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ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS No. 001 CONJUNTO RESIDENCIAL PUERTO BAHIA
Marzo 25 de 2012
En la ciudad de Bogotá D.C., siendo las 09:25 a.m., previa citación realizada por la
Administración, se llevo a cabo la Reunión Ordinaria de Asamblea de Copropietarios del Conjunto
Residencial Puerto Bahía, en la sede social del conjunto, se da inicio con un Quórum del 58.85%,
el cual permite iniciar la reunión de acuerdo con lo establecido en la Ley 675 de 2001:
1. Llamado a lista y verificación del Quórum
2. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea
3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.
4. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
5. Validación de la Comisión verificadora de las actas anteriores.
6. Elección del Comité de Verificación de la presente acta
7. Elección del Comité de Escrutinio.
8. Informes de gestión
8.1. Administración
8.2. Consejo de Administración
8.3. Revisoría Fiscal
9. Informe de Interventoría
10. Aprobación Estados Financieros año 2011
11. Presentación y Aprobación del Presupuesto Vigencia 2012
12. Presentación de candidatos y elección del Comité de Convivencia 2012.
13. Presentación de candidatos y elección del Revisor Fiscal período 2012.
14. Presentación de candidatos y elección del Consejo de Administración período 2012 - 2013
15. Proposiciones y varios.
16. Cierre.
1. VERIFICACION DE QUORUM
Se encuentra presente el 58.85% de propietarios del conjunto y con este porcentaje se da
inicio oficial a la Asamblea Ordinara.
2. ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
Se postula y es elegida como Presidente de la Asamblea, la señora Marisol Rodríguez
(Torre 9 Apto 803) y como secretaria la Administradora del Conjunto.
3. APROBACION REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA
Teniendo en cuenta que el reglamento de la asamblea fue enviado a cada propietario en la
cartilla, se somete a votación y es aprobado por unanimidad.
4. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
De acuerdo con el orden del día propuesto en la citación, se somete a votación y es aprobado por
unanimidad.
Por lo anterior el Orden del Día queda así:
1. Llamado a lista y verificación del Quórum
2. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea
3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.
4. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
5. Validación de la Comisión verificadora de las actas anteriores.
6. Elección del Comité de Verificación de la presente acta
7. Elección del Comité de Escrutinio.
8. Informes de gestión
a. Administración
b. Consejo de Administración
c. Revisoría Fiscal
9. Informe de Interventoría
10. Aprobación Estados Financieros año 2011
11. Presentación y Aprobación del Presupuesto Vigencia 2012
12. Presentación de candidatos y elección del Comité de Convivencia 2012.
13. Presentación de candidatos y elección del Revisor Fiscal período 2012.
14. Presentación de candidatos y elección del Consejo de Administración período 2012 - 2013
15. Proposiciones y varios.
16. Cierre.
5. INFORME DE LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR
La Administradora proyecta la imagen con las firmas del comité de verificación del acta de la
Asamblea Ordinaria de Abril 10 de 2011 y la Asamblea Extraordinaria de Mayo 15 de 2011, dando
lectura al contenido respectivo, tema validado por los asistentes.
6. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION VERIFICADORA DE LA PRESENTE ACTA
Se postulan y son elegidas las siguientes personas:
a) Lucila Miranda Apto. 103 T. 5
b) Elsy Puentes Apto 1002 T. 6
c) Rosalbina Benítez Apto. 1004 T. 10
7. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION ESCRUTADORA
Se postulan las siguientes personas:
a) Raquel Gálvez Apto. 304 T. 6
b) Elsy Puentes Apto 1002 T. 6
c) Oscar Báez Apto. 1003 T. 11
d) Irma Aguja Apto. 303 T. 1
e) Yolanda Morales Apto 401 T. 11
f) Carlos Álvarez Apto 602 T. 6
Es aprobado por unanimidad el comité de escrutinio.
8. INFORMES
8.1. ADMINISTRACION
Hace la presentación la señora Andrea Paola Nieto Ramírez quien se desempeña como
Administradora desde el 1 de Octubre de 2010, manifiesta que el pasado 10 de marzo de 2012, se
envío la cartilla con el respetivo informe, por lo tanto solo hace un resumen de los hechos más
relevantes de la gestión:
Mantenimiento Fachadas, Zócalos y Cubiertas: La ejecución de las obras se inicio en el mes de
Octubre de 2011 y hace una presentación de las principales actividades realizadas, a la fecha se
presenta el estado de los pagos de los contratistas, se aclara que el informe detallado será
presentado por la Arquitecta Leonor Medina, quien fue la persona experta contratada para esta
labor:
Areas Comunes: Hace un breve recuento de los mantenimiento realizados a la torreta social,
Cancha de Squash, Piscina, Gimnasio, Cuarto de Maquinas, Lavado e Impermeabilización del
Tanque de Agua Potable, la información detallada se encuentra en la catilla enviada el 5 de marzo
de 2012.
Actividades de Integración: Se resalta la fiesta de la familia celebrada el día 6 de Noviembre de
2012, la celebración de la noche de las velitas y las novenas de aguinaldos, sobre esta ultima
actividad se invita a todos los Copropietarios a participar más activamente para poder llevarla a
cabo el próximo año.
Cartera: Se hace una presentación del estado de la Cartera a Diciembre de 2011 y Febrero 29 de
2012
Se resalta que a Febrero 29 de 2012 la cartera ha tenido una disminución de $4.361.428.
Sandra Torres Torre 7 Apto 202: Pregunta porque motivo si un apartamento esta en cobro
jurídico, porque también se encuentra en acuerdo de pago.
