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ANEXO IV: Base de Datos de Beneficiarios del Pilar Solidario
Introducción
El envío del informe Base de Datos de Beneficiarios del Pilar Solidario, a la Superintendencia
de Pensiones, se debe realizar de acuerdo con las especificaciones y modalidad de transmisión
definida en el Libro V, Título XII del Compendio de Normas del Sistema de Pensiones,
debiéndose proporcionar los archivos con las siguientes características:
La transmisión de los archivos, enviados por el IPS a esta Superintendencia, se hará en
una sola transmisión de datos, a más tardar el día 10 hábil de cada mes.
En el evento que uno o más archivos no contengan datos, tales archivos deben ser
transmitidos de igual forma, sin registros.
Para cada informe se generarán archivos de errores que se emitirán como resultado del
proceso de verificación que realizará la Superintendencia de Pensiones y que se
transmitirán, al IPS, de acuerdo con las normas establecidas en el Libro V, Título XII
del Compendio de Normas.
En caso que los errores detectados impidan procesar la información contenida en
alguno de los archivos (errores de estructura), el informe completo será rechazado,
debiendo ser corregido y retransmitido a más tardar a las 24 hrs. del día hábil siguiente
a la recepción del informe de errores.
Para otro tipo de errores, el IPS tendrá como plazo hasta el tercer día hábil siguiente,
desde la fecha de recepción del Informe de Errores de Validación, para corregir y
retransmitir el informe producto de las inconsistencias y errores notificados por la
Superintendencia de Pensiones.
Los datos numéricos deben estar alineados a la derecha y completados con 0 (cero).
Los datos alfanuméricos deben estar alineados a la izquierda y completados con
blancos.
Los datos que no corresponda informar deben registrarse en cero o en blanco, según su
respectivo formato.
Las fechas que no corresponda informar deben registrarse en cero.
Los caracteres a informar en los campos alfanuméricos deben corresponder al rango de
letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y
apóstrofes, excluida la letra Ñ y las vocales acentuadas.
El número que aparece para cada dato en la descripción de los registros de datos, bajo
el título Posición, corresponde a la posición que ocupa el dato en el registro. Se
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utilizará en los archivos de errores que entregue esta Superintendencia para indicar los
datos informados erróneamente.
El nombre de los archivos a informar tendrá la siguiente estructura:
prefijoaaaamm.ips
en donde:
prefijo Identificador alfanumérico del archivo informado.
aaaamm corresponde al año y al mes del Informe.
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1 Descripción de Archivos
1.1 Identificación del Beneficiario
Archivo: idbeneaaaamm.ips
Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición
RUT del Beneficiario del SPS
Número 9(08) 1
Dígito verificador X(01) 2
Apellido Paterno del Beneficiario X(20) 3
Apellido Materno del Beneficiario X(20) 4
Nombres del Beneficiario X(30) 5
Sexo del Beneficiario X(01) F: femenino, M: masculino
6
Fecha de Nacimiento 9(08) aaaammdd 7
Estado del Beneficiario 9(02) (a) 8
Total X(90)
Descripción de códigos:
(a) Estado del Beneficiario
01 Vigente
02 Suspendido
03 Cesado
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1.2 Beneficios otorgados
Archivo: benefaaaamm.ips
Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición
RUT del Beneficiario del SPS
