Post on 28-Mar-2016
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Calcular con la
computadora
Créditos de la presente edición
Coordinación académica José Filiberto Herrera Curiel
Autoría Rocío González Díaz
Revisión de enfoque educativo Dora María Ruiz Galindo de Hagerman
Coordinación gráfica y cuidado de la edición Greta Sánchez MuñozAdriana Barraza Hernández
Revisión editorial Eliseo Brena Becerril
Diseño gráfico y diagramación J. Jesús García MoralesAntonio Manuel Prieto García
IlustraciónBruno López
Diseño de portada María Isabel Gómez Guízar
Calcular con la computadora.. Derechos Reservados para el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, INEA. Francisco Márquez 160, Col. Condesa, México, D.F., C.P. 06140. Primera edición 2006. Esta obra es propiedad intelectual de sus autores y autoras y los derechos de publicación han sido legal- mente trasferidos al INEA. Prohibida su reproducción parcial o total por cualquier medio, sin autorización escrita de su legítimo titular de derechos.
ISBN Obra completa, Modelo de Educación para la Vida y el Trabajo: 970-23-0274-9 ISBN Calcular con la computadora. Libro del adulto: 970-23-0151-3
Impreso en México
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Índice
Bienvenida..................................................................................................................... 6
Unidad 1. Organizar y consultar información1.1. Caso 1. Un directorio de clientes para la cremería........................................ 12
Reto 1. Ver un ejemplo de hoja de cálculo................................................................ 13
Reto 2. Hacer una tabla con los datos de los clientes .............................................. 17
Reto 3. Poner tipo, tamaño y estilo de letra........................................................... 21
1.2. Caso 2. Organización de la fiesta del durazno ................................................ 23
Reto 1. Escribir una tabla con los datos de los vecinos............................................ 24
Reto 2. Dar formato al texto de la tabla .................................................................... 27
Reto 3. Colocar en orden de comisiones a las personas registradas....................... 28
Reto 4. Colocar en orden según hayan pagado o no las cuotas .............................. 30
1.3. Caso 3. Directorio de empleo .......................................................................... 33 Reto 1. Escribir tus datos en la tabla ........................................................................ 34
Reto 2. Consultar la base de datos de acuerdo con el tipo de empleo..................... 34
Reto 3. Consultar la base de datos de acuerdo con las edades............................... 36
1.4. Caso 4. Mi propio negocio ............................................................................... 37 Reto 1. Elaborar una base de datos de tus clientes y sus datos personales............ 38
Reto 2. Copiar los datos en una segunda hoja y ordenarlos de acuerdo
con el apellido ........................................................................................................... 40
Reto 3. Elaborar un archivo con la lista de productos............................................... 41
Autoevaluación ........................................................................................................... 43
Unidad 2. Realizar cálculos en tablas
2.1. Caso 5. Inventario de la herrería ..................................................................... 48 Reto 1. Realizar una tabla con el inventario de materiales....................................... 49
Reto 2. Calcular el total de productos automáticamente .......................................... 53
Reto 3. Obtener el costo total de los productos automáticamente ........................... 54
2.2. Caso 6. Pagos a plazos del taller de pants..................................................... 58 Reto 1. Elaborar una tabla con los datos del pedido ................................................ 59
Reto 2. Calcular el pago total de cada escuela......................................................... 60
Reto 3. Calcular el monto de los pagos quincenales ................................................ 60
Reto 4. Calcular el total de la venta .......................................................................... 61
2.3. Caso 7. Control de empleados ........................................................................ 62 Reto 1.Abrir una plantilla de registro de tiempo ........................................................ 63
Reto 2. Insertar los datos ......................................................................................... 64
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Manual para el adulto
2.4. Caso 8. Mi propio negocio ................................................................................66 Reto 1. Elabora una tabla con el registro de ventas ................................................. 67
Reto 2. Calcula automáticamente el total de ventas................................................. 68
Autoevaluación .................................................................................................................. 70
Unidad 3. Proyectos utilizando gráficas
3.1. Caso 9. Reportes de venta de productos en una empacadora depescados y mariscos ............................................................................................ 74
Reto 1. Crear una tabla en un archivo nuevo de una hoja de cálculo,
con los datos de la venta del mes ................................................................ 75
Reto 2. Crear una gráfica de columnas a partir de los datos de la tabla ................ 76
Reto 3. Interpretar la información de la gráfica de columnas que has creado.......... 78
Reto 4. Dar formato a la gráfica y colocarla junto a la tabla de datos....................... 80
Reto 5. Imprimir la gráfica ......................................................................................... 83
3.2. Caso 10. Reporte de ventas de quesos ............................................................. 85
Reto 1. Hacer una gráfica de barras para cada mes del trimestre usando
las tablas de datos del archivo quesos ........................................................ 86
Reto 2. Hacer una gráfica de barras con los datos de todo el trimestre,
con todos los tipos de quesos ...................................................................... 87
Reto 3. Interpretar la información de la gráfica trimestral ......................................... 88
3.3. Caso 11. Empresa de producción de embutidos ........................................... 90 Reto 1. Hacer una gráfica circular de los nutrientes de la carne .............................. 91
Reto 2. Leer la gráfica circular de embutidos............................................................ 93
Reto 3. Realizar un diagrama circular de cada subtipo ........................................... 93
Reto 4. Pegar una gráfica en una hoja de un procesador de textos......................... 95
3.4. Caso 12. El reporte de tu empresa...................................................................... 96
Reto 1. Realizar una tabla con las ventas de por lo menos 10 productos,
en tres meses............................................................................................... 97
Reto 2. Realizar una gráfica de columnas de las ventas del trimestre..................... 97
Reto 3. Realizar una gráfica circular de las ventas de productos del primer mes.... 97
Reto 4. Integrar un documento en un procesador de textos con un título,
las gráficas realizadas y la explicación de cada una ................................... 97
Autoevaluación .................................................................................................................. 98
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Calcular con la computadora
Unidad 4. Uso de funciones y soluciones prediseñadas
4.1. Caso 13. Promedio de calificaciones.............................................................102
Reto 1. Abrir un archivo y anotar las calificaciones por materia de todos los meses
del primer año. En la segunda hoja, anotar las del segundo año .............. 103
Reto 2. Obtener todos los promedios insertando una función ................................ 105
Reto 3. Cambiar el número de decimales que da el promedio ............................... 107
Reto 4. Obtener el promedio de cada año de estudio ............................................ 108
Reto 5. Realizar una gráfica de columnas para los promedios de las calificaciones
por materia de cada año escolar................................................................ 109
4.2. Caso 14. Cálculo de impuestos y descuentos en un comercio ..................112 Reto 1. Realizar una tabla con los productos de la tienda y sus precios
originales .................................................................................................... 113
Reto 2. Calcular el 30% de descuento por oferta. .................................................. 115
Reto 3. Calcular el 12% de descuento adicional por pago de contado................... 116
Reto 4. Realizar un formato para cotizaciones ....................................................... 117
Reto 5. Agregar al formato el cálculo del total de la venta...................................... 120
Reto 6. Agregar al formato el cálculo del IVA.......................................................... 121
Reto 7. Agregar al formato el total con IVA incluido ................................................ 121
Reto 8. Agregar al formato el cálculo de los totales generales ............................... 122
Reto 9, Verificar el funcionamiento del formato y darle diseño ............................... 123
4.3. Caso 15. Conversión entre dólares y pesos mexicanos............................. 125 Reto 1. Hacer un formato para conversiones entre pesos y dólares ...................... 126
Reto 2. Agregar fórmulas para realizar las conversiones de moneda .................... 127
4.4. Caso 16. Cálculo de crédito ........................................................................... 128 Reto 1. Calcular los pagos mensuales del crédito .................................................. 129
Reto 2. Calcular el costo total del producto incluyendo intereses........................... 131
Autoevaluación .......................................................................................................132
Índice de fichas.................................................................................................. 138
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Bienvenida
Este módulo es para ti, que usas de manera básica la computadora y has es-
crito alguna vez en ella. Al realizar las actividades de este módulo aprenderás
algunas funciones básicas y avanzadas de la hoja de cálculo y podrás lograr
un manejo fácil y fluido de ella, ya que en cada tema utilizarás varias instruc-
ciones de manera integrada.
Los temas están organizados a partir de situaciones que enfrentan diferen-
tes personas, en las que se requiere organizar datos, como puede ser un
directorio telefónico, o bien, hacer operaciones aritméticas o dibujar gráficas.
Como herramienta para estas tareas, usarás una hoja de cálculo. Trabajarás
con situaciones, que les llamaremos casos, retomadas de personas en sus
ámbitos laboral, personal y familiar, y otras situaciones que sirven para el de-
sarrollo de proyectos comunitarios.
Cada situación te presentará algunos retos para resolver. Un reto es algo que
se debe lograr. Por ejemplo, para facilitar el control de ventas, puedes tener
como reto organizar en la computadora los datos de todos los productos que
vendes y sus precios.
Al realizar los retos de cada una de las unidades, además de ampliar tu con-
ocimiento de la hoja de cálculo, irás desarrollando habilidades importantes
para organizar información, para entender los números que tengas como res-
puesta y las gráficas que realices con este programa.
Los casos que se presentarán en cada tema, te servirán para darte ideas de
todas las cosas que podrás hacer con una hoja de cálculo y que te servirán
para el trabajo y la vida diaria, de manera similar a como los utilizan los per-
sonajes de cada historia presentada.
Esperemos que este módulo te sea útil e interesante.
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Propósitos generales
Que la persona joven o adulta:
• Aprenda a organizar información en tablas y a escribirla en una hoja de
cálculo.
• Adquiera los conocimientos necesarios para realizar operaciones aritmé-
ticas en una hoja de cálculo.
• Aprenda a crear gráficas de columnas y circulares de porcentajes, a partir
de tablas de información, en una hoja de cálculo.
• Use funciones sencillas prediseñadas y sepa escribir algunas.
En este módulo, adicionalmente, se abordarán como ejes transversales con-
tenidos relacionados con las matemáticas, como el uso de tablas y gráficas o
el cálculo aritmético, y con los negocios y el trabajo, en temas como la elabo-
ración de inventarios, el cálculo de impuestos y otros.
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Cómo trabajar este módulo
A lo largo de este módulo, en cada tema se presentarán situaciones diferen-
tes (los casos) que deberás resolver usando la hoja de cálculo.
Imagina en cada una de las situaciones que tú eres el personaje principal y
que debes resolver los retos que se te presentan. Encontrarás diversos ti-
pos de personajes en cada situación: hombres, mujeres, jóvenes y personas
mayores que viven en lugares diferentes y que tienen costumbres, formas de
vida y de trabajo también distintas.
Entre estas situaciones encontrarás algunas similares y otras diferentes a la
tuya, porque es importante que veas que entre las personas existe una gran
variedad de necesidades.
Con cada personaje se te plantearán algunos retos. Recuerda que un reto
es algo que tienes que lograr, es un producto de tu esfuerzo y es importante
realizarlo. Para ayudarte se te proporcionarán algunas pistas. Siguiendo las
pistas podrás tener éxito en cada uno de tus retos.
Este libro incluye un CD con varios ejercicios que te servirán para resolver
los retos.
Para cada reto necesitarás usar algunos conocimientos sobre la hoja de cál-
culo. Consulta las fichas Cómo hacer… que se te indican en cada reto, ya
que con ellas podrás resolverlos. Puedes volver a revisarlas cada vez que lo
necesites. Al final del libro encontrarás un índice de fichas.
Como usarás varias veces las mismas funciones de la hoja de cálculo, pronto
las habrás memorizado y no tendrás que consultar las fichas para saber cómo
hacer cada procedimiento. Pronto te convertirás en un experto y usarás con
gran facilidad la computadora.
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Prepárate para iniciar
1. Platica con el apoyo técnico de la Plaza Comunitaria para que te diga
dónde y cómo puedes guardar los ejercicios que realices.
2. Necesitarás el Libro del adulto impreso y el CD de ejercicios durante todo
el módulo.
Herramientas necesarias para este módulo
Computadora con hoja de cálculo
CD con ejercicios
stas
Fichas Cómo hacer…
A veces necesitarás una impresora y papel
Unidad 1
Organizar y consultarinformación
Propósitos
Obtener el conocimiento básico para crear archivos de una hoja de
cálculo, y aprender a organizar y consultar información.
Se abordarán contenidos como abrir la hoja de cálculo, escribir en las
celdas, tipo, tamaño y color de letra, guardar información y ordenarla,
a través de ejercicios prácticos, como crear directorios de clientes, re-
gistro de control de productos en un negocio o elaboración de bases de
información de empleos y servicios para una comunidad.
Temas
• Un directorio de clientes para la cremería
• Organización de la fiesta del durazno
• Directorio de empleo
• Mi propio negocio
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Manual para el adulto
1.1. Caso 1. Un directorio de clientes para la cremería
Juan, 27 años
Está terminando de estudiar la primaria en un sistema abierto, ya que desde joven empezó a trabajar en el comercio ayudando a su papá. Ahora tiene una cremería y entre sus clientes, hay varias fondas, torterías y restaurantes que le hacen pedidos con frecuencia.
Hasta ahora tiene una caja donde guarda, anotados en tarjetasy cartones, los datos de cada uno de sus clientes, pero como está aprendiendo a usar la computadora como parte de sus estudios, quiere aprovecharla para su negocio.
“Como puedo asistir al centro de cómputo a usar la computadora, quiero hacer un registro bien hecho de todos mis
clientes.”
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Calcular con la computadora
Tus retos
Organizar la información y hacer una tabla con los datos de todos los clientes.
Juan tiene las tarjetas que le han dado sus clientes y allí busca sus da- tos cuando es necesario, pero como todas son diferentes, tendrá que organizar la información para facilitar su búsqueda.
Reto 1 Ver un ejemplo de hoja de cálculo
Abrir un archivo de ejemplo para ver cómo es la hoja de cálculo y cómo tiene organizada la información.
stas• Primero tienes que abrir el programa de Hojas de cálculo.
• Abre el archivo ejemplo 1 que está en la carpeta de la
Unidad 1.
• Observa cómo está organizada en columnas y en filas la
tabla.
• Fíjate que cada columna tiene el título de la informa-
ción que contiene.
• La información se escribe en los cuadros, que se llaman
celdas.
• Los archivos en la hoja de cálculo se llaman Libros y
puedes tener varias hojas adentro de un libro.
• Cierra el archivo cuando termines de ver el ejemplo.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 1. Cómo abrir el programa para realizar un hoja de cálculo• Ficha 2. Cómo abrir un archivo creado anteriormente• Ficha 2b.Cómo abrir un archivo del CD de ejercicios de este manual• Ficha 3. Cómo es una hoja de cálculo• Ficha 4. Cómo cerrar un archivo
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Manual para el adulto
Ficha 1
Cómo abrir un programa para hacer hojas de cálculo
Si el icono está visible en la pantalla, haz doble clic sobre él.
Si no ves el icono, haz clic en el menú Inicio, ve a Programas y des- pués selecciona el programa correspondiente a la hoja de cálculo y haz clic en el.
