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[ 8 = - 3
bullGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
OFICINA DEL SECRETARIO
13 de enero de 2012
CARTA CmCULAR N OM 8-2011-2012
Secretaria Asociada Subsecretarios Secretaria Asociada Interina de Educaeion Especial Secretarie
Auxiliares Directora Ejecutiva del Instituto de Capacitacion Administrativa y Asesoramiento a Escuela
Directora Interina del Institute para eJ Desarrollo Profesional del Maestro Directores de Oficina
Programas y Divisiones Directores de las Regiones Educativas Supervisores Generale
Superintendentes de Escuelas a cargo de los Distritos Escolares Supervisores de Zona Facilitadore
Docentes Directores de Escuela Maestros Maestros Bibliotecarios Consejeros Escolares Trabajadore
Sociales Escolares y Miembros del Consejo Escolar
POLiTICA PirnLICA SOBRE LA ORGANIZACION ESCOLAR Y REQUISITOS D
GRADUACION DE LAS ESCUELAS DE LA COMUNIDAD ELEMENTALES
SECUNDARIAS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION DE PUERTO RICO
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CARTA CIRCULAR N O M amp-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de [a Comunidad
Elementales y Secuudarias del Departamento de Educaci6nPagina 2 de 26
tambien requiere que se armonicen multiples factores en el ambiente escolar tales como un curriculo
flexible pero riguroso rnateriales atemperados a las necesidades particulares de ensefianza ambientes
propicios para aprender profesionales de la educaci6n altamente cualificados politicas y procedimientos
adecuados y una participaci6n efectiva de madres padres 0 encargados y comunidad en general
M ient ras atendemos esta meta para todas las escuelas de nuestro Sistema se hace necesario prestar
especial atenci6n a aquellas en las que se registran actualmente bajos indicadores de aprovechamiento
acadernico y retenci6n escolar Estas escuelas son conocidas en nuestro Sistema como escuelas en
mejoramiento escolar La Ley Federal de Educaci6n Elemental y Secundaria de 1965 segun
enmendada (ESEA par sus siglas en Ingles) establece que el Departamento tome acciones concretas para
rnejorar el rendimiento academico en estas escuelas
Reconocemos la importancia de desarrollar los conocimientos y las competencias academicas en armonia
con el desarrollo emocional social fisico y moral del estudiante Esto redundara en un ambiente de paz
solidaridad y colaboraci6n en la escuela y en las comunidades Para cumplir su misi6n el Departamento
de Educaci6n debe garantizar una educacion gratuita y no sectaria que desarrolle las capacidades y
talentos de todos los estudiantes para que sean ciudadanos productivos independientes aprendices de
par vida respetuosos de fa ley y del ambiente y comprometidos can el bienestar connno
La escuela puertorriquefia debe ser un instrumento eficaz para la construccion de una sociedad justa y
dernocratica Debe ser una unidad dinamica de cambio social enmarcada en la realidad actual de las
comunidades y capaz de integral voluntades para eJ bienestar colectivo EI proceso educativo que se
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Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 3 de 26
debe presentar y discutir fa organizacion con el Consejo Escolar para que este ofrezca su
recomendaciones y finalmente la apruebe En el Articulo 83 del Reglamento se especifica que en
cada escuela no se constituira otra clase de organizacion que tenga conflieto 0 interfiera con la
funciones los deberes y las responsabilidades del Consejo Escolar
Los Distritos Escolares segun Ia Ley Organica tienen entre sus funciones asesorar a directores y
maestros sobre el disefio de programas ajustados a las necesidades y experiencias de los estudiantes
La Organizacion Escolar debera planificarse tomando en consideracion a los funcionarios que ocupan
puestos docentes y administrativos que hayan solicitado y que cualifican para acogerse a Ia
proteccion que provee la Ley Publica 101-336 conocida como American with Disabilities Act de
26 de junio de 1990 y la Ley 44 de 2 de julio de 1985 segun enmendadas Estas Leyes protegen
las personas con impedimentos La legislaci6n define impedimento como una condicion que limita
sustancialmente el desempeho de la persona en una 0 mas actividades del diario vivir que tenga lin
historial previo de haber padecido ese tipo de condicion a que se considere que fa persona tiene un
impedimenta
Una persona cualificada es la que tiene un impedimento segun 10 define la Ley y que can0
sinaeomodo razonable esta capacitada para desempefiar las funciones esenciales del empleo que
mantiene retiene 0 solicita La legislaci6n define acomodo razonable como cualquier ajuste Iogico
adecuado 0 razonable en el ambiente de trabajo que perrnita a la persona con impedimento ejecutar
funciones esenciales del empleo que mantiene retiene 0 solicita Un acomodo razonable consiste
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En particular los fondos asignados a Program as como Titulo I son para complementarios que e
ausencia de dichos fondos federales estarian disponibles de fuentes estatales para los estudiantes
participantes de este Programa Ademas en escuelas que desarrollan Programas de Titulo I en
modalidad Target Assistant School eTAS) los maestros pagados con estos fondos no podran
realizar tareas que no esten asociadas con el proposito del fondo por el eual se les paga La eseuela
que desarrolle proyectos en la modalidad School wide la Organizacion Escolar cumplira con lo
requisitos establecidos en la Secci6n 1114 de la Ley Federal de Educacion Elemental y Secundaria
de 1965 segun enmendada (ESEA por sus siglas en ingles) Los funcionarios responsables d
preparar y aprobar la Organizaci6n Escolar en cada escuela tienen que asesorarse con el personal
tecnico de la Oficina de Asuntos Federales sobre los detalles de la reglamentacion federal antes d
completar los procesos de disefio 0 aprobacion
En 10 que respecta al area de Educaci6n Ocupacional y Tecnica la Ley Carl D Perkins IV Career
and Technical Education Improvement Act of2006 consigna fondos al Departamento de Educaci6n
y rige el disefio y desarrollo de los programas ocupacionales y tecnicos EI prop6sito de esta Ley e
desarrollar ampliamente las destrezas academicas ocupacionales y tecnicas de los estudiantes a nive
secundario que han seleccionado educaci6n ocupacional y tecnica Con respecto a los servicios quse ofrecen a los estudiantes con impedimentos los mismos se ofreceran en armenia con la
disposiciones de la Ley Estatal 51 de 1996 Ia Ley Federal Individuals with Disability Education
Act (2004) y [a Ley de Rehabilitaci6n de 1973 segun corresponda
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Polltica Publica sabre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
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2 Es un proceso colaborativo que requiere la representaci6n y participacion de la comunidad
traves del Consejo Escolar para lograr una tomade decisiones compartida POI tanto es deber
del Director de la Escuela garantizar la participacion activa de todos los componentes del
Consejo Escolar en este proceso EI personal docente que forma parte del Consejo Escolar
debe recopilar las recomendaciones de los miembros a los que representa
3 Provee para que todos los estudiantes reciban una educaci6n que propenda a1 pleno desarrollo de
su personalidad y de sus capacidades intelectuales as como al desarrollo de valores y a
fortalecimiento de los mismos para lograr un individuo Integro e integral comunicador y capaz
de solucionar problemas
4 Atiende los intereses de los estudiantes con necesidades especiales y estudiantes talentosos
5 Considera la ubicaci6n adecuada de los grupos especiales de nifios y jovenes con impedimentos
6 Fundamenta sus 10Wos en el Estudio de Necesidades de cada escuela y en el Estudio de
Comparabil idad Esta sera el producto de la participacion y de la accion colaborativa de lacomunidad escolar especialmente a traves de la informacion que suministren los maestros como
principal contacto con los estudiantes
7 Provee experiencias comunitarias como instrumento eficaz que Ie facilitan al estudiante e
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estos servicios a su vez debe reflejar una acci6n integrada en la planificaci6n de los procesos de
trabajo de Ia escuela
3 En el primer periodo se aplicara en forma integrada a la materia diez (10) minutos de reflexion
4 EI Departamento de Educacion promueve que todas las escuelas adopten organizaciones con
horario sencillo y que como norma general se inicien las labores a las 800 am y terminen a
las 300 pm con excepci6n de aquellas escuelas que tengan ofrecimientos en horario extendido
en las tardes Cualquier otro horario que se proponga debe ser evaluado y aprobado por e
director de la region educativa
5 La reglamentacion vigente requiere que la modalidad de Organizaci6n Escolar que se seleccione
cumpla con el minimo de seis (6) horas diarias de tiempo lectivo para todos los estudiantes S61
bajo circunstancias especiales con la recomendaci6n del Director de la Region Educativa y
autorizaci6n del Secretario 0 la persona en quien 61 delegue podra establecer como opci6n
temporera la modalidad de organizaci6n conocida como organizacion aiterna en la que se ofrecen
cinco (5) horas diarias de tiernpo lectivo de lunes a viernes
6 En las escuelas en que hubiese la necesidad de establecer una organizaci6n altema la misma se
iniciara con los grados mas altos Los grupos de kindergarten a tercer grados (K-3) deberan
permanecer en organizaci6n sencilla hasta donde sea posible
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ejercicios de practica para las Pruebas Puertorriquefias de Aprovechamiento Academicos (PPAA)
y atenderan padres citados Un maestro seleccionado por equipo sera responsable de entregarle a
director de la escuela la hoja de asistencia y una minuta con los asuntos discutidos y los acuerdos
tomados Estas reuniones se programaran durante el ultimo periodo de clases pOI 1 0 que haran
los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
11 El cuarto viernes de cada mes el Director de la escuela se reunira con su facultad para
discutir y oriental sobre cartas circulares memorandos plan comprensivo escolar presupuesto de
la escuela reglamentos planificar celebracion de las diferentes semanas 0 actividades educativas
(Feria Cientifica Semana de la Lengua Olimpiadas de Matematicas etc) Esto redundara en una
real participacion y colaboracion de Ia comunidad escolar tan necesaria para una toma de
decisiones mas certera y efectiva El director de la escuela evidenciara estas reuniones con la
hoja de asistencia la agenda y las minutas Estas reuniones se programaran durante el ultimo
periodo de clases par 1 0 que haran los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
12 En la tercera semana de cada mes escolar (martes-nivel elemental y miercoles-nivel intermedio
y superior) se llevara a cabo un periodo de Salon Hogar de 60 minutos EI propos ito del SalonHagar es trabajar entre otros con Organizaciones Estudiantiles Clubes Asociaciones ofrecer
charlas y orientaciones sobre reciclaje clarificacion de valores y programas postsecundarios EI
resto de los period os se reducen a cincuenta (50) minutos cada uno de tal forma que los
estudiantes tomen todas sus clases EI periodo para atender el salon hogar se cubrira con los
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Politica Publica sobre la Organizacion EscoJar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
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17 Se garantizara el usa optimo de los recursos tecnologicos con que cuenta 1a escuela
facilltandole el acceso de estos al personal docente para enriquecer el proceso de aprendizaje
18 La programaci6n del periodo del desayuno y almuerzo para los estudiantes se hara tomando en
consideraci6n la capacidad del comedor escolar y la matricula participante EI periodo d
desayuno se debe programar para que inicie a las 700 am de manera que no interrumpa e
tiempo lectivo al inicio del dia escolar El periodo de almuerzo no debe comenzar antes de la
1100 am y se recomienda que el servicio conc1uya no mas tarde de la I 00 pm
19 Una vez aprobada la Organizaci6n Escolar es responsabilidad del Director de la Escuela entrar
la misma en el Sistema de Informaci6n Estudiantil (SIE) ya que estos datos son sumamente
relevantes al momenta de tomar decisiones Este documento es informacion publica que debe
divulgarse a toda la comunidad escolar y estara accesible a traves del Internet
EI incumplimiento de estas directrices conlleva acciones disciplinarias
20 Para diversificar los ofrecimientos y proveer alternativas creativas e innovadoras se podran
disefiar organizaciones can horario extendido en las que se atiendan los intereses y talentos delos estudiantes Para atender esta matricula se podra escalonar el horario de los maestros y otro
personal docente asignado a la escuela 0 desarrollar un programa de horario extendido sufragado
con fondos provenientes de otras fuentes
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Politica Publica sobre Ia Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
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E PREPARACION Y APROBACION DE LA ORGANIZACION ESCOLAR
La Organizacion Escolar se preparara y aprobara mediante un proceso de cuatro (4) etapas segun se
describe a continuacion
Etapa 1 Propuesta de Recursos y Puestos Necesarios (ver CalelUlario adjullto])
Durante la segunda semana del segundo semestre escolar (enero) se realizara la entrega de notas apadres madres 0encargados EI proceso de matricula de kindergarten a duodecimo grados culminara
el viernes de la primera semana de febrero Los Conse je ros Escola res y los maestros de Salon Hogar
colaboraran con el Director de Escuela para garantizar el cumplimiento de estos procesos en el tiempo
indicado
El Director de la Escuela preparara un Estudio de Necesidades abarcador tomando en
consideraci6n entre otras
I Establecer las caracteristicas de la matricula de los estudiantes
bull bajo el nivel de rendimiento academico
bull talentosos
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bull biblioteca escolar
bull comedor escolar
bull transportacion escolar
bull salones de computadoras
bull salones especializados
bull laboratorios
bull facilidades deportivas
bull horario extendidobull cooperativas juveniles
bull Titulo I en sus modalidades Schoolwide y TAS
bull Educacion Especial
bull otros
6 Considerar la participacion de las madres padres 0encargados
7 Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduacion seran la priorida
al momento de la preparacion de la Organizaci6n Escolar Es responsabilidad del director d
escuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduaci6n
establecidos para cada nivel
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httpwwwdeprgov El resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamente
describa
I La necesidad de puestos docentes 0 1a cantidad de puestos excedentes Se determinara segun sea
e1 caso
2 Los recursos facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender 1a demanda
proyectada y los model os 0 enfoques particulares que van a establecerse
3 La reubicaci6n y reclutamiento del personal docente segun 1a Carta Circular vigente
sabre Politica Publica para [a Reubicackin y Reclutarniento del Personal Docente de las
Escuelas y del Instituto Tecnol6gico en el Departamento de Educaci6n
Etapa 2 Revision y Autoriiacidn de la Propuesta de Org(mizaciolt Escolar
1 E1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizaci6n Escolar a los Miernbros de
Consejo Escolar y estos analizaran toda la informaci6n (descritaen la primera etapa) y Leharanlas recomendaciones pertinentes De ser necesario e1 Consejo Escolar podra designar un comitede Maestros compuesto par un maximo de cinco (5) miembros para colaborar en este proceso de
analisis y recomendaciones
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propuestas evaluadas Para est a tarea la region educativa se asesorara con los programas 0
dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda
6 EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesible
en SUMAP tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa
Etapa 3 Preparacion de fa Organizacion Escolar
En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoques
curriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar El Director de la Regi6n Educativa parte de la
premisa que como resultado de la etapa anterior la escueia contara con los recurs os y los puestos
necesarios conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar De
1 0 c on tr ar io d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidades
fisicas y fiscales de la escuela La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestos
