Introducción a Google DocsIntroducción a Google Docs

Otra forma de procesar textos de forma colaborativa

Prof. Melody García

Agosto de 2011

¿Qué es Google Docs?¿Qué es Google Docs?

“Se trata de un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas”.

Fuente: Wikipedia

Como ir a Google DocsComo ir a Google Docs

Se abre una nueva ventana donde Se abre una nueva ventana donde visualizamos los documentos visualizamos los documentos existentesexistentes

Seleccionamos un archivo:Seleccionamos un archivo:

Y abrimos su contenido,Y abrimos su contenido,

Allí podemos ver un editor simple, Allí podemos ver un editor simple, que nos permitirá realizar cambios que nos permitirá realizar cambios en el texto:en el texto:

Aquí podemos visualizar quién fue Aquí podemos visualizar quién fue el último usuario en editar el el último usuario en editar el documentodocumento

Si deseamos compartir nuestro Si deseamos compartir nuestro documento con otro usuario de documento con otro usuario de gmail:gmail:

Y se nos abre una ventana como la Y se nos abre una ventana como la que mostramos a continuación:que mostramos a continuación:

Veamos qué elementos Veamos qué elementos encontramos:encontramos:

Usuarios con permiso de edición.

Usuario/propietario del documento.

Usuario con permiso de edición.

Aquí podemos ingresar el e-mail del usuario al que le daremos permiso de edición.

Seleccionamos la casilla para otorgar permiso de edición

Damos clic en “Share” (compartir).

El nuevo usuario con permiso de El nuevo usuario con permiso de edición recibirá un correo donde se le edición recibirá un correo donde se le notifica del acceso al documento:notifica del acceso al documento:

Abrimos el documento con Abrimos el documento con un clic:un clic:

Como anteriormente explicamos, Como anteriormente explicamos, allí podremos ver el contenido del allí podremos ver el contenido del archivo:archivo:

Y estaremos autorizados para Y estaremos autorizados para comenzar a operar cambios en el comenzar a operar cambios en el documento, y a hacer uso de la barra documento, y a hacer uso de la barra de herramientas:de herramientas:

Contamos con la ventaja de que el Contamos con la ventaja de que el documento se guarda documento se guarda automáticamente durante el tiempo automáticamente durante el tiempo en que lo estamos editando.en que lo estamos editando.Eso nos da la seguridad de no Eso nos da la seguridad de no perder los cambios que hemos perder los cambios que hemos realizado en él.realizado en él.

¡Comencemos a practicar ¡Comencemos a practicar entonces!entonces!