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24 de junio de 2014 [Edicin 1, volumen 1]
ESTANDARIZACION Y PROSPECTIVA INTRODUCCIN
La nueva ciencia llamada
Prospectiva como la ciencia
del futuro, se enfoca a la
importancia de la visin
estratgica que debe servir a
toda organizacin como parte
fundamental de visin de futuro
organizacional, se analizan los
estudios que se han efectuado
en diversos pases, el efecto de
la tecnologa y las personas en
las organizaciones.
Un pas
sin
prospectiva
es un pas sin
visin y
progreso, una
empresa sin
prospectiva
es una
organizacin
disfuncional y
quebrada
que no
sobrevivira
en un mundo
de alta competitividad y
constantes cambios, un persona
sin prospectiva es una persona
sin futuro, que fracasara y no
podra alcanzar la prosperidad,
mejor calidad de vida y la
felicidad.
Como ya sabemos la
proyeccin y el control de los
costos y gastos son de vital
importancia para la
sobrevivencia de cualquier
empresa que se dedica a la
manufactura de un producto
ya que esto nos servir para
determinar tanto el precio de
venta como la utilidad que
deseamos obtener. Es
conveniente destacar que el
llevar un control de egresos bajo
principios perfectamente
identificados no es exclusivo de
las grandes
empresas,
es
aplicable
tambin a
los
negocios
de poca o
mediana
amplitud
tanto
pblicos
como
privados,
rentables o
sin fines
lucrativos, ya que estos
principios se pueden adaptar a
las necesidades especficas de
cada tipo de organizacin.
La finalidad primordial de un
control de costos es obtener
una produccin de calidad con
el mnimo de erogaciones
posibles, para a su vez, ofrecer
al pblico el precio ms bajo y
PROF. JAIRO OROZCO TORRES
HISTORIA
La tcnica de costos
estndar tuvo su
origen a principios del
siglo XX, con motivo
de la doctrina
llamada Taylorismo; o
sea, el desplazamiento
del esfuerzo humano
por la mquina. En
1903, F.W. Taylor,
realiz las primicias en
cuanto a investigacin
para lograr mejor
control de la
elaboracin y la
productividad, que
inspiraron al Ing.
Harrington Emerson
(1908) para
profundizar sobre el
tema, quien a su vez
sirvi de inspiracin al
Contador Chester G
Harrinson para que en
1921 surgiera la
Tcnica de Valuacin
de Costos Estndar,
considerndose a
Emerson el precursor y
a Harrinson el
realizador, cuyo primer
ensayo fue hecho en
Estados Unidos (1912).
Un pas sin prospectiva es un
pas sin visin y progreso, una
empresa sin prospectiva es una
organizacin disfuncional y quebrada
que no sobrevivira en un mundo de
alta competitividad y constantes
cambios, una persona sin prospectiva
es una persona sin futuro, que
fracasara y no podra alcanzar la
prosperidad, mejor calidad de vida y
la felicidad.
Prof. Jairo Orozco Torres
con ello estar en posibilidades
de competir en el mercado y
tratar de obtener un equilibrio
entre la oferta y la demanda de
nuestros productos. Adems, la
contabilidad de costos y los
presupuestos son una
herramienta que facilita a la
gerencia la realizacin de sus
actividades bsicas como son
las de planeacin, organizacin,
direccin y control para lograr
una mejor toma de decisiones,
as como una organizacin
efectiva del equipo de trabajo.
El grado de participacin de
la prospectiva estratgica en la
empresa depende de sus
directivos, en algunos casos el
departamento de costos y
presupuestos, se dedica solo a la
compilacin de los costos del
producto; en cambio en otros se
establece un equipo de
profesionales especializados
para proporcionar todo tipo de
informacin relacionada con los
desembolsos que son necesarios
para la fabricacin del producto
y la finalidad u objeto que
tienen para este.
DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e informar sobre el costo, la
rentabilidad y la ejecucin de las operaciones.
Existen varias formas de
clasificar los costos, a
continuacin mencionaremos
algunos de los principales
SISTEMAS DE AGRUPACIN DE
COSTOS:
1. Por funcin
a) De Produccin.- Costos
aplicados a la elaboracin de
un producto.
b) De mercadeo.- costos
causados por la venta de un
servicio o producto.
c) Administrativa.- Costos
causados en actividades de
formulacin de polticas.
d) Financiera.- Costos
relacionados con actividades
financieras.