que no fueron autorizados ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso de
construccion Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n los
siguientes criterios
1 Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel
que ensefiara
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o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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CARrA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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Espafiol 60 minutes
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
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Educacion Fisica I
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR N O M amp-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de [a Comunidad
Elementales y Secuudarias del Departamento de Educaci6nPagina 2 de 26
tambien requiere que se armonicen multiples factores en el ambiente escolar tales como un curriculo
flexible pero riguroso rnateriales atemperados a las necesidades particulares de ensefianza ambientes
propicios para aprender profesionales de la educaci6n altamente cualificados politicas y procedimientos
adecuados y una participaci6n efectiva de madres padres 0 encargados y comunidad en general
M ient ras atendemos esta meta para todas las escuelas de nuestro Sistema se hace necesario prestar
especial atenci6n a aquellas en las que se registran actualmente bajos indicadores de aprovechamiento
acadernico y retenci6n escolar Estas escuelas son conocidas en nuestro Sistema como escuelas en
mejoramiento escolar La Ley Federal de Educaci6n Elemental y Secundaria de 1965 segun
enmendada (ESEA par sus siglas en Ingles) establece que el Departamento tome acciones concretas para
rnejorar el rendimiento academico en estas escuelas
Reconocemos la importancia de desarrollar los conocimientos y las competencias academicas en armonia
con el desarrollo emocional social fisico y moral del estudiante Esto redundara en un ambiente de paz
solidaridad y colaboraci6n en la escuela y en las comunidades Para cumplir su misi6n el Departamento
de Educaci6n debe garantizar una educacion gratuita y no sectaria que desarrolle las capacidades y
talentos de todos los estudiantes para que sean ciudadanos productivos independientes aprendices de
par vida respetuosos de fa ley y del ambiente y comprometidos can el bienestar connno
La escuela puertorriquefia debe ser un instrumento eficaz para la construccion de una sociedad justa y
dernocratica Debe ser una unidad dinamica de cambio social enmarcada en la realidad actual de las
comunidades y capaz de integral voluntades para eJ bienestar colectivo EI proceso educativo que se
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Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 3 de 26
debe presentar y discutir fa organizacion con el Consejo Escolar para que este ofrezca su
recomendaciones y finalmente la apruebe En el Articulo 83 del Reglamento se especifica que en
cada escuela no se constituira otra clase de organizacion que tenga conflieto 0 interfiera con la
funciones los deberes y las responsabilidades del Consejo Escolar
Los Distritos Escolares segun Ia Ley Organica tienen entre sus funciones asesorar a directores y
maestros sobre el disefio de programas ajustados a las necesidades y experiencias de los estudiantes
La Organizacion Escolar debera planificarse tomando en consideracion a los funcionarios que ocupan
puestos docentes y administrativos que hayan solicitado y que cualifican para acogerse a Ia
proteccion que provee la Ley Publica 101-336 conocida como American with Disabilities Act de
26 de junio de 1990 y la Ley 44 de 2 de julio de 1985 segun enmendadas Estas Leyes protegen
las personas con impedimentos La legislaci6n define impedimento como una condicion que limita
sustancialmente el desempeho de la persona en una 0 mas actividades del diario vivir que tenga lin
historial previo de haber padecido ese tipo de condicion a que se considere que fa persona tiene un
impedimenta
Una persona cualificada es la que tiene un impedimento segun 10 define la Ley y que can0
sinaeomodo razonable esta capacitada para desempefiar las funciones esenciales del empleo que
mantiene retiene 0 solicita La legislaci6n define acomodo razonable como cualquier ajuste Iogico
adecuado 0 razonable en el ambiente de trabajo que perrnita a la persona con impedimento ejecutar
funciones esenciales del empleo que mantiene retiene 0 solicita Un acomodo razonable consiste
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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 4 de 26
En particular los fondos asignados a Program as como Titulo I son para complementarios que e
ausencia de dichos fondos federales estarian disponibles de fuentes estatales para los estudiantes
participantes de este Programa Ademas en escuelas que desarrollan Programas de Titulo I en
modalidad Target Assistant School eTAS) los maestros pagados con estos fondos no podran
realizar tareas que no esten asociadas con el proposito del fondo por el eual se les paga La eseuela
que desarrolle proyectos en la modalidad School wide la Organizacion Escolar cumplira con lo
requisitos establecidos en la Secci6n 1114 de la Ley Federal de Educacion Elemental y Secundaria
de 1965 segun enmendada (ESEA por sus siglas en ingles) Los funcionarios responsables d
preparar y aprobar la Organizaci6n Escolar en cada escuela tienen que asesorarse con el personal
tecnico de la Oficina de Asuntos Federales sobre los detalles de la reglamentacion federal antes d
completar los procesos de disefio 0 aprobacion
En 10 que respecta al area de Educaci6n Ocupacional y Tecnica la Ley Carl D Perkins IV Career
and Technical Education Improvement Act of2006 consigna fondos al Departamento de Educaci6n
y rige el disefio y desarrollo de los programas ocupacionales y tecnicos EI prop6sito de esta Ley e
desarrollar ampliamente las destrezas academicas ocupacionales y tecnicas de los estudiantes a nive
secundario que han seleccionado educaci6n ocupacional y tecnica Con respecto a los servicios quse ofrecen a los estudiantes con impedimentos los mismos se ofreceran en armenia con la
disposiciones de la Ley Estatal 51 de 1996 Ia Ley Federal Individuals with Disability Education
Act (2004) y [a Ley de Rehabilitaci6n de 1973 segun corresponda
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-20[ 1-20[2
Polltica Publica sabre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 5 de 26
2 Es un proceso colaborativo que requiere la representaci6n y participacion de la comunidad
traves del Consejo Escolar para lograr una tomade decisiones compartida POI tanto es deber
del Director de la Escuela garantizar la participacion activa de todos los componentes del
Consejo Escolar en este proceso EI personal docente que forma parte del Consejo Escolar
debe recopilar las recomendaciones de los miembros a los que representa
3 Provee para que todos los estudiantes reciban una educaci6n que propenda a1 pleno desarrollo de
su personalidad y de sus capacidades intelectuales as como al desarrollo de valores y a
fortalecimiento de los mismos para lograr un individuo Integro e integral comunicador y capaz
de solucionar problemas
4 Atiende los intereses de los estudiantes con necesidades especiales y estudiantes talentosos
5 Considera la ubicaci6n adecuada de los grupos especiales de nifios y jovenes con impedimentos
6 Fundamenta sus 10Wos en el Estudio de Necesidades de cada escuela y en el Estudio de
Comparabil idad Esta sera el producto de la participacion y de la accion colaborativa de lacomunidad escolar especialmente a traves de la informacion que suministren los maestros como
principal contacto con los estudiantes
7 Provee experiencias comunitarias como instrumento eficaz que Ie facilitan al estudiante e
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estos servicios a su vez debe reflejar una acci6n integrada en la planificaci6n de los procesos de
trabajo de Ia escuela
3 En el primer periodo se aplicara en forma integrada a la materia diez (10) minutos de reflexion
4 EI Departamento de Educacion promueve que todas las escuelas adopten organizaciones con
horario sencillo y que como norma general se inicien las labores a las 800 am y terminen a
las 300 pm con excepci6n de aquellas escuelas que tengan ofrecimientos en horario extendido
en las tardes Cualquier otro horario que se proponga debe ser evaluado y aprobado por e
director de la region educativa
5 La reglamentacion vigente requiere que la modalidad de Organizaci6n Escolar que se seleccione
cumpla con el minimo de seis (6) horas diarias de tiempo lectivo para todos los estudiantes S61
bajo circunstancias especiales con la recomendaci6n del Director de la Region Educativa y
autorizaci6n del Secretario 0 la persona en quien 61 delegue podra establecer como opci6n
temporera la modalidad de organizaci6n conocida como organizacion aiterna en la que se ofrecen
cinco (5) horas diarias de tiernpo lectivo de lunes a viernes
6 En las escuelas en que hubiese la necesidad de establecer una organizaci6n altema la misma se
iniciara con los grados mas altos Los grupos de kindergarten a tercer grados (K-3) deberan
permanecer en organizaci6n sencilla hasta donde sea posible
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ejercicios de practica para las Pruebas Puertorriquefias de Aprovechamiento Academicos (PPAA)
y atenderan padres citados Un maestro seleccionado por equipo sera responsable de entregarle a
director de la escuela la hoja de asistencia y una minuta con los asuntos discutidos y los acuerdos
tomados Estas reuniones se programaran durante el ultimo periodo de clases pOI 1 0 que haran
los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
11 El cuarto viernes de cada mes el Director de la escuela se reunira con su facultad para
discutir y oriental sobre cartas circulares memorandos plan comprensivo escolar presupuesto de
la escuela reglamentos planificar celebracion de las diferentes semanas 0 actividades educativas
(Feria Cientifica Semana de la Lengua Olimpiadas de Matematicas etc) Esto redundara en una
real participacion y colaboracion de Ia comunidad escolar tan necesaria para una toma de
decisiones mas certera y efectiva El director de la escuela evidenciara estas reuniones con la
hoja de asistencia la agenda y las minutas Estas reuniones se programaran durante el ultimo
periodo de clases par 1 0 que haran los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
12 En la tercera semana de cada mes escolar (martes-nivel elemental y miercoles-nivel intermedio
y superior) se llevara a cabo un periodo de Salon Hogar de 60 minutos EI propos ito del SalonHagar es trabajar entre otros con Organizaciones Estudiantiles Clubes Asociaciones ofrecer
charlas y orientaciones sobre reciclaje clarificacion de valores y programas postsecundarios EI
resto de los period os se reducen a cincuenta (50) minutos cada uno de tal forma que los
estudiantes tomen todas sus clases EI periodo para atender el salon hogar se cubrira con los
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Politica Publica sobre la Organizacion EscoJar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
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17 Se garantizara el usa optimo de los recursos tecnologicos con que cuenta 1a escuela
facilltandole el acceso de estos al personal docente para enriquecer el proceso de aprendizaje
18 La programaci6n del periodo del desayuno y almuerzo para los estudiantes se hara tomando en
consideraci6n la capacidad del comedor escolar y la matricula participante EI periodo d
desayuno se debe programar para que inicie a las 700 am de manera que no interrumpa e
tiempo lectivo al inicio del dia escolar El periodo de almuerzo no debe comenzar antes de la
1100 am y se recomienda que el servicio conc1uya no mas tarde de la I 00 pm
19 Una vez aprobada la Organizaci6n Escolar es responsabilidad del Director de la Escuela entrar
la misma en el Sistema de Informaci6n Estudiantil (SIE) ya que estos datos son sumamente
relevantes al momenta de tomar decisiones Este documento es informacion publica que debe
divulgarse a toda la comunidad escolar y estara accesible a traves del Internet
EI incumplimiento de estas directrices conlleva acciones disciplinarias
20 Para diversificar los ofrecimientos y proveer alternativas creativas e innovadoras se podran
disefiar organizaciones can horario extendido en las que se atiendan los intereses y talentos delos estudiantes Para atender esta matricula se podra escalonar el horario de los maestros y otro
personal docente asignado a la escuela 0 desarrollar un programa de horario extendido sufragado
con fondos provenientes de otras fuentes
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Politica Publica sobre Ia Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
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E PREPARACION Y APROBACION DE LA ORGANIZACION ESCOLAR
La Organizacion Escolar se preparara y aprobara mediante un proceso de cuatro (4) etapas segun se
describe a continuacion
Etapa 1 Propuesta de Recursos y Puestos Necesarios (ver CalelUlario adjullto])
Durante la segunda semana del segundo semestre escolar (enero) se realizara la entrega de notas apadres madres 0encargados EI proceso de matricula de kindergarten a duodecimo grados culminara
el viernes de la primera semana de febrero Los Conse je ros Escola res y los maestros de Salon Hogar
colaboraran con el Director de Escuela para garantizar el cumplimiento de estos procesos en el tiempo
indicado
El Director de la Escuela preparara un Estudio de Necesidades abarcador tomando en
consideraci6n entre otras
I Establecer las caracteristicas de la matricula de los estudiantes
bull bajo el nivel de rendimiento academico
bull talentosos
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bull biblioteca escolar
bull comedor escolar
bull transportacion escolar
bull salones de computadoras
bull salones especializados
bull laboratorios
bull facilidades deportivas
bull horario extendidobull cooperativas juveniles
bull Titulo I en sus modalidades Schoolwide y TAS
bull Educacion Especial
bull otros
6 Considerar la participacion de las madres padres 0encargados
7 Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduacion seran la priorida
al momento de la preparacion de la Organizaci6n Escolar Es responsabilidad del director d
escuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduaci6n
establecidos para cada nivel
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httpwwwdeprgov El resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamente
describa
I La necesidad de puestos docentes 0 1a cantidad de puestos excedentes Se determinara segun sea
e1 caso
2 Los recursos facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender 1a demanda
proyectada y los model os 0 enfoques particulares que van a establecerse
3 La reubicaci6n y reclutamiento del personal docente segun 1a Carta Circular vigente
sabre Politica Publica para [a Reubicackin y Reclutarniento del Personal Docente de las
Escuelas y del Instituto Tecnol6gico en el Departamento de Educaci6n
Etapa 2 Revision y Autoriiacidn de la Propuesta de Org(mizaciolt Escolar
1 E1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizaci6n Escolar a los Miernbros de
Consejo Escolar y estos analizaran toda la informaci6n (descritaen la primera etapa) y Leharanlas recomendaciones pertinentes De ser necesario e1 Consejo Escolar podra designar un comitede Maestros compuesto par un maximo de cinco (5) miembros para colaborar en este proceso de
analisis y recomendaciones
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina [2 de 26
propuestas evaluadas Para est a tarea la region educativa se asesorara con los programas 0
dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda
6 EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesible
en SUMAP tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa
Etapa 3 Preparacion de fa Organizacion Escolar
En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoques
curriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar El Director de la Regi6n Educativa parte de la
premisa que como resultado de la etapa anterior la escueia contara con los recurs os y los puestos
necesarios conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar De
1 0 c on tr ar io d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidades
fisicas y fiscales de la escuela La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestos
que no fueron autorizados ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso de
construccion Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n los
siguientes criterios
1 Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel
que ensefiara
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o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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Nivellro a 310
