Post on 12-Jun-2020
2
Titulo
(Sesión 1)
Temario• Administración de Archivos (Pag. 03)
A. Asociación de Documentos a Bases de Datos en Excel.
B. Consolidación de varias hojas Excel.C. Protección de formulas de trabajo.
Excel Básico para Secretarias y
Asistentes Ejecutivos
(Sesión 1)
Curso taller en computadora preparado como apoyo a buenas
practicas profesionales y actualización en la materia de
Computación I.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Asociación de documentos a Bases de Datos
3
GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
Vincular una base de datos
de Excel a un documento
de Word. Es muy útil, por
ejemplo, si tienes que
enviar una carta a 50
personas en donde lo único
que cambia es el nombre
del destinatario. En lugar
de cambiar manualmente
el nombre en la carta antes
de imprimirla.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Vincular Bases de Datos Excel a un documento Word
(1) Abrir el documento que se quiera vincular “Carta”.(2) Identificar los datos que se quieran vincular a la base de datos.
4
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
BASE DE DATOS
Una base de datos es un
repositorio de información.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Abrir el archivo reporte clientes.
5
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
REVISIÓN ORTOGRÁFICA
EN EXCEL
Lic. Jose L. Ticona Caba
Corregir ortografía de la base de datos
(1) Clic en revisar.(2) Clic en ortografía
6
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
12
REVISIÓN ORTOGRÁFICA
EN EXCEL
Lic. Jose L. Ticona Caba
Corregir ortografía de la base de datos
(1) Clic en omitir una vez o clic en cambiar.
7
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Clic en la ficha correspondencia.(2) Clic en iniciar combinación de correspondencia.(3) Clic en “Paso a paso…..”
8
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
3
ASISTENTE
Se abrirá un asistente en el
lateral derecho de la
pantalla.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Asistente de Combinación
(1) Seleccionar opción cartas(2) Clic Siguiente inicie el documento.
9
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Seleccionar utilizar el documento actual. (2) Clic en siguiente.
10
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Seleccionar la base de datos
(1) Clic en Examinar.(2) Buscar el archivo y Abrir.
11
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Habilitar casilla de texto, para que se reconozca la primera fila del Excel como encabezados de columna de la base de datos.
(2) Clic en aceptar.
12
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
21
Lic. Jose L. Ticona Caba
Reconocimiento de filas de la Base de Datos
(1) Clic en Aceptar.
13
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Clic en siguiente: Escriba la carta.
14
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Vinculación
(1) Posicionarse en la hoja Word, donde se quiera hacer la vinculación.(2) Clic en Mas elementos.
15
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Inserción de campos a hoja Word
(1) Seleccionar la opción campos de base de datos.(2) Seleccionar nombre destinatario.(3) Clic en insertar.
16
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
3
1
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Resultado Final
17
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Clic en vista previa de resultados.(2) Clic en el recorrido.
18
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1 2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Actualizar Base de Datos
(1) Adicionar una nueva línea de información a la Base de Datos(2) Ctrl + G (Guardar archivo Excel).
19
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Clic en la ficha correspondencia.(2) Clic en editar lista de destinatarios.
20
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Clic en aceptar.(2) Ver vista previa de resultados (se adiciono nueva información).
21
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Impresión de cada Documento
(1) Clic en la ficha correspondencia.(2) Seleccionar finalizar y combinar, y clic en imprimir documentos.
22
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1 1
IMPRESIÓN
Seleccionamos la opción
que queramos, por ejemplo
si queremos que se
impriman todos los
registros, seleccionamos
“Todos”, si queremos solo
el que tenemos en pantalla,
seleccionamos “Registro
actual” o si deseamos por
ejemplo que sea del
renglón 2 al 4.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Impresión de cada Documento
(1) Seleccionar todos (si se desea imprimir todas las cartas).(2) Seleccionar finalizar y combinar, y clic en imprimir documentos.
23
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1 2
Consolidación de varias Hojas Excel
24
BÚSQUEDA DE HOJAS
En algunas circunstancias
se pude llegar a tener
varias hojas en una solo
archivo Excel.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Encontrar pestañas de Excel
(1) Clic derecho.(2) Escoger la hoja de trabajo que se esta buscando.(3) Clic en aceptar.
25
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
3
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Consolidación de Hojas Excel
(1) Crear un archivo con el nombre consolidación. (cerrar y volver abrir este archivo).
(2) Remarcar las hojas que se quieren copiar con la tecla (ctrl).(3) Clic derecho ->escoger mover o copiar.
26
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
3
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Consolidación de Hojas Excel
(1) Seleccionar el archivo consolidación.(2) Habilitar la casilla de texto (crear una copia).(3) Clic en aceptar.