Número 9(08) 1
Dígito verificador X(01) 2
Fecha de Solicitud del beneficio 9(08) aaaammdd 3
Tipo de beneficio 9(02) (a) 4
Fecha de declaración invalidez 9(08) aaaammdd 5
Situación del beneficiario al momento de solicitar el beneficio
9(02) (b) 1) 6
Régimen Previsional al momento de solicitar el beneficio
9(02) (c)
7
Tipo de Entidad responsable del pago del beneficio
9(02) (d)
8
RUT de la entidad responsable del pago del beneficio
Número 9(08) 9
Dígito verificador X(01) 10
Número de pensiones que recibe 9(02) 11
Años de Residencia 9(02) 12
Años de Cotizaciones 9(02) 13
Región donde solicita el beneficio 9(02) 00 al 15 2) 14
Fecha de devengamiento del beneficio 9(08) aaaammdd 15
Monto de la Pensión Base, en UF 9(04)V9(02) 16
Monto Complemento Solidario, en UF 9(04)V9(02) 17
Monto Aporte Previsional Solidario, UF 9(04)V9(02) 18
Total X(76)
Descripción de códigos:
(a) Tipo de beneficio
01 PBS Vejez 02 PBS Invalidez
03 APS Vejez pensión garantizada
04 APS Vejez subsidio definido
05 APS Invalidez
06 Complemento Trabajo Pesado
07 APS Vejez Subsidio Definido faj cero
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(b) Situación del beneficiario al momento de solicitar el beneficio
00 Sin Pensión
01 Pensionado por Vejez
02 Pensionado por Vejez Anticipada
03 Pensionado por Invalidez Total
04 Pensionado por Invalidez Parcial
05 Beneficiario pensión de Sobrevivencia
06 Pensionado por Antigüedad
07 Pensionado por gracia
08 Pensionado leyes de reparación
(c) Régimen Previsional al momento de solicitar el beneficio
00 Sin Afiliación
01 Sistema Antiguo
02 DL. 3.500
03 Ley 16.744
(d) Tipo de Entidad responsable del pago del beneficio
01 IPS
02 AFP
03 Cía. de Seguros
04 Mutualidades, Ley 16.744
05 ISL
06 Otra
Notas:
1) Se debe clasificar en una sola categoría, en la principal. Por ejemplo un pensionado que además es
beneficiario de una pensión de sobrevivencia se clasifica de acuerdo a su pensión. Sólo se clasifican
como beneficiarios de sobrevivencia aquellos que no perciben una pensión como titular.
2) 01 a 15 regiones de Chile, 13 = Región Metropolitana y 00 otro país que no es Chile
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1.3 Pensiones que conforman la Pensión Base
Archivo: pensaaaamm.ips
Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición
RUT del Beneficiario del SPS
Número 9(08) 1
Dígito verificador X(01) 2
Tipo Pensión 9(02) (a) 3
Régimen Previsional 9(02) (b) 4
Monto PAFE, en UF 9(04)V9(02) 5
Signo Monto PAFE, en UF X(01) ‘+’ , ‘-‘ 1) 6
RUT AFP en que obtuvo pensión
Número 9(08) 7
Dígito verificador X(01) 8
Modalidad de pensión 9(02) (c) 9
RUT Institución que paga la pensión
Número 9(08) 10
Dígito verificador X(01) 11
Monto Pensión, en UF 9(04)V9(02) 12
Monto Pensión, en pesos 9(08) 13
Total X(54)
Descripción de códigos:
(a) Tipo de Pensión
01 Vejez
02 Vejez Anticipada
03 Invalidez Total
04 Invalidez Parcial
05 Sobrevivencia
06 Antigüedad
07 Por gracia
08 Leyes de reparación
(b) Régimen Previsional
00 No contributiva
01 Antiguo
02 DL 3.500
03 Ley 16.744
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(c) Modalidad de pensión
00 Pensiones Sistema de Reparto o Mutualidades u otra en que no aplica modalidad de pensión
01 Retiro Programado normal
02 Retiro Programado ajustado a la mínima
03 Retiro Programado con GE
04 Cubierto por el Seguro con GE
05 Cubierto por el seguro
06 Renta Temporal
07 Retiro programado ajustado a la PBS
Notas: 1) Se debe informar „+‟ en caso de que el campo „Monto PAFE, en UF‟sea cero.
