Post on 23-Jun-2015
description
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
COLEGIO FISCAL MIXTO PRESIDENTE JOSÉ LUIS TAMAYO
TALLER DIRIGIDOS A DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN PARA LA
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
TALLER DIRIGIDOS A DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN PARA LA
AUTO EVALUACION INSTITUCIONAL
OBJETIVOSOBJETIVOSGeneralPreparar a los usuarios internos la institución educativas para la inducción de la propuesta de Autoevaluación Institucional (A.I.)
GeneralPreparar a los usuarios internos la institución educativas para la inducción de la propuesta de Autoevaluación Institucional (A.I.)
específicos
CONTENIDOSCONTENIDOS
1. El Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento.2. Propuesta de Autoevaluación Institucional.3. Instructivo de A.I.4. El proceso de la A.I.5. Proceso de aplicación de Instrumentos.6. Plan de mejora7. Programación para la capacitación a directivos
PROPUESTA TÉCNICAde Autoevaluación Institucional
PROPUESTA TÉCNICAde Autoevaluación Institucional
Reflexión metódicaReflexión metódica
Indicadores dados por los integrantes de la comunidad
educativa
Indicadores dados por los integrantes de la comunidad
educativa
Desarrollo y procesos y resultados
Desarrollo y procesos y resultados
¿Qué es la A.I.?¿Qué es la A.I.?
Proceso de mirarse y ser mirado;
de recibir y dar apoyo.
¿Qué es A.I.?¿Qué es A.I.?
Actividad programada y sistemática de reflexión acerca de la situación institucional y la propia acción desarrollada,
sobre la base de información confiable, con la finalidad de emitir
juicios valorativos fundamentados, consensuados y comunicables.
Responsabilidad compartida por la comunidad educativa.
• Conocerse a sí mismos (instituciones).
• Reconocer aciertos ( a ser fortalecidos) y falencias (a ser superadas) para mejorar la calidad del servicio educativo
• Sistematizar información (recopilar, analizar) y
• Valorar el desarrollo de los procesos y resultados.
¿Para qué autoevaluarse?¿Para qué autoevaluarse?
8
PROCESO
PREPARACIÓN APLICACIÓN
Taller inducción a facilitadores provinciales
(zonas)
Taller inducción a facilitadores provinciales
(zonas)
Taller de inducción a directivos
institucionales
Taller de inducción a directivos
institucionales
AUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
AUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
60 DIAS2días y medio 2días y medio 30 DIAS
INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN de la Autoevaluación Institucional
(Documento 1)
INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN de la Autoevaluación Institucional
(Documento 1)
Lectura acompañadaLectura acompañada
11
1.- Elaboración del cronograma de aplicación1.- Elaboración del cronograma de aplicación
4.-Resultados de aprendizaje de los alumnos4.-Resultados de aprendizaje de los alumnos
5.- Procesos internos de la institución educativa5.- Procesos internos de la institución educativa
2.- Aplicar encuesta a padres de familia2.- Aplicar encuesta a padres de familia
6.-Informe de Autoevaluación6.-Informe de Autoevaluación
3.- Historia de la institución de los últimos 5 años3.- Historia de la institución de los últimos 5 años
A. Fase de Preparación y Planificación
A. Fase de Preparación y Planificación
1. Conocimiento del Proceso de Autoevaluación
1. Conocimiento del Proceso de Autoevaluación
2. Socializar el proceso entre los miembros de la comunidad educativa
2. Socializar el proceso entre los miembros de la comunidad educativa
3. Conformar 5 equipos de trabajo, uno por cada área de gestión
3. Conformar 5 equipos de trabajo, uno por cada área de gestión
B. Fase de Desarrollo de la autoevaluaciónB. Fase de Desarrollo de la autoevaluación
4- Aplicar los instrumentos, recoger y sistematizar la información
4- Aplicar los instrumentos, recoger y sistematizar la información
5. Analizar resultados5. Analizar resultados
6. Autoevaluación de la realidad educativa de la institución
6. Autoevaluación de la realidad educativa de la institución
PLAN DE MEJORAPLAN DE MEJORA12
Adecuaciones al proceso de autoevaluación
Adecuaciones al proceso de autoevaluación
INSTRUMENTOS de la Autoevaluación Institucional
(Documento 2)
INSTRUMENTOS de la Autoevaluación Institucional
(Documento 2)
INSTRUMENTOS DE A.I basados en estándares de gestión institucional
INSTRUMENTOS DE A.I basados en estándares de gestión institucional
• Mayor OBJETIVIDAD en la VALORACIÓN de niveles alcanzados por la institución educativa (procesos basados en estándares de gestión escolar).