27
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
3
Protección de formulas de trabajo
28
Lic. Jose L. Ticona Caba
Protección de formulas de trabajo
(1) Abrir el archivo reporte de ventas.
29
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Protección de formulas de trabajo
(1) Clic en la ficha inicio.(2) Clic en ordenar y filtrar.(3) Clic en filtro (Insertar un filtro a toda la base de datos.)
30
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Protección de formulas de trabajo
(1) Insertar la formula Sub-totales en la columna importe facturado Bs.
31
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
Lic. Jose L. Ticona Caba
Protección de formulas de trabajo
(1) Clic en el selector de celdas.
32
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
(1) Clic en la ficha inicio.
(2) Clic en fuentes.
12
Lic. Jose L. Ticona Caba
Protección de formulas de trabajo
(1) Clic en proteger.(2) Deseleccionar casilla de texto
“Bloqueada”.(3) Clic en aceptar.
33
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
3
2
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Protección de formulas de trabajo
(1) Empezar a bloquear celdas que tienen formulas.
34
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Protección de formulas de trabajo
(1) Clic derecho sobre la pestaña.(2) Seleccionar proteger hoja.
35
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................ 1
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Protección de formulas de trabajo
(1) Deseleccionar celdas bloqueadas.
(2) Introducir contraseña.(3) Clic en aceptar->introducir
nuevamente contraseña.
36
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................ 3
1
2
GRACIASpor su atención!!!
Contactos:Jose L. Ticona Caba
Cel 72510220
jticonacaba@gmail.com37
1
Titulo
(Sesión 1)
Temario• Funciones y herramientas de procesamiento de
datos. (Pag. 03)A. Introducción al teclado con Excel.B. Control de listas con funciones Excel.C. Manipulación de miles y decimales.D. Agrupación de datos.E. Consolidación de datos.
Excel Básico para Secretarias y
Asistentes Ejecutivos
(Sesión 2)
Curso taller en computadora preparado como apoyo a buenas
practicas profesionales y actualización en la materia de
Computación I.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Introducción al Ms Excel
2
MANEJO DE TECLADO
La tecla shift mas cursor
permite desplazarse y
hacer pintados en la hoja
calculo con el objetivo de
copiar determinadas bases
de datos.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Manejo del teclado con Ms Excel
(1) Clic en la tecla Shift(2) Clic en cualquiera de las teclas cursor
3Shift+cursor
1 21
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
MANEJO DE TECLADO
La combinación de teclas
de ctrl mas cursor permite
hacer saldos entre celdas
para desplazarse en una
base de datos.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Manejo del teclado con Ms Excel
(1) Clic en la tecla Ctrl(2) Clic en cualquiera de las teclas cursor
4
Ctrl+cursor
21
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
21
MANEJO DE TECLADO
La combinación de teclas
de control inicio o control
fin permite a diferencia del
anterior, ir al ultimo dato
de una base de datos.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Manejo del teclado con Ms Excel
(1) Clic en la tecla Ctrl(2) Clic en cualquiera de las teclas inicio o fin
5
Ctrl+inicio o fin
21
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
MANEJO DE TECLADO
Control shift cursor permite
realizar un pintado de toda
una base de datos.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Manejo del teclado con Ms Excel
(1) Clic en la teclas Ctrl+Shift(2) Clic en cualquiera de las teclas cursor
6Ctrl+shift+cursor
21
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
Control de listas con funciones Excel
7
Lic. Jose L. Ticona Caba
Transponer Nombres por Apellidos
(1) Pintar toda la lista de participantes
8
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Transponer Nombres por Apellidos
(1) Clic en datos.(2) Clic en texto en columnas.
9
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1 2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Transponer Nombres por Apellidos
(1) Clic en delimitados.(2) Clic en siguiente.
10
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1 2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Transponer Nombres por Apellidos
(1) Deseleccionamos la casilla tabulación.(2) Seleccionamos la casilla Espacio.(3) Clic en siguiente y finalizar.
11
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
3
Lic. Jose L. Ticona Caba
Transponer Nombres por Apellidos
(1) Deseleccionamos la casilla tabulación.(2) Seleccionamos la casilla Espacio.(3) Clic en siguiente y finalizar.
12
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
3
Lic. Jose L. Ticona Caba
Transponer Nombres por Apellidos
(1) Clic en ordenar y filtrar.
13
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Transponer Nombres por Apellidos
(1) Concatenar palabras por Apellidos y Nombres.
14
1
FUNCIÓN MAYUSC
Convierte los textos en
minúsculas en letras
mayúsculas.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Convertir palabras en Mayúsculas
(1) Abrir archivo Excel lista de participantes.(2) Introducir la función MAYUSC.
15
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Convertir la primera letra de una palabra en mayúsculas
(1) Clic en la ficha datos-> clic en textos en columnas->seleccionar delimitados y siguiente.