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1.4 Recálculo de los Beneficios
Archivo: recbenaaaamm.ips
Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición
RUT del Beneficiario del SPS
Número 9(08) 1
Dígito verificador X(01) 2
Tipo de recálculo 9(02) (a) 3
Tipo de beneficio Recalculado 9(02) (b) 4
Número de recálculo 9(02) 5
Fecha recálculo 9(08) aaaammdd 6
Monto del Beneficio recalculado 9(08) 7
Número de Resolución de Recálculo 9(08) 8
Total X(39)
Descripción de códigos:
(a) Tipo de recálculo
01 Modificación PBS 02 Modificación PMAS
03 Modificación PB
04 Modificación PAFE
05 Reducción Ingresos Laborales
06 Incremento a PBS
(b) Tipo de beneficio Recalculado
01 PBS Vejez
02 PBS Invalidez
03 APS Vejez pensión garantizada
04 APS Vejez subsidio definido
05 APS Invalidez
06 Complemento Trabajo Pesado
07 APS Vejez Subsidio Definido faj cero
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1.5 Beneficios en régimen de pago
Archivo: benregaaaamm.ips
Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición
RUT del Beneficiario del SPS
Número 9(08) 1
Dígito verificador X(01) 2
Región de pago beneficio 9(02) 00 al 15 1) 3
Monto pagado en el mes 9(08) 4
Tipo de beneficio 9(02) (a) 5
RUT Institución que paga el beneficio
Número 9(08) 6
Dígito verificador X(01) 7
Tipo de Entidad responsable del pago del beneficio
9(02) (b)
8
Periodo de pago del Beneficio 9(08) aaaammdd 2) 9
Total X(40)
Descripción de códigos:
(a) Tipo de beneficio
01 PBS Vejez 02 PBS Invalidez
03 APS Vejez pensión garantizada
04 APS Vejez subsidio definido
05 APS Invalidez 06 Complemento Trabajo Pesado
07 APS Vejez Subsidio Definido faj cero
(b) Tipo de Entidad responsable del pago del beneficio
01 IPS 02 AFP
03 Cía. de Seguros
04 Mutualidades, Ley 16.744 05 ISL 06 Otra
Notas:
1) 01 a 15 regiones de Chile, 13 = Región Metropolitana y 00 otro país.
2) Repetir tantos registros como beneficios pagados en el mes, a pesar que sean el derecho de periodos
anteriores.
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1.6 Solicitudes
Este archivo debe contener un histórico de todas las solicitudes de beneficios del SPS
presentadas.
Archivo: solicitaaaamm.ips
Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición
Número de expediente del trámite 9(12) 1
RUT del Beneficiario del SPS
Número 9(08) 2
Dígito verificador X(01) 3
Apellido Paterno del Beneficiario X(20) 4
Apellido Materno del Beneficiario X(20) 5
Nombres del Beneficiario X(30) 6
Fecha de nacimiento 9(08) aaaammdd 7
Sexo del beneficiario X(01) F: Femenino M: Masculino
8
Años de residencia 9(02) 9
RUT mandatario
Número 9(08) 10
Dígito verificador X(01) 11
Fecha de solicitud del beneficio 9(08) aaaammdd 12
Tipo de beneficio solicitado 9(02) (a) 13
Región donde solicita el beneficio 9(02) 00 al 15 1) 14
Situación del beneficiario al momento de solicitar el beneficio
9(02) (b) 2) 15
Régimen previsional al momento de solicitar el beneficio
9(02) (c)
16
Número de resolución 9(12) 3) 17
Indicador proviene de Garantía Estatal X(01) S: Sí N: No
18
Estado Solicitud X(01)
C: Concedida R: Rechazada T: En trámite A: Anulada D: Desistimiento
19
Fecha de emisión de la resolución 9(08) aaaammdd 3) 20
Causal de rechazo 9(02) (d) 4) 21
RUT Institución en la que se ingresó la solicitud de beneficio
Número 9(08) 22
Dígito verificador X(01) 23
Nombre de la Institución en la que se ingresó la solicitud de beneficio
X(30)
24
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Código Institución en que ingresó la solicitud de beneficio
9(02) (e)
25
Total X(192)
Descripción de códigos:
