Post on 12-Jun-2015
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CURSO:
“COSTOS BASICOS PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA”
EXPOSITOR:
JUAN CARLOS LEON SIERRACONTADOR PUBLICO
ESPECIALISTA EN REVISORIA FISCAL Y AUDITORIA EXTERNA
jleonsi@hotmail.com
FECHA: septiembre 11 DE 2010
LUGAR: IBLI
OBJETIVO DEL CURSO
Conocer una metodología básica de
costeo que permita al empresario
determinar el costo a los productos,
conocer el margen que genera y
ejercer control sobre los recursos y
procesos.
TEMAS A DESARROLLAR
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS• Definición, propósito y utilidades de los costos• Clasificación de costos• Sistemas de costeo
ELABORACION DE PRESUPUESTOS• Proyección de ventas• Costos y gastos fijos • Costos y gastos variables • Hoja de costos y de utilidad por producto
HERRAMIENTAS DE EVALUACION Y CONTROL• Costo por hora• Margen de contribución• Punto de equilibrio• Margen de ventas antes de impuesto
EJERCICIO DE COSTEO EN PLANTILLA DE EXCEL
INTRODUCCION
MARCO LEGAL
LEYES MIPYMES No. 590 de 2000, No. 905 de 2004, No.1014 de 2006
MicroempresaPequeña empresaMediana empresa
No. de trabajadores:Hasta 10 trabajadoresEntre 11 y 50Entre 51 y 200
Activos totales en smlvmHasta 499Entre 501 y 5.000Entre 5.001 y 30.000
REGIMEN DE IMPUESTO A LAS VENTAS AÑO GRAVABLE 2010 (ver regímen completo en w.w.w.dian.gov.co)
Régimen simplificadoRégimen común
Ingresos brutos por año:Hasta $95.052.000Superior a $95.052.000
PUC: Manufactura, Comercio, Servicios, Agricultura(Existen Puc especiales: financiero, asegurador, cooperativo)
CuentaCuenta 4XXXCuenta 5XXXCuenta 6XXXCuenta 7XXX
Nombre de la cuenta:IngresosGastos de admón. y ventasCosto de mercancía vendidaCostos de producción u oper.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
DE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego vender.
COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende.
DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante consumidores.
EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales (metales, piedras, petróleo, etc.
CUAL ES EL PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTEO?
Organizar la información económica y financiera de la empresa y hacer mas eficiente la planeación, el control y la toma de decisiones.
Conocer el margen de sus productos y de la empresa.
Obtener una estructura de costos dinámica que garantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad. Competitividad.
Tener una herramienta que permita el control de los recursos.
Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo frente al manejo de los recursos: **Tiempo. **Insumos. **Equipos.
UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA
1.Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta.
2.Mediante los costos se cotizan trabajos y evalúan proyectos.
3.Se analizan procesos y se controla la eficiencia.
4.Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa pierde dinero.
5.Se conoce el margen de contribución y el punto de equilibrio del producto y de la empresa.
6.Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el desempeño.
7.Con los costos se valorizan inventarios.
CONCEPTOS DE COSTOS En una empresa industrial, se llama costo de un
artículo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisición y procesamiento de los elementos que conforman el articulo.
Para un comerciante el costo de los artículos vendidos, está compuesto por: el precio de adquisición, y otras adiciones menores como: fletes, servicios públicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc.
En una empresa de servicios el costo está representado por los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfacción de la necesidad.
LOS COSTOS
DEFINICION
1.Es la medición en términos
monetarios de la cantidad de recursos
económicos utilizados en la
generación de un bien o un servicio.
2.Costo es toda erogación de dinero que
la empresa utiliza o destina para un
fin especifico: elaborar un producto,
prestar un servicio
Lo que no se mide no se controla
EROGACIONES DE DINERO
COSTOSProducción
GASTOSAdom y ventas
PERDIDAS
DIRECTOS
INDIRECTOS
DIRECTOS
INDIRECTOS
VARIABLES
FIJOS
VARIABLES
FIJOS
CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO
Costos-GastosSe utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.
Directos-IndirectosSe utilizan para una correcta asignación de costo y gasto a productos, servicios, procesos, actividades, proyectos, clientes, etc.
Variables-FijosSe utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades, hallar el margen de contribución y el punto de equilibrio.