La Administradora da respuesta manifestando que cuando una persona se encuentra en proceso
jurídico puede hacer acuerdo de pago para cancelar la deuda, lo que no significa que se retire el
proceso en el juzgado, lo que se hace es que el proceso se suspende y se retira la demanda
cuando se termine de cancelar la deuda, si la persona no cumple el acuerdo se reactiva el
proceso.
Cuota Extraordinaria 2010 y 2011: A la fecha se encuentra pendiente por recaudar el 3.88% del
total de la cuota extraordinaria, equivalente en pesos a $24.266.56
CONCEPTO VALOR PORCENTAJE
TOTAL FACTURADO $ 624.668.196
TOTAL RECAUDADO $ 600.401.633 96,12%
PENDIENTE POR RECAUDAR
FEBRERO 29/2012 $ 24.266.563 3,88%
CUOTA EXTRAORDINARIA 2011
Se hace una presentación de la ejecución de la cuota Extraordinaria
Pilar Moreno Torre 3 Apto 803: Pregunta si en ese punto solo se va a tratar el tema económico o
se pueden hacer preguntas sobre el desarrollo de la obra.
La Administradora manifiesta que lo relacionado con la ejecución de las obras va a ser resuelto
por la Arquitecta Leonor Medina, Interventora de la obra, en el momento de su presentación
Demanda contra Cusezar: Para dar una mayor ilustración sobre el proceso adelantado hasta la
fecha, se invita al doctor Andrés Martínez, quien es el abogado que lleva el proceso de conciliación
con Cusezar:
Toma la palabra el doctor Martínez manifiesta que ha sido seleccionado por el Consejo de
Administración, para adelantar el proceso de reclamación ante la Constructora, por
Responsabilidad Civil Contractual derivada de las falencias constructivas por parte de Cusezar,
basado en un informe técnico contratado por la Copropiedad con la firma Hitec Ingeniería, el
informe presenta los hallazgos encontrados como por ejemplo las fachadas, los zócalos, los
sótanos, etc. De acuerdo con lo establecido por la Ley se debe agotar la Conciliación entre las
partes, proceso que se esta adelantando en la Cámara Colombiana de la Conciliación, como tema
a resaltar de acuerdo con el Estudio realizado por la Copropiedad, se evidencia que existen unas
derivas en las torres que han generado unos daños en los acabados, como filtraciones, daños en
los zócalos. La Constructora le da prioridad a la estabilidad de la obra y pide un plazo de tres
meses para hacer unos estudios y al pasar este tiempo la Constructora manifiesta que las torres
no se están moviendo por lo tanto no hay daño, que el resto de daños se presentan por falta de
mantenimiento, por lo tanto no existe responsabilidad por parte de ellos.
En el proceso de conciliación solo reconocen unas cosas pobres, por ejemplo segmentos del
cerramiento que se han hundido, cajas de inspección que han sido arrastradas por este
asentamiento, segmentos de los senderos peatonales hundidos y algunas cajas de los sótanos.
Cusezar manifiesta que no le corresponde nada de indemnización porque no se ha afectada la
edificación.
Lo que debe decidir la Asamblea es si se acepta lo propuesto por Cusezar o se prosigue con la
Demanda, si la Asamblea decide aceptar la Conciliación, se entiende como cosa juzgada y no se
puede volver a reclamar por esto. Si por el contrario la Asamblea decide no aceptar la propuesta
de conciliación y decide Demanda, se firma un Acta de no acuerdo y se prosigue con todo el
proceso, que en este caso corresponde a un proceso declarativo o proceso ordinario, este proceso
puede llevar varios años, sin comprometerme este proceso en primera instancia puede demorar
de 4 a 5 años.
Este proceso, en tema de honorarios esta alrededor del 20% sobre el valor de las pretensiones, de
los cuales se define una cuota fija equivalente a $15.000.000, los cuales no deben ser
desembolsados inmediatamente sino al transcurrir el proceso, por otro lado si el resultado es
exitoso se cobra la prima de éxito, si lo equivalente a las presentaciones fueran $40.000.000, se
descontaría la parte fija e este valor.
La Administradora procede a leer lo propuesto por Cusezar en la Audiencia de Conciliación.
La Presidente de la Asamblea procede a entregar la palabra para preguntas:
Clara Bernal Torre 9 Apto 703 y 704: Quisiera saber si la Copropiedad hizo el estudio cotejando el
estudio inicial de suelos para saber por cuanto tiempo estaba proyectado el asentamiento
La Administradora responde que el estudio de Horizontalidad y Verticalidad corresponde a analizar
el asentamiento presentado desde el año cero hasta la fecha del estudio, en relación con estudio
de suelos inicial presentado por la Constructora, la proyección del estudio inicial era un
asentamiento de 4 cms en ocho años, a la fecha el estudio que realizo la Copropiedad muestra un
desplazamiento de hasta 8 cms, por eso es el daño en acabados por el movimiento de la
estructura. La señora Clara Bernal manifiesta que ella opina que no se debe conciliar y se le debe
exigir a Cusezar que realizase un estudio de suelos mas especializado y realizase un pilotaje a los
edificios. La Administradora le manifiesta que Cusezar solicito en la audiencia realizar un control
de asentamiento por tres meses para ver como estaban las derivas del Conjunto, por nuestro lado
la Copropiedad realizo el segundo control de asentamiento y los dos resultados arrojaron que el
Conjunto no presento movimiento significativos, lo que quiere decir que los edificios ya se
asentaron y no presentan daño estructural, lo que no significa que los asentamiento hayan
provocado los daños en acabados. El doctor Martínez manifiesta que se constata que no hay daño
en la estabilidad de obra pero el asentamiento ha producido varios daños.