(a) Tipo de beneficio
01 PBS Vejez 02 PBS Invalidez
03 APS Vejez
04 APS Invalidez
05 Complemento Trabajo Pesado
(b) Situación del beneficiario al momento de solicitar el beneficio
00 Sin Pensión
01 Pensionado por Vejez
02 Pensionado por Vejez Anticipada
03 Pensionado por Invalidez Total
04 Pensionado por Invalidez Parcial
05 Beneficiario pensión de Sobrevivencia
06 Pensionado por Antigüedad
07 Pensionado por gracia
08 Pensionado leyes de reparación
(c) Régimen Previsional al momento de solicitar el beneficio
00 Sin Afiliación
01 Sistema Antiguo
02 DL. 3.500
03 Ley 16.744
(d) Causal de rechazo
00 Sin información
01 No cumple requisito de edad, menor de 18 años o mayor de 65 años
02 No cumple requisito de edad, menor de 65 años 03 No cumple requisito, no tiene 20 años de residencia
04 No cumple requisito, no tiene 4 años de residencia en los últimos 5 años.
05 No cumple requisito, no tiene 5 años de residencia en los últimos 6 años.
06 No cumple con el requisito de focalización, no pasa Test de afluencia
07 No cuenta con Ficha de Protección Social
08 Afiliado no pensionado con derecho a pensión
09 Se rechaza la calificación de Invalidez 10 El monto de la PB es superior a la PMAS 11 El monto de la PB es superior a la PBS 12 Imponente o pensionado de la Caja de Defensa y/o de la Dirección de Previsión de
Carabineros
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13 Percibe Garantía Estatal de monto superior al APS Calculado
14 Percibe Garantía Estatal de monto superior a la PBS 15 Percibe Pensión de Ley Especial de monto superior al APS Calculado
16 Percibe Pensión de Ley Especial de monto superior a la PBS 17 Pensionado Invalidez por de Ley de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales
18 El monto de su pensión es mayor al beneficio al que postula
19 Existe como beneficiario de PASIS
20 Pensionado de Ley Especial o de Gracia, que además es pensionado de Invalidez o es
Cotizante no pensionado menor de 65 años.
21 Sin derecho a pago
22 Otras causales de rechazo
23 Retiro de fondos según Ley 18.156
(e) Código Institución
01 IPS
02 AFP
03 Cía. de Seguros
04 Municipalidades
05 Registro Civil
06 Otra
Notas:
1) 01 a 15 regiones de Chile, 13 = Región Metropolitana y 00 otro país.
2) Se debe clasificar en una sola categoría, en la principal. Por ejemplo un pensionado que además es
beneficiario de una pensión de sobrevivencia se clasifica de acuerdo a su pensión. Sólo se clasifican
como beneficiarios de sobrevivencia aquellos que no perciben una pensión como titular.
3) Este Campo se debe informar si el campo “Estado Solicitud” es igual a “C” o “R”, en caso contrario se
debe informar en cero. El número y fecha de la resolución debe corresponder a la primera resolución que
aprueba o rechaza un beneficio.
4) Este Campo se debe informar si el campo “Estado Solicitud” es igual a “R”, en caso contrario se debe
informar en cero.
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1.7 Solicitudes de APS pendientes por datos inconsistentes
Archivo: solapspenaaaamm.ips
Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición
RUT del Beneficiario
Número 9(08) 1
Dígito verificador X(01) 2
Fecha de Solicitud 9(08) aaaammdd 3
Apellido Paterno X(20) 4
Apellido Materno X(20) 5
Nombres X(30) 6
RUT AFP
Número 9(08) 7
Dígito verificador X(01) 8
Total X(96)
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2 Archivos con errores de validación informados al IPS
2.1 Introducción
A cada uno de los informes de la Base de Datos de Beneficiarios del Pilar Solidario que reciba la
Superintendencia de Pensiones, se le aplicará un proceso de verificación de datos, cuyo resultado
será notificado al IPS mediante transmisión electrónica.
La verificación de datos consiste en lo siguiente:
i) Una validación de errores de estructura que chequea que los largos de registro y los datos
informados se ajusten a lo especificado en la Descripción de Archivos [punto 1) anterior].
En el caso de que se detecte algún error en el informe enviado por el IPS, la Superintendencia
de Pensiones rechazará en su totalidad el informe y entregará los archivos de errores de
estructura definidos en el presente documento.