Ficha 2
Cómo abrir un archivo creado anteriormente
Abrir archivos previamente guardados en disco o en la computadora.Haz clic en Archivo Abrir, del menú superior. Se abrirá una ventana con varias opciones. Allí verás varias carpe- tas y archivos. Si tu archivo está a la vista haz clic sobre él y luego en Abrir.
Puede suceder que no esté a la vista tu archivo. Entonces, haz clic sobre la flecha que indica en qué carpeta estás, para que puedas buscar en tu computadora.
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Calcular con la computadora
Ficha 2b
Cómo abrir un archivo del CD de ejercicios de este manual
Los ejercicios de este manual están en un CD. Para poder abrirlos sigue este procedimiento:
1. Abre la entrada del CD presionando el botón que tiene junto. 2. Coloca el CD con la etiqueta hacia arriba. 3. Cierra el CD presionando nuevamente el botón. 4. Si no has abierto el programa de la hoja de cálculo, ábrelo ahora
(ficha 1). 5. Haz clic en Archivo, del menú superior, ve a Abrir y haz clic. 6. Se abrirá una ventana que mostrará los archivos de la computa-
dora.
7. Baja hasta donde diga Unidad CD, o bien DVD/CD-RW. 8. En el disco encontrarás varias carpetas. Cada una correspon-
de a una unidad del curso. 9. Abre la carpeta de la unidad que estés trabajando haciendo
doble clic sobre ella. 10. Haz clic sobre el archivo que quieres abrir. 11. Haz clic en Aceptar.
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Manual para el adulto
Ficha 3
Cómo es la hoja de cálculo
Al abrir un programa para elaborar hojas de cálculo verás una hoja con una tabla formada por columnas y renglones y las barras de herramientas, como la siguiente:
En cada celda es donde se escribe la información.
Ficha 4
Cómo cerrar un archivo
Haz clic en la cruz del lado superior derecho de la pantalla.
También puedes cerrar haciendo clic en Archivo (menú superior) e ir a Cerrar.
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Calcular con la computadora
Reto 2 Hacer una tabla con los datos de los clientes
stas• Primero tienes que abrir un archivo nuevo.
• Anota los encabezados de las columnas: tienda, dueño,
dirección, teléfono.
• De acuerdo con estos títulos, ve llenando la información
de manera que siempre quede en el mismo orden.
• Llena la información tomándola de las tarjetas de Juan,
que están más adelante. Toma sólo la información que ne-
cesites y anótala en su lugar en la tabla.
• Si la información no te cabe en alguna celda, ajusta su
ancho.
• Guarda el archivo con el nombre de clientes-cremería.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 5. Cómo abrir un archivo nuevo • Ficha 6. Cómo escribir en la hoja de cálculo • Ficha 7. Cómo ajustar manualmente el ancho de las celdas • Ficha 8. Cómo guardar un archivo: Guardar y Guardar como…
Tarjetas de direcciones de Juan
Tel. 23 77 00
Tienda del compadre felizSr. Ponciano Pérez Arriaga
Jazmín 12 bis. Colonia Ampliación Moctezuma
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Manual para el adulto
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Calcular con la computadora
Ficha 5
Cómo abrir un archivo nuevo
Hay tres formas de abrir un archivo nuevo. 1. Al abrir un programa de elaboración de hojas de cálculo apa-
rece un archivo nuevo, con las celdas vacías, para introducir información.
2. Otra forma es abrir un archivo nuevo haciendo clic sobre el icono.
3. La tercera forma es ir al menú superior, hacer clic en Archivo,ir a Nuevo y hacer clic allí.
Ficha 6
Cómo escribir en la hoja de cálculo
1. Haz clic sobre la celda en la que quieres escribir y escribe allí. 2. Si eliges una celda que ya tiene algo escrito, se borrará lo
anterior. 3. Si quieres corregir una letra o parte del escrito, corrige como se
indica en la siguiente pantalla.
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Manual para el adulto
Ficha 7
Cómo ajustar manualmente el ancho de las celdas
A veces el texto es más largo que el ancho que ya tienen las colum- nas. Para ajustarlo haz lo que indica la imagen siguiente:
Ficha 8
Cómo guardar un archivo: Guardar y Guardar como…
Haz clic en el botón Guardar de la barra de herramientas. Al momento de activar el botón Guardar, si es la primera vez que guardas tu documento, aparece en la pantalla el cuadro de Diálogo: Guardar como.
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Calcular con la computadora
En este cuadro, escribe un nombre para el documento en el lugar que dice Nombre de archivo.
Indica dónde guardar el documento, para esto, debes hacer clic en la flecha de lista del espacio llamado Guardar en, que se ubica en el ángulo superior izquierdo del cuadro de diálogo, y luego seleccionar la unidad de disco y la carpeta en la que quedará el documento.
GuardarSi solamente quieres guardar tu avance en un archivo que ya tiene nombre haz clic en el icono de guardar.
Guardar como…A veces cambias lo que dice un archivo que estás trabajando, pero quieres guardar la versión anterior, entonces usa la opción guardar como….Ve al menú superior a Archivo y luego a Guardar como… y cambia el nombre al archivo, por ejemplo, agrega el número 2 al nombre para indicar que es la segunda versión.
Reto 3 Poner tipo, tamaño y estilo de letra
Para que se vea mejor presentada la información, coloca tipo, tamaño y estilo de letra al registro de clientes de Juan.
stas• Primero selecciona la celda que quieres editar haciendo
clic en ella.
• Luego aplica el cambio de letra que quieras.
• Recuerda que los estilos de letra deben servirte para
resaltar lo importante, como pueden ser los títulos de
las columnas.
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Manual para el adulto
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 9. Cómo elegir tamaño y tipo de letra • Ficha 10. Cómo elegir estilo de letra.
Ficha 9
Cómo elegir tamaño y tipo de letra
Primero selecciona la celda a que quieres dar formato haciendo clic sobre ella.
En la barra de formato ubica el espacio para tipos de letras. Si pre- sionas la flecha que tiene junto, de lado derecho, sin soltar el botón del ratón, aparecerán muchos tipos de letras, ve al tipo que quieras y suelta el botón del ratón. Las letras más usuales son Times New Roman, Arial, Comic Sans y Tahoma.
Junto hay un espacio con números. Esto indica el tamaño de la letra. Mientras más grande es el número, mayor es el tamaño de la letra.
Para probar, marca un tipo de letra y escribe algo. Haz lo mismo para probar los tamaños.
Ficha 10
Cómo elegir estilo de letra
1. Selecciona la celda que quieres editar haciendo clic sobre ella. 2. Haz clic sobre el tipo de es-
tilo que quieras aplicar. Ve la siguiente ilustración.
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Calcular con la computadora
1.2. Caso 2. Organización de la fiesta del durazno
Doña Fernanda, 42 añosVive en un pueblo cerca de la montaña, donde cada año hay una gran cosecha de durazno, y por eso, se organiza una fiesta donde participan todos los vecinos. Este año ella se ha encargado de hacer un registro de participantes y de colectar sus cooperaciones para adornar toda la calle principal.
Doña Fernanda cuando era pequeña solamente estudió hasta el 3º de primaria, pero ahora, ya con sus hijos en la escuela, y tener que ayudarles en la tarea, ha continuado estudiando en un sistema abier- to. Como allí hay computadoras y le han enseñado ya algunas cosas, se ha interesado en usarlas “para tener en orden los dineros de la fiesta”.
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Manual para el adulto
Tus retos
Hacer en la computadora una tabla con los nombres de los vecinos, in- dicando la comisión en la que participan y si han dado la cuota que les corresponde.Anota también una columna para el número de personas que asisten con cada uno de los vecinos registrados a la fiesta.
Reto 1 Escribir una tabla con los datos de los vecinos
stas
• Abre un archivo nuevo para elaborar una hoja de cálculo.
• Anota el nombre de 15 vecinos empezando por su apellido.
• Las comisiones son: comida, adornos, música y bailes.
• Anota en qué comisión está cada persona.
• Los encabezados de las columnas deben ser: nombre, comi-
sión, cuota pagada e invitados.
• Al llenar la tabla, en la columna de cuota pagada, sola-
mente debes decir Sí o No.
• En la columna Invitados, anota solamente el número de
invitados.
• Si una comisión se repite puedes copiar y pegar el texto
en otra celda.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 11. Cómo seleccionar celdas • Ficha 12. Cómo copiar y pegar información
También usarás Abrir archivo nuevo y Guardar
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Calcular con la computadora
Ficha 11
Cómo seleccionar celdas
Para hacer cualquier cambio y para aplicar formatos, primero se debe seleccionar la o las celdas que quieras cambiar.
1. Para seleccionar una sola celda, haz clic sobre ella. 2. Si lo que quieres es seleccionar un grupo de celdas, haz clic
sobre la primera y sin soltar el botón del ratón, muévelo hasta sombrear todas las que quieras.
3. Suelta el botón del ratón. 4. Ya puedes aplicar los cambios o formatos que quieras.
Ficha 12
Cómo copiar y pegar información
Hay varias formas de copiar y pegar la información de una celda a otra.Elige la que más te acomode.
a) Usando iconos1. Selecciona las celdas que quieras copiar. 2. Presiona el icono de copiar. 3. Ve al lugar donde quieres colocar la copia y haz clic allí. 4. Haz clic en el icono de pegar. 5. Si quieres pegar de nuevo la información, ve a otra celda y vuel-
ve a pegar. 6. Si no quieres pegar más, presiona la tecla ESC.
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Manual para el adulto
b) Usando el menú superior1. Selecciona las celdas que
quieres copiar. 2. Haz clic en Edición y luego
haz clic en Copiar3. Ve al lugar donde quieres
colocar la copia en el docu- mento y haz clic.
4. Ve nuevamente a Edición yluego haz clic en Pegar.
5. Para terminar, presiona la tecla ESC.
c) Usando teclas1. Selecciona las celdas que quieres copiar 2. Presiona la tecla Control (CTRL) y mantenla presionada mien-
tras presionas, con otro dedo, la tecla C. 3. Ve al lugar donde quieres colocar la copia en el documento y
haz clic. 4. Presiona la tecla Control (CTRL) y mantenla presionada mien-
tras presionas con otro dedo la tecla V. 5. Para terminar presiona la tecla ESC.
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Calcular con la computadora
Reto 2 Dar formato al texto de la tabla
stas• Para que la tabla tenga mejor presentación, elige tipo y
tamaño de letra, estilos y colores.
• Ajusta el ancho de las columnas de acuerdo al tamaño del
texto.
• No se te olvide guardar los cambios.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 13. Cómo cambiar el color del texto
También usarás Ajustar ancho de columnas, tipo y tamaño de letra y Guardar.
Ficha 13
Cómo cambiar el color del texto
Primero, selecciona el texto que quieres cambiar de color. En la barra de herramientas de formato selecciona como se indica la imagen.
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Manual para el adulto
Reto 3 Colocar en orden de comisiones a las personas registradas
Ya tienes registrados a 15 vecinos. Ahora tu reto es usar un procedi- miento automático para que los de cada comisión queden juntos y se te facilite la consulta de la lista.
stas
• Primero revisa que tus datos estén correctos y que cada
columna tenga su título arriba.
• Selecciona todos tus datos antes de aplicar un cambio.
• Ordena de acuerdo a la columna comisión en orden ascen-
dente.
• Revisa cómo quedó tu tabla después del cambio.
• Si te equivocas, puedes usar la opción de deshacer y
quedará como antes.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 14. Cómo deshacer una acción • Ficha 15. Cómo ordenar información
Ficha 14
Cómo deshacer una acción
En la computadora puedes deshacer una acción cuando te has equi- vocado y que todo quede como antes de hacerla. Para ello haz clic sobre el icono de deshacer.
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Calcular con la computadora
Ficha 15
Cómo ordenar información
Puedes ordenar tu información en orden alfabético o numérico sin alterar tus filas o renglones de información. Para ello:
1. Selecciona primero todos tus datos, incluyendo el nombre de cada columna.
2. En el menú superior, haz clic en Datos y Ordenar.
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Manual para el adulto
3. Se abrirá una ventana donde vas a indicar cómo quieres orde- nar tu información, como se ve en la siguiente imagen.
Reto 4 Colocar en orden según hayan pagado o no las cuotas
Esta tabla ordenada por comisiones te será de utilidad para algunas tareas, pero te convendría tener otra tabla para tenerla en orden, de acuerdo a si han pagado o no las cuotas.
stas
• Primero tienes que hacer una copia de la información en
otra hoja.
• Para ello, selecciona todos tus datos y cópialos.
• Pasa a la hoja 2 y pégalos.
• En tu segunda tabla vuelve a seleccionar todos tus datos.
• Ve a Datos-Ordenar e indica que la información se ordene
por la columna cuota pagada en orden ascendente.
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Calcular con la computadora
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 16. Cómo pasar a otra hoja • Ficha 17. Cómo cambiar el nombre de las hojas.
También utilizarás Seleccionar Celdas, Copiar y Pegar y Ordenar infor- mación.
Ficha 16
Cómo pasar a otra hoja
En la parte de abajo de la pantalla se ven varias pestañas que dicen hoja1, hoja2…
Haz clic sobre cada pestaña para pasar de una a otra. Ve la imagen siguiente.
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Manual para el adulto
Ficha 17
Cómo cambiar el nombre de las hojas
En la parte inferior de la pantalla se ven varias pestañas con los nombres de Hoja1, Hoja2.
Haz doble clic sobre la pestaña a que quieras colocar nombre. Se verá sombreada. Escribe el nombre usando el teclado y lo verás en la pestaña.
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Calcular con la computadora
1.3. Caso 3. Directorio de empleo
Juan, 19 añosVive en una pequeña ciudad de Coahuila. No terminó de estudiar la secundaria porque no le gustaba mucho ir a la escuela; ahora ha visto que en muchos trabajos le piden la secundaria terminada por lo que la está estudiando en el INEA. Allí le han enseñado a usar la computadora. En uno de los centros de cómputo toda la comunidad se ha organizado para hacer una base de datos con los nombres y datos de las personas que buscan empleo y que ofrecen los servicios de los oficios que saben hacer. Así cualquier persona que busca un empleado o un servicio puede buscar allí.
Juan se quiere registrar, ya que él sabe colocar vidrios y hacer venta- nas de aluminio, porque en eso ayuda a su papá.
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Manual para el adulto
Tus retos
Meter los datos de Juan en la base de empleos y también consultar los ser- vicios que ofrecen otras personas, para ver cómo anda la competencia.
Reto 1 Escribir tus datos en la tabla
stas
• Abre el archivo empleos, que está en la carpeta de la
unidad 1 del CD.
• En la siguiente fila vacía anota tus datos, de acuerdo
al encabezado que indican las columnas.
• Observa cómo están los demás datos para hacerlo de mane-
ra similar.
• Anota los datos de 4 personas más.
• Guarda el archivo.
• Recuerda que esto es un ejercicio, no una base de datos
de empleo verdadera.
Fichas que te serán de utilidad
También usarás Abrir archivos desde el CD, Introducir información, Guardar como.
