AUTORIDADES DE NOMBRES CORPORATIVOS Capítulo 24 de...

AUTORIDADES DENOMBRES CORPORATIVOS

Capítulo 24 de RCA

Ana Cristán(basado en material preparado por Mtro. Ageo García)

24.1. Regla general

24.1A Asiente una entidad corporativa bajo el nombre por el cual es comúnmente identificada

Identifique el nombre por el comúnmente identificado a partir de los ítemes emitidos por la entidad en su propio idioma (o en fuentes de referencia)

24.1. Regla general

•La Regla básica dice que el nombre se determina a partir de las manifestaciones editadas (publicadas) por la entidad en su propia idioma.

•Si la obra no ha sido editada por la entidad en su idioma, usen fuentes de referencia.

24.1. Regla general

LCRI 24.1 – Entidades ambiguas

[ E. Corporativas = 110]

(Ver anexo)

Por motivo del flujo de trabajo en LC existe una lista identificando los encabezamientos que se consideran capaz de autoría – y los que solo se utilizan como temas

Entidades Corporativas : Definición y alcance

21.1B1

“Una entidad corporativa es una organización o un grupo de personas que se identifican mediante un nombre determinado y que actúa, o puede actuar, como una unidad”.

Ejemplos típicos de entidades corporativas son las asociaciones, instituciones, firmas comerciales, empresas sin fines de lucro, gobiernos, dependencias gubernamentales, proyectos y programas, entidades religiosas, grupos de iglesias locales identificados por el nombre de la Iglesia y conferencias.

Considere como entidades corporativas los acontecimientos

Ejemplos: competencias atleticas, exposiciones, expediciones, ferias y festivales) y las naves (por ejemplo, barcos y aviones)

Otros ejemplos:

Aeropuertos, cementerios, planes, programas y proyectos

Algunas entidades corporativas estan subordinadas a otras.

Cap. 24. Pautas para determinar la estructura del asiento corporativos (única y totalmente diferenciada)

24.1-3 24.4-11

Parte básica Adiciones+

p.ej. Designaciones generalesNombres de país o estadoNombre de localidadesNombres de institucionesAños (fundación, existencia)

24.1ASe asientadirectamentebajo el nombre por el cual escomúnmenteidentificada

Con excepción de tres casos:

24.12-16Se asienta bajo el nombre de unaentidad mayor

24.18Se asienta bajo el nombre de ungobierno

24.27A-DSe asienta bajo el nombre de unaentidad religiosa

24.12-16Se asientan bajo el nombre de una entidad mayor:

Tipo 1 Un nombre que contiene un término que por definición implica que la entidad es parte de otra (departamento, división, etc.)Tipo 2 Un nombre que contiene una palabra que generalmente implica subordinación administrativa (comité o comisión)Tipo 3 Un nombre que es general por naturaleza o que no indica sino una subdivisión geográfica, cronológica …

Tipo 4 Un nombre que no da idea de ser una entidad corporativaTipo 5 Un nombre de una facultad, escuela, instituto, laboratorio, etc. universitario, que indica simplemente un campo de estudio en particularTipo 6 Un nombre que incluye el nombre completo de la entidad de mayor nivel jerárquico o relacionado

24.18ASe asientan bajo el nombre de un gobierno:

Tipo 1 Un nombre que contiene un termino que por definición implica que la entidad es parte de otra(departamento, división)

Tipo 2 Un nombre que contiene una palabra que generalmente implica subordinación administrativa(comité o comisión)

Tipo 3 Un nombre que es general por naturaleza o que no indica sino una subdivisión geográfica, cronológica …

Tipo 4 Un nombre que no da idea de ser una entidad corporativa

Tipo 5 Una agencia que es un ministerio/secretaría o una dependencia ejecutiva mayor

Tipo 6 Un cuerpo legislativo

Tipo 7 Un tribunal

Tipo 8 Un cuerpo principal de las fuerzas armadasde un gobierno

Tipo 9 Un jefe de estado o de gobierno

Tipo 10 Una embajada, consulado, etc.

Tipo 11 Una delegación ante un organismo internacional

24.27A-DSe asienta bajo el nombre de una entidadreligiosa:

ConciliosAutoridades religiosas (Papas, obispos, patriarcas, etc.)

