Post on 21-Aug-2020
Business Intelligence
Cuadro de Mando
Business Intelligence
Se denomina Business Intelligence al conjunto de métodos, aplicaciones y
tecnologías, que facilitan la recogida, refinamiento y transformación de la
información generada en el día a día de nuestras operaciones
comerciales y de gestión empresarial, convirtiéndola en un todo
estructurado para su análisis y explotación, en el seno de una estructura de
negocio.
Mediante esta nueva funcionalidad el usuario accede a un Cuadro de Mando
que le muestra los datos almacenados en nuestros programas de gestión, pero
convenientemente tratados, al objeto de disponer de una visión global de
nuestras operaciones y de la evolución de nuestro negocio de una forma clara
y directa.
Con esta información y de una forma sencilla dispondremos de una
herramienta para la toma de decisiones que nos permita ser más eficientes en
la gestión integral de nuestra organización.
En Proconsi ponemos a su disposición esta herramienta de gestión,
asociada a las soluciones de gestión y contabilidad que tiene contratadas
con nosotros.
ACCIONES
DECISIONES
INFORMACIÓN
DATOS
Principales Funcionalidades:
Consulta mensual y anual de la evolución de nuestras ventas y de nuestros beneficios.
Indicadores generales de la salud de nuestro negocio, tales como ventas de la última semana, deudas pendientes, deuda en riesgo, ventas a nuevos clientes, etc.
Ranking comercial. Ventas por comisionistas.
Ranking de Ventas por productos.
Ranking de Ventas por tipos de clientes.
Consulta gráfica y numérica de las ventas de los últimos 12 meses y de los últimos 5 años.
Consulta de la progresión de clientes nuevos y sus ventas en los últimos 12 meses y de los últimos 5 años.
Consulta individualizada de la situación de cada cliente. Últimas ventas, Deuda pendiente, Saldo contable, etc.
Business Intelligence
COMPRENDER ¿Por qué Ocurre?
PREDECIR ¿Qué
Ocurriría si?
TOMA DE DECISIONES
ACCIONES CORRECTIVAS
¿Qué hacer?
ANALIZAR RESULTADOS
OBSERVAR ¿Qué
Ocurre?
CUADRO DE MANDO
Acceso al Cuadro de Mando:
Los usuarios podrán acceder a esta funcionalidad desde nuestros programas de gestión (Vipges,
Fuelsoft y Estafuel.) y desde nuestro programa de contabilidad (Alfastar):
• En gestión: Menú Estadísticas Cuadro de mando (Business Intelligence).
• En contabilidad: Menú Balances y extractos Cuadro de mando (Business Intelligence).
• O bien utilizando el icono de acceso directo situado en la barra de herramientas ( ).
Acceso al Cuadro de Mando
Funcionalidades Business Intelligence.
Cuadro de Mando:
En una primera pestaña podremos consultar una colección de indicadores
referenciados a la situación general de nuestra empresa:
• Ventas y cobros de los últimos 7 días.
• Deuda pendiente.
• Beneficios mensuales y anuales.
• Evolución de ventas en entre meses y entre años.
• Ranking de ventas por comisionistas.
• Ranking de ventas por productos, etc.
Principales Funcionalidades I
Evolución:
Un segundo apartado nos permite visualizar de una forma sencilla, la evolución de nuestras
ventas así como del crecimiento en nuestro negocio, evaluando hasta qué punto somos
capaces de añadir nuevos clientes a nuestra cartera comercial:
• Ventas de los últimos 12 meses.
• Ventas de los últimos 5 años.
• Clientes nuevos y clientes sin ventas en el último año.
• Clientes nuevos y sin ventas en los últimos 5 años.
Principales Funcionalidades II
Cliente 360º:
Un tercer apartado nos permite visualizar de forma individualizada la situación comercial en
la que nos encontramos con cada uno de nuestros clientes, detallando:
• Saldo contable y deuda pendiente.
• Albaranes pendientes de facturar y pedidos pendientes de servir.
• Evolución mensual y anual de las ventas.
• Ranking de productos vendidos, etc.
Principales Funcionalidades III
Cuadro de Mando Contable.
Cuadro de Mando Contable:
Asimismo los usuarios del programa de contabilidad Alfastar disponen de un cuadro de mando específico
desde en la que podremos consultar:
• Una cuenta de Pérdidas y Ganancias interactiva.
• Gráficos de la evolución de nuestras cuentas en los últimos 12 meses y en los últimos 5 años.
• Comparativas gráficas de cuentas seleccionadas por el usuario, etc.
Principales Funcionalidades
Versión 07/09/2016
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