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SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES
CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS
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CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:
SERVICIO INTEGRAL DE EXAMENES MDICOS OCUPACIONALES
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CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las
presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada
en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da
hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del
Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar
con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la
convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre
inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona
jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la
siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das hbiles,
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el Artculo
55 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el
pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento
del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en
el Artculo 57 del Reglamento.
1.7. ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el Artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del
proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del
plazo para recibir observaciones.
El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento de pago
de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.8. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3)
das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del
SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas
parcialmente;
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2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro
participante resulta contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe
haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida
para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10)
das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.9. INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern
contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la
absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como
las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para
formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento,
siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de
propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico juramentado o
traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin
tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser
presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos
documentos.
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Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la
propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y
sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante
legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso
bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente
acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas
jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder
simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que
consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta
(30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1).
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno
de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo
siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar
copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la
propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del
consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se
encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el
sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el Artculo 32 de la Ley
N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentacin, declaraciones y
traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es
omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un
consorcio.
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IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no
impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o
representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante
formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen
la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u
omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta
tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos,
ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de
naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha
establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el Artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta
tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta,
tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar
tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el
momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las
Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha
posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las
propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados
por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos
hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el
resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz),
por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de
propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del
Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
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contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no
reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de
un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.1
1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin
econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos
1.13.1. Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no
sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta,
el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si
luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial
tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho
efecto, se continuar con la evaluacin de la propuestas tcnicas admitidas, asignando los
puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida
para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.13.2. Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y
se tendr por no presentada, conforme lo establece el Artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta
econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente
proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
1
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el Artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes,
el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo
el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar
el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas
que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando
el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros
y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales
como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la
Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el Artculo 70 del
Reglamento.
1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la
evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento
establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el Artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el
orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar
observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz),
por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha,
oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el
cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no
admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin que los
postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el
consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
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En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el
mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser publicado en el SEACE
ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el Artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado
consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el
Artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de
seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso,
podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a
ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena
Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro
de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea
impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando
esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo:
a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) La
Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor
ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el
contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 148
del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal,
de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el
da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se
efecte el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTAS
3.3.1. Garanta De Fiel Cumplimiento
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a
un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el
ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
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IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el Artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de
servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden
optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%)
del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se
efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.3.2. Garanta De Fiel Cumplimiento Por Prestaciones Accesorias
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este
concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.3. Garanta Por El Monto Diferencial De Propuesta
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento
(10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una
garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia
entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin
automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o
estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el Artculo 164 del
Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el Artculo 171 del Reglamento,
siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a
solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la
demora, conforme al Artculo 172 del Reglamento.
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3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin
del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento,
respectivamente.
De acuerdo con los Artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn
establecerse penalidades distintas a la mencionada en el Artculo 165 del Reglamento, siempre y
cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso,
del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad
por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto
del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que,
por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el
contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de
la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario
siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que
se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el Artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones
RUC N : 20131370564
Domicilio Legal : Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro Lima
Telfono/Fax : 630-9000 / 630-9239
Correo Electrnico : ilagomarsino@sbs.gob.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Contratacin del Servicio integral de exmenes mdicos ocupacionales.
1.3. VALOR REFERENCIAL2
El valor referencial asciende a S/. 551,462.00 (Quinientos cincuentain mil cuatrocientos sesenta y
dos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre 2014.
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor
referencial de conformidad con el Artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope
para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorndum N 536-2014-SAAG el 25 de
noviembre del 2014.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
2 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS
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1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la
presente Seccin en el Captulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de veinticuatro (24) meses.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratacin.
a) En el caso de los Exmenes Mdicos Ocupacionales Peridicos para el 2015, el plazo ser
de 60 das calendario, contados a partir del stimo da calendario de suscrito el contrato entre
las partes.
b) En el caso de los servicios del mdico ocupacional deber estar en la SBS durante 5 das a la
semana y 6 horas cada da durante el periodo del servicio y su ejecucin iniciar a partir del
stimo da calendario de suscrito el contrato.
c) Los servicios de administracin y control de los riesgos en seguridad y salud ocupacional se
brindaran durante el periodo del contrato, la informacin que se genere durante este servicio
se entregar mensualmente y ser de propiedad de la SBS.
El plazo mximo para culminar los Exmenes Mdicos Ocupacionales de Ingreso, de Retiro, cambio
de puesto, reincorporacin o peridico, ser hasta el ltimo da hbil del periodo contratado, conforme
se realice los movimientos de personal.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
S/. 8.60 (Ocho con 60/100 Nuevos Soles).
