Post on 13-Jan-2017
TallerOficina fija / oficina móvil: integrando la documentación
Sesión CEBEK, 26 de octubre de 2016
Material: bit.ly/cebek-ofom-2016Wifi: wificebek / C18012012W
Presentación
Andoni Eguíluz◦ UD / DeustoTech Learning◦ gizer.net◦ andoni.eguiluz@deusto.es
Diapos: bit.ly/cebek-ofom-2016Wifi: wificebek / C18012012W
Propuesta de sesión 1. Introducción y planteamiento 2. Recursos digitales y edición
colaborativa (G.Drive / alternativas) 3. Comunicación con y entre dispositivos
(Feedly, Pushbullet, Pocket...) 4. Comunicación en grupos de trabajo 5. Puesta en común, cierre
1. Introducción y planteamiento
Bases de organización y productividad con herramientas digitales y móviles◦ Y el ordenador transformó nuestros
negocios...◦ Y luego internet◦ Y después la nube y los móviles y tablets◦ ¿Cómo encontrar orden en este caos?
La realidad actual del software◦ Sigue habiendo software de licencia Cada vez menos Modelo freemium (O modelo google "cuasi gratis")
◦ Sigue habiendo software instalable Cada vez menos Apps, Nube◦ Sigue habiendo software para PC Cada vez más integrable mobilidad◦ Sigue habiendo moles de software Cada vez más apps cambiantes, sencillas, usables◦ Sigue habiendo desarrollo a medida Cada vez más adaptación/personalización
Buscando herramientas
1: Aclarar el "para qué" 2: Buscar el cómo◦ ¿Cada cuánto tiempo buscar?◦ ¿Cómo buscarlo? Buscadores, listas, análisis, stores, boca a boca List of app review sites / particulares (1) (2) (3) (4) ...
◦ ¿Cómo elegir? Características Fiabilidad (vs. precio) Integrabilidad de funciones y servicios
Buscando herramientas (3)
3. El factor móvil (*) 4. Probar◦ Uno o varios usuarios de test
5. Decidir◦ Equilibrio características, fiabilidad, precio...
6. Implantar◦ Formación, soporte... o do-it-yourself?◦ Protocolos asociados: cambios organizativos
El factor móvil ("shadow IT") Teletrabajo? Tiempos de desplazamiento? Transporte
privado o público? Tiempos de espera Conciliación, vida personal, 24/7 Análisis beneficios vs. inconvenientes Móvil con complementos? Puntero,
pantalla, teclado, accesorios... Seguridad, confidencialidad, LOPD... Integrabilidad de ordenador y móvil
2. Recursos digitales y edición colaborativa: el fenómeno Drive Google Drive: una suma de aciertos◦ Google (email, hangout, calendar) más...◦ Espacio en la nube (15 Gb)◦ Enlace con aplicaciones en la nube◦ Uso compartido avanzado Aplicaciones colaborativas◦ Sincronización/versionado automático◦ Coste: Gratuito licencia personal Google Apps for Work / G Suite: planes
¿Debo saltar a la nube? ¿Es ya cuestionable?◦ Accesible, multidispositivo, flexible◦ Fiable, seguro, escalable (¿dudas de seguridad?)◦ Económico
Y además Google...◦ Familiar, compatible con lo personal◦ Colaborativo◦ Integración de útiles herramientas google◦ Integración de cientos de otros fabricantes◦ Interoperable con Microsoft Office
Practicando con Drive 1. Funciones genéricas de usuario google◦ Acceder a drive usuario google / PC https://drive.google.com◦ Acceder a drive con App dispositivo móvil GooglePlay / iTunes: Google Drive◦ Carpetas / Mover archivos / Destacados
/ Colores / Buscador◦ [Opc.] Config. sincronización automática
desde ordenador (Google Drive para PC)
Practicando con Drive (2)
2. Uso compartido avanzado◦ Por grupos (simulando equipos/empresa)◦ Crear una carpeta◦ Compartirla con el equipo (cómo) Observar los permiso de editar/ver Y el acceso público/enlace/restringido Email de notificación◦ Temporización de compartir!!
Practicando con Drive (3) 3. Enlace con aplicaciones en la nube◦ Aplicaciones de google Docs / Hojas de cálculo / Presentaciones Formularios Prueba a crear y editar ficheros básicos Prueba a hacerlo con el móvil◦ Aplicaciones externas Nuevo | Más | Conectar más aplicaciones... Ejemplo: realtimeboard Una larga y creciente lista Limitaciones con el móvil
Practicando con Drive (4) 4. Aplicaciones colaborativas◦ Las aplicaciones básicas y algunas externas... ¡Permiten trabajo síncrono! Prueba con google doc (y la potencia de los
comentarios/sugerencias/tareas)
Versionado automático◦ Grano fino: doc / calc◦ Grano grueso: todos los ficheros Versiones, hasta 30 días / 100 diferentes Incluso se pueden guardar definitivamente (a mano)
Ver y administrar versiones de archivos
Más drive desde el móvil
Escaneo de documentos desde la cámara a PDF en Drive (Android)
Archivos disponibles sin conexión Backup automático de fotos Acceso al resto de funciones con límites:◦ Sin formularios◦ Sin aplicaciones externas a google
Otros extras de Drive
Buscador de google en drive Atajos de teclado Acceso sin conexión en el PC Seguridad (doble verificación)
Verificación en dos pasos Códigos de verificación / contraseñas de aplicación
Y muchos más trucos ("centro de aprendizaje")
Algunas ideas para mi empresa (1)
Almacenamiento de documentos/recursos◦ Documentación corporativa Acceso online, protegido, permisosTrabajo móvil sobre los mismos documentos
Documentación comercial de fácil acceso a clientes/proveedores/usuarios Enlace de documentos/multimedia desde web
o email sin adjuntos◦ Copia de seguridad automática
Algunas ideas para mi empresa (2)
Trabajo colaborativo◦ Trabajo compartido en reuniones Con proyector y/o cada uno con su laptop En reuniones remotas (quizás integrado con
hangout, skype o similar)◦ Trabajo en documentos compartidos a
editar/revisar en equipo Aplicaciones externas◦ Edición multimedia, gestión de proyectos,
mapas mentales, listas de tareas... ¿Qué más se os ocurre?
