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Unidad de Planeación Minero Energética
UPME
República de Colombia
DOCUMENTO DE EVALUACIÓN CONCURSO PARA LA ACTUALIZACIÓN, APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
BOGOTA D.C., MAYO DE 2003
Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia.
(571) 287 5334 FAX: (571) 288 7419 - (571) 573 3321
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ACTA DE EVALUACIÓN DEL CONCURSO PARA LA ACTUALIZACIÓN, APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
1. ANTECEDENTES El Archivo General de la Nación ante la necesidad de estandarizar los procesos de Gestión
Documental en las Entidades Públicas del orden nacional, ha venido desarrollando políticas,
metodología y reglamentación encaminada a lograr una eficiente administración de los Archivos en
sus diferentes fases.
Como parte de la reglamentación decreto 1382 de 1995 y la Ley General de Archivos 594 de 2000,
en su articulo 24, establecen la obligación de elaborar, aplicar e implementar las Tablas de Retención
Documental en las entidades publicas.
En cumplimiento de estas normas, la UPME elaboró mediante contratación dicha herramienta
archivística, la cual fue aprobada mediante acuerdo No. 19 del 4 de Febrero de 2000 por parte del
Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, donde se establece que la UPME realizará los
ajustes propuestos por el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación
determinadas en el Informe de “Verificación de ajustes concepto técnico sobre las Tablas de
Retención Documental” de fecha 16 de Diciembre de 1999.
Con el objeto de consolidar el proceso de implementación de la cultura de Gestión Documental, la
UPME expidió la Resolución Número 0157 del año 2000 donde se adopta y ordena el ajuste,
aplicación y difusión de las Tablas de Retención Documental en la Unidad de Planeación Minero
Energética.
En diciembre del 2002 la UPME adquirió una solución tecnológica constituida por el software SAD
(Sistema de Administración documental) que permitirá gestionar la correspondencia, el manejo y
almacenamiento en forma digital de la documentación de la UPME previa aplicación de las tablas de
retención. Con base a lo anterior y con el fin de realizar un gestión integral de documentación de la
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UPME. Se hace necesario contratar una empresa que realice las labores de: actualización,
aplicación, clasificación y capacitación de las tablas de retención documental existentes para la
totalidad de los documentos y archivos en papel de la UNIDAD, así mismo la digitalización, captura
de índices y almacenamiento de los documentos archivísticos y técnicos con la ayuda del software
SAD del cual la UPME posee las licencias para su uso
La Unidad de Planeación dio apertura al proceso concursal y publicó en la WEB los términos de
referencia el día 11 de marzo del 2003 y el cierre del concurso se día 12 de mayo de 2003, lo
anterior de conformidad con el decreto 2170 de 2002 y demás normas sobre contratación pública.
Teniendo en cuenta que las firmas SYSDATEC y ALFREDO GUERRERO MONROY mediante
radicación con fechas 5 y 6 de mayo del año en curso respectivamente solicitaron aclaraciones una
vez realizado el análisis jurídico donde los anteriores proponentes tenian parte de la documentación
exigida en la oferta económica. Por tal razón la Unidad procedió a citar a todos los proponentes el día
de 12 mayo para dar apertura de las ofertas económicas y verificar lo anterior.
2. PROCESO DE EVALUACIÓN
2.1 EVALUACION DE LA PROPUESTA.
2.2 CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA
Los factores que se tuvieron en cuenta para la evaluación de ofertas, representan un puntaje
máximo de 1000 puntos. El componente Técnico representa el 80% del puntaje máximo y el
componente económico el 20% restante, distribuido
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FACTORES DE EVALUACION PUNTAJE PARCIAL
PUNTAJE TOTAL
OFERTA TECNICA 800
(1) Experiencia de la firma proponente 200
(2) Nivel académico y experiencia del grupo básico
de profesionales 400
(3) Metodología 200
OFERTA ECONOMICA 200
Valor de la propuesta 200
PUNTAJE TOTAL 1000 1000
DEFINICIONES BÁSICAS PARA LA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA Y NIVEL ACADÉMICO
Grupo Básico de Profesionales
Está constituido por el Director del Proyecto y el grupo mínimo de profesionales temáticos que
definirá la UPME como equipo mínimo de trabajo para la ejecución del proyecto. El grupo básico que
se presentó no podrá ser variado sin previa autorización del supervisor del contrato. La Unidad
especificó el perfil mínimo requerido en materia de educación y experiencia. Un mayor número de
profesionales al solicitar por la UPME será considerado elemento favorable en la evaluación del item
“Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma”..