(2) Seleccionar de ancho fijo.(3) Clic en siguiente.
16
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
3
Lic. Jose L. Ticona Caba
Convertir la primera letra de una palabra en mayúsculas
(1) Separar la primera letra.(2) Clic en siguiente y finalizar.
17
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1 2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Convertir la primera letra de una palabra en mayúsculas
(1) Convertir la primera letra en mayúscula.(2) Concatenar la letra mayúscula con la su texto.
18
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
12
Manipulación de miles y decimales
19
BASE DE DATOS
Una base de datos es un
repositorio de información.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Manipulación de números
(1) Abrir archivo Excel Base de Datos Ventas.
20
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
FORMATO DE MILES Y
DECIMALES
Una operador que nos
permite acceder de manera
rápida al formato de celdas
es apretar la tecla ctrl + la
tecla 1.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Insertar separadores de miles y decimales.(2) Ctrl + tecla (1).
21
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Seleccionar la opción numero.
(2) Habilitar la casilla de texto. “usar separadores de miles”
(3) Clic en Aceptar.
22
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
1
2
3
.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Cambiar miles y decimales solo de celdas seleccionadas
(1) Clic en archivo->clic en opciones->clic en avanzadas. (2) Des habilitar casilla de texto “Usar separadores del sistema”.(3) Modificar separadores de decimales y miles.(4) Clic en aceptar.
23
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
3
4
INSERCIÓN AUTOMÁTICA
Como activar la
automatización de la
inserción de números
decimales es decir, que al
momento de ingresar
cualquier número en una
celda, automáticamente
Excel tome los dos últimos
dígitos como la parte
decimal de todo el número.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Insertar automáticamente unidades de decimales
24
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
(1) Clic en archivo->clic en opciones->clic en avanzadas. (2) Des habilitar casilla de texto “Insertar automáticamente un punto
decimal”.(3) Dejar en 2 decimales.(4) Clic en aceptar.
2
3
4
Agrupación de Datos
25
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Abrir el archivo reporte clientes horizontal.
(2) Seleccionar celdas a agrupar.
26
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Clic en datos.(2) Clic en agrupar.
27
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1 2
(1) Clic en filas.(2) Clic en aceptar.
1
2
.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Posicionarse en celda para inmovilizar.(2) Clic en vista.(3) Clic en inmovilizar.
28
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
21 3
Consolidación de Datos
29
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Abrir los archivos reporte clientes enero, febrero y marzo.
30
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Crear un archivo con el nombre total.(2) Clic en datos.(3) Clic en consolidar.
31
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Seleccionar rango a consolidar.
(2) Clic en agregar.
32
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
CONSOLIDACIÓN
Mantenemos marcadas las opciones de Usar rótulos en / Fila superior y Columna izquierda. Esto es debido a que tenemos rótulos en la fila superior (los trimestres) y rótulos en la columnaizquierda (los productos) y crear vínculos.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Habilitar casillas de texto. (2) Clic en aceptar.
33
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Abrir el archivo reporte clientes horizontal.
(2) Seleccionar celdas a agrupar.
34
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
GRACIASpor su atención!!!
Contactos:Jose L. Ticona Caba
Cel 72510220
jticonacaba@gmail.com35
1
Titulo
(Sesión 1)
Temario• Creación y edición de documentos para
impresión en Excel (Pag. 03)A. Impresión de varias hojas en Excel.B. Impresión de paginas pares o impares.C. Configuración de impresión
Excel Básico para Secretarias y
Asistentes Ejecutivos
(Sesión 3)
Curso taller en computadora preparado como apoyo a buenas
practicas profesionales y actualización en la materia de
Computación I.
Lic. Jose L. Ticona Caba
PRACTICA
Lic. Jose L. Ticona Caba
Realizar un diseño de reporte en Excel
(1) Usar los elementos:Fuente, Alineación y Numero
2
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
Lic. Jose L. Ticona Caba
1
Impresión de varias hojas en Excel
3
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Abrir el archivo reporte clientes vertical
4
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
(1) Clic en vista.(2) Clic en ver saltos de pagina
5
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Formato de impresión
(1) Recorrer líneas puntadas o líneas azules..
6
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Formato de impresión
(1) Clic en diseño de pagina.(2) Clic en Escala.
7
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
1
.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Repetir encabezados para impresión
(1) Ctrl + p (los encabezados del reporte no se mantienen en todas las hojas)
8
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
Lic. Jose L. Ticona Caba
Repetir encabezados para impresión
(1) Clic en diseño de pagina.(2) Clic en configurar pagina.
9
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Repetir encabezados para impresión
(1) Clic en pestaña hoja.(2) Clic en repetir filas en el extremo superior.