Pérdida: Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio.
ReprocesosAltos desperdiciosDevoluciones del cliente. Compras no planeadasProductos imperfectosTiempo ociosoDeficiente selección de personalAltos ausentismos e incapacidadesPublicidad mal diseñadaReuniones improductivasTeléfono mal utilizadoDespilfarro de insumosProveedores no calificados, Otros.
PROCESO
EROGACION de dinero
DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
PRODUCCION
COSTOSErogaciones requeridas para transf. Materia prima en producto terminado.
Para administrar inventarios.
Para configurar un servicio.
Se identifican directamente con el producto o servicio y lo integran físicamente.
Son de fácil medición y cuantificación.
Ejemplo en empresa de manufactura:Materia primaMano de obra operativa,Otros insumos directos (empaque,, envases, transportes por unidad)
Los costos son genéricos, no se pueden identificar de manera directa con un producto o servicio específico.
Son difíciles de medir, cuantificar y asignar, necesitan una base de prorrateo y el cálculo es aproximado.
Ejemplo: arriendo, energía, depreciación, sueldo del coordinador de producción.
Aumentan o disminuyen de acuerdo con variaciones en el volumen de unidades producidas.
Son fáciles de asignar, controlar y analizar.
Unitariamente son fijos.
Ejemplo: diez camisas tienen costo de materia prima de $10.000. cinco camisas tendrán un costo de materia prima de $5.000
Permanecen estables ante diferentes volúmenes de producción.
Representan la
capacidad instalada en dinero, para producir.
Unitariamente son variables
Ejemplo: Para elaborar 10 camisas pago 50.000 de arriendo. Para elaborar 5 camisas pago 50.000 de arriendo.
ADMON
______VENTA
GASTOSErogaciones que ayudan a cumplir los objetivos de la organización
___________GASTOSErogaciones que ayudan a generar los ingresos
No aplica
_________________Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad.
Generalmente todos los gastos de admón. son indirectos al producto: sueldos, arriendos, impuestos, seguros, otros.
_________________Indirectos al producto: sueldos fijos, publicidad, representación, depreciación, otros.
No aplica
__________________Aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de ventas, ejemplo:Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad.
Permanecen estables ante diferentes volúmenes de producción y ventas: sueldos, arriendos.______________Permanecen fijos ante volúmenes de ventas: Sueldos, publicidad, representación, depreciación, otros.
TABLA DE CLASIFICACION
Confecciones Ebanistería Taller reparaciones mecánicas
Asesorías contables
Materias primas:Telas y entretelas
Hilo, resorte
Encaje, cintas
Marquillas
Botones
Cierres
Materiales auxiliaresPapel de trazo
Empaques de producción
Tiquetes de identif.
Otros
Otros insumosRepuestos, accesorios y mantenimientos.
Energía
Madera
Bisagras
Pintura, laca
Clavos, tornillos
Herrajes
______
Disolventes
Pegantes
Pitas, hilos
Otros
__________
Repuestos, accesorios y mantenimientos.
Energía
No tiene
___________
Repuestos
Soldadura
Bandas
Pintura, Otros
___________
Energía
No tiene
_________Papelería y útilies.Equipos de computo, CD y otros
________
Energía ?
COSTOS DIRECTOS - MATERIALES
COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:
Es el salario devengado por las personas que participan directamente en el proceso de elaboración de productos o prestación de servicios, su trabajo se puede medir porque entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al destajo (por unidad) e incluye:
Salario básico e incentivos.Recargo nocturnoAuxilio de transporteSeguridad social (eps, pensión, arp).Parafiscales (caja c, sena, icbf)Prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima)Ropa de trabajo ( 3 veces al año)Pagos extralegales.
COSTOS INDIRECTOS -CIF
EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de protección en producción. Insumos para cafetería. Insumos para aseo. Papelería y útiles de producción. Lubricantes.
MANO DE OBRA INDIRECTA.
Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria de producción. Mecánicos. Vigilantes
OTROS INSUMOS INDIRECTOS:
Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Servicio de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
COSTOS - VARIABLES
Unidades de
producción
Tarifa unitaria
Costo variable
total
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA AL DESTAJO
EMPAQUE POR UNIDAD
TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD
ENERGIA Y REPUESTOS
COSTOS FIJOS - PRODUCCION
Arriendo de local por mes Vigilancia de producción por mesSueldo del coordinador de producción por mesDepreciación máquinas por mesCapacitación personal planta por mesAseguramiento de calidad por mesSeguridad industrial por mesInsumos de aseo por mesInsumos de cafetería por mesMaterial eléctrico por mesSeguros de mercancías por mesOtros por mes
DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto
Nombre del activo
Fecha de
compra
Valor actual
Vida útil en meses
depreciación por
mes
Edificios y locales 240
Maquinaria y equipo de trabajo
120
Muebles y enseres
120
Vehículos 60
Software y hardware
36
Total
Unidades de ventas
Tarifa unitaria
Costo variable total
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES
GASTOS – VARIABLES
DE ADMON Y VENTAS
GASTOS FIJOS DE ADMON Y VENTAS
GASTOS DE ADMON GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina ó depreciación Ofic. Arriendos puntos de ventas
Papelería y útiles Papelería, facturas, útiles Ofic.
Depreciación muebles y enseres Depreciaciones
Teléfono e Internet Teléfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos legales Gastos legales
Capacitación del personal Registro de marcas
Intereses por prestamos Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representación
Empaques y fletes, etc.
Un sistema de costos funcional utiliza costos
predeterminados, ya que permiten controlar y tomar
decisiones a priori.
PRE-SUPUESTOS:
Es la estimación en cantidades y en pesos de los
recursos necesarios para la elaboración, gestión y
venta de los productos y servicios, definidos en el
plan estratégico de la compañía y para un periodo
determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u
otro.
PRESUPUESTOS
RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS
El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya en el Estado de
Resultados acumulado seis o doce meses atrás, se elabora para un
año y se halla un promedio por mes.
Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan para este periodo.
Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel de actividad e
incrementos por IPC futuro.
Incluir valores diferidos y provisiones a pagar en el periodo.
Negociar los precios de insumos con los proveedores para el año y
proyectar tasa de cambio para importaciones.
Se debe tener en cuenta todos los recursos que se consumen en el
proceso, así sean mínimos, no tiene sentido esconderlos.
A los costos no se les carga las ineficiencias de la planta (reprocesos,
capacidad ociosa, altos desperdicios). Separar los gastos de la empresa de los gastos del hogar.
Adicionar arriendo de local cuando las actividades se desarrollan en la casa.
Tener Ppto para el aseguramiento de la calidad.Pppto para tratamiento de residuos, seguridad
industrial, seguros de vida, incendio y robo a fin de proteger la empresa de quiebras.
OTRAS RECOMENDACIONES
MARGEN DE CONTRIBUCION EN $
Para un solo producto:
$ MC = precio de venta – costo y gasto variable
% MC = (MC $ / precio de venta) * 100
Para varios productos
Productos
Unidades
vendidas
Precio de
venta
Valor total de
las ventas
C+G variabl
e unitario
C+G variable
total
MC unitario
MC total
TOTALES
% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100
PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR
QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE.
FORMATO DEL CALCULO:
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes
PE en pesos = ---------------------------------------- % de margen de contribución- promedio
(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes
PE en unidades = -------------------------------------------
Contribución marginal en pesos, unitaria
PRECIO DE VENTA Y COTIZACION
Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de un producto, un servicio o un trabajo a realizar.
Cada empresa tiene su política de cálculo:
Costeo directo. Costeo total. Costeo full
FORMATO DE CALCULO :
Costo unitario (directo, total o full)Precio de venta = --------------------------------------------
(100% – % de utilidad deseada)
$13.420 13.420-------------- = ------------ = 17.893100% - 25% 0.75
SISTEMAS DE COSTEO
QUÉ ES UN SISTEMA DE COSTEO?
Es una técnica que mediante procedimientos
específicos clasifica, acumula y distribuye
costos a productos, servicios u otro objeto.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:
• Confección de camisa• Construcción de un edificio• Programa de calidad• Paquete turístico• Asesoría jurídica
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO
Un sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente tres elementos:
La forma de acumular los costos:Por ordenes de producción (OP)Por procesos Por actividades (ABC)Costos conjuntos
La naturaleza del costo:Real o históricoEstimadoEstándar
El método de costeoCosto directoCosto total (directo + indirecto)Costo full (costos + gastos)
SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION (OP)
Que es una OP?