La calificación del grupo básico de profesionales fue de 400 puntos, de los cuales el 30% se asignó al
Director del proyecto y el 70% se repartió en igual proporción entre los profesionales de apoyo
propuestos.
Experiencia específica
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a) Del Proponente
Estimada en número de proyectos. Se tuvo en cuenta el número de proyectos elaborados en la
temática objeto del contrato, ejecutando actividades similares a las descritas en los objetivos
específicos y alcance del proyecto.
El número mínimo de proyectos específicos revisados a cada proponente para evaluarlos fue cinco
(5).
Para el caso de este proyecto se tuvo en cuenta la experiencia específica y sobre estudios de:
• Archivistica y organización de archivos
• Bibliotecología y organización de archivos
• Digitalización de documentos y aplicación de tablas de retención.
Del Grupo Básico de Profesionales:
Estimada en años, se tuvo en cuenta los años laborados en la temática objeto del contrato y
que hubieren ejecutado actividades similares descritas en los objetivos específicos y en el
alcance del proyector. En la evaluación del Director de proyecto y de los profesionales
temáticos se exigió un mínimo de experiencia específica y experiencias mínimas tal como se
describen a continuación.
Cargo en el proyecto Cantidad Perfil Experiencia específica
Director del Proyecto
1
Bibliotecólogo ó Archivista
ó Profesional con estudios
de Gerencia Documental
ó sistemas de información
Documental o estudios
relacionados
Conocimiento y experiencia en el
manejo de Información y
Administración Documental del Sector
Público o Privado, Organización Física
de Archivos y Fondos Documentales.
Experiencia en la elaboración,
aplicación e Implementación de Tablas
de Retención Documental exigidos por
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el Archivo General de la Nación y más
específicamente conocimiento de la
Ley General de Archivos 594 de 2000..
Experto en Elaboración y
Aplicación de Tablas de
Retención Documental
1
Profesional Bibliotecólogo,
Archivista ó Profesional
con estudios de sistemas
de información
Documental o estudios
relacionados
Experiencia comprobada de estudios
similares con énfasis en la
Implementación de las Tablas de
Retención Documental.
Experto en Organización
de Archivos
3
Tecnólogo, Archivista ,
Bibliotecólogo o sistemas
de información
Documental o estudios
relacionados
Experiencia comprobada de estudios
similares con énfasis en organización
de archivo y aplicación de tablas de
retención
A su vez, dependiendo del nivel académico, se revisó la mínima experiencia específica para cada uno
de los profesionales que conformaron el grupo básico, según se presenta en la siguiente tabla, la
experiencia específica se tuvo en cuenta a partir de la fecha de grado o titulo recibido.
Ítem Experiencia Mínima Específica Unidad Profesional 5
Director de Proyecto
Tiempo (años y
fracción)
Profesional 3
Experto Elaboración de
TRD
Tiempo (años y
fracción)
Tecnólogo 1
Experto en
Organización de
Archivos e
implementación de
TRD
Tiempo (años y
fracción)
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3. EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
Los factores 1 a 3 constituyen el componente técnico de la propuesta, por lo que el máximo puntaje
técnico previsto es de 800 puntos. El comité evaluará el componente técnico de las propuestas y
aquella(s) que no obtenga(n) un puntaje igual o superior al 70% del máximo puntaje técnico previsto
(560 puntos), no serán consideradas para abrir los sobres que contienen la oferta económica.
Respecto a la oferta técnica se dará un puntaje de cero (0) sobre el ítem del que no disponga de
información.
El desglose de estos factores es el siguiente:
Experiencia Específica de la Firma Proponente ( Máximo 200 puntos) Este factor evalúa la experiencia específica del proponente. El proponente deberá diligenciar la
información solicitada en el formulario anexo No. 2 relacionando la experiencia específica del proponente en proyectos finalizados durante los últimos cinco (5) años mediante contrato o
como funcionario de una empresa privada o entidad oficial, en este último caso se debe tener en
cuenta las inhabilidades que establece la Ley. En caso del proyecto haber iniciado con anterioridad a
los últimos cinco (5) años, pero finalizado en el marco de estos últimos, se considerará la proporción
de tiempo implicado en este periodo. Igualmente, en caso de que la experiencia provenga de
vinculación laboral, la certificación deberá acreditar los proyectos en que el profesional haya
participado en ejercicio de su cargo. Según el numeral 3.2 el número mínimo de proyectos
específicos exigidos es cinco este tendrá un valor de 150 puntos, un número mayor de proyectos
específicos dará un valor de 200 como aparece en la tabla de evaluaciones. Ver anexo 5.
