AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS SEGUNDO SEMESTRE...

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFONSO LÓPEZ PUMAREJO

AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2017

ATANASIO SEDE CENTRAL SEDE LA ESPERANZA SEDE GILIBERT

SEDE M.J.HORMAZA SEDE JUAN DEL CORRAL SEDE RUBEN CRUZ SEDE SINDICAL

Audiencia de Rendición de CuentasSegundo semestre del año 2017

• 1. Presentación

• 2. Objetivos

• A. General

• B. Específicos

• C. Información de la Institución

• 3. Metodología.

• A- Organización logística

• B- Convocatoria

• C. Inscripc. y radicac. de propuestas

• D. Análisis de las propuestas recibidas

• E. Realización de la audiencia pública.

• 4. Presentación de las 5 gestiones:

• A. Gestión Calidad

• B. Gestión Directiva

• C. Gestión Académica

• D. Gestión de la Comunidad

• E. Gestión adtiva. y Financiera

• 5. Anexos:

• A. Informe Financiero

• B. Registro fotográfico

• 6. Control de asistencia

• DEFINICIÓN: La audiencia pública de rendición de cuentas es

un espacio de participación, donde personas naturales o jurídicas

que conforman la comunidad educativa se reúnen en un acto

público para intercambiar información y rendir explicaciones sobre el

manejo del Fondo de Servicios Educativos FOSE (Relacionados con

los Ingresos y Gastos ) y presentación de las cinco gestiones: Calidad,

Directiva, Académica, de la Comunidad, Administrativa y Financiera.

OBJETIVO GENERAL: Responder ante la comunidad educativa por la

obligación de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad,

publicidad y transparencia en el manejo de los recursos del fondo de

Servicios Educativos.

• OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• 1. Fortalecer el sentido de lo público.

• 2. Recuperar la legitimidad para la Instituciones educativas.

• 3. Facilitar el ejercicio del control social a la gestión pública.

• 4. Contribuir al desarrollo de los principios constitucionalesde transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia eimparcialidad y participación ciudadana en el manejo de losrecursos públicos.

• 5. Constituir un espacio de interlocución directa entre losservidores públicos y la comunidad educativa, trascendiendoel esquema de que ésta es solo una receptora pasiva deinformes de gestión.

• 6. Servir como insumo para ajustar proyectos y planes deacción de manera que responda a las necesidades ydemandas de la comunidad.

PLANTA DE PERSONAL

AÑO ESCOLAR 2017NOMBRE DE LA ENTIDAD TERRITORIAL CERTIFICADA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE TULÚA

NOMBRE DEL MUNICIPIO TULUÁ

CODIGO DANE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO 176834003946

No. DE SEDES URBANAS 8

No. DE SEDES RURALES 0

NOMBRE DEL RECTOR GILBERTO GUZMAN DÁVILA

No. PROPIEDAD PROVISIONAL

Rector 1 1 0

Coordinadores 5 5 0

TOTAL DIRECTIVOS 6 6 0Docentes

Secundaria 55 42 13

Primaria 42 42 0

Preescolar 8 7 1

TOTAL DOCENTES 105 91 14Docente orientador 1 0 1

Docente de apoyo 1 0 1

Docente tutor 1 0 1

TOTAL DOCENTES DE APOYO 3 0 3

ADMINISTRATIVOS

Celador 1 1 0

Auxiliar de Serv. Generales 3 3 0

Secretaria 3 1 2

Técnico 1 1 0

Auxiliar Administrativa 1 0 1

TOTAL ADMINISTRATIVOS 9 6 3

TOTAL PLANTA 123 103 20

MATRICULAS – OTROS PROGRAMAS

TOTAL OTROS PROGRAMAS: FUNDACOBA GRUPOS

RUBEN CRUZ VELEZ

GEEMPA PRIM. TOTAL MATRICULADOS

Diurno, Nocturno, Sabatino: 4.443

Activos 3396 Retirados 1.013ATANASIO GIRARDOT Estudiantes matriculados 19

ACELERACIÓN PRIMAR.

ATANASIO GIRARDOT Estudiantes matriculados 26

Nota: Está incluido en los estudiantes (3° GEEMPA) y (5° ACELERACIÓN) de la sede Atanasio Girardot.

ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA• GRUPO DE ALISTAMIENTO INSTITUCIONAL: Estará conformado por los siguientes funcionarios:

- Rector- Coordinadores- Pagador / Almacenista

• IDENTIFICACIÓN DE INTERLOCUTORES: La Institución Educativa ha identificado los siguientes interlocutores:- Rector- Coordinadores- Tesorero

• EL PROCESO DE LA CONVOCATORIA: La Institución Educativa fijó en la cartelera de cada una de las 7 sedes y Sede Central la convocatoria a Rendición de cuentas, mediante Acta de Fijación del día 19 de febrero de 2018, así mismo se envío invitación al Secretario de Educación, Profesional de la División Financiera, al Presidente del Concejo municipal y al Personero Municipal.

• INSCRIPCIÓN Y RADICACIÓN DE PROPUESTAS: La Institución Educativa diseñó el Formato para este fin, y lo dejó a disposición de los participantes del evento.

AVISO PUBLICO – RENDICIÓN DE CUENTAS

PRESENTACIÓN DE LAS CINCO GESTIONES

GESTIÓN CALIDAD

PRESENTACIÓN

Es el colectivo que planeará y tomará decisiones sobre el Sistema de Gestión de laCalidad del Colegio. El rector como líder del direccionamiento estratégico a través delComité mantiene la integridad y se planean e implementan los cambios del Sistema deGestión de la Calidad.

OBJETIVO GENERAL

Definir y escribir las políticas de calidad de la institución, para optimizar sufuncionamiento prestando un servicio eficaz y eficiente, para satisfacción de lacomunidad educativa y alcanzar el sueño de la certificación.

OBJETIVO ESPECÍFICO

Revisión de los procesos y procedimientos generales de la institución educativarelacionados con las mejoras al PEI (Proyecto educativo institucional)

METODOLOGÍA

- Conformación del comité de calidad, con miembros de la comunidad educativadirectivos y docentes.

- Construcción de su propio manual de calidad, para operar eficientemente.

- Seguimiento al proceso de la realización de las pruebas Supérate y pruebas Saber,análisis de los resultados.

- Seguimiento a los procesos que se llevan en las diferentes gestiones en lainstitución.

- Informes a rectoría de los análisis realizados a la propuesta del año lectivo.

- Perseguir el sueño de ser certificados en los procesos educativos.

A CORTO PLAZO TENEMOS EL RETO DE DESARROLLAR LA CALIDAD EN LA

INSTITUCIÓN CON EL APOYO Y ORIENTACIÓN DE LOS GESTORES DE CALIDAD DE LA

EMPRESA NUTRESA, QUE VENDRÁ A BRINDARNOS UNAS HERRAMIENTAS DE

CONCEPTUALIZACIÓN Y PLANEACIÓN ESTRATEGICA PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS

QUE NOS HEMOS FIJADO EN LA INSTITUCIÓN.

Este trabajo tendrá una duración de tres años y medio.

UNA DE LAS METAS DE LA RECTORÍA ES MEJORAR EL ÍNDICESINTÉTICO DE CALIDAD EDUCATIVA, LO QUE PERMITIRÁOBTENER MUCHOS BENEFICIOS PARA LA INSTITUCIÓN YESPECIALMENTE PARA NUESTROS ESTUDIANTES.

LOS DOCENTES REALIZAN EL ANALISIS DE LAS PRUEBAS SABER YSUPÉRATE CON EL FIN DE HACER LAS RECOMENDACIONES QUECONLLEVEN A MEJORAR LOS NIVELES DE DESEMPEÑO.

A CONTINUACIÓN VEREMOS EL INFORME DEL INDICE SINTETICODE CALIDAD EDUCATIVA DE LA INSTITUCIÓN DEL AÑO 2017.

SE ENTIENDE QUE ESTE INDICE CORRESPONDE A LAINFORMACIÓN OBTENIDA DEL AÑO 2016:

ISCE 2017

INFORME GESTIÓN CALIDAD

NIVELES PROGRESO DESEMPEÑO EFICIENCIA AMBIENTE

ESCOLAR

INSTITUCIO

ETC NACIONA

B. PRIMARIA 0,11 2,42 0,89 0,74 4,17 5,18 5,07

B. SECUNDARIA 0.57 2,35 0,78 0,75 4,46 4,85 4,93

MEDIA 0,00 2,27 1,70 N. R. 3,99 5,07 5,57

(ISCE) INDICE SINTETICO DE CALIDAD 2016

NIVELES PROGRESO DESEMPEÑO EFICIENCIA AMBIENTE

ESCOLAR

INSTITUCIO

ETC NACIONA

B. PRIMARIA 0.34 2,51 0,91 0,74 4,52 5,55 5,42

B. SECUNDARIA 0,26 2,29 0,89 0,75 4,20 5,03 5,26

MEDIA 0,02 2,28 1,89 N. R. 4,21 5,75 5,89

E T C = ENTIDAD TERRITORIAL CERTIFICADA N R= NO REGISTRA.