Ernesto Torres Torre 5 apto 403: Quisiera saber si se tomo en cuenta el Informe de la
Interventoría en relación con las obras que se están realizando y se aportaron como pruebas; por
otro lado quisiera saber cual es el costo beneficio de entablar la demanda o de conciliar en este
momento.
La Administradora manifiesta que todas las pruebas encontradas a la fecha han sido aportadas. El
doctor Martínez resalta que no es el Conciliador quien determina si las pruebas son validas o no,
en relación con los perjuicios se establece que hay un daño emergente, el cual corresponde a los
arreglos que ha tenido incurrir la Copropiedad para repara los daños causados por la falta de
previsión y falencias constructivas.
Rafael Herrera Torre 6 apto 502: Manifiesta que quiere saber porque no se ha tratado el tema de
las obras de la torreta social y la piscina, las cuales deben ser incluidas en la demanda.
La Administradora expone que estas obras están incluidas en la reclamación. El Abogado
complementa diciendo que esto si esta incluido, pero Cusezar manifiesta que a la piscina se le
metió mano entonces ya no hay ningún tipo de responsabilidad por parte de ellos.
Luz Marina Torre 4 Apto 1003: Primero quiero proponer que por logística sea colocado un parlante
en la parte exterior ya que la gente no escucha; por otro lado manifiesta que insiste en que se le
cuente a la Asamblea el costo aproximado para continuar con el proceso ya que debe ser claro el
valor que debe invertir cada propietarios para continuar el proceso, expone que considera que
por la importancia del tema y al no tener los suficientes elementos de juicio, se debe programar
una Asamblea Extraordinaria para tratar únicamente este tema.
El doctor Martínez le manifiesta que recurrir a la justicia ordinaria es muy costoso, pero que se
esta reclamando cosas que no se cumplieron por la Constructora, por ejemplo el tema de la
Portería, es muy difícil dar un valor sobre los costos, resalta que es costoso porque seguramente
se debe recurrir hasta segunda instancia y se hará necesario la intervención de Peritos Judiciales.
La Administradora manifiesta que las pretensiones son aproximadamente $1.200.000.000, de los
cuales la Copropiedad ya ha asumido $800.000.000 aproximadamente, pendiente de reparar esta
toda la zona de la plataforma de visitantes, los senderos peatonales, la portería etc., eso cuesta
aproximadamente $400.000.000, nosotros no podemos decir cuanto vale el proceso, lo que
hicimos fue una estimación de lo que se necesita inicialmente por valor de $60.000.000,
pensamos que puede ser mas, todo depende de las veces que el Juez cite a los Peritos
Especializados y el tiempo que se demore el proceso.
Alonso Bedoya Torre 3 apto 704: MI pregunta es en cuento esta cuantificado en pesos el arreglo
de Cusezar.
El doctor Martínez manifiesta que no esta tazado el valor de las mejoras que propone Cusezar,
pero que por su experiencia no esta por mas de $80.000.000.
Julio Alberto Álvarez Torre 2 Apto 902: Debemos acortar el tema, pero se debe tratar muy
seriamente, yo pienso que se debe demandar hasta las últimas consecuencias porque Cusezar
esta acostumbrada a no responder.
Adolfo Plaza Torre 6 apto 203: Manifiesta que los asambleístas esperarían tener todos los
elementos para poder tomar una decisión tan importante; le pregunta al doctor Martínez que
probabilidades de éxito tiene la demanda, teniendo en cuenta que hay mucha razón en el sentido
que no se realizaron los mantenimientos del caso, considera que para tener elementos de juicio
para tomar una decisión se debería programar una Asamblea Extraordinaria para tratar este único
tema y donde se encuentren todas las personas que realizaron los estudios para poder tener una
mayor ilustración.
El doctor Martínez manifiesta que esta de acuerdo con tratar esto en una reunión extraordinaria y
resalta que a la fecha no conoce la primer sentencia en un tipo de procesos como este, porque
estos procesos son nuevos en el país y se empezaron a realizar desde el año 2.000 hacia
adelante.
Eduardo Cruz Torre 4 apto 603: Toma la palabra y propone continuar con el orden del día y tratar
este tema en una reunión extraordinaria.
Luigi Caterina Torre 7 Apto 104: Pregunta sí se concilia con Cusezar se perderían derechos
jurídicos a realizar reclamaciones futuras.
El doctor Martínez le manifiesta que si estas reclamaciones tienen que ver con lo tratado en la
conciliación, después de conciliar ya no se pueden reclamar.
Pilar Moreno Torre 3 Apto 803: Manifiesta que como es claro que esto se va para una reunión
extraordinaria, para esta reunión se debe presentar un informe que contenga que se ha arreglado,
que ofrece Cusezar, que quedaría pendiente por arreglar y que costo tendría.
Toma la palabra Beatriz Henao, Presidente del Consejo de Administración y manifiesta que se
debe tener en cuenta que la audiencia de conciliación esta programada para el día 10 de Abril de
2012, por lo tanto se debe solicitar un aplazamiento ya que la fecha esta muy cerca. Solicito por
aclamación el aplazamiento de la Audiencia. Propuesta aprobada por aclamación.
La Presidente de la Asamblea propone que por aclamación se apruebe que la Asamblea
Extraordinaria se realice el día domingo 22 de Abril de 2012.
Por petición de los asambleístas se hacen tres propuestas en relación con los días a realizar la
Asamblea Extraordinaria:
1. Domingo
2. Sábado
3. Día entre semana
Se presento la siguiente votación:
Domingo 155 Votos
Sábado 67 Votos
Día entre semana 38 Votos
De acuerdo con la votación se aprueba que la Reunión de Asamblea Extraordinaria sea realizada el
domingo 22 de Abril de 2012.