Los datos registrados en el anexo No. 2 deberán tener las respectivas certificaciones, en las cuales
se especificarán el objeto del contrato y la duración en años y fracciones y la fecha de finalización.
Proyectos no certificados no serán evaluados.
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Solo se considerarán certificaciones con una duración igual o mayor a un (1) mes. La valoración de la
experiencia específica se hará con base al número de proyectos certificados. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la valoración de los factores sobre la Experiencia
Específica corresponde a la suma, independientemente del porcentaje de participación de cada firma
en el consorcio o unión temporal, de los puntajes que obtenga cada miembro del consorcio o unión.
Nivel académico y experiencia del grupo básico de profesionales (400 puntos)
El Nivel académico y experiencia del grupo básico de profesionales (máximo 400 puntos), queda de
la siguiente forma:
Nivel académico y experiencia del grupo básico de profesionales (máximo 400 puntos)
En este factor UNICAMENTE se evaluó al grupo básico de profesionales con base en la información
diligenciada del proponente y la relación de cada uno de los integrantes del GRUPO BASICO DE
PROFESIONALES según el orden y certificaciones anexadas como:
a. Fotocopia del título universitario o tecnólogo
b. Certificaciones de cada uno de los tipos trabajos realizados y la duración de los mismos.
c. Fotocopia de los títulos o actas de grado de estudios realizados a nivel de especialización, y a
nivel tecnológico o técnico.
El puntaje obtenido para el grupo de profesionales se asignó según las siguientes tablas:
DIRECTOR DEL PROYECTO (máximo 120 puntos)
Experiencia (Años)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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Nivel Académico
MSc 120
Especialización 100 120
Profesional 0 0 0 0 100 120
EXPERTO EN ELABORACION DE TRD (máximo 70 puntos)
Experiencia (Años) Nivel Académico
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10
MSc 70
Especialización 70
Profesional 0 0 60 70
EXPERTO EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO E IMPLEMENTAR TRD (máximo 70 puntos)
Experiencia (Años) Nivel Académico
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Especialización 70
Profesional 70
Tecnólogo 50 60 70
Metodología (300 puntos)
Este factor se desagrego y se evaluó bajo los siguientes criterios:
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METODOLOGÍA PUNTAJE MAXIMO
a). Enfoque, actividades y control de calidad 100
b). Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma. 100
PUNTAJE MÁXIMO 200
a). Enfoque, actividades y control de calidad
El puntaje se asignó de acuerdo con el planteamiento presentado por el proponente para cumplir con
los Objetivos generales y específicos y Alcances del estudio.
Este item se asignaron un de máximo de 100 puntos
b.) Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma
- El puntaje se asignó de acuerdo con la claridad con que el proponente presentó la
metodología de desarrollo del trabajo y además con la logística y recursos de apoyo al
desarrollo del proyecto. Así mismo se tuvo cuenta las tareas o procedimientos utilizados para
el análisis, captura, organización, almacenamiento y difusión de la información generada en el
proyecto. La valoración de la logística y de los recursos propuestos se asignó un puntaje
máximo de 60 puntos.
Organigrama: Se revisó la presentación del grupo y ubicación del director del proyecto y de los
demás profesionales, aclarando las diferentes temáticas tratadas como la distribución de
responsabilidades (función o actividades). La valoración del organigrama se asignó un puntaje
máximo de 20 puntos.
La evaluación del cronograma se revisó la coherencia, secuencia y articulación entre las actividades
propuestas y de la asignación del director y el grupo básico de profesionales, los tiempos asignados
para la realización de las mismas. A quienes presentaron cronograma y cumpliendo lo anterior se
asignó un puntaje máximo de 20 puntos.
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Todos cumplieron con el mínimo técnico de 560 puntos, por lo tanto se procedió a evaluar las
propuestas económica.
4. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Se asignaron 200 puntos a la propuesta económica que ofertó el menor valor, y en forma
inversamente proporcional a las demás propuestas así:
Precio Propuesta Proponente Menor Valor x 200
Precio Propuesta
La calificación total de la propuesta se obtendrá de sumar los puntajes de las propuestas técnica y
económica.
FACTORES A EVALUARPUNTAJE MAXIMO
ASIGNADO
INFORMATICA DOCUMENTAL
LTDAARCHIVAR
CONSULTORES NACIONALES ASOCIADOS
CNA
CTD LTDAALFREDO
GUERRERO MONROY
SYSDATEC
FACTOR 1 (Experiencia de la firma) 200 200,0 200,0 200,0 200,0 200,0 200,0FACTOR 2 (nivel academico y experiencia) 400 380,0 240,0 200,0 260,0 260,0 170,0
FACTOR 3 (Metodologia) 200
3.1) Enfoque, actividades y control de calidad100 100 100 100 100 100
3.2) Logistica, recursos propuestos, organigrama y cronograma
60,0 60,0 60 60,0 60,0 60,0Organigrama 20 20 20 20 20 20Cronograma 20 20 20 20 20 20
TOTAL FACTOR 3 200,0 200,0 200,0 200,0 200,0 200,0
TOTAL TECNICO 780,0 640,0 600,0 660,0 660,0 570,0PUNTAJE ECONOMICO 200 199 195 194 197 200 193
PUNTAJE TOTAL 1000 979 835 794 857 860 763
Captura, analisis, organización, almacenamiento y difusion de la información
RESUMEN EVALUACION ACTUALIZACION, ORGANIZACIÓN Y APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
5. RECOMENDACIONES
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En razón de los resultados obtenidos en la evaluación de las propuestas recibidas, el orden
de elegibilidad para la contratación es el siguiente.
Proponente Puntaje Obtenido
1. INFORMATICA DOCUMENTAL LTDA 979
2. ALFREDO GUERRERO MONROY 860
3. CTD LTDA 857
4. ARCHIVAR LTDA 835
5. CONSULTORES NACIONALES ASOCIADOS 794
6. SYSDATEC 763
Con base en lo anterior, el Comité de Evaluación recomienda la contratación con la empresa
INFORMATICA DOCUMENTAL LTDA quien fue la que obtuvo un mayor puntaje y cumple a
cabalidad las características técnicas exigidas en los términos de referencia.
En constancia se firma por los miembros del Comité Evaluador.
DIEGO CAICEDO LARA NORMA CORDOBA RODRIGUEZ Secretario General Profesional de la Subdirección de Información
ENRIQUE GARZÓN LOZANO Profesional Especializado de la
Subdirección de Información
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ANEXO JURIDICO
NOMBRE DEL PROPONENTE: INFORMATICA DOCUMENTAL LTDA
30 de Abril de 1998 30 de Abril de 2003
Tecn
olog
o
Prof
esio
nal
Espe
cial
izac
ión
Mae
stría
Doc
tora
do
Año de grado
No
Año
s Ex
perie
ncia
A
cred
itado
s
Luis Alberto Angarita S Director X X 10-Dic-81 3 5 120 120Huver Nieto Gómez Profesional X X 21-Feb-94 8 4 70 70Jesus A Quiñonez Profesional/Técnico X 19-Abr-01 1 3 70 70Martha Fernandez Mendez Profesional/Técnico X 16-Oct-87 5 3 70 70Paola Carolina Angarita Profesional/Técnico 0 3 70 0
TOTAL 400 330,0
NOMBRE DEL PROPONENTE: ARCHIVAR LTDA
30 de Abril de 1998 30 de Abril de 2003
Tecn
olog
o
Prof
esio
nal
Espe
cial
izac
ión
Mae
stría
Doc
tora
do
Año de grado
No
Año
s Ex
perie
ncia
A
cred
itado
s
Victor Manuel Montagut Director X 11-Dic-92 8 5 120 120Clara Ines Puentes S Profesional X 21-Ago-87 4 4 70 70Jaime Betancourt Profesional/Técnico X 2-May-88 1 3 70 50NP Profesional/Técnico 3 70 N:ANP Profesional/Técnico 3 70 N:ASubtotalTOTAL 240,0NP: No presento estos perfiles
FACTOR 2 (Máximo 400 puntos)
Nombre del profesional
Experiencia especiifca DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS (máximo 400 puntos
Estudios y experiencia especifica de cada uno de los profesionales propuestos por el proponente.