• Se CRUZA INFORMACIÓN obtenida de DISTINTOS ACTORES de la comunidad educativa.
• Diversos PROCESOS, DIMENSIONES E INDICADORES (ver estándares de gestión).
La opinión de los padres (instrumento #1)
¿Qué pasó con la matrícula, la promoción y deserción de los estudiantes? (instrumento #2)
¿Qué pasó con los resultados de aprendizaje? (instrumento # 3).
¿Cómo se desarrollan los procesos institucionales? (instrumento # 4)
Se orientan a conocer y valorar
Instrumento 1Instrumento 1Incorporar el punto de vista de la familia.
• Importante que sea anónimo
• Importante seleccionar de manera aleatoria.
• Equipo coordinador: encargado de aplicarlo, recoger, revisar, volcar información en base de datos con sistematización en tablas y gráficos.
Incorporar el punto de vista de la familia.
• Importante que sea anónimo
• Importante seleccionar de manera aleatoria.
• Equipo coordinador: encargado de aplicarlo, recoger, revisar, volcar información en base de datos con sistematización en tablas y gráficos.
Matriz de tabulación
Instrumento 2Instrumento 2
Apreciar y valorar evolución de la matrícula (inicial, agregada, segregada, efectiva), promoción y deserción de los estudiantes, de los últimos cinco años. •Formularios de estadística oficial de los últimos cinco años. •Consolidar información en la matriz (personas asignadas)•Compartir la información con los docentes y •Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos: evolución y los motivos que la explican. •Si posible, comparar con otras del circuito y reflexionar sobre las diferencias encontradas.
Apreciar y valorar evolución de la matrícula (inicial, agregada, segregada, efectiva), promoción y deserción de los estudiantes, de los últimos cinco años. •Formularios de estadística oficial de los últimos cinco años. •Consolidar información en la matriz (personas asignadas)•Compartir la información con los docentes y •Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos: evolución y los motivos que la explican. •Si posible, comparar con otras del circuito y reflexionar sobre las diferencias encontradas.
Instrumento 3Instrumento 3
Apreciar y valorar resultados de aprendizaje resultados de aprendizaje obtenidos por estudiantes, de los últimos cinco años lectivos. •Archivos de secretaría o docentes. •Información en matriz (personas asignadas).•Compartir información con docentes. •Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos. •Analizar y discutir evolución en cada caso y motivos que la explican. •Analizar diferencias de resultados entre años, áreas de estudio, etc. •Obtener los promedios anuales por áreas (ver instrumento CD)•Si es posible, comparar con instituciones del circuito.•Contrastar con los resultados de las pruebas SER.
Apreciar y valorar resultados de aprendizaje resultados de aprendizaje obtenidos por estudiantes, de los últimos cinco años lectivos. •Archivos de secretaría o docentes. •Información en matriz (personas asignadas).•Compartir información con docentes. •Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos. •Analizar y discutir evolución en cada caso y motivos que la explican. •Analizar diferencias de resultados entre años, áreas de estudio, etc. •Obtener los promedios anuales por áreas (ver instrumento CD)•Si es posible, comparar con instituciones del circuito.•Contrastar con los resultados de las pruebas SER.
Instrumento 4Instrumento 4
• Esencia de la A.I.• Revisión crítica de la vida escolar, fortalezas y
debilidades. • Mirada reflexiva compartida sobre la tarea de todos
sus miembros. • Cuestiona gestión institucional aislada, que no tiene
valoración crítica con visión común, orientada a propósitos de mejora.
• Basado en ‘procesos’ y ‘dimensiones’ contemplados en los estándares oficiales de gestión institucional.
• Esencia de la A.I.• Revisión crítica de la vida escolar, fortalezas y
debilidades. • Mirada reflexiva compartida sobre la tarea de todos
sus miembros. • Cuestiona gestión institucional aislada, que no tiene
valoración crítica con visión común, orientada a propósitos de mejora.
• Basado en ‘procesos’ y ‘dimensiones’ contemplados en los estándares oficiales de gestión institucional.
MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS4: (Instrumento Ejemplo)
MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS4: (Instrumento Ejemplo)
N. Ámbitosde
Gestión
CantidadItems
Valor máximo
Valorobtenido
% delValor
obtenido
Equivalencia Observaciones
1 Estilo de gestión
5 25 15 60% Medianamenteaceptable
2 GestiónPed-Curric
15 75 60 80% Aceptable
3 Gestión Administrat
21 105 90 86% Aceptable
4 GestiónConvivenc
9 45 10 22% Mucha dificultad
5 Gestión Comunidad
5 25 20 80% Aceptable
PromedioGeneral
55 275 195 65.47%
22
Adecuaciones a los instrumentosAdecuaciones a los instrumentos
PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
1.- DATOS INFORMATIVOS: 2.- INTRODUCCIÓN:• Equipo promotor de la autoevaluación• Período de proceso de autoevaluación: Inicial …… Final ……3.- ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Resultados obtenidos de la aplicación de los instrumentos4.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Aspectos positivos y negativos del proceso aplicado5.- PROPUESTAS PARA IMPLEMENTAR Acuerdos/ Planes de Mejora6.- ANEXOS
24
PLAN DE MEJORA PLAN DE MEJORA
Segunda etapa
Segunda etapa
Plan de mejora: criteriosPlan de mejora: criterios
• EL enfoque de los problemas tiene que ser los APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES. Las pruebas SER son un insumo por excelencia• Escoger acciones de cambio: de mayor incidencia y posibilidad real de ejecución dentro del escuela • Limitar a 3 acciones máximo• Herramientas simples y de fácil uso que motivan y
agilizan la acción, que eviten el pánico y la abundante papelería
• Trabajo por preguntas para activar la reflexión• Introduce el concepto de evidencia: ¿cómo veo el
cambio, cómo mido el cambio?
Plan de mejora: elementosPlan de mejora: elementos
¿QUÉ ES EL PLAN DE MEJORA?identificar y organizar las respuestas de cambio a problemas y debilidades encontradas en A.I., enfocados en los aprendizajes de los estudiantes, contando con las fortalezas que tenemos.
¡Cada actor tiene en sus manos la responsabilidad del cambio!
¡Cada actor tiene en sus manos la responsabilidad del cambio!
Elaboración del plan de mejoraElaboración del plan de mejora
Versión preliminar: directivo y equipo promotor
Versión preliminar: directivo y equipo promotor
1 matriz por problema
1 matriz por problema
Directivo y equipo promotor reciben aportes y ajustan
Directivo y equipo promotor reciben aportes y ajustan
Redacción versión finalRedacción versión final
Difusión Plan en instituciónDifusión Plan en institución
Socializa plan preliminar:
lectura crítica
Socializa plan preliminar:
lectura crítica
Ejercicio:•Analicen los resultados de las pruebas SER de las siguientes dos escuelas: escuela 1 escuela 2
•En grupos de 4 discuten las posibles razones de la varianza entre estos resultados ¿A qué se debe la diferencia de puntaje?
CasoCaso
MATERIA AÑONOTA TOTAL
Matemática 07EGB 600.61Matemática 04EGB 548.21Lenguaje 07EGB 559.5Lenguaje 04EGB 509.21
MATERIA AÑO NOTA TOTALMatemática 04EGB 721.22Matemática 07EGB 671.92Lenguaje 04EGB 645.13Lenguaje 07EGB 640.43
CasoCaso
• Datos adicionales y ficha de experiencia:
• En grupos de 4 analicen la ficha de experiencia de la escuela.• A la luz de esta ficha reflexionen nuevamente: ¿A qué se debe la
diferencia de puntaje? ¿Cuál es según usted la acción con mayor impacto?
Escuela 1 Régimen SierraTipo Completo (1ro-10mo)Ubicación Provincia: Carchi,
Cantón: Bolívar, Parroquia: Los Andes
Sector RuralJurisdicción HispanaSostenimiento FiscalNúmero de alumnos 128Número de docentes 14
Escuela 2Régimen SierraTipo Completo (2ndo-7mo)Ubicación Provincia: Carchi,
Cantón: Bolívar, Parroquia: Los Andes
Sector RuralJurisdicción HispanaSostenimiento FiscalNúmero de alumnos 59Número de docentes 7
Identificar los problemas (de aprendizaje)• Cruzar fuentes de información:
instrumento 3 y anexo por áreas, las pruebas SER de los estudiantes y la opinión de los padres y representantes (pregunta 8 instrumento 1)
Priorizar los problemas• máximo 3
Paso 1: Priorizar los problemasPaso 1: Priorizar los problemas
Acordar por qué se produce el problema• lectura síntesis: matrices 2.1 y 2.2• Identificadas debilidades que deben mejorar la
parte pedagógica curricular en relación con las otras dimensiones
Formular metas• referidos a un tiempo (1)• con resultados que puedan ser evaluados (2)• identificados los actores y/o beneficiarios (3)• describir lo que queremos cambiar (4)• cómo los queremos hacer (5).
Paso 2: Definir causas y formular metas
Paso 2: Definir causas y formular metas
Paso 2: Formulación de metasPaso 2: Formulación de metas
• Ejemplo:PROBLEMA META
Los estudiantes tienen bajo dominio de destrezas de comprensión lectora en los años 3ro- 4to-5to EGB.
