Post on 02-Feb-2016
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL
CALLAOFACULTAD DE CIENCIAS
CONTABLESINFORMATICA CONTABLE ICONCAR – SAP
PRESENTADO POR: RONEY MEZA RIVERA
DOCENTE: IANNACONE MARTINEZ OSCAR GERMAN
¿QUÉ ES UN SISTEMA ERP?
Un sistema ERP es una aplicación informática que permite gestionar todos los procesos de negocio de una compañía en forma integrada.
Este software debe ser parametrizado y adaptado para responder a las necesidades especificas de cada organización.
Una vez implementado un ERP permite a los empleados de una empresa administrar los recursos de todas las áreas, simular distintos escenarios y obtener información consolidada en tiempo real.
Los sistemas ERP son llamados ocasionalmente back office (trastienda) ya que indican que el cliente y el público general no están directamente involucrados. Este sistema es, en contraste con el sistema de apertura de datos (front office), que crea una relación administrativa del consumidor o servicio al consumidor (CRM), un sistema que trata directamente con los clientes, o con los sistemas de negocios electrónicos tales como comercio electrónico, administración electrónica, telecomunicaciones electrónicas y finanzas electrónicas; asimismo, es un sistema que trata directamente con los proveedores, no estableciendo únicamente una relación administrativa con ellos (SRM).
OBJETIVOS Optimización de los procesos empresariales.
Acceso a la información.
Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
CARACTERÍSTICAS:
Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.
Configurables. Los ERP pueden ser configurados mediante desarrollos en el código del software. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de programación de cuarta generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos.
Base de datos centralizada.
Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones.
En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos y comunes.
Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como Reingeniería de Procesos, aunque no siempre es necesario.
ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN ERP :
Definición de resultados que obtener con la implantación de un ERP.
Definición del modelo de negocio.
Definición del modelo de gestión.
Definición de la estrategia de implantación.
Evaluación de oportunidades para software complementario al producto ERP.
Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas.
Análisis del cambio organizativo.
Entrega de una visión completa de la solución que implantar.
Implantación del sistema.
Controles de calidad.
Auditoría del entorno técnico y del entorno de desarrollo.
IMPLEMENTACIÓN
Debido a que cubre una amplia gama de aspectos de la gestión de una empresa, un sistema de software ERP está basado en algunos de los productos de software de mayor tamaño y complejidad en la industria. Al implementar tales sistemas en una compañía, la metodología tradicional solía involucrar a un grupo de analistas, programadores y usuarios. Este fue el esquema que se empleó, por lo menos, hasta el desarrollo de Internet. Esta permite a los consultores tener acceso a las computadoras de la compañía con el fin de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de implementación del ERP, sin ayuda profesional. Este tipo de proyectos pueden llegar a ser muy caros para grandes compañías, especialmente para las transnacionales. Las compañías especializadas en la implementación del ERP, sin embargo, pueden agilizar estos procesos y completar la tarea en menos de seis meses con un sólido examen piloto.
VENTAJAS Proporciona la integración entre la cadena de suministro, el proceso de producción y administrativo.
Crea bases de datos compartidas.
Puede incorporar procesos mejorados, rediseñados: “mejores procesos”.
Aumenta la comunicación y colaboración mundial entre sitios y unidades de negocios.
Tiene una base de datos de software con código comercial.
Puede proporcionar una ventaja estratégica sobre los competidores
DESVENTAJAS Su compra es muy costosa y su personalización aun mas.
Su implementación puede requerir cambios importantes en la compañía y sus procesos.
Es tan complejo que muchas compañías no logran adaptarse a el.
Su implementación implica un proceso continuo, que tal vez nunca termine.
La experiencia en ERP es limitada y asignarle personal representa un problema constante.
RP. CONCARD CODE BASE
¿Cómo brinda, el sistema de información CONCARD CODE BASE a los distintos grupos gerenciales en una empresa?
I. SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (T.P.S.)
El usuario deberá pulsar la tecla Enter después de cada campo:
· Usuario: Nombre del usuario. Por defecto SIST.
· Password: Clave secreta. Por defecto NORTON.
· Compañía: Seleccionar la compañía en la cual se correrá la planilla.
· Ejercicio: Seleccione
el año en que está
trabajando su
contabilidad.
