PORTALFINCASAdministración de Fincas Online

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Portal Fincas es un Software SaaS online para la administración de fincas, que facilitará la gestión de comunidades de propietarios y su mantenimiento. Desde él podemos gestionar todo lo relacionado con la administración de fincas referente a propiedad horizontal, tanto a la definición de las mismas, como a la gestión de sus cuotas, y todo ello directamente relacionado con la contabilidad.

El administrador encontrará en este programa la mejor herramienta de trabajo, ya que Portal Fincas le permite llevar un control de todas las propiedades, propietarios y cuotas.

¿Qué es Portal Fincas?

Es un software online que te permitirá:

Definir ilimitadas comunidades, subcomunidades y propietarios. Gestión ágil de tipos de repartos, con posibilidad de repartos por

coeficientes, manuales, a partes iguales y base a consumos. Para la gestión de liquidaciones podemos partir de presupuestos, así

como de los gastos generados durante un periodo. El módulo de contabilidad adaptado al plan general contable,

particularizado para poder obtener información a nivel de propiedad propietario.

Dispone de un módulo de gestión de cartas para la emisión de las mismas a propietarios, para convocatorias de juntas.

Módulo de gestión de incidencias, de una manera general podemos visualizar las asociadas a todas las comunidades que gestiona el administrador con el seguimiento de las mismas.

Gestión de cobros bajo norma CSB19. Informes de gastos e ingresos por propiedad y propietario.

¿Qué es Portal Fincas?

Administración de propiedades

Propietarios de comunidades

Gestión de cuotas de la comunidad

Contabilidad fincas

Incidencias de comunidades

Calendario para administración de fincas

Portal de propietarios

Características y funcionalidades

Dentro de cada comunidad o subcomunidad se definen las propiedades que las componen y se especifica el coeficiente que representa cada una.

También se dan de alta los propietarios de cada propiedad, pudiendo especificar más de uno para cada propiedad, y diferentes direcciones de envío y facturación, además de otros datos como teléfono, móvil, fax y email.

Administración de propiedades

Aunque los propietarios se darán de alta desde las comunidades, en el apartado de propietarios el administrador de fincas podrás consultar el listado de todos los propietarios de la comunidad.

Este listado podrá ordenarse en base al campo requerido por el administrador, así como imprimir o convertir a PDF.

Propietarios de comunidades

Se permitirá la consulta con todos los detalles sobre el propietario, teléfonos, direcciones, etc., y la posibilidad de modificar los datos según se necesite, en ese mismo apartado.

Gestión de cuotas de la comunidad

Existe la posibilidad de definir tipos de gastos, y especificar las propiedades que entran dentro de cada grupo.

De esta forma, a la hora de calcular los gastos de cada propietario, se tendrá en cuenta su participación dentro de cada grupo, pudiendo ésta estar calculada proporcionalmente al coeficiente de sus propiedades, a partes iguales, o especificando un coeficiente manualmente.

Para realizar el cálculo de las cuotas correspondientes a cada propietario, teniendo en cuenta los gastos de cada grupo de gastos (extrayendo la información desde los asientos generados en el módulo de contabilidad), o bien lo correspondiente al presupuesto del periodo, o por consumo, especificando bien la lectura de los contadores, o introduciendo directamente el importe manualmente.

El módulo funciona como una aplicación completa de contabilidad de fincas, permitiendo la entrada de asientos y la consulta de los diferentes movimientos.

Controla la información económica de la comunidad, teniendo por defecto una plantilla personalizable.

Contabilidad fincas

Te permite generar varios tipos de informes contables.

También permite la generación de modelo CSB19 para la automatización con el banco.

Permite llevar el registro de incidencias detectadas por los propietarios y el seguimiento de las acciones realizadas de las mismas.

Con la gestión de incidencias podrás dar de alta una incidencia, y llevar su seguimiento, publicando, cuando sea necesario, respuestas a las publicaciones del administrador de fincas, e incluso, reabriendo incidencias cerradas en el caso de que éstas se repitan o no fueran solucionadas debidamente.

Incidencias de comunidades

Calendario para la administración de fincas

El administrador podrá gestionar totalmente la visualización de los eventos programados: en agenda se visualizarán en forma de listado, y en calendario se podrán visualizar los eventos en forma de calendario, pudiendo consultar el calendario del mes y el del día.

Administración de todas las reuniones de juntas de vecinos, donde se especifican el tipo de junta, horario y lugar de la misma, así como el orden del día y la redacción de la convocatoria, el acta, y la hoja de asistencia, teniendo en cuenta la situación de cada uno de los propietarios y el coeficiente de sus propiedades para hacer el cálculo del valor de cada uno de los votos.

AGENDA/CALENDARIO

JUNTAS

Los propietarios podrán conocer el estado de su comunidad de vecinos e interactuar con otros propietarios.

Podrán escribir en el muro y en el tablón de anuncios y responder a los mensajes dejados por otros propietarios. Consultar y dar de alta incidencias detectadas en la comunidad de propietarios, consultar la documentación que el administrador decida publicar en la comunidad de vecinos, y si el administrador así lo decide, poder consultar el estado de cuentas y el estado de bancos de su comunidad de propietarios.  

Portal de propietarios

¿A quién va dirigido?

Autónomos o particulares

EmpresasAdministradores colegiados

Tanto si eres un profesional que se dedica a la

administración de fincas, como si te encargas de

gestionar la comunidad de vecinos en la

que vives, Portal Fincas

es para ti.

Este software permite la

posibilidad de tener múltiples

cuentas de usuario por cada

empresa que contrate Portal

Fincas.

Si eres un administrador

de fincas colegiado,

consulta con el colegio la

posibilidad de contratar la

aplicación para todos los

colegiados y beneficiarte de

precios especiales.

1. Solicitar una demo◦ Sólo te pediremos el mínimo de datos necesarios

para poder contactar con tu empresa en caso necesario.

2. Contratar el servicio vía telefónica◦ A pesar de que Portal Fincas es un servicio online, la

atención personalizada es una de nuestras prioridades. Por ello, la contratación del servicio se realizará mediante una llamada de teléfono para que puedas conocer de primera mano nuestros servicios y aclarar cualquier posible duda que tengas.

¿Cómo contratarlo?

Portal Fincas ofrece a los administradores de fincas un software online que cubre todas sus necesidades, y les aporta una ventaja competitiva respecto a su competencia al ofrecer sus servicios a las diferentes comunidades de vecinos, ya que estos pueden consultar online el estado de su comunidad desde el portal de propietarios.

Formación a administradores de fincas

El administrador de fincas es una profesión cuya tarea es gestionar los bienes comunes de una comunidad, además de gestionar también las cuotas, pagos, etc.

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Teléfono: +34 902 820 690