~_ )~~)f----~ H t~~~-middot I
Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
~~~t - ~~IJr I _ (fI~~lIlll~~ v ~~~~1ijtmiddot~middot~~middot~llll Dh j 1WIlJV~_iiJ
Espafiol 60 minutes
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13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 3 de 26
debe presentar y discutir fa organizacion con el Consejo Escolar para que este ofrezca su
recomendaciones y finalmente la apruebe En el Articulo 83 del Reglamento se especifica que en
cada escuela no se constituira otra clase de organizacion que tenga conflieto 0 interfiera con la
funciones los deberes y las responsabilidades del Consejo Escolar
Los Distritos Escolares segun Ia Ley Organica tienen entre sus funciones asesorar a directores y
maestros sobre el disefio de programas ajustados a las necesidades y experiencias de los estudiantes
La Organizacion Escolar debera planificarse tomando en consideracion a los funcionarios que ocupan
puestos docentes y administrativos que hayan solicitado y que cualifican para acogerse a Ia
proteccion que provee la Ley Publica 101-336 conocida como American with Disabilities Act de
26 de junio de 1990 y la Ley 44 de 2 de julio de 1985 segun enmendadas Estas Leyes protegen
las personas con impedimentos La legislaci6n define impedimento como una condicion que limita
sustancialmente el desempeho de la persona en una 0 mas actividades del diario vivir que tenga lin
historial previo de haber padecido ese tipo de condicion a que se considere que fa persona tiene un
impedimenta
Una persona cualificada es la que tiene un impedimento segun 10 define la Ley y que can0
sinaeomodo razonable esta capacitada para desempefiar las funciones esenciales del empleo que
mantiene retiene 0 solicita La legislaci6n define acomodo razonable como cualquier ajuste Iogico
adecuado 0 razonable en el ambiente de trabajo que perrnita a la persona con impedimento ejecutar
funciones esenciales del empleo que mantiene retiene 0 solicita Un acomodo razonable consiste
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CARTA CIRCULAR NUMgt 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 4 de 26
En particular los fondos asignados a Program as como Titulo I son para complementarios que e
ausencia de dichos fondos federales estarian disponibles de fuentes estatales para los estudiantes
participantes de este Programa Ademas en escuelas que desarrollan Programas de Titulo I en
modalidad Target Assistant School eTAS) los maestros pagados con estos fondos no podran
realizar tareas que no esten asociadas con el proposito del fondo por el eual se les paga La eseuela
que desarrolle proyectos en la modalidad School wide la Organizacion Escolar cumplira con lo
requisitos establecidos en la Secci6n 1114 de la Ley Federal de Educacion Elemental y Secundaria
de 1965 segun enmendada (ESEA por sus siglas en ingles) Los funcionarios responsables d
preparar y aprobar la Organizaci6n Escolar en cada escuela tienen que asesorarse con el personal
tecnico de la Oficina de Asuntos Federales sobre los detalles de la reglamentacion federal antes d
completar los procesos de disefio 0 aprobacion
En 10 que respecta al area de Educaci6n Ocupacional y Tecnica la Ley Carl D Perkins IV Career
and Technical Education Improvement Act of2006 consigna fondos al Departamento de Educaci6n
y rige el disefio y desarrollo de los programas ocupacionales y tecnicos EI prop6sito de esta Ley e
desarrollar ampliamente las destrezas academicas ocupacionales y tecnicas de los estudiantes a nive
secundario que han seleccionado educaci6n ocupacional y tecnica Con respecto a los servicios quse ofrecen a los estudiantes con impedimentos los mismos se ofreceran en armenia con la
disposiciones de la Ley Estatal 51 de 1996 Ia Ley Federal Individuals with Disability Education
Act (2004) y [a Ley de Rehabilitaci6n de 1973 segun corresponda
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-20[ 1-20[2
Polltica Publica sabre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 5 de 26
2 Es un proceso colaborativo que requiere la representaci6n y participacion de la comunidad
traves del Consejo Escolar para lograr una tomade decisiones compartida POI tanto es deber
del Director de la Escuela garantizar la participacion activa de todos los componentes del
Consejo Escolar en este proceso EI personal docente que forma parte del Consejo Escolar
debe recopilar las recomendaciones de los miembros a los que representa
3 Provee para que todos los estudiantes reciban una educaci6n que propenda a1 pleno desarrollo de
su personalidad y de sus capacidades intelectuales as como al desarrollo de valores y a
fortalecimiento de los mismos para lograr un individuo Integro e integral comunicador y capaz
de solucionar problemas
4 Atiende los intereses de los estudiantes con necesidades especiales y estudiantes talentosos
5 Considera la ubicaci6n adecuada de los grupos especiales de nifios y jovenes con impedimentos
6 Fundamenta sus 10Wos en el Estudio de Necesidades de cada escuela y en el Estudio de
Comparabil idad Esta sera el producto de la participacion y de la accion colaborativa de lacomunidad escolar especialmente a traves de la informacion que suministren los maestros como
principal contacto con los estudiantes
7 Provee experiencias comunitarias como instrumento eficaz que Ie facilitan al estudiante e
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Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
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estos servicios a su vez debe reflejar una acci6n integrada en la planificaci6n de los procesos de
trabajo de Ia escuela
3 En el primer periodo se aplicara en forma integrada a la materia diez (10) minutos de reflexion
4 EI Departamento de Educacion promueve que todas las escuelas adopten organizaciones con
horario sencillo y que como norma general se inicien las labores a las 800 am y terminen a
las 300 pm con excepci6n de aquellas escuelas que tengan ofrecimientos en horario extendido
en las tardes Cualquier otro horario que se proponga debe ser evaluado y aprobado por e
director de la region educativa
5 La reglamentacion vigente requiere que la modalidad de Organizaci6n Escolar que se seleccione
cumpla con el minimo de seis (6) horas diarias de tiempo lectivo para todos los estudiantes S61
bajo circunstancias especiales con la recomendaci6n del Director de la Region Educativa y
autorizaci6n del Secretario 0 la persona en quien 61 delegue podra establecer como opci6n
temporera la modalidad de organizaci6n conocida como organizacion aiterna en la que se ofrecen
cinco (5) horas diarias de tiernpo lectivo de lunes a viernes
6 En las escuelas en que hubiese la necesidad de establecer una organizaci6n altema la misma se
iniciara con los grados mas altos Los grupos de kindergarten a tercer grados (K-3) deberan
permanecer en organizaci6n sencilla hasta donde sea posible
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ejercicios de practica para las Pruebas Puertorriquefias de Aprovechamiento Academicos (PPAA)
y atenderan padres citados Un maestro seleccionado por equipo sera responsable de entregarle a
director de la escuela la hoja de asistencia y una minuta con los asuntos discutidos y los acuerdos
tomados Estas reuniones se programaran durante el ultimo periodo de clases pOI 1 0 que haran
los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
11 El cuarto viernes de cada mes el Director de la escuela se reunira con su facultad para
discutir y oriental sobre cartas circulares memorandos plan comprensivo escolar presupuesto de
la escuela reglamentos planificar celebracion de las diferentes semanas 0 actividades educativas
(Feria Cientifica Semana de la Lengua Olimpiadas de Matematicas etc) Esto redundara en una
real participacion y colaboracion de Ia comunidad escolar tan necesaria para una toma de
decisiones mas certera y efectiva El director de la escuela evidenciara estas reuniones con la
hoja de asistencia la agenda y las minutas Estas reuniones se programaran durante el ultimo
periodo de clases par 1 0 que haran los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
12 En la tercera semana de cada mes escolar (martes-nivel elemental y miercoles-nivel intermedio
y superior) se llevara a cabo un periodo de Salon Hogar de 60 minutos EI propos ito del SalonHagar es trabajar entre otros con Organizaciones Estudiantiles Clubes Asociaciones ofrecer
charlas y orientaciones sobre reciclaje clarificacion de valores y programas postsecundarios EI
resto de los period os se reducen a cincuenta (50) minutos cada uno de tal forma que los
estudiantes tomen todas sus clases EI periodo para atender el salon hogar se cubrira con los
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Politica Publica sobre la Organizacion EscoJar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
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17 Se garantizara el usa optimo de los recursos tecnologicos con que cuenta 1a escuela
facilltandole el acceso de estos al personal docente para enriquecer el proceso de aprendizaje
18 La programaci6n del periodo del desayuno y almuerzo para los estudiantes se hara tomando en
consideraci6n la capacidad del comedor escolar y la matricula participante EI periodo d
desayuno se debe programar para que inicie a las 700 am de manera que no interrumpa e
tiempo lectivo al inicio del dia escolar El periodo de almuerzo no debe comenzar antes de la
1100 am y se recomienda que el servicio conc1uya no mas tarde de la I 00 pm
19 Una vez aprobada la Organizaci6n Escolar es responsabilidad del Director de la Escuela entrar
la misma en el Sistema de Informaci6n Estudiantil (SIE) ya que estos datos son sumamente
relevantes al momenta de tomar decisiones Este documento es informacion publica que debe
divulgarse a toda la comunidad escolar y estara accesible a traves del Internet
EI incumplimiento de estas directrices conlleva acciones disciplinarias
20 Para diversificar los ofrecimientos y proveer alternativas creativas e innovadoras se podran
disefiar organizaciones can horario extendido en las que se atiendan los intereses y talentos delos estudiantes Para atender esta matricula se podra escalonar el horario de los maestros y otro
personal docente asignado a la escuela 0 desarrollar un programa de horario extendido sufragado
con fondos provenientes de otras fuentes
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Politica Publica sobre Ia Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
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E PREPARACION Y APROBACION DE LA ORGANIZACION ESCOLAR
La Organizacion Escolar se preparara y aprobara mediante un proceso de cuatro (4) etapas segun se
describe a continuacion
Etapa 1 Propuesta de Recursos y Puestos Necesarios (ver CalelUlario adjullto])
Durante la segunda semana del segundo semestre escolar (enero) se realizara la entrega de notas apadres madres 0encargados EI proceso de matricula de kindergarten a duodecimo grados culminara
el viernes de la primera semana de febrero Los Conse je ros Escola res y los maestros de Salon Hogar
colaboraran con el Director de Escuela para garantizar el cumplimiento de estos procesos en el tiempo
indicado
El Director de la Escuela preparara un Estudio de Necesidades abarcador tomando en
consideraci6n entre otras
I Establecer las caracteristicas de la matricula de los estudiantes
bull bajo el nivel de rendimiento academico
bull talentosos
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bull biblioteca escolar
bull comedor escolar
bull transportacion escolar
bull salones de computadoras
bull salones especializados
bull laboratorios
bull facilidades deportivas
bull horario extendidobull cooperativas juveniles
bull Titulo I en sus modalidades Schoolwide y TAS
bull Educacion Especial
bull otros
6 Considerar la participacion de las madres padres 0encargados
7 Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduacion seran la priorida
al momento de la preparacion de la Organizaci6n Escolar Es responsabilidad del director d
escuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduaci6n
establecidos para cada nivel
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httpwwwdeprgov El resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamente
describa
I La necesidad de puestos docentes 0 1a cantidad de puestos excedentes Se determinara segun sea
e1 caso
2 Los recursos facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender 1a demanda
proyectada y los model os 0 enfoques particulares que van a establecerse
3 La reubicaci6n y reclutamiento del personal docente segun 1a Carta Circular vigente
sabre Politica Publica para [a Reubicackin y Reclutarniento del Personal Docente de las
Escuelas y del Instituto Tecnol6gico en el Departamento de Educaci6n
Etapa 2 Revision y Autoriiacidn de la Propuesta de Org(mizaciolt Escolar
1 E1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizaci6n Escolar a los Miernbros de
Consejo Escolar y estos analizaran toda la informaci6n (descritaen la primera etapa) y Leharanlas recomendaciones pertinentes De ser necesario e1 Consejo Escolar podra designar un comitede Maestros compuesto par un maximo de cinco (5) miembros para colaborar en este proceso de
analisis y recomendaciones
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propuestas evaluadas Para est a tarea la region educativa se asesorara con los programas 0
dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda
6 EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesible
en SUMAP tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa
Etapa 3 Preparacion de fa Organizacion Escolar
En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoques
curriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar El Director de la Regi6n Educativa parte de la
premisa que como resultado de la etapa anterior la escueia contara con los recurs os y los puestos
necesarios conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar De
1 0 c on tr ar io d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidades
fisicas y fiscales de la escuela La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestos
que no fueron autorizados ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso de
construccion Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n los
siguientes criterios
1 Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel
que ensefiara
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o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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Nivellro a 310
~_ )~~)f----~ H t~~~-middot I
Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
~~~t - ~~IJr I _ (fI~~lIlll~~ v ~~~~1ijtmiddot~middot~~middot~llll Dh j 1WIlJV~_iiJ
Espafiol 60 minutes
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
I~-------------------~
_ _ j _ ASIGNATUILS - ~ __ _
Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUMgt 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 4 de 26
En particular los fondos asignados a Program as como Titulo I son para complementarios que e
ausencia de dichos fondos federales estarian disponibles de fuentes estatales para los estudiantes
participantes de este Programa Ademas en escuelas que desarrollan Programas de Titulo I en
modalidad Target Assistant School eTAS) los maestros pagados con estos fondos no podran
realizar tareas que no esten asociadas con el proposito del fondo por el eual se les paga La eseuela
que desarrolle proyectos en la modalidad School wide la Organizacion Escolar cumplira con lo
requisitos establecidos en la Secci6n 1114 de la Ley Federal de Educacion Elemental y Secundaria
de 1965 segun enmendada (ESEA por sus siglas en ingles) Los funcionarios responsables d
preparar y aprobar la Organizaci6n Escolar en cada escuela tienen que asesorarse con el personal
tecnico de la Oficina de Asuntos Federales sobre los detalles de la reglamentacion federal antes d
completar los procesos de disefio 0 aprobacion
En 10 que respecta al area de Educaci6n Ocupacional y Tecnica la Ley Carl D Perkins IV Career
and Technical Education Improvement Act of2006 consigna fondos al Departamento de Educaci6n
y rige el disefio y desarrollo de los programas ocupacionales y tecnicos EI prop6sito de esta Ley e
desarrollar ampliamente las destrezas academicas ocupacionales y tecnicas de los estudiantes a nive
secundario que han seleccionado educaci6n ocupacional y tecnica Con respecto a los servicios quse ofrecen a los estudiantes con impedimentos los mismos se ofreceran en armenia con la
disposiciones de la Ley Estatal 51 de 1996 Ia Ley Federal Individuals with Disability Education
Act (2004) y [a Ley de Rehabilitaci6n de 1973 segun corresponda
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-20[ 1-20[2
Polltica Publica sabre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 5 de 26