AL ENTRAR AL SISTEMA, EL USUARIO VERÁ EL SIGUIENTE ENTORNO DE TRABAJO, DONDE:
ARCHIVOS
CÓDIGO DE ANEXOS
TABLA GENERAL
En este Archivo están registradas todas las tablas creadas para el funcionamiento del sistema El usuario no podrá crear nuevas tablas; salvo indicación expresa manifestada por el manual o de un consultor. El usuario sí deberá actualizar la información en cada una de ellas.
TABLA 00
TABLA 54 “TIPO DE CAMBIO”
TABLA 53 “TABLA DE TRANSFERENCIA”
TABLA 54 “NUMERACIÓN DE COMPROBANTES”
MANTENIMIENTO PARÁMETRO DE COMPRAS
MANTENIMIENTO PARÁMETRO DE VENTAS
MODIFICACIÓN DE COMPROBANTES
COMPROBANTE COMPRAS
COMPROBANTE VENTAS
II. SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL (M.I.S.)
Emisión condicional del comprobante
EMISIÓN DE COMPROBANTES BIMONEDA
CONSOLIDACIÓN
Esta opción se encarga de procesar los comprobantes de un mes contable para permitir consultar e imprimir los estados financieros y reportes actualizados a dicho mes. En este proceso de consolidación se realizan verificaciones y actualizaciones que permiten disponer de la información actualizada y precisa.
REPORTES
BALANCE DE COMPROBACIÓN
III. SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES (D.S.S.)
Orientado a la gerencia de mando medio, el programa CONCARD CODE BASE, presenta el módulo de presupuestos
Este módulo sirve para formular un presupuesto y compararlo con el movimiento contable.
El presupuesto se puede llevar por centro de costo y por cuenta.
El tipo de moneda en la que se genera el presupuesto se define en:
MANTENIMIENTO DEL PRESUPUESTO
PRESUPUESTO POR CUENTA CONTABLE Para configurar el presupuesto por cuenta contable seleccionar Por Ganancias y Pérdidas y el sistema mostrará las cuentas que tienen formato de ganancias y pérdidas por naturaleza o por función. Después de seleccionar un formato de ganancias y pérdidas (naturaleza o función), pulsar Enter en la celda correspondiente a la cuenta mes para ingresar el monto presupuestado.
Alternativamente, puede configurar el presupuesto en Excel y cargarlo al sistema.
ANÁLISIS GRÁFICO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
CRM, CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT O LA ADMINISTRACIÓN BASADA EN LA RELACIÓN CON LOS CLIENTES
Es un modelo de gestión de toda la organización enfocándose principalmente en los clientes. La administración de la relación con los clientes, se caracteriza por realizar servicio al cliente o gestión de los mismos. Para realizar la gestión de la relación con los clientes y ofrecer cada vez un mejor servicio, se utilizan infinidad de mecanismos para estar cerca del cliente y buscar su satisfacción aún después de la compra y el paso del tiempo.
Análisis de cuentas
Pendientes Contables
Reportes Pendientes Contables
Pendientes por antigüedad
Reporte Pendientes por antigüedad
COMPARATIVO DE VENTAS POR CLIENTES
Creación de Ratios
SCM, (SUPPLY CHAIN MANAGEMENT O ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS)
El "Supply Chain Management" se define como la unión, de proveedores y consumidores por medio de una cadena.
Se busca principalmente que los procesos que añaden más valor a la cadena, estén integrados para evitar disconformidades en uno u otro.
El modelo SCM, se toma cada vez con mayor interés por las empresas, debido a su alta efectividad. El objetivo de las empresas se deriva principalmente de dos factores: la globalización de mercados y producción y la evolución tecnológica.
Cuentas por Pagar Pendientes
Reporte de cuentas por Pagar Pendientes
Cuentas por Pagar Por Documento
Reporte Cuentas por Pagar Por Documento
Proveedores por C. Costo
Reporte de Proveedores por C. Costo
KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM (KM SYSTEM)
Se refiere a los sistemas informáticos para gestionar el conocimiento en las organizaciones, que soportan la creación, captura, almacenamiento y distribución de la información. Estos sistemas son una parte mas de la estrategia de Gestión del Conocimiento dentro de las organizaciones.
La idea de un sistema KM es permitir a los empleados tener un acceso completo a la documentación de la organización, origenes de información y soluciones.
Análisis de Cuenta
Balance de comprobación
Estado de Situación Financiera
TRANSACTION PROCESSING SYSTEM(TPS) Sistemas básicos de negocios que sirven al nivel operativo
Sistemas computarizados que efectúan y registran las transacciones diarias necesarias para operar el negocio
Comprende entradas de pedidos, control de inventarios, nóminas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.