1.10. BASE LEGAL
Resolucin SBS N 7493-2013 Medidas de austeridad, racionalidad, disciplina en el gasto y de
ingresos de personal para el Ejercicio 2014 en la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3
Etapa Fecha, hora y lugar
Convocatoria : 09/12/2014
Registro de participantes : Del: 10/12/2014 Al: 09/01/2015
Formulacin de Consultas : Del: 10/12/2014 Al: 16/12/2014
Absolucin de Consultas : 22/12/2014
Formulacin de Observaciones a las Bases : Del: 23/12/2014 Al: 30/12/2014
Absolucin de Observaciones a las Bases : 07/01/2015
Integracin de las Bases : 08/01/2015
Presentacin de Propuestas : 16/01/2015
* El acto pblico se realizar en : Av. Prescott 185, San Isidro a las 10:00 horas
Calificacin y Evaluacin de Propuestas : Del 19/01/2014 Al: 22/01/2015
Otorgamiento de la Buena Pro : 23/01/2015
* El acto pblico se realizar en : Av. Prescott 185, San Isidro a las 10:00 horas
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un concurso pblico, entre la convocatoria y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la
integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas, debe existir como mnimo cinco
(5) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en el Departamento de Logstica de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en
Av. Guillermo Prescott N 185, San Isidro, Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 08:30 a 16:45 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar:
nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da
y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la
ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus
3 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del
proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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veces, sito en Av. Guillermo Prescott N 185, San Isidro Lima, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:30 a 16:45 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit
Especial del CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS, pudiendo ser remitidas adicionalmente al
siguiente correo electrnico: ilagomarsino@sbs.gob.pe
2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Av. Guillermo Prescott N 185, San Isidro Lima,
en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin del
Notario.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no
vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del
CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una copia.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos4, la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
4 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
Seores
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro Att.: Comit Especial
CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA: Servicio integral de exmenes mdicos ocupacionales.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
Seores
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro Att.: Comit Especial
CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA: Servicio integral de exmenes mdicos ocupacionales.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
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CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS
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a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos
en el Captulo III de la presente seccin5 (Anexo N 2).
Bastar la sola presentacin de la Declaracin Jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de Referencia.
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo
que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete
cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de
seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f) Declaracin Jurada de contar con un sistema informtico de gestin con las
caractersticas requeridas en el numeral 5. de los Trminos de Referencia.
g) Documentos que acrediten una experiencia del postor no menor a cinco (05) aos
brindando servicios de evaluaciones ocupacionales en instituciones del sector privado y/o
pblico, segn lo indicado en el Captulo III Trminos de Referencia y Requerimientos
Tcnicos Mnimos, tales como contratos, rdenes de servicio, conformidad de la
prestacin efectuada, comprobantes de pago o certificados de calidad o cualquier otro
documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del
tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado
h) Copia simple del Registro de empresas autorizadas para efectuar Servicios de Salud
Ocupacional y contar con un nmero de Registro en la Direccin Nacional de Salud
Ambiental (DIGESA) del Ministerio de Salud, vigente a la presentacin de la propuesta.
i) Relacin de personal mdico colegiado, habilitado y con Registro Nacional de
Especialista, dicha relacin debe incluir nombre completo, documento nacional de
identidad, especialidad. Dicho personal debe acreditar una experiencia mnima de cinco
(05) aos en el ejercicio profesional para lo cual deber adjuntar contratos con su
respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de
manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto (las
cuales debern contener como mnimo los datos del empleador, fecha de inicio y trmino
de trabajo o plazo de contratacin, funciones o cargo y otros datos que permitan la
verificacin correspondiente). En caso que el personal mdico fuese personal extranjero,
5 El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar
el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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adjuntar para la prestacin efectiva del servicio, la documentacin respectiva que acredite
que puede ejercer dicha profesin en el pas. Anexo N 8.
El mdico general o internista debe acreditar contar con Maestra o diplomado en Salud
Ocupacional.
j) Relacin de personal tcnico, dicha relacin debe incluir nombre completo, documento
nacional de identidad, especialidad. Dicho personal debe acreditar una experiencia
mnima de tres (03) aos en labores relacionadas al manejo de riesgos de equipos
radiolgicos y de bioseguridad, para lo cual deber adjuntar contratos con su respectiva
conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto (las cuales
debern contener como mnimo los datos del empleador, fecha de inicio y trmino de
trabajo o plazo de contratacin, funciones o cargo y otros datos que permitan la
verificacin correspondiente). Asimismo deber acreditar tener una capacitacin en el
manejo de riesgos de equipos radiolgicos y de bioseguridad Anexo N 8.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la
propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el Artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia
adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6, referido a la
Experiencia del Postor.
b) Certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectu sin que se haya
incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. Tales certificados
o constancias debern referirse a los servicios que se presenten para acreditar la
experiencia del postor (Anexo N 6).