Entidades subordinadas (provincias, diócesis, etc.)

Organos administrativos centrales de la Iglesia CatólicaMisiones diplomáticas papales, etc.

Pautas para determinar la forma básica del asiento

24.1A Se asienta directamente bajo el nombre

Identifique el nombre a partir de los materiales editados en su propio idioma

Registro MARC:1XX

24.2A-Variantes*Se elige la más apropiada como la forma básica del asiento

* Las formas variantes no incluyen los nombres que la identidad ha abandonado en el pasado o que adoptará en el futuro

Registro MARC:1XX4XX4XX4XX

24.1C1 Cambio de nombreEstablezca un nuevo asiento bajo el nombre nuevo para los itemes que

aparezcan bajo ese nombre.

Identifique el nombre a partir de los materiales editados en su propio idioma

Registro MARC:1XX5XX

24.1C Cambios de nombre

Cada nombre que ha tenido una entidad corporativa a lo largo de su historia debe estar representado en el archivo de autoridades por un registro separado para cada nombre; y estos deben estar conectados mediante referencias de “véase además” (campo 510).

Los nombres conectados llevan el código de control $w/0:

con el valor “a” para el nombre anterior

con el valor “b” para el nombre posteriorEjemplo:

México. Secretaría de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural

(OCLC #3967909)

24.2 Variantes del nombre. Reglas generales24.2B. Si se encuentran formas variantes del nombre en los ítemes editados para la entidad, use el nombre tal como aparece en la fuente principal de información y no las formas encontradas en otra parte de los ítemes.

24.2D. Si en la fuente principal de información aparecen variantes del nombre, use el siguiente orden de prioridad para elegir la forma básica del asiento:

1) la forma presentada de manera formal ó2) la forma presentada predominante ó3) una forma abreviada (iniciales o siglas) que permita diferenciarla ó4) la forma encontrada en fuentes de referencia (incluyendo la obra

que se cataloga) ó5) la forma oficial

24.3 Nombres con variantes. Reglas especiales (1)

24.3A-B. Lengua. Si el nombre aparece en diferentes lenguas, use la forma en la lengua oficial de la entidad.Si hay más de una lengua oficial:

Si una de ellas es el inglés, use la forma en inglés

110 2# $a United Nations

Archivo Local en México:

Si una de ellas es el español, use la forma en español

110 2# $a Naciones Unidas

24.3 Nombres con variantes. Reglas especiales (1)

24.3E. Gobiernos. Use el nombre convencional de un gobierno (gobierno=todas las entidades ejecutivas, legislativas y judiciales, que ejercen los poderes de una jurisdicción). El nombre convencional es el nombre geográfico del área sobre la cual el gobierno ejerce jurisdicción.

Ejemplo:

México

Estados Unidos Mexicanos

República Mexicana

24.4 Pautas para hacer adiciones

24.4C1. Dos o más entidades con nombres iguales o similares. Si dos o más entidades tienen el mismo nombre, agregue una designación (24.4C2-C7) a cada nombre.

24.4C2 Si una entidad tiene carácter nacional o estatal, agregue el nombre del país o estado en el cual esté localizado.

Ejemplo 1:

110 20 $a Instituto Nacional de Administración Pública (Guatemala)

110 20 $a Instituto Nacional de Administración Pública (Mexico)

Ejemplo 2:

110 2_ $a Consejo Estatal Electoral (Colima, Mexico)

110 2_ $a Consejo Estatal Electoral (Sonora, Mexico)

___________________________________________________Archivo Local en México:

110 2_ $a Consejo Estatal Electoral (Colima)

110 2_ $a Consejo Estatal Electoral (Sonora)

24.6. Gobiernos. Adiciones

24.6A1. Aplique esta regla a los nombres de gobiernos que no se diferencian mediante la aplicación de la regla 23.4. Haga las adiciones adicionales a continuación de un espacio, dos puntos, espacio y dentro del mismo paréntesis.

24.6B. Agregue el tipo de jurisdicción (término vernáculo a menos que exista en inglés/español), si es diferente de una ciudad.