2. Por elementos
a) Materiales directos.- Materiales
que hacen parte integral del
producto terminado
b) Mano de obra directa.- Mano
de obra aplicada
directamente a los
componentes del producto
terminado.
c) Costos indirectos.- Costos de
materiales, de mano de obra
indirecta y de gastos de
fabricacin que no pueden
cargarse directamente a
unidades especficas.
3. Por Producto
a) Directos.- Costos cargados al
producto y que no requieren
ms prorrateo.
b) Indirectos.- Costos que son
prorrateados.
4. Por departamento
a) Produccin.- Una unidad en
donde las operaciones se
ejecutan sobre la parte o el
producto sin que sus costos
requieran prorrateo posterior.
b) Servicio.- Una unidad que no
est comprometida
directamente en la produccin
y cuyos costos se prorratean en
ltima instancia a una unidad
de produccin.
5. Costos que se cargan al
ingreso
a) Producto.- Costos incluidos
cuando se hace el clculo de
los costos del producto. Estos se
incluyen en el inventario y en el
costo de ventas cuando se
vende el producto.
b) Periodo.- Costos asociados con
el transcurso del tiempo y no
con el producto. Estos costos se
cierran contra la cuenta
resumen de ingresos en cada
periodo, puesto que no se
espera que rindan beneficios
futuros.
6. Con relacin al volumen
a) Variable.- Costos cuyo total
vara en proporcin directa a
los cambios en su actividad
correspondiente. El costo
unitario de mantiene igual,
independientemente del
volumen de produccin.
b) Fijos.- Costos cuyo total no
vara a lo largo de un gran
volumen de produccin. Los
costos unitarios disminuyen en
la medida en que el volumen
de produccin aumenta.
7. Periodo cubierto
a) Capital.- Costos que pueden
beneficiar periodos futuros y
que se clasifican como activos.
b) Ingresos.- El costo total dividido
por el nmero de unidades de
actividad o de volumen.
8. Nivel de promedio
a) Total.- El costo acumulado
para la categora especifica.
b) Unitario.- El costo total dividido
por el nmero de unidades de
actividad o de volumen.
9. Tiempo en que se determinan
a) Predeterminados.- Se
determinan antes de que sean
realizados.
b) Histricos.- Costos que se
determinan cuando ya se
realizaron.
Vamos a enfocarnos
solamente en el ltimo grupo que
se refiere a la clasificacin de
acuerdo al tiempo en que se
determinan, especficamente en
los costos predeterminados que es
donde se encuentran los costos
estndar, de los que nos interesa
estudiar en esta ocasin.
Prof. Jairo Orozco Torres
COSTOS PREDETERMINADOS
Son los costos histricos o reales que se
registran hasta que han sido realizados y esto
provoca que se conozca el costo total hasta
que se finalice el periodo o la produccin, por lo
cual se ha hecho necesario disear tcnicas de
valuacin predeterminadas, que consisten en
conocer, mediante ciertos estudios, por
anticipado el costo de la produccin, lo que
permite que en cualquier momento se pueda
obtener el costo de ventas, adems de aportar
un mayor control interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su
vez en costos estimados y costos estndar.
1.- LOS COSTOS ESTIMADOS son una tcnica
que se basa en la experiencia habida, el costo
estimado indica lo que puede costar algo,
motivo por el cual al final del periodo se ajusta a
los costos reales.
2.- LOS COSTOS ESTNDAR representan el
costo planeado de un producto y por lo general
se establecen mucho antes de que se inicie la
produccin, proporcionando as una meta que
debe alcanzarse. Ahora analizaremos ms a
fondo este tipo de costos.
HISTORIA La tcnica de costos estndar tuvo su origen
a principios del siglo XX, con motivo de la
doctrina llamada Taylorismo; o sea, el
desplazamiento del esfuerzo humano por la
mquina. En 1903, F.W. Taylor, realiz las
primicias en cuanto a investigacin para lograr
mejor control de la elaboracin y la
productividad, que inspiraron al Ing. Harrington
Emerson (1908) para profundizar sobre el tema,
quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador
Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la
Tcnica de Valuacin de Costos Estndar,
considerndose a Emerson el precursor y a
Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue
hecho en Estados Unidos (1912).