Los archivos de errores de estructura tendrán la siguiente nomenclatura para su
identificación:
prefijoaaaamm.eest Errores de Estructura (6 archivos)
donde
prefijo: identificador alfanumérico del archivo informado, definido en el punto
1) de este anexo.
aaaamm: corresponde al año y mes del informe.
eest: corresponde a la extensión que indica Error de Estructura
En caso que alguno de estos archivos sea informado sólo con el registro de encabezado, se
entenderá que ese archivo proporcionado por el IPS no presenta errores de estructura.
ii) De no existir errores de estructura, se procederá a realizar el chequeo del contenido y
consistencia de los archivos. En el caso de que se detecte algún error en el informe
enviado por el IPS, la Superintendencia de Pensiones rechazará en su totalidad el
informe y entregará los siguientes archivos de errores de contenido y consistencia:
prefijoaaaamm.econ Errores de Contenido (6 archivos) prefijoaaaamm.cons Errores de Consistencia (6 archivos)
donde
prefijo: identificador alfanumérico del archivo informado, definido en el punto
1) de este anexo.
aaaamm: corresponde al año y mes del informe.
econ: corresponde a la extensión que indica Error de Contenido.
cons: corresponde a la extensión que indica Error de Consistencia.
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En caso que alguno de estos archivos sea informado sólo con el registro de encabezado, se
entenderá que la información proporcionada por el IPS no presenta errores para ese archivo.
iii) Los archivos usados para informar los errores al IPS tendrán las siguientes características:
Los datos numéricos se informarán alineados a la derecha y completados con ceros.
Los datos alfanuméricos se informan alineados a la izquierda y completados con blancos.
El campo “Posición del campo erróneo en el registro” que aparece en la descripción de los
archivos de errores de estructura, contenido y consistencia, corresponde a la posición que ocupa
el campo dentro de la descripción de registro.
2.2 Descripción de archivos utilizados para informar errores al IPS
La estructura de los archivos utilizados para informar errores es la que se indica a continuación.
2.2.1 Registro de Encabezado
Al comienzo de cada archivo de error se informará un registro de encabezado, con la siguiente
estructura:
(*) El tamaño de este campo será el que corresponda para que el largo de este registro coincida
con el largo del registro de datos, para cada uno de los archivos de errores.
2.2.2 Errores de Estructura
Archivo: prefijoaaaamm.eest
Información del campo Tamaño Formato o contenido
Tipo de registro X(01) D
Número del registro con error 9(08)
Posición del campo erróneo en el registro 9(02) (1)
Código de error X(04) (a)
Largo del registro X(15)
Información del campo Tamaño Formato o contenido
Tipo del registro X(01) E
Número de registros informados 9(08)
Filler (*)
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(a) Código de error
EE00 Largo del registro no corresponde con el definido
EE01 Campo con caracteres incorrectos
EE02 Dato no numérico
EE03 Fecha errónea
EE04 Código no definido
EE05 RUT con dígito verificador incorrecto
EE06 Valor fuera de rango
Nota
(1) Posición del campo erróneo en el registro se informa en cero (00) si el Código de
error es EE00.
2.2.3 Errores de Contenido
Archivo: prefijoaaaamm.econ
Información del campo Tamaño Formato o contenido
Tipo de registro X(01) D
Número del registro con error 9(08)
Posición del campo erróneo en el registro 9(02)
Código de error X(04) (a)
Largo del registro X(15)
(a) Código de error
Registros Duplicados
EC00 Error de Duplicidad
Campo Llave para validación de duplicidad:
Archivo Campo Llave
Identificacion de Benficiario “idbenaaaamm.ips” RUT del beneficiario del SPS
Beneficios Otorgados “benefaaaamm.ips” RUT del beneficiario del SPS
Pensiones que conforman la pensión Base “pensaaaamm.ips”
RUT del beneficiario del SPS
Solicitudes “solicitaaaamm.ips” Número de expediente del trámite
Solicitudes de APS pendientes por datos inconsistentes “solapspenaaaamm.ips” RUT del beneficiario
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Validaciones Generales
EC01 Fecha no menor a 20080701 y no mayor a la fecha de corte de la información (fecha
del informe).
Validaciones Específicas
i) Archivo: Beneficios Otorgados “benefaaaamm.ips”
EC02 Si el Tipo de Beneficio es 01, 03, 04, 06 ó 07, se debe informar 00000000, en Fecha de
declaración de invalidez.