PRESENTACIÓN DEL ISCE DE LA INSTITUCIÓNINDICE SINTETICO DE CALIDAD EDUCATIVA 2015

INFORME GESTIÓN CALIDAD

DÍA E DE LA EXCELENCIA EDUCATIVA

INFORME DE LOS ACUERDOS DEL DÍA DE LA EXCELENCIA, REALIZADO CON DIRECTIVOS Y DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN:

GESTIÓN DIRECTIVA

PRESENTACIÓN

Con este informe pretendemos, que la comunidad educativa conozca que metasse alcanzaron durante el año lectivo 2017. La gestión directiva es la encargadade orientar nuestra Institución. La gestión directiva se centra en eldireccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobiernoescolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que elrector y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamientogeneral de la Institución.

OBJETIVO GENERAL

Rendir información a toda la comunidad educativa de los avances y resultadosobtenidos durante el año lectivo 2017 en esta gestión.

Que la comunidad educativa con base al informe presentado, interrogue yproponga acciones para el mejoramiento de la calidad de la educación.

METODOLOGÍA

- Al iniciar el año lectivo se organizó la comunidad educativa por gestiones pararealizar el plan operativo 2017.

- Al finalizar cada periodo, el colectivo se reúne para hacer seguimiento a lasactividades programadas.

- En el primer y último semestre se cita a toda la comunidad educativa, a través decirculares, carteleras para la rendición de cuentas.

GESTIÓN DIRECTIVA

Componentes

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO Y

HORIZONTE INSTITUCIONAL

•Misión, visión principios Institucionales

•Metas Institucionales

•Conocimiento y apropiación del Direccionamiento

•Políticas de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad culturar

GESTION ESTRATEGICA

•Liderazgo

•Articulación de planes, proyectos y acciones

•Estrategia Pedagógica

•Uso de la información (interna y externa para la toma de decisiones)

•seguimiento y autoevaluación

GOBIERNO

ESCOLAR

•Consejo Directivo

•Consejo académico

•Comisión de evaluación y promoción

•Comité de convivencia

•Consejo estudiantil

•Personero

•Asamblea de padres de familia

•consejo de padres de familia

GESTIÓN DIRECTIVA

CULTURA

INSTITUCIONAL

•Mecanismos de comunicación

•Trabajo en equipo

•Reconocimiento de logro

•Identificación y divulgación de buenas prácticas

ESCOLAR

•Pertinencia y participación

•Ambiente físico

•Inducción a los nuevos estudiante

•Motivación hacia el aprendizaje

•Manual de convivencia

•Actividades extracurriculares

•Bienestar del alumnado

•Manejo de conflictos

•Manejo de casos difíciles

RELACIONES CON EL ENTORNO

•Familias o acudientes

•Autoridades educativas

•Otras Instituciones

•Sector productivo

INFORME GESTIÓN DIRECTIVA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFONSO LÓPEZ PUMAREJOAudiencia de Rendición de Cuentas

Segundo semestre del año 2017

GESTIÓN ACADÉMICA

PRESENTACIÓN:

La gestión académica es la esencia del trabajo de la institución educativa esla encargada de los procesos con funciones específicas: definir lo que losestudiantes van a aprender en cada área, asignaturas, proyectos, en quémomento lo van a aprender; los recursos que van a emplear, la forma deevaluar aprendizajes, organizar actividades de la Institución Educativa paralograr que los estudiantes aprendan y desarrollen competencias, concretarla metodología de enseñanza y aprendizaje en el aula de clase, definir losresultados de las actividades con funciones especificas de acuerdo alsiguiente mapa conceptual.

OBJETIVO GENERAL

Señalar como se enfocan las acciones para lograr que los estudiantesaprendan y desarrollen las competencias necesarias para el desempeñopersonal, social y académico de la población estudiantil.

Diseñar, evaluar y hacer seguimiento de procesos académicos, para el mejoramiento de la calidad educativa de la educación.

METODOLOGÍA

La metodología implementada en esta área de gestión es el trabajo enequipo, por medio de reuniones periódicas de los diferentes colectivos:proyectos pedagógicos, proyectos obligatorios, áreas, grados, comités yotros

INFORME GESTIÓN ACADEMICA

GESTIÓN COMUNIDAD

PRESENTACIÓN

Como su nombre lo indica, esta Gestión se encarga de incluir, vincular, brindaraccesibilidad (acceso), inculcar pertenencia, participación y convivencia atoda la comunidad educativa a través de las diferentes actividades yproyectos planeados en el PEI de la Institución Educativa Alfonso LópezPumarejo.