Reto 2 Consultar la base de datos de acuerdo con el tipo de empleo
Juan quiere saber qué servicios ofrecen las personas de la lista. Para ello necesita organizar la información de acuerdo con la columna Oficio.
stas
• Selecciona toda la información.
• Ve a Datos-Ordenar y ordena los datos por la columna
Oficio.
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Calcular con la computadora
• Observa. ¿Hay otras personas que ofrecen el mismo ser-
vicio que tú?
• ¿Qué servicio es el que más se ofrece?
• ¿Hay algún servicio que nadie ha anunciado?
• Pon color de fondo a la fila de tus datos y la de tus
competidores.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 18. Cómo dar color a las celdas
Ordenar información, Guardar, Seleccionar celdas
Ficha 18
Cómo dar color a las celdas
1. Selecciona la celda o el grupo de celdas a las que quieras dar color de fondo.
2. Elige color de fondo y aplícalo, como se indica en la siguiente imagen.
36
Manual para el adulto
Reto 3 Consultar la base de datos de acuerdo con las edades.
Si ordenas por la “columna edad” los datos, podrás ver cuántas perso- nas hay de cada edad registradas en la base de datos.
stas
• Trabaja con el archivo empleo.
• Selecciona primero todos los datos.
• Ve a Datos-Ordenar y acomoda los datos por la columna
edad, de menor a mayor.
• ¿Qué servicio ofrece la persona de menor edad?
• ¿Qué servicio ofrece la persona de mayor edad?
Fichas que te serán de utilidad
Ordenar información
37
Calcular con la computadora
1.4. Mi propio negocio
En esta historia tú eres el personaje principal. Llena con tus datos personales el formato del caso y luego resuelve los retos que se te presentan. Si no tienes un negocio propio, imagina uno que quisieras tener y trabaja con él.
Dibújate aquí o pega tu fotografía
El personaje
(Anota aquí tu nombre) (anota aquí tu edad)
(Anota en este espacio en qué lugar vives, cómo es este lugar y cómo es tu negocio)
38
Manual para el adulto
Tus retos
Utilizar una hoja de cálculo para organizar la información de tu negocio elaborando una base de datos de los clientes con sus datos. Copiar los da- tos en una segunda hoja y ordenarlos por apellido. En otro archivo, la lista de productos en existencia, la cantidad que hay de cada uno y su precio.
Reto 1 Elaborar una base de datos de tus clientes y sus datos personales.
stas• Abre un archivo nuevo de tu programa para elaborar hojas
de cálculo.
• Escribe los siguientes títulos a las columnas: apelli-
dos, nombres, empresa, producto que venden, dirección y
teléfono, es decir 6 columnas.
• Llena los datos de 10 clientes.
• Para que tu registro de clientes se vea con buena pre-
sentación, usa un autoformato.
• No se te olvide guardar el archivo.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 19. Cómo usar autoformatos
Abrir archivo, Escribir en tu hoja de cálculo, Ajustar ancho de columnas, Guardar.
Ficha 19
Cómo usar autoformatos
Después de escribir todos los datos en una tabla de tu hoja de cál- culo, le puedes dar formato automáticamente.
39
Calcular con la computadora
Para ello: 1. Selecciona todos los datos. 2. Haz clic en Formato, en el menú superior y ve a donde dice
Autoformato.3. Se abrirá una ventana donde verás varios diseños de hoja. Los
datos que se verán son los que tú has escrito, pero con el dise- ño que se muestra en la ventana. Ve la siguiente imagen.
4. Haz clic sobre el diseño que te guste y luego clic en Aceptar.
40
Manual para el adulto
Reto 2 Copiar los datos en una segunda hoja y ordenarlos de acuerdo con el apellido
stas• Selecciona todos tus datos, cópialos y pasa a la
hoja2,Pégalos allí.• Selecciona todos tus datos y ordena de acuerdo con la
columna de apellido.• Inserta una fila al inicio de tus datos y anota como tí-
tulo: Lista de clientes por apellido.• Escribe un nombre a la primera y a la segunda hoja, por
ejemplo, la 1 se puede llamar directorio, y la segunda,apellidos.
• Al terminar guarda el archivo..
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 20. Cómo agregar filas o columnas
Seleccionar celdas, Copiar y pegar, Cambiar de hoja, Poner nombre a una hoja, Guardar, Introducir datos, Ordenar datos.
Ficha 20
Cómo agregar filas o columnas
La hoja de cálculo tiene muchas columnas y filas desde que abres tu archivo, pero a veces necesitas agregar una fila o una columna en medio de los datos que ya has escrito. Para ello haz lo siguiente.
1. Colócate en el lugar donde quieres insertar una fila o columna, haciendo clic en una celda.
2. Ve a Insertar, en el menú superior, y elige Filas o Columnas.3. Se insertará una fila arriba de tu ubicación, o una columna del
lado izquierdo.
41
Calcular con la computadora
Reto 3 Elaborar un archivo con la lista de productos
stas• Abre un archivo nuevo.
• Como encabezado de las columnas, escribe Producto, Can-
tidad y Precio, es decir, tres columnas.
• Escribe los datos de 15 productos de tu negocio.
• Ajusta el ancho de las columnas según se necesite, para
que se vean todos tus datos.
• A cada celda, coloca diferentes colores de fondo tipo de
letra, tamaño y color, de acuerdo con tu gusto.
• Ve a Vista Preeliminar para ver cómo se verá el archivo
impreso en una hoja.
• Guarda el archivo, imprímelo y ciérralo.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 21. Cómo usar la vista preeliminar • Ficha 22. Cómo imprimir
También usarás Abrir y cerrar archivos, Escribir en la hoja, Ajustar an- cho de columnas, Dar formato a las celdas y al texto, color, tipo de letra, Tamaño y color de celda. Guardar.
Ficha 21
Cómo usar la vista preeliminar
Te muestra cómo se verá el archivo al imprimirlo.
Selecciona del menú Archivo, Vista preliminar.Verás cómo se verá la página al momento de imprimirla. Para volver al documento haz clic en cerrar.
42
Manual para el adulto
Ficha 22
Cómo imprimir
Hay dos formas de imprimir. De todas formas se sugiere que prime- ro veas el documento en vista preeliminar, para ver si así lo quieres imprimir.
Forma de imprimir 1. Imprimir toda la tabla que tienes en panta- lla. Haz clic en el icono de imprimir.
Forma de imprimir 2. Imprimir desde el menú superior
Elige del menú superior Archivo.Haz clic en Imprimir.Se abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente:
Elige las opciones que quieras, como se explica en la imagen. Haz clic en Aceptar y se imprimirá lo que has indicado.
Autoevaluación
¿Lograste tus retos? Anota aquí si los lograste o no.
Retos Logrado
1.1. Un directorio de clientes para la cremería
1 Ver un ejemplo de hoja de cálculo Sí No
2 Hacer una tabla con los datos de los clientes Sí No
3 Poner tipo, tamaño y estilo de letra Sí No
1.2. Organización de la fiesta del durazno
1 Escribir una tabla con los datos de los vecinos Sí No
2 Dar formato al texto de la tabla Sí No
3 Colocar en orden de comisiones a las personas registradas. Sí No
4 Colocar en orden según hayan pagado o no las cuotas Sí No
1.3. Directorio de empleo
1 Escribir tus datos en la tabla Sí No
2 Consultar la base de datos de acuerdo al tipo de empleo Sí No
3 Consultar la base de datos de acuerdo a edades Sí No
1.4. Mi propio negocio
1Elaborar una base de datos de tus clientes y sus datos per- sonales
Sí No
2Copiar los datos en una segunda hoja y ordenarlos de acuer- do a apellido
Sí No
3 Elaborar un archivo con la lista de productos Sí No
43
Anota si aprendiste a realizar en un programa para elaborar hojas de cál- culo las siguientes tareas:
TemasLo sé hacer
Sino no lo sabes, puedes consultar
Cómo abrir un programa para hacer hojas de cálculo
Sí No Ficha 1
Cómo abrir un archivo creado anteriormente Sí No Ficha 2
Cómo abrir un archivo del CD de ejercicios de este manual
Sí No Ficha 2b
Cómo es la hoja de cálculo Sí No Ficha 3
Cómo cerrar un archivo Sí No Ficha 4
Cómo abrir un archivo nuevo Sí No Ficha 5
Cómo escribir en la hoja de cálculo Sí No Ficha 6
Cómo ajustar manualmente el ancho de las celdas
Sí No Ficha 7
Cómo guardar un archivo: Guardar y Guardar como…
Sí No Ficha 8
Cómo elegir tamaño y tipo de letra Sí No Ficha 9
Cómo elegir estilo de letra Sí No Ficha 10
Cómo seleccionar celdas Sí No Ficha 11
Cómo copiar y pegar información Sí No Ficha 12
Cómo cambiar el color del texto Sí No Ficha 13
Cómo deshacer una acción Sí No Ficha 14
Cómo ordenar información Sí No Ficha 15
Cómo pasar a otra hoja Sí No Ficha 16
Cómo cambiar el nombre de las hojas Sí No Ficha 17
44
Cómo dar color a las celdas Sí No Ficha 18
Cómo usar autoformatos Sí No Ficha 19
Cómo agregar filas o columnas Sí No Ficha 20
Cómo usar la vista preeliminar Sí No Ficha 21
Cómo imprimir Sí No Ficha 21
¿Qué otras cosas aprendiste en esta unidad?
45
Unidad 2
Reeaalliizzaar ccáállccuulloos eeen tttaaabbblllaaas
Propósito
Aprender a anotar cálculos aritméticos usando información guardada
en una hoja de cálculo.
Estos contenidos se trabajarán a partir de situaciones prácticas, tales
como el cálculo del total de productos en un inventario y el control de
horas de trabajo de los empleados en un negocio.
Temas
• Inventario de la herrería
• Pagos a plazos del taller de pants
• Control de empleados
• Mi propio negocio
48
Manual para el adulto
2.1. Caso 4. Inventario de la herrería
José, 67 años. Herrero.
Tiene un taller en el que elabora ventanas, bases para macetas y adornos de herrería artesanal. Vive en una localidad cercana a Tolu- ca. Está creciendo su negocio porque hizo unos nuevos diseños que se están vendiendo muy bien. Como ahora tiene muchos materiales y tal vez tenga que contratar uno o dos ayudantes, quiere inventariar sus materiales, para facilitar las compras y el cálculo de costos. Para ello quiere aprovechar lo que ha aprendido de la computadora en el centro de cómputo que hay en su localidad.
49
Calcular con la computadora
Tus retos
Elaborar en una hoja de cálculo una tabla con los materiales que hay en la herrería, con las cantidades de cada producto y su costo. Calcular después el costo total por tipo de producto y el total de dinero que se tiene invertido en todos los materiales.
Reto 1 Realizar una tabla con el inventario de materiales
Crea una tabla en tu programa de hoja de cálculo para organizar la in- formación de los materiales del taller.
stas
• Tu tabla debe tener los siguientes encabezados: Produc-
to, Cantidad, Costo unitario, Costo total.
• En las tarjetas que se muestran más adelante están des-
critos los productos de la herrería. Organízalos en dos
grupos: Materia prima y Objetos terminados.
• En la última fila, al terminar de escribir todos los
productos, anota: Total.
• Ve el ejemplo de cómo debe quedar la tabla en la siguien-
te imagen.
50
Manual para el adulto
• Inserta las filas que vayas necesitando para anotar en
la tabla todos los productos.
• Anota para cada producto la cantidad y costo unitario.
• Deja vacía la columna de Costo total y la fila de Total
al final de la tabla. Eso se hará posteriormente.
• Si tienes filas vacías en medio de la tabla, elimínalas.
• No olvides guardar el archivo
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 23. Cómo combinar y centrar celdas • Ficha 24. Cómo marcar líneas • Ficha 25. Cómo eliminar filas
También utilizarás Abrir archivo nuevo, Introducir información en una tabla, Guardar agregar filas o columnas
5 candiles de$80 cada uno
Lámparas de piecon pantalla. Hay 12 piezas.$130
12 quinqués chicos$60 cada uno
6 lámparas rústicasDe $45cada una
78 varilla lisade .5 pulgadas$20 57
varilla lisa de2 pulgadas$40
89 Tubos de 3pulgadas18 pesos pieza
51
Calcular con la computadora
15 quinqués grandes de$75 c/u
56 jaladoras para puerta$15
45 adornospuerta $18
65 láminas gruesas$130
varilla trenzada de 3pulgadas:104 varillas$57
200 láminas delgadas$90
18 lámparas con pantalla$120 c/u
34 Adorno chapa de puerta$15 pieza
Ficha 23
Cómo combinar y centrar celdas
Sirve para centrar títulos en una tabla. 1. Selecciona todas las celdas que quieras que abarque el título. 2. Haz clic en el icono combinar y centrar, de la barra superior.
Ve la ilustración.
52
Manual para el adulto
Ficha 24
Cómo marcar líneas
Puedes marcar líneas de la tabla de más anchas o dobles, de acuer- do con la información que uses, para separar o resaltar informa- ción. Para ello haz lo siguiente:
1. Selecciona las celdas en donde quieras marcar uno o más bordes.
2. Haz clic en la flecha que está junto al icono de bordes, en el menú superior y elige el tipo de borde que quieras. Ve la ilustra- ción.
Ficha 25
Cómo eliminar filas
Cuando quieras eliminar filas dentro de una tabla, haz lo siguiente: Si quieres eliminar varias filas, primero selecciónalas.
1. Haz clic en el menú superior en Edición.2. Ve a Eliminar.3. Se abrirá una ventana. Elige Toda la fila.
53
Calcular con la computadora
Reto 2 Calcular el total de productos automáticamente
El reto es calcular automáticamente el total de productos que hay en la herrería. Para ello, sigue las pistas que se indican y consulta las fichas que se sugieren.
stas
• Revisa que tus datos estén completos en la tabla.
• Usa la función autosuma. Consulta cómo hacerlo en la
ficha 26.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 26. Cómo sumar columnas o renglones
Ficha 26
Cómo sumar columnas o renglones
Antes de iniciar la suma de una fila o columna de datos cuida que no hayas dejado filas o columnas que no quieras usar dentro de la tabla.
1. Coloca el cursor en el lugar donde vaya a ir el resultado. 2. Presionando sin soltar el botón izquierdo del Mouse, selecciona
toda la fila o columna que quieras sumar. 3. Presiona el icono de autosuma que está en el menú de iconos.
Ve la siguiente ilustración.
54
Manual para el adulto
Reto 3 Obtener el costo total de los productos automáticamente
Para obtener el costo total de los productos debes considerar cuánto cuesta cada uno, es decir, el costo unitario, y cuántos tienes. Para ello, es necesario multiplicar el costo por el número de productos y anotar el resultado en donde dice costo total. Tu reto es hacerlo automáticamente.
stas
• Lo que necesitas es multiplicar el costo de cada producto
(costo unitario) por la cantidad de productos que hay
(cantidad).
• Tienes que hacer este cálculo para cada producto.