En un año se eleva el dominio de las destrezas de comprensión lectora del 10/20 a 13/20 del promedio en los niños de los años 3ro-4to-5to a través de instalar procesos de seguimiento de la acción de los docentes en lectura.
Mejorar las destrezas de comprensión lectora.
Dimensión de convivencia escolar: maltrato a los niños por los docentes.
Durante 6 meses, el director y los docentes se reúnen quincenalmente como equipo a fin de desarrollar prácticas de buen trato y no violencia con un plan de trabajo bajando el maltrato de 80% en los niños de educación básica.
Mejorar la convivencia en la escuela.
Paso 2: Definir causas y formular metas
Paso 2: Definir causas y formular metas
Paso 3: acciones, recursos, responsablesPaso 3: acciones, recursos, responsables
¿Cuáles son las acciones y sus tareas?
¿De qué recursos disponemos y cuáles nos hacen falta?
¿Qué alianzas podemos establecer para conseguir apoyos y recursos?
¿En cuánto tiempo se realizarán las acciones para alcanzar las metas previstas?
¿Cuántas horas se utilizarán en el aula y fuera de ella?
¿Cuándo iniciamos las acciones y las finalizamos?
¿Quién toma la iniciativa, decide y rinde cuentas?
¿Quiénes participarán y cuáles serán sus responsabilidades?
Cada miembro del grupo hace un compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando:
• qué se compromete a hacer• qué resultados obtendrá en el plazo establecido• cómo se observarán externamente estos resultados
¡Cada actor tiene
en sus manos la
responsabilidad
del cambio!
¡Cada actor tiene
en sus manos la
responsabilidad
del cambio!
Paso 4: CompromisoPaso 4: Compromiso
Paso 5: SeguimientoPaso 5: Seguimiento
¿Cómo se visualizará el
avance del plan?¿Cómo se visualizará el
avance del plan?
¿Con qué indicadores
de seguimiento se
cuenta?
¿Con qué indicadores
de seguimiento se
cuenta?
¿Avanzamos lo
deseado? ¿Qué toca
ajustar?
¿Avanzamos lo
deseado? ¿Qué toca
ajustar? ¿Tenemos instrumentos para medir avances?
¿Tenemos instrumentos para medir avances?
Paso 6:Resultados y evidenciasPaso 6:Resultados y evidencias¿Estamos haciendo las buenas cosas?
¿Qué cambio vemos realmente?
¿Logramos resolver el problema?
¿Estamos satisfechos?
¿Cómo se conocerá si hemos alcanzado los beneficios esperados?
¿Cuál será el mecanismo para medir resultados? ¿Con qué instrumentos?
Los resultados = situaciones que se pueden observar o evidenciar sobre el cambio en los aprendizajes y en las prácticas de los docentes y directivos,
gracias a las acciones que la institución realizó para lograr las metas que se propuso a fin de afrontar los problemas priorizados.
Los resultados = situaciones que se pueden observar o evidenciar sobre el cambio en los aprendizajes y en las prácticas de los docentes y directivos,
gracias a las acciones que la institución realizó para lograr las metas que se propuso a fin de afrontar los problemas priorizados.
• Consolidar el cambio (adaptación Deming)
Paso 7: Aprendizaje institucionalPaso 7: Aprendizaje institucional
autoevaluaciónautoevaluación
CAMBIOconsolidación
ajusteseguimiento
plan demejora
acción
calidad
tiempo
metareflexión• ¿Cuáles fueron las fortalezas del proceso? ¿Qué fortalezas de nuestra
institución llevaron al éxito del proceso? ¿Qué fortalezas desarrollamos como institución en este proceso de cambio? (FORTALEZAS)
• ¿Cuáles fueron los nudos críticos del proceso? ¿Que nos dificultó llegar a los resultados deseados? ¿Qué malas sorpresas encontramos? (NUDOS CRÍTICOS)
• ¿Qué haríamos diferente en el próximo proceso? ¿Qué no repetiremos? ¿Qué debemos seguir haciendo? (LECCIONES APRENDIDAS)
• ¿Qué factores externos no tomamos en cuenta y nos limitó en la realización de las metas? ¿En cuáles de esos factores podemos incidir? ¿En cuáles no podemos incidir y necesitamos tomar en cuenta para el próximo proceso? (LIMITACIONES)
Paso 8: Meta reflexiónPaso 8: Meta reflexión
PROGRAMACIÓNinducción a directivos institucionales
PROGRAMACIÓNinducción a directivos institucionales
CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Actividades Responsable FechaProgramada
Fecha actividadterminada
Observaciones
41