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México, D.F., miércoles, 28 de julio de 2010
CAMBIO DOS ENTEROS DOS DECIMALES
DISPENSARIOS: GILBARCO
MODELO: Encore 500
1. En necesario tener acceso a la membrana de configuración para poder realizar el cambio.
2. Apagar el dispensario desconectar cable de comunicación A9 y A 19, prender el dispensario y esperar 15 minutos.
3. Cambiar el dispensario a forma manual Presionar
F1
0128 (Password)
Enter
24
Enter
2 (Modo Manual, valor 1 para Modo Consola)
Enter
F2
4. Cambiar configuración de decimales
Entrar a las Funciones.
Presionamos la función que vamos a cambiar en este caso, la Función 42.
Cambio del valor de las Sub funciones.
Dentro de la Función 42,
Sub función 1 con valor 3.
Sub función 2 con valor 4.
Sub función 3 con valor 3.
Sub función 4 con valor 3.
Para lo cual hay que presionar 42 dar Enter
Nos pone en la subfuncion 1, presionar Enter
Cambiar valor de sub función predeterminada a 3 Enter y F1.
Nos cambiara a la subfuncion 2, presionar Enter
Cambiar el valor de sub función predeterminada por 4 dar Enter y F1
Nos cambiara a la subfuncion 3, presionar Enter
Cambiar el valor de sub función predeterminada por 3 dar Enter y F1
Nos cambiara a la subfuncion 4, presionar Enter
Cambiar el valor de sub- función predeterminada por 3 dar Enter y F1
5. Salir y Guardar cambios.
Es usado para guardar el cambio realizado en
algún valor de una función en particular.
DISPENSARIOS: GILBARCO
MODELO: Encore 300, Legacy y Advantage
1. No es necesario apagar el dispensario se puede ingresar directamente a las funciones.
2. Colocar el dispensario en modo Consola Presionar
F1
2222
Enter
2
Enter
0 (Modo Manual, valor 1 en Modo Consola)
Enter
F2
3. Cambiar configuración de decimales
Entrar a las Funciones.
Presionamos la función que vamos a cambiar en este caso, la Función 09.
Cambio del valor de la Sub función.
Presionar
F1
Enter
1503 o 1309
Enter
9
Enter
1 (original 0)
Enter
F2
4. Salir y Guardar cambios.
Es usado para guardar el cambio realizado en
algún valor de una función en particular.
NOTA.
Para los dispensarios Diesel Encore 500 cuando se desea surtir más de 1000
lts. Se utiliza la función 47.
F47. 1 = Surte menos de 1000
F47. 2 = Surte más de 1000
Para dispensarios de Diesel modelo Encore 300 se utiliza la función 10 Sub
función 22
F10.22 = 0 Menos de 1000 litros
F10.22 = 1 Mas de 1000 litros
CONFIGURACION DE DECIMALES EN CONTROLGAS
Cuando se realiza la configuración de cambio de decimales en los dispensarios es importante
realizarlo también en ControlGas. El procedimiento se realiza dentro de las Opciones Avanzadas
de nuestro Monitor de Bombas para realizar esta acción involucra varias pruebas para poder estar
seguros de que este cambio se ha realizado correctamente.
El procedimiento involucra realizar el respaldo de la base de datos, y de preferencia montar una
base espejo (que no es la de producción) en la cual podemos realizar cortes de lecturas sin afectar
nuestra base real.
Ingreso a las Opciones Avanzadas del Monitor de Bombas
Existen 4 diferentes configuraciones de decimales que debemos validar que estén correctamente.
1. Para hacer este cambio debemos de buscar nuestro Monitor de Bombas, el cual
localizaremos en la parte inferior derecha de la pantalla:
2. Le damos clic con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Abrir.
3. Nos mostrará la configuración que tenemos con la interface de comunicación con
dispensarios:
4. Debemos de darle detener al monitor para poder ingresar a las opciones Avanzadas. En
este momento nos quedaremos sin enlace a dispensarios por lo que no se va a poder
surtir combustible. Al darle clic en detener nos solicitara ingresemos el usuario y
contraseña de Controlgas con el permiso “Configurar Monitor de Bombas”.
5. Una vez ingresado el usuario y contraseña, le damos clic izquierdo del mouse en el botón
“CONFIGURAR”. Nuevamente nos solicitara usuario y contraseña
6. Posterior le damos un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el botón de “OPCIONES
AVANZADAS”, con lo cual nos mostrara una ventana en donde está la Configuración
Avanzadas de nuestro Monitor de Bombas.
NOTA: Es importante no modificar ningún parámetro de los ya configurados en las
secciones de Monitoreo de Dispensarios, Control de Despachos y Control de Bombas.