2 Es un proceso colaborativo que requiere la representaci6n y participacion de la comunidad
traves del Consejo Escolar para lograr una tomade decisiones compartida POI tanto es deber
del Director de la Escuela garantizar la participacion activa de todos los componentes del
Consejo Escolar en este proceso EI personal docente que forma parte del Consejo Escolar
debe recopilar las recomendaciones de los miembros a los que representa
3 Provee para que todos los estudiantes reciban una educaci6n que propenda a1 pleno desarrollo de
su personalidad y de sus capacidades intelectuales as como al desarrollo de valores y a
fortalecimiento de los mismos para lograr un individuo Integro e integral comunicador y capaz
de solucionar problemas
4 Atiende los intereses de los estudiantes con necesidades especiales y estudiantes talentosos
5 Considera la ubicaci6n adecuada de los grupos especiales de nifios y jovenes con impedimentos
6 Fundamenta sus 10Wos en el Estudio de Necesidades de cada escuela y en el Estudio de
Comparabil idad Esta sera el producto de la participacion y de la accion colaborativa de lacomunidad escolar especialmente a traves de la informacion que suministren los maestros como
principal contacto con los estudiantes
7 Provee experiencias comunitarias como instrumento eficaz que Ie facilitan al estudiante e
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 6 de 26
estos servicios a su vez debe reflejar una acci6n integrada en la planificaci6n de los procesos de
trabajo de Ia escuela
3 En el primer periodo se aplicara en forma integrada a la materia diez (10) minutos de reflexion
4 EI Departamento de Educacion promueve que todas las escuelas adopten organizaciones con
horario sencillo y que como norma general se inicien las labores a las 800 am y terminen a
las 300 pm con excepci6n de aquellas escuelas que tengan ofrecimientos en horario extendido
en las tardes Cualquier otro horario que se proponga debe ser evaluado y aprobado por e
director de la region educativa
5 La reglamentacion vigente requiere que la modalidad de Organizaci6n Escolar que se seleccione
cumpla con el minimo de seis (6) horas diarias de tiempo lectivo para todos los estudiantes S61
bajo circunstancias especiales con la recomendaci6n del Director de la Region Educativa y
autorizaci6n del Secretario 0 la persona en quien 61 delegue podra establecer como opci6n
temporera la modalidad de organizaci6n conocida como organizacion aiterna en la que se ofrecen
cinco (5) horas diarias de tiernpo lectivo de lunes a viernes
6 En las escuelas en que hubiese la necesidad de establecer una organizaci6n altema la misma se
iniciara con los grados mas altos Los grupos de kindergarten a tercer grados (K-3) deberan
permanecer en organizaci6n sencilla hasta donde sea posible
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CARTA CIRCULAR NUN 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 7 de 26
ejercicios de practica para las Pruebas Puertorriquefias de Aprovechamiento Academicos (PPAA)
y atenderan padres citados Un maestro seleccionado por equipo sera responsable de entregarle a
director de la escuela la hoja de asistencia y una minuta con los asuntos discutidos y los acuerdos
tomados Estas reuniones se programaran durante el ultimo periodo de clases pOI 1 0 que haran
los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
11 El cuarto viernes de cada mes el Director de la escuela se reunira con su facultad para
discutir y oriental sobre cartas circulares memorandos plan comprensivo escolar presupuesto de
la escuela reglamentos planificar celebracion de las diferentes semanas 0 actividades educativas
(Feria Cientifica Semana de la Lengua Olimpiadas de Matematicas etc) Esto redundara en una
real participacion y colaboracion de Ia comunidad escolar tan necesaria para una toma de
decisiones mas certera y efectiva El director de la escuela evidenciara estas reuniones con la
hoja de asistencia la agenda y las minutas Estas reuniones se programaran durante el ultimo
periodo de clases par 1 0 que haran los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
12 En la tercera semana de cada mes escolar (martes-nivel elemental y miercoles-nivel intermedio
y superior) se llevara a cabo un periodo de Salon Hogar de 60 minutos EI propos ito del SalonHagar es trabajar entre otros con Organizaciones Estudiantiles Clubes Asociaciones ofrecer
charlas y orientaciones sobre reciclaje clarificacion de valores y programas postsecundarios EI
resto de los period os se reducen a cincuenta (50) minutos cada uno de tal forma que los
estudiantes tomen todas sus clases EI periodo para atender el salon hogar se cubrira con los
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion EscoJar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 8 de 26
17 Se garantizara el usa optimo de los recursos tecnologicos con que cuenta 1a escuela
facilltandole el acceso de estos al personal docente para enriquecer el proceso de aprendizaje
18 La programaci6n del periodo del desayuno y almuerzo para los estudiantes se hara tomando en
consideraci6n la capacidad del comedor escolar y la matricula participante EI periodo d
desayuno se debe programar para que inicie a las 700 am de manera que no interrumpa e
tiempo lectivo al inicio del dia escolar El periodo de almuerzo no debe comenzar antes de la
1100 am y se recomienda que el servicio conc1uya no mas tarde de la I 00 pm
19 Una vez aprobada la Organizaci6n Escolar es responsabilidad del Director de la Escuela entrar
la misma en el Sistema de Informaci6n Estudiantil (SIE) ya que estos datos son sumamente
relevantes al momenta de tomar decisiones Este documento es informacion publica que debe
divulgarse a toda la comunidad escolar y estara accesible a traves del Internet
EI incumplimiento de estas directrices conlleva acciones disciplinarias
20 Para diversificar los ofrecimientos y proveer alternativas creativas e innovadoras se podran
disefiar organizaciones can horario extendido en las que se atiendan los intereses y talentos delos estudiantes Para atender esta matricula se podra escalonar el horario de los maestros y otro
personal docente asignado a la escuela 0 desarrollar un programa de horario extendido sufragado
con fondos provenientes de otras fuentes
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Politica Publica sobre Ia Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
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E PREPARACION Y APROBACION DE LA ORGANIZACION ESCOLAR
La Organizacion Escolar se preparara y aprobara mediante un proceso de cuatro (4) etapas segun se
describe a continuacion
Etapa 1 Propuesta de Recursos y Puestos Necesarios (ver CalelUlario adjullto])
Durante la segunda semana del segundo semestre escolar (enero) se realizara la entrega de notas apadres madres 0encargados EI proceso de matricula de kindergarten a duodecimo grados culminara
el viernes de la primera semana de febrero Los Conse je ros Escola res y los maestros de Salon Hogar
colaboraran con el Director de Escuela para garantizar el cumplimiento de estos procesos en el tiempo
indicado
El Director de la Escuela preparara un Estudio de Necesidades abarcador tomando en
consideraci6n entre otras
I Establecer las caracteristicas de la matricula de los estudiantes
bull bajo el nivel de rendimiento academico
bull talentosos
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Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escue1as de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 10 de 26
bull biblioteca escolar
bull comedor escolar
bull transportacion escolar
bull salones de computadoras
bull salones especializados
bull laboratorios
bull facilidades deportivas
bull horario extendidobull cooperativas juveniles
bull Titulo I en sus modalidades Schoolwide y TAS
bull Educacion Especial
bull otros
6 Considerar la participacion de las madres padres 0encargados
7 Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduacion seran la priorida
al momento de la preparacion de la Organizaci6n Escolar Es responsabilidad del director d
escuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduaci6n
establecidos para cada nivel
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Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina II de 26
httpwwwdeprgov El resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamente
describa
I La necesidad de puestos docentes 0 1a cantidad de puestos excedentes Se determinara segun sea
e1 caso
2 Los recursos facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender 1a demanda
proyectada y los model os 0 enfoques particulares que van a establecerse
3 La reubicaci6n y reclutamiento del personal docente segun 1a Carta Circular vigente
sabre Politica Publica para [a Reubicackin y Reclutarniento del Personal Docente de las
Escuelas y del Instituto Tecnol6gico en el Departamento de Educaci6n
Etapa 2 Revision y Autoriiacidn de la Propuesta de Org(mizaciolt Escolar
1 E1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizaci6n Escolar a los Miernbros de
Consejo Escolar y estos analizaran toda la informaci6n (descritaen la primera etapa) y Leharanlas recomendaciones pertinentes De ser necesario e1 Consejo Escolar podra designar un comitede Maestros compuesto par un maximo de cinco (5) miembros para colaborar en este proceso de
analisis y recomendaciones
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Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina [2 de 26
propuestas evaluadas Para est a tarea la region educativa se asesorara con los programas 0
dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda
6 EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesible
en SUMAP tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa
Etapa 3 Preparacion de fa Organizacion Escolar
En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoques
curriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar El Director de la Regi6n Educativa parte de la
premisa que como resultado de la etapa anterior la escueia contara con los recurs os y los puestos
necesarios conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar De
1 0 c on tr ar io d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidades
fisicas y fiscales de la escuela La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestos
que no fueron autorizados ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso de
construccion Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n los
siguientes criterios
1 Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel
que ensefiara
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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagiua 13 de 26
o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 14 de 26
bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 16 de 26
bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
~_ )~~)f----~ H t~~~-middot I
Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
~~~t - ~~IJr I _ (fI~~lIlll~~ v ~~~~1ijtmiddot~middot~~middot~llll Dh j 1WIlJV~_iiJ
Espafiol 60 minutes
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
I~-------------------~
_ _ j _ ASIGNATUILS - ~ __ _
Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-20[ 1-20[2
Polltica Publica sabre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 5 de 26
2 Es un proceso colaborativo que requiere la representaci6n y participacion de la comunidad
traves del Consejo Escolar para lograr una tomade decisiones compartida POI tanto es deber
del Director de la Escuela garantizar la participacion activa de todos los componentes del
Consejo Escolar en este proceso EI personal docente que forma parte del Consejo Escolar
debe recopilar las recomendaciones de los miembros a los que representa
3 Provee para que todos los estudiantes reciban una educaci6n que propenda a1 pleno desarrollo de
su personalidad y de sus capacidades intelectuales as como al desarrollo de valores y a
fortalecimiento de los mismos para lograr un individuo Integro e integral comunicador y capaz
de solucionar problemas
4 Atiende los intereses de los estudiantes con necesidades especiales y estudiantes talentosos
5 Considera la ubicaci6n adecuada de los grupos especiales de nifios y jovenes con impedimentos
6 Fundamenta sus 10Wos en el Estudio de Necesidades de cada escuela y en el Estudio de
Comparabil idad Esta sera el producto de la participacion y de la accion colaborativa de lacomunidad escolar especialmente a traves de la informacion que suministren los maestros como
principal contacto con los estudiantes
7 Provee experiencias comunitarias como instrumento eficaz que Ie facilitan al estudiante e
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 6 de 26
estos servicios a su vez debe reflejar una acci6n integrada en la planificaci6n de los procesos de
trabajo de Ia escuela
3 En el primer periodo se aplicara en forma integrada a la materia diez (10) minutos de reflexion
4 EI Departamento de Educacion promueve que todas las escuelas adopten organizaciones con
horario sencillo y que como norma general se inicien las labores a las 800 am y terminen a
las 300 pm con excepci6n de aquellas escuelas que tengan ofrecimientos en horario extendido
en las tardes Cualquier otro horario que se proponga debe ser evaluado y aprobado por e
director de la region educativa
5 La reglamentacion vigente requiere que la modalidad de Organizaci6n Escolar que se seleccione
cumpla con el minimo de seis (6) horas diarias de tiempo lectivo para todos los estudiantes S61
bajo circunstancias especiales con la recomendaci6n del Director de la Region Educativa y
autorizaci6n del Secretario 0 la persona en quien 61 delegue podra establecer como opci6n
temporera la modalidad de organizaci6n conocida como organizacion aiterna en la que se ofrecen
cinco (5) horas diarias de tiernpo lectivo de lunes a viernes
6 En las escuelas en que hubiese la necesidad de establecer una organizaci6n altema la misma se
iniciara con los grados mas altos Los grupos de kindergarten a tercer grados (K-3) deberan
permanecer en organizaci6n sencilla hasta donde sea posible
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CARTA CIRCULAR NUN 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 7 de 26
ejercicios de practica para las Pruebas Puertorriquefias de Aprovechamiento Academicos (PPAA)
y atenderan padres citados Un maestro seleccionado por equipo sera responsable de entregarle a
director de la escuela la hoja de asistencia y una minuta con los asuntos discutidos y los acuerdos
tomados Estas reuniones se programaran durante el ultimo periodo de clases pOI 1 0 que haran
los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
11 El cuarto viernes de cada mes el Director de la escuela se reunira con su facultad para
discutir y oriental sobre cartas circulares memorandos plan comprensivo escolar presupuesto de
la escuela reglamentos planificar celebracion de las diferentes semanas 0 actividades educativas
(Feria Cientifica Semana de la Lengua Olimpiadas de Matematicas etc) Esto redundara en una
real participacion y colaboracion de Ia comunidad escolar tan necesaria para una toma de
decisiones mas certera y efectiva El director de la escuela evidenciara estas reuniones con la
hoja de asistencia la agenda y las minutas Estas reuniones se programaran durante el ultimo
periodo de clases par 1 0 que haran los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
12 En la tercera semana de cada mes escolar (martes-nivel elemental y miercoles-nivel intermedio
y superior) se llevara a cabo un periodo de Salon Hogar de 60 minutos EI propos ito del SalonHagar es trabajar entre otros con Organizaciones Estudiantiles Clubes Asociaciones ofrecer
charlas y orientaciones sobre reciclaje clarificacion de valores y programas postsecundarios EI
resto de los period os se reducen a cincuenta (50) minutos cada uno de tal forma que los
estudiantes tomen todas sus clases EI periodo para atender el salon hogar se cubrira con los
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion EscoJar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 8 de 26
17 Se garantizara el usa optimo de los recursos tecnologicos con que cuenta 1a escuela
facilltandole el acceso de estos al personal docente para enriquecer el proceso de aprendizaje
18 La programaci6n del periodo del desayuno y almuerzo para los estudiantes se hara tomando en
consideraci6n la capacidad del comedor escolar y la matricula participante EI periodo d
desayuno se debe programar para que inicie a las 700 am de manera que no interrumpa e
tiempo lectivo al inicio del dia escolar El periodo de almuerzo no debe comenzar antes de la
1100 am y se recomienda que el servicio conc1uya no mas tarde de la I 00 pm
19 Una vez aprobada la Organizaci6n Escolar es responsabilidad del Director de la Escuela entrar
la misma en el Sistema de Informaci6n Estudiantil (SIE) ya que estos datos son sumamente