Ejemplos:

151 _ _ $a San Luis Potosí (Mexico : Municipio)

151 _ _ $a San Luis Potosí (Mexico : State)__________________________________________________________________________________________________

Archivo Local en México:

151 _ _ $a San Luis Potosí (Municipio)

151 _ _ $a San Luis Potosí (Estado)__________________________________________________________________________________________________

Control de “formas equivalentes”en los archivos de autoridadesCAMPOS DE ASIENTOS LIGADOS (7XX)

Registro NACO en Archivo Internacional (varias opciones bajo discusión):

“Si una de ellas es el inglés, use la forma en inglés”----------------------------------------

110 2# $a United Nations

[710 2# $a Naciones Unidas $2 fuente]

[710 2# $a Nations Unies $2 fuente ]

[etc.]

Registro en Archivo Local en México:

“Si una de ellas es el español, use la forma en español”

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110 2# $a Naciones Unidas

710 20# $a United Nations $0 (DLC)no95038119

Nombres de Reuniones

21.1B2 Categoría “d) obras que informan la actividad colectiva de una conferencia” (p.ej. actas, recopilaciones de trabajos)

24.7. Conferencias, congresos, etc. 1) Omita las indicaciones que denotan su número, frecuencia o año de convocación.

2) Agregue como adiciones (entre paréntesis): el número de la conferencia, el año y lugar donde se realizó.

--------------------------------------------------------------------Registro bibliográfico:111 2 _ $a Seminario Internacional sobre Reformas

Educativas $n (2o : $d 2001 : $c Lima, Perú)--------------------------------------------------------------------

Registro de Autoridad: -------------------------------------------------------------------

111 2 _ $a Seminario Internacional sobre Reformas

Educativas

670 _ _ $a Las reformas educativas en Perú, América Latina y el Caribe, 2002 $b t.p. (II Seminario Internacional sobre Reformas Educativas ,

Lima, Perú, 27 al 30 de nov., 2001)------------------------------------------------------

24.7. Conferencias, congresos, etc.

Observen que la práctica actual es hacer un solo registro de autoridad para una serie de conferencias, sin incluir el número, la fecha y el lugar, aún en casos en que la conferencia se efectúa siempre en el mismo lugar (LCRI 24.7B)

En los registros bibliográficos:•Al añadir un nombre geográfico (localidad) como designación de lugar en el asiento del reg. bibliográfico, se debe formular con base en su forma establecida como asiento en la forma prescrita en el Cap. 23 (se debe establecer si es necesario). Si la designación que se añade es el nombre de la institución (ubicación) que auspicia la reunión, la designación de lugar tiene que reflejar el nombre y el idioma del ítem que se está catalogando y no la forma establecida del asiento.•Advertencia: si el ano de la conferencia esta integrado gramaticalmente con el nombre de la conferencia, repita el ano como parte de la designacion

111 2_ $a Datafair ’75 $d (1975 : $c London, England)

ENTIDAD SUBORDINADADefinición:“Entidad corporativa que forma parte integral de una entidad mayor, en relación con la cual tiene un rango jerárquico inferior.” (Glosario)

24.12A. Regla general

Asiente una entidad subordinada (diferente de una dependencia gubernamental asentada bajo la jurisdicción, véase 24.1-24.3), directamente bajo su propio nombre a menos que su nombre pertenezca a uno o más de los tipos enumerados en 24.13.Haga una referencia al nombre de una entidad subordinada asentada en forma directa (vease 26.3A7)

ENTIDADES SUBORDINADAS

NO GUBERNAMENTALES

24.13. Asiente una entidad subordinada como un su subasiento del nombre de la entidad a la cual estásubordinada, si su nombre pertenece a uno de los siguientes [6] tipos”

[Entidad de mayor jerarquía]. [Entidad subordinada].

Tipo 1. Un nombre que contiene un término que por definición implica que la entidad es parte de otra (departamento, división)

110 2# $a Fundación Vasco‐Argentina Juan de Garay. $b Departamento Estudios Históricos.