EC03 Si el Tipo de Beneficio es 02 ó 05, la Fecha de declaración de invalidez debe contener
datos distintos a 00000000.
EC04 Si el Tipo de Beneficio es 01 ó 02, se debe informar 00, 07 ó 08, en el campo Situación
del beneficiario al momento de solicitar el beneficio.
EC05 Si el Tipo de Beneficio es 01 ó 02, se debe informar 000000, en los campos Monto de
la Pensión Base, en UF; Monto Complemento Solidario, en UF y Monto Aporte
Previsional Solidario, en UF.
EC06 Si el Tipo de Beneficio es 01 ó 02, se debe informar 01 ó 06, en Tipo de Entidad
responsable del pago del beneficio.
EC07 Si se informa 03, 04, 05, 06 ó 07 en el campo Tipo de Beneficio, el campo Régimen
Previsional al momento de solicitar el beneficio debe ser 01, 02 ó 03.
EC08 Si se informa 01 ó 02 en Tipo de Beneficio, el campo Régimen Previsional debe ser 00.
ii) Archivo: Pensiones que conforman la pensión Base – “pensaaaamm.ips”
EC09 Si se informa 01, 02, 03, 04, 05 ó 06 en el campo Tipo de Pensión, el campo Régimen
Previsional debe ser 01, 02 ó 03.
iii) Archivo: Beneficios en Régimen de Pago – “benregaaaamm.ips”
EC10 Si el Tipo de Beneficio es 01 ó 02, se debe informar 01 ó 06, en Tipo de Entidad
responsable del pago del beneficio.
iv) Archivo: Solicitudes – “solicitaaaamm.ips”
EC11 Si Estado de la Resolución es C ó T, no deben existir datos en Causal de rechazo,
debe ser informado con valor 00.
EC12 Si Estado de la Resolución es R, deben existir datos en Causal de rechazo con valor
distinto de 00.
EC13 Fecha de emisión de la resolución debe ser posterior o igual a la Fecha de solicitud del
beneficio.
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2.2.4 Errores de Consistencia
Archivo: prefijoaaaamm.cons
Información del campo Tamaño Formato o contenido
Tipo de registro X(01) D
Número del registro con error 9(08)
Posición del campo erróneo en el registro 9(02)
Código de error X(20) (a)
Largo del registro X(31)
(a) Código de error
CS00-idfile Campo Informado es inconsistente con el campo equivalente del archivo
“idfile”.
CS01-idfile El RUT y Dígito verificador del Beneficiario del SPS de los archivos
“Identificación del Beneficiario”, “Pensiones que conforman la Pensión
Base”, “Beneficios Otorgados” y “Recálculo de los Beneficios”, debe existir
en el archivo “Solicitudes” y con Estado de Resolución igual a C.
CS02-idfile Todos los registros del archivo de “Pensiones que conforman la Pensión
Base”, a través del RUT del Beneficiario y DV del Beneficiario, deben estar
informados en el archivo “Beneficios Otorgados”, donde deben tener Tipo de
Beneficio 03, 04 ó 05.
CS03-idfile Si en el archivo de “Beneficios Otorgados”, el Tipo de Beneficio es 03, 04 ó
05, se debe informar algún registro a través del RUT del Beneficiario y DV del
Beneficiario en el archivo “Pensiones que conforman la Pensión Base”.
CS04-idfile Todos los registros del archivo “Beneficios en régimen de pago”, a través del
RUT del Beneficiario y DV del Beneficiario deben estar informados en el
archivo de “Identificación del Beneficiario”, con Estado del Beneficiario igual
a 01.
CS05-idfile Si en el archivo de “Identificación del Beneficiario”, el Estado del Beneficiario
es 02 ó 03, ése registro a través del RUT del Beneficiario y DV del Beneficiario
no debe estar informado en el archivo “Beneficios en régimen de pago”.
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2.2.5 Identificación de Errores
Archivo adicional al informe de errores en el que se informa la codificación de los errores de
validación y su correspondiente descripción.
Archivo: iderraaaamm
Información del campo Tamaño Formato o contenido
Tipo de registro X(01) D
Código de error X(04)
Descripción del error X(360)
Largo del registro X(365)
*-*-*