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
publico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA6
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
6 De acuerdo con el Artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si
aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el Artculo 33 de la Ley y el
Artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin
contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de
las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la
siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Carta Fianza de Garanta de Fiel Cumplimiento del contrato.
c) Carta Fianza de Garanta por el Monto Diferencial de la Propuesta, de ser el caso.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Cdigo de cuenta interbancario (CCI), segn Anexo N 9.
f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
g) Copia de DNI del Representante Legal.
h) Copia de la vigencia del poder del Representante Legal de la empresa.
i) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizada.
j) Copia del RUC de la empresa.
k) Copia simple de la Licencia Municipal de Funcionamiento.
l) Copia simple de las licencias emitidas por el Ministerio de Salud e INDECI a sus instalaciones.
m) Indicar el Laboratorio clnico que cumpla con las medidas de bioseguridad.
n) Copia simple de la autorizacin y manejo con su respectiva capacitacin del ambiente de Rayos
X emitido por el Instituto Peruano de Energa Nuclear IPEN.
o) Copia simple de las certificaciones de calibracin vigente de los equipos de audiometra,
espirometra, tensimetro, estetoscopio y balanza, los certificados de calibracin deben tener
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valor oficial y las empresas que calibran los equipos deben estar acreditados por INDECOPI u
otro organismo acreditado internacionalmente.
p) Declaracin jurada de la inocuidad de los equipos a ser utilizados o que stos se encuentren
dentro del rango de aceptacin de un organismo acreditado, presentado por la empresa y visado
por el profesional competente y habilitado.
q) IPERC de las instalaciones donde tendr acceso el personal de la SBS.
r) Carta designando al mdico ocupacional que cumpla con los requisito establecidos en la
Resolucin Ministerial N 312-2011-MINSA, Resolucin Ministerial N 004-2014-MINSA del 03 de
enero de 2014 y Resolucin Ministerial N 571-2014-MINSA.
s) Carta designando a su ejecutivo de cuentas con la finalidad de coordinar todos los aspectos del
servicio.
t) Detalle de la propuesta econmica, segn Anexos N 7.1
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar
como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo
indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan
problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen
en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas
naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente
numeral para la suscripcin del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando
esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el
postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes para cumplir las
disposiciones contenidas en el numeral 1 del Artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en Av. Guillermo Prescott N 185, San Isidro, Lima.
2.9. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin de acuerdo al siguiente detalle:
El pago correspondiente al Examen Mdico Ocupacional Peridico para el 2015 se realizar por el
servicio prestado, previa presentacin de la totalidad de los informes mdicos.
Los exmenes de Ingreso, de retiro, cambio de puesto, reincorporacin o peridico, se pagarn de
forma mensual a la presentacin de la totalidad de los informes mdicos.
Los servicios del mdico ocupacional asignado y del sistema de gestin a la SBS sern cancelados
de manera mensual.
De acuerdo con el Artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad del Departamento de Recursos Humanos (Bienestar Social) de la
Superintendencia Adjunta de Administracin General.
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin
efectuada.
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- Comprobante de pago.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento
de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el
contrato.
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SERVICIO INTEGRAL DE EXMENES MDICOS OCUPACIONALES PARA LA SUPERINTENDENCIA
DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDO DE PENSIONES
1. OBJETIVO
Contratar los servicios de una Empresa Prestadora de Salud Mdico Ocupacional para la realizacin, gestin y administracin de los Exmenes Mdicos Ocupacionales (EMO), acorde con los riesgos a los que estn expuestos los trabajadores de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS) en concordancia de la normatividad vigente.
2. FINALIDAD PBLICA Promover y fomentar una cultura de prevencin de los riesgos biolgicos, fsicos, qumicos,
ergonmicos y/o psicosociales, detectando en forma precoz enfermedades de ndole ocupacional y
su respectivo tratamiento oportuno, evitando daos crnicos e irreversibles a la salud de nuestros
trabajadores como consecuencia de la actividad laboral diaria, en referencia a la actual legislacin
Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su reglamento y modificatorias, en la que
refiere, se debe realizar un examen mdico peridico a los trabajadores acorde a las labores que
desempean, as como al personal que ingresa, cesa o cambia de puesto en la Institucin.
3. ALCANCE DEL SERVICIO
a) Realizar exmenes mdicos ocupacionales a todos los trabajadores de la Superintendencia,
entregando la informacin debidamente procesada de los resultados del examen.
b) Brindar los servicios de facilitar un mdico ocupacional.
c) Brindar servicios de administracin y control de los riesgos en seguridad y salud ocupacional y
entrega mensual de la informacin que se genere durante este servicio que ser de propiedad
de la SBS.
Los exmenes mdicos se realizarn a todos los trabajadores de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, as como aquellos que cambien de puesto, ingresen o cesen de las mismas, o cuando el mdico ocupacional lo requiera. Estos exmenes se realizarn en las instalaciones de la empresa prestadora de salud ganadora de la Buena Pro o en el lugar que se designe entre las partes en la ciudad de Lima. Para el personal de la SBS en provincias, se podr realizar en establecimientos de salud de similares caractersticas, de acuerdo a los requisitos mnimos.