Tipo 2. Un nombre que contiene una palabra que generalmente implica subordinación administrativa (comité o comisión) y siempre que se que el nombre de la entidad de mayor nivel jerárquico se requiera para la identificación de la entidad subordinada (criterio del catalogador)

110 2# $a Partido Accion Nacional (Mexico). $b Comite Ejecutivo Nacional

LCRI24.13: Con el propósito de obtener el mayor grado posible de uniformidad en nombre corporativos en español se compilóuna lista de palabras utilizadas con entidades que normalmente implican subordinación administrativa:

LCRI24.13. Tipo 2

administración dirección oficina

agencia directoría secretaría

asesoría diputación secretariado

comisaría fiscalía servicio

comisión gabinete superintendencia

comité gerencia

consejería grupo de…

coordinación jefatura

delegación negociado

Tipo 3. Un nombre que es general por naturaleza* o que no indica sino una subdivisión geográfica, cronológica o una subdivisión con números o con letras de una entidad principal.

*LCRI 24.13: es decir el nombre no contiene ningún elemento muy distintivo (tal como nombre propio o adjetivos) ni términos que denotan un area del conocimiento.110 2# $a American Dental Association. $b Research

Institute

Tipo 4. Un nombre que no da idea de ser una entidad corporativa.

110 2# $a Macro International. $b MEASURE/DHS (Programme)

Tipo 5. Un nombre de una facultad, escuela, instituto, laboratorio, etc. universitario, que indica simplemente un campo de estudio (interés o actividad) en particular

110 2# $a Universidad Nacional Autónoma de Mexico. $b Facultad de Medicina.

110 2# $a Universidad Autónoma a de Campeche. $b Centro de Investigaciones Históricas y Sociales.

Tipo 6. Un nombre que incluye el nombre completo de la entidad de mayor nivel jerárquico o relacionado

110 2# $a Museo Histórico Sarmiento. $b Asociación de Amigos.

410 2# $a Asociación de Amigos del Museo Histórico Sarmiento

LCRI24.13: En el caso de obras que informan la actividad de una conferencia (21.1B1: actas, memorias, etc.) Si nombre de la conferencia incluye el nombre completo de una entidad de mayor nivel jerárquico, la conferencia se asienta de forma subordinada al asiento de la entidad mayor unicamente si el nombre completo incluye exclusivamente términos genéricos (reunión anual, asamblea general, etc.)

110 2# $a Labour Party (Great Britain ). $b Conference $n (71st : $c Blackpool)

ESTRUCTURA SUBORDINADA DIRECTA O INDIRECTA

24.14. Asiente una entidad que pertenece a uno ó más de los tipos enumerados en 24.13, como un subasiento del elemento de menor nivel jerárquico que se asienta bajo su propio nombre.

Omita los elementos intermedios en la jerarquía, a menos que el nombre de la entidad subordinada haya sido o es posible que sea usado por otra entidad bajo el nombre de la misma entidad de mayor nivel jerárquico.

En este caso, interponga el nombre del elemento de menor nivel jerárquico que permita diferenciar entre las entidades.

Haga una referencia del nombre en la forma de un subencabezamiento del nombre de la entidad inmediatamente superior cuando el encabezamiento no incluye el nombre de esa entidad superior (véase 26.3A7)

Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc. Dddddddddddd. Eeeeeeeeeeee.

110 2_ $a Compania. $b División. $b Departamento. $b Sección. $b Oficina.

110 2_ $a Compania. $b División. $b Departamento. $b Oficina.

410 2_ $a Compania. $b División. $b Departamento. $b Sección. $b Oficina.

Advertencia: la forma de la entidad de mayor nivel jerárquico tiene que verificarse en el archivo de autoridades de nombres y ser utilizada tal como aparece en este (se debe establecer si es necesario).

DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES

ASENTADAS EN FORMA SUBORDINADA

24.18. Asiente una dependencia gubernamental en forma subordinada al nombre del gobierno, cuando pertenezca a uno o mas de los tipos siguientes [11]tipos”

[Nombre del gobierno]. [Dependencia].

24.18A Se asientan bajo el nombre de un gobierno:

Tipo 1 Un nombre que contiene un termino que por definición implica que la entidad es parte de otra (por ejemplo, departamento, división, sección, etc.

110 2# $a Sinaloa (Mexico : State). $b Oficina Catastro Rústico. $b Sección de Dibujo

Tipo 2 Un nombre que contiene una palabra que generalmente implica subordinación administrativa (comité o comisión), siempre que el nombre del gobierno se requiera para la identificación de la dependencia.