• Consulta cómo referirse a las celdas por su nombre, ya
que lo necesitarás.
• Consulta cómo anotar una multiplicación.
• Puedes copiar la operación que hagas en la primer celda
y colocarla en las demás. Los nombres de las celdas se
actualizarán automáticamente, facilitando tu trabajo.
55
Calcular con la computadora
• Para ver un ejemplo de cómo debe quedar tu tabla abre el
archivo inventario2.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 27. Cómo se nombran las celdas • Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas
Ficha 27
Cómo se nombran las celdas
Para hacer operaciones aritméticas en una hoja de cálculo se nece- sita indicar el nombre de las celdas donde tienes los números que quieres sumar, restar, multipliar o dividir.
Como cada celda se ubica en el cruce de una columna y una fila, el nombre se forma indicando en qué columa y en qué fila está, como se indica en la siguiente imagen.
Siempre se anota primero la columa (letra) y luego la fila (número)
56
Manual para el adulto
Ficha 28
Cómo anotar operaciones aritméticas
Para realizar operaciones aritméticas con datos que has escrito en una tabla de una hoja de cálculo, haz lo siguiente:
1. Coloca el cursor en la celda donde quieres que se vea el resul- tado.
2. Anota un signo de igual (=) 3. Anota el nombre de la celda que tiene el primer número 4. Anota el signo de la operación (+,-,*,/, para suma, resta, multi-
plicación o división, respectivamente). 5. Anota el nombre de la celda que tiene el segundo número de
la operación. 6. Presiona Enter. Verás el resultado en la celda.
Ve la siguiente imagen como ejemplo
57
Calcular con la computadora
Ficha 29
Cómo copiar operaciones en otras celdas
Cuando ya has escrito una operación aritmética en una celda y quie- res copiarlo a otras celdas, haz lo siguiente:
1. Coloca el cursor en la celda donde anotaste la operación. 2. Haz clic en el icono de copiar (verás que una línea punteada
parpadea alrededor de la celda). 3. Coloca el cursor en la celda vacía donde quieres copiar la ope-
ración. 4. Haz clic en el icono de pegar. 5. Desactiva el proceso de copiado presionando la tecla ESC.
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo.
Observa que la operación se conserva igual, pero el nombre de las celdas se actualiza automáticamente, por lo que puedes copiar la operación en todas las celdas de la columna.
Para copiar también puedes usar la combinación de teclas CTRL- C, y para pegar CTRL-V, lo que significa que mientras se mantiene presionada la tecla CTRL a la vez se se oprime la tecla correspon- diente, ya sea “C” o “V”.
58
Manual para el adulto
2.2. Caso 6. Pagos a plazos del taller de pants
Señora Mary. 28 años.Vive en un municipio cercano a la ciudad. Tiene un pequeño taller donde hacen pants, que se venden principalmente como uniforme de algunas escuelas de la zona.
Como una promoción para vender más, ofreció que los pedidos se podrían pagar en 5 pagos quincenales.
Logró pedidos en 6 escuelas, surtiendo diferentes tallas. Los totales de cada pedido son los siguientes:
59
Calcular con la computadora
Tus retos
Hacer una tabla en un programa para elaborar hojas de cálculo con los datos del pedido, calcular el total que debe pagar cada escuela y de cuánto serán sus pagos quincenales. Calcular el total de pants vendidos y el total de la venta en dinero.
Reto 1 Elaborar una tabla con los datos del pedido
Lo primero que se necesita es organizar la información en una tabla.
stas
• Primero organiza la información en categorías: cliente,
cantidad de pants y precio.
• Coloca a cada columna el nombre de la categoría.
• Llena las filas con los datos de cliente, cantidad de
pants y precio.
• Dar formato con colores y tipos de letra o coloreando las
celdas.
• La tabla debe quedar como la siguiente:
Cliente Cantidad de pants Precio
Fichas que te serán de utilidad
Para recordar cómo hacer tablas, puedes consultar las fichas de la Unidad 1.
60
Manual para el adulto
• Anota la multiplicación.
carte en la celda donde
Reto 2 Calcular el pago total de cada escuela
Si has registrado correctamente los datos del pedido, en cada fila tendrás los datos de una escuela. Para saber cuánto te deben pagar deberás multiplicar el precio de cada pants por el número que te han pedido en cada escuela y colocar el resultado en la siguiente columna.
stas
• Anota como título a la siguiente columna Total.
Recuerda que tienes que ubi-
va el primer resultado, anota
el signo de igual, luego el nombre de la celda que dice
el total de pants, el signo de multiplicar y luego el
nombre de la casilla que tiene el dato de cuánto cuesta
cada pants y da Enter.
• Copia esta fórmula y pégala en cada una de las celdas de
la columna que tengan tus datos.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 27. Cómo se nombran las celdas • Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas
Reto 3 Calcular el monto de los pagos quincenales
Ahora solamente falta calcular de cuánto serán los pagos quincenales. Recuerda que has ofrecido que te paguen en 5 quincenas. Entonces, tienes que dividir el pago total entre 5.
stas
• Agrega una columna más, con el nombre de Pago quincenal.
61
Calcular con la computadora
• Ubica el cursor en la primer celda donde debe ir el re-
sultado.
• Anotar el signo de igual, luego el nombre de la celda
que dice el total del pago, el signo de dividir y luego
el número 5 y da Enter.
• Copia esta fórmula y pégala en cada una de las celdas de
la columna que tengan tus datos.
• Si quieres ver un ejemplo, abre el archivo pants.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 27. Cómo se nombran las celdas • Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas
Reto 4 Calcular el total de la venta
Con estos datos podrás calcular fácilmente el total de pants vendidos y el total en dinero de tu venta.
stas
• Solamente necesitas sumar, en una columna, el total de
pants, y en la otra el total de dinero.
• Usa la función para sumar datos de columnas.
• Colorea las celdas de estos resultados.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 26. Cómo sumar columnas o renglones • Ficha 18. Cómo dar color a las celdas
62
Manual para el adulto
2.3. Caso 7. Control de empleados
Javier. 35 años.Vive en una comunidad del norte del país; está estudiando la secun- daria para adultos y está aprendiendo a usar la computadora.
Trabaja en una maquiladora, encargándose de llevar el registro del número de horas que cada día trabajan los empleados. Reporta cada semana cuántas horas trabajó cada uno y de acuerdo con ello, se les paga su salario.
Javier quiere aprovechar que está aprendiendo a usar la computado- ra para elaborar sus reportes bien presentados y utilizando algunas funciones automáticas de la computadora.
63
Calcular con la computadora
Tus retos
Elaborar un formato de registro de tiempo utilizando una plantilla.
Reto 1 Abrir una plantilla de registro de tiempo
stas• Las plantillas son formatos que puedes usar fácilmente-
con solo llenar los datos que tú necesitas.
• En lugar de usar una hoja de cálculo normal de Excel abre
una plantilla para tarjeta de tiempo. Se verá mejor y
será muy fácil de usar.
• El archivo que abrirás se debe ver como la siguiente
imagen.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 30. Cómo abrir una plantilla en un programa para hacer hojas de cálculo.
64
Manual para el adulto
Ficha 30
Cómo abrir una plantilla en un programa para hacer hojasde cálculo
1. Haz clic en el menú superior en Archivo y elige Nuevo.2. Se abrirá una pequeña ventana del lado derecho de la pantalla. 3. Haz clic donde dice En mi PC. Ve la siguiente ilustración.
4. En la ventana de plantilla que se abre hay dos pestañas en la par- te superior. Haz clic donde dice soluciones de hoja de cálculo.
5. Haz clic en el formato que quieras usar. 6. Ya puedes llenar con tus propios datos.
Reto 2 Insertar los datos
Se usa una hoja de registro para cada empleado. Se anota el número de horas que ocupa en cada tarea o en atender diferentes clientes.
65
Calcular con la computadora
• Anota cuántas horas
rea.
• Verás cómo el total
stas
• Haz clic en cada espacio para poder escribir.
• El primer tramo corresponde a los datos del empleado: su
nombre, su número de registro, su número de seguridad
social, entre otros.
• Donde dice Varios, puedes anotar el nombre de la empresa.
• Anota también quién es el jefe del empleado.
• En el siguiente espacio debes anotar en cada renglón las
diferentes tareas que realiza o los clientes que atiende.
ocupó cada día en cada cuenta o ta-
aparece automáticamente.
• Abre el archivo empleados del CD de ejercicios para ver
un ejemplo de cómo se llena la plantilla.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 30. Cómo abrir una plantilla en un programa para hacer hojas de cálculo.
66
Manual para el adulto
2.4. Caso 8. Mi propio negocio
En esta historia tú eres el personaje principal. Llena con tus datos personales el formato del caso y luego resuelve los retos que se te presentan. Si no tienes un negocio propio, imagina uno que quisieras tener y trabaja con él.
Dibújate aquí o pega tu fotografía
El personaje
(Anota aquí tu nombre) (anota aquí tu edad)
(Anota en este espacio en qué lugar vives, cómo es este lugar y cómo es tu negocio)
67
Calcular con la computadora
Tus retos
Utilizar un programa de elaboración de hoja de cálculo para organizar la información de ventas mensuales de tu negocio, anotando la lista de productos que tienes, el precio de cada uno, el número que vendiste y el cálculo de la venta total.
Reto 1 Elabora una tabla con el registro de ventas.
stas
• Abre una hoja nueva de Excel para registrar los productos,
su precio, y el número de productos vendidos de cada uno.
• Da formato de color, tipo de letras, colores de celda a
tu formato.
• Ve la siguiente tabla, como ejemplo, para organizar tus
datos.
ProductoPrecio por
piezaNúmero de productos
vendidosTotal de la
venta
Suma venta total
68
Manual para el adulto
Fichas que te serán de utilidad
Fichas de la Unidad 1.
Reto 2 Calcula automáticamente el total de ventas
stas
• Coloca una fórmula para calcular cuánto dinero es de la
venta de cada tipo de producto.
• Suma el total de tus ventas.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 26. Cómo sumar columnas o renglones • Ficha 27. Cómo se nombran las celdas • Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas
69
Calcular con la computadora
70
Autoevaluación
¿Lograste tus retos? Anota aquí si los lograste o no.
Retos Logrado
2.1. Inventario de la herrería
1 Realizar una tabla con el inventario de materiales Sí No
2 Calcular el total de productos automáticamente Sí No
3 Obtener el costo total de los productos automáticamente Sí No
2.2. Pagos a plazos del taller de pants
1 Elaborar una tabla con los datos del pedido Sí No
2 Calcular el pago total de cada escuela Sí No
3 Calcular el monto de los pagos quincenales Sí No
4 Calcular el total de la venta Sí No
2.3. Control de empleados
1 Abrir una plantilla de registro de tiempo Sí No
2 Insertar los datos Sí No
2.4. Mi propio negocio
1 Elabora una tabla con el registro de ventas Sí No
2 Calcula automáticamente el total de ventas Sí No
Anota si aprendiste a realizar en tu programa para elaborar hojas de cál- culo las siguientes tareas.
TemasLo sé hacer
Si no lo sabes, puedes consultar
Cómo combinar y centrar celdas Sí No Ficha 23
Cómo marcar líneas Sí No Ficha 24
Cómo eliminar filas Sí No Ficha 25
Cómo sumar columnas o renglones Sí No Ficha 26
Cómo se nombran las celdas Sí No Ficha 27
Cómo anotar operaciones aritméticas Sí No Ficha 28
Cómo copiar operaciones en otras celdas Sí No Ficha 29
Cómo abrir una plantilla en un programa para hacer hojas de cálculo
Sí No Ficha 30
¿Qué otras cosas aprendiste en esta unidad?
71
Unidad 3
Unidad 3
PPrrooyyeeccttoos uuutttiiillliiizzzaaannndddo gggrrráááficccaaas
Propósito
Aprender a utilizar información numérica, organizada en tablas, para
crear distintos tipos de gráficas, como de columnas y circulares de por-
centajes, etc., por medio de una hoja de cálculo.
Los contenidos se abordarán en diferentes escenarios de microempre-
sas productivas, que requieren mostrar gráficamente aspectos de la pro-
ducción o del contenido de sus productos.
Temas
• Reportes de venta de productos en una empacadora de pescados y
mariscos
• Reporte de ventas de quesos
• Empresa de producción de embutidos
• El reporte de tu empresa
74
Manual para el adulto
3.1. Caso 9. Reportes de venta de productos en unaempacadora de pescados y mariscos
Matías, 27 años.
Vive en una colonia en las orillas de una
ciudad de la costa de Baja California Sur. Trabaja en una empa- cadora de pescados y mariscos y debe reportar cada mes las ventas que ha habido de los productos. Generalmente hace una tabla donde indi- ca el nombre de cada producto y cuánto se ha vendido en el mes.
Su jefe le ha pedido que presente estos
datos en gráficas, para que todos puedan entender fácilmente la información. La gráfi-
ca será colocada en el pizarrón de avisos, de manera que es importante que tenga también buena pre- sentación.
75
Calcular con la computadora
Tus retos
Convertir los datos de una tabla en una gráfica de columnas, darle for- mato para una buena presentación y luego imprimir la gráfica.
Reto 1 Crear una tabla de en un archivo nuevo del programa para elaborar hojas de cálculo, con los datos de la venta del mes.
stas
• Abre un archivo nuevo.
• Realiza una tabla como la siguiente y guárdala con el
nombre de mariscos.
• Dale formato a tu gusto.
Venta del mes de febrero de pescados y mariscos
Producto Kilos vendidos
Ostión 140
Camarón 450
Pulpos 700
Langosta de mar 130
Langosta de agua dulce 270
Almeja 250
Sardina 800
Pez vela 1000
Tiburón 1500
Fichas que te serán de utilidad
Todas las que dicen cómo hacer una tabla y cómo darle formato.
76
Manual para el adulto
Reto 2 Crear una gráfica de columnas a partir de los datos de la tabla
stas• Para crear la gráfica debes tener completa la tabla con
los datos.
• Es muy fácil hacer una gráfica, si sigues con cuidado
las instrucciones.
• Lo importante de una gráfica es que con sólo verla puedes
saber qué producto se vendió más y cuál menos.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 31. Cómo convertir los datos de una tabla en una gráfica de columnas
Ficha 31
Cómo convertir los datos de una tabla en una gráfica decolumnas
1. Selecciona los datos de la tabla que quieres que aparezcan en la gráfica. Debes seleccionar las columnas de los nombres de los datos y de los números, así como el título de la tabla, como se muestra en la siguiente imagen.
77
Calcular con la computadora
2. Haz clic en el icono del asistente de gráficas que está en la ba- rra de herramientas.
3. Se abrirá una ventana, que es el asistente para crear gráficas. Haz clic sobre la opción Columnas, luego haz clic sobre el pri- mer subtipo de columna y después haz clic en Siguiente.
4. Elige el primer subtipo. También sirven para el mismo tipo de in- formación los dos subtipos que están debajo de esta opción, pero se presentan diseñados con volumen. Haz clic en Siguiente.
