelar y lo devolverá a la ventana principal.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
74
4.2.4.6 Actualizar Lista
Para actualizar se debe seleccionar el icono que se encuentra en la
parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema mostrará una lista con
todas las medida cautelares actualizadas.
Al actualizar las medidas aparecerá el número de registros existentes.
4.2.5 Pareo de Actuaciones Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar
la opción
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
75
Al seleccionar la opción aparecerá la siguiente ventana en la cual podrá visualizar
las actuaciones ingresadas por Temis y por vía web.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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Podrá seleccionar una actuación y la opción de Ver Detalle y aparecerán los
detalles de la actuación.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
77
Para salir seleccione la opción Cancelar y en la ventana principal
4.2.6 Tareas Pendientes
Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar
la opción
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
78
Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar en la asignación y
contestación de las tareas pendientes que fueron generadas a la proceso.
4.2.6.1 Procedimiento de Búsqueda
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79
Para realizar búsqueda por alguno de los criterios seleccione , que se
encuentra en la parte superior derecha de la ventana; ubicar el cursor sobre el menú
desplegable de criterios seleccionarlo, luego se indica el valor si aplica, como se
muestra a continuación:
La búsqueda aparecerá con el número de registros encontrados.
4.2.6.2 Agregar Tarea Pendiente
En el campo de trabajo se debe seleccionar el icono
ubicado en la parte izquierda de la ventana; a continuación pedirá la información
necesaria, como:
• Funcionario que tramita
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
80
• Seleccionar fecha asignación
• Seleccionara la tarea a realizar
• Seleccionar la entidad
• Diligenciar las observaciones de la tarea
Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar. una vez
realizado el proceso aparecerá un aviso con la creación de la tarea.
De lo contrario para declinar la operación se oprime el botón cancelar, este
mostrará un mensaje; En este momento se encuentra creando una tarea.
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81
4.2.6.3 Modificar Tarea Pendiente
El usuario deberá seleccionar de la lista la tarea y dar clic a la opción
.
Una vez ejecutada la opción, el sistema mostrara una ventana para realizar la
confirmación.
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82
Al confirmar aparecerá una ventana solicitando la contraseña de administrador.
Al ingresar los datos aparecerá un recuadro informando la validez de los datos.
Se deberá hacer las respectivas modificaciones a la tarea que fue generada.
Al realizar las modificaciones oprima la opción Grabar y aparecerá un aviso con el
éxito de la operación.
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83
De lo contrario seleccione la opción Cancelar y debe confirmar la declinación de la
operación.
4.2.6.4 Eliminar Tarea Pendiente
Para eliminar se debe seleccionar una tarea que se muestra en la ventana, luego
oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la ventana.
Al seleccionar la tarea a eliminar aparecerá un cuadro en el cual se debe confirmar
la acción a realizar.
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4.2.6.5 Ver Detalle
Para ver detalles se selecciona la tarea y se oprime el icono que
se encuentra en la parte izquierda de la ventana.
Aparecerá la información detallada de la tarea.
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85
Para salir de la ventana solo oprima Cancelar y lo devolverá a la ventana principal.
4.2.6.6 Actualizar lista de tarea
Para actualizar se debe seleccionar el icono que se encuentra
en la parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema mostrará una lista
con todas las tareas pendientes actualizadas.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
86
Al actualizar las tareas aparecerá el número de registros existentes.
4.2.6.7 Modificar Observaciones
El usuario deberá seleccionar de la lista la tarea pendiente y dar clic a la opción
Al habilitarse la ventana se podrá modificar las observaciones y adjuntar un
documento.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
87
Luego de ingresar la información oprima y aparecerá un aviso con
el éxito de la acción.
4.2.6.8 Cerrar Tarea
Para trabajar con esta ventana seleccione la tarea y la opción .
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
88
Una vez seleccionada la opción se debe diligenciar la gestión que se realizó para
proceder a cerrar la tarea.
Luego de diligenciar la contestación oprima la opción y aparecerá
un recuadro confirmando la acción realizada.
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89
Al contestar la tarea aparecerá en la ventana principal de color verde
4.2.7 Auditorias Procesales
Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar
la opción
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90
Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar parametrizar las
auditorias procesales.
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91
4.2.7.1 Procedimiento de búsqueda
Para realizar búsqueda por alguno de los criterios seleccione , que
se encuentra en la parte superior derecha de la ventana; ubicar el cursor sobre el
menú desplegable de criterios seleccionarlo, luego se indica el valor si aplica, como
se muestra a continuación:
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
92
La búsqueda aparecerá con el número de registros encontrados.
4.2.7.2 Agregar Auditoria Procesal
En el campo de trabajo se debe seleccionar el icono
ubicado en la parte izquierda de la ventana; a continuación pedirá la información
necesaria, como:
• Fecha de auditoria (la dará automática el sistema)
• Seleccionar la gestión a aplicar
a. Riesgo Procesal
• Seleccionar el riesgo
• Seleccionar la calificación
• Diligenciar las observaciones de la auditoria procesal
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93
b. Recuperabilidad
• Concepto
• Termino de la auditoria
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
94
c. Gestión Abogado
• Seleccionar la información del abogado externo
• Seleccionar el impulso procesal
• Seleccionar Calidad de información web
• Seleccionar Calidad de información Temis
• Diligenciar los requerimientos del abogado externo
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Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar. Una vez
realizado el proceso aparecerá un aviso con la creación de la auditoria.
De lo contrario seleccione la opción Cancelar y debe confirmar la declinación de la
operación.
4.2.7.3 Modificar Auditoria Procesal
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
96
El usuario deberá seleccionar de la lista la auditoria y dar clic a la opción
Una vez ejecutada la opción, habilitara la auditoria para realizar las modificaciones
pertinentes.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
97
Al grabar los cambios aparecerá una ventana para confirmar.