relevantes al momenta de tomar decisiones Este documento es informacion publica que debe
divulgarse a toda la comunidad escolar y estara accesible a traves del Internet
EI incumplimiento de estas directrices conlleva acciones disciplinarias
20 Para diversificar los ofrecimientos y proveer alternativas creativas e innovadoras se podran
disefiar organizaciones can horario extendido en las que se atiendan los intereses y talentos delos estudiantes Para atender esta matricula se podra escalonar el horario de los maestros y otro
personal docente asignado a la escuela 0 desarrollar un programa de horario extendido sufragado
con fondos provenientes de otras fuentes
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre Ia Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 9 de 26
E PREPARACION Y APROBACION DE LA ORGANIZACION ESCOLAR
La Organizacion Escolar se preparara y aprobara mediante un proceso de cuatro (4) etapas segun se
describe a continuacion
Etapa 1 Propuesta de Recursos y Puestos Necesarios (ver CalelUlario adjullto])
Durante la segunda semana del segundo semestre escolar (enero) se realizara la entrega de notas apadres madres 0encargados EI proceso de matricula de kindergarten a duodecimo grados culminara
el viernes de la primera semana de febrero Los Conse je ros Escola res y los maestros de Salon Hogar
colaboraran con el Director de Escuela para garantizar el cumplimiento de estos procesos en el tiempo
indicado
El Director de la Escuela preparara un Estudio de Necesidades abarcador tomando en
consideraci6n entre otras
I Establecer las caracteristicas de la matricula de los estudiantes
bull bajo el nivel de rendimiento academico
bull talentosos
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escue1as de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 10 de 26
bull biblioteca escolar
bull comedor escolar
bull transportacion escolar
bull salones de computadoras
bull salones especializados
bull laboratorios
bull facilidades deportivas
bull horario extendidobull cooperativas juveniles
bull Titulo I en sus modalidades Schoolwide y TAS
bull Educacion Especial
bull otros
6 Considerar la participacion de las madres padres 0encargados
7 Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduacion seran la priorida
al momento de la preparacion de la Organizaci6n Escolar Es responsabilidad del director d
escuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduaci6n
establecidos para cada nivel
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CARTA CIRCULAR NIJM 8-2D11-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina II de 26
httpwwwdeprgov El resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamente
describa
I La necesidad de puestos docentes 0 1a cantidad de puestos excedentes Se determinara segun sea
e1 caso
2 Los recursos facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender 1a demanda
proyectada y los model os 0 enfoques particulares que van a establecerse
3 La reubicaci6n y reclutamiento del personal docente segun 1a Carta Circular vigente
sabre Politica Publica para [a Reubicackin y Reclutarniento del Personal Docente de las
Escuelas y del Instituto Tecnol6gico en el Departamento de Educaci6n
Etapa 2 Revision y Autoriiacidn de la Propuesta de Org(mizaciolt Escolar
1 E1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizaci6n Escolar a los Miernbros de
Consejo Escolar y estos analizaran toda la informaci6n (descritaen la primera etapa) y Leharanlas recomendaciones pertinentes De ser necesario e1 Consejo Escolar podra designar un comitede Maestros compuesto par un maximo de cinco (5) miembros para colaborar en este proceso de
analisis y recomendaciones
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Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina [2 de 26
propuestas evaluadas Para est a tarea la region educativa se asesorara con los programas 0
dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda
6 EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesible
en SUMAP tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa
Etapa 3 Preparacion de fa Organizacion Escolar
En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoques
curriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar El Director de la Regi6n Educativa parte de la
premisa que como resultado de la etapa anterior la escueia contara con los recurs os y los puestos
necesarios conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar De
1 0 c on tr ar io d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidades
fisicas y fiscales de la escuela La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestos
que no fueron autorizados ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso de
construccion Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n los
siguientes criterios
1 Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel
que ensefiara
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Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagiua 13 de 26
o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 14 de 26
bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 15 de 26
o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 16 de 26
bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 19 de 26
2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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Espafiol 60 minutes
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 6 de 26
estos servicios a su vez debe reflejar una acci6n integrada en la planificaci6n de los procesos de
trabajo de Ia escuela
3 En el primer periodo se aplicara en forma integrada a la materia diez (10) minutos de reflexion
4 EI Departamento de Educacion promueve que todas las escuelas adopten organizaciones con
horario sencillo y que como norma general se inicien las labores a las 800 am y terminen a
las 300 pm con excepci6n de aquellas escuelas que tengan ofrecimientos en horario extendido
en las tardes Cualquier otro horario que se proponga debe ser evaluado y aprobado por e
director de la region educativa
5 La reglamentacion vigente requiere que la modalidad de Organizaci6n Escolar que se seleccione
cumpla con el minimo de seis (6) horas diarias de tiempo lectivo para todos los estudiantes S61
bajo circunstancias especiales con la recomendaci6n del Director de la Region Educativa y
autorizaci6n del Secretario 0 la persona en quien 61 delegue podra establecer como opci6n
temporera la modalidad de organizaci6n conocida como organizacion aiterna en la que se ofrecen
cinco (5) horas diarias de tiernpo lectivo de lunes a viernes
6 En las escuelas en que hubiese la necesidad de establecer una organizaci6n altema la misma se
iniciara con los grados mas altos Los grupos de kindergarten a tercer grados (K-3) deberan
permanecer en organizaci6n sencilla hasta donde sea posible
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CARTA CIRCULAR NUN 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 7 de 26
ejercicios de practica para las Pruebas Puertorriquefias de Aprovechamiento Academicos (PPAA)
y atenderan padres citados Un maestro seleccionado por equipo sera responsable de entregarle a
director de la escuela la hoja de asistencia y una minuta con los asuntos discutidos y los acuerdos
tomados Estas reuniones se programaran durante el ultimo periodo de clases pOI 1 0 que haran
los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
11 El cuarto viernes de cada mes el Director de la escuela se reunira con su facultad para
discutir y oriental sobre cartas circulares memorandos plan comprensivo escolar presupuesto de
la escuela reglamentos planificar celebracion de las diferentes semanas 0 actividades educativas
(Feria Cientifica Semana de la Lengua Olimpiadas de Matematicas etc) Esto redundara en una
real participacion y colaboracion de Ia comunidad escolar tan necesaria para una toma de
decisiones mas certera y efectiva El director de la escuela evidenciara estas reuniones con la
hoja de asistencia la agenda y las minutas Estas reuniones se programaran durante el ultimo
periodo de clases par 1 0 que haran los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
12 En la tercera semana de cada mes escolar (martes-nivel elemental y miercoles-nivel intermedio
y superior) se llevara a cabo un periodo de Salon Hogar de 60 minutos EI propos ito del SalonHagar es trabajar entre otros con Organizaciones Estudiantiles Clubes Asociaciones ofrecer
charlas y orientaciones sobre reciclaje clarificacion de valores y programas postsecundarios EI
resto de los period os se reducen a cincuenta (50) minutos cada uno de tal forma que los
estudiantes tomen todas sus clases EI periodo para atender el salon hogar se cubrira con los
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion EscoJar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 8 de 26
17 Se garantizara el usa optimo de los recursos tecnologicos con que cuenta 1a escuela
facilltandole el acceso de estos al personal docente para enriquecer el proceso de aprendizaje
18 La programaci6n del periodo del desayuno y almuerzo para los estudiantes se hara tomando en
consideraci6n la capacidad del comedor escolar y la matricula participante EI periodo d
desayuno se debe programar para que inicie a las 700 am de manera que no interrumpa e
tiempo lectivo al inicio del dia escolar El periodo de almuerzo no debe comenzar antes de la
1100 am y se recomienda que el servicio conc1uya no mas tarde de la I 00 pm
19 Una vez aprobada la Organizaci6n Escolar es responsabilidad del Director de la Escuela entrar
la misma en el Sistema de Informaci6n Estudiantil (SIE) ya que estos datos son sumamente
relevantes al momenta de tomar decisiones Este documento es informacion publica que debe
divulgarse a toda la comunidad escolar y estara accesible a traves del Internet
EI incumplimiento de estas directrices conlleva acciones disciplinarias
20 Para diversificar los ofrecimientos y proveer alternativas creativas e innovadoras se podran
disefiar organizaciones can horario extendido en las que se atiendan los intereses y talentos delos estudiantes Para atender esta matricula se podra escalonar el horario de los maestros y otro
personal docente asignado a la escuela 0 desarrollar un programa de horario extendido sufragado
con fondos provenientes de otras fuentes
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Politica Publica sobre Ia Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 9 de 26
E PREPARACION Y APROBACION DE LA ORGANIZACION ESCOLAR
La Organizacion Escolar se preparara y aprobara mediante un proceso de cuatro (4) etapas segun se
describe a continuacion
Etapa 1 Propuesta de Recursos y Puestos Necesarios (ver CalelUlario adjullto])
Durante la segunda semana del segundo semestre escolar (enero) se realizara la entrega de notas apadres madres 0encargados EI proceso de matricula de kindergarten a duodecimo grados culminara
el viernes de la primera semana de febrero Los Conse je ros Escola res y los maestros de Salon Hogar
colaboraran con el Director de Escuela para garantizar el cumplimiento de estos procesos en el tiempo
indicado
El Director de la Escuela preparara un Estudio de Necesidades abarcador tomando en
consideraci6n entre otras
I Establecer las caracteristicas de la matricula de los estudiantes
bull bajo el nivel de rendimiento academico
bull talentosos
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Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escue1as de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 10 de 26
bull biblioteca escolar
bull comedor escolar
bull transportacion escolar
bull salones de computadoras
bull salones especializados
bull laboratorios
bull facilidades deportivas
bull horario extendidobull cooperativas juveniles
bull Titulo I en sus modalidades Schoolwide y TAS
bull Educacion Especial
bull otros
6 Considerar la participacion de las madres padres 0encargados
7 Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduacion seran la priorida
al momento de la preparacion de la Organizaci6n Escolar Es responsabilidad del director d
escuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduaci6n
establecidos para cada nivel
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CARTA CIRCULAR NIJM 8-2D11-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina II de 26
httpwwwdeprgov El resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamente
describa
I La necesidad de puestos docentes 0 1a cantidad de puestos excedentes Se determinara segun sea
e1 caso
2 Los recursos facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender 1a demanda
proyectada y los model os 0 enfoques particulares que van a establecerse
3 La reubicaci6n y reclutamiento del personal docente segun 1a Carta Circular vigente
sabre Politica Publica para [a Reubicackin y Reclutarniento del Personal Docente de las
Escuelas y del Instituto Tecnol6gico en el Departamento de Educaci6n
Etapa 2 Revision y Autoriiacidn de la Propuesta de Org(mizaciolt Escolar
1 E1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizaci6n Escolar a los Miernbros de
Consejo Escolar y estos analizaran toda la informaci6n (descritaen la primera etapa) y Leharanlas recomendaciones pertinentes De ser necesario e1 Consejo Escolar podra designar un comitede Maestros compuesto par un maximo de cinco (5) miembros para colaborar en este proceso de
analisis y recomendaciones
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CARTA CIRCULAR NUM 8middot2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina [2 de 26
propuestas evaluadas Para est a tarea la region educativa se asesorara con los programas 0
dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda
6 EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesible
en SUMAP tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa
Etapa 3 Preparacion de fa Organizacion Escolar
En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoques
curriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar El Director de la Regi6n Educativa parte de la
premisa que como resultado de la etapa anterior la escueia contara con los recurs os y los puestos
necesarios conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar De
1 0 c on tr ar io d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidades
fisicas y fiscales de la escuela La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestos
que no fueron autorizados ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso de
construccion Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n los
siguientes criterios
1 Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel
que ensefiara
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o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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Espanol 3
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Ingles 3
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUN 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 7 de 26
ejercicios de practica para las Pruebas Puertorriquefias de Aprovechamiento Academicos (PPAA)
y atenderan padres citados Un maestro seleccionado por equipo sera responsable de entregarle a
director de la escuela la hoja de asistencia y una minuta con los asuntos discutidos y los acuerdos
tomados Estas reuniones se programaran durante el ultimo periodo de clases pOI 1 0 que haran
los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
11 El cuarto viernes de cada mes el Director de la escuela se reunira con su facultad para
discutir y oriental sobre cartas circulares memorandos plan comprensivo escolar presupuesto de
la escuela reglamentos planificar celebracion de las diferentes semanas 0 actividades educativas
(Feria Cientifica Semana de la Lengua Olimpiadas de Matematicas etc) Esto redundara en una
real participacion y colaboracion de Ia comunidad escolar tan necesaria para una toma de
decisiones mas certera y efectiva El director de la escuela evidenciara estas reuniones con la
hoja de asistencia la agenda y las minutas Estas reuniones se programaran durante el ultimo
periodo de clases par 1 0 que haran los arreglos de transportacion para la salida de los estudiantes
12 En la tercera semana de cada mes escolar (martes-nivel elemental y miercoles-nivel intermedio
y superior) se llevara a cabo un periodo de Salon Hogar de 60 minutos EI propos ito del SalonHagar es trabajar entre otros con Organizaciones Estudiantiles Clubes Asociaciones ofrecer
charlas y orientaciones sobre reciclaje clarificacion de valores y programas postsecundarios EI
resto de los period os se reducen a cincuenta (50) minutos cada uno de tal forma que los
estudiantes tomen todas sus clases EI periodo para atender el salon hogar se cubrira con los
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion EscoJar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 8 de 26
17 Se garantizara el usa optimo de los recursos tecnologicos con que cuenta 1a escuela
