Post on 02-Jul-2015
Herramientas TecnológicasMaría G. MartinsIriam ArauzFetiber González
Microsoft Dynamics• Qué es ?
Microsoft Dynamics es una línea de soluciones ERP y CRM integradas, familiar y adaptable que ha sido diseñada para cubrir casi cualquier necesidad de negocio para la administración empresarial.
Dynamics trabaja con y como el software familiar de Microsoft, facilitando la adopción por parte del usuario y disminuyendo los riesgos de implantar una nueva solución.
Estas soluciones automatizan y optimizan los procesos financieros, de inteligencia de negocio y cadena de suministro para ayudar al éxito empresarial.
• Requisitos del sistema▫ Sistema operativo compatible con Windows Server 2003 a Windows
Server 2006.▫ Microsoft Office Word 2003, una versión posterior o un visor compatible
Atributos de Microsoft Dynamics▫ Permite tomar decisiones con mayor confianza ▫ Es amigable al usuario▫ Tiene compatibilidad con los sistemas▫ Permite la gestión de las relaciones con el cliente▫ Ayuda en la planificación de los recursos empresariales▫ Ayuda a automatizar los procesos empresariales específicos▫ Provee información precisa y global del negocio y multiempresa ▫ Es de rápida implementación e innovadora interfaz, ▫ 100% personalizable▫ Automatiza funciones repetitivas o rutinarias en la administración
financiera, de inventarios y otras áreas.
Beneficios de Microsoft DynamicsSe diseñó con el propósito de permitir:▫ la integración con los sistemas existentes, ▫ ayudar a incrementar productividad de los empleados de cualquier equipo▫ ofrecer la información requerida para toma de decisiones.
Propone poder mejorar todas las líneas de negocio y ventajas excepcionales en tres áreas fundamentales:▫ Las soluciones Dynamics facilitan el control de finanzas y administración a
través de informes que se crean a través de la herramienta.▫ Dynamics CRM te ayuda a mantener un contacto cercano con los clientes
actuales y prospectos, así como administrar iniciativas comerciales y dar seguimiento a los resultados.
▫ Puede dotar a toda la cadena de suministro de un flujo rápido y productivo, aumentar el rendimiento de la distribución para mejorar la satisfacción de los clientes y reducir el costo de hacer negocios.
Interrelaciones de Microsoft Dynamics
Ultimus
¿Qué es Ultimus?• Ultimus permite a las compañías mejorar la
productividad, reducir costos operativos a través de la automatización y optimización continua de los procesos de negocio.
• Principales tareas:▫ Automatización de los procesos de negocio:
- Desarrollar flujos de trabajo y distribuir la responsabilidad - Reducir el tiempo muerto en los procesos hasta en un 70% - Evitar costos de reprocesamiento - Proporcionar auditabilidad
▫ Monitoreo y medición de procesos- Estatus de los procesos en tiempo real - Descubrir ineficiencias - Identificar áreas de mejora - Entender y manejar mejor el negocio
Beneficios de Ultimus
• Esta herramienta cubre el ciclo completo de la administración de procesos de negocio, permitiendo:- Modelar - Simular - Analizar - Documentar - Implementar - Monitorear - Administrar - Diseñar procesos - Integrarlos a las aplicaciones del negocio
Características de Ultimus•Gestión de Proyectos: Planificación y ejecución.
•Modelador de Procesos: Determinar y diseñar los procesos de negocios.
•Herramientas de Desarrollo: Incluye diseño de formularios/pantallas y un editor de reglas, entregando procesos ejecutables vinculados a las reglas de negocios.
•Motor de Procesos: Permite que las reglas de negocios sean activamente administradas y coordinadas a lo largo de la ejecución de los procesos
•Motor de Reglas: Evalúa automáticamente el estado de los objetos y ejecuta el método correcto basado en el estado asociado a una regla.
•Repositorio: Mantiene meta-definiciones de los procesos, participantes y componentes de integración.
•Administración: Provee auditoría, monitoreo y mediciones en todos los pasos de un proceso.
Business ObjectsObjetivos
▫ Explorar los datos para mejorar la actuación comercial.
▫ Ayuda a la toda de decisiones a partir de una información debidamente organizada y estructurada.
▫ Acceso económico y rápido a los datos apropiados.▫ Personalizar nuestros informes y no depender solo
de los generados por el sistema informático.▫ Se comparten los datos comunes lo que evita la
inconsistencia de los datos
Apoyo a la estrategia empresarial
▫ Acceso a bases de datos y facilita todo tipo de información a todo tipo de usuarios.
▫ Realizar informes vistosos, a través de consultas sencillas realizadas de forma intuitiva.
▫ Analizar la información y el estudio de los datos para solucionar cuestiones de negocio.
▫ Integración entre consultas y análisis▫ Movilidad y compatibilidad
Tareas principales en Business Objects
Hay tres tipos generales de Usuarios: Lectores de informes. Visualizan informes, realizan consultas y análisis
simples, crean informes sencillos. Usuarios analistas. Exploración avanzada de los datos y de escenarios
alternativos. Usuarios avanzados. Realizan los informes que dan respuesta a cuestiones de
negocio, para el resto de la compañía o parte de esta. Publicación de informes internos y externos
Ventajas Business Objects▫ Independencia del departamento informático para
generar informes.▫ No necesita conocimientos específicos en: SQL. (Structure Query Language). Una base de datos relacional (RDBMS). Estructura de los datos.
▫ Fácil mantenimiento de los datos.▫ Obtención de los datos de forma segura.▫ Acceso a los datos de forma sencilla “ capa
semántica ”, utilizando términos de negocio.
Características
▫ BusinessObjects tiene diferentes estilos de bloque que puede usar para dar formato a los datos en los informes: Tablas Tablas Financieras Tablas de referencias cruzadas Gráficos
Conclusión Business Objects está compuesta por una serie de
herramientas que permiten a las organizaciones estar mejor preparadas para comprender, analizar y prever lo que ocurre en la empresa. Su objetivo es convertir los datos de su organización en información útil y significativa, explotarla y, posteriormente, ser distribuida a aquellos que la necesitan, cuando lo necesiten, para que puedan tomar decisiones oportunas y sobre la base de información más completa, que es la propia empresa. También permite que las organizaciones combinen datos procedentes de una amplia variedad de orígenes y obtengan una vista integrada, actualizada .
Otras Herramientas Tecnológicas
Conclusiones• Los programas de inteligencia de negocios pueden generar
escenarios, pronósticos y reportes que apoyen a la toma de decisiones, lo que se traduce en una ventaja competitiva.
• La clave para obtener los mejores resultados de una plataforma de inteligencia de negocios es la calidad de la información que la empresa maneja.
• La inteligencia de negocios genera un conocimiento al negocio, que se deriva de la correcta utilización de la información generada dentro y fuera de la empresa.
• Los programas de inteligencia de negocios ponen a disposición de los usuarios la información correcta en el lugar correcto.