Al confirmar aparecerá el aviso el éxito de la auditoria procesal.
4.2.7.4 Eliminar Auditoria Procesal
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
98
Para eliminar se debe seleccionar una auditoria, luego oprimir el icono
ubicada en la parte izquierda de la ventana.
Al seleccionar la auditoria a eliminar aparecerá un cuadro en el cual se debe
confirmar la acción a realizar.
Al confirmar la eliminación aparecerá el aviso del estado de la auditoria procesal.
4.2.7.5 Ver Auditoria Procesal
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
99
Para ver detalles se selecciona la auditoria y se oprime el icono
que se encuentra en la parte izquierda de la ventana.
Aparecerá la información detallada de la auditoria procesal.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
100
4.2.7.6 Actualizar
Para actualizar se debe seleccionar el icono que se encuentra en
la parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema mostrará una lista
con todas las auditorias actualizadas.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
101
Al actualizar las tareas aparecerá el número de registros existentes.
4.2.8 Gastos del Proceso Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar
la opción
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
102
Al seleccionar la opción aparecerá un módulo en el cual se visualizan los gastos
cargados al proceso.
En la siguiente pestaña encontrara el histórico de gastos procesales no inmersos
en Gesfad.
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103
Para salir de esta ventana solo oprima la opción
4.2.9 Realizar Traslado Procesal Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar
la opción
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
104
Al seleccionar la opción aparecerá la siguiente ventana para trabajar en el traslado
procesal.
Selección del tipo de traslado, en esta ventana deberá seleccionar el tipo de proceso
al cual se desea realizar el traslado e ingresar el número de proceso de destino.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
105
Se ingresa el numero de proceso de destino y la opcion ”Siguiente”
En la pestaña de confirmación aparecerán los siguientes datos informativos.
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106
4.2.10 Documentos del proceso Para seleccionar esta opción debe realizar la búsqueda del proceso y seleccionar
la opción
Al seleccionarlo aparecerá la siguiente ventana para trabajar con documentos.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
107
4.2.10.1 Agregar un Documento
En el campo de trabajo se debe seleccionar el icono
ubicado en la parte izquierda de la ventana; a continuación pedirá la información
necesaria, como:
• Tipo de Documento
• Nombre
• Descripción del documento
• Adjuntar el documento
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
108
Luego ingresar los datos correspondientes, se le da clic al botón Grabar,
De lo contrario para declinar la operación se oprime el botón cancelar, este
mostrará un mensaje; En este momento se encuentra creando un Documento.
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109
4.2.10.2 Eliminar un Documento Para eliminar se debe seleccionar un documento que se muestra en la ventana,
luego oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la
ventana.
Al seleccionar la eliminación aparecerá un cuadro en el cual se debe confirmar la
acción a realizar.
Inmediatamente aparecerá en la barra de tareas el éxito de la operación.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
110
4.2.10.3 Ver Detalle
Para ver detalles se selecciona el documento y se oprime el icono que
se encuentra en la parte izquierda de la ventana; podrá visualizar el registro.
Aparecerá la información detallada del documento del proceso.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
111
Para salir de la ventana solo oprima Cancelar y lo devolverá a la ventana principal.
4.2.10.4 Actualizar Lista
Para actualizar se debe seleccionar el icono que se encuentra en
la parte izquierda de la ventana y automáticamente el sistema mostrará una lista
con todos los documentos del proceso actualizados.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
112
Al actualizar los documentos aparecerá el número de registros existentes.
4.2.10.5 Ver Documento
Para ver detalles se selecciona el documento y se oprime el icono
que se encuentra en la parte izquierda de la ventana.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
113
Aparecerá la información detallada del documento de actuación.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
114
Para salir de la ventana solo oprima Cancelar y lo devolverá a la ventana principal.
4.2.10.6 Eliminar Adjunto Para eliminar se debe seleccionar el documento que se muestra en la ventana,
luego oprimir el icono ubicada en la parte izquierda de la ventana.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
115
Al seleccionar la eliminación del adjunto se borrara el documento tenga en cuenta
que esta opción es válida en el momento que se está creando un documento.
5. Gestión de Marcas a Proceso
Para seleccionar este módulo el usuario debe dirigirse al menú de vigilancia
judicial seleccionar el icono , inmediatamente aparecerá la siguiente
ventana.
6.1 Asignar marcas a un proceso
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
116
Modulo para asignar una determinada marca un proceso, para ello se debe seguir
los siguientes pasos:
a. Búsqueda del id del proceso o cargar el documento para que se carguen
todos los procesos.
b. Seleccionar la marca
c. Diligenciar las observaciones
Una vez se guarda el cambio aparecerá un aviso con el éxito de la operación
Al instante podrá confirmar se desea ver el informe de la marca.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
117
Al ser confirmado mostrara el resultado de la asignación de marca.
6.2 Quitar marcas a un proceso Modulo para designar una determinada marca un proceso, para ello se debe
seguir los siguientes pasos:
• Diligenciar el id proceso para realizar la búsqueda.
• Seleccionar la marca
• Diligenciar las observaciones de la designacion
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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Una vez se selecciona la marca oprima la opción Quitar
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
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6. Tareas
Para seleccionar este módulo el usuario debe dirigirse al menú de vigilancia
judicial seleccionar el icono , inmediatamente aparecerá la siguiente
ventana.
Una vez revisado los detalles de las tareas, si desea cambiar de gestor debe
hacer clic en el botón , al cargar la ventana se debe ingresar la
gestión que se le ha realizado y podrá adjuntar el documento relacionado.
Ver 01 11/02/2019 S.I. P-I2-D2
120
Al realizar todo el proceso oprima la opción Grabar para almacenar los cambios
de la tarea.