La tcnica de costos estndar es la ms
avanzada de las existentes ya que sirve de
instrumento de medicin de la eficiencia,
porque su determinacin est basada
precisamente en la eficiencia del trabajo en la
entidad econmica.
TEORA Para la utilizacin de los costos estndar se
pueden presentar dos situaciones: una que
considera a la empresa en su eficiencia mxima,
que es cuando no se calculan prdidas de
tiempo y se acepta el rendimiento mximo de la
maquinaria, situacin utpica, pero con
proyeccin de superacin. Otra en la cual se
consideran ciertos casos de prdida de tiempo
tanto en el aprovechamiento del esfuerzo
humano, como de la capacidad productiva de
la maquinaria, promedios dictados por la
experiencia y por los estudios, que sobre el
particular hayan hecho los tcnicos en la
materia; por tanto, ponderando estas
situaciones se logra obtener una eficiencia en su
punto ptimo.
El Costo estndar indica lo que debe costar
un artculo, con base en la eficiencia del trabajo
normal de una empresa, por lo que al comparar
el costo histrico con el estndar, de donde
resultan las desviaciones que indican las
deficiencias o superaciones perfectamente
definidas y analizadas.
En el caso de los costos estimados y la
diferencia entre estos y los histricos, se le dio un
nombre genrico, VARIACIN, por no ser muy
exacta la tcnica, y ajustarse al Costo Histrico;
pero el Estndar es de alta precisin, es una
meta a lograr, es una medida de eficiencia, en
sumo, indica lo que debe costar algo, por lo que
a la diferencia entre el Costo Estndar y el Real,
se le nombrar DESVIACIN, por ser ms preciso
y dar una idea de que se sali de una lnea,
patrn o medida, sin embargo, el tratamiento
contable es idntico para los dos.
CLASIFICACIN Los costos estndar se clasifican en dos
grupos:
Costos estndar circulantes o ideales. Costos estndar bsicos o fijos.
COSTOS ESTNDAR CIRCULANTES O
IDEALES.
Son aquellos que representan metas por
alcanzar, en condiciones normales de la
produccin, sobre bases de eficiencia; es decir
representan patrones que sirven de
comparacin para analizar y corregir los Costos
Histricos, claro est que los Costos Estndar de
este tipo, se encontrarn continuamente sujetos
a rectificaciones, si las circunstancias que se
tomaron como base para su clculo han
variado.
Prof. Jairo Orozco Torres
COSTOS ESTNDAR BSICOS O FIJOS.
Representan medidas fijas que slo sirven
como ndice de comparacin y no
necesariamente deben ser cambiados, aun
cuando las condiciones del mercado no han
prevalecido.
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR
a. Informacin amplia oportuna
b. Control de operaciones y gastos
c. Determinacin confiable del costo unitario
I. Fijar el precio de venta.
II. Valuacin de la produccin terminada, en
proceso, averiada, defectuosa, etc.
III. Polticas de explotacin, produccin,
cambio, etc.
d. Unificacin o estandarizacin de la
produccin, procedimientos y mtodos.
e. Anlisis de las desviaciones, en atencin a
su causa.
PASOS PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO
ESTNDAR
El rea de costos coordina la informacin
proveniente de todas las reas involucradas y se
responsabiliza de calcular los costos estndar
por unidad de producto terminado, elaborando
una hoja de costos estndar para cada
producto y considerando el estudio de cada
uno de los elementos del costo de produccin.
Al igual que los costos Estimados, tambin es
necesario formular una hoja de costos para
cada producto, considerando los Elementos del
Costo, mismos que se pueden precisar cmo
sigue:
a. Materia prima directa
Determinacin de los Materiales Directos: Se
determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad
y rendimientos de los materiales directos, as
como las mermas y desperdicios acudiendo a
datos estadsticos que pueda proporcionar la
experiencia y los registros contables tanto en
cantidad como en precio por unidad. Para
determinar el costo estndar de materia prima
se debe considerar el estndar de cantidad y el
de precio.
Estndar de cantidad: la diferentes materias
primas y las cantidades requeridas para producir
una unidad se determinan a travs de estudios
de ingeniera, con base en el tipo de material, su
calidad y rendimiento, aprovechando los datos
estadsticos de la planta fabril o mediante la
realizacin de pruebas se logra la fijacin de del
consumo estndar unitario de materia prima
para cada unidad terminada.