Cargo en el proyecto
Estudio de postgrado
Punt
aje
Máx
imo
asig
nado
Nombre del profesional Cargo en el proyecto
Experiencia especiifca DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS (máximo 400 puntos
Expe
rienc
ia m
inim
a ex
igid
a,
con
form
ació
n m
inim
a
Expe
rienc
ia m
inim
a ex
igid
a, c
on fo
rmac
ión
min
ima
Punt
aje
Máx
imo
asig
nado
TOTAL FACTOR 2, resultados
proponentes
TOTAL FACTOR 2, resultados
proponentes
Estudio de postgrado
NOMBRE DEL PROPONENTE: CONSULTORES NACIONALES ASOCIADOS
30 de Abril de 1998 30 de Abril de 2003
Tecn
olog
o
Prof
esio
nal
Espe
cial
izac
ión
Mae
stría
Doc
tora
do
Año de grado
No
Año
s Ex
perie
ncia
A
cred
itado
s
Jose Walter Rengifo Director X X 26-Jul-91 9 5 120 120Heysi Hazmini Suarez Profesional X 26-Feb-99 2,0 4 70 0Adriana Patricia Bustos Profesional/Técnico X 1-Abr-03 1,5 3 70 60Jackeline Sanchez Profesional/Técnico X 28-Jul-98 3,2 3 70 70
Yonan Vasquez Profesional/Técnico X 1-Oct-99 3,7 3 70 70SubtotalTOTAL 320,0
NOMBRE DEL PROPONENTE: CTD LTDA
30 de Abril de 1998 30 de Abril de 2003
Tecn
olog
o
Prof
esio
nal
Espe
cial
izac
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Mae
stría
Doc
tora
do
Año de grado
No
Año
s Ex
perie
ncia
A
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itado
s
Expe
rienc
ia
min
ima
exig
ida,
con
fo
rmac
ión
min
ima
Punt
aje
Máx
imo
asig
nado
Henry Armando Velandia Director X 6-Oct-87 4,0 5 120 0Javier Ivan Umaña Ramirez Profesional X 28-Jun-01 4,8 4 70 70Jose Mauricio Vargas O Profesional/Técnico X 28-Jun-01 3,3 3 70 70Vianney Luica Garzob C Profesional/Técnico X 28-Jun-01 2,3 3 70 60Jesus A Quiñonez Caro Profesional/Técnico X 19-Abr-01 2 3 70 60
SubtotalTOTAL 260,0
Expe
rienc
ia m
inim
a ex
igid
a, c
on fo
rmac
ión
min
ima
Punt
aje
Máx
imo
asig
nado
Nombre del profesional Cargo en el proyecto
Experiencia especiifca DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS (máximo 400 puntos
Nombre del profesional Cargo en el proyecto
Experiencia especiifca DURANTE LOS ULTIMOS 5 AÑOS (máximo 400 puntos
TOTAL FACTOR 2, resultados
proponentes
TOTAL FACTOR 2, resultados
proponentes
Estudio de postgrado
Estudio de postgrado
INFORMATICA DOCUMENTAL LTDA
EMPRESA OBJETO DEL CONTRATO FECHA INICIACION Y TERMINACION
Ecogas
Asesoria Profesional para Ecogas, en lo relacionado con el
desarrollo de los planes y programas de manejo,
estructuracion, diseño y organización y capacitacion
documental, y aplicación de TRD
1 Marzo de 2001 a Agosto 8 de 2002
Cemento Boyaca S.A, Concretos Premezclados S.A
Creación, organización y sistematización del archivo
documental
8 Enero de 2000 a Julio 31 de2001
Flores Sagaro Organización y sistematizacion del archivo
24 Abril de 2001 a Agosto 16 de 2001
Dirección de Transito de Bucaramanga Elaborar en forma técnica las TRD
5 Junio de 2001 a Octubre 5 de 2001
Inst. Distrital de Cultura y TurismoMantenimiento y ajuste de la BD
desde la cual se administra el centro de documentacion
20 Nov de 2001 a Dic 20 de 2001
Ecogas Preparación, Scaneo y Grabacion de un millon de folios
23 Mayo de 2001 a Dic 31 de 2001
Dirección de Transito de Bucaramanga
Creación, Oranización elaboración y sistemazación del archivo Central. Contrato 042 de
2001
23 Noviembre de 2001 a Febrero 21 de 2002
Occidental de Colombia Inc
Organización fisica de 241 historias médicas aplicando el
orden cronologico ascendente y verificación del contenido por
individuo. Orden de servicio 8145
1 Marzo de 2002 a Marzo 15 de 2002
Occidental de Colombia Inc
Organización fisica de 855 historias médicas aplicando el
orden cronologico ascendente y verificación del contenido por
individuo. Orden de servicio 7786
15 Dic de 2001 a Marzo 30 de 2001
Experiencia y trayectoria del proponente (ultimos 5 años)
FACTOR 1 (Máximo 50 puntos)
OBJETO DEL CONTRATO
Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Facatativa
Adquisicion de la licencia de Software requierido para el proyecto de digitalización
1 Abr de 2002 a Mayo 1 de 2002
Occidental de Colombia Inc
Organización fisica de 1188 historias laborales y 56 historias
de expatriados aplicando el ordencronologico ascendente y
verificación del contenido por individuo. Orden de servicio 8217
18 Mar de 2002 a Junio 17 de 2002
Occidental de Colombia Inc
Organización y verificacion fisica contra rotulo identificador y BD de 4755 planos de ingenieria.
