Avances del Área de Formación y Desarrollo de Capital Humano

Gerencia de Investigación

Reunión JD

27 diciembre 2016

Equipo: F. Orgambide, I. Bortagaray, A. Álvarez, R. Brasesco, N. Altier

Asesor: T. Abadie

Reseña

• Antecedentes

• Objetivos del Área y ejes de acción

• Planes y herramientas / presupuesto

• Equipo

• Comunicación y espacios de intercambio

Antecedentes

1. IV Encuentro de Profesionales Universitarios (noviembre 2013)

Antecedentes

1. IV Encuentro de Profesionales Universitarios (noviembre 2013)

2. Revisión organizacional (junio 2014)

3. Comité de Evaluación Externa Internacional (noviembre 2014)

4. Consultora Xn (2015)

5. Comité de Evaluación Externa Internacional (octubre 2016)

Antecedentes

✓ Fortalecer:

✓ la gestión de la investigación y la gestión integral del capital humano - GI

✓ la capacidad de desarrollo y captura de talentos

✓ la conformación y el funcionamiento de equipos de investigación

✓ los liderazgos técnicos

✓ Acción clave: modernizar la gestión del capital humano destinado a la investigación

✓ Metas: ejes estratégicos

✓ Uso de Indicadores Claves de Desempeño

✓ Necesidad de un cambio cultural

✓ Gestión del capital humano: base y cimiento de la institución

Objetivos del Área y ejes de acción

✓ Brindar oportunidades de formación y desarrollo a los investigadores

✓ Revisar las necesidades actuales y futuras de los RRHH en el área de investigación

e identificar los ejes estratégicos para la gestión de talentos

• Desarrollo de Núcleos Críticos en Áreas del Conocimiento

• Formación de Estudiantes de Posgrado

• Capacitación de Largo Plazo

• Actualización por Sabáticos y Estadías de Posdoctorado

• Sucesión de Talentos

Definición de acciones que promueven un sistema integral de gestión del capital humano, para el logro de las metas institucionales, cuantificadas por los ICD

METAS/INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO: Resultados Esperados

Mejora de la produccióncientífica y tecnológica

Mejora de la transferenciay adopción de

tecnología

Desarrollo y Compromisodel Capital

Humano

Mejora de la Gestión

Mejora de la Imagen

Institucional

Mejora de la articulación

institucional y captación de

fondosexternos

Desarrollo de RRHH para mejorar este indicador:

➢ Creación del Área de Formación y Desarrollo del Capital Humano.

➢ Desarrollo de Núcleos Críticos de Conocimiento (EAD)

➢ Plan de Becarios de Posgrado y Posdoctorado

➢ Capacitaciones de Largo Plazo

➢ Programa de Mentoría

➢ Herramientas: Premios INIA a la excelencia académica, Agrociencia, cursos de estadística, curso de comunicación científica

Mejora de la produccióncientífica y tecnológica

FOCO EN CLIENTE INTERNO

REORGANIZACION DEL AREA PARA CONTRIBUIR AL LOGRO DEL

OBJETIVO, APROVECHANDO LAS FORTALEZAS DEL EQUIPO

Apoyo a la Gerencia de Investigación - Área de Formación y

Desarrollo de Capital Humano:

➢ Gestión del Talento

➢ Diseño, administración y seguimiento de las CLP y CCP.

➢ Desarrollo y seguimiento del Plan de Becarios de Posgrado.

Desarrollo y compromiso del Capital Humano

• Problemas cada vez más complejos requieren de un abordaje más amplio.

• Articulación y Alianzas para agregar valor a lo que hacemos.

• Desarrollo de los Campus; “de compartir ladrillos a compartir proyectos y metas”.

• Mayor proactividad para diversificar las fuentes de financiamiento.

• Búsqueda de socios internacionales para las diferentes áreas de conocimiento (ej. Alianza Estratégica IRTA/Teagasc/AgResearch/RRes).