Otras soluciones: Dropbox, OneDrive (características)... Algunos datos de comparación Otra comparativa en español... y otra
Opinable...◦ GDrive: Algo mejor compartición, entorno colaborativo Algo mejor en dispositivos móviles Mucho mejor en versión gratuita, 3rd parties◦ Office 365: Mejores herramientas ofimáticas y plantillas Mejor si no se quiere saltar a la nube◦ Precio/almacenamiento: Más similar de lo que se suele creer◦ DropBox: (+integración Office Online)
Solo si te da miedo cambiar
3. Comunicación con y entre dispositivos móviles/fijos
1. Estar al día: recibir información relevante
2. Organización y estructuración de información
3. Comunicación directa móvil-fijo
3.1. Tomar información: feedly
RSS: Really Simple Syndication◦ Estándar (xml) para compartir contenido
en internet, referenciar o redifundir Contiene título, descripción, fecha, URL...
Lector RSS: Agregador de contenidos Feed (fuente web): fuente general (RSS y+) Google Reader Feedly◦ Otros: Flipboard, Digg, Inoreader,
Feedspot, CommaFeed, Feedbin
Qué permite feedly
Suscripción a fuentes web o alertas web Lectura memorizada de esas fuentes Ordenar y filtrar con categorías (grupos) Almacenar referencias para lectura
posterior Buscar fuentes populares
Practicando con feedly
feedly.com Get started◦ Con cuenta Google / Fb / Tw / email...
Móvil feedly app En web: añadir contenido◦ (blog, publicación, tema) Indica algunos
temas de tu interés personal o profesional◦ Botón feedly (+)
Visualizar los feeds desde web y móvil
Practicando con feedly (2)
Configuración: menú izq. / preferences(settings en la app)◦ Marcado de lectura◦ Herramienta para guardar/compartir
Practicando con feedly (3)
Alertas de google◦ El buscador trabaja para nosotros
Añadir alguna alerta de google◦ www.google.es/alerts◦ Crear alerta interesante◦ Configurar frecuencia, fuentes, idioma...◦ Enviar a: Feed RSS Copiar enlace del feed
Insertar el enlace en feedly
Feedly Pro
3.2. Almacenando y catalogando información: Pocket
Gestor de enlaces◦ Guardar para leer después Desde navegador Desde casi cualquier app del móvil◦ Clasificar lo leído
Practicando con Pocket (1)
Crear cuenta: getpocket.com◦ Conectar con cuenta google
Añadir botón pocket en navegador
Practicando con Pocket (2)
Descargar app Pocket en móvil Navegar y guardar en pocket◦ Desde móvil o fijo
Asociando Feedly a Pocket
Configurar app◦ Favorite Saving Tool Pocket◦ Pocket user / password
Navegar por feedly◦ Pulsación larga
Pocket Premium
3.3. Comunicación directa entre dispositivos: Pushbullet Conecta todos los dispositivos◦ Permite "empujar" ficheros, info o enlaces
desde cualquier dispositivo de un usuario a cualquier otro (o todos)◦ Reenvía las notificaciones◦ Permite enviar fotos o ficheros desde el
dispositivo móvil Otras: AirDroid, AirStream, Desktop
Notifications, Mobizen, Splashtop 2...
Practicando Pushbullet
Registro en www.pushbullet.com Descargar app pushbullet◦ Enviar url/texto entre dispositivos◦ Enviar ficheros desde móvil
Configurar app◦ "Proyección de notificaciones"
Pushbullet Pro
4. Comunic. interna
Un vistazo a Comunidades Google+ Alternativas: Facebook (páginas/grupos),
Linkedin... Creamos una para seguimiento post-
curso◦ https://plus.google.com/communities/11273
9445858960260975◦ O mejor: bit.ly/cebek-ofom-com
5. Cierre: Puesta en común
¿Dudas, ideas? ¿Necesidades?
Cierre: ¡seguimos en contacto!
¡Gracias por vuestra atención e interés! Cualquier cosa a
andoni.eguiluz@deusto.es Comunidad google+ para resto de dudas
y compartir experiencias-necesidadesbit.ly/cebek-ofom-com