10
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
Impresión de paginas pares o impares
11
IMPRESIÓN EN EXCEL
Muchos usuarios de Excel
suponen que tendrán una
funcionalidad similar a
Word para imprimir sus
hojas de cálculo, pero
pronto descubren que eso
no es posible.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Impresión con el controlador
(1) Clic en la ficha archivo.(2) Clic en “Propiedades de impresora”.
12
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
IMPRESIÓN EN EXCEL
Todo dependerá del
fabricante y del modelo de
la impresora que tengas
para encontrar las opción
de impresión de paginas
pares e impares.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Impresión con el controlador
(1) Buscar la opción de impresión de paginas pares o impares.
13
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
IMPRESIÓN COMO
ARCHIVO PDF
Otra opción que tenemos
es guardar nuestra hoja de
cálculo como un
documento PDF y
posteriormente hacer la
impresión desde Adobe
Reader.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Impresión con el controlador
(1) Clic en archivo -> Guardar como.(2) Seleccionar tipo de archivo PDF. (3) Clic en guardar.
14
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
3
IMPRESIÓN COMO PDF
Una vez que tenemos la
versión PDF de nuestra hoja
de Excel podemos abrir el
archivo con Acrobat
Reader y al momento de
imprimir el documento
seleccionar la opción de
imprimir las páginas
impares o pares..
Lic. Jose L. Ticona Caba
Impresión desde Adobe Reader
(1) Abrir.
15
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
1
Lic. Jose L. Ticona Caba
Imprimir desde Adobe Reader
(1) Seleccionar solo pares o solo impares. (2) Clic en aceptar.
16
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
2
Configuración de Impresión
17
OPCIONES
Antes de imprimir una hoja
de cálculo, es conveniente
que configuremos la
página, para modificar
factores que afectan a la
presentación de las páginas
impresas, como la
orientación, encabezados y
pies de página, tamaño del
papel, ...
Lic. Jose L. Ticona Caba
Configurar Pagina
(1) Clic en diseño de pagina.(2) Clic en márgenes personalizados.
18
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
1
OPCIONES
Antes de imprimir una hoja
de cálculo, es conveniente
que configuremos la
página, para modificar
factores que afectan a la
presentación de las páginas
impresas, como la
orientación, encabezados y
pies de página, tamaño del
papel, ...
Lic. Jose L. Ticona Caba
Configurar Pagina
(1) Habilitar las casillas de texto horizontalmente y verticalmente.
19
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
OPCIONES
Antes de imprimir una hoja
de cálculo, es conveniente
que configuremos la
página, para modificar
factores que afectan a la
presentación de las páginas
impresas, como la
orientación, encabezados y
pies de página, tamaño del
papel, ...
Lic. Jose L. Ticona Caba
Configurar Pagina
(1) Seleccionar tipo de encabezado o pie o clic en personalizar encabezado.
20
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
OPCIONES
Antes de imprimir una hoja
de cálculo, es conveniente
que configuremos la
página, para modificar
factores que afectan a la
presentación de las páginas
impresas, como la
orientación, encabezados y
pies de página, tamaño del
papel, ...
Lic. Jose L. Ticona Caba
Configurar Pagina
(1) Clic en opción hacia la derecha, luego hacia abajo.
21
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
OPCIONES
Antes de imprimir una hoja
de cálculo, es conveniente
que configuremos la
página, para modificar
factores que afectan a la
presentación de las páginas
impresas, como la
orientación, encabezados y
pies de página, tamaño del
papel, ...
Lic. Jose L. Ticona Caba
Configurar Pagina
(1) Clic en diseño de pagina.(2) Clic en orientación.
22
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
1
OPCIONES
Antes de imprimir una hoja
de cálculo, es conveniente
que configuremos la
página, para modificar
factores que afectan a la
presentación de las páginas
impresas, como la
orientación, encabezados y
pies de página, tamaño del
papel, ...
Lic. Jose L. Ticona Caba
Configurar Pagina
(1) Clic en diseño de pagina.(2) Clic en tamaño.
23
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
2
1
OPCIONES
Antes de imprimir una hoja
de cálculo, es conveniente
que configuremos la
página, para modificar
factores que afectan a la
presentación de las páginas
impresas, como la
orientación, encabezados y
pies de página, tamaño del
papel, ...
Lic. Jose L. Ticona Caba
Configurar Pagina
(1) Seleccionar ciertas áreas de impresión(2) Clic en diseño de pagina.(3) Clic en establecer área de impresión.
24
Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
1
23
Lic. Jose L. Ticona Caba
Practica
Abrir el archivo ventas trimestrales y realizar todos los pasos que se llevaron a cabo en el curso.
25
GRACIASpor su atención!!!
Contactos:Jose L. Ticona Caba
Cel 72510220
jticonacaba@gmail.com26