Recomendaciones para el diseño de presentaciones

Universidad Centroccidental

Lisandro Alvarado

Decanato de Administración y Contaduría

V Jornadas de Investigación y Posgrado – Abril 2006

Sub-comisión de Tecnología

Elementos de la presentación

• Introducción• Agenda de presentación• Objetivos• Visión Preliminar

• Cuerpo• Puntos claves• Resultados relevantes

• Cierre• Conclusiones y Recomendaciones

Estructura de una presentación modelo

Apertura

Presentación personal

Título de la presentación

Apertura

Presentación personal

Título de la presentación

Agenda de Presentación

Objetivos

Agenda de Presentación

Objetivos

Puntos claves

Resultados relevantes

Puntos claves

Resultados relevantes

Cierre

Conclusiones

Recomendaciones

Cierre

Conclusiones

Recomendaciones

Errores que debemos evitar

• Demasiado en poco espacio• Demasiadas palabras en poco

espacio• Imágenes deslucidas• Omisiones por falta de

revisiones previas• Errores de transcripción y/o

redacción

Demasiadas palabras• Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de

información computarizados que se desarrollan para procesar grandes volúmenes de información generada en las funciones administrativas, tales como nómina o el control de inventario. Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la rutina a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el elemento humano sigue participando, al llevar a cabo la captura de los datos requeridos.

• Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de mercancía, pago a empleados, depósitos, retiros y transferencias bancarias.

• El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.

Demasiada información

El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.

...lo ideal es...

• No más de 6 aspectos por lámina con oraciones claras y concisas que indiquen al auditorio el aspecto que trata en ese momento el ponente.

...lo ideal es...

• Esquemas estructurados con las categorías claves de los hallazgos encontrados en la investigación. Por ejemplo...

CRM (Customer relationship management) integrada

Aplicaciones integradas de CRM

Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales

Aplicaciones integradas de CRM

Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales

SoluciónIntegradacompleta

Solucionesfuncionalesparciales

Automatización de la fuerza de ventasAutomatización de la fuerza de ventas Soporte a clientesSoporte a clientes

Marketing directoMarketing directo Ventas cruzadas y promocionesVentas cruzadas y promociones Servicio proactivo

Servicio proactivo

AdquirirAdquirir IncrementarIncrementar RetenerRetenerCiclo devida delos pedidos

Tamaño de imágenes

Evitar el uso de imágenes difusas o con poca resolución

Combinaciones Fondos – Letras recomendadosFondos oscuros y letras clarasFondos claros y letras oscuras

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinaciones Fondos – Letras no recomendadosFondos oscuros y letras oscuras

Fondos claros y letras clarasFondos recargados donde las letras no se aprecian bien

Combinaciones que hacen constrastes erróneos

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Tamaño de letrasTipo de letras más utilizados Times New Roman y Arial

•Informática 8

•Decanato 10

•Administración 12

•Matemática 14

•Inglés 16

•Proyecto 18

•Examen Final 20

•Informática 24

•Decanato 28

•Administración 36

•Matemática 44

•Proyecto 48Minimo RecomendadoMinimo Recomendado

No se aprecian bien en el Auditorio No se aprecian bien en el Auditorio

Recuerda, es recomendable…

• Probar la presentación antes de la hora y fecha pautadas para la ponencia. De esta manera, se pueden realizar correcciones, en caso de ser necesarias.

• Contar con un respaldo de la presentación actualizado.

• Enviar los archivos con la investigación y la presentación para la actualización de la página web y la preparación del material de las jornadas en CD.

• Ajustar el número de láminas a 10 minutos de presentación con los puntos más relevantes de la investigación.

… EXITOS!