Mejora de la articulación

institucional y captación de

fondos externos

Plan de Becarios de Posgrado, CLP, Premios INIA a FAgro y FVet, Agrociencia

• Conformación del equipo de trabajo, consultoría T. Abadie, actores externos, comisiones internas

• Productos: 7 documentos y 2 en elaboración

• Comunicación: GI > CG > JD > DR/DP/CU/CP > CAI > investigadores

(talleres regionales, documentos en sitio web)

¿Cómo trabajamos?

Proceso de identificación de Demandas – Sistemas de producciónIdentificación de Fortalezas y Debilidades en Áreas Estratégicas

Agenda de Investigación: Proyectos - Unidad de gestión

Diseño de planes y herramientas

Consolidación

agosto 2017 –diciembre 2020

Implementación

agosto 2016 -julio

2017

Propuesta

abril 2016 – julio

2016

Planes

1. Desarrollo de Núcleos Críticos en Áreas del Conocimiento

2. Formación de Estudiantes de Posgrado

3. Capacitación de Largo Plazo

4. Actualización Permanente (Sabáticos y Estadías de Posdoctorado)

5. Sucesión de Talentos

Planes

1. Desarrollo de Núcleos Críticos en Áreas del Conocimiento

2. Formación de Estudiantes de Posgrado

3. Capacitación de Largo Plazo

4. Actualización Permanente (Sabáticos y Estadías de Posdoctorado)

5. Sucesión de Talentos

Inv. AsistenteInv. AdjuntoInv. PrincipalInv. Principal Referente

Inv. Asociado - CampusInv. Emérito

Gestión del capital humano: base y cimiento de la institución

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1. Desarrollo de Núcleos Críticos del Conocimiento

• Fortalecer áreas del conocimiento estratégicas para el instituto

• Promover espacios de interacción temática-disciplinaria

• Complementar el abordaje convencional de investigación por Programas y Sistemas

• Promover el aprendizaje y la dinámica de trabajo en grupos

• liderazgo

• asignación de roles

• desarrollo de competencias que mejoran la eficiencia y la eficacia de la generación del conocimiento

• coaching

• Contribuir en el proceso de sucesión de talentos

2. Plan de Formación de Estudiantes de Posgrado INIA-UdelaR

✓Herramienta para el logro de las metas institucionales

✓Posiciona a INIA como un actor clave en la formación de RRHH en Ciencias Agrarias

✓Investigadores INIA en Colegio de Posgrado n = 68

• 70 estudiantes de posgrado en proyectos INIA, 50 maestrías y 20 doctorados

• 10 posdoctorados en áreas estratégicas

• Sistema de Becas INIA, comisión ad-hoc

• Premios INIA a la excelencia académica (FAgro y Fvet), co-tutorías INIA/UdelaR

• Cronograma de implementación escalonado con Agenda de Investigación

• Campus INIA-UdelaR, fortalece la territorialidad de las propuestas, mecanismos de incentivo

Reserva presupuestal quinquenal: USD 3.660.000 + USD 354.240 (incentivo radicación)

3. Plan de Capacitación de Largo Plazo

✓Herramienta para el logro de las metas institucionales PEI 2016-2020

✓Oportunidad de completar la formación académica para el grupo de investigadores en etapas iniciales de su carrera

Comisión ad-hoc: F. Lattanzi, V. Bonnecarrere, R. Reyno, J. Lado, J. Velazco, V. Musselli, A. Álvarez

Primera etapa de trabajo finalizada (julio/2016)

1. Informe de situación del plan anterior (2010-2012 y 2011-2015), planilla actualizada con grupo de beneficiarios y productos

2. Documento de procedimiento, que toma como antecedente el protocolo anterior e identifica las oportunidades de mejora

3. Propuesta de Programa de Mentoría INIA, apoyo al plan de CLP. Establecer y jerarquiza la figura del mentor, rol de acompañamiento y orientación al investigador en el proceso de CLP