Del lado derecho de la ventana están las opciones que vamos a utilizar para la configuración de
nuestros decimales, tal como lo indica la sección.
Configuración de Decimales
SECCION PRECIOS
1. Precio: Modifica Precio en dispensario
Para modificar el punto decimal del PRECIO que visualizamos en el dispensario, solo aplica
para productos que estén configurados como grado 1 y grados 2 (por lo generar Magna y
Premium
2. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario
Para validar esta configuración es necesario enviar un preset desde el Sistema. Para lo cual
debemos dar un clic en el botón “LIMITAR” en el Monitor de Ventas en la pestaña de
Estado.
PRECIOS Columna Ventas Modifica grado 1 y 2
1. Precio: Modifica Precio en dispensario 2. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al
Dispensario 3. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al
Dispensario Columna Totales Modifica grado 3
4. Precio: Modifica Precio en dispensario 5. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al
Dispensario 6. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al
Dispensario
Se abrirá una ventana en donde indicaremos el preset que enviaremos a nuestra posición
de carga selecciona.
Se debe de mandar un preset por Importe. Seleccionando el Botón de “MAGNA” o
“PREMIUM” dependiendo el producto con el que queramos realizar la prueba. Se debe de
escribir la cantidad de LITROS que se desea limitar.
En caso de que no se detenga el despacho limitando desde el sistema, se deberá de
modificar el decimal en la columna ventas en VOLUMEN.
Limites
3. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario Esta misma acción se debe de realizar pero ahora limitando por Importe para lo cual
debemos de seleccionar el botón “IMPORTE” y escribir los pesos en el que queremos que
se limite.
En caso de que no se detenga el despacho limitando desde el sistema, se deberá de
modificar el decimal en la columna Ventas en IMPORTE.
4. Precio: Modifica Precio en dispensario
Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 1, solo que este involucra solo y
exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel).
5. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario
Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 2, solo que este involucra solo y
exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel). Por lo que las
pruebas para limitar en VOLUMEN deberán de ser con posiciones con producto Grado 3.
6. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario
Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 3, solo que este involucra solo y
exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel). Por lo que las
pruebas para limitar en IMPORTE deberán de ser con posiciones con producto Grado 3.
SECCION BOMBAS
Es importante señalar que para la modificación de los siguientes decimales, se debe de hacer
Bomba por Bomba, es decir se debe de realizar tantas posiciones de carga tengamos dadas de alta
en nuestra estructura.
1. Decimal del Precio impreso en el Ticket / Consulta
Control de Despachos
2. Decimal en el Volumen (Litros ) Reportado en el
Monitor de Ventas / Estado
3. Decimal en el Importe (Pesos) Reportado en el
Monitor de Ventas / Estado
4. No se ocupa.
5. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor
de Ventas / Ventas
6. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor
de Ventas / Ventas
MONITOR DE VENTAS
ESTADO
MONITOR DE VENTAS
VENTAS
Decimales:
Volumen
Importe
Decimales:
Volumen Importe
1. Precio impreso en el Ticket
Se debe de verificar que el Precio en el ticket este saliendo correctamente, de no ser asi se
deberá modificar en la columna de VENTAS en el concepto de PRECIO. En caso de no contar
con una TPV para emitir el ticket se deberá de validar en la Consulta “CONTROL DE
DESPACHOS”.
2. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Estado
Debemos de validar que en nuestra pestaña de ESTADO se esté registrando correctamente el
VOLUMEN reportado de cada una de las posiciones. En caso contrario se deben de modificar
los decimales asignados.
3. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Estado
Debemos de validar que en nuestra pestaña de ESTADO se esté registrando correctamente el
IMPORTE reportado de cada una de las posiciones. En caso contrario se deben de modificar los
decimales asignados.
4. Esta es la única casilla que no se ocupa, no tienen efecto en ninguna configuración.
5. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas
Debemos de validar que en nuestra pestaña de VENTAS que se esté registrando
correctamente la venta en IMPORTE de cada una de las posicione.
NOTA: Después de haber realizado cambio en esta opción es importante realizar un corte de
turno para poder visualizar los cambios correctamente.
6. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas
Debemos de validar que en nuestra pestaña de VENTAS que se esté registrando
correctamente la venta en VOLUMEN de cada una de las posicione.
NOTA: Después de haber realizado cambio en esta opción es importante realizar un corte de
turno para poder visualizar los cambios correctamente.
NOTA: CUALQUIER DUDA ES IMPORTANTE SE COMUNIQUEN AL AREA DE SOPORTE CON UN
INGENIERO QUIEN NOS AYUDARA A REALIZAR ESA CONFIGURACION DE UNA FORMA MUCHO MAS
RAPIDA Y SIN ERRORES.