5. Donde dice Series en debe estar marcado Columnas. Deja los demás datos como están y haz clic en Siguiente.
6. En esta ventana es donde puedes anotar el título de la gráfica y los nombres de los ejes de tus datos, como se muestra en la siguiente imagen.
78
Manual para el adulto
7. Por el momento no usaremos las demás pestañas de opciones. Haz clic en Siguiente.
8. En esta ventana haz clic en Finalizar. Verás la gráfica que has hecho junto a tu tabla de datos.
9. Puedes mover la tabla si haces clic sobre ella para seleccionar- la y luego haciendo clic sobre ella y sin soltar el botón del ratón moverla de lugar. Suelta el botón para dejarla.
Reto 3 Interpretar la información de la gráfica de columnas que has creado
Ya que has hecho una gráfica, lo importante es saber leer la información que te dice. Observa la gráfica y luego responde las preguntas que se te presentan.
stas
• La columna más alta corresponde a un número mayor en tus
datos.
79
Calcular con la computadora
• En el eje horizontal de la gráfica se indica lo que estás
midiendo, en este ejemplo, el nombre de cada una de las
especies de pesca.
• En el eje vertical se indica la cantidad de especies
vendidas.
• Al cruzar la información de ambas, puedes saber cuánta
venta hay de cada especie.
Interpreta la gráfica.
Para poder responder las preguntas, observa qué tan alta es cada columna. Su altura indica la cantidad de productos vendidos. Te puedes ayudar viendo los
números del eje vertical de la gráfica.
1. ¿Cuál es el producto que más se vende?
2. ¿Cuál es el producto que menos se vende?
3. ¿Cuáles son los tres productos más vendidos?
4. ¿Qué productos se vendieron menos?
5. ¿De qué productos se vendieron más de 600 kilos?
80
Manual para el adulto
stas
• Cambia el color de
• Cambia el color de
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 32. Cómo Interpretar la información de una gráfica de columnas
Ficha 32
Cómo Interpretar la información de una gráfica de columnas
1. A simple vista, observa la altura de las columnas y compáralas. La altura indica la cantidad.
2. Si quieres saber la cantidad con mayor precisión, fíjate en los números del eje vertical.y compara con la altura de las columnas.
3. En el eje horizontal de datos puedes ver el nombre de cada ca- tegoría que has graficado.
Reto 4 Dar formato a la gráfica y colocarla junto a la tabla de datos
Puedes cambiar la gráfica que has creado para que quede a tu gusto cambiando sus colores y el tamaño y tipo de letra.
las columnas a uno que te agrade.
fondo de la gráfica y también el del
rectángulo de fondo.
• Ajusta el tamaño de la gráfica completa.
• Cambia el tipo y tamaño de letra.
• Cuando termines, acomoda la gráfica junto a la tabla de
datos, en la misma hoja.
• No olvides de guardar el archivo al terminar.
• Si quieres ver un ejemplo, abre el archivo empacadora, que
está en la carpeta de la Unidad 3, del CD de ejercicios.
81
Calcular con la computadora
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 33. Cómo cambiar los colores de una gráfica. • Ficha 34. Cómo cambiar el color, tamaño y tipo de letra de una gráfica. • Ficha 35. Cómo cambiar el tamaño de la gráfica completa. • Ficha 36. Cómo mover la gráfica en la hoja de cálculo.
Ficha 33
Cómo cambiar los colores de una gráfica
Se puede cambiar el color de la gráfica, el color de fondo y el del marco del rectángulo grande. Para ello:
1. Haz doble clic sobre el área de color que quieras modificar. 2. Se abrirá una ventana mostrando los colores disponibles. 3. Haz clic sobre el que te guste. 4. Si quieres cambiar el borde, haz clic sobre el ancho y color que
quieras.5. Haz clic en Aceptar.
82
Manual para el adulto
Ficha 34
Cómo cambiar el color, tamaño y tipo de letra de una gráfica
1. Haz doble clic sobre el letrero al que quieres cambiar el tipo y tamaño de letra.
2. Se abrirá una ventana donde puedes elegir el color de la letra, el tipo y el tamaño, así como el estilo y efectos de la letra. Haz clic sobre las opciones que quieras aplicar.
3. Haz clic en Aceptar.
83
Calcular con la computadora
Ficha 35
Cómo cambiar el tamaño de la gráfica completa
1. Selecciona la gráfica haciendo clic sobre ella. Se verán unos pequeños cuadros negros en sus esquinas.
2. Para que cambie de tamaño sin perder su forma, lleva el cursor a una de las esquinas. Cuando veas aparecer una flecha, pre- siona el botón del ratón y desplázalo hasta alcanzar el tamaño que quieras.
3. Si quieres que solamente aumente la gráfica en horizontal o en vertical, ubica el cursor en alguno de los cuadritos negros que están sobre los lados de la gráfica.
Ficha 36
Cómo mover la gráfica en la hoja de cálculo
1. Selecciona la gráfica haciendo clic sobre ella. Se verán unos pequeños cuadros negros en sus esquinas.
2. Haz clic sobre la gráfica y sin soltar el botón del ratón, mueve la gráfica hasta donde quieras.
3. Suelta el botón del ratón.
Reto 5 Imprimir la gráfica
stas• Se necesita que la gráfica se imprima sola, en una hoja
tamaño carta.
• Antes de imprimirla usa la opción de vista preeliminar,
para ver cómo quedará en papel.
• Cuando la imprimas, guarda este trabajo en tu carpeta
del curso.
84
Manual para el adulto
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 37. Cómo usar la vista preliminar con una gráfica. • Ficha 38. Cómo imprimir una gráfica.
Ficha 37
Cómo usar la vista preliminar con una gráfica
1. Selecciona la gráfica haciendo clic sobre ella. Observa que apa- rezcan los pequeños cuadros negros en las orillas de la gráfica, que indican que está seleccionada.
2. Ve al menú superior y haz clic sobre Archivo, ve a Vista previa y haz clic allí.
3. Verás la gráfica como se verá en la hoja de papel. 4. Haz clic en cerrar para regresar a tu hoja de trabajo.
Ficha 38
Cómo imprimir una gráfica
1. Selecciona la gráfica. 2. Verifica con Vista preliminar que se vea bien. 3. Ve al menú superior y haz clic en Archivo. Ve a Imprimir y si-
gue el mismo procedimiento que utilizaste para imprimir tablas.
85
Calcular con la computadora
3.2. Caso 10. Reporte de ventas de quesos
Mariana, 19 años.Estudia la secundaria en sistema abierto, ya que trabaja en la asocia- ción de productores de quesos de cabra de su comunidad. En la aso- ciación producen cuatro tipos de queso de cabra: ajo, ceniza, yerbas y chipotle, en dos tamaños: chico (250 g) y grande (500 g). Su labor consiste en llevar un registro del número de quesos que se venden de cada tipo por mes.
Mariana quiere presentar en la reunión de asociados de fin de año el reporte de ventas del último trimestre, utilizando tablas y gráficas, que faciliten ver el nivel de ventas con facilidad.
86
Manual para el adulto
Tus retos
Hacer un reporte donde imprimas la tabla de información y una gráfica para cada mes del trimestre. Hacer también una gráfica que combine la información de los tres meses de venta, diferenciando cada tipo de queso.
Reto 1 Hacer una gráfica de barras para cada mes del trimestre usando las tablas de datos del archivo quesos
stas
• Para resolver este reto usar lo que aprendiste al resol-
ver el caso anterior.
• Abre el archivo quesos, que está en la carpeta de la
Unidad 3 del CD de ejercicios.
• Este archivo tiene cuatro hojas. Para este reto usarás
las tres primeras, que contienen los datos de las ventas
de cada mes.
• Recuerda que para pasar de una hoja a otra, solamente
debes hacer clic sobre la pestaña que indica el número o
nombre de cada hoja, en la parte inferior de la ventana
principal.
• Haz una gráfica de columna para cada mes.
• Usa el formato que te da la columna en volumen, como si
fueran cajas.
• Cambia los colores, el tamaño y tipo de letra como a ti
te guste.
• Ajusta el tamaño de cada gráfica y colócala junto a la
tabla de datos.
• Si quieres ver un ejemplo de cómo deben quedar las grá-
ficas, abre el archivo quesosgraficas que está en la
carpeta de la unidad 3 del CD de ejercicios.
87
Calcular con la computadora
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 31. Cómo convertir los datos de una tabla en una gráfica de columnas
• Ficha 33. Cómo cambiar los colores de una gráfica • Ficha 34. Cómo cambiar el color, tamaño y tipo de letra de una gráfica • Ficha 35. Cómo cambiar el tamaño de la gráfica completa • Ficha 36. Cómo mover la gráfica en la hoja de cálculo
Reto 2 Hacer una gráfica de barras con los datos de todo el trimestre, con todos los tipos de quesos
stas
• Para hacer esta gráfica necesitas usar la tabla de datos
de la hoja que se llama trimestre, y que está en el mismo
archivo que has estado trabajando.
• Para hacer la gráfica primero selecciona todos tus da-
tos, incluyendo el título de las columnas, todos los
tipos de queso y todas las cantidades.
• El procedimiento para hacer esta gráfica es igual que en
los otros ejercicios.
• Te recomendamos que le des un formato de color bonito, uti-
lizando efectos de relleno (texturas, degradado y trama).
• Puedes ver un ejemplo de cómo quedan este tipo de gráficas.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 31. Cómo convertir los datos de una tabla en una gráfica de columnas.
• Ficha 39. Cómo borrar una gráfica. • Ficha 40. Cómo deshacer acciones.
88
Manual para el adulto
Ficha 39
Cómo borrar una gráfica
1. Selecciona la gráfica haciendo clic sobre ella. Se verán unos pequeños cuadros negros en su borde.
2. Presiona la tecla Del.
Ficha 40
Cómo deshacer acciones
Si acabas de realizar una acción y no quedó como esperabas, puedes volver a como estaba antes haciendo clic en el icono de deshacer.
Reto 3 Interpretar la información de la gráfica trimestral
Ahora que has hecho una gráfica con varios datos juntos, es importante poder leer la información que te da.
stas
• Para este reto puedes usar la gráfica del archivo que-
sosgrafica o bien la que tú elaboraste.
• Fíjate que cada color representa un mes.
• Cada grupo de tres líneas de color corresponde a un pro-
ducto.
• Si quieres ver lo que pasó con un solo producto, durante
los tres meses, fíjate solo en el tramo que corresponde
a ese producto.
• Responde las preguntas siguientes,a partir de lo que la
gráfica te muestra.
89
Calcular con la computadora
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 32. Cómo interpretar la información de una gráfica de columnas.
Interpretación de la gráfica trimestral
1. ¿Qué producto es el que ha logrado la mayor venta del trimestre?
2. ¿En qué mes fue esta venta?
3. ¿En qué mes ha habido la mayor cantidad de ventas de todos los tipos de queso?
4. Observa la gráfica completa. En general, ¿las ventas han ido aumentando con el tiempo o han disminuído?
5. Viendo los datos de las gráficas, ¿cuál es el tipo de queso que deben producir en mayor cantidad?
90
Manual para el adulto
3.3. Caso 11. Empresa de producción de embutidos.
Cristóbal, 47 años.
Vive en un pequeño poblado en que muchas personas se dedican a producir embutidos como chorizo, jamón y salchichas.
Como cada vez hay mayor competencia con las grandes empresas pro- ductoras, los productores locales han decidido aumentar la calidad de sus productos, cuidar mucho los ingredientes y las proporciones correc- tas, de tal forma que se puedan vender como originales y de producción artesanal, aumentando su costo de venta, y así, diferenciando su cali- dad de los que se hacen en grandes fábricas de manera masiva.
Cristóbal ha estado estudiando algunos datos sobre el tipo de gusto de los posibles compradores y también ha estado estudiando el tipo de proporciones que deben llevar los productos, en cuanto a nutrientes.
Quiere presentar esta información en la siguiente reunión de trabajo con los productores de la zona, utilizando algunas gráficas para ello.
Ha visto algunas gráficas en forma de círculo que cree que le pueden servir para representar el total del producto y las partes que lo com- ponen.
91
Calcular con la computadora
Reto 1 Hacer una gráfica circular de los nutrientes de la carne
Cristóbal encontró en una revista especializada en carnes, los datos re- specto a los nutrientes que tiene la carne. Los datos están en una tabla.
stas
• Abre el archivo embutidos para utilizar la tabla de
datos.
• El procedimiento para hacer la gráfica es muy parecido
al que has utilizado para hacer la gráfica de columnas.
• Solamente tendrás que elegir la opción de gráfica tipo
circular.
• El círculo entero representa el total de la carne. Cada
parte del círculo es un componente.
• Para que la gráfica tenga buena presentación le puedes
cambiar el color, la textura de color o el tipo de letra,
de acuerdo a como a ti te agrade.
• Las gráficas circulares te sirven cuando quieres repre-
sentar el total de algo y la proporción de sus componen-
tes o sus partes.
• La tabla que utilizarás es la siguiente:
Componentes nutricionales de la carne comestible
Componente Porcentaje
Proteínas 17.5
Grasa 22
Agua 60
Cenizas .5
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 41. Cómo hacer gráficas circulares
92
Manual para el adulto
Ficha 41
Cómo hacer gráficas circulares
Las gráficas circulares te sirven cuando quieres representar el total de algo y la proporción de sus componentes o sus partes. Para rea- lizarlas:
1. Debes tener una tabla de datos ya elaborada. 2. Selecciona tus datos, incluyendo los títulos de cada columna. 3. Haz clic sobre el icono del asistente para gráficos. 4. En la ventana que se abre selecciona el tipo de gráfica circular. 5. Selecciona un subtipo de gráfica. Todas dan la misma informa-
ción, pero tienen diferentes diseños. Elige la que te guste.
6. Da clic en Siguiente; en esa ventana indica que las series estén por columnas y da clic en Siguiente.
7. Anota el título de tu gráfica en el espacio donde se solicita y haz clic en Siguiente.
8. Haz clic en Finalizar y ya estará lista tu gráfica.
93
Calcular con la computadora
Reto 2 Leer la gráfica circular de embutidos
Ahora que tienes esta gráfica elaborada lo importante es que sepas qué te está indicando. Obsérvala y contesta las preguntas de este reto.
stas
• Al leer la gráfica guíate por la vista. Un trozo mayor
indica una cantidad mayor.
• El círculo representa el total de la carne. Cada compo-
nente es un pedazo del círculo.
Interpretación de la gráfica de componentes de la carne comestible.
1. ¿Cuál es el principal componente de la carne?
2. ¿De qué componente es del que tiene menor proporción?
3. Más de la mitad de la carne está compuesta por ….
Reto 3 Realizar un diagrama circular de cada subtipo
Para elegir cuál es el diseño que más te agrada, haz una gráfica circu- lar de cada tipo. En esta ocasión, agrega el porcentaje impreso junto a cada parte de la gráfica.
94
Manual para el adulto
stas
• Todas las gráficas se realizan con el mismo procedimiento.
• Al terminar cada una, muévela y acomódala en la hoja para
que no se encimen.