Plan de CLP – estado de situación

Informe de situación del plan anterior (2010-2012 y 2011-2015)

1. 32 investigadores en CLP (23 en el exterior, 9 en UdelaR)

2. 13 finalizados (9 doctorados en el exterior, 1 doctorado en UdelaR, 3 maestrías en UdelaR)

Investigadores en CLP no incluidos en el plan anterior:

1. 9 investigadores en curso (6 doctorados y 6 maestrías; 2 en el exterior, 9 en UdelaR, 1 UCUDAL)

Segunda etapa de trabajo en curso - GI

Lista de candidatos potenciales del nuevo plan (2016-2020), demandas priorizadas en el PEI y propuesta primaria de CLP (febrero 2017)

1. 19 investigadores (4 para maestría, 15 para doctorado)

2. 4 investigadores a finalizar maestría en el correr de 2017

Reserva presupuestal quinquenal: USD 2.220.000

POR SP/DP/DR/CU/CP

NCC

COCORE

GI

Diagrama de procedimiento para CLP

• Programa de Mentoría

• Generar equidad en las metas de CLP entre los investigadores que realizan su posgrado en el exterior y en Uruguay

• Garantizar el registro de la información técnica necesaria para el seguimiento y la evaluación del plan de CLP, retorno en la gestión institucional ICD

Plan de CLP – oportunidades de mejora

Indicadores de producción: N° de publicaciones científicas, comunicaciones congresos, acuerdos de vinculación

Indicadores de formación de CH (2016-2020)

• Grados: 21 1 Maestrías: 57 19 Doctorados: 66 91 (Retiros: 29)

Equipo de trabajo del Área de Formación y Desarrollo de Capital Humano

“de la planificación a la acción, de la estrategia a la táctica”

Se debe aprobar la asignación específica de un equipo, con perfiles complementarios y de alta dedicación; es esencial para que el Área sea reconocida como un instrumento de la gestión institucional

Alta dedicación (44hs semanales):1. Técnico Adjunto Flavia Orgambide, formación en coaching profesional, dinámica de grupos y gestión de talentos

2. Asistente Técnico Ana Álvarez, formación terciaria y conocimientos sólidos en informática y gestión de procesos; con fluido relacionamiento con los técnicos y los procedimientos institucionales

Tiempo parcial de apoyo a la implementación (2 jornadas/semanales):3. Técnico Adjunto Isabel Bortagaray, formación en políticas de CyT, facilitador con actores del SN-CTI; responsable del seguimiento y evaluación cuali-cuantitativa de los planes e instrumentos, métrica de ICD.

4. Técnico Comunicador Rosina Brasesco, responsable de implementar el plan de comunicación del Área hacia la interna de INIA, hacia los destinatarios de los planes y hacia la sociedad en su conjuntoApoyo de la UCTT en la creación y mantenimiento de sitio web

5. Laura Gutiérrez, apoyo de Secretaría

Talleres regionales de comunicación

LB, TT, TB, LE, SGN = 99 participantes

Talleres regionales de comunicación

Aportes de los participantes

Talleres regionales de comunicación

a. Nivelar la información y las expectativas respecto al alcance de las acciones del área

b. Identificar necesidades, demandas, e inquietudes por parte de los investigadores

c. Diagnosticar posibles resistencias que permitan realizar acciones oportunas

d. Identificar el nivel de adhesión a los cambios propuestos para promover espacios de

construcción colectiva

e. Promover modelos de trabajo basados en la transversalidad y la colaboración

• Sitio web

http://www.inia.uy/boletininterno/Paginas/Area-de-Formacion-y-Desarrollo-de-RRHH-.aspx

• Resultados de la encuesta

Reseña

• Antecedentes

• Objetivos del Área y ejes de acción

• Estrategia: diseño de planes y herramientas

• Implementación: presupuesto y equipo

• Comunicación y espacios de intercambio