En algunas industrias elaboran un esquema
del artculo que se va a producir, se estudia
analticamente se estudia analticamente dicho
esquema para cerciorarse de que todas las
partes que contiene el articulo terminado estn
debidamente agrupadas e ilustradas y se vigila
que la calidad requerida este d de acuerdo con
las especificaciones tcnicas del artculo. De
esta forma se obtiene el detalle de las diferentes
materias primas y las cantidades requeridas
para producir una unidad.
Estndar de precio: son los precios unitarios
con los cuales cada una de las materias primas
se debe comprar en periodos futuros. Son
determinados por el rea de compras con base
en la cantidad y calidad deseadas y la
programacin de entrega de los materiales
requeridos. En caso de materiales importados se
deben considerar los gastos necesarios para
colocar los materiales en la planta fabril. Para
evitar cambios repentinos en los precios es
recomendable efectuar contratos de
abastecimiento con los proveedores.
b. Mano de obra directa
Determinacin del costo de trabajo directo:
Se realiza un estudio para determinar las
cantidades de tiempo necesarias para obtener
cierto volumen de produccin, logrando mayor
rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo.
Para determinar el estudio del trabajo o
estudio de mtodos es necesario:
I. Seleccionar el trabajo a estudiar.
II. Registrar el mtodo actual.
Luego se examina para determinar las
posibles fallas, considerando:
El propsito que se persigue. El lugar en donde est, y en el que debe
estar.
La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor
mtodo incluyendo un estudio de tiempos.
Tambin debemos considerar el estndar de
cantidad y el estndar de precio.
Estndar de cantidad (eficiencia): el
estndar de la mano de obra se determina por
la cantidad de horas-hombre de mano de obra
directa que se utilizara en cada una de las fases
de produccin de una cantidad determinada.
La habilidad y la eficiencia del personal de
produccin pueden ser medidas mediante
estudios de tiempos y movimientos, en los cuales
se analizan las operaciones de fabricacin
tomando muestras de esfuerzo de trabajo de
diversos empleados, en distintos momentos y
bajo ciertas condiciones laborales.
Posteriormente se establecen los estndares de
tiempo bajo los cuales los trabajadores deben
ejecutar las tareas asignadas para producir una
unidad.
Prof. Jairo Orozco Torres
Estndar de precio: son los costos de hora-
hombre (H/H) de mano de obra directa que se
espera prevalezca durante un periodo. El rea
de costos es la que determina los costos hora-
hombre para cada una de las categoras
existentes de la planta fabril, con base en el
tabulador de salarios; el contrato colectivo que
la empresa tenga con el sindicato y todas las
prestaciones que marca la ley federal de
trabajo; la antigedad del personal; los das
laborales para el periodo de costos; las horas
efectivas de trabajo para una jornada diaria de
labores y las disposiciones legales que den lugar.
c. Cargos indirectos
Determinacin de los gastos indirectos de
produccin: Se presupuesta el volumen de
produccin de acuerdo a los estudios sobre la
capacidad productiva de la empresa, tomando
en cuenta el presupuesto de Ventas se
determinan los gastos indirectos, utilizando las
estadsticas de periodos anteriores.
Habiendo determinado los elementos del
costo estndar de la produccin es posible
elaborar la hoja de costos.
Los cargos indirectos son el tercer elemento
del costo de produccin que no pueden ser
aplicados en forma precisa a una unidad
transformada, por lo que realiza su absorcin en
los productos elaborados por medio de
direccionamientos. Estos cargos incluyen el
costo de la materia prima directa, la mano de
obra indirecta, erogaciones fabriles,
depreciaciones de equipo fabril, etc. Los cuales
pueden ser fijos y variables.
1.- Los costos fijos son aquellos que
permanecen constantes en su magnitud,
independientemente de los cambios registrados
en el volumen de produccin. Por lo tanto a
mayor produccin el costo unitario ser mayor.
2.- Los costos variables son aquellos cuya
magnitud cambia en razn directa con el
volumen de produccin.
Para determinar el costo estndar de cargos
indirectos por unidad se debe considerar:
La capacidad de produccin de la planta en
condiciones normales de trabajo. La capacidad
productiva de una empresa puede expresarse
en trminos de lo que puede producir o lo que habr de producir. Hay que producir de acuerdo a la demanda que tengan los
productos a producir para evitar riesgos de
obsolescencia y almacenamiento de unidades.