110 1# $a Mexico. $b Secretaría de Pesca. $b Comisión Interna de Administración y Programación

LCRI24.18: Con el propósito de obtener el mayor grado posiblede uniformidad en nombre corporativos en español se

compiló una lista de palabras utilizadas con entidades que normalmente implican subordinación administrativa:

LCRI24.18. Tipo 2

administración dirección oficina

agencia directoría secretaría* (Tipo 5)

asesoría diputación secretariado

comisaría fiscalía servicio

comisión gabinete superintendencia

comité gerencia

consejería grupo de…

coordinación jefatura

delegación negociado

110 1# $a Mexico. $b Congreso. $b Comisión de Concordia y Pacificacion.

110 1# $a Guatemala. $b Dirección General de Bosques y Vida Silvestre.

Tipo 3 Un nombre que es general por naturaleza* o que no indica sino una subdivisión geográfica, cronológica o una subdivisión con números o letras…

*LCRI24.18:Entidades de nivel nacional: si el nombre no contiene ningún elemento

distintivo (tal como un nombre propio o adjetivos) ni términos que denotan un area del conocimiento, ni el termino “nacional”,

asientelo en forma subordinada

110 1# $a United States. $b Public Health Service. $b Region 5

PERO: Si la entidad se asienta bajo su propio nombre, agregue como calificador el nombre del gobierno, a menos que sea entendible:

110 2# $a Instituto Nacional de Estudios del Trabajo (Mexico)110 2# $a Instituto Mexicano del Seguro Social

Entidades por debajo de nivel nacional: asientelo en forma subordinada al nombre del gobierno, a menos que el nombre del gobierno se mencione de manera explícita (o implícita) o el nombre de la entidad contenga algún elemento que garantice su unicidad.

En caso de duda asientelo en forma subordinada.

110 1# $a Tlaxcala (Mexico : State). $b Instituto Estatal de Cultura110 2# $a Instituto Quintanarroense de Cultura

Tipo 4 Un nombre que no da idea de ser una entidad corporativa110 1 # $a United States. $b Naval Oceanography and Metereology

Tipo 5 Una agencia que es un ministerio/secretaría o una dependencia ejecutiva mayor

110 1# $a Mexico. $b Secretaría de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural110 1# $a Honduras. $b Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Tipo 6 Un cuerpo legislativo110 1# $a Mexico. $b Congreso. $b Cámara de Diputados. 110 1# $a Nicaragua. $b Asamblea Nacional.

Tipo 7 Un tribunal110 1# $a Buenos Aires (Argentina : Province). $b Suprema Corte de Justicia

Tipo 8 Un cuerpo principal de las fuerzas armadas de un gobierno

110 1# $a Mexico. $b Ejercito110 1# $a United Kingdom. $b Royal Navy

Tipo 9 Un jefe de estado o de gobierno110 1# Mexico. $b President (1958‐1964 : López Mateos)110 1# United Kingdom. $b Prime Minister (1979‐1990 : Thatcher)

Tipo 10 Una embajada, consulado, etc.110 1# $a Mexico. $b Embajada (Colombia)110 1# $a Mexico. $b Consulado (Austin, Texas)

Tipo 11 Una delegación ante organismos internacionales e intergubernamentales110 1# $a Mexico. $b Delegación (Conferencia Interamericana de Consolidación de la

Paz $d (1936 : $c Buenos Aires, Argentina)

24.19A. Asiente una dependencia que pertenece a uno ómás de los tipos enumerados en 24.18, como un subasientodirecto del nombre del gobierno, a menos que el nombre de la dependencia haya sido o es posible que sea usado, por otra dependencia asentada bajo el nombre del mismo gobierno. En este caso, interponga el nombre del elemento de menor nivel jerárquico que permita diferenciar entre las dependencias.****LCRI 24.19: La intención no es incluir o excluir la jerarquía sino crear un asiento que no este en conflicto con otro diferente.

Haga una referencia del nombre en la forma de un subencabezamiento del nombre de su entidad inmediatamente superior cuando el encabezamiento no incluya el nombre de esa entidad superior (véase 26.3A7)

Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc. Dddddddddddd. Eeeeeeeeeeee.