• Consulta la ficha 42, para saber cómo agregar el porcen-
taje impreso en la gráfica circular.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 42. Cómo agregar el porcentaje impreso en una gráfica circular
Ficha 42
Cómo agregar el porcentaje impreso en una gráfica circular.
1. En el paso 3 del asistente para gráficos, haz clic sobre la pesta- ña que dice Rótulos de datos.
2. Selecciona donde dice Porcentaje y haz clic en Siguiente. 3. Continúa el procedimiento igual que siempre.
95
Calcular con la computadora
Reto 4 Pegar una gráfica en una hoja de un procesador de textos
Para hacer el reporte impreso, Cristóbal quiere integrar en una misma hoja la gráfica de datos y la interpretación, escrita en Word.
stas• Para llevar una gráfica de un programa para hacer hojas
de cálculos aun procesador de textos tendrás que tenerabiertos los dos programas.
• Recuerda que para pasar de uno a otro bastará con quehagas clic en su nombre, que aparecerá en la parte infe-rior de la pantalla, en un rectángulo.
• Escribe en el procesador de textos el título de tu docu- mento, luego pega la gráfica y abajo escribe las expli-caciones de la gráfica. Tómalas del reto anterior.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 43. Cómo pegar una gráfica en un documento de procesador de textos
Ficha 43
Cómo pegar una gráfica en un documento de procesador de
textos
1. Abre tu procesador de palabra y en una hoja nueva anota el título del documento, por ejemplo, componentes de la carne co- mestible.
2. Debes tener también abierto el archivo donde está tu gráfica. Selecciónala y cópiala.
3. Ve a la hoja de del procesador de textos. Coloca el cursor don- de quieres pegar la gráfica.
4. Haz clic en Edición, del menú superior, y ve a Pegado espe- cial, y elige Imagen (metarchivo mejorado).
5. Ya tendrás la gráfica pegada como imagen en tu documento.
96
Manual para el adulto
3.4. Caso 12. El reporte de tu empresa.
En esta historia tú eres el personaje principal. Llena con tus datos personales el formato del caso y luego resuelve los retos que se te presentan. Si no tienes un negocio propio, imagina uno que quisieras tener y trabaja con él.
Dibújate aquí o pega tu fotografía
El personaje
(Anota aquí tu nombre) (anota aquí tu edad)
(Anota en este espacio en qué lugar vives, cómo es este lugar y cómo es tu negocio)
97
Calcular con la computadora
Tus retos
Utilizar el programa para realizar hojas de cáorganizar la información de los informes de tu negocio, integrando un reporte en tu procesador de textos con una gráfica de columnas y una circular.
Este es un ejercicio de integración y podrás recordar los conocimientos anteriores y aplicarlos a tu propio negocio.
Al terminar, imprime el documento donde has integrado tu trabajo.
Reto 1 Realizar una tabla con las ventas de por lo menos 10 productos en tres meses.
Reto 2 Realizar una gráfica de columnas de las ventas del trimestre.
Reto 3 Realizar una gráfica circular de las ventas de productos del primer mes.
Reto 4 Integrar un documento en Word con un título, las gráficas realizadas y la explicación de cada una.
98
Autoevaluación
¿Lograste tus retos? Anota aquí si los lograste o no.
Retos Logrado
3.1. Reportes de venta de productos en una empacadora de pescados y mariscos
1Crear una tabla en un archivo nuevo del programa para elaborar hojas de cálculo, con los datos de la venta del mes.
Sí No
2Crear una gráfica de columnas a partir de los datos de la tabla.
Sí No
3Interpretar la información de la gráfica de columnas que has creado.
Sí No
4 Dar formato a la gráfica y colocarla junto a la tabla de datos. Sí No
5 Imprimir la gráfica.
3.2. Reporte de ventas de quesos
1Hacer una gráfica de barras para cada mes del trimestre
usando las tablas de datos del archivo quesos.Sí No
2Hacer una gráfica de barras con los datos de todo el trimestre, con todos los tipos de quesos.
Sí No
3 Interpretar la información de la gráfica trimestral. Sí No
3.3. Empresa de producción de embutidos
1 Hacer una gráfica circular de los nutrientes de la carne. Sí No
2 Leer la gráfica circular de embutidos. Sí No
3 Realizar un diagrama circular de cada subtipo. Sí No
4 Pegar una gráfica en una hoja del procesador de textos. Sí No
3.4. El reporte de tu empresa
1Realizar una tabla con las ventas, de por lo menos 10 pro- ductos, en tres meses.
Sí No
2 Realizar una gráfica de columnas de las ventas del trimestre. Sí No
TemasLo sé hacer
Sino no lo sabes, puedes consultar
Sí No Ficha 31
Sí No Ficha 32
Sí No Ficha 33
Sí No Ficha 34
Sí No Ficha 35
Sí No Ficha 36
Sí No Ficha 37
Sí No Ficha 38
Sí No Ficha 39
Sí No Ficha 40
Sí No Ficha 41
Sí No Ficha 42
Sí No Ficha 43
3Realizar una gráfica circular de las ventas, de productos del primer mes.
Sí No
4Integrar un documento en un procesador de textos con un título, las gráficas realizadas y la explicación de cada una.
Sí No
Anota si aprendiste a realizar en Exel las siguientes tareas
Cómo convertir los datos de una tabla en una gráfica de columnas.
Cómo Interpretar la información de una gráfica de columnas.
Cómo cambiar los colores de una gráfica.
Cómo cambiar el color, tamaño y tipo de letra de una gráfica.
Cómo cambiar el tamaño de la gráfica completa.
Cómo mover la gráfica en la hoja de cálculo.
Cómo usar la vista preliminar con una gráfica.
Cómo imprimir una gráfica.
Cómo borrar una gráfica.
Cómo deshacer acciones.
Cómo hacer gráficas circulares.
Cómo agregar el porcentaje impreso en una gráfica circular.
Cómo pegar una gráfica en un documento del procesador de textos
¿Qué otras cosas aprendiste en esta unidad?
99
Unidad 4
UUsso ddde ffuunncciioonnees ysoluciones prediseñadas
Propósito
Aprender algunas funciones sencillas en el procesamiento de su informa-
ción en una hoja de cálculo, y utilizar algunas plantillas con soluciones
prediseñadas. Para tales propósitos se utilizarán los conocimientos adqui-
ridos en anteriores unidades, por ejemplo, los relacionados con la elabo-
ración de gráficas.
Estos contenidos se abordarán a partir de situaciones prácticas, como la
obtención del promedio de calificaciones en boletas escolares, el cálculo
de impuestos y descuentos de alguna mercancía o artículo en comercios,
la conversión entre dólares y pesos, y el cálculo del pago mensual y de
intereses en créditos.
Temas
• Promedio de calificaciones
• Cálculo de impuestos y descuentos en un comercio
• Conversión entre dólares y pesos mexicanos
• Cálculo de crédito
102
Manual para el adulto
4.1. Caso 13. Promedio de calificaciones
Estela, 21 años.
Estela vive en una peque- ña ciudad del centro del país. Como de chica tuvo que trabajar para ayudar a sus papás en la cría de pollos, ya no se inscribió en la secundaria. Pero en este último año decidió hacerlo en un sistema abierto y está a punto de concluir. Ha pensado en seguir estudiando la pre- paratoria o alguna carrera técnica.
En muchos lugares que ha ido a pedir informes le preguntan qué promedio lleva en la secundaria.
Como Estela aprendió a usar la computadora mientras estudiaba la se- cundaria, se le ha ocurrido que ella misma puede calcular el promedio.
Su asesor le ha sugerido que use una hoja de cálculo y una función es- pecial para calcular el promedio de cada materia y el promedio total.
Tambien, le ha dicho que si tiene un buen promedio, como de 8 o 9, tal vez pueda tramitar una beca y con el dinero de ésta, se le facilite continuar estudiando.
Han pensado también en hacer una gráfica de cada año, ya que así es más fácil valorar cómo va en sus estudios, en qué materias tiene mejores calificaciones y si durante el año han cambiado mucho o se han sostenido mas o menos iguales.
103
Calcular con la computadora
Tus retos
Hacer un archivo con las calificaciones por materia de los dos primeros años de secundaria, y obtener el promedio de cada materia, el prome- dio total de cada año y el promedio de los dos años que lleva cursados completos. También hacer una gráfica de columnas para las calificacio- nes del primer año y otra para las del segundo.
Reto 1 Abrir un archivo y anotar las calificaciones por materia de todos los meses del primer año. En la segunda hoja, anotar las del segundo año.
stas• Ya sabes abrir archivos y escribir datos en ellos.
• No olvides que cada columna debe llevar un nombre. En
este ejercicio debe ser el nombre de cada mes del año.
• Las filas también deben llevar nombre, aquí van a ser los
nombres de cada una de las materias.
• Copia las calificaciones.
• Da formato a tu hoja de registro, usando tipos de letra,
colores y líneas.
• La primera hoja tendrá las calificaciones del primer
año, y la segunda hoja, las del segundo año. Escribe el
nombre del primer año y segundo año en la pestaña corres-
pondiente.
• Usa los siguientes datos para hacer tus archivos. Puedes
copiar los datos del archivo en Word que hay en la car-
peta de la Unidad 4. Registro de calificaciones.
104
Manual para el adulto
Registro de calificaciones. Primer año de secundaria.
Alumna: Estela Ramírez Paz
Español S O N D E F M A M J Promedio
Matemáticas 7 8 8 7 7 7 8 7 6 7
Historia 9 8 9 9 9 8 8 9 9 9
Geografía 10 9 10 10 9 10 8 10 10 10
Biología 7 7 8 7 7 8 8 8 8 8
Física 6 7 7 6 7 7 6 6 7 7
Química 6 6 7 8 8 7 7 7 8 6
Optativas 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Promedio
Promedio total
Registro de calificaciones. Segundo año de secundaria.
Alumna: Estela Ramírez Paz
Español S O N D E F M A M J Promedio
Matemáticas 8 8 8 6 7 8 7 7 7 8
Historia 10 9 10 8 10 10 10 10 10 10
Geografía 10 10 10 8 10 10 10 9 10 10
Biología 8 8 8 7 7 8 8 7 8 8
Física 6 7 7 6 7 7 6 6 7 7
Química 6 6 7 6 8 7 7 7 8 6
Optativas 10 10 10 9 10 10 10 10 10 10
Promedio
Promedio total
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 44. Cómo copiar datos de una tabla elaborada en un procesa- dor de textos a una realizada en una hoja de cálculo
105
Calcular con la computadora
Ficha 44
Cómo copiar datos de una tabla elaborada en un procesa-dor de textos a una realizada en una hoja de calculo
10. Debes tener abierto el archivo del procesador de textos que quieres copiar y también la hoja de cálculo donde quieres pegar la tabla.
11. Para pasar de un programa a otro haz clic sobre el rectángulo que indica cada programa, en la parte inferior de la pantalla.
12. Ve al archivo del procesador de textos, selecciona la tabla y cópiala. Ten cuidado en seleccionar solamente la tabla.
13. Ve a tu programa de la hoja de cálculo, al archivo donde nece- sitas la información.
14. Pégala. 15. Ajusta el ancho de las columnas y los renglones.
Reto 2 Obtener todos los promedios insertando una función
Ya que se tienen los datos en una tabla de Excel, necesitas obtener el promedio de cada materia y de cada mes, tanto para el primer año como para el segundo.
stas
• Observa que cada renglón tiene las calificaciones de unamateria, y al final del renglón es donde debes anotar elpromedio.
• Observa que en cada columna están las calificaciones quecorresponden a un mes. Debajo de la columna es donde de-bes anotar el promedio del mes.
• Recuerda que el promedio es la suma de todos los datosque tienes, dividida entre el número de datos. Aquí se refiere a la suma de todas las calificaciones de unamateria a lo largo del año, dividida entre el número demeses que se han calificado. También, para las columnas,es la suma de todas las calificaciones de un mes, divi- dido entre el número de materias que se han calificado.
106
Manual para el adulto
• La hoja de cálculo tiene una función que se llama pro-medio y es muy fácil de utilizar. Consulta la fichacorrespondiente y luego aplícala en cada celda en querequieras obtener el promedio.
• También puedes copiar la fórmula de promedio de la pri-mera celda en que la insertes, y luego pegarla en todaslas demás en donde requieras obtener el promedio.
• Puedes ver el ejemplo de cómo debe quedar, abriendo elarchivo promedios, que está en la carpeta de la Unidad 4del CD de ejercicios.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 45. Cómo insertar la función de promedio en una tabla
Ficha 45
Cómo insertar la función de promedio en una tabla
1. Coloca el cursor en la celda donde debe ir el resultado. 2. Ve al menú superior y haz clic en Insertar. 3. En las opciones que se despliegan elige Función. 4. Se abrirá una ventana.
107
Calcular con la computadora
5. En donde dice Categoría elige Estadística 6. Verás varias opciones en el siguiente rectángulo. Baja con el
scroll hasta donde dice Promedio y haz clic en Aceptar. 7. En la siguiente ventana se muestra el rango de datos de los que
se va a sacar el promedio, y que son los que has seleccionado antes. Haz clic en Aceptar.
8. Aparecerá el promedio en la celda que has indicado.
Reto 3 Cambiar el número de decimales que da el promedio
En un programa para elaborar hojas de cálculo se puede determinar cuántos decimales quieres en el resultado de una operación. En este reto deberás cambiar el formato para que el resultado te dé dos decimales.
stas
• Si seleccionas toda la fila o bien, toda la columna que
tiene resultados, puedes cambiar el formato de una vez,
para toda la fila o para toda la columna.
• Al elegir como formato de la celda la de número, puedes
indicar cuántos decimales quieres que se te presente.
• Esta función no solamente borra los decimales, sino que
los redondea, es decir, si el decimal rebasa el .5 sube
al siguiente número, y si no, lo baja al anterior, tal
como se hace con las calificaciones.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 46. Cómo redondear decimales
108
Manual para el adulto
Ficha 46
Cómo redondear decimales
1. Selecciona la celda o celdas a las que quieres dar formato de decimales.
2. En el menú superior haz clic en Formato y elige la opción Celda. 3. Se abrirá una ventana en donde deberás elegir el formato de
número y el número de decimales que quieres que se vean en el resultado. Al terminar haz clic en Aceptar. Ve la siguiente imagen.
Reto 4 Obtener el promedio de cada año de estudio
stas• Para obtener el promedio de un año tienes que considerar
los promedios de todas las materias.
109
Calcular con la computadora
• Ubica el resultado en la celda que corresponde a promedio
total, debajo de la columna que contiene los promedios
de cada materia.
• Inserta la función de promedio, tal como lo has hecho en
el reto anterior.
• A la celda donde quede el promedio total dale un formato
de un decimal.
• Colorea la celda donde queda el promedio total.
• Para ver un ejemplo de cómo debe quedar, abre el archivo
promedios, que está en la carpeta de la Unidad 4 en el
CD de ejercicios.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 45. Cómo insertar la función de promedio en una tabla • Ficha 46. Cómo redondear decimales
Reto 5 Realizar una gráfica de columnas para los promedios de las calificaciones por materia de cada año escolar
stas• Ya sabes hacer gráficas de columnas, solamente tendrás
que recordarlo.