Torre 5 Apto 303: Solicita a la Administración que para esta próxima reunión de tenga toda la
información correspondiente para poder tomar una decisión.
La Administradora termina su informe agradeciendo el acompañamiento de todos los miembros
del Consejo de Administración, especialmente a la Presidente y al Vicepresidente, de igual manera
agradece a toda la comunidad.
8.2. CONSEJO DE ADMINISTRACION
Toma la palabra la Presidente del Consejo de Administración y manifiesta que fue enviado en las
cartillas, solo manifiesta que quiere agradecer a todos los Miembros del Consejo por la activa
participación, también agradece al Revisor Fiscal y a la Contadora porque se encuentro un equipo
que hizo su trabajo, el Revisor Fiscal acompaño todos los procesos activamente, a la Contadora
porque a pesar de no estar de lleno en la Copropiedad cumplió con todo lo exigido y toda la
Contabilidad esta al día, al equipo de Administración especialmente a Paola por la gallardía como
afronto todas las situaciones, como por ejemplo los insultos de varios Residentes, pero por sobre
todo por la continuidad que se le han dado a todos los procesos, ya que duramos varios años
cambiado de Administradores y el día de hoy podemos ver los resultados de una buena gestión.
Agradecemos a todos los Copropietarios por la participación en las Actividades de Integración
realizadas por la Administración.
María Cecilia López Torre 9 Apto 804: Manifiesta que no vio en el Informe de Gestión de la
Administración nada en relación con las goteras de los sótanos. La Administración manifiesta que
este tema será tratado en proposiciones y varios.
8.3 REVISOR FISCAL
Toma la palabra Alejandro Rivera Revisor Fiscal de la Copropiedad y agradece la participación
activa de todos los Copropietarios, expone que el Informe fue enviado en la Cartilla, sin embargo
resalta que quiere tocar algunos puntos.
Durante el periodo 2011-2012 me reuní con los Consejeros mensualmente presentando mis
Informes, los cuales también fueron publicados en la página Web de la Copropiedad junto con
Estados Financieros. Durante este periodo se hizo un muy buen trabajo con el Consejo de
Administración, la Administración y la Contadora, resultado que se evidencia sobre todo en la
ejecución de las obras, en relación con este tema se hizo un seguimiento a todo el tema
contractual junto con el cuerpo de Consejeros.
Junto con la Administración se hizo un Inventario de los activos fijos de la Copropiedad, para
llevar un control de los activos, la contadora realizo un archivo en Excel donde están registrados
todos los bienes. Se han sacado unos Estados Financieros sanos, limpios y correctos que ha
dictaminados en su totalidad. Agradece a la Presiente del Consejo de Administración y a la
Administradora por todo el apoyo recibido y si es del agrado de la Asamblea continuar como
Revisor Fiscal.
No se presenta ninguna inquietud al Informe de Revisoría Fiscal
9. INFORME DE INTERVENTORIA
La Presidente de la Asamblea solicita colaboración ya que la Arquitecta Leonor Medina se
encuentra disfoníca.
La Administración manifiesta que el Informe de Interventoría se encuentra publicado en la página
web.
Presidente de la Asamblea propone que teniendo en cuenta que la Arquitecta no viene preparada
y tampoco tuvo en cuenta que la acompañara alguna persona debido a su enfermedad, pero por
el contrario si pudo delegar la Interventoría, porque no pudo delegar la presentación también,
sugiere que el Informe de Interventoría sea tratado por su importancia en la Asamblea
Extraordinaria.
Alejandro Rivera Revisor Fiscal manifiesta que apoya la propuesta de la Presidente de la Asamblea
porque la Arquitecta no esta preparada y el tema de la Interventoría tiene que ver con la
Demanda a Cusezar.
Toma la palabra la arquitecta Leonor Medina y manifiesta que a pesar de su enfermedad ella si
viene preparada porque es una persona profesional y responde a cabalidad por todo lo que hace,
manifiesta que tienen toda la presentación perfectamente preparada y clara y hasta donde pueda
hablar responde con mucho gusto, porque no viene a hacer el ridículo y tampoco tiene la culpa de
haberse enfermado el día anterior.
Torre 7 Apto 803: Manifiesta que todas las personas merecen respeto y mucho más cuando se
trata de la salud de alguien, si la Arquitecta no puede hablar, nosotros no la podemos obligar y
tampoco hacernos responsables de la salud de la Arquitecta.
La Arquitecta manifiesta que sabe que hay muchas inquietudes pero resalta que ella va a
responder por todo, ya que lleva más de dos años enfrente de todo.
El Revisor Fiscal le pide excusas a la Arquitecta y manifiesta que no quiso decir que no tenia
preparada su presentación, sino que no esta en condiciones de realizar la presentación.
La Presidente del Consejo manifiesta que ella si sostiene que la Arquitecta no viene preparada
porque lo que proyecto son solo porcentajes y eso no es un Informe de Interventoria.
La Presidente de la Asamblea le pide disculpas a la Arquitecta si la ofendió por algo de lo que dijo.
Después de varias deliberaciones se toman las siguientes decisiones:
1. Incluir en la Reunión de Asamblea Extraordinaria que se va a realizar el 22 de Abril de
2012 la presentación del Informe de Interventoría.
2. Que las preguntas que se tengan en relación con las obras sean enviadas por escrito a la
oficina de la Administración y sean solucionadas por la Arquitecta en la reunión de
Asamblea Extraordinaria que se realizara el 22 de Abril de 2012. Aprobado por
unanimidad.