Tipo ExamenN
Trabajadores
Examen Mdico Ocupacional PeridicoEstimado de trabajadores a
diciembre900
Examen Mdico Ocupacional de
Ingreso (Pre ocupacional) De enero a diciembre120
Examen Mdico Ocupacional por
cambio de puesto De enero a diciembre100
Examen Mdico Ocupacional de Retiro
(Post ocupacional) De enero a diciembre50
Estimado de Nmero de Exmenes 2015 1170
Estimado de Nmero de Exmenes 2015
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CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS
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EMO: se llevarn a cabo conforme los criterios y caractersticas detallados en los anexos del
presente documento
Asimismo, la empresa prestadora de salud realizar la custodia del historial mdico ocupacional de
los trabajadores, mediante un sistema informtico de gestin de historias clnicas electrnicas.
Tipo Examen 2016
Examen Mdico Ocupacional de
Ingreso (Pre ocupacional)80
Examen Mdico Ocupacional
Peridico100
Examen Mdico Ocupacional de
Retiro (Post ocupacional)50
Estimado de Nmero de Exmenes 230
Lugar de Evaluacin N Trabajadores %
Lima 882 98.00
Piura 5 0.56
Arequipa 7 0.78
Ica 1 0.11
Trujillo 1 0.11
Tacna 1 0.11
Cusco 1 0.11
Huancayo 1 0.11
Iquitos 1 0.11
Total 900 100
Estimado de Trabajadores de la SBS, EMOs Peridicos
2015
CLASIFICACION EMO N TRABJ %
ADMIISTRATIVO EMO 7 857 95.22
JEFE DE PUBLICACIONES
TECNICO DE SERVICIOS GENERALESEMO 8 4 0.44
AGENTE DE SEGURIDAD - CHOFER
ARCHIVERO
ASISTENTE ARCHIVO CENTRAL
BIBLIOTECARIOEMO 9 26 2.89
JEFE DE SEGURIDAD EMO 10 1 0.11
TECNICO EN REDES Y COMUNICACIONES
TECNICO SOPORTE MICROINFORMATICOEMO 11 7 0.78
ASISTENTE EN IMPRESIONES
TECNICO EN IMPRESIONESEMO 12 5 0.56
900 100.00
PUESTOS
ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
Estimado de Trabajadores de la SBS, por tipo Protocolo 2015
TOTAL
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES
CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS
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4. CARACTERISTICAS DEL EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL
Se realizarn los siguientes tipos de evaluaciones:
Examen Mdico Ocupacional de Ingreso (Pre-ocupacional), es la evaluacin mdica que se realiza al trabajador antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.
Examen Mdico Ocupacional Peridico (o las veces que determine el mdico ocupacional, para los grupos de riesgo), es la evaluacin mdica que se realiza, con la finalidad de monitorear la exposicin a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposicin al medio ambiente de trabajo. Asimismo, se realiza para detectar enfermedades de origen ocupacional, con el fin de establecer un manejo preventivo.
Examen Mdico Ocupacional de Retiro (Post ocupacional), es la evaluacin mdica que se realiza cuando se termina la relacin laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.
Otras Evaluaciones Mdico Ocupacional: o Por cambios de ocupacin o puesto de trabajo: Esta evaluacin se realiza al trabajador cada
vez que ste cambie de ocupacin y/o de puesto de trabajo, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.
o Por reincorporacin laboral: Evaluacin que se realiza posterior a una incapacidad temporal prolongada.
o Cada vez que el mdico ocupacional asignado a la SBS lo determine, en relacin a la Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos de SSO (Seguridad y Salud Ocupacional).
Los exmenes mdicos ocupacionales a efectuarse se realizarn de acuerdo al siguiente cuadro:
La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP entregar al ganador de la Buena Pro, la relacin de
los trabajadores para la realizacin de los Exmenes Mdico Ocupacional Peridico, y coordinar con
la empresa prestadora de salud las fechas de las citas.
Por otro lado, la empresa prestadora de salud tendr la custodia de las historias clnicas. Las
empresas prestadoras de salud debern contar con un sistema informtico de gestin de historias
clnicas de los trabajadores de manera electrnica, en el cual el mdico ocupacional (asignado) a la
SBS, podr gestionar dicha informacin y los trabajadores podrn visualizar su historia clnica a
travs de internet.
CLASIFICACION INGRESO PERIODICO RETIRO
ADMIISTRATIVO EMO 1 EMO 7 EMO 7
JEFE DE PUBLICACIONES
TECNICO DE SERVICIOS GENERALESEMO 2 EMO 8 EMO 8
AGENTE DE SEGURIDAD - CHOFER
ARCHIVERO
ASISTENTE DE ALMACEN
ASISTENTE DE ARCHIVO CENTRAL
BIBLIOTECARIO
CHOFER
EMO 3 EMO 9 EMO 9
JEFE DE SEGURIDAD EMO 4 EMO 10 EMO 10
TECNICO EN REDES Y COMUNICACIONES
TECNICO SOPORTE MICROINFORMATICOEMO 5 EMO 11 EMO 11
ASISTENTE EN IMPRESIONES
TECNICO EN IMPRESIONESEMO 6 EMO 12 EMO 12
PUESTOS
ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
Protocolo de Exmenes Mdicos Ocupacionales
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CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS
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5. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA INFORMATICO DE GESTIN
La empresa prestadora de salud deber acreditar mediante una declaracin jurada, si cuenta con el
sistema informtico requerido en las bases. El sistema informtico de gestin deber contar con las
siguientes caractersticas:
El sistema informtico de Historia Clnica Electrnica debe permitir la administracin y gestin de las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores de la SBS.