Orden de servicio 8769
2 Julio de 2002 a Julio 10 de 2002
Occidental de Colombia Inc
Organización fisica de aproximadamente 50000
documentos d eimpuestos (1a parte según estructura definida en Panagón). Orden de servicio
8712
17 Junio de 2002 a Julio 15 de 2002
Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Facatativa
Organizar y sistematizar el material archivistico, fisica y
tecnicamente.
1 Abril de 2002 a Julio 31 de 2002
Ecogas
Ataulización, mantenimiento e implentación total del ssitema
electronico de documentos gasoductos Centro Oriente
8 Abril al 10 Abril 2002
Total Minimo 7
FACTORES A EVALUARPUNTAJE MAXIMO
ASIGNADO
INFORMATICA DOCUMENTAL
LTDAARCHIVAR
CONSULTORES NACIONALES ASOCIADOS
CNA
CTD LTDA
FACTOR 1 (Experiencia de la firma) 200 200,0 200,0 200,0 200,0FACTOR 2 (nivel academico y experiencia) 400 330,0 240,0 320,0 260,0
FACTOR 3 (Metodologia) 200
3.1) Enfoque, actividades y control de calidad100 100 100 100
3.2) Logistica, recursos propuestos, organigrama y cronograma
60,0 60,0 60 60,0Organigrama 20 20 20 20Cronograma 20 20 20 20
TOTAL FACTOR 3 200,0 200,0 200,0 200,0
TOTAL TECNICO 730,0 640,0 720,0 660,0PUNTAJE ECONOMICO 200 199 195 194 197
PUNTAJE TOTAL 1000 929 835 914 857
Captura, analisis, organización, almacenamiento y difusion de la información
RESUMEN EVALUACION ACTUALIZACION, ORGANIZACIÓN Y APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DIGITA
INFORMATICA DOCUMENTAL
LTDAPuntaje ARCHIVA
R PuntajeCONSULTORES NACIONALES
ASOCIADOS CNAPuntaje CTD LTDA Puntaje
ALFREDO GUERRERO
MONROYPuntaje SYSDATEC Puntaje
METODOLOGIA
3.1) Enfoque, actividades y control de calidad SI 100 SI 100 SI 100 SI 100 SI 100 SI 1003.2) Logistica, recursos propuestos, organigrama y cronograma Captura, analisis, organización, almacenamiento y difusion de la información Asesoria Capacitación
Organigrama SI 20 SI 20 SI 20 SI 20 SI 20 SI 20Cronograma SI 20 SI 20 SI 20 SI 20 SI 20 SI 20
TOTAL 200,0 200,0 200,0 200,0 200,0 200,0
60SI 60 SI 60 SI 60 SI 60 SI 60 SI
Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje
115.420.000 199 117.950.000 195 118.657.000 194 116.999.920 197 115.000.000 200 119.228.421 193
PROPUESTA ECONOMICA (Valor en pesos)
SYSDATECINFORMATICA DOCUMENTAL LTDA ARCHIVAR
CONSULTORES NACIONALES
ASOCIADOS CNACTD LTDA ALFREDO GUERRERO
MONROY