9. APROBACION ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2011
Toma la palabra Irene Marín Contadora de la Copropiedad, manifiesta que los Estados Financieros
fueron enviados con la Cartilla y pone en consideración si hay alguna pregunta.
Pilar Moreno Torre 3 Apto 803: En otros ingresos aparece un ingreso por concepto de reciclaje por
valor de $1.020.000 en el año 2011 y el año 2010 no aparece ningún valor, solicita se le aclare
que control se lleva ara esta actividad teniendo en cuenta la cantidad de basuras que salen del
Conjunto.
La Contadora responde que en el año 2010 este ingreso esta agrupado en otros ingresos.
Dilia Torres Torre 6 Apto 402: En la Nota 11 correspondiente al disponible en el saldo de la cuenta
corriente del Banco Caja Social presenta un sobre giro por valor $4.412.000 y en la cuenta de
ahorros $195.000.000, pregunta porque no se cubrió el sobregiro o por el contrario es una mala
contabilización, o son cheques girados que no se cobraron.
En las Cuentas de Orden existe una diferencia entre el crédito y el debido, quisiera saber si es un
error de transcripción.
En Los gastos aparece un ajuste de inventarios por valor de $1.426.890, supongo que es de las
maquinas de snacks, quisiera saber si se presento una perdida y quien va a responder por ella,
porque en el año 2010 se estaban presentado estos inventarios.
Toma la palabra la Contadora y le responde que efectivamente esta en rojo porque son cheques
entregados y no cobrados; La cuentas de Orden respecto un año a otro presentan una diferencia
que corresponde a los Intereses de Mora; en relación con el ajuste de inventarios, la Copropiedad
en el año 2010 contabilizaba esta actividad por inventarios, en una Reunión de Consejo por
sugerencia del Revisor Fiscal se decidió no llevar mas el registro de esa forma, ya que la actividad
del Conjunto no es comercial, el objeto principal es el recaudo de cuotas de Administración, como
la cuenta de inventarios venia con un saldo y como se decidió hacer la contabilización únicamente
de la ganancia, se hacia necesario hacer un castigo de los saldos de los inventarios del año
anterior.
La Presidente de la Asamblea verifica el quorum presente para deliberar:
Quorum presente 425 85.36%
Se procede a la votación de la aprobación de los Estados Financieros:
Tipo de Voto No. Votantes Porcentaje por coeficiente
Estados Financieros BLANCO 1 0,27%
Estados Financieros NO 7 1,60%
Estados Financieros SI 395 92,79%
Total Votación 403 94.66%
De acuerdo con la votación anterior quedan aprobados los Estados Financieros 2011 por un 92.79%
de los asistentes.
11. PRESENTACION Y APROBACION PRESUPUESTO VIGENCIA 2012
Toma la palabra la señora Administradora y recuerda que el presupuesto fue enviado en la cartilla
con anterioridad, procede a aclarar inquietudes sobre el Presupuesto.
PRESUPUESTO DE GASTOS 2012
María del Carmen Vásquez Torre 1 apto 201: Solicita se le informe cuando fueron los gastos de
Asamblea el año 2011.
La Administradora le manifiesta que los gastos de Asamblea fueron $6.477.927 en el renglón cinco
gastos administrativos y operacionales e incluye los gastos de la Asamblea Ordinaria y Extraordinaria
del año 2011.
Olga Meza Torre 8 apto 603: Manifiesta que solicita le aclaren los siguientes puntos:
Se presenta un incremento del 236% en el mantenimiento de equipos del Gimnasio.
Lavado de Cortinas tiene un incremento muy alto.
Rubro de Plan de Evacuación de Emergencia
Elementos de Aseo, se esta promediando un gasto en elementos de aseo por valor de
$1.000.000 mensuales, siempre se ha objetado que no se lleva un inventario.
Mantenimiento y mejoramiento general de iluminación perimetral e interna
Incremento en Mantenimiento de Citofonía
En compra de Activos se incluyeron unas compras que es entendible que se necesitan, pero lo
que yo solicito que estas compras sean incluidas en los Estados Financieros y no en una hoja
de Excel como lo objete en la reunión de consejo
Toma la palabra Beatriz Henao Presidente del Consejo y manifiesta que en nombre del Consejo de
Administración le manifiesta a la Asamblea que la señora Olga Meza pertenece al Consejo de
Administración y tuvo la oportunidad de participar en todas las reuniones que se programaron para
tratar el presupuesto, fueron toda una noche y toda una mañana, toda la información fue
circularizada por correo electrónico, la señora Olga brillo por su ausencia, no asistía a las reuniones
de Consejo, es complicado porque si nos hubiéramos equivocado hubiera sido muy importante recibir
los comentarios y no venir a tratar tantos ítems en la Asamblea, sin embargo se le van a resolver
todas las dudas para que quede claridad que todo es transparente.
Olga Meza Torre 8 apto 603: manifiesta que siempre que ella quiere hablar Beatriz Henao quiere
callarla y que ella tiene a opinar en todo.
Blanca Hoyos Torre 3 Apto 202: Manifiesta que ella también es miembro del Consejo y así como la
señora Olga tiene derecho a opinar también tiene la obligación de cumplir con el compromiso que
adquirido con la Asamblea cuando fue elegida como Consejera, la señora llegaba tarde, se iba
cuando no se había terminado la reunión y en el peor de los casos no asistía.
Toma la palabra la Administradora y da respuesta a las inquietudes:
El rubro de mantenimiento de equipo del Gimnasio tuvo este incremento porque se hace
indispensable la actualización de las caminadoras y el buen mantenimiento de todos los
equipos para tenerlos en óptimo funcionamiento.