La empresa prestadora de salud realizar la administracin y mantenimiento de la historia clnica electrnica, manteniendo y actualizando la informacin de acuerdo a la normatividad vigente.
La historia clnica de los trabajadores y la gestin se realizarn de acuerdo a los formatos o estndares de la Resolucin Ministerial 312-2011 MINSA, Protocolos de Exmenes Mdico Ocupacionales y Guas de Diagnstico de los Exmenes Mdicos obligatorios por Actividad as, como la Resolucin Ministerial 571-2014 MINSA.
El acceso a la historia clnica electrnica se realizar desde cualquier punto con conexin a Internet hacia el sistema informtico de la empresa prestadora de salud, para lo cual se deber otorgar cdigos de accesos a:
o Mdico Ocupacional (asignado) a la SBS: acceso para la gestin de las historia clnicas electrnicas de los trabajadores.
o Jefe del Departamento de Recursos Humanos: acceso para los reportes estadsticos y globales.
o Trabajador: acceso a su historial mdico a travs de una clave internet (opcional).
6. CARACTERISTICAS DEL MEDICO OCUPACIONAL ASIGNADO A LA SBS
La entidad prestadora de salud deber asignar un mdico ocupacional a la SBS, cuyos requisitos se
encuentran establecidos en la Resolucin Ministerial 312-2011 MINSA, Resolucin Ministerial N
004-2014-MINSA del 03 de enero de 2014 y Resolucin Ministerial N 571-2014 - MINSA.
El mdico ocupacional asignado a la SBS, deber realizar las siguientes actividades:
Participar en las actividades de seguridad y salud en el trabajo de la SBS, las cuales involucran la prevencin e investigacin de accidentes de trabajo, incidentes peligrosos, enfermedades relacionadas al trabajo, enfermedades profesionales y principalmente la vigilancia de la salud de los trabajadores, a travs del diagnstico precoz e igualmente el asesoramiento para la reinsercin laboral del trabajador.
Revisar y aprobar los exmenes mdicos ocupacionales (EMO 1 al 12) sealados en el presente documento. En caso haya alguna modificacin de algn examen, stos se coordinarn con la empresa prestadora de salud.
Realizar capacitaciones especficas de los riesgos identificados en la SBS y del resultado de los monitoreos que efectu la SBS y sean de su competencia.
Realizar como mnimo cuatro (04) capacitaciones al ao sobre seguridad y salud en el trabajo, o en su defecto, las realizarn la empresa prestadora de salud.
Administrar las historias clnicas de los trabajadores de la Institucin, realizando seguimiento de la salud ocupacional de los mismos.
Otras que de acuerdo a sus funciones se requiera o la normatividad laboral lo exija.
7. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LA ENTIDAD PRESTADORA DE SALUD
De la Empresa Prestadora de Salud
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CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS
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La empresa prestadora de salud deber contar con una experiencia no menor a 05 aos brindando servicios de evaluaciones ocupacionales en instituciones del sector privado y/o pblico, la cual deber ser sustentada con los documentos respectivos, tales como contratos, rdenes de servicio, conformidad de la prestacin efectuada, comprobantes de pago o certificados de calidad.
La empresa prestadora de salud deber estar inscrita en el Registro de empresas autorizadas para efectuar servicio de salud ocupacional y contar con un nmero de Registro en la Direccin Nacional de Salud Ambiental (DIGESA) del Ministerio de Salud, vigente a la presentacin de la propuesta.
La empresa prestadora de salud debe garantizar que su recurso humano se encuentre capacitado en Salud Ocupacional, as como contar con la Logstica necesaria para llevar a cabo esta actividad, de acuerdo a las guas tcnicas de evaluaciones mdicas del Instituto Nacional y/o Ministerio de Salud. Asimismo, debe contar con funciones acreditadas y aprobadas por la autoridad de salud de la jurisdiccin, de acuerdo a las normas del Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de Servicios de Salud Ocupacional del Ministerio de Salud, de las Direcciones Regionales de Salud y/o de DIGESA.
La empresa prestadora de salud que se adjudique la buena pro, debe asumir todos los gastos que corresponden al uso de papelera, fotocopia, resultados mdicos, historia clnica, materiales para la toma de exmenes, citas, elaboracin de informe final, baja lenguas, sbanas, batas, etc.; asimismo, debe asumir el costo de un nuevo examen en caso sea necesario la repeticin del mismo.
La empresa prestadora de salud deber emitir una Ficha de Declaracin Jurada de Consentimiento de aceptacin de la prctica del examen mdico y el Consentimiento informado de entrega y custodia de la historia clnica.
La empresa prestadora de salud no podr transferir el servicio a terceros, siendo de su absoluta responsabilidad la ejecucin y cumplimiento del servicio.