facilltandole el acceso de estos al personal docente para enriquecer el proceso de aprendizaje
18 La programaci6n del periodo del desayuno y almuerzo para los estudiantes se hara tomando en
consideraci6n la capacidad del comedor escolar y la matricula participante EI periodo d
desayuno se debe programar para que inicie a las 700 am de manera que no interrumpa e
tiempo lectivo al inicio del dia escolar El periodo de almuerzo no debe comenzar antes de la
1100 am y se recomienda que el servicio conc1uya no mas tarde de la I 00 pm
19 Una vez aprobada la Organizaci6n Escolar es responsabilidad del Director de la Escuela entrar
la misma en el Sistema de Informaci6n Estudiantil (SIE) ya que estos datos son sumamente
relevantes al momenta de tomar decisiones Este documento es informacion publica que debe
divulgarse a toda la comunidad escolar y estara accesible a traves del Internet
EI incumplimiento de estas directrices conlleva acciones disciplinarias
20 Para diversificar los ofrecimientos y proveer alternativas creativas e innovadoras se podran
disefiar organizaciones can horario extendido en las que se atiendan los intereses y talentos delos estudiantes Para atender esta matricula se podra escalonar el horario de los maestros y otro
personal docente asignado a la escuela 0 desarrollar un programa de horario extendido sufragado
con fondos provenientes de otras fuentes
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre Ia Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 9 de 26
E PREPARACION Y APROBACION DE LA ORGANIZACION ESCOLAR
La Organizacion Escolar se preparara y aprobara mediante un proceso de cuatro (4) etapas segun se
describe a continuacion
Etapa 1 Propuesta de Recursos y Puestos Necesarios (ver CalelUlario adjullto])
Durante la segunda semana del segundo semestre escolar (enero) se realizara la entrega de notas apadres madres 0encargados EI proceso de matricula de kindergarten a duodecimo grados culminara
el viernes de la primera semana de febrero Los Conse je ros Escola res y los maestros de Salon Hogar
colaboraran con el Director de Escuela para garantizar el cumplimiento de estos procesos en el tiempo
indicado
El Director de la Escuela preparara un Estudio de Necesidades abarcador tomando en
consideraci6n entre otras
I Establecer las caracteristicas de la matricula de los estudiantes
bull bajo el nivel de rendimiento academico
bull talentosos
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bull biblioteca escolar
bull comedor escolar
bull transportacion escolar
bull salones de computadoras
bull salones especializados
bull laboratorios
bull facilidades deportivas
bull horario extendidobull cooperativas juveniles
bull Titulo I en sus modalidades Schoolwide y TAS
bull Educacion Especial
bull otros
6 Considerar la participacion de las madres padres 0encargados
7 Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduacion seran la priorida
al momento de la preparacion de la Organizaci6n Escolar Es responsabilidad del director d
escuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduaci6n
establecidos para cada nivel
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httpwwwdeprgov El resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamente
describa
I La necesidad de puestos docentes 0 1a cantidad de puestos excedentes Se determinara segun sea
e1 caso
2 Los recursos facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender 1a demanda
proyectada y los model os 0 enfoques particulares que van a establecerse
3 La reubicaci6n y reclutamiento del personal docente segun 1a Carta Circular vigente
sabre Politica Publica para [a Reubicackin y Reclutarniento del Personal Docente de las
Escuelas y del Instituto Tecnol6gico en el Departamento de Educaci6n
Etapa 2 Revision y Autoriiacidn de la Propuesta de Org(mizaciolt Escolar
1 E1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizaci6n Escolar a los Miernbros de
Consejo Escolar y estos analizaran toda la informaci6n (descritaen la primera etapa) y Leharanlas recomendaciones pertinentes De ser necesario e1 Consejo Escolar podra designar un comitede Maestros compuesto par un maximo de cinco (5) miembros para colaborar en este proceso de
analisis y recomendaciones
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propuestas evaluadas Para est a tarea la region educativa se asesorara con los programas 0
dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda
6 EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesible
en SUMAP tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa
Etapa 3 Preparacion de fa Organizacion Escolar
En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoques
curriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar El Director de la Regi6n Educativa parte de la
premisa que como resultado de la etapa anterior la escueia contara con los recurs os y los puestos
necesarios conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar De
1 0 c on tr ar io d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidades
fisicas y fiscales de la escuela La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestos
que no fueron autorizados ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso de
construccion Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n los
siguientes criterios
1 Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel
que ensefiara
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o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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Nivellro a 310
~_ )~~)f----~ H t~~~-middot I
Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
~~~t - ~~IJr I _ (fI~~lIlll~~ v ~~~~1ijtmiddot~middot~~middot~llll Dh j 1WIlJV~_iiJ
Espafiol 60 minutes
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13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
I~-------------------~
_ _ j _ ASIGNATUILS - ~ __ _
Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion EscoJar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 8 de 26
17 Se garantizara el usa optimo de los recursos tecnologicos con que cuenta 1a escuela
facilltandole el acceso de estos al personal docente para enriquecer el proceso de aprendizaje
18 La programaci6n del periodo del desayuno y almuerzo para los estudiantes se hara tomando en
consideraci6n la capacidad del comedor escolar y la matricula participante EI periodo d
desayuno se debe programar para que inicie a las 700 am de manera que no interrumpa e
tiempo lectivo al inicio del dia escolar El periodo de almuerzo no debe comenzar antes de la
1100 am y se recomienda que el servicio conc1uya no mas tarde de la I 00 pm
19 Una vez aprobada la Organizaci6n Escolar es responsabilidad del Director de la Escuela entrar
la misma en el Sistema de Informaci6n Estudiantil (SIE) ya que estos datos son sumamente
relevantes al momenta de tomar decisiones Este documento es informacion publica que debe
divulgarse a toda la comunidad escolar y estara accesible a traves del Internet
EI incumplimiento de estas directrices conlleva acciones disciplinarias
20 Para diversificar los ofrecimientos y proveer alternativas creativas e innovadoras se podran
disefiar organizaciones can horario extendido en las que se atiendan los intereses y talentos delos estudiantes Para atender esta matricula se podra escalonar el horario de los maestros y otro
personal docente asignado a la escuela 0 desarrollar un programa de horario extendido sufragado
con fondos provenientes de otras fuentes
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre Ia Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 9 de 26
E PREPARACION Y APROBACION DE LA ORGANIZACION ESCOLAR
La Organizacion Escolar se preparara y aprobara mediante un proceso de cuatro (4) etapas segun se
describe a continuacion
Etapa 1 Propuesta de Recursos y Puestos Necesarios (ver CalelUlario adjullto])
Durante la segunda semana del segundo semestre escolar (enero) se realizara la entrega de notas apadres madres 0encargados EI proceso de matricula de kindergarten a duodecimo grados culminara
el viernes de la primera semana de febrero Los Conse je ros Escola res y los maestros de Salon Hogar
colaboraran con el Director de Escuela para garantizar el cumplimiento de estos procesos en el tiempo
indicado
El Director de la Escuela preparara un Estudio de Necesidades abarcador tomando en
consideraci6n entre otras
I Establecer las caracteristicas de la matricula de los estudiantes
bull bajo el nivel de rendimiento academico
bull talentosos
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escue1as de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 10 de 26
bull biblioteca escolar
bull comedor escolar
bull transportacion escolar
bull salones de computadoras
bull salones especializados
bull laboratorios
bull facilidades deportivas
bull horario extendidobull cooperativas juveniles
bull Titulo I en sus modalidades Schoolwide y TAS
bull Educacion Especial
bull otros
6 Considerar la participacion de las madres padres 0encargados
7 Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduacion seran la priorida
al momento de la preparacion de la Organizaci6n Escolar Es responsabilidad del director d
escuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduaci6n
establecidos para cada nivel
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CARTA CIRCULAR NIJM 8-2D11-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina II de 26
httpwwwdeprgov El resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamente
describa
I La necesidad de puestos docentes 0 1a cantidad de puestos excedentes Se determinara segun sea
e1 caso
2 Los recursos facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender 1a demanda
proyectada y los model os 0 enfoques particulares que van a establecerse
3 La reubicaci6n y reclutamiento del personal docente segun 1a Carta Circular vigente
sabre Politica Publica para [a Reubicackin y Reclutarniento del Personal Docente de las
Escuelas y del Instituto Tecnol6gico en el Departamento de Educaci6n
Etapa 2 Revision y Autoriiacidn de la Propuesta de Org(mizaciolt Escolar
1 E1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizaci6n Escolar a los Miernbros de
Consejo Escolar y estos analizaran toda la informaci6n (descritaen la primera etapa) y Leharanlas recomendaciones pertinentes De ser necesario e1 Consejo Escolar podra designar un comitede Maestros compuesto par un maximo de cinco (5) miembros para colaborar en este proceso de
analisis y recomendaciones
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CARTA CIRCULAR NUM 8middot2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina [2 de 26
propuestas evaluadas Para est a tarea la region educativa se asesorara con los programas 0
dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda
6 EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesible
en SUMAP tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa
Etapa 3 Preparacion de fa Organizacion Escolar
En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoques
curriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar El Director de la Regi6n Educativa parte de la
premisa que como resultado de la etapa anterior la escueia contara con los recurs os y los puestos
necesarios conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar De
1 0 c on tr ar io d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidades
fisicas y fiscales de la escuela La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestos
que no fueron autorizados ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso de
construccion Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n los
siguientes criterios
1 Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel
que ensefiara
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011middot2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagiua 13 de 26
o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 14 de 26
bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 15 de 26
o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 16 de 26
bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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CARTA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-20[2
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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 19 de 26
2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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CARrA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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Espafiol 60 minutes
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Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
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Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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Politica Publica sobre Ia Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
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E PREPARACION Y APROBACION DE LA ORGANIZACION ESCOLAR
La Organizacion Escolar se preparara y aprobara mediante un proceso de cuatro (4) etapas segun se
describe a continuacion
Etapa 1 Propuesta de Recursos y Puestos Necesarios (ver CalelUlario adjullto])
Durante la segunda semana del segundo semestre escolar (enero) se realizara la entrega de notas apadres madres 0encargados EI proceso de matricula de kindergarten a duodecimo grados culminara
el viernes de la primera semana de febrero Los Conse je ros Escola res y los maestros de Salon Hogar
colaboraran con el Director de Escuela para garantizar el cumplimiento de estos procesos en el tiempo
indicado
El Director de la Escuela preparara un Estudio de Necesidades abarcador tomando en
consideraci6n entre otras
I Establecer las caracteristicas de la matricula de los estudiantes
bull bajo el nivel de rendimiento academico
bull talentosos
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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 10 de 26
bull biblioteca escolar
bull comedor escolar
bull transportacion escolar
bull salones de computadoras
bull salones especializados
bull laboratorios
bull facilidades deportivas
bull horario extendidobull cooperativas juveniles
bull Titulo I en sus modalidades Schoolwide y TAS
bull Educacion Especial
bull otros
6 Considerar la participacion de las madres padres 0encargados
7 Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduacion seran la priorida
al momento de la preparacion de la Organizaci6n Escolar Es responsabilidad del director d
escuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduaci6n
establecidos para cada nivel
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina II de 26
httpwwwdeprgov El resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamente
describa
I La necesidad de puestos docentes 0 1a cantidad de puestos excedentes Se determinara segun sea
e1 caso
2 Los recursos facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender 1a demanda
proyectada y los model os 0 enfoques particulares que van a establecerse
3 La reubicaci6n y reclutamiento del personal docente segun 1a Carta Circular vigente
sabre Politica Publica para [a Reubicackin y Reclutarniento del Personal Docente de las
Escuelas y del Instituto Tecnol6gico en el Departamento de Educaci6n
Etapa 2 Revision y Autoriiacidn de la Propuesta de Org(mizaciolt Escolar
1 E1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizaci6n Escolar a los Miernbros de
Consejo Escolar y estos analizaran toda la informaci6n (descritaen la primera etapa) y Leharanlas recomendaciones pertinentes De ser necesario e1 Consejo Escolar podra designar un comitede Maestros compuesto par un maximo de cinco (5) miembros para colaborar en este proceso de
analisis y recomendaciones
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina [2 de 26
propuestas evaluadas Para est a tarea la region educativa se asesorara con los programas 0
dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda
6 EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesible
en SUMAP tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa
Etapa 3 Preparacion de fa Organizacion Escolar
En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoques
curriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar El Director de la Regi6n Educativa parte de la
premisa que como resultado de la etapa anterior la escueia contara con los recurs os y los puestos
necesarios conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar De
1 0 c on tr ar io d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidades
fisicas y fiscales de la escuela La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestos
que no fueron autorizados ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso de
construccion Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n los
siguientes criterios
1 Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel
que ensefiara
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o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 14 de 26
bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 16 de 26
bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
~_ )~~)f----~ H t~~~-middot I
Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
~~~t - ~~IJr I _ (fI~~lIlll~~ v ~~~~1ijtmiddot~middot~~middot~llll Dh j 1WIlJV~_iiJ
Espafiol 60 minutes
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
I~-------------------~
_ _ j _ ASIGNATUILS - ~ __ _
Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escue1as de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 10 de 26
bull biblioteca escolar
bull comedor escolar
bull transportacion escolar
bull salones de computadoras
bull salones especializados
bull laboratorios
bull facilidades deportivas
bull horario extendidobull cooperativas juveniles
bull Titulo I en sus modalidades Schoolwide y TAS
bull Educacion Especial
bull otros
6 Considerar la participacion de las madres padres 0encargados
7 Las necesidades academicas de los estudiantes que son candidatos a graduacion seran la priorida
al momento de la preparacion de la Organizaci6n Escolar Es responsabilidad del director d
escuela garantizar que la Organizaci6n Escolar responda a los requisitos de graduaci6n
establecidos para cada nivel
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CARTA CIRCULAR NIJM 8-2D11-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina II de 26
httpwwwdeprgov El resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamente
describa
I La necesidad de puestos docentes 0 1a cantidad de puestos excedentes Se determinara segun sea
e1 caso
2 Los recursos facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender 1a demanda
proyectada y los model os 0 enfoques particulares que van a establecerse
3 La reubicaci6n y reclutamiento del personal docente segun 1a Carta Circular vigente
sabre Politica Publica para [a Reubicackin y Reclutarniento del Personal Docente de las
Escuelas y del Instituto Tecnol6gico en el Departamento de Educaci6n
Etapa 2 Revision y Autoriiacidn de la Propuesta de Org(mizaciolt Escolar
1 E1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizaci6n Escolar a los Miernbros de
Consejo Escolar y estos analizaran toda la informaci6n (descritaen la primera etapa) y Leharanlas recomendaciones pertinentes De ser necesario e1 Consejo Escolar podra designar un comitede Maestros compuesto par un maximo de cinco (5) miembros para colaborar en este proceso de
analisis y recomendaciones
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CARTA CIRCULAR NUM 8middot2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina [2 de 26
propuestas evaluadas Para est a tarea la region educativa se asesorara con los programas 0
dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda
6 EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesible
en SUMAP tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa
Etapa 3 Preparacion de fa Organizacion Escolar
En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoques
curriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar El Director de la Regi6n Educativa parte de la
premisa que como resultado de la etapa anterior la escueia contara con los recurs os y los puestos
necesarios conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar De
1 0 c on tr ar io d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidades
fisicas y fiscales de la escuela La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestos
que no fueron autorizados ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso de
construccion Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n los
siguientes criterios
1 Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel
que ensefiara
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011middot2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagiua 13 de 26
o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 14 de 26
bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 15 de 26
o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 16 de 26
bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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CARTA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-20[2
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 19 de 26
2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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CARrA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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Espafiol 60 minutes
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NIJM 8-2D11-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina II de 26
httpwwwdeprgov El resultado de esta primera etapa sera una Propuesta que especlficamente
describa
I La necesidad de puestos docentes 0 1a cantidad de puestos excedentes Se determinara segun sea
e1 caso
2 Los recursos facilidades flsicas 0 equipos que sean necesarios para atender 1a demanda
proyectada y los model os 0 enfoques particulares que van a establecerse
3 La reubicaci6n y reclutamiento del personal docente segun 1a Carta Circular vigente
sabre Politica Publica para [a Reubicackin y Reclutarniento del Personal Docente de las
Escuelas y del Instituto Tecnol6gico en el Departamento de Educaci6n
Etapa 2 Revision y Autoriiacidn de la Propuesta de Org(mizaciolt Escolar
1 E1 Director de 1a Escuela entregara la propuesta de Organizaci6n Escolar a los Miernbros de
Consejo Escolar y estos analizaran toda la informaci6n (descritaen la primera etapa) y Leharanlas recomendaciones pertinentes De ser necesario e1 Consejo Escolar podra designar un comitede Maestros compuesto par un maximo de cinco (5) miembros para colaborar en este proceso de
analisis y recomendaciones
5122018 CC8 2011-2012 Organizacioacuten escolar - slidepdfcom
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CARTA CIRCULAR NUM 8middot2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina [2 de 26
propuestas evaluadas Para est a tarea la region educativa se asesorara con los programas 0
dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda
6 EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesible
en SUMAP tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa
Etapa 3 Preparacion de fa Organizacion Escolar
En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoques
curriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar El Director de la Regi6n Educativa parte de la
premisa que como resultado de la etapa anterior la escueia contara con los recurs os y los puestos
necesarios conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar De
1 0 c on tr ar io d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidades
fisicas y fiscales de la escuela La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestos
que no fueron autorizados ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso de
construccion Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n los
siguientes criterios
1 Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel
que ensefiara
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o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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Espafiol 60 minutes
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13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
I~-------------------~
_ _ j _ ASIGNATUILS - ~ __ _
Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUM 8middot2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina [2 de 26
propuestas evaluadas Para est a tarea la region educativa se asesorara con los programas 0
dependencias del Departamento de Educacion a los que corresponda
6 EI resultado de la evaluaci6n y recomendaci6n de los puestos c orr esp on die nte s e sta ra accesible
en SUMAP tanto para el Director de Escolar como para la Regi6n Educativa
Etapa 3 Preparacion de fa Organizacion Escolar
En esta etapa el Director de Escuela puede concretar la propuesta academica y los enfoques
curriculares que dan sentido a la Organizaci6n Escolar El Director de la Regi6n Educativa parte de la
premisa que como resultado de la etapa anterior la escueia contara con los recurs os y los puestos
necesarios conforme su aprobaci6n para atender la demanda proyectada del pr6ximo afio escolar De
1 0 c on tr ar io d eb er a reformularse la propuesta acadernica-curr icular para atemperarla a las realidades
fisicas y fiscales de la escuela La Organlzacirin Escolar no se podra disefiar incluyendo puestos
que no fueron autorizados ni con facilidades flsicas que no existen 0 que estan en proceso de
construccion Al asignarle a los maestros su Programa de Trabajo se tomara en consideraci6n los
siguientes criterios
1 Total de afios de experiencia de trabajo en el Departamento de Educaci6n en Ia categorfa y nivel
que ensefiara
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011middot2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagiua 13 de 26
o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 14 de 26
bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 15 de 26
o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 16 de 26
bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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CARTA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-20[2
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 19 de 26
2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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CARrA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
I~-------------------~
_ _ j _ ASIGNATUILS - ~ __ _
Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011middot2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagiua 13 de 26
o Fondos Federales
bull Los fondos federales que recibe el Departamento de Educaci6n de Puerto Rico tienen
prop6sito de complementar los recursos disponibles para la educacion de los estudiantes
Bajo ninguna circunstancia pueden reemplazar los recursos del Estado y el hacerlo
constituye una violaci6n a la ley federal La utilizaci6n de fondos federales no pued
ocurrir en circunstancias 0 eventos en los cuales sea responsabilidad basica del Estad
llevar a cabo los mismos Esto se conoce en ingles como supplement not supplant
aplica muy particularmente a la Organizacion Escolar en su planificaci6n disefio
ejecuci6n
o Programa de Educaci6n Especial
bull El Director de Escuela y el Facilitador Docente Escolar de Educacion Especial e
coordinaci6n con el Facilitador Docente del Distrito Escolar deben organizar los grupo
de educacion especial cuando la necesidad del servicio as 1 0 justifique Realizaran lo
ajustes pertinentes en la Organizaci6n Escolar de manera que se ofrezcan los servicioeducativos que esta poblaci6n requiere Estos servicios seran de priori dad absoluta
bull La organizaci6n 0 distribucion de los estudiantes can servicios de salon recurso se har
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 14 de 26
bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 15 de 26
o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 16 de 26
bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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CARTA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-20[2
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 19 de 26
2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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CARrA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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Espafiol 60 minutes
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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Espanol 3
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Ingles 3
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Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 14 de 26
bull EI Director de Escuela junto al Facilitador Docente Escolar es responsable d
garantizar que se ofrezcan los servicios a los estudiantes matriculados con alternativas d
servicios relacionados Estos estudiantes requieren que los maestros del salon regular
realicen los acomodos razonables necesarios que se les facilite el acceso a las terapias a
material cubierto en sus clases y que se les provea los demas servicios que tienen
establecidos en su PEL EI Director de Escuela en coordinacion con el Facilitador
Docente Escolar supervisaran el manejo adecuado de los expedientes de estos
estudiantes Ademas estableceran las fechas para las respectivas revisiones del PEL
bull Los maestros cuyo salado es sufragado con fondos de la Secretaria Asociada de
Educacion Especial pueden tener a cargo grupos de salon hogar de estudiantes a tiempo
completo Esta directriz aplica tambien a los maestros ubicados en escuelas
pre-vocacionales y vocacionales
bull Se considerara el periodo de capacitacion profesional del maestro de educacion especial
en igualdad de oportunidades sin que esto afecte los servicios que reciben los estudiantes
de Educaci6n Especial
bull Para garantizar el servicio a los estudiantes de Educacion Especial cuando una escuela
este en organizacion alterna el programa de trabajo del maestro del salon recurso
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 15 de 26
o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 16 de 26
bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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CARTA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 19 de 26
2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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Espafiol 60 minutes
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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_ _ j _ ASIGNATUILS - ~ __ _
Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 15 de 26
o Debido al registro continuo de estudiantes de surgir la necesidad de un recurs
adicional para Educaci6n Especial el Director de Escuela yel Facilitador Docent
Escolar en coordinacion can el Facilitador de Educaci6n Especial del Distrito Escola
solicitaran el mismo al Director de la Region Educativa Este evaluara la peticion
sometera la misma para su aprobacion a la Secretaria Asociada de Educacion
Especial
e Programas adscritos ala Secretaria Auxiliar de Educaclon Ocupacional y Tecnica
bull Las escuelas superiores vocacionales las escuelas superiores con departamento
vocacional y las escuelas superiores con ofrecimientos vocacionales haran su propuest
de Organizacion Escolar dando prioridad a los cursos ocupacionales Estas se regiran pO
la Carta Circular vigente de la Secreta ria Auxiliar de Educaci6n Ocupacional
Tecnica y cualquier documento normativo relacionado can el cumplimiento de la
diferentes disposiciones de la Ley Carl D Perkins IV
bull Las escuelas vocacionales de area y las escuelas especiaJizadas vocacionales se regira
exclusivamente poria Carta Circular vigente de la Secretaria Auxiliar de Educacion
Ocupacional y Tecnica
bull Los cursos academicos ocupacionales en todas las escuelas de Ia Secretaria Auxiliar d
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 16 de 26
bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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CARTA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-20[2
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 19 de 26
2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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CARrA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 16 de 26
bull materiales de referencia y circulacion (impresos 0 electronicos)
destrezas de estudio
bull organizacion del Club de Asistentes de Biblioteca
La efectividad de estos servicios educativos en la biblioteca se logra proveyendo un
programaci6n flexible [a cual pro vee tiempo para que el estudiante la visite Est
disponibilidad se ofrecera utilizando alternativas flexibles que atiendan la necesidad de lo
estudiantes y maestros Entre estas
bull comenzar los servicios bibliotecarios a partir de las 700 730 830 6900 am
bull ofrecer los servicios bibliotecarios en el periodo de almuerzo de los estudiantes
La programaci6n de los servicios bibliotecarios debe estar acorde con 1 0 establecido en
Calia Circular vigente del Programa de Servicios Bibliotecarios y de Informaci6n para la
Bibliotecas Escolares
g Unidad de Escuelas Especializadas
bull La Organizaci6n Escolar se disefiara tomando en consideraci6n las diferentes
modalidades de ensefianza de cada especialidad entre las que se destacan grupos
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CARTA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-20[2
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 19 de 26
2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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CARrA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