El lavado de cortinas y mantenimiento de Blackout tiene un incremento porque se hace
necesario hacer el mantenimiento de todos los blackuot de los salones sociales y el cuatro de
monitoreo, se hace necesario realizar este mantenimiento ya que debe ser realizado por
personas especializadas para que no se dañen y vale $2.000.000.
La Copropiedad no tiene Plan de Evacuación en caso de Emergencia, se realizo cotización con
el EPAE, Bomberos y todos cobran por hacer el estudio de vulnerabilidad de cada torre, de las
zonas sociales, la portería, etc., esta cotización es la más económica.
L Administradora manifiesta que si se lleva el control del caso, el año pasado empezó a entrar
nuevamente en funcionamiento la piscina y cuando se entregan los salones sociales se hace
entrega de papel higiénico, servilletas para las manos y jabón.
Teniendo en cuenta todas las deficiencias en Iluminación que tiene la Copropiedad y todo el
tema de inseguridad de la zona, se presenta la propuesta de mejoramiento de toda la
iluminación incluyendo el cambio de tecnología para no tener que hacer mas gastos a futuro,
se incluye colocar mas reflectores y bombillos.
En la Copropiedad nunca se ha realizado un mantenimiento mensual, lo que se ha venido
realizando es que cada vez que se presenta una falla se llama a la empresa y siempre toca
cambiar la consola, la idea es hacer mantenimiento mensual para evitar sobre costos y que
toda la citofoniía funcione correctamente.
En relación con los Activos Fijos toma la palabra Alejandro Rivera Revisor Fiscal y manifiesta
que esto lleva en esta hoja Excel para llevar un mejor control, hoy en día en todas las
empresas se llevan todos los inventarios. Este archivo lo lleva la Contadora y lo tiene la
Administradora, por el contrario en caso que ya no este la Administradora o la Contadora, la
información reposa en la Administración y siempre esta muy completa.
Sandra Torres Torre 7 Apto 202: Tomando en cuenta la sugerencia del Revisor Fiscal propone
que para que todos los residentes estén pendientes de esta información, se publique en la
página web junto con los Estados Financieros.
María del Carmen Vásquez Torre 1 apto 201: Quiero preguntar en que se basaron para el
incremento de lo servicios públicos y porque no se ve reflejado el ahorro de Energía y se
realizo cambio de comercializador.
La Administradora manifiesta que el aumento esta basado en la información suministrada por
los proveedores de servicios públicos, los cuales proyectan un aumento aproximado de tres
veces el IPC, en relación con la reducción del consumo manifiesta que a este valor se le debe
descontar el totalizador que costo $3.500.000 y el gasto de energía del mes de Diciembre de
2010, el cual se asumió en el mes de Enero de 2011 ya que por error no se causo en el año
2010.
Raquel Gálvez Torre 6 Apto 304: Manifiesta que ante todo la reunión debe estar enmarcada
por el respeto, tolerancia y calidad de vida, la cual se consigue haciendo uso de los deberes y
derechos adquiridos por cada uno, invita a todos los asistentes a tener tolerancia. Teniendo
en cuenta que es un presupuesto estimado, lo que debemos exigir es que se cumpla a
cabalidad y refleje la información exacta.
Adolfo Plaza Torre 6 Apto 203: Manifiesta que hace dos años en una reunión extraordinaria se
aprobó que el presupuesto debe llevar un concepto del Revisor Fiscal en relación con la
metodología, suficiencia y razonabilidad con el cual se realizo, pregunta si esto se realizo. Por
otro lado manifiesta que los presupuestos no se pueden realizar inflados por el contrario
deben ser muy justos y sobre todo que se cumplan, ve que las explicaciones están muy
cortas, por lo tanto invita a la Administración a presentar notas explicativas por lo menos
para los rubros que excedan la ejecución.
Alejandro Rivera Revisor Fiscal manifiesta que el Presupuesto es responsabilidad de la
Administración, que el Revisor Fiscal se encarga es de auditar los Estados Financieros, que se
colabore y se revise es diferente. Manifiesta que para presupuestos futuros si continúa en el
cargo, emitirá un concepto sobre la realización del mismo.
La Administradora aclara que todas las cotizaciones que soportan el presupuesto se
encuentran en la Administración para quien quera verificarlas.
Se procede a la votación de la aprobación del Presupuesto 2012
Tipo de Voto No. Votantes Porcentaje por coeficiente
Presupuesto ANULADO 1 0,16%
Presupuesto BLANCO 2 0,51%
Presupuesto NO 55 12,84%
Presupuesto SI 349 82,18%
Total Votación 407 95.69%
De acuerdo con la votación anterior quedan aprobados los Estados Financieros 2011 por un
82.18% de los asistentes.
12. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA
2012 - 2013.
La Administradora manifiesta que recibió un correo electrónico de la señora Carolina Barragán
propietaria del apto 204 de la torre 5, solicitando se de claridad a las funciones del Comité de
Convivencia. La Administradora procede a leer las Funciones del Comité de Convivencia.
Se postulan las siguientes personas y son aprobadas por unanimidad
RAQUEL GALVEZ Apto 304 Torre 6
ROSANA FORERO Apto. 503 T9
LUIS HUBERTO MUÑOZ Apto 304 T. 3
13. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN REVISOR FISCAL 2012
La Administradora manifiesta que de acuerdo con la Convocatoria realizada, se recibieron tres hojas
de vida y fueron citadas las personas, de las cuales solo se presento una persona, procede a hacer
su presentación la señora Marelbis Alarcon y Alejandro Rivera, el actual Revisor Fiscal.