La empresa prestadora de salud ser responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio, conforme a lo indicado en el Artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado, por un plazo mximo de (24) meses, contados a partir de la conformidad otorgada para la prestacin del servicio.
La empresa prestadora de salud deber designar a un ejecutivo de cuenta a la SBS, con la finalidad de coordinar todos los aspectos del servicio.
La empresa prestadora de salud deber mantener estricta confidencialidad sobre el proceso y no podr disponer de la informacin para fines distintos al desarrollo del presente servicio sujetndose a todas las normatividades en referencia a la proteccin datos.
El presente servicio incluye tambin la entrega de un desayuno a las personas que acuden a realizarse los exmenes, dicho desayuno deber encontrarse compuesto por: jugo de frutas, infusin o caf, 01 sndwiches. As mismo el postor deber contar con un lugar destinado para ser utilizado como comedor o cafetera en donde los asistentes al examen podrn tomar el desayuno.
Del personal mdico propuesto
La entidad prestadora de salud deber contar con un STAFF mnimo de mdicos colegiados y con
Registro Nacional de Especialista (RNE) vigente, conformado por:
Un (01) mdico general o internista, con maestra o diplomado en Salud Ocupacional, o un mdico especialista en Medicina Ocupacional, de acuerdo a Ley vigente.
Un (01) mdico radilogo
Un (01) mdico cardilogo
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Un (01) mdico oftalmlogo
Un (01) psiclogo colegiado
El personal mdico deber contar con su colegiatura, estar habilitado y tener una experiencia mnima
de 05 aos en el ejercicio profesional para lo cual deber adjuntar copia de constancias de trabajo,
contratos, etc. que acrediten su experiencia laboral. En caso que el personal mdico fuese personal
extranjero, adjuntar adicionalmente, la documentacin respectiva que acredite que puede ejercer
dicha profesin en el pas.
Del personal tcnico
Un (01) tcnico de laboratorio
Un (01) tcnico en radiologa
El personal tcnico deber tener una experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio profesional, el
cual deber adjuntar, copia de constancias de trabajo, contratos, etc. que acrediten su experiencia
laboral y capacitacin en el manejo de riesgos de equipos radiolgicos y bioseguridad.
De los ambientes y equipos
La empresa prestadora de salud, antes de la suscripcin del contrato, deber garantizar las
siguientes condiciones y presentar la siguiente documentacin:
Licencia Municipal de Funcionamiento (copia simple).
Instalaciones autorizadas por el Ministerio de Salud e INDECI (copias simples).
Laboratorio clnico que cumpla con las medidas de bioseguridad.
Ambientes en condiciones adecuadas de asepsia, limpieza, higiene y seguridad, para la realizacin de los diferentes tipos de pruebas fsicas y clnicas.
Los equipos, materiales e insumos que se utilicen para la ejecucin de todo el servicio, debern ser en cantidad y calidad, de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Salud, de las Direcciones Regionales de Salud y/o DIGESA.
Ambiente de Rayos X autorizado por el Instituto Peruano de Energa Nuclear - IPEN (presentar copia de la autorizacin y manejo con su respectiva capacitacin)
Los equipos especficos para cada especialidad debern ser acordes a la naturaleza y contar con certificados de calibracin vigente (presentar copia simple de las certificaciones de calibracin de los equipos de audiometra, espirometra, tensimetro, estetoscopio y balanza), de tal manera que garanticen una medicin precisa, confiable, cmoda y segura de las pruebas.
Los equipos de electrocardigrafo, audimetro, cabina y espirmetro deben contar con manual de procedimientos, con registros de mantenimiento de calidad mensual y de verificacin diaria.
Los certificados de calibracin deben tener valor oficial, y en consecuencia, las empresas que calibran los equipos deben estar acreditados por INDECOPI u organismo acreditado internacionalmente.
Declaracin jurada de la inocuidad de los equipos a ser utilizados o que stos se encuentren dentro del rango de aceptacin de un organismo acreditado, presentado por la empresa y visado por el profesional competente y habilitado.
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La empresa que prestar el servicio deber informar del IPERC de las instalaciones donde tendr acceso el personal de la SBS (salvaguardando el trnsito por zonas de alto riesgo biolgico y radiactivo).
8. DESCRIPCION Y ALCANCE DEL SERVICIO
Los Exmenes Mdicos Ocupacionales (EMO) debern contar con las siguientes evaluaciones, de
acuerdo a los diferentes riesgos laborales por cada puesto de trabajo identificado:
I. Historia Clnica Ocupacional: es un examen que debe comprender la evaluacin de
antecedentes laborales y factores de riesgo a los que estuvo expuesto y el tiempo de labor en
dicho puesto, hbitos nocivos, signos vitales como presin arterial, pulso, frecuencia cardaca,
etc. Asimismo, se deber realizar una evaluacin integral del cuerpo por regiones, a travs de la
inspeccin, palpacin y auscultacin, as como la apariencia general del paciente, su
conformacin, estado de hidratacin y nutricin.