• Los datos que tienes que seleccionar para la gráfica son
los nombres de cada materia y sus promedios.
• Como tienes en medio de estas dos columnas los datos co-
rrespondientes a cada mes, deberás ocultarlos. Consulta
la ficha en que se explica cómo ocultar columnas.
• Elabora una gráfica para el primer año y otra para el
segundo año. Anota respectivamente como títulos: Califi-
caciones primer año y Calificaciones segundo año.
• Te sugerimos que como ejercicio trates de copiar el di-
seño de color de las gráficas del archivo de ejemplo.
110
Manual para el adulto
• Para ver un ejemplo de cómo quedan las columnas ocultas y
las gráficas, abre el archivo promediosgraficas. También
puedes ver las imágenes siguientes.
Manual para el adulto
112
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 47. Cómo ocultar y mostrar filas o columnas
Ficha 47
Cómo ocultar y mostrar filas o columnas
A veces necesitas ocultar algunas columnas o renglones para poder graficar solamente algunos datos de la tabla.
Para ocultar columnas: 1. Selecciona las columnas que quieres ocultar. Basta con que
selecciones una fila de todas ellas o que las selecciones desde la fila de letras.
2. Ve al menú superior, haz clic en Formato y ve a Columna, según lo necesites.
3. Haz clic donde dice Ocultar. 4. Las columnas seleccionadas ya no se verán en tu hoja, pero
siguen allí.
Para volver a ver las columnas que has ocultado: 1. Selecciona las dos columnas visibles, entre las que están las
que has ocultado. 2. Ve al menú superior, haz clic en Formato, ve a Columna y haz
clic en Mostrar. 3. Volverás a ver todas las columnas que habías ocultado.
Para ocultar filas el procedimiento es igual. Solamente que selec- cionas las filas que deseas ocultar y eliges Filas en el menú de Formato.
Calcular con la computadora
113
4.2. Caso 14. Cálculo de impuestos y descuentos enun comercio
Desiderio, 42 años.
Desiderio es comerciante. Tiene una tienda de mosaicos y otros aca- bados en una localidad del sureste del país. Entre las tareas que requiere hacer en su negocio, está el calcular descuentos que ofrece en sus productos en ciertas épocas, en las que tiene promociones por cambio de modelos.
Otra de las actividades que tiene que hacer frecuentemente es la de realizar cotizaciones, indicando cuánto es del impuesto al valor agre- gado (IVA), que es del 15%.
Desiderio ha pensado que utilizando una hoja de cálculo en la compu- tadora, puede realizar estas tareas de manera sencilla. Así que asiste con frecuencia a un centro de cómputo que hay cerca de su negocio, donde puede utilizar gratuitamente las computadoras y también tiene asesoría de cómo hacerlo.
Manual para el adulto
114
Tus retos
Realizar una tabla para calcular el 30% de descuento, y el 12% adicio- nal por pago de contado en todos los productos que vende. También realizar un formato en donde pueda anotar las compras de una persona o empresa, calcular el IVA y luego el total de la venta. En este formato quiere insertar una función que automáticamente le de la fecha y hora en que se elabora la factura.
Reto 1 Realizar una tabla con los productos de la tienda y sus precios originales
stas
• Abre un archivo nuevo.
• Recuerda que lo más importante para que una tabla sirva,
es que esté bien organizada la información.
• Organiza la información de manera que quede en dos co-
lumnas: productos y precios.
• Las columnas deben tener título.
• En los renglones deben quedar los nombres de los produc-
tos.
• Puedes ver un ejemplo de cómo organizar la tabla en el
archivo mosaicos, que está en el CD de ejercicios, en la
carpeta de la Unidad 4.
• Usa los letreros que se muestran en seguida para obtener
la información de los productos. Elige solamente la in-
formación que necesites. Hay información que no debe ir
en la tabla y tú debes de seleccionarla.
Calcular con la computadora
115
Mosaico chico
de Talavera
Cómprelo a
$150 el metro
cuadrado
Mosaicopara pisocolor liso A 67 pesosel metro cuadrado
Mosaico chicode TalaveraCómprelo a
$150el metro cuadrado
Mosaico chico deTalavera
Cómprelo a $150 el metro cuadrado
Mosaico chico de TalaveraCómprelo a
$150 el metrocuadrado
Mosaico chicode Talavera Cómprelo a$150 el metro
cuadrado
Mosaico chico deTalaveraCómprelo a
$150 el metrocuadrado
Mosaico chico
de Talavera
Cómprelo a
$150 el metro
cuadrado
Mosaico chicode TalaveraCómprelo
a $150 el metrocuadrado
Manual para el adulto
116
Fichas que te serán de utilidad
Ya sabes todo lo necesario para realizar esta actividad, pero si tienes duda, consulta las fichas de la Unidad 1.
Reto 2 Calcular el 30% de descuento por oferta
stas
• Hay que agregar dos columnas más: una para calcular
cuánto es el 30% y otra para calcular el precio ya con
este descuento.
• Para calcular cuánto es el 30% de una cantidad debes
multiplicar por .30 esta cantidad.
• Recuerda que para anotar un procedimiento o fórmula en la
hoja de cálculo, debes anotar primero un signo de igual en
la celda donde debe ir el resultado, luego anotar el nom-
bre de la celda que tiene la cantidad original (el precio
original) y anotar la multiplicación por .30 (X.30)
• Recuerda que si anotas el procedimiento para el primer
producto, lo puedes copiar para todos los demás.
• Puedes ver un ejemplo en el archivo mosaicos2, que está
en el CD de ejercicios, en la carpeta de la Unidad 4. Si
ubicas el cursor sobre la celda del resultado, puedes ver
el procedimiento en el rectángulo de función (dice Fx).
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 28.Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29.Cómo copiar operaciones en otras celdas
Calcular con la computadora
117
Reto 3 Calcular el 12% de descuento adicional por pago de contado
stas• Fíjate que el precio con descuento del 30% es la cantidad
a la que tienes que calcular el 12% y luego restárselo.
• Necesitas agregar dos columnas más: una para el cálculo
del 12% y otra para el precio, donde se resta este 12%
adicional.
• Puedes ver un ejemplo en el archivo mosaicos3, que está
en el CD de ejercicios, en la carpeta de la Unidad 4. Si
ubicas el cursor sobre la celda del resultado, puedes ver
el procedimiento en el rectángulo de función (dice Fx).
• Tu tabla final debe ser como la siguiente:
ACABADOS GÓMEZ
ProductoPreciooriginal
Descuento30%
Precio con descuento
Descuento adicional del 12%
Precio final
Mosaico chico de talavera 150 45 105 12.6 92.4
Caja de mosaico decorado 90 27 63 7.56 55.44
Mosaico liso tamaño grande 105 31.5 73.5 8.82 64.68
Mosaico papa piso colo liso 67 20.1 46.9 5.628 41.272
Mosaico con figuras para cocina 170 51 119 14.28 104.72
Alfombra de uso rudo 220 66 154 18.48 135.52
Mosaico para pared de baño 80 24 56 6.72 49.28
Orilla de mosaico decorada 180 54 126 15.12 110.88
Tapetes decorados 350 105 245 29.4 215.6
Manual para el adulto
118
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas
Reto 4 Realizar un formato para cotizaciones
Usando un programa de hoja de cálculo se puede hacer un formato para facilitar el cálculo del total de una cotización y el IVA de los productos.
stas• Todas las funciones que necesitas para crear este for-
mato ya las has utilizado antes y solamente tendrás que
recordarlas.
• Necesitarás abrir un archivo nuevo y anotar como título
a la hoja: Cotizaciones
• Deja una fila para insertar la fecha y otra para los da-
tos del cliente que pide la cotización. En la parte su-
perior anota los datos de la empresa de Desiderio, como
nombre, logo, dirección, teléfono.
• Realiza un formato que incluya los 9 productos que vende
Desiderio.
• El formato debe tener las siguientes columnas: artículo,
cantidad, precio por metro2, total, IVA y total con IVA
incluido.
• Como cada cliente puede pedir diferentes productos y
diferentes cantidades, así como obtener un precio dife-
rente si compra con descuentos o no, cada vez que se use
el formato se tendrán que anotar estos datos.
• La tabla deberá quedar como la siguiente:
Calcular con la computadora
119
ACABADOS GÓMEZAtención Desiderio Gómez Cruz
Independencia 34.B. Colonia Valle Industrial Tel. 45 23 90
COTIZACIÓN
Fecha:
Cliente:
Artículo CantidadPrecio por
metro2 Total IVATotal con IVA
incluido
Mosaico chico de talavera
Mosaico decorado
Mosaico liso de tamaño grande
Mosaico para piso color liso
Mosaico con figuras para cocina
Alfombra de uso rudo
Mosaico para pared de baño
Orilla de mosaico decorada
Tapetes decorados
TOTALES
TOTAL DE LA COMPRA
IVA 15%
TOTAL CON IVA INCLUIDO
Usa la función de insertar fecha automáticamente.
Manual para el adulto
120
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 48. Cómo insertar la fecha automáticamente
Ficha 48
Cómo insertar la fecha automáticamente
Para colocar la fecha en un documento y que se actualice si se vuel- ve a cambiar, se puede insertar la función fecha y hora.
1. Coloca el cursor en la celda donde quieres insertar la fecha. 2. En el menú superior elige Insertar y luego, Función. 3. Se abrirá una ventana donde debes elegir la categoría Fecha y
hora.
4. Ve a donde dice Fecha y haz clic en Aceptar.
Calcular con la computadora
121
Reto 5 Agregar al formato el cálculo del total de la venta
stas• Como es un formato, primero llena con ceros todas las
celdas que corresponden a cantidad y precio de cada ar-
tículo.
• Para calcular el total de cada producto es necesario
multiplicar la cantidad por el precio. Recuerda que para
ello tienes que colocar el cursor en la celda donde va
el total de cada artículo y allí anotar la fórmula, ini-
ciando con un signo de igual(=), luego el nombre de la
celda que tiene la cantidad, el signo de multiplicación
(*) y el nombre de la celda que tiene el precio.
• Copia la fórmula y pégala en cada celda donde deba ir el
total de cada artículo.
• Suma cada columna utilizando la función de Autosuma. Ve
el ejemplo siguiente.
• Como todavía no se han anotado los precios y cantidades
de la compra, todos los resultados darán cero en este
momento.
Manual para el adulto
122
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 26. Cómo sumar columnas o renglones • Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas
Reto 6 Agregar al formato el cálculo del IVA
En la siguiente columna se debe calcular el IVA, que es el 15% del total.
stas
• El IVA se calcula multiplicando el precio por .15 (pre-
cio *.15)
• Ubica el cursor en la primera celda donde se debe calcu-
lar el IVA.
• Anota la operación necesaria: el signo de igual, el nom-
bre de la celda que tiene el dato del total, el signo de
multiplicación (*) y luego .15. (punto quince). Da Enter
y ya estará.
• Copia esta fórmula o función en cada celda de esta co-
lumna de IVA.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas
Reto 7 Agregar al formato el total con IVA incluido
stas
• Lo que tienes que hacer es sumar los datos de la columna
del total con la del IVA.
Calcular con la computadora
123
• Coloca el cursor en la primera celda donde debes de
calcular el total con IVA incluido. Anota la operación
necesaria: el signo de igual, el nombre de la celda que
tiene el total, el signo de + y el nombre de la celda que
tiene el dato del IVA.
• Copia esta fórmula o función que has creado, en cada
celda de la columna de total más IVA.
• Puedes ver como ejemplo el archivo cotizaciones, que
está en el CD de ejercicios, en la carpeta de la Unidad
4, en la segunda hoja.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas
Reto 8 Agregar al formato el cálculo de los totales generales
Cada columna necesita el total general de esa categoría, para poder saber cuál es el total de productos pedidos, cuál es el total en dinero, cuál es el total de IVA, y el total de venta con el IVA incluido. Para eso se necesita sumar cada columna.
stas• Necesitas colocar el cursor en donde debe ir al suma de
cada columna, es decir, abajo del último dato.
• Selecciona, a partir de allí, todos los datos y usa la
función de autosuma.
• No olvides guardar cada vez que completes un reto.
• Para anotar los resultados totales al final, anota el
nombre de la celda que tiene el resultado en la tabla,
en la celda correspondiente. En la siguiente imagen se
indica cómo.
Manual para el adulto
124
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 26. Cómo sumar columnas o renglones
Reto 9 Verificar el funcionamiento del formato y darle diseño
stas
• Da formato con líneas y espacios, para que al imprimir
la cotización se vea bien presentada.
• Usa la opción Vista preeliminar para ver cómo se verá tu
hoja al imprimirla.
• Llena tu formato como si un cliente te hubiera pedido
algo. Anota el número de productos y el precio de cada
uno en su lugar. Verás que automáticamente se calculan
los totales, el IVA por producto y los totales genera-
les. Si algo no funciona bien, tendrás que volver a re-
visar si tus fórmulas están bien anotadas y en el lugar
correspondiente.
Calcular con la computadora
125
• Puedes ver como ejemplo el archivo cotizaciones, hoja
2, que está en el CD de ejercicios, en la carpeta de la
Unidad 4. Recuerda que si te ubicas en una celda que tie-
ne una fórmula, ésta se te muestra en el rectángulo de
función, en la parte superior de la ventana de trabajo.
• Haz otra prueba. Cambia los precios y ve cómo se ajustan
automáticamente todos los totales. Anota los datos de tu
cliente.
• Imprime una cotización.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 21. Cómo usar la vista preeliminar • Ficha 22. Cómo imprimir • Ficha 49. Cómo reconocer algunos errores al crear fórmulas o funciones
Ficha 49
Cómo reconocer algunos errores al crear fórmulas o funciones
Cuando has anotado una fórmula y no funciona como esperabas, puedes revisar lo siguiente:
• Coloca el cursor en la celda donde debería aparecer el resul- tado y revisa el rectángulo donde se muestra la función que corresponde.
• Fíjate si el nombre de las celdas es el correcto. Puede ser que te hayas equivocado al anotar la letra o el número del nombre de la celda.
• Revisa que la operación que has indicado sea la correcta y que hayas usado los signos que el programa para elaborar hojas de cálculo usa para cada operación.
• Revisa que la fórmula empiece con el signo de igual, ya que si no es así, no funcionará.
Manual para el adulto
126
4.3. Caso 15. Conversión entre dólares y pesosmexicanos.
Amalia, 41 años.
Vive en un poblado del centro-norte del país. Está casada y tiene 5 hijos pequeños. Como las cosechas han ido muy mal en el pueblo, su esposo se fue a trabajar a Estados Unidos, donde ha estado tra- bajando en diferentes cosas: como ayudante en un negocio de ham- burguesas, en la recolección de diferentes productos agrícolas, como asistente de albañil y otros oficios.