El presupuesto flexible de cargos indirectos
fijos y variables, a cuyo efecto se debe realizar
un anlisis cuidadoso de las experiencias. Los
datos estadsticos de la empresa relacionados
con los volmenes de produccin reales, las
condiciones econmicas esperadas y dems
informacin pertinente, todo ello con el fin de
obtener la mejor prediccin posible de los
cargos indirectos que correspondan a la
capacidad productiva presupuestada. La cuota
estndar de cargos indirectos, se determina
dividiendo el presupuesto flexible de cargos
indirectos entre el nivel de produccin
seleccionado para el nivel de costos.
ACTUALIZACION DE LOS ESTANDARES
Es recomendable que los estndares de
materia prima, mano de obra y cargos
indirectos se revisen de acuerdo con un
programa peridico diseado para mantenerlos
actualizados y as evitar que se hagan obsoletos,
ya sean por cambios de modelos del producto
terminado, reemplazo de materias primas
directas o sustituciones temporales, revisiones
salariales o contractuales, reemplazo de
maquinaria y equipo fabril, etc.
DESVIACIONES
Las desviaciones de los estndares son las
diferencias que resultan de comparar los costos
estndar con los costos reales.
Un sistema de costos estndar permite a la
direccin de la empresa realizar comparaciones
peridicas a fin que pueda conocer cunto se
desviaron los costos reales de los estndares y
donde se produjeron las variaciones. Lo
importante no es solo determinar las
desviaciones, sino conocer por qu se dieron
esas diferencias y corregir oportunamente las
fallas o defectos observados.
Para eso, recurrimos al anlisis de
desviaciones como medio de control y de
evaluacin. Por lo tanto, el anlisis de
variaciones es una tcnica utilizada para
detectar ares de eficiencia e ineficiencia
operativa, identificar a personas responsables de
tales discrepancias y conocer las causas que las
originaron. Una vez llevado a cabo el anlisis se
debe proceder a cancelar las cuentas de
variaciones efectuando los asientos contables
correspondientes, segn sea la explicacin de
dichas variaciones (Contablemente).
Por su origen, podemos clasificar las
desviaciones en:
Variaciones en materia prima directa
Variaciones en mano de obra directa
Variaciones en cargos indirectos
VARIACIONES EN MATERIA PRIMA DIRECTA
El anlisis de variaciones correspondiente a
materia prima directa se puede dividir en:
Prof. Jairo Orozco Torres
1. variacin de cantidad (eficiencia)
2. variacin en precio.
variacin en cantidad (eficiencia)
Las variaciones en cantidad (eficiencia)
representan la diferencia entre la cantidad de
insumos que debieron haber utilizado en la
produccin y la cantidad de insumos realmente
utilizada, multiplicada esta diferencia por el
precio estndar por unidad, lo que es igual a la
variacin en cantidad (eficiencia) de la materia
prima directa. Se usa el pecio estndar por
unidad y no el precio real por unidad para
eliminar el efecto de los cambios en precio. De
esta forma se puede medir la eficiencia
manteniendo constantes los precios unitarios
(estndar) y as los criterios sobre la eficiencia no
resultan afectados por los cambios en precio, ya
que solo reflejan la diferencia en cantidad de
insumos, cuya responsabilidad corresponde al
rea de produccin.
Variacin en precio
Las variaciones en precio representan la
diferencia entre el precio estndar por unidad y
el precio real por unidad, multiplicada esta
diferencia por la cantidad real de materia prima
comprada o utilizada. La responsabilidad por las
variaciones en los precios corresponde al rea
de compras.
VARIACIN EN MATERIA PRIMA DE
IMPORTACIN
El anlisis de variaciones en las materias
primas de importacin se divide en:
Variacin en cantidad (eficiencia) Variacin en precio (moneda extranjera) Variacin en partida (tipo de cambio)
variacin en cantidad (eficiencia)
Esta variacin representa la diferencia entre
la cantidad de insumos que se debieron haber
utilizado en la produccin y la cantidad de
insumos realmente utilizada, multiplicada esta
diferencia por el precio estndar por unidad, e
moneda extranjera, y por la equivalencia
estndar de la moneda nacional de dicha
moneda extranjera (paridad o tipo de cambio),
lo que es igual a la variacin en cantidad
(eficiencia) de las materias primas de
importacin, equivalente a moneda nacional.
variacin en precio (moneda extranjera)
Esta variacin representa la diferencia entre
el precio estndar y el precio real, por unidad en
moneda extranjera, multiplicada esta diferencia
por la cantidad real de materia prima
importada comprada o utilizada en la
produccin o por la paridad estndar. La
responsabilidad por las variaciones en los precios
corresponde al rea de compras.