Después de escuchar las dos intervenciones se procede a realizar la votación.
Propuesta 1: Marelbis Alarcon 46 Votos
Propuesta 2: Alejandro Rivera – Revisor Fiscal Actual 349 Votos
9 Votos Nulos
Total Votos 404
14. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN 2012-2013
El Presidente solicita que las personas interesadas en pertenecer al Consejo de Administración pasen
al frente.
Ernesto Torres Torre 5 Apto 403: Teniendo en cuenta los buenos resultados del Consejo de
Administración, propone que se re elegir a los miembros del Consejo de Administración, claro esta
incluyendo a las personas que quieran participar para este periodo.
Torre 3 Apto 804: Solicita se le pregunte a Olga Meza si desea continuar en el Consejo de
Administración.
Olga Meza rechaza la postulación y manifiesta que no puede continuar en el Consejo de
Administración.
Luis Fabra Torre 2 Apto 202: Propone que el Consejo de Administración sea compuesto por un
representante de cada torre.
María del Pilar Vásquez Torre 1 Apto 201: En aras de una mayor transparencia propone que un
Propietario no pueda ser Miembro del Consejo de Administración por más de dos periodos
consecutivos.
La presidenta de la Asamblea sugiere que estas proposiciones sean votadas en Proposiciones y
Varios, y entraría a regir a partir del año 2013. Propuesta aprobada por unanimidad.
Después de varias deliberaciones es aprobado el siguiente Consejo de Administración
TORRE APTO NOMBRE
3 202 BLANCA HOYOS
3 902 ANA DE ROMERO
4 403 LUISA MARTINEZ
6 103 FELIPE MARTINEZ
6 1003 CAMILO MANJARRES
8 104 BEATRIZ HENAO
8 504 JHON OSPINA
9 603 LUIS CARLOS RODRGUEZ
11 201 LUIS CAMELO
12 404 YESID CIFUENTES
12 704 JORGE SARMIENTO
3 203 JORGE NARVAEZ
2 703/704 JACKELINE NOGUERA
Quedan aprobadas 13 personas por unanimidad.
14. PROPOSICIONES Y VARIOS
Toma la palabra la Beatriz Henao Presidente del Consejo de Administración saliente manifestando
que las propuestas que se van a presentar son de residentes que hicieron llegar propuestas a la
oficina Administración y otras del Consejo de Administración, se invita a los asambleístas a ir
votando cada propuesta a medida que van pasando.
TOTAL VOTOS 394
SI NO
EN
BLANCO/
ANULADO
343 39 12
92,90% 80,84% 9,13% 2,93%PORCENTAJE TOTAL
Aprobar la utilización de $28.000.000 del Fondo de
Imprevistos para el arreglo de las filtraciones presentadas en
los parqueaderos privados y causadas por juntas
constructivas
PROPOSICION No. 1
SI NOEN
BLANCO
327 62 5
92,90% 76,83% 14,79% 1,28%
PROPOSICION No. 2
Aprobar el traslado del excedente del ejercicio del año 2011
por valor $5.126.602 para la compra de maquinas para el
Gimnasio.
PORCENTAJE TOTAL
SI NOEN
BLANCOPROPOSICION No. 3 - DEMANDA CUSEZAR
PROPOSICION ANULADA, ESTA DECISIÓN SE TOMARA EN LA
REUNION EXTRAORDINARIA A REALIZARCE EL DÍA 22 DE
ABRIL DE 2012, DE ACUERDO CON LA MANIFESTADO POR LA
ASAMBLEA
Esta propuesta no es tomada en cuenta ya que para esta decisión se va a realizar la
Asamblea Extraordinaria el 22 de Abril de 2012
SI NO EN
BLANCO
307 76 11
92,90% 72,09% 18,02% 2,79%
PROPOSICION No. 4 - Intereses de Mora
Autorizar el Consejo de Administración y a la Administración,
para negociar por una sola vez y hasta un 30% de los
intereses de mora de Copropietarios que se encuentren en
Procesos de Cobro Jurídico y tengan deudas superiores a
$5.000.000.
PORCENTAJE TOTAL
SI NO EN
BLANCO
264 123 7
92,71% 62,12% 28,94% 1,65%PORCENTAJE TOTAL
De acuerdo con el Reglamento de Propiedad Horizontal, el
uso exclusivo de los parqueaderos privados es el paqueo de
un vehículo; teniendo en cuenta que actualmente en estos
parqueaderos se han colocados cajones y se dejan objetos
que nada tiene que ver con el uso exclusivo del mismo
(muebles, electrodomésticos, cajas, bolsas, escombros,
basura, etc.), solicitamos a la Asamblea que se apruebe que
sean retirados los cajones (depósitos) y los objetos que no
correspondan. Quienes incumplan esta norma se harán
merecedores de las sanciones contempladas en el Manual de
convivencia
PROPOSICION No. 5 - Uso exclusivo de parqueaderos
privados
SI NOEN
BLANCO
285 101 8
92,90% 67,06% 23,87% 1,97%PORCENTAJE TOTAL
PROPOSICION No. 6 - Parqueaderos de visitantes en
los sótanosDar potestad al Consejo de Administración para la utilización y
el alquiler de los parqueaderos de visitantes que se
encuentran en los sótanos.
SI NO EN
BLANCO
141 208 45
92,90% 23,87% 67,06% 1,97%PORCENTAJE TOTAL
PROPOSICION No. 7
Teniendo en cuenta lo manifestado por los Asambleístas en la
Asamblea realizada el 10 de Abril del 2011, en relación con
que NO se provisione año tras año el valor del mantenimiento
de las fachadas en el presupuesto, sino que en el momento de
realizar el respectivo mantenimiento se solicite una cuota
extraordinaria, solicitamos a la Asamblea manifestar su
acuerdo o desacuerdo con esta decisión.