Cada mes le deposita algunos dólares a Amalia, para que ella y sus hijos puedan vivir. Ella tiene que calcular a cuántos pesos mexicanos equivalen, para que cuando los vaya a cambiar pueda saber si se los han cambiado correctamente.
Se le ha ocurrido que podría ir a usar las computadoras de la Plaza Comunitaria de su pueblo para hacer un formato con el que pueda calcular fácilmente. Como ha estado asistiendo para aprender a usar la hoja de cálculo, ha pedido a su asesor que le ayude a hacer este formato. Tal vez sirva también para otras mujeres a las que también sus maridos envían dólares cada mes.
Calcular con la computadora
127
Tus retos
Hacer un formato para conversiones entre pesos y dólares, usando la hoja de cálculo.
Reto 1 Hacer un formato para conversiones entre pesos y dólares.
stas• Abre un nuevo archivo y en la hoja escribe como título
“Conversiones entre dólares y pesos mexicanos”.
• Haz un formato como el siguiente. Ajusta para ello los
tamaños de letra, el tamaño de las columnas y las filas,
y da color a las celdas.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 7. Cómo ajustar manualmente el ancho de las celdas • Ficha 18. Cómo dar color a las celdas
Manual para el adulto
128
Reto 2 Agregar fórmulas para realizar las conversiones de moneda
stas• Anota cero en el primer rectángulo de cada conversión,
donde deberás anotar el número de dólares o pesos que se
quieren convertir.
• Para convertir dólares a pesos, ubica el cursor en el
segundo rectángulo del primer par. Allí vas a anotar la
fórmula.
• Los pesos los debes dividir entre el valor del dólar (por
ejemplo, si el dólar está a 10.45 pesos, tendrás que di-
vidir entre esta cantidad).
• Anota el signo de igual, luego el nombre de la celda
donde anotarás los pesos mexicanos, luego el signo de
división (/) y finalmente, el número de a cuánto está el
dólar (por ejemplo, 10.45).
• Para convertir pesos a dólares se tiene que multiplicar
el número de dólares por el valor del dólar.
• Ubica el cursor en la segunda celda del segundo par de
rectángulos. Anota la fórmula: el signo de igual, el
nombre de la celda donde anotarás los dólares, el signo
de multiplicación (*) y finalmente, el valor del dólar
(por ejemplo, 10.45).
• Cuando estén anotadas las fórmulas, prueba el sistema.
Anota un número de pesos en el primer rectángulo y verás
de inmediato a cuántos dólares equivale. Ahora prueba
el de dólares: anota un número de dólares y verás a cuan-
tos pesos mexicanos equivalen.
• Si algo no funciona, revisa las fórmulas. También pue-
des abrir el archivo dólares-pesos, que está en el CD de
ejercicios, en la carpeta de la Unidad 4, para verlo como
ejemplo.
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 49. Cómo reconocer algunos errores al crear fórmulas o
funciones
Calcular con la computadora
129
4.4. Caso 16. Cálculo de crédito
Dolores, 25 años.
Vive en las orillas de una ciudad. Como quiere comprar un refrigerador y no tiene el total del dinero necesario para comprarlo al contado, ha pensado en comprarlo a crédito. Pero también sabe que le cobrarán in- tereses y que tendrá que pagar mensualidades durante cierto tiempo.
El costo del refrigerador es de $3 500 al contado. En la tienda le dan crédito para pagar en dos años, con un interés del 23% anual. El in- terés se lo cobran sobre el adeudo que tenga en cada momento, por lo que la cantidad del adeudo y de los intereses deben reducir con cada pago.
Dolores quiere saber de cuánto serán sus pagos mensuales y tam- bién cuánto le costarán los intereses.
Como ha estado asistiendo a aprender a usar la computadora, su ase- sor le sugirió usar una solución de la hoja de cálculo, que es un forma- to ya elaborado, en donde solamente se tienen que colocar los datos, como el costo del producto, el interés y el tiempo que durará el crédito.
Manual para el adulto
130
Tus retos
Calcular el costo de los pagos mensuales y calcular cuánto sube el pro- ducto al pagarlo con intereses.
Reto 1 Calcular los pagos mensuales del crédito
stas• Abre una plantilla de soluciones. Consulta la ficha 50
para ver cómo se hace.
• En donde dice Importe del préstamo anota el costo del
refrigerador.
• En donde dice Interés anual anota el porcentaje que se
indica en el caso de Dolores.
• En período del préstamo en años, indica los años en que
Dolores piensa pagar el préstamo.
• Anota la fecha donde se solicita, con un formato como el
siguiente 01/02/2005, es decir: día/mes/año.
La plantilla con los datos deberá ser como la siguiente:
Calcular con la computadora
131
Fichas que te serán de utilidad
• Ficha 50. Cómo usar una plantilla de amortización de préstamos
Ficha 50
Cómo usar una plantilla de amortización de préstamos
Excel contiene ya algunos formatos con cálculos, que se llaman So- luciones. Sirven para facilitar el cálculo en situaciones muy frecuen- tes. Una de ellas es el cálculo de pagos cuando se compra algo a crédito.
Para abrir esta plantilla sigue los pasos siguientes: 1. Abre una hoja nueva en su programa para elaborar hojas de
cálculo. 2. En la ventana que aparece del lado derecho de la pantalla, don-
de dice Plantillas, haz clic donde dice En mi PC.
3. Se abrirá una nueva ventana, haz clic en la pestaña que dice Soluciones de Hoja de cálculo.
Manual para el adulto
132
4. Haz clic en Amortización de préstamo y luego en Aceptar. 5. Se abrirá una ventana que dice Calculadora de préstamos. 6. Allí anota los datos que se te piden: importe del préstamo,
interés anual, periodo de pago, fecha de inicio de pagos y si hay pagos adicionales.
7. Automáticamente se generará una lista con las fechas de pago, la cantidad de pago mensual y lo que se paga de capital y de intereses.
Reto 2 Calcular el costo total del producto incluyendo intereses
stas
• Deberás sumar el costo del producto y el total de inte-
reses que pagarás.
• Toma estos datos de los que se calcularon automáticamen-
te en el reto anterior.
Con este caso haz finalizado esta unidad y también el curso de Calcular con la Computadora.
133
Autoevaluación
¿Lograste tus retos? Anota aquí si los lograste o no.
Retos Logrado
2.1. Inventario de la herrería
1Abrir un archivo y anotar las calificaciones por materia de todos los meses del primer año. En la segunda hoja, anotar las del segundo año.
Sí No
2 Obtener todos los promedios insertando una función. Sí No
3 Cambiar el número de decimales que da el promedio. Sí No
4 Obtener el promedio de cada año de estudio. Sí No
5Realizar una gráfica de columnas para los promedios de las calificaciones por materia de cada año escolar.
Sí No
4.2. Cálculo de impuestos y descuentos en un comercio
1Realizar una tabla con los productos de la tienda y sus pre- cios originales.
Sí No
2 Calcular el 30% de descuento por oferta. Sí No
3 Calcular el 12% de descuento adicional por pago de contado. Sí No
4 Realizar un formato para cotizaciones. Sí No
5 Agregar al formato el cálculo del total de la venta. Sí No
6 Agregar al formato el cálculo del IVA. Sí No
7 Agregar al formato el total con IVA incluido. Sí No
8 Agregar al formato el cálculo de los totales generales. Sí No
9 Verificar el funcionamiento del formato y darle diseño. Sí No
4.3.Conversión entre dólares y pesos mexicanos.
1 Hacer un formato para conversiones entre pesos y dólares. Sí No
2 Agregar fórmulas para realizar las conversiones de moneda. Sí No
4.4. Cálculo de crédito
1 Calcular los pagos mensuales del crédito. Sí No
2 Calcular el costo total del producto incluyendo intereses. Sí No
Anota si aprendiste a realizar en un programa para hacer hojas de cálculo las siguientes tareas:
TemasLo sé hacer
Sino no lo sabes, puedes consultar
Cómo copiar datos de una tabla elaborada en un procesador de texto a una realizada en una hoja de cálculo.
Sí No Ficha 1
Cómo insertar la función de promedio en una tabla.
Sí No Ficha 2
Cómo redondear decimales. Sí No Ficha 2b
Cómo ocultar y mostrar filas o columnas. Sí No Ficha 3
Cómo insertar la fecha automáticamente. Sí No Ficha 4
Cómo reconocer algunos errores al crear fórmulas o funciones.
Sí No Ficha 5
Cómo usar una plantilla de amortización de préstamos.
Sí No Ficha 6
¿Qué otras cosas aprendiste en esta unidad?
133
Índice de fichas
Ficha Página
Ficha 1. Cómo abrir el programa para realizar una hoja de cálculo 14
Ficha 2. Cómo abrir un archivo creado anteriormente 14
Ficha 2b. Cómo abrir un archivo del CD de ejercicios de este manual 15
Ficha 3. Cómo es una hoja de cálculo 16
Ficha 4. Cómo cerrar un archivo 16
Ficha 5. Cómo abrir un archivo nuevo 19
Ficha 6. Cómo escribir en la hoja de cálculo 19
Ficha 7. Cómo ajustar manualmente el ancho de las celdas 20
Ficha 8. Cómo guardar un archivo: Guardar y Guardar como… 20
Ficha 9. Cómo elegir tamaño y tipo de letra 22
Ficha 10. Cómo elegir estilo de letra 22
Ficha 11. Cómo seleccionar celdas 25
Ficha 12. Cómo copiar y pegar información 25
Ficha 13. Cómo cambiar el color del texto 27
Ficha 14. Cómo deshacer una acción 28
Ficha 15. Cómo ordenar información 29
Ficha 16 Cómo pasar a otra hoja 31
Ficha 17. Cómo cambiar el nombre de las hojas 32
Ficha 18. Cómo dar color a las celdas 35
Ficha 19. Cómo usar autoformatos 38
Ficha 20. Cómo agregar filas o columnas 40
Ficha 21. Cómo usar la vista preeliminar 41
Ficha 22. Cómo imprimir 42
Ficha 23. Cómo combinar y centrar celdas 51
Ficha 24. Cómo marcar líneas 52
Ficha 25. Cómo eliminar filas 52
Ficha 26. Cómo sumar columnas o renglones 53
134
Ficha Página
Ficha 27. Cómo se nombran las celdas 55
Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas 56
Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas 57
Ficha 30. Cómo abrir una plantilla en un programa para hacer hojas de cálculo
64
Ficha 31. Cómo convertir los datos de una tabla en una gráfica de columnas 76
Ficha 32. Cómo Interpretar la información de una gráfica de columnas 80
Ficha 33. Cómo cambiar los colores de una gráfica 81
Ficha 34. Cómo cambiar el color, tamaño y tipo de letra de una gráfica 82
Ficha 35. Cómo cambiar el tamaño de la gráfica completa 83
Ficha 36. Cómo mover la gráfica en la hoja de cálculo 83
Ficha 37. Cómo usar la vista preliminar con una gráfica 84
Ficha 38. Cómo imprimir una gráfica 84
Ficha 39. Cómo borrar una gráfica 88
Ficha 40. Cómo deshacer acciones 88
Ficha 41. Cómo hacer gráficas circulares 92
Ficha 42. Cómo agregar el porcentaje impreso en una gráfica circular 94
Ficha 43. Cómo pegar una gráfica en un documento del procesador de textos
95
Ficha 44. Cómo copiar datos de una tabla elaborada n un procesador de textos a una realizada en una hoja de cálculo
105
Ficha 45. Cómo insertar la función de promedio en una tabla 106
Ficha 46. Cómo redondear decimales 108
Ficha 47. Cómo ocultar y mostrar filas o columnas 111
Ficha 48. Cómo insertar la fecha automáticamente 119
Ficha 49. Cómo reconocer algunos errores al crear fórmulas o funciones 124
Ficha 50. Cómo usar una plantilla de amortización de préstamos 130
135
Realizó los ejercicios indicadosen el Libro del adulto. Sí No
Abre el programa para realizaruna hoja de cálculo. Sí No
Abre archivos creadosanteriormente. Sí No
Reconoce los principaleselementos de la página de unprograma de hoja de cálculo. Sí No
Introduce información en tablas. Sí No
Guarda archivos. Sí No
Edita el texto con tamaño ytipo de letra. Sí No
Usa autoformatos Sí No
Pasa de una hoja a otra. Sí No
Usa la vista preeliminar Sí No
Imprime archivos Sí No
Realizó el reto Mi propionegocio, de la Unidad 1.Evidencia de Aprendizaje. Sí No
Realizó los ejercicios indicados
en el Libro del adulto. Sí No
Combina celdas. Sí No
Elimina renglones. Sí No
Suma automáticamente
columnas o renglones. Sí No
Nombra las celdas anotando
columna y renglón. Sí No
Anota operaciones aritméticas
usando el nombre de las celdas. Sí No
Copia y pega información. Sí No
Usa plantillas de del programa
de hoja de cálculo.
Realizó el ejercicio del caso 8.
Mi propio negocio.
Evidencia de aprendizaje. Sí No
Realizó los ejercicios indicados
en el Libro del adulto. Sí No
Realiza una gráfica de columnas
a partir de una tabla. Sí No
Realiza una gráfica circular
a partir de una tabla. Sí No
Cambia los colores de la gráfica. Sí No
Usa la vista preeliminar
para ver gráficas. Sí No
Imprime gráficas. Sí No
Borra gráficas. Sí No
Deshace acciones. Sí No
Realizó el ejercicio del caso 12.
El reporte de tu empresa Sí No
Nombre de la persona joven o adulta
HOJA DE AVANCESCalcular con la computadora
Apellido paterno Apellido materno Nombre/s
Marque con una los temas que se hayancompletado satisfactoriamente en cada Unidad.
RFE o CURP
Unidad 1
Organizar y consultar información
Unidad 2
Realizar cálculos en tablas
Unidad 3
Proyectos utilizando gráficas
Unidad 4
Uso de funciones y soluciones
prediseñadas
Realizó los ejercicios señaladosen el Libro para el adulto. Sí No
Usa la función de promedio. Sí No
Redondea decimales. Sí No
Oculta o muestra filas y columnas. Sí No
Inserta fecha automática Sí No
Crea funciones sencillas. Sí No
Detecta los errores más
frecuentes al crear funciones. Sí No
Usa la plantilla de amortización
de préstamos. Sí No
Realizó el ejercicio del caso 15.
Conversión entre dólares y
pesos mexicanos.
Evidencia de aprendizaje. Sí No
Hago constar que la persona completósatisfactoriamente esta Unidad.
Fecha
Nombre y firma del asesor/a
Hago constar que la persona completósatisfactoriamente esta Unidad.
Fecha
Nombre y firma del asesor/a
Hago constar que la persona completósatisfactoriamente esta Unidad.
Fecha
Nombre y firma del asesor/a
Hago constar que la persona completósatisfactoriamente esta Unidad.
Fecha
Nombre y firma del asesor/a
HOJA DE AVANCESCalcular con la computadora
Autoevaluación final
¿Qué aprendí? ¿Para qué me sirve?
Nombre y firma de la persona joven o adulta
Datos de la aplicación
Fecha
Lugar de la aplicación Nombre y firma del aplicador/a