II. Evaluacin Psicolgica Ocupacional: Adicionalmente a la evaluacin psicolgica de los
trabajadores, para los puestos de Agentes de Seguridad Chofer y Choferes, se debe incluir
Test de Fatiga, Somnolencia y Estrs. La evaluacin deber emitir las conclusiones,
recomendaciones y aptitud tomando en cuenta las exigencias para el puesto y riesgo laboral.
III. Exmenes Completos Generales
a. Hemograma Completo
b. Glucosa preprandial
c. Grupo y factor sanguneo (slo para EMOs de ingreso)
d. Examen completo de orina
e. Perfil lipdico: Colesterol total, HDL, LDL, VLDL, trigliclidos
IV. Exmenes Complementarios Especficos
a. Evaluacin musculoesqueltica: se debe realizar en base al anexo 01 de la RM 312-2011
MINSA, Norma Tcnica que establece los Exmenes Mdicos Ocupacionales para los
Estibadores Terrestres y Transportistas Manuales.
b. Evaluacin Oftalmolgica, como mnimo debe incluir agudeza visual (cerca y lejos), ,
evaluacin clnica de la crnea, Esclertica, crnea y pupila.
c. Electrocardiograma: para trabajadores mayores de 40 aos y que presenten dos (02) o ms
riesgos cardiovasculares (obesidad, Hipertrigliceridemia, sedentarismo, Diabetes Mellitus,
Hipertensin Arterial). Debe incluir EKG e informe cardiolgico.
d. Radiografa de Trax
e. Espirometra: espirometra y antecedentes neumolgicos.
f. Audiometra: audiometra y otoscopa.
9. SUPERVISIN DEL SERVICIO
La supervisin del servicio -respecto del mbito mdico- estar a cargo, exclusivamente, la SBS,
quien ser el encargado de la coordinacin entre la empresa prestadora del servicio y la SBS.
En ese sentido, los informes mdicos que deber presentar la empresa prestadora del servicio podrn
ser auditados por la SBS. Si la SBS determina el incumplimiento de alguna de sus obligaciones, el
servicio ser declarado como Servicio No Conforme, debiendo la empresa prestadora de salud
corregir el error u omisin, sin costo alguno para la SBS en un lapso no mayor de diez (10) das
hbiles.
La SBS podr realizar visitas inopinadas a la empresa prestadora de salud, con la finalidad de
supervisar el cumplimiento del servicio solicitado.
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10. TIEMPO ESTIMADO DEL SERVICIO
El tiempo previsto para la prestacin del servicio ser por el periodo de veinticuatro (24) meses, de
acuerdo a lo siguiente:
a) En el caso de los Exmenes Mdicos Ocupacionales Peridicos para el 2015, el plazo ser
de 60 das calendario, contados a partir del stimo da calendario de suscrito el contrato entre
las partes.
b) En el caso de los servicios del mdico ocupacional deber estar en la SBS durante 5 das a la
semana y 6 horas cada da durante el periodo del servicio y su ejecucin iniciar a partir del
stimo da calendario de suscrito el contrato.
c) Los servicios de administracin y control de los riesgos en seguridad y salud ocupacional se
brindaran durante el periodo del contrato, la informacin que se genere durante este servicio
se entregar mensualmente y ser de propiedad de la SBS.
El plazo mximo para culminar los Exmenes Mdicos Ocupacionales de Ingreso, de Retiro, cambio
de puesto, reincorporacin o peridico, ser hasta el ltimo da hbil del periodo contratado, conforme
se realice los movimientos de personal.
11. ENTREGA DE RESULTADOS
Las evaluaciones debern ser firmadas y selladas por los especialistas responsables de cada proceso (radilogo, cardilogo, mdico ocupacional, entre otros), y el informe final por un mdico ocupacional.
El Examen Mdico Ocupacional y el Certificado de Aptitud se realizarn bajo los formatos o estndares de la Resolucin Ministerial 312-2011 MINSA.
La empresa prestadora de salud entregar los informes mdicos ocupacionales y el Certificado de Aptitud, dentro de un mximo de 07 das calendarios siguientes a la realizacin del examen a cada trabajador.
Los resultados de los Exmenes Mdicos Ocupacionales deben incluir los resultados, interpretacin, copia de los exmenes, conclusiones y recomendaciones.
La entrega de los Exmenes Mdicos Ocupacionales y el Certificado de Aptitud se entregarn al Mdico Ocupacional de la SBS, guardando la confidencialidad de los resultados.
Los resultados de los Exmenes Mdicos Ocupacionales debern ser entregados por el mdico ocupacional (asignado) de la SBS o la empresa prestadora a los trabajadores en una consulta mdica, en el lugar donde se coordine con la SBS.
Los resultados se debern registrar en el sistema informtico de gestin de historias clnicas.
La empresa prestadora de salud presentar a la SBS un informe global, en donde se resuma las condiciones de salud de los trabajadores, precisando los casos de riesgo y sus recomendaciones; el cual deber permitir organizar un registro de enfermedades ocupacionales e implementar medidas de prevencin.