Es un proyecto de fabricación especifico que contiene cliente, diseño, tiempo, procesos, máquinas, materia prima, costos, procedimientos, etc
Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el trabajo, se suman los costos y se distribuyen al número de unidades terminadas.
Cada O.P tiene una especificación distinta.
El trabajo se puede suspender en el camino.
Es útil para empresas de publicidad, diseños, industria de calzado, muebles, urbanizadoras, artes gráficas etc.
ORDEN DE PRODUCCION
Orden de producción No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______
Producto o servicio:_____________ Fecha de entrega:_____
Diseño: ______ Características:____ Cantidad I ____ F ____
REQUERIMIENTOS:
Máquinas___________________________________________
Personas___________________________________________
Materiales__________________________________________
ACUMULACIÓN DE COSTOS:
COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F
Costos de la OP
Semana 1 Semana 2 Semana…n Total OP
Materiales D
Mano de obra D
Cif (ppto)
Totales
ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS
QUE SON LOS PROCESOS?
Son secciones o centros de costos en la Cía. En cada uno de ellos se hace un trabajo especializado de operaciones continuas. Consume recursos y tiene responsables.
Los costos se acumulan por período en cada proceso. Se parte de un presupuesto.
Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con valor agregado.
No es posible suspender el trabajo en el recorrido
Los productos son de características similares y volumen alto, ejemplo: industria plástica, cemento, confecciones, gaseosas, etc
ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Procesos proceso1 proceso2 proceso3 Costo total=Sumatoria
Presupuesto de costo directo
por mes
MaterialesM. Obra Otros directos
Materiales M. Obra Otros directos
Materiales M. Obra Otros directos
Materiales M. Obra Otros directos
Presupuesto de CIF por mes
Mater indir MO indirOtros indirAdmon y ventas
Mater indir MO indirOtros indirAdmon y ventas
Mater indir MO indirOtros indirAdmon y ventas
Mater indir MO indirOtros indirAdmon y vtas.
Bases de distribución
UnidadesHoras HomHoras MqGramos% de m obraOtros
UnidadesHoras HomHoras MqGramos% de m obraOtros
UnidadesHoras HomHoras MqGramos% de m obraOtros
Costo por unidad
Costo 1 Costo 2 Costo 3 C1,C2,C3
//
SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)
(Costing Based Activity).
Que son las actividades?
Es la descomposición del trabajo que conforma un servicio o producto en partes identificables, medibles y útiles de considerar y controlar aisladamente, Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar las personas, despachar mercancías, etc.
El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere a objetos de costo.
Esta metodología controla a la actividad que es quien consume recurso.
Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa de energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el costo del material directo es mínimo y prevalece el indirecto.
ACTIVIDADES TOTAL
Matricular X X X X
Recaudar X X X X
Comprar X X X X
Selec. Personal X X X
Coordinar profesores
X X
Atención al estudiante
X X X
Promoción y ventas
X X
RECURSOS Materiales
Salarios Arriendo
Servicios
públicos
Transporte
TOTAL
PRODUCTOSCARRERA DE CONTADURIA
TECNICO ELECTRICISTASEMINARIO DE COSTOS
DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES – ABCEjemplo: Servicio educativo
FORMATOS PARA ORGANIZAR LA INFORMACION DE COSTOS EN EXCEL Y REALIZAR LOS CALCULOS
1. Proyección de ventas mes por mes
2. Presupuesto de producción por mes
3. Liquidación de la mano de obra y obligaciones por mes
4. Calculo de la depreciación por mes
5. Presupuesto de costos y gastos fijos por mes
6. Calculo de la capacidad de producción en minutos-mes
7. Costo por minuto
8. Presupuesto de costos y gastos variables
9. Margen de contribución
10.Punto de equilibrio
11.Precios de venta
12.Calendario y obligaciones laborales
“LO QUE NO SE COSTEA NO SE EVALÚA, NI SE CONTROLA, NI
SE MEJORA”
BIBIOGRAFÍA
Contabilidad de costos. Gómez Bravo
Contabilidad de costos. Baker, Jacobson, Ramírez
Padilla
Cartilla “Los costos y los Gastos”. Fundación
Carvajal