Variacin en paridad (tipo de cambio)
Esta variacin representa la diferencia entre
la paridad estndar y la paridad rea
multiplicada esta diferencia por la cantidad real
de materia prima, importada comprada o
utilizada, y por el precio por unidad, en moneda
extranjera, la responsabilidad de las variaciones
en paridad o tipo de cambio, corresponden, en
algunas empresas, al rea de finanzas.
VARIACIN EN MANO DE OBRA DIRECTA
El anlisis de variaciones correspondiente a la
mano de obra directa se divide en:
Variacin en cantidad (eficiencia) Variacin en precio
* Variacin en cantidad (eficiencia)
La variaciones en cantidad (eficiencia)
representan la diferencia entre las horas de
mano de obra directa que se debieron haber
empleado y las horas reales de mano de obra
directa trabajadas; multiplicada esta diferencia
por el costo hora-hombre estndar, es igual a la
variacin en cantidad (eficiencia). Con el uso
del costo hora-hombre estndar de mano de
obra directa, se elimina el efecto de los cambios
en los tabuladores o salarios.
* Variacin en precio
La variacin en precio (costo hora-hombre)
representa la diferencia entre el costo hora-
hombre estndar y el costo hora-Hombre real,
multiplicada esta diferencia por las horas-
hombre reales de mano de obra directa
trabajadas.
VARIACIN EN CARGOS INDIRECTOS
Para determinar las variaciones en cargos
indirectos se debe proceder de igual forma para
que la materia prima directa y la mano de obra
directa, es decir, los cargos indirectos estndar
(presupuestos de cargos indirectos) los
contrastemos con los cargos indirectos reales del
periodo de costos. Sin embargo, el anlisis de las
variaciones es diferente.
Los cargos indirectos estn formados por
diversos conceptos de costos fijos y costos
variables como materia prima indirecta, mano
de obra indirecta, renta de la fbrica, etc. Los
niveles de produccin cambian de acuerdo con
las fluctuaciones de la demanda, por lo cual la
comparacin del costo estndar con el costo
real de los cargos indirectos debe hacerse en el
mismo nivel de actividad para una correcta
evaluacin del desempeo.
Prof. Jairo Orozco Torres
Cuando se utilizan las horas-hombre estndar
de mano de obra directa como medida de
capacidad, el presupuesto flexible representa el
importe de los cargos indirectos que debieron
haberse aplicado a las unidades procesadas
durante el periodo de costos.
En los ltimos aos hemos utilizado un
concepto empresarial denominado
productividad, el cual no es otra cosa ms que el hacer ms con igual o menos recursos.
Esto va ntimamente ligado a lo que llamamos
costo-beneficio. Como todos sabemos, la
administracin de las empresas de hoy en da ha
estado muy preocupada por que los resultados
que se obtengan sean superiores a los costos en
que incurran para lograrlos.
As, tambin podemos aplicar estos
conceptos a la contabilidad de costos.
Obviamente nosotros como profesionales de la
materia tenemos la obligacin de buscar, sugerir
y elegir aquel sistema de contabilidad de costos
que nos permita obtener claramente ms
beneficios que costos en su implantacin y
funcionamiento. Es importante sealar que en
esta tarea debemos estar totalmente
conscientes de que un mismo sistema puede
funcionar adecuadamente en una empresa e
inadecuadamente en otra, de all que debamos
realizar los cambios y ajustes pertinentes en su
oportunidad.
Es fcilmente identificable que para
cualquier sistema de contabilidad de costos, la
calidad en los mismos es un factor determinante.
Los beneficios que podemos obtener al
utilizar dicha calidad definitivamente los
veremos reflejados en una mejor toma de
decisiones, un incremento en la productividad
de la empresa, en una utilizacin de menos
tiempo para el desarrollo de las tareas y, por
consiguiente, todo esto traer como resultado
un considerable ahorro monetario al utilizar
menos horas-hombre para su clculo y un
consumo menor de servicios generales y de
papelera.