OBJETIVO GENERAL

Promover la inclusión, la accesibilidad, pertinencia y la convivencia de toda lacomunidad educativa ALP, a través de las actividades, eventos y proyectosplaneados en el PEI institucional, participando activamente de estos eventos.

• Ofrecer alternativas de participación en los diferentes eventos planeadosen el plan operativo de las sedes o la comunidad educativa.

• Dar la importancia y eficacia a los diferentes entes del Gobierno Escolarcomo miembros nominales de nuestra Institución.

METODOLOGÍA

El éxito de esta gestión radica en establecer unas buenas relaciones entreInstitución y comunidad, de allí que nuestro perfil se base en el humanismodialogante, lo que nos lleva a ser más grata nuestra labor y poder ofrecer a lacomunidad lazos de amistad, respeto y armonía, logrando así la participacióny el sentido de pertenencia de la comunidad educativa en todo lo que nosproyectamos.

INFORME GESTIÓN COMUNIDAD

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA I

PRESENTACIÓNRealizando un seguimiento a los lineamientos planteados y estructurados porMinisterio de Educación nacional y con el fin de mejorar la calidad educativa;se realiza periódicamente la autoevaluación institucional, siendo esta laherramienta para identificar las fortalezas y debilidades de la InstituciónEducativa Alfonso López Pumarejo, buscando estrategias para elmejoramiento continuo de nuestra Institución.

OBJETIVO GENERALConocer los recursos con que contó la institución, su manejo y lainterpretación de sus resultados en períodos comparativos, a fin de que setomen decisiones acordes al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Con el aval del Consejo Directivo, la Gestión Financiera es elsoporte para las diferentes gestiones, apoyando los diferentesprocesos y sus componentes, asignando los recursos económicosnecesarios para dar cumplimiento al objetivo general de lainstitución.

METODOLOGÍA

Las actividades en esta gestión se hacen a través de unaplaneación, ejecución y seguimiento, teniendo en cuenta lasnecesidades y expectativas de la comunidad educativa,priorizándolas y asignándoles el rublo correspondiente.

INFORME ADMINISTRATIVO

PROPIEDADES, BIENES Y EQUIPOS

Propiedades, Planta y Equipo

Son bienes asignados a la Institución y no se encuentran pignorados. La depreciación de

las propiedades, planta y equipo se realizó por el método de la línea recta y por grupos

homogéneos. Se ha realizado una inspección y conteo físico, para un adecuado manejo,

registro y control, para que reflejen en los estados contables el valor razonable de los mismos.

y presenta un saldo de:

165505 Equipo de música 12.468.800

165506 Equipo de recreación y deporte 8,769,480

165509 Equipo de enseñanza 14.319.000

166501 Muebles y enseres 232.282.747

166502 Equipo y máquina de oficina 16.021.200

167001 Equipo de comunicación 14.561.500

167002 Equipo de computación 238.585.090

167090 Otros equipos de comunicación y computación 1,174,000

1685 DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR)

(443.885.591)

168504 Maquinaria y equipo (24.557913)

168506 Muebles, enseres y equipos de oficina (191.620.088)

168507 Equipos de comunicación y computación (227.707.590)

Otros Activos

Los intangibles corresponden a las adquisiciones de software y se deben amortizarde acuerdo con las normas legales. , el cual se encuentra amortizado totalmente.También se contabiliza la adquisición de libros para la biblioteca de la Institución

196007 Corresponde a los libros existentes en la biblioteca central 15,823,000

197008 “Software” contable y académico 12.399.600

197508 amortización Software (12.399.600)

Patrimonio

Está conformado por el capital fiscal, capital inicial y los excedentes y pérdidas de los

ejercicios. Amortizaciones y depreciaciones de activos

HACIENDAPÚBLICA (93.544.645.33)

310504 El patrimonio está conformado por excedentes acumulados y por el superávit originado por donaciones o valorizaciones

(114.545.420)

3110 RESULTADOS DEL EJERCICIO

311001 EXCEDENTE DEL EJERCICIO (9.811.5499)

312804 Depreciación de propiedades, planta y equipo 29.437.344

312807 Amortización de software 1.375.000

GASTOS DE MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURAFUNCIONAMIENTO, MEJORAM.GESTIÓN ACADÉMICA

DOTACIÓN PEDAGÓGICA

REGISTRO FOTOGRAFICO

GESTIONES

MIL GRACIAS, POR SU ATENCION

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