A la finalizacin del periodo de contrato, la empresa prestadora de salud entregar todo el historial mdico ocupacional de los trabajadores de la SBS, mediante medios fsicos, informticos y/o electrnicos.
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La empresa deber entregar consolidada la informacin con cuadros estadsticos de grupos etarios, y prevalencia de hallazgos, que cuales permitan llevar un control estadstico (correlacin de multivariables) e histrico de tendencias.
12. FORMA DE PAGO
El pago correspondiente al Examen Mdico Ocupacional Peridico para el 2015 se realizar por el
servicio prestado, previa presentacin de la totalidad de los informes mdicos.
Los exmenes de Ingreso, de retiro, cambio de puesto, reincorporacin o peridico, se pagarn de
forma mensual a la presentacin de la totalidad de los informes mdicos.
Los servicios del mdico ocupacional asignado y del sistema de gestin a la SBS sern cancelados
de manera mensual.
13. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
EL Departamento de Recursos Humanos, a travs del rea de Bienestar Social, otorgar la
conformidad previa al pago.
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EXAMEN MDICO OCUPACIONAL DE INGRESO
ADMINISTRATIVOS
EMO 1
ADMINISTRATIVOS
I. Historia Clnica Ocupacional
II. Evaluacin Psicolgica Ocupacional
III. Exmenes Complementarios Generales
1 Hemograma Completo
2 Glucosa preprandial
3 Grupo y Factor sanguneo
4 Examen Completo de Orina
5 Perfil Lipdico (a)
IV. Exmenes Complementarios Especficos
1 Evaluacin musculoesqueltica (b)
2 Evaluacin Oftalmolgica (c)
3 Electrocardiograma (d)
a Perfil lipdico consta de los siguientes exmenes: Colesterol total, HDL, LDL, VLDL, triglicridos
b Evaluacin Musculoesqueltica: Se recomienda que se realice en base al anexo 01 de la RM 312 -2011 MINSA Norma Tcnica
que establece los Exmenes Mdicos Ocupacionales para los Estibadores Terrestres y Transportistas Manuales
c Examen oftalmolgico debe contener como mnimo: Agudeza Visual, evaluacin Clnica de la Crnea, Esclertica, Cornea y
Pupila.
d Se tomara a toda persona mayor de 40 aos y que presenta 2 0 ms Factores de Riesgo Cardiovascular (Obesidad;
Hipertrigliceridemia, Sedentarismo, Diabetes Mellitus, Hipertensin Arterial)
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EXAMEN MDICO OCUPACIONAL DE INGRESO
ADMINISTRATIVOS
EMO 2
JEFE DE PUBLICACIONES
TECNICO DE SERVICIOS GENERALES
I. Historia Clnica Ocupacional
II. Evaluacin Psicolgica Ocupacional
III. Exmenes Complementarios Generales
1 Hemograma Completo
2 Glucosa preprandial
3 Grupo y Factor sanguneo
4 Examen Completo de Orina
5 Perfil Lipdico (a)
IV. Exmenes Complementarios Especficos
1 Evaluacin musculoesqueltica (b)
2 Evaluacin Oftalmolgica (c)
3 Electrocardiograma (d)
4 Radiografa de Trax
5 Espirometra
6 Audiometra
a Perfil lipdico consta de los siguientes exmenes: Colesterol total, HDL, LDL, VLDL, triglicridos
b Evaluacin Musculoesqueltica: Se recomienda que se realice en base al anexo 01 de la RM 312 -2011 MINSA Norma Tcnica
que establece los Exmenes Mdicos Ocupacionales para los Estibadores Terrestres y Transportistas Manuales
c Examen oftalmolgico debe contener como mnimo: Agudeza Visual, evaluacin Clnica de la Crnea, Esclertica, Cornea y
Pupila.
d Se tomara a toda persona mayor de 40 aos y que presenta 2 0 ms Factores de Riesgo Cardiovascular (Obesidad;
Hipertrigliceridemia, Sedentarismo, Diabetes Mellitus, Hipertensin Arterial)
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES
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EXAMEN MDICO OCUPACIONAL DE INGRESO
OPERATIVOS
EMO 3
AGENTE DE SEGURIDAD CHOFER
ARCHIVERO
ASISTENTE DE ALMACENES
ASISTENTE DE ARCHIVO CENTRAL
BIBLIOTECARIO
CHOFER
I. Historia Clnica Ocupacional
II. Evaluacin Psicolgica Ocupacional (a)
III. Exmenes Complementarios Generales
1 Hemograma Completo
2 Glucosa preprandial
3 Grupo y Factor sanguneo
4 Examen Completo de Orina
5 Perfil Lipdico (b)
IV. Exmenes Complementarios Especficos
1 Evaluacin musculoesqueltica (c)
2 Electrocardiograma
3 Radiografa de Trax
4 Espirometra
5 Examen Oftalmolgico (d)
a Evaluacin psicolgica debe contener: Test de fatiga, somnolencia y estrs para el puesto de (chofere