ANLISIS DE LAS DESVIACIONES
Debido a que los costos estndar son los
costos que debe tener un producto
determinado al final del periodo es necesario
realizar un anlisis para determinar las causas
por las cuales se ha tenido esa desviacin en los
costos y estos anlisis se realizan tomando en
cuenta cada elemento del costo.
Las desviaciones de materia prima y mano
de obra se realizan de la misma forma tomando
en cuenta el precio y la cantidad tanto
estndar como reales. Comparando los signos
que se muestran a continuacin de acuerdo a
los datos que se tengan. Ejemplo: MP o MO,
Precio
En el caso de los gastos de fabricacin el
anlisis se elabora de forma diferente; tomando
en consideracin el presupuesto, la capacidad
y la eficiencia.
+ Presupuesto
- Estndar
+ G. Real
= Capacidad
+ Presup.
- Real
= Eficiencia
- C. Estndar
+ C. Real
= Desviac.
DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS ESTIMADOS
Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un estndar.
ESTIMADOS ESTNDAR
Los costos estimados se ajustan a los histricos. Los costos histricos se ajustan a los estndares.
Las variaciones modifican el costo estimado mediante
una rectificacin a las cuentas afectadas
Las desviaciones no modifican al costo estndar,
deben analizarse para determinar sus causas.
El estimado se basa en experiencias adquiridas y un
conocimiento de la empresa.
El estndar hace estudios profundos cientficos
para fijar sus cuotas.
Es ms barata su implantacin y ms caro su
sostenimiento.
Es ms cara su implantacin y ms barato su
sostenimiento.
El costo estimado indica lo que puede costar un producto.
El costo estndar indica lo que debe costar un producto.
El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin
predeterminada.
El costo estndar es la tcnica mxima de
valuacin predeterminada.
Para la implantacin del costo estimado, no es
indispensable un extraordinario control interno.
Para la implantacin del costo estndar, es
indispensable un extraordinario control interno.
Prof. Jairo Orozco Torres
IMPACTO DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES
Los costos reales y predeterminados son muy importantes para el proceso de toma de decisiones ya
que son la base para estimar el ingreso necesario, la planeacin de utilidades y el control interno.
Fundamentalmente la contabilidad de costos le sirve a la administracin para elaborar y ejecutar los
planes y su control. Para ello, la administracin de las empresas frecuentemente realiza consultas a la
informacin analtica que le proporciona la contabilidad de costos. Dicha informacin debe ser de
calidad y oportuna para que realmente sea til.
De esta manera podemos decir que la contabilidad de costos influir en la toma de decisiones en las
empresas de acuerdo a lo siguiente:
Al determinar los costos unitarios y compararlos con los precios de venta, permitir tomar decisiones sobre cules productos producir y cules no.
Ayuda a la administracin de las empresas para recibir los estados financieros en forma oportuna y proceder a su anlisis.
Es una de las bases para fijar los precios de venta de los productos. Permite identificar los productos que suministran utilidades. Compara y analiza los costos de diferentes periodos, corrigiendo las posibles desviaciones que
existiesen.
Proporciona medidas de eficiencia. Determina un control sobre las funciones de produccin, distribucin y administracin
mediante el empleo de presupuestos.
Ayuda a la simplificacin de procesos industriales. Al relacionar los volmenes de venta con los volmenes de produccin y costos, nos ayuda a
decidir qu tanto producir?, Cunto vender?, sera conveniente una expansin?, es
adecuado el presupuesto?, etc.
Como podemos observar, el empleo de una adecuada contabilidad de costos, adems de que har ms productiva nuestra empresa, tendr un impacto trascendente en la toma de
decisiones.
CONCLUSIN
De lo anterior, podemos concluir que para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa
industrial es conveniente contar con un sistema de costos estndar ya que nos permitir no solo
determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante
el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo
corriente para evitarlas en el siguiente.
No debemos olvidar que la implantacin del sistema de prospeccin y control de costos,
generalmente es muy oneroso debido a que se tiene que hacer con mucha tcnica, cuidando que no
se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad.
Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al
decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de costos
estimados menos tcnico.
BIBLIOGRAFA
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