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=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
I~-------------------~
_ _ j _ ASIGNATUILS - ~ __ _
Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
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Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPiigina 17de 26
sus recomendaciones la sometera para la aprobaci6n del Consejo Escolar organismo donde esta
representados todos los componentes de la comunidad escolar y que esta constituido en s
mayoria por personal docente EI Director de Escuela acogera las recomendaciones del Consej
Escolar solamente si hay garantia de que no se ha excluido del proceso a funcionario alguno qu
quisiera participar directamente en estas Las recomendaciones nunea deben ser contrarias
Ios mejores intereses de los estudiantes ni de la escuela en general ni deben anular d
manera alguna 10 dispuesto por el Director de la Region Educativa en el cotejo
3 Una vez sea aprobada la Organizaci6n Escolar pOlel Consejo Escolar el Director de Escuelapresentara a la facultad para su ratificacion
4 Si la facultad de la escuela se negara a ratificar la Organizaci6n Escolar y e1 Consejo Escolar
aprobarla luego de haber sido sometida para su evaluaci6n y anal isis aun con evidencia de qu
cumple con la politica publica establecida en esta Calia Circular con los puestos recomendados
con la incorporaci6n de las observaciones validas y razonables de los maestros y de los miembro
del Consejo Escolar entonces la Organizacion Escolar quedara aprobada
F PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS Y PLAN ALTERNO PARA OCASIONES
ESPECIALES
a Plan de Manejo de Emergencias
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-20[2
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 19 de 26
2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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CARrA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
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=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-20[2
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de Educaci6nPagina 18 de 26
o falIas de la tecnologia (explosiones accidentes nucleares falta de energia electrica
etc)
o desastres causados pOl el ser humane (derrames de petroleo 0 materiales
contaminantes terrorismo violencia manejo de crisis motines etc)
o peligros no estructurales (objetos 0materiales colocados alrededor de los salones y
las oficinas luego de la construccion de la escuela tales como acumulaci6n de
basura y otros desechos que podrian constituir un peligro para la salud y seguridad)
o peligros estructurales de la planta fisica que pongan en riesgo la seguridad de la
comunidad escolar
o cambios imprevistos en la cantidad de maestros despues de comenzar el semestre por
causas tales como ausentismo muerte jubilaci6n 0 licencias no previstas de algunos
maestros
IV EI Director de Escuelasera responsable
de mantener infonnada a toda la comunidad
escolar sobre el manejo de situaciones especiales Ademas debe planificar actividades 0
reuniones para divulgar infonnaci6n sobre las formas correctas y seguras que han side
establecidas por los expertos en el manejo de emergencias para atender las situaciones que
y garantizar el bienestar de la comunidad escolar y la mejor utilizaci6n del tiempo
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 19 de 26
2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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CARrA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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Espafiol 60 minutes
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
I~-------------------~
_ _ j _ ASIGNATUILS - ~ __ _
Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 19 de 26
2 La matrfcula de kindergarten se llevara a cabo durante e1 mes de enero
3 La admisi6n a1 kindergarten es para estudiantes que cump1en cinco (5) afios de edad a mas
tardar el 31 de agosto del afio en curso Las escuelas que no hayan completado Sl
matricula prepararan una lista de espera can los nombres de los nifios que cumplan cinco
(5) afios de edad entre elIde septiembre y el 31 de diciembre del afio en curso La
matricula se llevara a cabo en estricto orden segun las listas de espera y de acuerdo a su
fecha de nacimiento Los nifios que cumplan seis (6) aflos de edad antes del 31 de
diciembre del afio en curso se podran matricular en primer grado con la condici6n de quehayan pasado la experiencia educativa del kindergarten
4 En el kindergarten se inicia el proceso de aprendizaje del estudiante yes la entrada oficial a
la escuela elemental No se departamental izara entre el nivel del kindergarten a1 tercer
grados (K-3) excepto las materias de ingles y educaci6n fisica que seran impartidas por un
especialista En el kindergarten estos cursos se ofreceran durante treinta (30) minutos en
matricula sencilla y doble con excepci6n de las escuelas bilingues 0 escuelas con
iniciativas bilingiies En este nivel se educa de forma integral por 1 0 que el curriculo debe
se r innovador y enfocado en las dimensiones del desarrollo social emocional cognoscitivo
Iinguistico creativo y fisico Ademas el desarrollo de las destrezas basicas es
fundamental para que el estudiante se forme como un ser humano integral Este enfoque
promueve el desarrollo de la investigaci6n la creatividad la solucion de problemas e
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CARrA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
=Salud Escolar 0Bellas Artes
=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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Espafiol 60 minutes
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
5122018 CC8 2011-2012 Organizacioacuten escolar - slidepdfcom
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
I~-------------------~
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Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARrA CIRCULAR NOM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 20 de 26
Nivellro a 310
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Espafiol 90 minutos
Ingles 60 minutes
Matemati cas 60 minutos
Estudios Sociales 50 minutes
Ciencia 50 minutes
Educacion Fisica 50 minutos
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=De existir los recursos se trabajara en equipo de no ser asi se ofreeeran de
forma integrada
9 De cuarto a sexto grade (4-6) las cinco asignaturas basicas se impartiran en periodos d
sesenta (60) minutos al igual que los curs os de Educacion Ffsica Bellas Artes 0 Salud
Escolar
Nivel 4to a 6to
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
5122018 CC8 2011-2012 Organizacioacuten escolar - slidepdfcom
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR N U M 8-2011-2012
Politica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 21 de 26
13 De acuerdo al enfoque curricular establecido en la Organizaci6n Escolar cada asignatura
sera atendida para cumplir con los estandares expectativas metas objetivos y el contenido
de los program as de estudio as como las necesidades intereses y talentos de los
estudiantes En las escuelas que no utiLicen el modelo de integraci6n curricular cada
asignatura contara can el tiempo mfnimo establecido en las cartas circulares de cada
programa academico
14 La promocion en el nivel elemental sera pOI grados El estudiante que no apruebe dos (2o mas asignaturas debera repetir el grado Si no aprueba una (1) asignatura sera
promovido al pr6ximo grado pero se Ie proveera la ayuda necesaria mediante alternativas
disponibles en la escuela tales como tutorlas en horario extendido y campamentos de
verano entre otras
II Nivel Intermedin
En las escuelas intermedias los estudiantes aprobaran un minimo de dieciocho (18) creditos
como requisito para obtener el diploma de noveno grado segun se dispone en la siguientetabla
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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Espanol 3
Matematicas 3
Ingles 3
Ciencias Naturales 3
Estudios Sociales 3
Educacion Fisica I
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUM 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizaci6n Escclar y Requisites de Graduacion de las Escuelas de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPlgina22 de 26
4 Podra matricularse en una escuela privada can licencia para operar con la debida
auto r izacirin escrita del director de su escuela No se autorizara ni se honrara haj
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
5 El estudiante de noveno grade a quien Ie falte mas de dos (2) unidades de creditos par
graduarse tendra que repetir el grado y no podra tomar cursos en eI nivel superior
III Nivel Superior
1 En las escuelas superiores los estudiantes aprobaran un minima de dieciocho (18
creditos cOJUO requisite para obtener el diploma del nivel superior segun se dispone e
la siguiente tabla
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Espanol 3
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Ingles 3
Ciencias Naturales 3
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Educacion Fisica I
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUNL 8-2011-2012
Polltica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagi na 23 de 26
aprendizaje en servicio comunitario se validaran utilizando el termino Aprobado y s
registraran en el Informe de Progreso del Estudiante
4 La promoci6n en el nivel superior sera pOl asignaturas EI estudiante que no apruebe tre
(3) 0 mas creditos se mantendra en el grado y no se Ie autorizara a tomar cursos en l
sesi6n de verano Si no aprueba uno (1) 0 dos (2) creditos de su grado tendra la opci6n
de tomarlos en verano en el Sistema Publico 0Privado
5 EI maestro de sal6n hogar en coordinaci6n can el Consejero Escolar y el Director dEscuela sera responsable de informar por escrito a los padres de estos estudiantes que
deberan matricularse en la escuela de verano para reponer las asignaturas ya que e
estudiante no se graduara hasta tanto complete los dieciocho (18) creditos requeridos
Podra matricularse en una escuela privada con licencia para operar con la deb ida
autorizaci6n escrita del Director de su escuela No se autorizara ni se honrara bajo
ninguna circunstancia tomar mas de dos cursos durante el verano
6 EI estudiante en el nivel superior que apruebe una asignatura y desee mejorar la
nota tendra la opci6n de repetirla durante el verano inmediato en una escuela
privada con licencia para operar despues de recibir la autorizaci6n escrita de
Director de su escuela La nota obtenida se afiadira en su expediente academico y a
calcular el promedio general se utilizara la nota mas alta
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NUM 8-20[ [-20[2
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 24 de 26
6 E1 programa de c1ases de los estudiantes de Educacion Especial debe sel preparado
individualmente en todos los niveles proveyendo para que el servicio del salon recurso se les
ofrezca en horario fijo escalonado 0en otra alternativa segun sea apropiado EI COMPU de cada
una de las escuelas recomendara los acomodos necesarios para que eJ estudiante logre las metas
establecidas en el PEL EJ estudiante a su vez debe cumplir can los requisitos de graduacion Los
estudiantes que de acuerdo a sus necesidades taman el servicio de sal6n recurso se les
convalidara hasta un (1) credito par grado el tiempo que durante cada semestre asistan al mismo
Esto se validara usando el termino Aprobado segun las evidencias del maestro de Educacion
Especial y no se asignara nota La convalidacion se hara en sustituci6n de creditos que sonrequeridos en Bellas Artes Educacion Fisica 0 Salud Escolar en cada nivel escolar La decision
debe fundamentarse en el contenido del PEl la asistencia y el trabajo realizado por el estudiante y
su interes particular entre otros
7 Cuando la ubicaci6n de salon recurso permita que los estudiantes tomen todos 0 algunos de los
cursos requeridos tales como Bellas Artes Educaci6n Fisica a Salud Escolar se requerira que
los estudiantes completen los cursos establecidos para graduarse Es irnportante aclarar que los
estudiantes de educacion especial no pueden ser excluidos sin causa justificada de la experiencia
de tomar estos cursos
8 Los estudiantes de Educaci6n Especial en el nivel superior deben ser incluidos en la experiencia
del proyecto Aprendizaje en Servicio Comunitario EI COMPU recomendara el modo de adaptar
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
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maestros excedentes
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Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR NlJM 8-2011-2012
Polftica Publica sobre la Organizaci6n Escolar y Requisitos de Graduaci6n de las Escuelas de la Comunidad
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionPagina 25 de 26
10 EI maestro de educaci6n especial y el consejero escolar colaboraran para servir de enlace entre
la escuela y el lugar del empleo en el caso de los estudiantes con irnpedimentos que mantengan
un ernpleo por un (1) semestre 0 un afio La experiencia de trabajo servira de base para la
evaluaci6n del estudiante
11 Las escuelas que cuentan con facilidades de laboratorio pueden ofrecer cursos electivos tales
como dominio de la computadora aprendizaje de idiomas y otros curs os relacionados con el uso
y manejo de equipos tecnol6gicos
12 Es responsabilidad del Consejero Escolar y del Director de la Escuela certificar que e
estudiante tiene aprobados los requisitos previos de cada asignatura antes de matricularlo y que
cumple can los requisites de graduaci6n para cada nive
13 EI Programa de Nivel Avanzado en las rnaterias de Espafiol Ingles y Matematicas en las escuelas
superiores se regira de acuerdo a la Carta Circular vigente
14 Los cursos tornados por medios virtuales a traves del Proyecto de Cursos en Linea son disefiados
y ofrecidos pOl maestros certificados en la materia Estos tienen el mismo rigor academico que
los cursos presenciales y cuentan con la aprobaci6n de los directores de cada program a y de la
Subsecretaria para Asuntos Academicos Los estudiantes que participan en este Proyecto
necesitan la autorizaci6n del Director de su escuela y de sus padres y deben tener mucho interes
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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CARTA CIRCULAR N O M 82011-2012
Polftica Publica sobre la Organizacion Escolar y Requisitos de Graduacion de las Escueias de la Comunida
Elementales y Secundarias del Departamento de EducacionP$gina26 de 26
ubica Ia eseuela Este Comite sometera al Secretario de Educaci6n las recomendaciones para
accion pertinente
3 Las eseuelas que imp leme rr ta ran mode lo s rigurosos bajo la Ley Fed er al S ec cio n 1003g tend ra
flexibilidad en el disefio e implantacion de la Organizacion Escolar con la debida aprobacion d
Director Regional y Ia Oficina de Mejoramiento Escolar
4 EI Maestro el Director de Escuela el Director de la Region Educativa 0 el funcionario que n
cumpla con la politica publica estabIecida en este documento 0 en otros de fndole normativapodra ser objeto de sanciones administrativas segun 1 0 dispuesto en las Ieyes y reglamentos de
Departamento de Educaci6n y del Gobierno de Puerto Rico
5 Es responsabilidad de los maestros bajo l a superv i sion del Director de Eseuela rendir un Inform
de Progreso Academico de los estudiantes eada diez (10) semanas a traves del Sistema d
Informacion Estudiantil (SIE)
6 Las actividades especiales reuniones y otros asuntos que conlleven la cancelaci6n de c1ase
deben limitarse en la medida que sea posible a un maximo de dos (2) dias por semestre
garantizandoel tiempo lectivo Cualquier sltuacion de emergencia que amerite una reunion
adieional a las establecidas debe ser debidamente justificada y solicitada al Secretario d
Educaci6n 0 su representante en la Region Educativa
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r - i ~ aGOBIERNO DE PUERTO RICO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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DEPARTAMENTO DE EDUCACION
10 de febrero de 2012Cuhnina la matricula desde kindergarten
hasta duodecimo gradoDirector de Es
13 al17 de febrero de 2012Preparaci6n y entrega de la Propuesta de
la Organizaci6n EscolarDirector de Es
20 al 24 de febrero de 2012Cotejo eva1uaci6n y aprobaci6n de la
Propuesta de la Organizaci6n EscolarDirector Reg
27 de febrero a1
2 de marzo de 2012
Proceso de reu bicaci6n de
maestros excedentes
(si anlical
Director Reg
7 de marzo de 2012Culmina el proceso de solicitud de puestos
necesarios a1 Secretario Auxiliar de
Recursos Humanos
Continuaci6n del proceso de reubicaci6n
Director Reg
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