SI NO EN
BLANCO
131 258 5
92,90% 30,79% 60,87% 1,24%PORCENTAJE TOTAL
Construcción de una entrada peatonal sobre la carrera 68B,
únicamente para los residentes, la cual contribuiría con la
comodidad y seguridad diurna y nocturna de todos, evitando
caminar el largo tramo para alcanzar la única entrada
existente.
PROPOSICION No. 8 Señor Jairo Narváez, T3 Apto 203
SI NO EN
BLANCO
51 337 6
92,90% 11,81% 79,60% 1,49%
PROPOSICION No. 9 -Señor Jairo Narváez, T3 Apto 203
PORCENTAJE TOTAL
Mirar el aprovechamiento de un área comunal, o las
construcción de un sitio para instalar un mini supermercado,
el cual ofrecería los productos de primera necesidad, para la
satisfacción de toda la comunidad general.
SI NO EN
BLANCO
40 346 8
92,90% 9,25% 81,78% 1,87%
PROPOSICION No. 10 -Señor Eduardo Cruz Apto 603
Torre 4
El conjunto dispone de unos servicios comunales realmente
buenos, el sitio dentro de la ciudad es muy estratégico, pero todos
los servicios nos cuestan a los residentes. El conjunto debe ser
autosostenible. Hay unos servicios que muchas personas no los
usan, no porque no quieran sino porque no pueden, por diferentes
motivos, concretamente: Piscina, Gimnasio y Cancha de Squash. Si
bien es cierto, son para uso de todos, también es lógico, tal como
ocurre con el salón social, y la mesa de ping pon, debe cobrarse un
valor simbólico por su uso y contribuir a su sostenimiento
(recordemos los gastos de la piscina, Gimnasio y cancha de squash).
Solicito poner a consideración de la honorable asamblea las
siguientes proposiciones :
Presupuestar ingresos de Piscina, Gimnasio y Cancha de Squash por
$20 millones en 2012 y disminuir la cuota en un 1.84%.
PORCENTAJE TOTAL
SI NO EN
BLANCO
34 352 8
92,90% 7,77% 83,16% 1,97%PORCENTAJE TOTAL
PROPOSICION No. 11 - Señor Eduardo Cruz Apto 603
Torre 4
El conjunto dispone de unos servicios comunales realmente
buenos, el sitio dentro de la ciudad es muy estratégico, pero todos
los servicios nos cuestan a los residentes. El conjunto debe ser
autosostenible. Hay unos servicios que muchas personas no los
usan, no porque no quieran sino porque no pueden, por diferentes
motivos, concretamente: Piscina, Gimnasio y Cancha de Squash. Si
bien es cierto, son para uso de todos, también es lógico, tal como
ocurre con el salón social, y la mesa de ping pon, debe cobrarse un
valor simbólico por su uso y contribuir a su sostenimiento
(recordemos los gastos de la piscina, Gimnasio y cancha de squash).
Solicito poner a consideración de la honorable asamblea las
siguientes proposiciones :
Presupuestar ingresos de Piscina, Gimnasio y Cancha de Squash por
$15 millones en 2012 y disminuir la cuota en un 1.38%
SI NO EN
BLANCO
140 244 10
92,90% 32,94% 57,41% 2,55%
PROPOSICION No. 12 - Señora Ruth Miriam Valbuena
Apto 901 torre 6 - Salones SocialesEn atención al ruido generado por los salones sociales y con el fin de
mejorar la calidad de vida en términos de descanso y bienestar de
los residentes, se propone NO permitir fiestas con animadores,
salvo las piñatas siempre y cuando sean controladas y reglamentar
que el sonido sea controlado para atender las demandas de la
reunión , Sin afectar a los vecinos con música, gritos y discusiones,
entre otros
PORCENTAJE TOTAL
SI NO EN
BLANCO
115 271 8
92,90% 27,06% 63,76% 2,08%PORCENTAJE TOTAL
PROPOSICION No. 13 Consejo de Administración
Aprobar que el Consejo de Administración sea conformado por un
representante de cada torre
SI NO EN
BLANCO
154 231 9
92,90% 36,24% 54,55% 2,11%
PROPOSICION No. 14 Consejo de Administración
Aprobar que los Miembros del Consejo puedan pertenecer
unicamente por dos periodos consecutivos al Consejo de
Administración
PORCENTAJE TOTAL
La Presidente del Consejo pone en consideración de la asamblea si delegan al Comité de Escrutinio
para que sean los verificadores de los votos de Proposiciones y Varios y los resultados sean
publicados posteriormente en las carteleras del Conjunto. Propuesta aprobada por unanimidad.
El Presidente de la Asamblea levanta la sesión con el beneplácito de los asistentes siendo las 1:30
p.m. del día domingo 25 de Marzo de 2012.
Siendo las 2:00 p.m., el Comité de Escrutinio termina el conteo de los votos de Proposiciones y
Varios, fueron aprobadas las propuestas 1, 2, 4, 5 y 6.
CONSTACIA: La presente acta se publica en las instalaciones de la Administración de la propiedad Horizontal acorde a lo señalado por el Artículo 47 de la Ley 675/01. De esto se informa a los propietarios y residentes en general mediante escrito de la misma fecha. Por disposición de la misma norma y por lo señalado por la Corte Constituciones mediante sentencia C-318-02 de 2 de Mayo de 2002 los propietarios y residentes interesados en obtener copia de la misma, deberán solicitarlo por escrito a la Administración.