TRANSACTION PROCESSING SYSTEM(TPS)
Control de Inventarios
Procesamiento del
pedido de compra
Almacén
Cuentas por pagar
Proveedor
Empleados
Informe de la situación del
control de inventarios
Factura
Material
Pedido de
Compras
Cheque
• SISTEMA DE COMPRAS
DATOS TPS PARA LAS APLICACIONES MIS
TPS MIS
Fichero de pedidos
Fichero Maestro de Producción
Fichero de Contabilidad
Sistema de Proceso de
Pedidos
Sistema de planificación
de recursos
materiales
Sistema de contabilidad
Fichero MIS
Datos de ventas
Coste unitario de productos
Datos de modificación del producto
Datos de costes
MIS
Reportes
DIRECTIVOS
SAP R3Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarcan prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial.
MODULOS
SAP R3
BENEFICIOS
Costos de mano de obra.
Reducción del stock.
Mejores procesos de compras.
Mayor facturación por cliente .
Reducción de costos de las transacciones en papel.
SAP R3
DISEÑO
INSTALACIÓN
PUESTA EN MARCHA
FASES DE IMPLANTACIÓN
DEL SAP
FLUJO DE REGISTRO EN SAP
Servicios
Materiales
Pedido de Servicio
ZSER(ME21N)
Aceptación de
Servicio(ML81N)
Aceptación de
Servicio(ML81N)
Pedido de Materiale
s NB(ML81N)
Registro de
Factura(MIRO)
Pago de Factura(F110)
EJEMPLO: SOLICITUD DE PEDIDO SAP SOUTH AFRICA
FACTURA
REGISTRO
PAGO
SALDOS POR CUENTA
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (MIS) Se refieren conjunto de los métodos de gestión de la información vinculada a la automatización o apoyo humano de la toma de decisiones.
Se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización.
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (MIS) Ejemplos: Sistemas de apoyo de decisiones, los recursos y aplicaciones de gestión de personal, gestión de proyectos, y aplicaciones de recuperación de bases de datos y la formación empresarial.
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (MIS) Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación e información son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque representan poder.
Los sistemas de información gerencial son una necesidad hoy en día, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar información relevante para tomar diferentes cursos de acción.
SAP
Management Information System - SAP
Proceso comercial
Cliente VentasAlmacén
(Logística)
Cotización (METRICS)
Requerimiento
Facturación
Gestión de Pedidos
Gestión Contable y Análisis de rentabilidad
Salida demercadería
Gestión de Contratos
Management Information System - SAP
Proceso financiero y contable
Ventas Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar
Bancos Tesorería
Gestión Cuentas x
Cobrar
Gestión de
Letras
Abona pago cuenta banco
Conciliación Bancaria Gestión
Cuentas x Pagar
Recepción de Factura
Reportes
Gestión Contable (Estados Financieros).
Facturación
Management Information System - SAP
Proceso de compras y logística
Management Information System - SAP
Proceso de control de stocks
Management Information System - SAP
Proceso de costos
Management Information System - SAP
Proceso de producción
VentasCompras
(Logística)Producción
Pedidos / Cotización
Metrics
Pedidos de ventas
Gestión de Compras
Plan de Producción
MPS / MRP
Ordenes Previsionales
Ordenes Fabricación
Almacén(Logística)
Entrada Materiales PT
Gestión Contable y Análisis de rentabilidad
Gestión Stock ROH,HALB,etc
Consumo
Ingreso
Ingreso MP e Insumos
Management Information System - SAP
Proceso de control presupuestal
Datos Adicionales
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Efectividad en las Labores de Consultoría
Tiempos Aproximados del Proyecto10 Días
20 Días50 Días
20 Días20 Días
Proyecto Implementación SAP
DATOS ADICIONALES
COSTOS
Inversión:
1. Software $ 500,0002. Implementación $ 600,000
3. Servidor $ 120,000
Gastos:1. Soporte (Hora) $ 3002. Licencias
2.1 Basic $ 1,0002.2 Intermediate $ 1,5002.3 Advanced $ 2,000
DATOS ADICIONALES Las ventas de software de SAP Latinoamérica crecen un 39% durante el primer trimestre del 2012.
Las capacitaciones son certificadas en CENTRO; para un curso básico en el manejo de un módulo el costo es de $ 800, para la certificación en un módulo el costo es de $ 4,500.