110 1_ $a Gobierno. $b Secretaría. $b Su secretaría. $b Departamento

Dependencias con nombres muy distintivos:

110 1_ $a Mexico. $b Departamento

Dependencias que desempeñan funciones comunes multiples dependencias mayores: Archivo, Oficina de personal (no se puede omitir la jerarquía)

110 1_ $a Mexico. $b Secretaría. $b Subsecretaría. $b Departamento. $b Oficina

Advertencia: la forma de la entidad de mayor nivel jerárquico tiene que verificarse en el archivo de autoridades de nombres y ser utilizada tal como aparece en este (se debe establecer si es necesario).

24.20 Autoridades oficiales24.20B. Jefes de estado, etc. Asiente un presidente o gobernador que se desempeña en funciones oficiales (21.4D. Comunicaciones oficiales: mensajes a los cuerpos legislativos, proclamas, órdenes del ejecutivo, etc.) bajo el encabezamiento de la jurisdicción, seguido por el título de la autoridad o cargo (en inglés/español). Agregue los años primero y último de su mandato y el nombre de la persona en forma abreviada y en la lengua del encabezamiento para dicha persona.

Relación en el registro de autoridad:

Hay que hacer una referencia (510) del cargo hacia el nombre de la persona.

100 Nombre personal

510 Cargo

24.27A-DSe asienta bajo el nombre de una entidad religiosa:ESTRUCTURA SUBORDINADA DIRECTA O INDIRECTA

Concilios110 2# $a Catholic Church. $b Concilio Plenario de América Latina $d (1899 : $c Roma, Italia)

Autoridades religiosas (Papas, obispos, patriarcas, etc.)110 2# $a Catholic Church. $b Pope (1978‐ : John Paul II)

Entidades subordinadas (provincias, diócesis, etc.)110 2# $a Catholic Church. $b Archiocese of Guatemala (Guatemala). $b Oficina de Derechos

Humanos

Organos administrativos centrales de la Iglesia Católica

110 2# $a Catholic Church. $b Congregatio de Propaganda Fide

Misiones diplomáticas papales, etc.

110 2# $a Catholic Church. $b Apostolic Nunciature (India)

NOMBRES CORPORATIVOS: COSAS QUE RECORDAR

Establezca los asientos en la forma que se encuentran en las fuentes principales de las publicaciones de la misma entidad (o en fuentes de referencia, incluyendo la obra que se cataloga)Asientelos en forma directa, a menos que sean aplicables las reglas de subordinación (24.13 tipos 1-6; 24.18 tipos 1-11)Agregueles calificadores cuando:

No dan idea de ser entidades corporativas Entran en conflicto con una entidad similarRepresentan cierto tipo de jurisdicciones gubernamentalesSon asientos para una iglesia

NOMBRES CORPORATIVOS: COSAS QUE RECORDAR

Elimine los elementos intermedios al formular los asientos, cuando sea permitido por las reglas 24.14 ó24.19Los asientos deben estar justificados en campos 670 o prescritos por las ReglasJustifiquelas en campos 670 a menos que esten prescritas por las Reglas.Todos los elementos utilizados de la jerarquía deben estar tambien establecidos

REFERENCIAS DE NOMBRES CORPORATIVOS:COSAS QUE RECORDAR

No agregue calificadores a los acrónimos dentro de las referencias de “véase”Proporcione referencias bajo jurisdicción UNICAMENTE en el caso de los asientos de los gobiernos (cf. LCRI 26.3B-C)Investigue todas las referencias de “véase” para asegurarse que no están en conflicto con ASIENTOS ESTABLECIDOS. (las referencias pueden estar conflicto entre si). Resuelva los conflictos entre los asientos y las referencias mediante la adición de calificadores apropiados (cf. LCRI 24.4C)

Ejercicio 1008/29 Ref status_008/32/NAME: _

1__ _ $a ______________________________

670 $a Memoria anual, 2001: $b t.p. (CADEB) p.2 of cover (Compañía Administradora de Empresas Bolivia, S.A.; f. 1996; parte del Grupo Iberdrola en Bolivia)

Ejercicio 2: Portada de la obra que se está catalogando

Memoria y Balance general

Administración Nacional de Electricidad, ANDE

AsunciónAdministración Nacional

de Electricidad1973